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Famiglia e Lavoro, una convivenza Famiglia e Lavoro, una convivenza possibilepossibile? ?

L’esperienza della Fondazione Bruno KesslerL’esperienza della Fondazione Bruno Kessler

La Fondazione Bruno KesslerLa Fondazione Bruno Kessler

La Fondazione Bruno Kessler è l’ente di ricerca della Provincia autonoma di Trento, che opera nel campo scientifico, tecnologico e delle scienze umane.

Con più di 350 ricercatrici e ricercatori svolge attività di ricerca principalmente negli ambiti di:•Tecnologie dell'Informazione •Materiali e Microsistemi•Studi storici italo-germanici•Scienze Religiose •Centro Europeo per studi Teorici in Fisica Nucleare•Centro Internazionale per la Ricerca Matematica

www.fbk.eu

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L’esperienza di FBKL’esperienza di FBKPerché Family Audit?Perché Family Audit?

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Aiuta le organizzazioni a realizzare un efficace, consapevole, duraturo ed economicamente sostenibile bilanciamento tra gli interessi dell’organizzazione e quelli dei collaboratori/trici

L’obiettivo primario è promuovere e sostenere il benessere familiare nelle organizzazioni attraverso una migliore conciliazione famiglia e lavoro

E’ uno strumento di management adottato su base volontaria da organizzazioni che intendono certificare il proprio costante impegno per il miglioramento della conciliazione di famiglia e lavoro al proprio interno

E’ uno standard registrato: il marchio appartiene alla Provincia Autonoma di Trento

Il Il Family Audit Family Audit in FBKin FBK

FBK ha aderito al processo del Family Audit promosso nel 2009 dalla Provincia Autonoma di Trento

Ha conseguito il Certificato-Base Family Audit a maggio 2009, confermato per la 3. annualità nel 2011

Piano di azione triennale maggio 2009 / maggio 2012 con 25 azioni di miglioramento

Il gruppo di progetto è composto da circa 30 persone rappresentativo di tutta l'organizzazione

Il gruppo di progetto ha creato 3 macro aree rappresentative delle principali tematiche del Piano di azione triennale

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Il Piano di azione triennaleIl Piano di azione triennale

Le MACRO AREE del Piano di azione:

A) TELELAVORO E FLESSIBILITA’ DI ORARIO

B) SPAZIO 0-100: nido e servizi per la famiglia

C) SVILUPPO DEL PERSONALE: formazione, comunicazione, competenze dirigenziali

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Gruppo Audit 1Gruppo Audit 1

Telelavoro e Flessibilità di orario

FLESSIBILITA’ ORARIO

1. Da Marzo 2011 > riduzione delle fasce orarie obbligatorie fascia pomeridiana fino alle ore 15.45 (e non più fino alle ore 16.30) e riduzione della pausa pranzo minima a 30 minuti (anziché 45 minuti) compresa tra le ore 12.00 e le ore 14.30.

2. Sperimentazione della timbratura unica3. Facilitare il recupero delle ore di permesso utilizzate

ampliando l'orario di servizio e l'apertura della sede 4. Inserire 150 ore di recupero per aumentare la flessibilità con

il recupero ore/Soluzione simile alla banca delle ore

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Gruppo Audit 1Gruppo Audit 1Telelavoro e Flessibilità di orario

5. Da marzo 2011 > Introduzione di un nuovo sistema informativo di gestione presenze. Il software di gestione presenze è stato ideato per un utilizzo intuitivo: il dipendente può collegarsi da remoto (SSL VPN) in qualsiasi momento per consultare il proprio cartellino, giustificare ferie e permessi, richiedere la liquidazione dello straordinario o trasformarlo in ore di flessibilità, visionare lo stato dei saldi e richiedere il riconoscimento di prestazioni effettuate in orario extrafasce.

Azione più importante realizzata: sperimentazione del telelavoro (da luglio 2010)

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Gruppo Audit 1Gruppo Audit 1

Telelavoro e Flessibilità di orario

TELELAVORO

1. Sperimentazione per 2 anni di telelavoro a ‘bassa intensità’: 1 giorno alla settimana;

2. La richiesta va motivata e deve essere concordata con il proprio responsabile;

3. Si assicura reperibilità;4. Va fatto un breve resoconto giornaliero;5. La giornata di lavoro è standard e gli orari sono fissati in

anticipo (ma possono essere modificati).

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Gruppo Audit 1Gruppo Audit 1

Telelavoro e Flessibilità di orario

TELELAVORO

Chi sta facendo telelavoro in FBK? In totale, ad oggi sono 22 dipendenti.

• 18 ricercatori e 4 personale di supporto;• 12 donne e 10 uomini;• 5 over 45 (2D, 3U); 4 tra 40 e 45 (3D, 1U); 13 tra 33 e 40

(7D, 6U);• Dei 18 ricercatori ce ne sono 5 dei Centri umanisti, 11 Centro

IT e 2 Centro MM

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Gruppo Audit 2Gruppo Audit 2Spazio 0-100

1. Progetto di un asilo nido per i dipendenti FBK (progetto in fase di definizione in base ad accordi con UNI TN- Circoscrizione Povo e PAT);

2. Servizio di baby-sitting tramite la cooperativa Tagesmutter durante i convegni (es: RE2011);

3. Piano interno “Welcome Back” per facilitare il rientro lavorativo (aggiornamento organizzativo, colloquio di rientro) . 

4. Servizi di animazione durante la pausa estiva e natalizia per i figli (età 5/10 anni) dei lavoratori.

Azioni più importanti realizzate: iniziative estive e invernali per i bambini dei dipendenti

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Gruppo Audit 2Gruppo Audit 2Spazio 0-100

• Allestimento di uno spazio dedicato in Fondazione dove coniugare attività formative (laboratori di ricerca) a cura di personale FBK affiancato da educatori esperti.

• Coinvolgimento della Cooperativa Kaleidoscopio, Museo di Scienze Naturali e, per il 2011, anche del MART di Rovereto.– Edizione 2009> 1 settimana > 26 bambini– Edizione 2010 > 2 settimane > 42 bambini– Edizione 2011 > 3 settimane > 75 bambini

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Gruppo Audit 3 Gruppo Audit 3 Comunicazione e Sviluppo sul tema conciliazione

1. Migliorare lo scambio di informazioni sul tema conciliazione2. Aumentare la competenza dirigenziale sui temi della

conciliazione3. Individuare obiettivi innovativi per dare valore aggiunto

all’Family Audit: analisi clima aziendale riferito alle tematiche sulla conciliazione; contatti con altre realtà del territorio (non solo di ricerca) per confrontarsi e proporre iniziative congiunte

4. Assicurare o garantire possibilità di conciliazione ai lavoratori atipici

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Gruppo Audit 3 Gruppo Audit 3 Comunicazione e Sviluppo sul tema conciliazione

5. Facilitare l’impiego del mezzo pubblico per raggiungere il luogo di lavoro > convenzione 2010 – 2011 con Trentino Trasporti e Car Sharing Trentino

6. Accessi alla mensa interna FBK per familiari e installazione webcam per monitorare lo stato della fila d’attesa

7. Collaborare con il progetto Genere&ScienzE (FESTA –

Female Empowerment in Science and Technology Academia)

Azioni realizzate: seminario, brochure work life balance

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Grazie della Vostra Grazie della Vostra attenzioneattenzione

Per crescere un bambinoPer crescere un bambinoci vuole un intero villaggioci vuole un intero villaggio

proverbio africanoproverbio africano