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U-GOV MISSIONI

III GIORNO

Università degli studi di Verona

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Helpdesk di I livello

Keyuser

Helpdesk di I livello

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Docente Partecipanti

Tutor

Formazione a distanza

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Teoria Missioni 09:15 – 10:00

Ciclo Missioni 10:00 – 10:45

Pausa 10:45 – 11:00

Esempi 11:00 – 11:30

Ciclo Incarichi 11:30 – 12:30

Fine lavori 13:00

Agenda

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Passo 1: DEFINIZIONI

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Funzionamento di U-GOV Missioni

DG Ciclo Missioni:

• AUTORIZZAZIONE MISSIONE

• ANTICIPO DI MISSIONE

• MISSIONE

• ORDINATIVO DI PAGAMENTO

Relazione predecessore - successore

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• MISSIONE: prestazione attività di servizio effettuata dal personale (di ruolo e non) fuori dall’ordinaria sede di lavoro, in Italia o all’estero, per conto dell’Ateneo.

• INCARICO: prestazione attività di servizio effettuata da un soggetto esterno presso l’Ateneo:

• seminaristi• revisori dei conti• membri di commissione• componenti nucleo di valutazione• consulenti

Definizioni

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La missione è svolta nell’interesse del datore di lavoro, quindi il rimborso spese:

• consiste in un reintegro patrimoniale;

• comporta la restituzione, da parte del datore di lavoro o del committente, delle spese sostenute per conto del medesimo.

Rimborsi spese Missione

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Il TUIR, all’art. 51 (“Determinazione del reddito di lavoro dipendente” ) comma 5, distingue tra:

missioni effettuate nell’ambito del territorio comunale;

missioni effettuate fuori del territorio comunale:

in Italia all’estero

Rimborsi spese Missione

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Passo 2:MISSIONI NELL’AMBITO

DEL TERRITORIO COMUNALE

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Missioni nell’ambito del territorio comunale

Art. 51, comma 5 TUIR:

• Rimborsi spese (vitto, alloggio) = TASSATI

• Spese di trasporto con vettore (taxi, bus) = ESENTI

• Indennità km = TASSATA (no doc. vettore)

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Passo 3:MISSIONI FUORI

DEL TERRITORIO COMUNALE

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Missioni fuori del territorio comunale

• Occorre distinguere tra:

1. Missioni in Italia

2. Missioni all’Estero

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Missioni fuori del territorio comunale

1) ITALIA / RIMBORSO ANALITICO

• Vitto

• Viaggio (anche indennità km)

• Alloggio

• Trasporto

TETTI MAX A SECONDA DEL REGOLAMENTO D’ATENEO.

CIO’ CHE VIENE RIMBORSATO È ESENTE DA TASSAZIONE.

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Missioni fuori del territorio comunale

1) ITALIA / RIMBORSO ANALITICO

Altre spese (anche non documentabili):

ESENTI FINO A 15,49 €/GG

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Missioni fuori del territorio comunale

2) ESTERO

Due alternative:

A. Rimborso analitico

B. Indennità forfettaria

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Missioni fuori del territorio comunale

A) ESTERO / RIMBORSO ANALITICO

• Vitto

• Viaggio (anche indennità km)

• Alloggio

• Trasporto

TETTI MAX DEFINITI DAL DECRETO MAE DEL 23 MARZO 2011

CIÒ CHE VIENE RIMBORSATO È ESENTE DA TASSAZIONE.

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Missioni fuori del territorio comunale

A) ESTERO / RIMBORSO ANALITICO

Altre spese (anche non documentabili):

ESENTI FINO A 25,82 €/GG

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Missioni fuori del territorio comunale

B) ESTERO / INDENNITA’ FORFETTARIA

– Per le Missioni > 1GG, in alternativa al

rimborso analitico, è prevista una indennità

forfettaria per area/paese, spettante per

ogni 24 ore compiute di missione.

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Missioni fuori del territorio comunale

B) ESTERO / INDENNITA’ FORFETTARIA

– se indennità forfettaria: solo rimborso delle spese di

viaggio (NO altri rimborsi di vitto e alloggio);

– se Missione > 12h: ½ indennità forfettaria prevista per

1 GG.

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Passo 4:EVOLUZIONE NORMATIVA

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• La Finanziaria 2006 (L. 266/05) abolisce la diaria per missioni in Italia

• Il D.L. n.78/10 (art. 6 comma 12) abolisce anche la diaria per missioni all’estero

• Spetta solo il rimborso analitico delle spese sostenute

Università: Evoluzione Normativa

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• Decreto Ministero Affari Esteri 23/03/11:

A. Rimborso Analitico: rimborso di viaggio, vitto e

alloggio secondo massimali diversi a

seconda dell’area geografica;

B. Indennità Forfettaria + rimborso sole spese di

viaggio.

Università: Evoluzione Normativa

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Passo 5:CALCOLO MISSIONE

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E’ il DG che consente la definizione, il calcolo e il

pagamento di quanto dovuto al percipiente in relazione

alla Missione effettuata per conto dell’Ente.

- Rispetto della normativa di riferimento

- Rispetto del Regolamento interno d’Ateneo

Missione

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Per liquidare correttamente

una missione è necessario valutare:

1. Inquadramento fiscale del rapporto in essere con il percipiente

2. Normativa fiscale di riferimento per quel rapporto

3. Regolamento Interno d’Ateneo

Calcolo Missione

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Occorre distinguere tra:

Redditi di lavoro dipendente ed assimilati a lavoro dipendente

Redditi di lavoro autonomo di tipo abituale (PR) o occasionale (AU). I rimborsi spese concorrono per intero alla formazione dell’imponibile.

Inquadramento fiscale

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U-GOV Missioni

Il modulo Missioni va utilizzato SOLO per

rimborsi spese a:

• Dipendenti dell’Ente

• Redditi assimilati a lavoro dipendente (CC, BS, PE)

• Redditi esenti (BE, DR, AR, SP)

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Rimborsi spese AU - PR

Per AU e PR va utilizzatoil modulo Compensi,

in quanto trattasi di spese:

• Tassate

• Che concorrono interamente alla formazione dell’imponibile, ad eccezione

delle spese sostenute in nome e per conto

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Ruolo CA

Missioni imponibili per ruoli esenti IRPEF

• Assegnisti di Ricerca – AR

• Dottorandi di Ricerca – DR

• Borsisti Esenti – BE

• Specializzandi - SP

Ruolo CA

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COGe

MissioneMotore

Prima: Costo a debito

COAN

Transitorio di Banca: debito a transitorio

Ultima: transitorio a

banca

Documenti Gestionali

Ordinativo di

Pagamento

Pagamento

Diretta: rilevazione

costo effettivo

Scritture Contabili: MISSIONE SENZA ANTICIPO

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Passo 6:ANTICIPO DI MISSIONE

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E’ il DG che stabilisce l’importo da anticipare al

percipiente per la missione che è stato autorizzato ad

effettuare, in base alle spese che ritiene di dover

sostenere.

Trattasi di anticipazione finanziaria per l’avvio dell’attività in trasferta, da svolgere

nell’interesse del datore di lavoro.

Anticipo di Missione

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E’ possibile inserire:

1. Dettaglio spese richieste ad anticipo

2. Importo manuale

Anticipo di Missione

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COGe anticipo

Anticipo

Missione

Ordinativo di

Pagamento

MotorePagament

o

Prima: Anticipo a

debito

CoAn

Transitorio di Banca: debito a transitorio

Ultima: transitorio a

banca

Documenti Gestionali

Ordinativo di

Pagamento

Pagamento

CoGe missionePrima: Costo

a debito e rec. anticipo

Transitorio di Banca: debito a transitorio

Ultima: transitorio a

banca

Diretta: rilevazione

costo effettivo

Scritture Contabili: MISSIONE CON ANTICIPO

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…come vi sentite?

Siamo alla fine…

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e-learning.u-gov.it

• Materiale on-line

• Manuali

• Casi d’uso

• Etc…

Documenti e Supporto

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Riferimenti utili

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Iscrizione lista UGOV-COMPENSIMISSIONI@LIST.CINECA.IT

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Specificare:

- DG

- UO

- N. Registrazione

- Riferimenti percipiente

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Grazie per l’attenzione

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