PROTOCOLO INSTITUCIONAL

7/13/2019 PROTOCOLO INSTITUCIONAL

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PROTOCOLO INSTITUCIONALLic. Orlando LOYOLA PULIDO


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El trmino protocolo, procede del latn protocollum, que a suvez procede del griego (de protos, primero y kollom,pegar, y

se refiere a la primera hoja pegada con cola de pegar).

En su significado original protocollum era la primera hojade un escrito.La primera hoja en que se marca unas

determinadas instrucciones. Esta definicin marca el inicio de lo

que ms tarde ser el verdadero significado del trminoprotocolo.

ORIGEN DEL PROTOCOLO


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Es un conjunto de normas socialesestablecidas por cada sociedad queregulan el comportamientoadecuado de sus miembros.

Conjunto de reglas y normas a las

que debe atenerse la realizacin deactos pblicos en los que intervienelas autoridades del Estado yrepresentantes de las demsinstituciones oficiales.

En resumen, es el ARTE DE LAFORMAen la celebracin de actospblicos

IMPORTANCIA DEL CEREMONIAL Y PROTOCOLO

Qu es protocolo?


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Relacin del protocolo con otros conceptos

Ceremonial:Las formalidades concretas

con las que se desarrolla el

protocolo en un acto

pblico. Es la la ejecucin

del protocolo.

Precedencia:Posicin o preeminencia

reservada al asistente a unacto (jerarqua).

Etiqueta:Parte del ceremonial que

trata tanto de la

adecuacin del vestido

como del comportamiento y

trato en actos solemnes.

Cortesa:Maneras y estilos de

manifestar respeto en laconducta.

Se puede decir que protocolo es la tela y el ceremonial es la forma de hacer el vestido


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TIPOS DE PROTOCOLO


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Cuadro General de Precedencia del Estado

DS 100-2005 RE

Ceremonial del Estado y RegionalDS 096-2005 RE

Ceremonial del Servicio Diplomtico RM 1115-RE

Creacin del Escudo y Bandera del Per

Ley del 24 de

febrero de 1825

Creacin del Himno Nacional del PerLey 1801

Disposiciones para usar los Smbolos PatriosDecretoLey Nro 11323.

Nomas para el izado de las Banderas del Per -Ley Nro8916

Creacin de la Orden del Sol del Per

NORMATIVA PERAUNA DE PROTOCOLO YCEREMONIAL DEL ESTADO


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LAS REGLAS DEL CEREMONIAL Y PROTOCOLO:

REGLA DE PRECEDENCIAEs aquella por la cual se reconoce y asigna a una

persona u organizacin, preeminencia, preferencia,

primaca o superioridad sobre otra.

REGLA DEL CENTRO MTRICOEstablece que el anfitrin, dueo de casa o quien cumple sulugar se ubicar en el punto central de referencia de un lugar:

escenario, palco, mesa, etc.

REGLA DE LA DERECHAEl lugar de honor es ocupado por la mxima jerarqua en elsitial de la derecha.

- REGLA DEL ORDEN ALFABTICO- REGLA DE LA ANTIGEDAD- REGLA DE LA PROXIMIDAD


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EJEMPLO DE CUADRO DE PRECEDENCIAS:

CUADRO DEPRECEDENCIAS:

1. Presidente de la Repblica2. Presidente del Congreso de la

Repblica3. Presidente del Poder Judicial4. Ex Presidentes de la Repblica5. Cardenal Catlico, Arzobispo de Lima yPrimado del Per.6. Vice Presidentes de la Repblica7. Presidente del Tribunal Constitucional

8. Presidente del Consejo de Ministros9. Vicepresidentes del Congreso de laRepblica


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PRECEDENCIAS Y ORDEN DE BANDERAS EN EL PERU

La legislacin o normativa peruana en el caso de precedencia y orden debanderas es muy limitada, por lo cual se aplican los usos y prcticasinternacionalmente aceptados.

La normativa en el Per nos indica que los smbolos de la Nacin deben

ser tratados con respeto, preferencia y lucimiento en las diversas

actuaciones cvicas y de otra ndole que ordene la Ley. (DL N 11323 del31 de marzo del 1950), refirindose adems que el Pabelln Nacionalocupar siempre el lugar preferencial o al lado derecho(Ley N 8916 de06 de Julio de 1939 y DL N 1323).

Las banderas en el Per son de dos tipos las territoriales y las

institucionales o de empresa. Las banderas territoriales nos hablan deuna jurisdiccin y el orden de precedencia de la banderas es: 1. Nacional,2. Regional, 3. Provincial y 4. Distrital.


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EJEMPLOS PRCTICOS DE UBICACIN DE BANDERAS

BANDERAS PARES(Con dos banderas o unnmero par mayor, la de

mayor precedencia ocupa laderecha (la izquierda del

pblico).

BANDERAS IMPARES(Con tres banderas o un

nmero impar mayor, la de

mayor precedencia se sitaen el centro, la siguiente asu derecha (izquierda delpblico), la siguiente a su

izquierda, y assucesivamente.


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Cmo planificar un evento?


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Qu es un evento?Son acontecimientos programados que responden a uno o varios objetivos, lo que

implica concertacin, planeacin, organizacin y ejecucin.


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- SEGN LA NATURALEZA DEL EVENTO:(Religiosos,tursticos,deportivos,culturales,polticoseducativos,etc)

- SEGN LA MAGNITUD:

(Nacionales, regionales, locales, internacionales,estatales,etc)

- SEGN EL GRADO DE EXCLUSIVIDAD:

(Privado y pblico)- SEGN EL CRITERIO ECONMICO:

(Autofinanciado y Subsidiado)

Clasificacin de eventos:


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ETAPAS DE UN EVENTO

PRE - EVENTO

EVENTO

POST - EVENTO


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PRE EVENTO:INVESTIGACINPLANIFICACIN - ORGANIZACIN

Qu vamos hacer?(OBJETIVO)

Por qu debemos hacerlo?(JUSTIFICACIN)

Cunto Costar?(PRESUPUESTO)

Cundo lo haremos?(CRONOGRAMA)

Dnde se realizar?(LUGAR)


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EVENTO:DIRECCIN

Comienza justo al iniciar el evento,aqu se realizan todas aquellas

actividades que fueron programadas yplanificadas en la etapa anterior.

Va a considerar en la reunin de todas

las personas involucradas en elmismo, en el lugar y hora estimadaguidas por la programacin que elcomit organizador prepar como

evento.


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POST - EVENTO:EVALUACIN

- Recopilacin y archivode la informacinpertinente al evento.

- Agradecimientos.

- Evaluacin.- Cumplimiento de los

compromisosadquiridos.


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No importa que tipo de evento sea, loimportante es planificarlo cuidando los

detalles y en la ejecucin hacer que

esos detalles se cumplan en el lugar ymomento que fue programado


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PROTOCOLO EN RECEPCIONES YARMADO DE MESAS


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FORMAS DE MESAS


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MUCHAS GRACIAS

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