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MANUALE D’USO

Aggiornamento 01/05/2010

EPOD.com

MAGAZZINO RICAMBI

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La presente sezione si pone l’obiettivo di fornire al sito/ufficio centrale uno strumento per la gestione e la condivisione delle informazioni/giacenze di magazzino ricambi.

Gli obiettivi sono quelli di:

Gestire il magazzino di laboratorio Gestire il magazzino di laboratorio

Fornire uno strumento di rendicontazione Fornire uno strumento di rendicontazione

Gestire le giacenzeGestire le giacenze

Fornire uno strumento di condivisione a livello di GRUPPO TBS delle giacenzeFornire uno strumento di condivisione a livello di GRUPPO TBS delle giacenze

Finalità

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www.e-tbs.it

Come iniziare

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Dopo aver cliccato nella GESTIONE ORDINI, GESTIONE ORDINI, inserire password e username. Premendo ok, si aprirà la seconda schermata, dove puoi sceglier quello che vuoi fare:

Gestione ordini

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Inserimento/ricerca ubicazione

Questa parte riguarda l’organizzazione del magazzino, permettendo attribuirli un nome e creare armadi che consentono di disporre la merce virtualmente mantenendo tutto organizzato.

Magazzino

(Principale)

Armadi

(secondario)

Schema sintetico

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Permette aggiungere armadi, organizzare il magazzino, partizionandolo

È possibile cambiare i nomi, cliccando dopo nel bottone “salva”. O eliminarli cliccando nella “X”

Armadi del magazzino, “LABORATORIO sede 1”

Non è possibile eliminare una localizzazione nel magazzino (primaria o secondaria) se ha al suo interno qualche ricambio.

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1 – scegliere l’operazione

Scegliere operazione

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Compilare i campi segnalati con “**”, se il cod. TBS cod. TBS è conosciuto non è necessario inserire cod. produttore, cod. fornitore o fornitore. Per finire cliccare nel bottone:

Ingresso compilato manualmente dall’utente

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Ricerca ricambio

2- Devi riempire i dati che necessari a seconda della operazione scelta, se non conosci il Codice TBS clicca nel “??”. Dopo avere riempito le label clicca nell’attività che vuoi eseguire.

I report creano un documento .xls che si può salvare.

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Ricerca materiale

Facendo “Ricerca parti di ricambioRicerca parti di ricambio”, caso i ricambi che si ricercano esistano nel locale selezionato apparirà una lista con tutte le informazioni a riguardo, incluso la quantità.

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Si può anche: “Effettua la ricerca anche nei magazzini gestiti da altri colleghEffettua la ricerca anche nei magazzini gestiti da altri colleghi TBSi TBS”

I campi da riempire solo gli stessi di prima, i dati con asterisco ** sono obbligatori. In questo caso la società.

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Risultato della ricerca negli altri magazzini. Per avere i contatti telefonici ed indirizzo cliccare nel “??”.

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1 - Selezionare dove si vuole spostare il materiale

internamente. È possibile trasferire i pezzi di ricambio tra i centri di costi a cui si può accedere.

2 - Fare una ricerca come precedentemente per sapere esattamente le quantità che esistono al momento prima di proseguire. Fare “Ricerca parti di ricambio”:

3 - Compilando queste informazioni si creerà un documento di trasporto da consegnare a chi riceveràla merce

Movimentazione interna magazzino

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Dal risultato dalla ricerca puoi indicare le quantità che vuoi spostare:Lo sfondo verde indica che hai quantità sufficiente.

Si aggiungono in automatico le righe relative ai ricambi selezionati.

Indicare DA e A, per collocare queste informazioni nel documento di trasporto . Finalizzare cliccando in “inserisci nuova operazione di magazzino”.

Dettaglio (2)

Una volta completato un ordine, se il ricambio ordinato è disponibile all’interno del magazzino, verrà visualizzata questa schermata che avvisa della presenza di tale pezzo. Cliccando poi su “Vai al magazzino” è possibile controllare le quantità.

Ordini e magazzino

In questo modo è possibile selezionare i pezzi dal link“Quantità nei magazzini”, il sistema poi decrementeràl’ordine, e scaricherà il magazzino.Se l’ordine era composto da una sola riga, l’ordine stesso, verrà messo in stato di “annullato”.

Ordini e magazzino

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Uscita verso intervento di correttiva/preventiva/verifica

Per quanto riguarda l’uscita di pezzi di ricambio per: interventi di correttiva, preventiva o verifiche, bisogna inserire oltre alla parte iniziale che si mantiene, la sede e il numero di interventosede e il numero di intervento. In modo da associare il pezzo di ricambio con l’intervento.

Per chi non usa SI3C inserisca comunque il JOB number del sw che utilizza.

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Altre uscite di pezzi di ricambio

Per quanto riguarda le uscite di pezzi di ricambio per: materiale difettoso, venduto, smarrito, rubato, restituito al fornitore, inserito per errore o inserito per fini conteggio

si deve inserire, oltre alla parte iniziale che si mantiene, il numero di lotto.

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Questa sezione permette predeterminare le giacenze minime giacenze minime delle parte di ricambio, avvisando i tecnici quando le quantità delle parti di ricambio è inferiore a quella minima ottimale, determinata dal RP, per un veloce e efficace svolgimento dell’attività.

Inserimento/ricerca quantitàminime e massime

Da compilare da chi ha credenziali

L2 per determinare le giacenze

minime.

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Quando le quantità sono inferiori alla minima un messaggio di errore appare:

Cosi, mantiene aggiornato il magazzino garantendo la efficacia del servizio

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Imposta data di consegna nei documenti di trasporto

Quando si effettuano spostamenti nel magazzino si può allegare un documento di trasportodocumento di trasporto, cosi il ricevente del materiale riceve una notifica.

La data di consegna viene inserita da chi riceve la merce