PROGETTO “ANALISI ORGANIZZATIVA” DELL’UNIVERSITA’ DEL PIEMONTE ORIENTALE

ANALISI ORGANIZZATIVA ATENEO 1

PROGETTO “ANALISI ORGANIZZATIVA”DELL’UNIVERSITA’ DEL PIEMONTE ORIENTALE

http://www.unipmn.it/


PROGETTO “ANALISI ORGANIZZATIVA”

1. OGGETTO E FINALITA’

2. METODOLOGIA DI ANALISI

3. RISULTATI

4. CONSIDERAZIONI CONCLUSIVE



OGGETTO E FINALITA’

Il Progetto Analisi Organizzativa si propone

di esplicitare le “criticità” organizzative

dell’Ateneo, in un’ottica di attività e processi,

e di individuare elementi su cui fondare

i futuri interventi sull’organizzazione.



OGGETTO E FINALITA’ (segue)

Strutture analizzate:

• Facoltà

• Dipartimenti

• Uffici del Rettorato

MAPPA DELLE ATTIVITA’




Il lavoro è stato svolto a partire dasettembre 2005 ed è terminato a aprile 2006.

Il Gruppo di lavoro è composto da:Prof. Andrea TUROLLADr. Paolo CARENZODr.ssa Jose FRANCHINODr.ssa Laura IMOVILLIDr.ssa Laura PEROTTIDr.ssa Paola VOLA



La struttura organizzativa di riferimentoè quella in vigore fino al 31.12.2005.




Inserire organigramma



METODOLOGIA DI ANALISI

L’analisi si è fondata su interviste/riunionie su “schede di rilevazione”.

INTERVISTE

Presidi 7Direttori di Dipartimento 11Direttore Amministrativo 1Dirigenti 2Segretari amministrativi 7Resp. Uffici Rettorato ..TOTALE …

SCHEDE

……

INTERVISTE

Presidi 7Direttori di Dipartimento 11Direttore Amministrativo 1Dirigenti 2Segretari amministrativi 7Resp. Uffici Rettorato 19TOTALE 47

SCHEDE

87



METODOLOGIA DI ANALISI (segue)

Sia le interviste che le schede sono stateorganizzate in modo da ottenere informazioniin merito alle seguenti problematiche:

• attività svolte;

• criticità organizzative;

• riflessioni e suggerimenti.



RISULTATI

Le informazioni ottenute sono stateelaborate “per categorie omogenee”.

Ciò ha determinato la redazione di una serie di documenti:

1. Presidi e Direttori2. Segretari amministrativi3. Uffici del Rettorato4. Schede del personale T.A.



a) Organizzazione didattica della facoltà;b) Direzione, coordinamento, organizzazione e gestione

dei processi decisionali di Facoltà;c) Controllo e monitoraggio della situazione finanziaria

della Facoltà (gestione del bilancio);d) Gestione delle attività amministrative;e) Rapporti con esterno (Istituzioni, Enti Pubblici Locali,

Aziende, Associazioni); f) Rapporti con Ateneo (Rettore, Pro-Rettore, Direttore

Amministrativo, ecc;g) Rapporti con gli studenti;h) Rapporti con l’Azienda Ospedaliera “Maggiore della

Carità”.

Attività Presidi:

RISULTATI



TEM

PO

AS

SO

RB

ITO

ELEVATO

BASSO

ELEVATABASSA

RI LEVANZA STRATEGI CA

TEM

PO

AS

SO

RB

ITO

ELEVATO

BASSO

ELEVATABASSA


f

af

e

b

h

g

bf

a e

TEM

PO

AS

SO

RB

ITO

ELEVATO

BASSO

ELEVATABASSA


TEM

PO

AS

SO

RB

ITO

ELEVATO

BASSO

ELEVATABASSA


TEM

PO

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SO

RB

ITO

ELEVATO

BASSO

ELEVATABASSA


TEM

PO

AS

SO

RB

ITO

ELEVATO

BASSO

ELEVATABASSA


f

af

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b

g

bf

a e

RISULTATI



TEM

PO

AS

SO

RB

ITO

ELEVATO

BASSO

ELEVATABASSA


TEM

PO

AS

SO

RB

ITO

ELEVATO

BASSO

ELEVATABASSA


TEM

PO

AS

SO

RB

ITO

ELEVATO

BASSO

ELEVATABASSA


TEM

PO

AS

SO

RB

ITO

ELEVATO

BASSO

ELEVATABASSA


RISULTATI



a) Attività contabile (adempimenti normativi, tributari, previdenziali, assicurativi;

b) Redazione Bilanci Preventivi e Bilanci Consuntivi;c) Predisposizione preliminare e redazione verbali delle

riunioni di Consiglio e Giunta di Facoltà e di Dipartimento;

d) Convenzioni attività istituzionale e commerciale;e) Attività di consulenza nei confronti di docenti,

collaboratori e dipendenti; f) Protocollo;g) Anagrafe delle prestazioni;h) Adempimenti normativi per gare, concorsi, licitazioni.

Attività Segretari Amministrativi:

RISULTATI



01234567891011

nu

me

ris

ità

Personale Spazi Informatica Procedure

tipologia di criticità

Criticità Direttori di Dipartimento

RISULTATI



CONSIDERAZIONI CONCLUSIVE

La metodologia di analisi utilizzata consente dicogliere ed esplicitare criticità, problemi,punti di forza e di debolezza dell’Ateneo.

Tutto ciò in un’ottica squisitamenteORGANIZZATIVO – GESTIONALE.

L’analisi è PROPEDEUTICA ad interventi diriorganizzazione delle strutture centrali e dei CGA.




Lo scopo di questo lavoro NON consiste nelPROPORRE RIORGANIZZAZIONI/RIASSETTI

DELLA STRUTTURAOppure

SOLUZIONI ORGANIZZATIVE DI LIVELLO MICRO.

La finalità è, piuttosto, quella di delineare lepossibili LINEE GUIDA di un CAMBIAMENTO

ORGANIZZATIVO – prevalentemente a livello MACRO –che ORIENTINO scelte STRUTTURALI nel BREVE

e nel MEDIO TERMINE.

Oltre a ciò ci proponiamo di indicare/suggerireSTRUMENTI ORGANIZZATIVI

che favoriscano/facilitino il cambiamento.




LA MACCHINA ORGANIZZATIVA DELL’ATENEO

MOSTRA SINTOMI DI NON ADEGUATI LIVELLI DI

EFFICIENZA ED EFFICACIA GESTIONALI

NON OTTIMALE UTILIZZO DELLE RISORSE




CAUSE:

•DOTAZIONE DI RISORSE (UMANE E FINANZIARIE)

•ELEVATA “BUROCRATIZZAZIONE”

•CARENZA DI PROCEDURE CHIARE E DEFINITE

•CARENZA E/O “DISORGANICITA’” DEI SUPPORTI INFORMATICI

•DUPLICAZIONI DI ATTIVITA’



LINEE GUIDA PER IL CAMBIAMENTO

•SBUROCRATIZZAZIONE

•SEMPLIFICAZIONE/OMOGENEIZZAZIONE/FORMALIZZAZIONE Delle PROCEDURE

•GESTIONE DELL’ACCENTRAMENTO/DECENTRAMENTO

•ECONOMIE DI SCALA SU ATTIVITA’ AMMINISTRATIVE(in senso stretto)

•RICOMBINAZIONE DELLE RISORSE (a vantaggio di attivitàSTRATEGICHE)

•Ecc.



LINEE GUIDA PER IL CAMBIAMENTO

IN SOSTANZA….

0. TEAM DI PROGETTO (temporanei)

1. RIPROGETTAZIONE DEI FONDAMENTALI PROCESSI

2. INDIVIDUAZIONE DI STRUMENTI E SUPPORTI

3. QUALIFICAZIONE DEL PERSONALE

4. NUOVO MODELLO DI STRUTTURA

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0

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