Post on 08-Jun-2020
Risk management outsourcing
Un servizio per tutelare la tua azienda
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Chi siamo
Inadvance Making Your Future è un’impresa giovane e dinamica,
composta da un team internazionale, multiculturale e multidisciplinare,
che opera, in prevalenza, nei mercati di Italia e Spagna, sfruttando il
background professionale dei suoi professionisti associati, al fine di
garantire un processo sicuro di gestione e sviluppo del business.
INADVANCE LEX
Attraverso il proprio dipartimento legale "INADVANCE LEX", Inadvance
Making Your Future offre alle aziende la possibilità di esternalizzare, in
tutto o in parte, le attività e i servizi giuridico-legali, potendo contare
sull’apporto di professionisti abilitati all’esercizio della professione
forense sia in Spagna che in Italia, così da poter garantire il rispetto delle
normative di entrambi i paesi e di quella comunitaria.
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In ragione dei numerosi e complessi adempimenti normativi a cui un’impresa, in genere,
è tenuta a dare pronto riscontro per non incorrere in sanzioni, che comportano
interventi e/o attività di prevenzione a tutela tanto dei propri dipendenti e azionisti
quanto dei terzi che con essa entrano in contatto a diverso titolo, si è venuta
affermando, nel corso dell’ultimo quindicennio, una nuova cultura aziendale orientata
allo sviluppo di modelli e sistemi di prevenzione dei “Rischi”.
Il RISK MANAGEMENT è un processo sistematico per l'identificazione e la valutazione
di eventi, esterni o interni all’organizzazione dell’azienda, che possono incidere sugli
obiettivi della stessa con conseguenze di carattere sanzionatorio tanto penali quanto
civili ed amministrative, che possono interessare sia l'azienda che i suoi amministratori.
Per rilevare ed evitare questi rischi, è necessario stabilire procedure adeguate e
specifiche attraverso la compliance.
A tal fine, il dipartimento legale Inadvance Lex ha sviluppato il servizio di COMPLIANCE
OUTSOURCING, ossia un supporto di audit interno altamente specializzato, finalizzato
alla conformità normativa.
Il risk management
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Sulla base dell'esperienza professionale acquisita sul campo, emerge che le
attività che consentono una compliance corretta sono:
1. Analisi preventiva per l'individuazione di eventuali aree di
miglioramento delle attività core business e delle modalità di
conseguimento di tale obiettivo, tenuto del quadro normativo generale
e settoriale di riferimento;
2. Identificazione e misure di prevenzione dei rischi dell'attività
dell'azienda e identificazione delle possibili soluzioni, attraverso la
redazione di modelli, codici di condotta, regolamenti esecutivi interni e
procedure di internal audit “ad hoc”;
3. Assistenza e Consulenza periodica per una corretta ed efficiente
prevenzione dei rischi individuati;
Il team di esperti di Inadvance Lex è in grado di svolgere le suddette
attività contribuendo alla protezione del patrimonio aziendale
Compliance outsourcing
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Perché esternalizzare la compliance?
• Costo personalizzato a seconda delle esigenze edelle dimensioni di ciascuna azienda.
• Atteggiamento proattivo nei confronti delcambiamento.
• Autonomia, indipendenza ed obiettività deiprofessionisti coinvolti.
• Costi fissi del personale: impiego di risorseumane e relativi costi formativi, che potrebberoaltrimenti essere destinati al miglioramento delcore business.
• Resistenza al cambiamento.• Insorgenza di possibili conflitti di interesse.
outsourced
compliance
in-house
compliance
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In che modo la compliance influisce sull'azienda?
Aree della nostra
Compliance
GDPR
Consumatori
Penale
LavoroFiscale
Proprietà intellettuale
Corporate governance
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GDPR, ci interessa?
Secondo il Regolamento generale sulla protezione dei dati, tutte le società dovranno essere più
trasparenti quando si tratta di gestire gli stessi ed indicare allo Stato le modalità ed i motivi per i
quali vengono gestiti.
Per rispettare il regolamento, offriamo diversi servizi:
Consulenza e valutazione della conformità del trattamento dei
dati
Trasferimento dati
internazionale
Comprendere le responsabilità del
GDPRData Protection
Officer
È responsabile dellasupervisione della
gestione del trattamento dei dati
come dettato dal GDPR. Per evitare
conflitti di interesse, si consiglia che sia un
soggetto esternoall'azienda
Il GDPR entrerà in vigore il 25/05/2018.
In caso di violazione, le sanzioni variano fino al 4% della fatturazione totale o 20 milioni di euro.
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Compliance dei consumatori
Una cattiva gestione delle relazioni con i consumatori può comportare un danno
alla reputazione del marchio ed una significativa perdita di clienti, quindi è
essenziale che i diritti dei consumatori siano garantiti in tutte le fasi:
Fase pre-contrattuale
• Revisione dei contratti
• Controllo della trasparenza e clausole abusive
Formalizzazione del contratto
• Procedure che assicurino la comprensione da parte del cliente dei diritti e degli obblighi previsti nel contratto
Relazioni post-contrattuali
• Informazioni chiare sui diritti dei consumatori
• Procedure di risoluzione amichevole dei reclami, come la mediazione in materia civile e commerciale
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Compliance penale
«Societas delinquere non potest, sed puniri potest»
Le persone giuridiche sono perseguibili penalmente per determinati reati commessi dai lorodirigenti o dipendenti, qualora commessi a beneficio della società, SALVO l’implementazione di unefficace programma di prevenzione (in Italia: D.lgs. 11/04/2002 n. 61 - in Spagna: art. 31 bis CP).
Perché implementare un programma di compliance penale?
Per la sua funzione preventiva del rischio di responsabilità penale, tenuto conto che le sanzioniapplicabili alle persone giuridiche si estendono dall’ammenda alla sospensione dell’attività per undeterminato periodo, fino a comportare, nei casi più gravi, lo scioglimento della persona giuridica(Italia: artt. 9 ss. D.lgs. 231/2001 - Spagna: art.33 CP).
Compliance in ambito giuslavoristico
La normativa sul lavoro è complessa e in continua evoluzione, poiché strettamente legata alle interferenze di
carattere macroeconomico, sia sul piano interno che internazionale, motivo per il quale risulta necessario
monitorare, attraverso procedure di verifica interna, la correttezza degli adempimenti normativi onde evitare
l’insorgenza di conflitto con i propri dipendenti e/o collaboratori, così come con gli Istituti di Previdenza e
Assistenza sociale, che potrebbero comportare un aggravio dei costi in caso di soccombenza.
Principali adempimenti normativi
•Conformità normativa e applicazione delcontratto collettivo di riferimento.•Verifica della correttezza degli
adempimenti in materia previdenziale eassistenziale.• Igiene, prevenzione e sicurezza sui luoghi
di lavoro.
Politica di policy aziendale volta al miglioramento delle relazioni H&R
• Protocolli orientati alla costituzione e almantenimento di corrette relazioni sindacali.• Protocolli di welfare aziendale.•Regolamenti aziendali orientati all’organizzazione,
direzione e gestione della R&H, che prevedanouna pianificazione retributiva e una pianificazionedello sviluppo professionale.
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Compliance della proprietà intellettuale
Analisi e individuazione dei seguenti diritti di proprietà intellettuale
•Diritto d'autore
•Diritti di design
•Disegni e modelli registrati
•marchi
•Diritto di utilizzo dei nomi di dominio
•Know-how e segreti commerciali
•Ogni domanda di brevetto, marchio
registrato e design di cui sia possibile
stimare un'eventuale data di concessione
Ogni azienda deve conformarsi alle normative nazionali,
comunitarie e internazionali quando tratta i diritti di proprietà
intellettuale.
La compliance consente tutto ciò attraverso una specifica
individuazione di:
• Licenze e accordi conclusi dal cliente o in fase di acquisizione
• Flussi di reddito o commissioni assegnati a ciascuna licenza
• Accordi di riservatezza
• Verifica preventiva (prima della commercializzazione delmarchio o del brevetto) dell’esistenza di patti di nonconcorrenza con il proprio personale dipendente e/ocollaboratori, sia interni che esterni, e/o patti di concessionein esclusiva di marchi e/o brevetti quale opera creativa delproprio dipendente e/o collaboratore
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Corporate governance compliance
L'area di Corporate Governance Compliance comprende tutti gli aspetti connessi all'attività operativa
degli organi amministrativi della società, la conformità della stessa rispetto alle deleghe,alle funzioni e ai
mandati conferiti ai membri dell’Alta Direzione.
In particolare, con la Corporate Compliance, si vuole verificare che il lavoro dell’Alta Direzione sia svolto
conformemente a quanto previsto da specifici obblighi di carattere normativo oltre che dalla Policy
aziendale e dai Protocolli, Modelli e Codici di Condotta laddove esistenti.
Il dipartimento INADVANCE LEX, attraverso il supporto e l’apporto dei suoi esperti, assiste il Cliente
nella fase di progettazione e redazione dei modelli e/o protocolli interni idonei per la prevenzione del
risk management.
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Compliance fiscale
L'area di Tax Compliance ha ad oggetto l’adeguatezza dell’attività svolta e seguita dal
management preposto all’ area Corporate & Finance rispetto agli obblighi previsti in materia
finanziaria, tributaria, fiscale e antiriciclaggio.
Per gli aspetti di stretta connessione che quest'area presenta con quella della Compliance
Penale, l'attività di Compliance Fiscale è orientata a verificare l’adeguatezza di modelli,
procedure e / o protocolli interni, laddove esistenti, predisposti e adottati al fine di prevenire
rischi specifici settoriali.
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Attuazione del servizio
Analisi preventiva dei singoli fattori di rischio ed individuazione dei rimedi e/o soluzioni operative
Proposta delle soluzioni (modelli, protocolli, codici di condotta e regolamenti interni) e condivisione delle stesse con il Cliente
Consulenza e assistenza legale periodica operata dal team di esperti del dipartimento di Inadvance Lex (su base oraria, a giornata, mensile con canone fisso)
Internal Audit periodici e analisi degli scostamenti
La nostra metodologia di lavoro
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Modalità di definizione del costo del servizio
L’azienda può SCEGLIERE di:
• Affidare l’intera gestione inoutsourcing delle attività di riskmanagement individuate aInadvance Making Your Future S.L.,attraverso l’intervento deldipartimento legale Inadvance Lex.
• Avvalersi della consulenza edell’assistenza legale periodicadegli esperti di Inadvance Lex peralcuni dei servizi presenti nelpacchetto.
FLESSIBILITÀ
• Corrispettivi commisurati alle tariffeprofessionali in uso e consigliatedagli Ordini professionali diriferimento, ovvero determinate perlegge.
• Il corrispettivo sarà in ogni casoflessibile e corrispondente allacomplessità e difficoltà diesecuzione delle attivitàconcordate, sempre tenuto contodelle effettive esigenze del Cliente.
ADATTABILITÀ
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Madrid
Avenida de Manoteras 38
Milano
Via Santa Maria Valle 3
Roma
Via Filippo Corridoni 15