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ZEROD e Il progettoHyperDok
ZEROD e il progetto HyperDok 09 Febbraio 2015
Chi siamoUn gruppo specializzate, nella gestione e ottimizzazione dei flussi e dei processi documentali, della Archiviazione e Conservazione Sostitutiva, dei servizi di gestione, organizzazione e archiviazione dei documenti, della consulenza legata alla normativa sulla conservazione. L’esperienza decennale e le competenze sviluppate ci hanno permesso di raggiungere traguardi importanti:
Oltre 300 installazioni; Circa 6.000 utenti utilizzatori, ogni giorno; Presenza consolidata sul mercato; Piattaforma software proprietaria e continuamente in evoluzione; Capacità di affrontare e risolvere progetti complessi; Referenze in diversi settori merceologici:
Aziende PA Banche Studi professionali
ZEROD e il progetto HyperDok 09 Febbraio 2015
La nostra visione
All’interno di un progetto di
Business Process Management, riteniamo che solo un approccio integrato
(Software, Servizi , Consulenza, Hardware) e una visione d’insieme
del progetto
SIANO VINCENTI
ZEROD e il progetto HyperDok 09 Febbraio 2015
La nostra visione
Avere un
UNICO PARTNER COMPETENTE
che affianca e supporta il cliente in tutte le fasi previste da un progetto di Archiviazione Documentale (scelta della soluzione applicativa, verifica e riorganizzazione dei processi, integrazione con i sistemi
gestionali, verifica e aggiornamento dei sistemi Hardware, consulenza fiscale e legale, legata ai processi di Archiviazione e Conservazione Sostitutiva, permette di ottenere vantaggi notevoli e, spesso, una
riduzione di costi importante.
La possibilità di gestire il progetto, con un contratto di Full Outsourcing, permette, inoltre, al cliente di delegare tutte quelle attività, che non
sono il core business dell’azienda, evitando investimenti iniziali e delegando la gestione e la responsabilità del progetto, all’esterno.
ZEROD e il progetto HyperDok 09 Febbraio 2015
34
Approccio e servizi
1
Attività Consulenziale Analisi Demografica Hardware
Analisi Funzionale
Analisi Economica
Consulenza Legale e Fiscale (legata alla gestione dei documenti)
2
Proposta di soluzione Soluzione Documentale
Soluzioni Hardware
Soluzioni di Stampa
Servizi di Data Center
3 Servizi e Supporto Configurazione
Manutenzione
Formazione
Consulenza
3Servizi Aggiuntivi Gestione Archivi e Magazzini
Digitalizzazione in Outsourcing
Postalizzazione
Progetto FatturaPA
Archiviazione Sostitutiva
Inventariazione, Riordino,
Catalogazione Scarto Archivi per la PA
4
Integrazioni Erp Crm B.Intelligen
ce Ms Office
ZEROD e il progetto HyperDok 09 Febbraio 2015
Obiettivi del progetto
Il Progetto ZEROD, rappresenta un approcciocompleto ma estremamente modulare che permette di migliorare e ottimizzare una serie
di processi e servizi interni all’azienda e
permette di terzializzarne altri presso una struttura
esterna.
Principali obiettivi del progetto ZEROD:
Drastica riduzione Total Cost Ownership (tco)
Riduzione delle inefficienze Miglioramento della produttività
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Alcune referenze di prodotto
Oltre 300 installazioni
Più di 6.000 utenti utilizzatori ogni giorno
Soluzione distribuita, rivenduta e assistita su tutto il territorio nazionale
Referenze e casi di successo in diversi settori privati e pubblici
Le referenze sono riferite ad installazioni effettuate direttamente
dalle Società Edok e Zerod e da alcuni Partner
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Alcune referenze di prodotto
ZEROD e il progetto HyperDok 09 Febbraio 2015
La soluzione HyperDok
ZEROD e il progetto HyperDok 09 Febbraio 2015
Archiviazione di qualsiasi tipologia di Informazione presente in azienda: Strutturata (spool, sequenze di file, etc.) Destrutturata (documenti “office”, carta, fax, e-mail, etc.)
Automatizzazione dei flussi di lavorazione dei documenti in maniera flessibile e altamente configurabile
Gestione efficace della spedizione dei documenti (stampa, servizi esterni di spedizione cartacea, fax, email, pubblicazione web)
Gestione della fatturazione elettronica e FatturaPA Firma digitale dei documenti Creazione degli archivi digitali sostitutivi a norma (legale e/o fiscale) (Archiviazione e Conservazione Sostitutiva)
Alcune funzionalità
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Condivisione di tutti i documenti aziendali grazie ad uno strumento facile da utilizzare e semplice da configurare
Gestione delle associazioni in modalità dinamica tra i documenti archiviati (pratica/fascicolo)
Organizzazione in modalità strutturata di tutti i dati archiviati Gestione dei processi di Document Management (gestione degli stati,
versioni, revisioni, protocollo, fascicolazione, etc) Pubblicazione dei documenti sul Web Interazioni con sistemi gestionali e sistemi ERP Workflow e Business Process Management Gestione backup remoto e disaster recovery dei documenti archiviati
Alcune funzionalità
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INPUT
OUTPUT
L’archivio unico aziendale
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Sviluppato in ambiente Microsoft Visual Studio.NET
Estrema versatilità e integrabilità
Omogeneità dei formati archiviati
Web oriented Integrazione con Microsoft
Office Integrazione con Multifunzioni Integrazione con sistemi
Gestionali Integrazione CRM Integrazione Business
Intelligence
Nr. documenti illimitati Multi aziendale Multi lingua Multi database Plurimodulare Scalabile nel tempo
Alcune caratteristiche
ZEROD e il progetto HyperDok 09 Febbraio 2015
Un’unica suite, integrata con i sistemi informativi aziendali, contiene tutti gli strumenti necessari per una organizzazione ottimale delle informazioni ed una corretta gestione dei processi documentali.
Tutti i servizi sono direttamente accessibili tramite moduli applicativi specifici o da interfaccia web.
Permette di gestire i documenti e le informazioni indipendentemente dal formato (file/carta) e dall’origine (documenti office, e-mail, flussi di dati strutturati, etc.).
L’integrazione con sistemi di terze parti e la cooperazione applicativa sono garantite da una struttura tecnologica aperta e aderente agli standard di mercato.
Architettura generale
ZEROD e il progetto HyperDok 09 Febbraio 2015
INFRASTRUTTURA BASEDOKSERVERE’ il cuore della suite HYPERDOK e la componente server che si occupa di gestire e amministrare i DB , gli utenti e i dati.
WORKSHEETFramework di elaborazione che gestisce tutti i processi automatici e i flussi operativi. Le procedure di gestione dei documenti e dei processi vengono “disegnate” in modalità grafica.
DOKCHANNELGestisce lo scambio dei dati e dei documenti fisici.
CONFIGURAZIONEDOKMANAGER e WORKMANAGERConfiguratori generali e moduli di amministrazione dei servizi DokServer e WorkSheet.
DOKRULERConfiguratore che consente di definire e impostare le regole di funzionamento dei moduli per l’acquisizione dei dati strutturati.
Dettaglio moduli
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DOCUMENTI STRUTTURATIDOKSPOOLAcquisizione e gestione spool di stampa formato testo e generazione di documenti in formato pdf comprensivo di layout grafico. DOKPDFAcquisizione e gestione flussi di dati formato pdf.
DOKXMLAcquisizione e gestione e generazione di documenti in formato pdf comprensivo di layout grafico.
DOCUMENTI DESTRUTTURATIDA FILE
DOKFILEAcquisizione, indicizzazione e archiviazione documenti tipologia “desktop” generati da applicazioni informatiche: word, excel, cad, pdf, e-mail, etc.
DOKFILEPROAcquisizione, indicizzazione e archiviazione documenti tipologia desktop generati da applicazioni informatiche con funzionalità di form recognition.
MSOFFICECONNECTORPlug-in per gli applicativi del mondo Microsoft Office: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, etc.
DOCUMENTI DESTRUTTURATIDA CARTA
DOKSCANAcquisizione, indicizzazione e archiviazione documenti cartacei da scanner (TWAIN).
DOKSCANBCIndicizzazione massiva di documenti cartacei da scanner tramite il riconoscimento di codici a barre (TWAIN).
DOKLABELGenerazione di etichette barcode interpretabili da DOKSCANBC.
DOKSCANVRSOttimizzazione della qualità delle immagini durante l’acquisizione dei documenti cartacei tramite software di Virtual Rescan (ISIS).
DOKSCANCAPTUREAcquisizione di documenti con funzioni avanzate di riconoscimento ottico dei caratteri (ISIS).
Dettaglio moduli
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SPEDIZIONE MULTICANALEDOKSENDERMAILSpedizione massiva tramite e-mail o PEC dei documenti archiviati in HYPERDOK (documento in allegato alla mail).
DOKSENDERMAILWEBSpedizione massiva tramite e-mail o PEC di link web ai documenti archiviati in HYPERDOK.
DOKSENDERFESpedizione massiva tramite e-mail o PEC di fatture elettroniche a norma di legge (documento informatico in allegato alla mail).
DOKSENDERFAXSpedizione massiva tramite fax dei documenti archiviati in HYPERDOK.
SPEDIZIONE MULTICANALEDOKSENDERPOSTSpedizione massiva tramite posta cartacea (Scriba, Postel, etc.) dei documenti archiviati in HYPERDOK.
DOKWRITERGestione, archiviazione ed invio newsletter, mailing list e campagne marketing.
DOKSENDERMANAGERConfiguratore dei moduli per la distribuzione massiva di documenti.
Dettaglio moduli
ZEROD e il progetto HyperDok 09 Febbraio 2015
VISUALIZZAZIONEHYPERVIEWModulo client di lavoro per gli utenti della rete aziendale che necessitano di maggiori performance nella consultazione e nella gestione dei documenti.
HYPERWEBNavigazione e consultazione dell’archivio documentale mediante browser web.
HYPERSTORENavigazione e consultazione off-line dell’archivio documentale.
FIRMA DIGITALE E CONSERVAZIONE A
NORMAEDSIGNERApposizione e verifica di firme digitali, riferimenti e marche temporali sui documenti.
DOKLAWConservazione sostitutiva a norma di legge dei documenti informatici o analogici contenuti nell’archivio documentale.
DOKSIGNERApposizione massiva lato server di firme digitali, riferimenti temporali sui documenti.
Dettaglio moduli
ZEROD e il progetto HyperDok 09 Febbraio 2015
GESTIONE PROCESSIDOCFLOWGestione e controllo dei documenti e dei flussi di lavoro aziendali con funzioni evolute di business process management. DISASTER RECOVERY
HYPERRECOVERYGestione del disaster recovery e del backup remoto dell’archivio documentale.
Dettaglio moduli
PROTOCOLLO INFORMATICO
DOKINOUTGestione del protocollo informatico a norma di legge con funzionalità di archiviazione digitale file/carta (con barcode) e gestione dei flussi documentali.
ZEROD e il progetto HyperDok 09 Febbraio 2015
L’integrazione
INTEGRAZIONE SOFTWARE
IBMCONNECTORInterfacciamento con sistemi basati su piattaforma Ibm AS/400-iSeries.
SAPCONNECTORInterfacciamento con sistemi basati su piattaforma SAP.
MSCONNECTORInterfacciamento con le piattaforme Microsoft Dynamics.
INTEGRAZIONE HARDWARE
TCP – TOUCH CONTROL PANELIntegrazione con sistemi Multifunzioni
INTEGRAZIONE
AD CONNECTORInterfacciamento con l’Active Directory di Microsoft Windows
WEB SERVICEInterfacciamento con HYPERDOK di applicativi di terze parti (standard XML e protocollo HTTP/HTTPS)
ETXERNAL CALLINGVisualizzazione da applicativi di terze parti dei documenti contenuti nell’archivio documentale (protocollo HTTP/HTTPS)