Post on 28-Jan-2016
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ANALISI ORGANIZZATIVA ATENEO 1
PROGETTO “ANALISI ORGANIZZATIVA”DELL’UNIVERSITA’ DEL PIEMONTE ORIENTALE
ANALISI ORGANIZZATIVA ATENEO 2
PROGETTO “ANALISI ORGANIZZATIVA”
1. OGGETTO E FINALITA’
2. METODOLOGIA DI ANALISI
3. RISULTATI
4. CONSIDERAZIONI CONCLUSIVE
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OGGETTO E FINALITA’
Il Progetto Analisi Organizzativa si propone
di esplicitare le “criticità” organizzative
dell’Ateneo, in un’ottica di attività e processi,
e di individuare elementi su cui fondare
i futuri interventi sull’organizzazione.
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OGGETTO E FINALITA’ (segue)
Strutture analizzate:
• Facoltà
• Dipartimenti
• Uffici del Rettorato
MAPPA DELLE ATTIVITA’
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OGGETTO E FINALITA’ (segue)
Il lavoro è stato svolto a partire dasettembre 2005 ed è terminato a aprile 2006.
Il Gruppo di lavoro è composto da:Prof. Andrea TUROLLADr. Paolo CARENZODr.ssa Jose FRANCHINODr.ssa Laura IMOVILLIDr.ssa Laura PEROTTIDr.ssa Paola VOLA
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La struttura organizzativa di riferimentoè quella in vigore fino al 31.12.2005.
OGGETTO E FINALITA’ (segue)
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METODOLOGIA DI ANALISI
L’analisi si è fondata su interviste/riunionie su “schede di rilevazione”.
INTERVISTE
Presidi 7Direttori di Dipartimento 11Direttore Amministrativo 1Dirigenti 2Segretari amministrativi 7Resp. Uffici Rettorato ..TOTALE …
SCHEDE
……
INTERVISTE
Presidi 7Direttori di Dipartimento 11Direttore Amministrativo 1Dirigenti 2Segretari amministrativi 7Resp. Uffici Rettorato 19TOTALE 47
SCHEDE
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METODOLOGIA DI ANALISI (segue)
Sia le interviste che le schede sono stateorganizzate in modo da ottenere informazioniin merito alle seguenti problematiche:
• attività svolte;
• criticità organizzative;
• riflessioni e suggerimenti.
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RISULTATI
Le informazioni ottenute sono stateelaborate “per categorie omogenee”.
Ciò ha determinato la redazione di una serie di documenti:
1. Presidi e Direttori2. Segretari amministrativi3. Uffici del Rettorato4. Schede del personale T.A.
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a) Organizzazione didattica della facoltà;b) Direzione, coordinamento, organizzazione e gestione
dei processi decisionali di Facoltà;c) Controllo e monitoraggio della situazione finanziaria
della Facoltà (gestione del bilancio);d) Gestione delle attività amministrative;e) Rapporti con esterno (Istituzioni, Enti Pubblici Locali,
Aziende, Associazioni); f) Rapporti con Ateneo (Rettore, Pro-Rettore, Direttore
Amministrativo, ecc;g) Rapporti con gli studenti;h) Rapporti con l’Azienda Ospedaliera “Maggiore della
Carità”.
Attività Presidi:
RISULTATI
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RISULTATI
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ELEVATO
BASSO
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RI LEVANZA STRATEGI CA
RISULTATI
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a) Attività contabile (adempimenti normativi, tributari, previdenziali, assicurativi;
b) Redazione Bilanci Preventivi e Bilanci Consuntivi;c) Predisposizione preliminare e redazione verbali delle
riunioni di Consiglio e Giunta di Facoltà e di Dipartimento;
d) Convenzioni attività istituzionale e commerciale;e) Attività di consulenza nei confronti di docenti,
collaboratori e dipendenti; f) Protocollo;g) Anagrafe delle prestazioni;h) Adempimenti normativi per gare, concorsi, licitazioni.
Attività Segretari Amministrativi:
RISULTATI
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01234567891011
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Personale Spazi Informatica Procedure
tipologia di criticità
Criticità Direttori di Dipartimento
RISULTATI
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CONSIDERAZIONI CONCLUSIVE
La metodologia di analisi utilizzata consente dicogliere ed esplicitare criticità, problemi,punti di forza e di debolezza dell’Ateneo.
Tutto ciò in un’ottica squisitamenteORGANIZZATIVO – GESTIONALE.
L’analisi è PROPEDEUTICA ad interventi diriorganizzazione delle strutture centrali e dei CGA.
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CONSIDERAZIONI CONCLUSIVE
Lo scopo di questo lavoro NON consiste nelPROPORRE RIORGANIZZAZIONI/RIASSETTI
DELLA STRUTTURAOppure
SOLUZIONI ORGANIZZATIVE DI LIVELLO MICRO.
La finalità è, piuttosto, quella di delineare lepossibili LINEE GUIDA di un CAMBIAMENTO
ORGANIZZATIVO – prevalentemente a livello MACRO –che ORIENTINO scelte STRUTTURALI nel BREVE
e nel MEDIO TERMINE.
Oltre a ciò ci proponiamo di indicare/suggerireSTRUMENTI ORGANIZZATIVI
che favoriscano/facilitino il cambiamento.
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CONSIDERAZIONI CONCLUSIVE
LA MACCHINA ORGANIZZATIVA DELL’ATENEO
MOSTRA SINTOMI DI NON ADEGUATI LIVELLI DI
EFFICIENZA ED EFFICACIA GESTIONALI
NON OTTIMALE UTILIZZO DELLE RISORSE
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CONSIDERAZIONI CONCLUSIVE
CAUSE:
•DOTAZIONE DI RISORSE (UMANE E FINANZIARIE)
•ELEVATA “BUROCRATIZZAZIONE”
•CARENZA DI PROCEDURE CHIARE E DEFINITE
•CARENZA E/O “DISORGANICITA’” DEI SUPPORTI INFORMATICI
•DUPLICAZIONI DI ATTIVITA’
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LINEE GUIDA PER IL CAMBIAMENTO
•SBUROCRATIZZAZIONE
•SEMPLIFICAZIONE/OMOGENEIZZAZIONE/FORMALIZZAZIONE Delle PROCEDURE
•GESTIONE DELL’ACCENTRAMENTO/DECENTRAMENTO
•ECONOMIE DI SCALA SU ATTIVITA’ AMMINISTRATIVE(in senso stretto)
•RICOMBINAZIONE DELLE RISORSE (a vantaggio di attivitàSTRATEGICHE)
•Ecc.
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LINEE GUIDA PER IL CAMBIAMENTO
IN SOSTANZA….
0. TEAM DI PROGETTO (temporanei)
1. RIPROGETTAZIONE DEI FONDAMENTALI PROCESSI
2. INDIVIDUAZIONE DI STRUMENTI E SUPPORTI
3. QUALIFICAZIONE DEL PERSONALE
4. NUOVO MODELLO DI STRUTTURA
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