Post on 17-Feb-2019
1
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
1
Gestione del flusso documentale della missione
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
7
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
2
Attori coinvolti
Effettua la missione Gestisce il processo amministrativo e contabile della missione
Invia in missione e autorizza la spesa
Vista l’ordine di missione
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
Inserisce i dati finanziari
Responsabile di Segreteria
8
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
3
Azioni – Ordine di Missione
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
Predisposizione di una proposta d’ordine di Missione da parte di chi è inviato in missione
Eventuale richiesta di anticipo di missione da parte di chi è inviato in
missione
Eventuale visto da parte del Responsabile del gruppo o inserimento dei dati finanziari da parte della Segreteria
Ordine di Missione (Anticipo) approvato dal Direttore/Delegato (eventuale doppia firma)
9
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
4
Azioni – Rimborso Missione
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
Predisposizione di una richiesta di Rimborso Missione da parte di chi è andato in missione
Richiesta di Rimborso Missione approvata da parte del Direttore/Delegato (eventuale doppia firma)
Completamento in SIGLA della Missione approvata, che è stata acquista automaticamente, da parte del personale amministrativo addetto
9
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
5
Esempio 1: Missione Italia
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
• Missione Italia;
• Di un dipendente;
• Per attività ispettiva di verifica e di controllo;
• UO di spesa diversa dalla UO di afferenza;
• Richiesta Utilizzo Auto propria;
11
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
6
Missioni CNR – Log in
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
12
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
7
Missioni CNR – Menù
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
14
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
8
Missioni CNR – Info Anagrafiche
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
15
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
9
Missioni CNR – Dati Missione
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
16
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
10
Missioni CNR – Info Finanziarie
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
17
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
11
Missioni CNR – Ordine 1. Autorizzazioni aggiuntive
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
17
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
12
Missioni CNR – Ordine 1. Autorizzazioni aggiuntive
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
17
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
13
Inserimento Anagrafica
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
17
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
14
Inserimento Anagrafica – Auto Propria
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
17
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
15
Inserimento Anagrafica – Dati Patente
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
18
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
16
Missioni CNR – Ordine 1. Richiesta auto propria
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
19
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
17
Missioni CNR – Ordine 1. Invio autorizzazione
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
16
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
18
Missioni CNR – Segreteria
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
22
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
19
Scrivania Digitale – Stampa ordine 1
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
23
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
20
Scrivania Digitale – Stampa ordine 1. Dati Generali
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
24
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
21
Scrivania Digitale – Stampa ordine 1. Dati Finanziari
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
25
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
22
Scrivania Digitale – Stampa richiesta auto ordine 1
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
26
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
23
Scrivania Digitale – Stampa richiesta auto.Dettaglio 1
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
27
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
24
Scrivania Digitale – Stampa richiesta auto.Dettaglio 2
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
12
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
25
Missioni CNR – Menù
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
28
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
26
Missioni CNR – Rimborso 1
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
29
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
27
Missioni CNR – Rimborso 1 dati della missione
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
30
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
28
Missioni CNR – Rimborso dati finanziari
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
30
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
29
Missioni CNR – Rimborso autoriz. aggiuntive
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
30
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
30
Missioni CNR – Rimborso autoriz. aggiuntive
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
31
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
31
Missioni CNR – Dettaglio spesa
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
32
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
32
Missioni CNR – Dettaglio spesa pasto singolo
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
33
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
33
Missioni CNR – Dettaglio spesa giustificativo
Allegati
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
37
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
34
Scrivania Digitale – Stampa rimborso 1
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
38
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
35
Scrivania Digitale – Stampa rimborso 1. Dettaglio 1
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
39
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
36
Scrivania Digitale – Stampa rimborso 1. Dettaglio 2
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
40
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
37
Scrivania Digitale – Stampa rimborso 1. Dettaglio 3
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
42
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
38
Missioni CNR – Ordine 2. Estero
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
• Missione di un dipendente;
• Con trasporto attrezzatura CNR;
• Missione Estera con rimborso documentato;
• UO di spesa diversa dalla UO di afferenza;
• Richiesta Utilizzo Auto propria;
• Richiesta per auto a noleggio
42
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
39
Missioni CNR – Ordine 2. Estero
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
43
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
40
Missioni CNR – Ordine 2. Estero. Altri dati
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
44
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
41
Missioni CNR – Rimborso 2. Estero
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
45
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
42
Missioni CNR – Rimborso 2. Estero. Altri dati
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
46
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
43
Missioni CNR – Rimborso 2. Estero. Altri dati
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
48
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
44
Precisazioni
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
• Cambio: le spese dovranno essere convertite in euro direttamente daldipendente sulla base del tasso di cambio pubblicato dalla banca centraleeuropea (http://sdw.ecb.europa.eu/curConverter.do), riferendolo alprimo giorno di missione nel paese estero oggetto di missione oppure inbase alla ricevuta della banca presso cui si è effettuato il cambio. Nel casoin cui la spesa sia stata pagata con carta di credito, sarà possibile applicareil tasso di cambio riportato sull’estratto conto della carta medesima.Il pdf del tasso di cambio utilizzato dovrà essere allegato in almeno una spesa di missione.
50
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
45
SIGLA – Missioni
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
51
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
46
SIGLA – Missione Italia
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
52
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
47
SIGLA – Missione Italia. Dettaglio Spese
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
53
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
48
SIGLA – Missione Italia. Dettaglio Spese. Modifica
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
54
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
49
SIGLA – Missione Italia. Documenti associati
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
55
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
50
SIGLA – Missione Italia. Allegati
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
58
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
51
Esempio 3: Gestione Missione su più impegni
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
58
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
52
Missioni CNR – Ordine 3. Estero assegnista con TAM
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
59
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
53
Missioni CNR – Ordine 3. Altri dati
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
59
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
54
Missioni CNR – Anticipo
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
60
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
55
Missioni CNR – Ordine 3. Richiesta Anticipo
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
62
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
56
Missioni CNR – Rimborso 3. Estero. TAM
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
63
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
57
Scrivania Digitale – Rimborso 3. Stampa Rimborso
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
64
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
58
Scrivania Digitale – Rimborso 3. Stampa. Dettaglio 1
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
65
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
59
Scrivania Digitale – Rimborso 3. Stampa. Dettaglio 2
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
66
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
60
Scrivania Digitale – Rimborso 3. Stampa. Dettaglio 3
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
69
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
61
SIGLA – Rimborso 3. Estero. TAM. Missione
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
70
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
62
SIGLA – Rimborso 3. Estero. TAM. Tappe
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
66
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
63
SIGLA – Rimborso 3. Estero. TAM. Missione
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
66
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
64
SIGLA – Rimborso 3. Estero. TAM. Missione
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
57
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
65
Partecipazione a Convegno
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
Con l’introduzione del nuovo piano dei conti tale tipologia di spesa dovrà essere imputata sul capitolo 13039.In attesa della modifica da effettuare in SIGLA che consentirà l’imputazione multi impegno la procedura da seguire dovrà essere:
Inserimento di n. 2 richieste di rimborso missione a fronte di un unico ordine di missione
1. Contenente tutte le spese sostenute ad eccezione di quella relativa alla partecipazione al convegno.
2. Contenente la sola spesa di iscrizione al convegno indicando come voce di spesa la 13039.
67
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
66
Missioni CNR – Rimborso 3. Estero. Convegno
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
68
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
67
Missioni CNR – Rimborso 3. Estero. Convegno
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
74
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
68
Giustificativi
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
A seconda delle esigenze del singolo istituto, tutti i giustificativi di spesa inoriginale dovranno essere conservati dalla segreteria amministrativa o dallasegreteria di direzione.
74
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
69
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
74
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
69
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
74
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
69
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
74
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
69
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
74
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
69
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
74
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
69
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
74
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
69
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
74
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
69
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione
74
Dott. Roberto Tatarelli - 28 maggio 2014 La fattura elettronica
69
Fabiana Carinci, Gianfranco Gasparro - 27/09/2017 Gestione del flusso documentale della missione