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Organizzazione del personale

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Livelli organizzativi

• Nazionale

• Regionale

• Locale ASL

• Locale ambulatorio vaccinale

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Livello nazionale

Costituito da:

• Gruppo redazionale• Ministero della Salute

- CCM• Istituto Superiore di

Sanità - CNEPS• Coordinamento delle

Regioni e Provincie Autonome

Compiti

• Predispone le procedure operative standard

• Legittima le procedure operative standard

• Garantisce la diffusione

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Gruppo redazionale: Istituzioni e Società scientifiche coinvolte

Dr. Mauro Calvani Società Italiana di Allergologia e Immunologia Pediatrica

Dr.ssa Marta Ciofi degli Atti Istituto Superiore di Sanità – CNEPSProf.ssa Elisabetta Franco Società Italiana di Igiene, Medicina

Preventiva e Sanità PubblicaDr. Giovanni GalloDr.ssa Rosanna Mel

Network Italiano dei servizi di Vaccinazione

Dr. Guido Castelli Gattinara Società Italiana di PediatriaDr.ssa Maria Grazia Pompa Ministero della Salute – CCM

Dr.ssa Laura Reali Associazione Culturale PediatriDr. Andrea Wolfler Società di Anestesia e Rianimazione

Neonatale e Pediatrica Italiana

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Livello nazionale

Procedure operative standard definite a livello nazionale con il coinvolgimento delle principali Istituzioni e delle Società Scientifiche garantiscono gli operatori per gli aspetti:

• Professionali• Etici • Medico legali

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Livello regionale

• Valida e legittima le procedure operative standard

• Adatta le linee guida alla organizzazione del Sistema Vaccinale Regionale

• Garantisce la introduzione nel Sistema Vaccinale Regionale

• Supporta le azioni dei Servizi

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Diffusione linee guida:interventi efficaci

• Sistemi di supporto decisionale

• Incontri educativi interattivi

• Visite di facilitatori

• Interventi integrati

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Sistemi di supporto decisionale

• Tre pagine schematizzano le modalità di comportamento corrette e riportano, riassunti in una unica tabella, i dosaggi dei principali farmaci

• L’utilizzo di promemoria per il personale sanitario attraverso schede e flowchart è un efficace strumento di rinforzo.

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Visite facilitatori• Previste e predisposti:

1. ceck list per le visite di facilitatori

2. esercitazioni periodiche in ciascun setting clinico (ambulatorio vaccinale)

• Le visite di facilitatori (outreach visit): professionisti con training specifici incontrano nel loro setting gli operatori dando loro informazioni sull’applicazione delle linee guida

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Interventi integrati

• Diffusione delle linee guida,

• Conduzione di un corso di formazione interattivo

• Visite di facilitatori• Incontri con opinion leader

per la discussione dei punti critici

• Esercitazioni periodiche pratiche

• Esercitazioni casi esemplari

• Diffusione line guida soggetti interessati indirettamente (es. PDF)

• Strategie integrate di intervento: programmi che usano due o più interventi hanno un impatto maggiore rispetto agli interventi singoli.

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Medico Referente ULSS per le attività vaccinali

• Provvede l’acquisizione del manuale, protocolli d’intervento e schemi di posologia farmacologica

• Distribuisce a tutto il personale• Definisce i compiti organizzativi del

personale vaccinatore • Predispone i vari modelli di incarichi

e controlli• Garantisce l’organizzazione e

l’effettuazione di corsi periodici• Verifica che tutto il personale sia

stato addestrato

Garantisce l’indirizzo e la gestione generale e omogenea

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Medico Referente ULSS per le attività vaccinali

•Provvede all’acquisizione dei documenti di riferimento e

distribuisce a tutto il personale

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LISTA DI DISTRIBUZIONE DOCUMENTI DOCUMENTO DISTRIBUITO data

DESTINATARIO DATA FIRMA

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Medico Referente ULSS per le attività vaccinali

      Definisce i compiti organizzativi del personale vaccinatore

      Adatta i vari modelli di incarichi, le check list e i modelli per i controlli periodici

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Medico Referente ULSS per le attività vaccinali

      Garantisce l’organizzazione e l’effettuazione di corsi periodici

      Verifica che tutto il personale sia stato addestrato

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SCHEDA DI REGISTRAZIONE DELL’ADDESTRAMENTO Titolo del Corso: Argomenti trattati: Materiale consegnato:Docenti:

DESTINATARIO DATA FIRMA

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Medico responsabile di sede vaccinale

• Assegna gli incarichi al personale

• Verifica l’effettuazione corretta degli incarichi

• Individua le quantità di farmaci e dispositivi necessari

• Segnala al referente eventuali necessità

Garantisce la corretta conduzione delle attività

nell’ambulatorio vaccinale

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Medico responsabile di sede vaccinale

•Assegna gli incarichi al personale

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SCHEDA ASSEGNAZIONE INCARICO  

Il sottoscritto dott. ______________________, Responsabile della sede ambulatoriale di ____________________incarica il sig. ________________di provvedere a:      controllo quadrimestrale della dotazione di pronto intervento secondo la scheda controlli      di provvedere all’approvvigionamento del materiale mancante      di informare tutto il personale della sede circa l’ubicazione e il funzionamento      ……………………………………………… In caso di assenza sarà sostituita dal sig.__________________________________    Il Responsabile di Sede Dott.________

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Medico responsabile di sede vaccinale

•Verifica l’effettuazione corretta degli incarichi

•Individua le quantità di farmaci e dispositivi necessari

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Medico responsabile di sede vaccinale

•Segnala al referente eventuali necessità

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Personale sanitario addetto alle vaccinazioni (medico e infermieristico)

• Svolge gli incarichi assegnati• Segnala eventuali necessità• Partecipa alla formazione continua

Viene garantito dalla “organizzazione” per gli aspetti scientifici, etici e medico legali

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Lavorare in equipe!