Post on 18-Jan-2017
PROTOCOLO ROTARIO
PGD. Juan Carlos Contreras CaceresDistrito 4455 – PerúEmail: contrerascaceresjuan@gmail.com
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ANTECEDENTES PORQUE ES IMPOTANTE EL
PROTOCOLO
PROTOCOLO ROTARIO
QUE BUSCAMOS CON UN BUEN PROTOCOLO:
PROTOCOLO ROTARIO
Pregunta ??Si aspiramos a tener Socios de CALIDAD, debemos darle CALIDAD a nuestras sesiones rotarias.
PROTOCOLO ROTARIO
LOS ORIGENES DEL PROTOCOLO:
El Protocolo nace al mismo tiempo que la Sociedad. El primer Código que hay como referencia De las normas protocolares es el Código
Hammurabi, en los jeroglíficos del antiguo Egipto del rey de Babilonia en el Siglo XVIII AC.
Hasta nuestros días sus reglas, han seguido el cambiante paso del tiempo
El término protocolo, procede del latín "protocollum". Que a su vez viene del griego "Protokollom", que sinigifica 1ra hoja del manuscrito
PROTOCOLO ROTARIO
Consideramos conveniente definir tal y como lo expresa el Diccionario de la Real Academia Española los siguientes términos:
CEREMONIAL: Serie o conjunto de formalidades para cualquier acto público o solemne.
ETIQUETA: Ceremonial de los estilos, usos y costumbres que se debe guardar en las casas reales y actos públicos solemnes.
DECORO: Honor, respeto, reverencia que se debe a una persona por su nacimiento o dignidad. Pureza, honestidad, recato.
PROTOCOLO: Regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o costumbre.
PROTOCOLO ROTARIO
¿QUÉ ES EL PROTOCOLO?
Es el instrumento clave para cualquier organización que pretenda dar un servicio eficaz y una imagen positiva de lo que es y pretende ser.
Códigos de conducta y normas básicas de cortesía. “El Arte de hacer bien las cosas, siguiendo unas mínimas
pautas o normas establecidas” En nuestra organización es indispensable conocer estas normas, comprendiendo que el orden que sugiere el protocolo tiene una razón.
PROTOCOLO ROTARIO
k: Conceptos universales de etiqueta ceremonial y protocolo :
El protocolo se basa en tres conceptos básicos:
-. Urbanidad: comportamiento que demuestra amabilidad cuando se trata a otras personas.
-. Diplomacia: el arte de las buenas relaciones entre personas o estados.
-. Relaciones Públicas: ciencia y técnicas que mejoran, crean o mantienen la imagen de una institución.
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SALUDOS
PROTOCOLO ROTARIO
El Protocolo empieza del saludo:
PROTOCOLO ROTARIO
Estilo Rotario ??
PROTOCOLO ROTARIO
EL SALUDO ROTARIO:
Tenemos un Saludo Rotario ??? Pues Claro que Sí…. El saludo Rotario se expresa:
1.- Con una sonrisa y un apretón de manos al amigo rotario
2.- No olvide mirar a los ojos, cuando realice el Saludo, denota su seguridad y amistad.
3.- no se olviden del Buenos días-tardes-noches- Hola que tal estas !!!
4.- Otra forma es con un abrazo
5.- El beso debe hacerse con prudencia, nunca se debe besar una persona que recién se conoce
PROTOCOLO ROTARIO
El saludo estrechando la mano tiene varios significados:
Con la palma hacia abajo indica que se quiere dominar a las personas
PROTOCOLO ROTARIO
El saludo estrechando la mano tiene varios significados:
Con la palma hacia arriba denota una actitud sumisa
PROTOCOLO ROTARIO
El saludo estrechando la mano tiene varios significados:
El saludar con excesiva fuerza indica
agresividad
PROTOCOLO ROTARIO
El saludo estrechando la mano tiene varios significados:
El saludo con demasiada delicadeza indica
rechazo
PROTOCOLO ROTARIO
El saludo estrechando la mano tiene varios significados:
El apretón equilibrado de las manos lleva
implícito sentimientos mutuosde respeto y simpatía
PROTOCOLO ROTARIO
EL BESO SOCIAL
•Cuando existe un vínculo de amistad-Rotary es común•Por cortesía. •Si no es dado sin esperarlo
NO CONVIENE DAR UN BESOCUANDO:
•Nos acaban de presentar a alguien•A los jefes y compañeros de trabajo•A los bebés y niños pequeños
PROTOCOLO ROTARIO
• Normas a seguir a los que integran un club rotario.- Saludar cordialmente
Mantener una actitud de respeto hacia los demás Socios
Dirigirse con cordialidad a los compañeros de club
Llegar puntualmente Lucir Impecable Crear estrategias que beneficien al club Cumplir con las actividades programadas
puntualmente Trabajar en equipo Colaborar a quien lo necesita
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MACERO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO
El movimiento rotario tuvo su reunión fundacional en la fría noche del jueves 23 de febrero de 1905, en la oficina del Ingeniero Gustavus (Gus) Loerh. Esta estaba en el 7º piso del Edificio Unity en la calle Dearborn Nº 127, en Chicago, Illinois, EUA.Gus, el “dueño de casa,” supo recordar con anticipación a cada uno de los invitados, el lugar, fecha y hora de la reunión. Verificó que en la salamandra de la oficina, el combustible ardiera a pleno. Comprobó que por lo menos contara con seis sillas, una para cada una de las personas que aguardaba, más dos adicionales por si se presentaban todos los invitados y otros invitados-no-anunciados. Coordino 06 meriendas y vasos, estafetas, papel y plumas, recibió a todos 15 minutos antes, los despidió, coordinó el traslado hasta el domicilio, de aquellos que no disponían de transportación propia.
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Room 711 - of the Unity Building at 127 North Dearborn Street in downtown Chicago.
23 de Febrero de 1905 110 Años de hermosa Historia Institucional
PROTOCOLO ROTARIO
MAESTRO de CEREMONIAS ROTARIAS
El Macero La Macero
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO
EL MACERO ROTARIO DEBE SER EL PRIMERO EN INGRESAR A LA REUNIÓN Y DEBE SER EL ULTIMO EN SALIR…
PROTOCOLO ROTARIO
MAC
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Tener un amplio conocimiento del Protocolo Rotario y su aplicación que asegure una reunión ordenada y con la solemnidad que caracteriza a Rotary.
. Promover el compañerismo y el conocimiento entre los rotarios.
Se debe tener con la debida anticipación el nombre del orador y sus datos personales CV.
Tener disponibles los elementos, equipos y demás que se requieran durante la reunión. (campana, banderas, mástiles, programa y pabellones
MACERO, es el maestro de ceremonias rotarias, esto porque todas las reuniones de Rotary son consideradas ceremonias
PROTOCOLO ROTARIO
Actitud y posición en la mesa, que le permita estar atento al comienzo y final de cada reunión rotaria.
Atender adecuadamente las visitas, evitando por todas las formas posibles que en algún momento queden solas.
Disponer la mesa de reunión, de tal manera que haya la menor distancia
posible entre sus extremos, cualquiera de ellos sean, con respecto al centro de la mesa directiva.
Cuidar los horarios, tanto al inicio como el de la finalización de la reunión.
Que debe tener en cuenta el Macero para las reuniones
PROTOCOLO ROTARIO
Elige menú y ornamentación
Comprobar iluminación sonido temperatura
Club
Ubica elementos rotarios
Prepara la reunión
Instala la mesa de DIRECTIVA con precedencia adecuada
Recibe los invitados
Controla el tiempo
Actos Distritales e Internacionales
Ámbitos de actuación del macero..
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Abierto, entusiasta, comparte sus ideas y sueños
Generan involucración inspiración
Futurista Energético Expresivo Orador, con facilidad de palabra
CARACTERISTICAS PERSONALES:
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Ser Extravertido Sociable Con voz fuerte ó gruesa Cultura General Humorista Persuasivo Carismático con Ángel
CARACTERISTICAS PERSONALES:
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Objetivo:
Encargarse de los preparativos materiales, de los asuntos prácticos de las reuniones y conducir el desarrollo general de las mismas, creando un ambiente ordenado, digno, y eficaz.
“Es el Socio orquesta........” “Es el Socio indispensable.....”
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EL MACERO DA EL SALUDO DE BIENVENIDA A LOS INVITADOS,VISTANTES Y SOCIOSMACERO - PRESIDENTE
REGLA DE ORO, Nunca el MACERO, puede robarse la Ceremonia rotaria, debe ser pausado y exacto en sus comentarios, no debe emitir opiniones largas, ni anticiparse al tema del orador de la noche.
PROTOCOLO ROTARIO
SOLO EL PRESIDENTE, ES QUIEN SALUDA A LOS INTEGRANTES DE LA MESA DIRECTIVA.
EL MACERO DA EL SALUDO DE BIENVENIDA A LOS INVITADOS,VISTANTES Y SOCIOS
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO
SUPERVISA QUE BANDERAS,EMBLEMAS,UBICACION DE AUTORIDADES SEA EL CORRECTO Y DE ACUERDO AL PROTOCOLO
PROTOCOLO ROTARIO
Los Sargentos de Armas son colaboradores eficaces del Protocolo en cualquier evento rotario, no son edecanes contratados ó empleados del evento, son rotarios voluntarios, que deben ser tratados con respeto y reconocimiento ya que son los responsables del CONTROL del evento.
SERGEANT AT ARMS, como son los SATA del Senado Norteamericano.
Utilizan Chalecos azul/rojo, ó un distintivo en el brazo derecho.
PROTOCOLO ROTARIO
PRI. RON BURTON-2014
PROTOCOLO ROTARIO
“La gente no ingresa a una asociación voluntaria como es Rotary, principalmente porque entienda el significado del Rotary o el servicio que brinda a la humanidad sino, porque siente que sus amigos del club lo entienden y comprenden como persona”
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PROTOCOLO EN LA MESA ROTARIA
PROTOCOLO ROTARIO
MESA DIRECTIVAMESA CABECERA
MESA DE HONORMESA PRINCIPALMESA PRESIDENCIAL
PROTOCOLO ROTARIO
Ley de la Derecha
• SE COMIENZAN A ORDENAR POR LA DERECHA DEL ANFITRIÓN O QUIEN PRESIDE EL EVENTO
4013 25 6
PROTOCOLO ROTARIO
Junta Directiva
Protocolo en la mesa
PR
ES
IDE
NTE
PRESIDENTE
PROTOCOLO ROTARIO
MACERO
TESORERO
Protocolo en la mesa
Asamblea/Club
PROTOCOLO ROTARIO
MACERO
TESORERO
Protocolo en la mesa
Capacitación
PROTOCOLO ROTARIO
Protocolo en la mesa
Capacitación
PROTOCOLO ROTARIO
Protocolo en la mesa
Capacitación
PROTOCOLO ROTARIO
Protocolo en la mesa
Ceremonias/cambios
MESAS EN RECTANGULAR-V
Una Mesa rectangular de presidencia o cabecera de reunión y varias mesas satélites redondas para invitados
MESAS SATÉLITES
MESA DIRECTIVA
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LA MESA: CLASES
CUADRADA
RECTANGULAR OVALADA
REDONDA
PROTOCOLO ROTARIO
LA MESA: MONTAJESFORMA DE U
PEINEHERRADURA
FORMA DE T
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SERVICIOS ENLA MESA ROTARIA
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO
Lado izquierdo
1. Tenedor para entremés2. Tenedor para pescado3. Tenedor para carne4. Tenedor para postre
• Plato para la mantequilla• La pala sobre el plato
Lado derecho
• Cuchillo entremés• Cuchara para sopa• Pala para pescado• Cuchillo para carne• Cuchara para postre
Copas (lado derecho):• Copa para agua• Copa para vino rojo• Copa para vino blanco• Copa para champaña o aperitivo
Protocolo en la mesa
PROTOCOLO ROTARIO
1. Tenedor para carnes2. Tenedor para pescado3. Tenedor para frutas4. Tenedor para frutas o maíz
(para insertar)5. Tenedor para frutas6. Tenedor para pescado
(entradas)7. Tenedor para langosta
8. Cuchillo para carnes blancas
9. Cuchillo para carnes rojas10. Pala para el pescado11. Cuchillo para mantequilla12. Cuchillo para quesos13. Cuchillo para postre14. Cuchara para sopa
15. Cuchara para consomé16. Cuchara para café o
moca17. Cucharilla para helado18. Tenedor para mariscos19. Tenedor para caracoles20. Cuchillo para la piel del
pescado21. Tenedor para ostras
Protocolo en la mesa
PROTOCOLO ROTARIO
1. Cucharón para sopa2. Cuchara para ensaladas3. Cuchara para salsa
especiales4. Cuchara para el arroz5. Cuchara para salsas6. Tenedor para ensaladas
7. Cuchillo para quesos8. Pala grande para servir carnes
cortadas, legumbres, etc9. Palas para servir galletas10. Pala para servir pasteles11. Pinza para puré12. Pinza para coger caracoles
Protocolo en la mesa
PROTOCOLO ROTARIO
PG. 8 MP. -2013
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIOREQUERIMIENTOS TECNICOS DURANTE REUNION ROTARIA:
Un sonido adecuado al tamaño del salón, evitando el sonido se acople
Pantalla-Ecran- TV si tenemos exposición
Computadora Lap top o PC. Iluminación adecuadaCambiador de slidePuntero laser
Asegúrese de que los muebles y la decoración del lugar de la reunión rotaria, son satisfactoriamente. El cuidado de la comodidad, la seguridad de los visitantes y socios, proporcionando lo que se necesita, ya que el número de asientos, la disposición de mesas, limpieza de la habitación, la ventilación, la ventilación, menú, servicio de mesa, y para el mantenimiento de silencio, la organización de los servicios recepción, etc.
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PRECEDENCIASROTARIAS Y OTRAS
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LAS PRECEDENCIAS
Es la parte del Protocolo que establece el orden de prelación
entre los asistentes a un acto, generalmente las autoridades.
El sistema de precedencias significa ordenar a las personas, de
forma jerárquica por razones de cargo o categoría, que acuden a
un determinado acto.
PROTOCOLO ROTARIO
Existen las Precedencias o Jerarquías en Rotary ?
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• A nivel de Club - Presidente
Rotario García Robles Gómez Vélez Flores
García Robles VélezPresidenteFlores
• En Rotary todos somos iguales
Isabel Rosa Guillermo Gobernador
Director R.I. PFR. FiduciarioPRESIDENTER.I.
• A nivel Distrital - Gobernación
• A nivel de R.I. – Presidente R.I.
SecretarioGeneral
Robles
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PROTOCOLO ROTARIO
LAS PRECEDENCIAS A NIVEL ECLESIÁSTICO
• PAPA• CARDENALES• ARZOBISPOS• OBISPOS• MONSEÑORES• SACERDOTES• NOVICIOS• MONJAS
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LAS PRECEDENCIAS: A NIVEL MILITAR
• EJERCITO• ARMADA• FUERZA AÉREA• POLICÍA
PROTOCOLO ROTARIO
LAS PRECEDENCIAS: A NIVEL MUNICIPAL - AYUNTAMIENTO
• Alcalde• Teniente Alcalde• Regidores• Secretario General• Representantes de
Junta Vecinal.• Gerentes
Municipales• Jefes-Supervisores• Administrativos
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OTRAS PRECEDENCIAS
A NIVEL FAMILIAR:• El padre• La madre• Los hijos (de mayor a
menor)• Los yernos• Las nueras (el primero en
contraer matrimonio)• Los nietos (de mayor a
menor)
A NIVEL EMPRESARIAL:• Se basan en el
organigrama
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO
Past District Governor
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO
Precedencias en medios de transporte
• EN TODO VEHÍCULO CON CHOFER EL LUGAR DE MAYOR
JERARQUÍA SE HALLA EN DIAGONAL AL CONDUCTOR
• EN EL ÁMBITO SOCIAL ES OCUPADO POR LAS MUJERES
• EN ÁMBITOS EMPRESARIALES Y OFICIALES POR LA PERSONA DE MAYOR JERARQUÍA -
SIN IMPORTAR EL SEXO
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Asamblea de Distrito
1. Representante de RI
2. Gobernador del Distrito
3. Gobernador electo
4. Gobernador electo de otro distrito
5. Presidente de la Asamblea
6. Presidente del Club anfitrión
4 2 1 3 56
PROTOCOLO ROTARIO
4 2 1 3 56
1. Representante del RI
2. Gobernador del Distrito
3. Gobernador de otro distrito
4. Gobernador de otro distrito
5. Presidente C. Conferencia
6. Presidente del Club anfitrión
Conferencia del Distrito
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PRECEDENCIAS DEBANDERAS
SABE UD. CUANDO SE PRESENTO LA PRIMERA BANDERA DE ROTARY INTERNATIONAL
La primera bandera oficial de Rotary, de que se tiene memoria, fue izada en Kansas City, Missouri, en enero de 1915. En 1922, una pequeña bandera Rotaria fue llevada por el Almirante Richard Byrd, Rotario de Winchester, Virginia, en su viaje al Polo Sur. Cuatro años después, el almirante llevó también una bandera Rotaria en su expedición al Polo Norte.
Una bandera oficial fue adoptada solemnemente por Rotary International durante la Convención Mundial en Dallas, Texas, en 1929. La bandera Rotaria se conforma con un fondo blanco y el emblema de la rueda oficial en oro en el centro de este fondo blanco. Los cuatro espacios hundidos alrededor de la rueda Rotaria son azul cobalto. Las palabras Rotary e International impresas en las hendiduras superior e inferior de la rueda son también en dorado. El espacio para la chaveta en la rueda es de color blanco
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Ubicación de estandartes Nacionales
PERU ARGENTINA BRASIL CUBA MEXICO N*0
El Estandarte Peruano será La primera o “ Nº 0 ”. Cuando es impar, la primera es a la derecha de nuestra bandera y a su izquierda la siguiente. Si el número de banderas es
par, la primera precedencia es a la izquierda.
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Ubicación de banderas rotarias:
Grupo fomento Interact Rotaract Rotary
La bandera rotaria se ubicará a la izquierda. Si en la reunión existiera bandera rotaractiana y/o interactiana deberán ubicarse a la izquierda de la rotaria en el orden indicado.
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La bandera nacional debe estar siempre a la derecha, mirando desde la cabecera hacia el auditorio, y la bandera rotaria a la izquierda.
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REUNIONESROTARIAS
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Que no va a la mesa…
CELULARES IPAQS CAMARAS LLAVES AGENDAS
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Los lugares de reunión…
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Cuando se haga la ‘‘presentación de un rotario(a)’’, se sugiere hacerlo de la siguiente manera:
Nombre y Apellido Club al que pertenece Clasificación Cargo rotario
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¿La persona honra el cargo, no el cargo a la persona ...?
ES BUENO Y RECOMENDABLE:
1.- Menciona Cargo Rotario2.- De su Sra. Si lo acompaña
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INSIGNIASPINES Y EMBLEMAS
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La RUEDA ROTARIA, es el emblema oficial de Rotary International es una rueda de engranaje con 24 dientes, seis rayos, la palabra Rotary en la depresión inferior, con la ranura o chaveta en el punto más alto de su rotación.
En 1905 al diseñador y grabador Monty Bear, debido a su clasificación, se le pidió diseñar un emblema para la recién establecida organización. Monty diseñó una rueda sencilla de carreta la cual representaba de manera clara “Civilización y Movimiento”. El soñaba con el desarrollo EUA.
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OTRAS INSIGNIAS ROTARIAS:
El Orden y La Disciplina
ElMando
LaCampana
ElMazo
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INSIGNIAS ROTARIAS:En 1922, se realizó entre los Clubes de los Estados Unidos de Norte América un gran Concurso de Asistencia pactándose que el Club vencedor recibiría un premio. Venció el R.C. de Nueva York y recibió como premio la campana de un navío patrullero, colocada en una base de madera, procedente del navío “Victoria”, nave capitana de la Escuadra del Almirante Nelson en la Batalla de Trafalgar. Desde ese entonces, la campana pasó a representar EN LOS CLUBES ROTARIOS, como en los navíos, el Orden y la Disciplina.
Es por eso que la Campana representa la disciplina y el orden que debe dominar el ambiente de las reuniones, principalmente en cuanto a la atención que debe ser dispensada por los rotarios para con las instrucciones rotarias, los Programas de la Noche y las informaciones de Protocolo, Secretaría y Presidencia
PROTOCOLO ROTARIO
PROTOCOLO ROTARIO
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INSIGNIAS ROTARIAS:En La Campana marca el tiempo del Trabajo e informa con su sonido el inicio de la reunión rotaria, momento en que los presentes deben estar de pie, lo mismo que al finalizar para saludar las banderas nacional y rotaria.
El Mazo simboliza la autoridad que ejerce el rotario investido con el mayor cargo de la jerarquía rotaria, a semejanza de lo que ocurre en las reuniones el Poder Judicial, cuando el Juez, a través del mazo, recuerda a los “presentes su máxima autoridad.
Cuando los Presidentes trasmiten su cargo a su sucesor por haber concluido su mandato ejecuta y último campanazo y traslada el mazo a su sucesor simbolizando la transferencia de su autoridad
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El toque de campana indica: “‘toque de atención’’ y, es muy recomendable que, hasta que no se haya conseguido un silencio total, no se dé comienzo a la información o parlamento de quién tenga que hacer uso de la palabra. Este aspecto tendrá que necesariamente manejarlo el Presidente o quien dirija en su defecto la reunión.
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1.- UNA CAMPANADA- da inicio y/o cierra una reunión rotaria.2.- DOS CAMPANADAS- llamada de atención y orden3.- TRES CAMPANADAS- como máximo y da por concluido, una reunión, de ser necesaria
REGLA DE ORO, Nunca toca la Campana un rotario no designado para el cargo
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ORNAMENTACIÓN Y SIMBOLOGÍA PIN identificativo. No confundir con condecoraciones honoríficas (Paul Harris), puesto que no identifican al rotario (puede portarlas cualquiera que se haya hecho acreedor de las mismas, sea rotario o no).
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ORNAMENTACIÓN Y SIMBOLOGÍA Collar identificativo del cargo de Presidente. Banda identificativa (de derecha a izquierda) del cargo de Macero.
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INTERCAMBIO DE BANDERINES
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INTERCAMBIO DE BANDERINES
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HIMNO DE ROTARY
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COMENTARIOSFINALES
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Son 111 Años de hermosa historia y protocolo, que todos debemos
conocer, ya que, no se ama lo que no se conoce…..
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PREGUNTAS?
PROTOCOLO ROTARIO
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MUCHAS GRACIAS !!!
www.protocolo.org/
Rules and Regulations Rotary Protocol . PGD. William Matheus
Etiquette-Rotarian Joe Meldrick Badges Rotarian - July Stevenson Rotary district meeting and ceremonies 2012 Rotary code policies. 2013
www.rotary.org
Rotary Global History Fellowship (RGHF)
www.rghf.org
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 2013
Rotary International