Seminario sulle Sponsorizzazioni Stella Romagnoli

Lezione 9: le proposte di sponsorizzazione

Le proposte di sponsorizzazione

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  Vanno preparate ad hoc per l’azienda potenziale sponsor   Sono documenti che devono anche poter essere letti

senza presentazione (e inoltrabili via mail: quindi “leggeri”)   Devono essere presentate al decisore d’acquisto

aziendale, magari passando dall’alto o via stakeholders influenti

  Possono NON contenere inizialmente la richiesta del contributo (prima si testa l’interesse generale…)

  Occorre “tampinare” (sollecitare un riscontro) educatamente ma con una certa costanza

  Prepararsi al… GRAZIE, NO GRAZIE

No grazie: qualche esempio

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Gentile dott. XXX, la ringraziamo per la proposta ricevuta, ma dopo un'attenta

verifica siamo a comunicarvi che la sponsorizzazione del convegno in oggetto non è di nostro interesse.

Le opportunità commerciali offerte dalla manifestazione, infatti, non rispondono alla nostra attuale strategia d'intervento in contesti simili.

Cordiali saluti

No grazie: qualche esempio

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Gent.le dott. XXX, mi perdoni se le rispondo a nome del dott. YYY. L’evento è sicuramente prestigioso e in linea con il passato

presidio di (nome dell’azienda). Purtroppo però, la nostra strategia di comunicazione

prevede un significativo ridimensionamento degli investimenti in sponsorizzazione e nessun impegno ulteriore a livello istituzionale almeno per il breve e medio periodo.

Mi spiace dunque di essere costretta a declinare la sua offerta.

Colgo l’occasione per inviarle i più distinti saluti,

No grazie: qualche esempio

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Gentile Sig.ra XXX, prima di tutto desidero ringraziarla per la proposta

formulata a (nome dell’azienda). Abbiamo valutato attentamente le diverse possibilità

d’intervento in relazione alle attività poste in essere dalla nostra azienda in questa fase e ci dispiace comunicarle l’impossibilità di aderire in quanto la nostra strategia di comunicazione di breve e medio termine non prevede ulteriori investimenti di sponsorizzazione. 

Nel ringraziarla nuovamente per la preferenza accordataci nel sottoporci quest’opportunità, colgo l’occasione per salutarla cordialmente.

No grazie: qualche esempio

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Gent.le sig.ra XXX, Le scrivo in relazione alla proposta inviata dall'On. YYY al dott.

ZZZ, riguardante l'eventuale sostegno del film “(nome del film)”.

Come certamente comprenderà, (nome dell’azienda) limita i suoi investimenti economici ad attività che siano strettamente riconducibili al core business della Compagnia.

Pur riconoscendo l'interesse culturale che l'iniziativa indubbiamente riveste, siamo costretti a declinare la vostra proposta di collaborazione, perchè non perfettamente integrabile nella strategia di comunicazione definita dall’azienda per il prossimo futuro focalizzata sui prodotti più che sulla Marca.

Con l'occasione le invio i più distinti saluti,

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E ci sarà anche chi non vi darà neanche riscontro…

Vogliamo analizzare insieme alcune proposta di sponsorizzazione?

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Come dovrebbe essere fatta una proposta

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Analizziamone una nella pratica…

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Cosa manca?

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  La data   La programmazione televisiva   I dettagli della visibilità per lo sponsor (quantità e spazio

dedicato)   …

Enjoy Taormina

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Vediamo questa…

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Italia 70

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Italia 70 il tour

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Grazie per l’attenzione

http://web.me.com/sromagnoli/sponsorizzazioni

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