04_Manuale_Excel

CORSO INFORMATICA DI BASE

Foglio Elettronico Microsoft Excel

Manuale Foglio Elettronico

Excel

Volume

4

Mobilway srl Via G. Sacconi 65 • 63100 Ascoli Piceno

Tel. 0736251545 • Fax 0736.098111

MOBI LWAY SR L

Antonio Puce

M A N U A L E 4 – F O G L I O E L E T T R O N I C O M I C R O S O F T E X C E L

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Introduzione a Excel

n foglio elettronico (chiamato anche foglio di calcolo, in inglese spreadsheet) è un software di produttività personale. È un programma che permette di effettuare calcoli, elaborare dati e tracciare efficaci

rappresentazioni grafiche. Il principio su cui si basa il foglio di calcolo è semplice: fornire una tabella, detta anche foglio di lavoro, formata da celle in cui si possono inserire dati, numeri o formule. Le celle, come detto in precedenza, sono la base fondamentale del foglio di calcolo. Esse, per essere riconoscibili, sono costituite da una lettera e un numero. Le colonne sono indicate dalle lettere, le righe dai numeri. Es: la prima cella in alto a sinistra sarà A1, quella accanto a destra B1, e così via. Quelle invece sotto alla cella A1 saranno A2,A3,A4 ecc ecc. Entreremo più sullo specifico a brevi passi, iniziando dalle funzionalità più semplici, e fornendo alcuni esempi ed esercizi alla fine di questo volume, per permettere un apprendimento “pratico” del programma Microsoft Excel, fornito con il pacchetto Office. Il resto si imparerà facendo e sperimentando. Excel, più di altri programmi, si presta ad un insegnamento pratico e schematico, più che discorsivo. Avviare il Programma Menu Start – Tutti i programmi – Microsoft Excel

Pulsanti 2 clic sull’icona ( ) presente sul Desktop Chiudere il Programma Menu File – Esci

Pulsanti 1 clic sul pulsante ( ) Tasto dx 1 clic sulla barra del titolo – Chiudi Tastiera Alt+F4

Capitolo

4

U

PRIMI PASSI CON

IL FOGLIO

ELETTRONICO


2

Aprire uno o più fogli elettronici Menu File – Apri – Selezionare uno o più file – 1 clic su Apri

Pulsanti 1 clic sul pulsante ( )– Selezionare uno o più file – 1 clic su Apri * Nota bene: scegliendo la voce Apri dal menu File, si apre la cartella Documenti presente sul Desktop. Se il file è all’interno di un’altra cartella sarà necessario aprire la cartella o sottocartella contenente il file e poi continuare la procedura. Creare un nuovo foglio elettronico Menu File – Nuovo – 1 clic su Cartella di lavoro vuota nel riquadro Attività

Pulsanti 1 clic sul pulsante ( ) Tastiera Ctrl+N Creare un nuovo foglio elettronico basato sui modelli Menu File – Nuovo – 1 clic su Modelli generali nell’area Nuovo da modello del riquadro Attività – OK Salvare un nuovo foglio elettronico all’interno di un’unità disco Menu File – Salva con nome – Aprire la cartella in cui salvare il file – Digitare il nome del file – 1 clic su Salva

Pulsanti 1 clic sul pulsante ( ) della barra degli strumenti Salvare le modifiche di un foglio elettronico Menu File – Salva

Pulsanti 1 clic sul pulsante ( ) della barra degli strumenti Salvare un foglio elettronico con un altro nome e/o formato Menu File – Salva con nome – Digitare il nuovo nome – Eventualmente scegliere un altro formato dall’elenco – 1 clic su Salva Spostarsi tra fogli di lavoro Pulsanti 1 clic sull’icona del file di nostro interesse posta sulla barra dell’applicazioni Tastiera ALT+TAB Attivare la Guida in linea Menu 1 clic su ? – Guida in linea Microsoft Excel – Scegliere la modalità di ricerca (Ricerca libera, Indice) – Digitare la parola chiave – 1 clic su Cerca Tastiera F1 – Scegliere la modalità di ricerca (Ricerca libera, Indice) – Digitare la parola chiave – 1 clic su Cerca * Nota bene: è possibile consultare la Guida in Linea per aree selezionando la modalità Sommario. Chiudere una cartella di lavoro Menu File – Chiudi


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Pulsanti 1 clic sul pulsante ( )posto in alto a destra sotto la barra del titolo Ingrandire o rimpicciolire la visualizzazione della pagina Dopo avere aperto il documento: Menu Visualizza – Zoom – Selezionare la percentuale d’ingrandimento – OK

Pulsanti 1 clic sul pulsante ( ) – Selezionare la percentuale d’ingrandimento Inserire o disinserire una barra degli strumenti Pulsanti Visualizza – Barra degli strumenti – Selezionare la barra da inserire o disinserire Tasto dx 1 clic sulla barra dei menu – Selezionare la barra da inserire o disinserire Bloccare titoli di righe e/o colonne Menu Selezionare la riga sottostante e/o la colonna a destra di quelle che si desiderano bloccare – Finestra – Blocca riquadri Sbloccare titoli di righe e/o colonne Menu Finestra – Sblocca riquadri Modificare il nome utente Menu Strumenti – Opzioni – Scheda generale – Digitare il nuovo nome nella casella Nome utente – OK Modificare la cartella predefinita in cui salvare i documenti Menu Strumenti – Opzioni – Generale – Posizione file predefinito – Digitare il percorso desiderato – OK Inserire un numero, una data o del testo Tasto sx Selezionare la cella in cui si vuole inserire del testo – Digitare Confermare premendo il tasto Invio della tastiera oppure fare 1 clic sul

pulsante ( ) posto sulla barra della formula Selezionare celle, righe, colonne 1 cella 1 clic sulla cella Celle adiacenti 1 clic e tenendo premuto il tasto sinistro trascinare la selezione sino al punto desiderato Celle non adiacenti Tenendo premuto il tasto Ctrl fare 1 clic sulle celle che si desidera selezionare 1 riga 1 clic sull’intestazione della riga da selezionare Righe adiacenti 1 clic sull’intestazione della prima riga e tenendo premuto il tasto sinistro trascinare la selezione sino al punto desiderato Righe non adiacenti Tenendo premuto il tasto Ctrl fare 1 clic sulle intestazioni delle righe che si desidera selezionare 1 colonna 1 clic sull’intestazione della colonna da selezionare

OPERAZIONI DI

BASE


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Colonne adiacenti 1 clic sull’intestazione della prima colonna e tenendo premuto il tasto sinistro trascinare la selezione sino al punto desiderato Colonne non adiacenti Tenendo premuto il tasto Ctrl fare 1 clic sulle intestazioni delle colonne che si desidera selezionare Selezionare tutto il foglio di lavoro Tasto sx 1 clic sul quadratino posto in alto a sinistra del foglio tra l’intestazione della prima colonna (A) e l’intestazione della prima riga (1) Inserire Righe Menu Selezionare la riga che seguirà quella nuova – Inserisci – Righe Tasto dx Selezionare la riga che seguirà quella nuova – Tasto dx – Inserisci Inserire Colonne Menu Selezionare la colonna che seguirà sulla destra quella nuova – Inserisci – Colonna Tasto dx Selezionare la colonna che seguirà sulla destra quella nuova – Tasto dx – Inserisci Cancellare Righe e/o Colonne Menu Selezionare la riga e/o colonna da eliminare – Modifica – Elimina Tasto dx Selezionare la riga e/o colonna da eliminare – Tasto dx – Elimina Modificare l’altezza delle righe Menu Selezionare la riga o le righe da modificare – Formato – Riga – Altezza – Digitare il valore desiderato – OK Tasto sx Posizionare il puntatore tra l’intestazione della riga da modificare e quella successiva – Quando il puntatore assume la forma di una doppia freccia

( ) fare 1 clic e trascinare fino a raggiungere l’altezza della riga desiderata Modificare la larghezza delle colonne Menu Selezionare la colonna o le colonne da modificare – Formato – Colonna – Larghezza – Digitare il valore desiderato – OK Tasto sx Posizionare il puntatore tra l’intestazione della colonna da modificare e quella successiva – Quando il puntatore assume la forma di una doppia

freccia ( ) fare 1 clic e trascinare fino a raggiungere la larghezza della colonna desiderata Aggiungere dati in una cella Tasto sx Selezionare la cella – 1 clic nella barra della formula – Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire il testo – Scrivere – Confermare premendo il tasto Invio oppure Tasto sx 2 clic all’interno della cella – Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire il testo – Scrivere – Confermare premendo il tasto Invio Annullare le ultime operazioni svolte


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Menu Modifica – Annulla

Pulsanti 1 clic sul pulsante ( ) Tastiera Ctrl+Z Ripristinare le operazioni annullate Menu Modifica – Ripristina

Pulsanti 1 clic sul pulsante ( ) Tastiera Ctrl+Y Copiare una o più celle Menu Selezionare la cella o l’insieme di celle da duplicare – Modifica – Copia – Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in cui si desidera duplicare la cella o le celle – Modifica – Incolla Pulsanti Selezionare la cella o l’insieme di celle da duplicare – 1 clic sul

pulsante ( ) – Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di

lavoro in cui si desidera duplicare la cella o le celle – 1 clic sul pulsante ( ) Tasto dx Selezionare la cella o l’insieme di celle da duplicare – 1 clic dx – Copia – Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in cui si desidera duplicare la cella o le celle – 1 clic dx – Incolla Tastiera Selezionare la cella o l’insieme di celle da duplicare – Ctrl+C – Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in cui si desidera duplicare la cella o le celle – Ctrl+V Riempimento automatico Tasto sx Selezionare la tabella da duplicare o di cui continuare la serie (ad esempio: gennaio, febbraio, ecc.) – 1 clic sul quadratino di riempimento automatico – Trascinare tenendo premuto il tasto sx – Rilasciare il tasto nel punto desiderato Tasto dx Selezionare la tabella da duplicare o di cui continuare la serie (ad esempio: gennaio, febbraio, ecc.) – 1 clic sul quadratino di riempimento automatico – Trascinare tenendo premuto il tasto dx – Rilasciare il tasto nel punto desiderato – Selezionare l’opzione desiderata (Copia cella, Ricopia serie, ecc.) Spostare il contenuto di una cella Menu Selezionare la cella o l’insieme di celle da spostare – Modifica – Taglia – Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in cui si desidera spostare la cella o le celle – Modifica – Incolla Pulsanti Selezionare la cella o l’insieme di celle da spostare – 1 clic sul

pulsante ( )– Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro

in cui si desidera spostare la cella o le celle – 1 clic sul pulsante ( ) Tasto dx Selezionare la cella o l’insieme di celle da spostare – 1 clic dx – Taglia – Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in cui si desidera spostare la cella o le celle – 1 clic dx – Incolla


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Tastiera Selezionare la cella o l’insieme di celle da spostare – Ctrl+X – Selezionare una cella dello stesso o di un altro foglio di lavoro in cui si desidera spostare la cella o le celle – Ctrl+V Cancellare il contenuto di una cella Tastiera Selezionare la cella – Canc Trova una parola o frase Menu Modifica – Trova – Digitare la parola o la frase da cercare – 1 clic su Trova successivo Tastiera Ctrl+Maiusc+T – Digitare la parola o la frase da cercare – 1 clic su Trova successivo Sostituire una parola o una frase Menu Modifica – Sostituisci – Digitare la parola o la frase da modificare nel riquadro Trova – Digitare la nuova parola o frase nel riquadro Sostituisci con – 1 clic su Trova successivo – Confermare tutte le volte con 1 clic su Sostituisci Tastiera Ctrl+Maiusc+T – Digitare la parola o la frase da modificare nel riquadro Trova – Digitare la nuova parola o frase nel riquadro Sostituisci con – 1 clic su Trova successivo – Confermare tutte le volte con 1 clic su Sostituisci * Nota bene: volendo sostituire tutte le parole più rapidamente si può fare 1 clic su Sostituisci tutto, in questo caso il computer non chiederà la conferma ogni volta. Ordinamento dati (crescente/decrescente) Menu Dati – Ordina – Selezionare le colonne da ordinare – Selezionare la modalità (crescente/decrescente) – OK

Pulsanti Selezionare la colonna – 1 clic sul pulsante ( ) per la modalità

crescente oppure 1 clic sul pulsante ( ) per la modalità decrescente – Nella finestra di dialogo che appare selezionare l’opzione che si desidera (Espandere la selezione o Continuare con la selezione corrente) – Ordina * Nota bene: se non viene selezionata nessuna colonna, il computer ordina automaticamente i dati di tutta la tabella. I dati della prima colonna verranno quindi ordinati in modalità crescente o decrescente, mantenendo la corrispondenza con i dati delle altre colonne. Inserire un nuovo foglio di lavoro Menu Inserisci – Foglio di lavoro Tasto dx Posizionarsi sulla linguetta del foglio di lavoro – Tasto dx – Inserisci Rinominare un foglio di lavoro Dopo aver aperto il foglio da rinominare Menu Formato – Foglio – Rinomina – Digitare il nuovo nome – Invio Tasto sx 2 clic sulla linguetta del foglio – Digitare il nuovo nome – Invio


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Tasto dx 1 clic tasto dx sulla linguetta del foglio – Digitare il nuovo nome Invio Eliminare un foglio di lavoro Dopo aver aperto il foglio da eliminare Menu Modifica – Elimina Foglio – Elimina Tasto dx 1 clic tasto dx sulla linguetta del foglio – Elimina Copiare un foglio di lavoro Dopo aver aperto il foglio da copiare Menu Modifica – Sposta o Copia foglio – Nella finestra di dialogo selezionare la cartella e la posizione del foglio di lavoro – Selezionare l’opzione Crea una copia – OK Tasto dx 1 clic tasto dx sulla linguetta del foglio – Sposta o Copia foglio – Nella finestra di dialogo selezionare la cartella e la posizione del foglio di lavoro – Selezionare l’opzione Crea una copia – OK Spostare un foglio di lavoro Dopo aver aperto il foglio da spostare: Menu Modifica – Sposta o Copia foglio – Nella finestra di dialogo selezionare la cartella e la posizione del foglio di lavoro – OK Tasto dx 1 clic tasto dx sulla linguetta del foglio – Sposta o Copia foglio – Nella finestra di dialogo selezionare la cartella e la posizione del foglio di lavoro – OK Formule con riferimenti di cella Tastiera Selezionare la cella in cui si vuole visualizzare il risultato – Digitare = (uguale) – Selezionare la cella in cui si trova il primo numero da calcolare – Digitare l’operatore matematico (+ somma, – sottrazione, * moltiplicazione, / divisione) – Selezionare la cella in cui si trova il secondo numero da calcolare (ripetere per ogni numero da calcolare) – Invio Messaggi di errore ######## Il Valore non riesce ad essere contenuto nella cella perché di dimensioni troppo piccole # VALORE L’argomento di una formula o funzione è sbagliato # DIV/0 Il Valore viene diviso per 0 o il divisore è indicato in una cella vuota # NOME? Il nome utilizzato non esiste # RIF! Il riferimento utilizzato non è valido # NUM! Il Valore utilizzato è assente # N/D? Il Valore da utilizzare non è disponibile Riferimenti Riferimento I riferimenti identificano una cella o un intervallo di celle e vengono utilizzati con lo scopo di ricercare i valori che si vogliono includere in una formula. Relativo I riferimenti relativi si basano sulla posizione relativa della cella che contiene la formula e della cella a cui si fa riferimento (ad esempio A4:A10).

FUNZIONI E

FORMULE


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Assoluto I riferimenti assoluti in una cella si riferiscono sempre ad una cella in una posizione specifica (ad esempio $A$4:$A$10). Misto Un riferimento misto contiene una colonna assoluta ed una riga relativa oppure una riga assoluta ed una colonna relativa (ad esempio A4:$A$10). Formule che utilizzano le funzioni Menu Selezionare la cella in cui si vuole visualizzare il risultato – Inserisci – Funzione – Selezionare la categoria della funzione – Selezionare la funzione desiderata – OK – Controllare l’intervallo scelto dal computer – Se corretto: 1

clic su OK – Se errato: 1 clic sul pulsante Comprimi finestra ( ) – Selezionare l’intervallo di celle d’interesse – 1 clic sul pulsante Apri finestra

( )– OK Pulsanti Selezionare la cella in cui si vuole visualizzare il risultato – 1 clic sulla

freccia accanto al pulsante ( ) – Selezionare la funzione – Controllare l’intervallo scelto dal computer – Se corretto: Invio – Se errato: selezionare l’intervallo di celle corrette – Invio Funzione SE Menu Selezionare la cella in cui si vuole visualizzare il risultato – Inserisci – Funzione – Selezionare la categoria Logiche – Selezionare la funzione SE – OK – Inserire il criterio (ad esempio: A1=100) – Inserire il messaggio o operazione da svolgere nel caso in cui il criterio è vero – Inserire il messaggio o l’operazione da svolgere nel caso in cui il criterio è falso – OK Pulsanti Selezionare la cella in cui si vuole visualizzare il risultato – 1 clic sul

pulsante ( )– Selezionare la categoria Logiche – Selezionare la funzione SE – OK – Inserire il criterio (ad esempio: A1=100 ovvero se nella cella A1 il valore è 100) – Inserire il messaggio o operazione da svolgere nel caso in cui il criterio è vero (scrivi Sì)– Inserire il messaggio o l’operazione da svolgere nel caso in cui il criterio è falso (Scrivi No) – OK Aumentare o diminuire i decimali Menu Selezionare la cella – Formato – Cella – Aprire la scheda Numero – Selezionare la categoria Numero – Impostare il numero dei decimali – OK

Pulsanti Selezionare la cella – 1 clic sul pulsante ( ) per ogni decimale in

meno che si desidera visualizzare – 1 clic sul pulsante ( )per ogni decimale in più che si desidera visualizzare Formattazione data Menu Selezionare la cella – Formato – Cella – Aprire la scheda Numero – Selezionare la categoria Data – Selezionare il formato che si desidera – OK Formattazione valuta Menu Selezionare la o le celle interessate – Formato – Cella – Aprire la scheda Numero – Selezionare la categoria Valuta – Selezionare il simbolo della

FORMATTAZIONE

DEL FOGLIO

ELETTRONICO


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valuta che si desidera – OK * Nota bene: è possibile inserire il simbolo dell’euro più rapidamente (dopo

aver selezionato le celle interessate) facendo 1 clic sul pulsante ( ). Formattazione percentuale Menu Selezionare la cella – Formato – Cella – Aprire la scheda Numero – Selezionare la categoria Percentuale – Impostare il numero dei decimali – OK

Pulsanti Selezionare la cella o le celle interessate – 1 clic sul pulsante ( ). Modificare il tipo di carattere Menu Selezionare la cella – Formato – Cella – Aprire la scheda Carattere – Scegliere il tipo di carattere – OK Pulsanti Selezionare la cella – Scegliere il tipo di carattere dal pulsante

( ) Tasto dx Selezionare la cella – Tasto dx – Formato cella – Aprire la scheda Carattere – Scegliere il tipo di carattere – OK Modificare la dimensione del carattere Menu Selezionare la cella o le celle – Formato – Cella – Aprire la scheda Carattere – Scegliere la dimensione del carattere – OK Pulsanti Selezionare la cella – Scegliere la dimensione del carattere tramite il

pulsante ( ). Tasto dx Selezionare la cella – Tasto dx – Formato cella – Aprire la scheda Carattere – Scegliere la dimensione del carattere – OK Modificare la formattazione del carattere Menu Selezionare la cella – Formato – Cella – Aprire la scheda Carattere – Scegliere il formato (grassetto, corsivo, sottolineato) – OK

Pulsanti Selezionare la cella – Scegliere il formato tramite i pulsanti ( ) per

il grassetto, ( ) per il corsivo e ( ) per il sottolineato Tasto dx Selezionare la cella – Tasto dx – Formato cella – Aprire la scheda Carattere – Scegliere il formato (grassetto, corsivo, sottolineato) – OK Tastiera Selezionare la cella – Scegliere il formato tramite la combinazione dei tasti Ctrl+G per il grassetto, Ctrl+I per il corsivo e Ctrl+S per il sottolineato Modificare il colore del carattere Menu Selezionare la cella – Formato – Cella – Aprire la scheda Carattere – Scegliere il colore – OK

Pulsanti Selezionare la cella – Scegliere il colore tramite il pulsante ( ) Tasto dx Selezionare la cella – Tasto dx –Formato cella – Aprire la scheda Carattere – Scegliere il colore – OK


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Copiare il formato del carattere Menu Selezionare la cella con il formato che ci interessa – Modifica – Copia – Selezionare la cella a cui si desidera copiare il formato – Modifica – Incolla speciale – 1 clic sull’opzione Formati – OK – Esc Pulsanti Selezionare la cella di cui vogliamo copiare il formato – 1 clic

pulsante ( ) – selezionare la parte di testo a cui vogliamo applicare il tipo di formato * Nota bene: se si vuole applicare il formato a più parti del documento

bisogna fare 2 clic sul pulsante ( ), selezionare tutte le aree che ci

interessano e al termine del lavoro fare di nuovo 1 clic sul pulsante ( ). Testo a capo all’interno di una cella Menu Selezionare la cella – Formato – Cella – Aprire la scheda Allineamento – 1 clic sull’opzione Testo a capo – OK Tastiera Alt+Invio Allineare il contenuto di una cella Menu Selezionare la cella – Formato – Cella – Aprire la scheda Allineamento – Selezionare l’allineamento desiderato (orizzontale e/o verticale) – OK Pulsanti Selezionare il testo – Scegliere l’allineamento orizzontale tramite i

seguenti pulsanti: ( ) a sinistra, ( ) al centro, ( ) a destra. Unisci e centra Menu Selezionare le celle – Formato – Cella – Aprire la scheda Allineamento – 1 clic sull’opzione Al centro – 1 clic sull’opzione Unione cella – OK

Pulsanti Selezionare le celle – 1 clic sul pulsante ( ) Unisci e centra Orientare il contenuto di una cella Menu Selezionare la cella – Formato – Cella – Aprire la scheda Allineamento – Selezionare l’orientamento desiderato (verticale o inclinato) – OK Applicare un bordo ad una cella Menu Selezionare la cella o le celle – Formato – Cella – Aprire la scheda Bordi – Scegliere il tipo di bordo tra i predefiniti (nessuno, bordato, interno) lo stile e il colore – OK

Pulsanti Selezionare il testo – 1 clic sulla freccia accanto al pulsante ( ) – Scegliere il bordo che si desidera * Nota bene: se si vuole applicare un bordo solo ad alcuni lati, dopo aver scelto lo stile e il colore, nel riquadro dell’anteprima è necessario selezionare i lati a cui si vuole applicare quel bordo.


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Creare un grafico Menu Selezionare le celle dei dati – Inserisci – Grafico – Scegliere la tipologia e il formato del grafico – Avanti – Controllare la correttezza dei dati selezionati

(nel caso fosse errata è possibile fare 1 clic sul pulsante ( ) Comprimi finestra e selezionare nuovamente la tabella) – Avanti – Digitare il titolo del grafico – Scegliere la posizione della legenda (in basso, in alto, a destra o a sinistra) – Digitare un’eventuale Etichetta dati (percentuale, valore, serie, categoria, ecc.) – Avanti – Scegliere la posizione del grafico (all’interno o in un nuovo foglio di lavoro) – Fine

Pulsanti Selezionare le celle dei dati – 1 clic sul pulsante ( ) – Seguire tutti i passaggi della Creazione guidata Modificare il titolo di un grafico Menu Selezionare il grafico – Grafico – Opzione grafico – Aprire la scheda Titoli – Cancellare il vecchio e inserire quello nuovo – OK Modificare l’etichetta di un grafico Menu Selezionare il grafico – Grafico – Opzione grafico – Aprire la scheda Etichette – Selezionare le etichette desiderate – OK Modificare lo sfondo di un grafico Menu Selezionare il grafico – Formato – Area del grafico – Aprire la scheda Motivo – Selezionare il colore – OK Modificare il colore di un dato Menu Selezionare la rappresentazione del dato (fetta, barra, istogramma ecc.) – Formato – Dato selezionato – Aprire la scheda Motivo – Selezionare il colore – OK Modificare il tipo di grafico Menu Selezionare il grafico – Grafico – Tipo di grafico – Selezionare il tipo di grafico – OK Copiare un grafico Menu Selezionare il grafico da duplicare – Modifica – Copia – Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo visualizzare il grafico (nello stesso foglio di lavoro o in un nuovo foglio) – Modifica – Incolla

Pulsanti Selezionare il grafico da duplicare – 1 clic sul pulsante ( ) – Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo visualizzare il grafico (nello

stesso foglio di lavoro o di un nuovo foglio) – 1 clic sul pulsante ( ). Tasto dx Selezionare il grafico da duplicare – 1 clic dx – Copia – Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo visualizzare il grafico (nello stesso foglio di lavoro o di un nuovo foglio) – 1 clic dx – Incolla

FUNZIONI

AVANZATE


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Tastiera Selezionare il grafico da duplicare – Ctrl+C – Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo visualizzare il grafico (nello stesso foglio di lavoro o di un nuovo foglio) – Ctrl+V Spostare un grafico Menu Selezionare il grafico da spostare – Modifica – Taglia – Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo visualizzare il grafico (nello stesso foglio di lavoro o di un nuovo foglio) – Modifica – Incolla

Pulsanti Selezionare il grafico da spostare – 1 clic sul pulsante ( ) – Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo visualizzare il grafico (nello

stesso foglio di lavoro o di un nuovo foglio) – 1 clic sul pulsante ( ). Tasto dx Selezionare il grafico da spostare – 1 clic dx – Taglia – Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo visualizzare il grafico (nello stesso foglio di lavoro o di un nuovo foglio) – 1 clic dx – Incolla Tastiera Selezionare il grafico da spostare – Ctrl+X – Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo visualizzare il grafico (nello stesso foglio di lavoro o di un nuovo foglio) – Ctrl+V Modificare le dimensioni di un grafico Pulsanti Selezionare il grafico – 1 clic sul un quadratino di ridimensionamento – Tenendo premuto il tasto sinistro ingrandire o rimpicciolire l’immagine – Rilasciare il tasto sinistro Cancellare un grafico Menu Selezionare il grafico – Modifica – Cancella – Tutto Tastiera Selezionare il grafico – Canc Modificare i margini del foglio di lavoro Menu File – Imposta pagina – Selezionare la scheda Margini – Inserire i valori dei margini (superiore, inferiore, destro e sinistro) – OK Modificare l’orientamento del foglio di lavoro (orizzontale/verticale) Menu File – Imposta pagina– Selezionare la scheda Pagina – Selezionare l’opzione verticale o orizzontale – OK Modificare le dimensioni del foglio Menu File – Imposta pagina – Selezionare la scheda Pagina – Selezionare il formato che si desidera – OK Adattare il contenuto ad una o più pagine Menu File – Imposta pagina – Selezionare la scheda Pagina – Selezionare l’opzione Adatta a – Scegliere il numero di pagine di larghezza per il numero di pagine di altezza – OK Visualizzare l’intestazione e i piè di pagina Menu Visualizza – Intestazione e piè di pagina

FORMATTAZIONE

PAGINA DI

STAMPA


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Inserire l’intestazione Menu Visualizza – Intestazione e piè di pagina – 1 clic sulla freccia a destra del riquadro Intestazione – Scegliere tra le voci predefinite – OK Inserire i piè di pagina Menu Visualizza – Intestazione e piè di pagina – 1 clic sulla freccia a destra del riquadro Piè di pagina – Scegliere tra le voci predefinite – OK Inserire un campo nell’intestazione o nel piè di pagina Menu Visualizza – Intestazione e piè di pagina – 1 clic su Personalizza intestazione o su Personalizza piè di pagina – Posizionare il cursore nel riquadro in cui vogliamo visualizzare il testo (a sinistra, a destra o al centro) – 1 clic sul campo che si desidera (data, ora, numeri di pagina, ecc.) – OK – OK * Nota bene: i campi a disposizione sono i seguenti:

Formattazione carattere

Inserisci numero di pagina

Inserisci numeri di pagina totali

Inserisci data

Inserisci ora

Inserisci percorso del file

Inserisci nome file

Inserisci scheda del file

Inserisci Immagine Preparazione alla stampa Prima di stampare un foglio di lavoro, è bene assicurarsi che non vi siano errori di impaginazione. Excel fornisce due importanti strumenti: l’Anteprima di stampa e l’Imposta pagina Anteprima di stampa Menu File – Anteprima di stampa

Pulsanti 1 clic sull’icona ( ). Mostrare o nascondere la griglia Menu File – Imposta pagina – Selezionare la scheda Foglio – Selezionare o deselezionare l’opzione Griglia – OK Mostrare o nascondere l’intestazione di riga e di colonna Menu File – Imposta pagina – Selezionare la scheda Foglio – Selezionare o deselezionare l’opzione Intestazione di riga e di colonna – OK

STAMPA


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Stampare le righe di titolo su ogni pagina Menu File – Imposta pagina – Selezionare la scheda Foglio – 1 clic sul pulsante

Comprimi finestra ( ) del riquadro Righe da ripetere in alto – Selezionare

l’etichetta di riga – 1 clic sul pulsante Apri finestra ( ) – OK Stampare le colonne di titolo su ogni pagina Menu File – Imposta pagina – Selezionare la scheda Foglio – 1 clic sul pulsante

Comprimi finestra ( ) del riquadro colonne da ripetere a sinistra – Selezionare

l’etichetta di colonna – 1 clic sul pulsante Apri finestra ( ) – OK Stampare un documento con le impostazioni predefinite Menu File – Stampa – OK

Pulsanti 1 clic sull’icona ( ) Stampare un documento scegliendo le impostazioni Menu File – Stampa – Scegliere le varie opzioni (la stampante che si desidera utilizzare, il numero di copie, le pagine, ecc.) – OK Stampare un grafico Menu Selezionare il grafico – File – Stampa – Scegliere l’opzione Grafico selezionato – OK


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Esercizi

Ora vi presenteremo alcuni semplici e pratici esercizi che vi permetterà di acquisire una certa dimestichezza all’uso di Microsoft Excel. Il copia e incolla è una delle funzionalità di maggior successo. Dunque non poteva mancare nei fogli elettronici. Scheda tecnica

• Copiare una cella: significa copiare non solo il suo contenuto, ma anche tutte le impostazioni date alla cella come ad esempio la dimensione, il colore di fondo, ecc.

• Copiare il contenuto: significa copiare solo il contenuto di una cella e non le impostazioni della cella o la formattazione della stringa scritta.

Pratica 1. Posizionarsi sulla cella E5 2. Scrive la parola ‘rosa’ 3. Formattare in grassetto corsivo 4. Formattare il font di colore rosso 5. Formattare l’allineamento a centrato 6. Copiare la cella con il pulsante copia o con i tasti Ctrl + C 7. Posizionarsi sulla cella G5 8. Effettuare l’incolla 9. Selezionare la cella E5 10. Dalla casella della formula, selezionare il testo ed effettuare il copia 11. Incollare sulla cella G7

È possibile effettuare le stesse operazioni utilizzando il ‘taglia’ Sappiamo che i fogli Excel sono costituiti da celle la cui dimensione è preimpostata. A volte però può nascere l’esigenza di cambiare loro la dimensione. Scheda tecnica Esistono tre sistemi per reimpostare la dimensione di una riga o colonna:

Esercizio n° 1

copia, taglia, incolla

Esercizio n° 2

larghezza delle colonne e altezza delle righe


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• Sistema automatico: Si attiva posizionando il puntatore del mouse sui lati dei pulsanti di intestazione di riga o colonna. Nel momento in cui cambierà forma (una barretta verticale con due frecce ai lati), un doppio clic eseguirà un ridimensionamento.

• Sistema manuale empirico: ci si posizioni con il puntatore del mouse sui lati dei pulsanti di intestazione di riga o colonna. Nel momento in cui cambierà forma (una barretta verticale con due frecce ai lati), un solo clic con il sinistro tenendolo premuto (trascina), permette il ridimensionamento.

• Sistema manuale numerico: si selezioni una riga o colonna, si selezioni il menù ‘Formato’ , si selezioni l’opzione secondo i casi ‘Riga’ o ‘Colonna’, nella finestra che appare si imposti il valore numerico.

Pratica

1. Posizionarsi sulla cella G6 2. Scrivere il seguente testo: “I file Excel si chiamano cartelle” 3. Posizionare il puntatore del mouse su un lato dell’intestazione della

colonna (sul margine destro) 4. Nel momento in cui cambierà forma, un doppio clic ridimensionerà la

larghezza della colonna.

1. Ci si posizioni con il puntatore del mouse sul lato basso del pulsante di intestazione di riga 6

2. Nel momento in cui cambierà forma, un solo clic con il sinistro tenendolo premuto, permette il ridimensionamento dell’altezza della riga.

1. Si selezioni una colonna 2. Si selezioni il menù ‘Formato’ 3. Si selezioni l’opzione ‘Colonna’ , 4. Si selezioni l’opzione ‘Larghezza . . .’ 5. Nella finestra che appare si imposti il valore numerico rappresentante

la larghezza della colonna Sappiamo che una cartella Excel è composta, appena aperta, da tre fogli il cui nome è: ‘Foglio 1’, ‘Foglio 2’, ‘Foglio 3’. È possibile però cambiare il nome a questi fogli o eliminarli o aggiungerli di nuovi. Scheda tecnica

• Rinominare: 1. Si posizioni il puntatore del mouse, in basso a sinistra, dove appare il

nome del foglio che vogliamo rinominare. 2. Quando la croce (puntatore del mouse) diventa una freccia, allora fare

clic con il destro. A questo punto compare una maschera dove selezioneremo la voce ‘Rinomina’

3. Una volta selezionata la voce ‘Rinomina’ il nome della pagina risulterà selezionato, potremo così rinominarlo.

• Eliminare:

Esercizio n° 3

eliminare, aggiungere, rinominare un foglio


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1. Si posizioni il puntatore del mouse, in basso a sinistra, dove appare il nome del foglio che vogliamo eliminare.

2. Quando la croce (puntatore del mouse) diventa una freccia, allora fare clic con il destro. A questo punto compare una maschera dove selezioneremo la voce ‘Elimina’

3. Comparirà un’altra maschera di ulteriore conferma, facendo clic su ‘Ok’ il foglio scomparirà.

• Aggiungere: 1. Si posizioni il puntatore del mouse, in basso a sinistra, dove appare il

nome del foglio. 2. Quando la croce (puntatore del mouse) diventa una freccia, allora fare

clic con il destro. A questo punto compare una maschera dove selezioneremo la voce ‘Inserisci . . .’

3. Comparirà un’altra maschera con l’icona ‘foglio di lavoro’ già selezionata. Facendo clic sul pulsante ‘Ok’ un altro foglio verrà aggiunto. Si dovrà procedere poi a rinominare il nuovo foglio.

Pratica 1) Aprire una nuova cartella Excel 2) Eliminare ‘Foglio 3’ 3) Rinominare ‘Foglio1’ in ‘Primo foglio’ 4) Aggiungere un altro foglio e chiamarlo ‘Terzo foglio’.

Sappiamo che un foglio elettronico è una griglia, costituita da celle che possono contenere valori numerici. Tali valori vengono elaborati e messi in relazione tra di loro da formule matematiche o logiche. Dunque le formule sono particolarmente utili e costituiscono il principale motivo per cui esistono e usiamo i fogli elettronici. Scheda tecnica Per inserire una formula in una cella si deve:

1. Selezionare la cella 2. Scrivere il simbolo dell’uguale: “=” 3. Dopo l’uguale scrivere la formula.

Va fatto notare che le formule che si trovano nei fogli elettronici contengono sempre riferimenti ad altre celle. Facciamo un esempio: Vogliamo che appaia, nella cella E3, il quadrato del valore numerico che inseriamo nella cella C3. Operiamo scrivendo nella cella E3 la seguente formula: =(C3)*(C3) Pratica I. Nella cella F5 deve comparire la somma dei valori numerici presenti nelle celle B4, B5, B6 (che preventivamente avremo inserito).

II. Nella cella F8 deve comparire la media dei valori presenti nelle celle B10,

B11, B12 (che preventivamente avremo inserito). III. Nella cella F10 deve comparire la potenza del valore presente in B1 elevato al

valore presente nella cella F1 (valori preventivamente inseriti)

Esercizio n° 4

inserire formule


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Molto di frequente nasce l’esigenza di effettuare operazioni che coinvolgono un’intera colonna o riga. Ad esempio dobbiamo effettuare la somma di tutti i valori presenti in una colonna. In questo caso, scrivere la formula che ci restituirà il risultato diventa molto noioso. Per ovviare a situazioni di questo tipo Excel mette a disposizioni delle sintassi molto utili. Scheda tecnica Esempio: Dobbiamo sommare tutti i valori presenti nelle celle che vanno da B3 a B23. La formula è la seguente: =Somma(B3;B4;B5;B6;B7;B8;B9;B10;B11;B12;B13;B14;B15;B16;B17;B18;B19;B20;B21;B22;B23) Chiaramente una formula di questo tipo è difficile e noiosa da scrivere. Possiamo allora utilizzare la seguente sintassi: =Somma(B3:B23) I due punti stanno ad indicare un intervallo, da B3 fino ad B23. Pratica Calcolare la media dei valori presenti in C3, C4, C5 utilizzando la sintassi dei due punti e la formula della somma. I fogli elettronici servono principalmente per sveltire e risolvere questioni aritmetiche, finanziarie, statistiche, algebriche, ecc. Sappiamo che in queste scienze si fa grande uso di formule e funzioni matematiche, le quali non potevano certo mancare in un programma di foglio elettronico come Excel. Scheda tecnica Le funzioni possono essere scelte e inserite con un clic all’interno della cella. Vediamo passo per passo come procedere:

1. Selezionare il menù ‘Inserisci’ 2. Scegliere ‘Funzione . . .’

A questo punto compare la maschera riportata qua sotto.

Esercizio n° 5

operazioni su più celle attigue

Esercizio n° 6

utilizzare funzioni predefinite


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È anche possibile richiamare la maschera delle funzioni, utilizzando l’apposita icona

dalla barra degli strumenti:

3. Dalla maschera selezionare una funzione. Selezionata una funzione compare un’altra maschera dove vengono richiesti i dati da dare alla funzione o i riferimenti ad altre celle.

4. A questo punto possono essere dati valori o riferimenti utilizzando l’apposita maschera.

Pratica I.

a. Inserire nella cella E6 la funzione della somma b. Inserire nella maschera che compare dopo la selezione della

funzione, i valori 33, 33, 33 II.

a. Inserire nella cella B6 la funzione logaritmo in base 10. Sapendo che il logaritmo è l’esponente che elevato alla base ci ritorna il valore, calcolare il logaritmo in base 10 di 100


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III. a. Inserire rispettivamente nelle celle A5, A6, A7 i valori 23, 2, 5 b. Inserire la funzione ‘Media’ nella cella G6 c. Calcolare la media dei valori presenti nelle celle A5, A6, A7

Spesso nasce l’esigenza di inserire una sequenza di valori come i giorni della settimana o i nomi dei mesi oppure i numeri compresi in un intervallo. Scheda tecnica Excel mette a disposizione uno strumento che rende questi compiti molto più veloci. Vediamo in dettaglio come procedere:

• Esempio 1°: devo inserire in colonna dei giorni della settimana, per tre settimane, dalla cella A5 in poi. 1) Scrivere sulla cella A5 il giorno della settimana da cui deve partire la

sequenza 2) Appena finito di scrivere l’ultimo carattere, posizionarsi con il

puntatore del mouse in basso sulla destra della cella e appena il puntatore si sarà trasformato in una croce più sottile, fare clic e trascinare fino al punto sufficiente per mostrare le tre settimane.

• Esempio 2°: devo inserire in colonna dei valori i quali partendo da 7 si incrementano per ogni cella di 2. 1) Scrivere sulla cella C5 il valore 7 2) Scrivere sulla cella C6 la seguente formula: “=C5 + 2” 3) Selezionare la cella C6 4) Posizionarsi con il puntatore del mouse il basso sulla destra della cella

C6 e appena il puntatore si sarà trasformato in una croce più sottile, fare clic e trascinare fino al punto voluto.

Pratica I. A partire dalla cella A2, verso il basso, inserire i mesi che vanno da gennaio a dicembre.

II. A partire dalla cella C3, in orizzontale, inserire i giorni della settimana III. Nella colonna H creare una sequenza crescente che parte da 1 fino a 100 IV.

a. Inserire nella cella C5 il valore 11 b. Dalla cella C6 alla C30 incrementare di tre unità prendendo come

riferimento la cella precedente (nel caso di C6 è C5)

Nella lezione precedente abbiamo visto come una formula copiata con il riempimento automatico cambi da sola il riferimento alle celle che forniscono i valori. Ciò in alcuni casi è molto utile in altri no. Scheda tecnica

• Riferimento relativo: La formula “=B11+2” copiata con il riempimento automatico alla cella successiva diventa “=B12+3”, quella successiva ancora diventa “B13+3”. Come si può vedere il riferimento alle celle della colonna B cambia di volta in volta. Questo tipo di riferimento si chiama relativo.

Esercizio n° 7

riempimento automatico

Esercizio n° 8

riferimenti relativi e assoluti


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• Riferimento assoluto: Si può presentare il caso in cui una formula ha bisogno di un riferimento che non cambi durante il riempimento automatico. Ad esempio il valore che restituisce la formula “=B11+2” deve essere diviso per un altro valore presente nella cella D15. In questo caso se scriviamo la formula in questo modo “=(B11+2)/D15”, avremo nella cella successiva la formula “=(B12+2)/ D16” che non è quello che volevamo. Per ovviare a ciò, si deve usare un riferimento assoluto. La sintassi per ottenere un riferimento assoluto nel caso della formula vista sopra è la seguente:

“=(B11+2)/D$15”

Il dollaro ( $ ) indica che quel riferimento non deve cambiare anche se la formula viene copiata usando il riempimento automatico.

Pratica I.

a. Inserire nella cella B10 il valore numerico 10 b. A partire dalla cella B11 incrementare di due unità il valore presente

nella cella precedente fino a raggiungere la cella B50 c. Creare sulla colonna C (da C10 a C50) una successine di valori,

rispettivamente presi da B10 a B50 ma divisi per un valore numerico preventivamente inserito nella cella E10.

N.B. Cambiando il dividendo nella cella E10, dovremo visualizzare il cambiamento di valori nella sequenza C10 ÷ C50 II.

a. Creare un prospetto così fatto e ottenere quanto richiesto dalle didascalie:

b. Eliminare gli altri fogli presenti c. Salvare la cartella (Salva con nome . . .) in Esercizi Excel, dando il

nome ‘Prospetto fatturato mensile.


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I grafici sono particolarmente utili per ottenere una visione d’insieme su una determinata situazione numerica. Non potevano certo mancare in Excel. Scheda tecnica Il grafico a torta è adatto a rappresentare le proporzioni di ogni singola grandezza rispetto ad un’intera realtà. La quantità di valori da rappresentare però, non deve essere particolarmente grande: nel tal caso il grafico perde gran parte della sua capacità rappresentativa. Per lo stesso motivo, anche la differenza dei valori non deve essere sproporzionatamente marcata. Esempio: La produzione mondiale di CPU per personal computer è così distribuita: Intel 83.998.000 unità l’anno AMD 54.312.000 unità l’anno Bosch 22.000.000 unità l’anno Altre aziende 8.723.0000 unità l’anno Riportiamo questi valore su un foglio Excel: A questo punto selezioniamo la zona che

contiene i nomi delle

società produttrici

con i rispettivi valori: Adesso dal menu inserisci scegliere ‘Grafico . . . ‘ Dal tipo di grafico scegliere ‘Torta’ Scegliere poi il tipo di torta e fare clic sul pulsante

‘Fine’

Esercizio n° 9

grafico a torta


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Questo è quello che si ottiene. N. B. i dati qui rappresentati non sono reali ma frutto di fantasia. Pratica La Trasporti SAS ha fatturato € 96.745 nella stagione invernale, € 231.300 nella stagione primaverile, € 656.200. in estate e € 102.000 in autunno. Realizzare un grafico a torta che rappresenti tale situazione.


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Indice

INTRODUZIONE A EXCEL...............................................................1 PRIMI PASSI CON IL FOGLIO ELETTRONICO .................................................1 OPERAZIONI DI BASE..........................................................................................3 FUNZIONI E FORMULE ........................................................................................7 FORMATTAZIONE DEL FOGLIO ELETTRONICO............................................8 FUNZIONI AVANZATE.......................................................................................11 FORMATTAZIONE PAGINA DI STAMPA ........................................................12 STAMPA................................................................................................................13 Esercizio n° 1..........................................................................................................15 Esercizio n° 2..........................................................................................................15 Esercizio n° 3..........................................................................................................16 Esercizio n° 4..........................................................................................................17 Esercizio n° 5..........................................................................................................18 Esercizio n° 6..........................................................................................................18 Esercizio n° 7..........................................................................................................20 Esercizio n° 8..........................................................................................................20 Esercizio n° 9..........................................................................................................22

INDICE ............................................................................................24

04_Manuale_Excel

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