VLR2009 - Web Office

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Descrizione e analisi delle principali office suite on line.

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CORSO WEB 2.0Prof. Roberto Polillo

Università degli Studi di Milano–Bicocca - TTC - A. A. 2009/2010

Progetto a cura di:Lara CiccarelliRossella NotaValerio Radice

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Cos’è una Suite Office

• Pacchetti applicativi offerti come servizio web• Utilizzabili online da qualsiasi computer connesso a Internet• Utilizzabili con qualsiasi sistema operativo• Collaborazione simultanea (qualunque ora, da qualsiasi parte del mondo)

creando veri e propri gruppi di lavoro• Condivisione delle risorse con un gruppo di collaboratori• Produttori: grandi aziende commerciali che utilizano sia linguaggi open

source che closed source.

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Caratteristiche comuni

• Scrivere• Apportare modifiche a documenti online• Salvarli online• Scaricarli sul computer• Caricare documenti che hai sul computer • Creare documenti da qualunque posto

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• Versioni gratuite e libere• Client leggeri• Versione sempre aggiornata• Collaborazione sincrona/asincrona• Sicurezza (autentificazione accesso documenti)• Fruizione da ogni computer• I documenti sono al sicuro sul server

I vantaggi di usare unaOffice Suite online

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Le Suites

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• Sviluppatore: Google• Prima versione: 2006• Sistema operativo: cross-platform• Supporto MS Office

• Licenza: Closed-source software

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http://docs.google.com

• Università degli Studi di Milano–Bicocca - TTC - A. A. 2009/2010

• Sviluppatore: Installcoll• Prima versione: 2006• Sistema operativo: cross-platform• Supporto MS Office

• Licenza: Closed-source software

http://www.live-documents.com/

6• Università degli Studi di Milano–Bicocca - TTC - A. A. 2009/2010

• Sviluppatore: AdventNet• Prima edizione: 1996• Sistema operativo: cross-platform• Supporto MS Office: sì• Licenza: Closed-source software

http://writer.zoho.com

7• Università degli Studi di Milano–Bicocca - TTC - A. A. 2009/2010

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L’ambiente

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Tasto destrocontestualizzato

SI NO SI

Spazio disponibile Limitato al numero di files 100MB Illimitato

Open ID SI SI SI

Suite maill NO NO SI

Versione mobile SI NO SI

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Le applicazioni

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Word processor Google Docs Live Documents Zoho Writer

Spreadsheet Google Docs Live Spreadsheet Zoho Sheet

Presentation Google Docs Live Presentations Zoho Snow

Notetaking Google Notebook Live Notes Zoho Notebook

Image viewer Picasa NO Zoho Docs

Template SI SI SI

Form per cerare pagine web SI NO Zoho Creator

Integrazione applicazioni esterne

SI SI SI

Firma elettronica NO NO SI

Download versione offline SI SI SI

Report visite documenti Google Analytics SI NO

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Le funzionalità

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Inserisci links SI SI SI

Cronologia SI SI SI

Esportazione SI SI SI

Edit html/RTF SI NO SI

Disegnare immagini SI NO NO

Allegare doc via mail SI SI SI

Pubblicare come pagina web SI NO SI

Importazione files da altre suites

NO SI SI

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Le funzionalità

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Wiki personalizzato NO NO SI

Post su blog NO NO SI

Stampa unione NO NO SI

Drag&Drop per personalizzare menù a tendina

SI NO SI

Comandi da tastiera SI SI SI

Mail aggiuntive per domini esterni

NO NO SI

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Le condivisione

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Controllo accessi SI SI SI

Modalità di condivisione Si completa a gruppi Edit/Read/CloneSi, completa a gruppi o

workspace

MashupSi con tutto tramite script

Twitter, Flickr, Google translator, Youtube,

Quotes, Yahoo Maps, Word definition, Yahoo

Finance

Si con tutto tramite script

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La sicurezza

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Dati da protezione accessi non autorizzati tramite log-in

SI SI SI

Restrizione su indirizzi ip NO NO SI

BackupAutomatico sui loro

datacenterAutomatico sui loro

datacenterAutomatico sui loro

datacenter

Cestino SI SI SI

Storico modifiche SI SI SI

Criptare e decriptare i documenti

NO NO SI (a pagamento)

Protocollo ssl si NO SI

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Le suites a confronto

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Le suites a confronto

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Le suites a confronto

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Le suites a confronto

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1. Spazio limitato rispetto a quello tradizionale2. Integrazione ed esportazione files limitata3. Banda larga necessaria4. Nessun meccanismo per realizzare delle copie di backup dei nostri documenti,

ci pensano direttamente i fornitori del servizio, ma escludendo così la possibiltà di recuperare vecchie versioni magari cancellate erroneamente.

Gli svantaggi di usare una Office Suite online

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1. Evoluzione delle Suite Online2. Robustezza del sistema

Cosa succederebbe se chi offre il servizio chiudesse il sito?

Conclusioni e domande

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• http://didatticacolweb2.wordpress.com/2009/10/09/suite-office-online-gratis-chidice-che-bisogna-installare-sempre-software/

• http://www.youtube.com/watch?v=eRqUE6IHTEA• http://writer.zoho.com/public/help/zohowriterfaq/fullpage • http://www.italiasw.com/in-evidenza/zoho-writer-cambio-di-layout-look-alla-ms-

office.html• Limiti di Google

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