Lezione 17

Riccardo Sama'riccardo.sama@tiscali.it

http://web.tiscali.it/willylorbo/corso_office.html

Copyright Riccardo Sama'

Access

Com'e' fatto un database

● Un database e' una raccolta di informazioni● Due fasi:

– Memorizzazione dei dati– Manipolazione dei dati

● Elementi fondamentali del database:

– Tabelle (record e campi)

– Maschere

– Query

– Report

Com'e' fatto un database

● Ogni database puo' contenere molte tabelle– record=riga -> un oggetto– campo=colonna -> caratteristica dell'oggetto

● Per facilitare l'inserimento delle informazioni (record) all'interno di un database si possono utilizzare le maschere

● Con i report si possono riassumere ed organizzare i dati del database (di solito si stampano)

Com'e' fatto un database

● Le query servono per ordinare e filtrare i dati. Tramite le query si possono specificare i campi da visualizzare, l'ordine in cui visualizzarli, il criterio di filtraggio dei dati, ecc...

● E' molto importante, in fase di progettazione, prestare attenzione alla struttura dei dati che si desidera inserire nella base dati onde evitare di trovarsi in difficolta' durante l'utilizzo delle query

Creazione guidata database

● Per utilizzare la creazione guidata di access scegliere nuovo documento office o, se si e' gia' aperto access, “file” - “nuovo”– Selezionare il tipo di database che si desidera creare– Indicare il nome del file– Scegliere le tabelle ed i campi da inserire nel db– Scegliere lo stile per le maschere e per i report– Scegliere un nome per il db

La finestra principale di access

● Da qui e' possibile gestire tutte le funzioni di access

● Le barre degli strumenti sono quelle comuni a tutti gli applicativi office

● Per ogni elemento e' possibile visualizzare la struttura ed il risultato finale. La struttura serve per la progettazione dell'elemento (che sia esso una tabella, una maschera, una query o altro)

La finestra pannello comandi principale

● Nella finestra pannello comandi principale vengono inseriti dei pulsanti collegati alle funzioni di gestione principali del database (esse variano a seconda del database creato)

● Cliccando su uno dei pulsanti si accede alla funzione desiderata. Per tornare indietro utilizzare il pulsante “chiudi” o “torna al pannello comandi principale”

La finestra pannello comandi principale

● Per aprire la finestra database cliccare sull'icona “ripristina” (la prima nell'angolo a destra della finestra datatbase)

● Per chiudere la finestra pannello comandi principale utilizzare la “X” nell'angolo in alto a destra della finestra stessa

● Per chiudere il database si puo' utilizzare il pulsante apposito nel pannello comandi principale

La finestra pannello comandi principale

● E' possibile personalizzare il pannello comandi principale utilizzando il pulsante apposito. Si possono aggiungere, rimuovere o modificare i comandi associati ai pulsanti

● Se si e' creato un database senza la creazione guidata, si puo' attivare il gestore pannello comandi da “strumenti” - “utilita' database” - “gestore pannelli comandi”. In questo modo si potra' creare un pannello comandi