1LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA Workshop – 13 Ottobre 2011Scenario normativo e soluzione operativa

Nel 2006 è stato avviato con Coop Italia ed il Ministero delle Finanze un progetto pilota su un volume di circa 100.000 fatture l’anno

È un progetto di fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva in full-outsourcing

Ad oggi il volume dei documenti è passato a 150.000 fatture l’anno e si aggiungono altri tipi documenti e nuovi flussi documentali (anche complessi)

2LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA Workshop – 13 Ottobre 2011Scenario normativo e soluzione operativa

Prima i costi di gestione manuale delle fatture (stampa, personale dedicato a produzione, gestione e ricerca, spedizione e altre spese postali, conservazione decennale in ambienti dedicati) sono stati stimati in 9 €/fattura per quelle attive e 13 €/fattura per quelle passive

Dopo due anni si stima il costo ad un decimo (abbattimento dei costi di stampa, postali, conservazione fisica dei documenti; riduzione superiore al 50% del personale dedicato alla produzione/gestione documenti fiscali)

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Il processo in sintesi

Ambiente difatturazione

(FATT)

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INTESA(Euritmo)

Fatture digitali(non elettroniche)

.USR

Stampafisica

Fattureelettroniche

22 335 4

– Ufficio clienti/fornitori– Ufficio contabilità

1, 2, 3, 54

FATTURAZIONE ELETTRONICA

Sorgente PDF Fatture

Sorgente PDF Fatture

Dati Fatture

Destinazione Fatture Emesse

Destinazione Fatture Emesse

Marca Temporale Actalis

Firma ElettronicaApplicazione

Firma Automatica

PDF Firmati e Marcati

Verifica

Invio Segnalazione

Indicizzazione

1

1

1

11,2,3,4

2

3

4

Processo a cadenza giornalierasuddiviso nelle fasi:1. Apposizione firma e marca2. Verifica firma e marca3. Invio Segnalazione4. Indicizzazione su WebDoc

CONSERVAZIONE ELETTRONICA

Plico Conservazione

Fatture

Plico Conservazione

FattureFirma Elettronica

Marca Temporale Actalis

2

4

Processo a cadenza settimanale suddiviso nelle fasi:1. Verifica sequenzialità2. Estrazione plico3. Segnalazione 4. Firma e marca plico 5. Invio in Omnia Group6. Conservazione7. Risultati4

3

5Utente per CNNASchedulato per CNCC

7

6 7

1

Invio Segnalazione

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Campi obbligatori:Numero della fatturaData di emissione P. IVA del destinatario Ragione sociale del destinatario P. IVA del mittente Ragione sociale del mittente Sezionale di riferimento Data e plico di conservazione sostitutivaUtente e data ultima modifica

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Ad oggi il volume dei documenti è passato a 150.000 fatture l’anno e si aggiungono altri tipi documenti e nuovi flussi documentali (anche complessi)

Documenti del personale (LUL, contratti, CV, altro)

DDT elettronici e non, attivi e passivi

Gestione documentale “classica”

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