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Forum PAForum PA9 maggio 20069 maggio 2006

Un processo di formazione in reteUn processo di formazione in rete

Il software “GestioneProgetti” comemotore

del knowledge management

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Il softwareIl software “GestioneProgetti”“GestioneProgetti”Una definizioneUna definizione

È un sistema innovativo e flessibileflessibile per

la cogestionecogestione e la documentazionedocumentazione on line

di progetti formativi.

Si basa su un

software di tipo gestionale interattivo

sviluppato da INDIRE

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Un caso:Un caso:Il softwareIl software “GestioneProgetti PON Scuola”“GestioneProgetti PON Scuola”

Quali caratteristiche?Quali caratteristiche?

• ha accessi differenziati per i diversi ruoli agenti nel progetto

• rende disponibili e accessibili in tempo reale, per la scuola e per l’autorità di gestione, i dati, le informazioni e i materiali prodotti da ciascun progetto

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Un caso:Un caso:Il softwareIl software “GestioneProgetti PON Scuola”“GestioneProgetti PON Scuola”

Quali obiettivi e potenzialità?Quali obiettivi e potenzialità?

• facilitare la gestione organizzata delle informazioni

• favorire la comunicazione

• aumentare il patrimonio informativo

– documentazione per la riflessione e la ricerca

– scambi di esperienze

– diffusione delle pratiche “efficaci”

– formazione

• consentire aggregazioni e riaggregazioni dei dati per elaborazioni diversificate

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Un caso:Un caso:Il softwareIl software “GestioneProgetti PON Scuola”“GestioneProgetti PON Scuola”

Quali obiettivi e potenzialità?Quali obiettivi e potenzialità?

• promuovere la Qualità (processi e prodotti)

• sostenere e valorizzare la partecipazione degli attori del sistema, nella loro specificità e autonomia

• favorire le relazioni con il territorio

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Un software che è…Un software che è…

• sistema di informazione e comunicazione in tempo reale

• un unico strumento per gestire in qualità più progetti

• uno strumento per monitorare filiere formative sul territorio locale e nazionale

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……un valore aggiunto per i gestoriun valore aggiunto per i gestori

• tempi di lavoro ottimizzati:– stampa degli attestati– report riepilogativi (percentuale assenze di ciascun

corsista, ore effettuate da ciascun operatore)

• costituzione di banche dati:– dei soggetti coinvolti (corsisti, operatori, ecc.)– dei materiali prodotti in itinere e alla fine del

progetto

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Documentazione

Ricerca

Feed-back

Attività formativa

Programmazione

Riflessione

Costruzione di Costruzione di un capitale socialeun capitale sociale

daldal knowledge assetknowledge assetalal knowledge managementknowledge management

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Il sistema “GestioneProgetti”:

- struttura un patrimonio di conoscenzeconoscenze

- valorizza la documentazionedocumentazione

- rilancia la ricercaricerca

- movimentamovimenta il capitale sociale

- produce innovazioneinnovazione

daldal knowledge assetknowledge assetalal knowledge managementknowledge management

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Utenza Utenza

Amm

inistratoriScuol

a

Gli altri soggetti

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Amministratori Amministratori

• Autorità di Gestione

• Referenti regionali

• Referenti provinciali

• Assistenza Tecnica

Amm

inistratori

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Amministratori Amministratori Amm

inistratoriwww.indire.itwww.indire.it

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Amministratori Amministratori Area di monitoraggio Area di monitoraggio

Il cruscotto delle funzioni

1. visualizzazione dello stato di avanzamento dei progetti

2. statistiche e riepiloghi dei dati

3. area dedicata alla comunicazione

4. area di servizio (registrazione dei contatti telematici, telefonici e in presenza)

Amm

inistratori

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Scuola Scuola

ScuolaResponsabile del sistema on line

ACCESSO VIAACCESSO VIAINTRANETINTRANET

“PARTECIPA AL PON”“PARTECIPA AL PON”

GestioneProgetti GestioneProgetti PON ScuolaPON Scuola

PASSWORD

Corsisti

Operatori

Personale Amm.vo

GOP/CTS

Assegna via e-mail

ACCESSO ACCESSO VIAVIA

INTERNETINTERNETwww.indire.www.indire.itit

Scuol

a

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Scuola Scuola dalla struttura alla gestionedalla struttura alla gestione

Scuol

a

StrutturaStruttura GestioneGestione

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Scuola Scuola

Funzioni abilitate

per tutti i progettitutti i progetti di tutte le Misure/Azionitutte le Misure/Azioni

autorizzati alla scuola

• gestione dei percorsi formativi (funzioni di lettura e scrittura di tutti i dati)

• area di comunicazione fra tutti gli attori coinvolti nella gestione dei corsi

• visualizzazione dello stato di avanzamento dei progetti

• area di comunicazione con l’assistenza tecnica e gli organismi di gestione del Sistema

Scuol

a

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Gli altri soggetti Gli altri soggetti

• delegato per le Misure del PON Scuola

• corsista

• operatore del progetto– esperto– tutor– tutor aziendale

• personale amministrativo– assistente tecnico– collaboratore scolastico– direttore SGA/assistente amministrativo

• esperto analisi qualitativa e valutazione

• Gruppo Operativo di Progetto/Comitato Tecnico Scientifico

Gli altri soggetti

Per ciascun soggetto le funzioni sono

abilitate in base al ruolo ricoperto

all’interno del progetto

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Gli altri soggetti Gli altri soggetti Gli altri soggetti

Utenti del sistema

Aree del software

Delegato per le

Misure del PON Scuola

Esperto Tutor Corsista Personale di organizzaz / amministraz

GOP / CTS

Esperto analisi qual. e

val.

Definizione della struttura

S/L

tutti i dati

Sensibilizzazione e informazione

Anagrafiche S/L

scheda anagrafica

Gestione corsisti L ammessi L L ammessi L

tutti i dati

L

tutti i dati

Programmazione S giorni assegnati

L calendario

S L calendario L calendario

Gestione del corso

S verifiche, recuperi

L dossier corsista

S

L dossier corsista

S/L

proprio dossier corsista

Stage S L

proprio progetto di stage

Valutazione degli corsisti e certificazione

L S L risultati finali L risultati finali

Comunicazione S/L

S = scritturaL = lettura In grigio le funzioni non abilitate

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StrutturaStrutturaGestioneGestione

Un sistema per condividere il lavoro Un sistema per condividere il lavoro e far crescere il Sistemae far crescere il Sistema

GestioneProgettiGestioneProgettiPON ScuolaPON Scuola

Sistema PON ScuolaSistema PON Scuola

Mondo delle professioni

Impresa

Tutor

Regioni

Personale della scuola

Formazione professionale

Cittadini

Ministeri

Sistema della form.prof.

Sistema delle imprese

USR

Sistema Università

Sistema scuola

CorsistaEsperto della scuola

Materiali didattici

Prove di selezione e di verifica

Tutor

Andamento dei corsi

CorsistiEsperti

Dati elaborati

StrutturaStrutturaGestioneGestione

Comunicazione

Materiali didatticiProve di selezione

e di verifica

Calendario delle lezioni

Programmazione

Dossier del corsista

Presenze/assenze

Dati inseritiEsperti

StrumentiProcedure

Conoscenze……………

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Sistema PON ScuolaSistema PON Scuola

Capitale sociale

Capitale sociale