e-Peems

Software per la gestione informatizzata delle schede di valutazione delle performance individuali

Catanzaro, 17 aprile 2013

Salima Salis

e-Peems è il software messo a punto da FormezPA per la gestione informatizzata delle schede di

valutazione delle performance individuali

e-Peems(Electronic - Performance evaluation managment system)

7 diversi livelli di accesso

E’ un’applicazione web, accessibile attraverso un browser. L’accesso è vincolato ad un login con username e password

Livelli di accesso7 diversi livelli di accesso, con diritti e permessi differenti:

►Livello 1 - Accede in lettura alle schede della propria Azienda (DG)

►Livello 2 - Accede in lettura e scrittura alle schede dei propri valutati (Valutatore)

►Livello 3 - Accede in lettura alle schede di tutte le Aziende che utilizzano l’applicazione (Regione)

►Livello 4 - Accede in lettura e scrittura alle schede della propria Azienda (Ufficio Risorse Umane e Controllo di Gestione)

►Livello 5 - Accede in lettura e scrittura alle schede dell’Azienda di riferimento, con la possibilità di scrivere nel campo “Posizionamento” (OIV)

► Livello 6 - Accede in lettura e scrittura a tutte le sezioni dell’applicazione, dispone di tutti i permessi e diritti (Sistemi informativi)

► Livello 7 - Accede in lettura alla propria scheda e in scrittura alla sezione “osservazioni del valutato” (Valutato)

La sezione “Tabelle utili”

risulta attiva solo se si

accede con il livello di

accesso 4 e 6

Ecco cosa trovi nel Menù principale

Attraverso questa sezione l’Ufficio Risorse Umane e/o Controllo di gestione può:

► creare la sessione di valutazione annuale individuando gli adempimenti e stabilendone le scadenze

► gestire gli utenti che accedono e utilizzano l’applicazione

Sezione – Tabelle disponibili

Si indica l’annualità di riferimento e si stabilisce l’arco temporale entro cui deve realizzarsi l’intero processo di valutazione (data_start e data_stop)

3 adempimenti previsti di default Avvio, Verifica intermedia e Chiusura. Per ciascuno deve essere indicata la data di avvio e la data di fine.Possono essere creati ulteriori adempimenti

Sezione Tabelle disponibili - Utenza

L’ufficio sistemi informativi attribuisce i codici e il livello di accesso su indicazione dell’Ufficio Risorse Umane

Sezione – Impostazioni

Compilazioni atteseViene indicato per ciascuna UO il numero di schede di valutazione che dovranno essere compilate sia per l’area Dirigenza che per il Comparto

Attraverso questa sezione è possibile ► creare e modificare le schede individuali di

valutazione per l’area Comparto

► creare e modificare le schede individuali di valutazione per l’area Dirigenza

► effettuare la ricerca di schede individuali già inserite per nome, cognome e numero di matricola del valutato

Sezione - Schede di valutazione

Gestione Schede Comparto

crea

modifica

visualizza

Scheda Comparto

Gestione Schede Dirigenza

crea

modifica

visualizza

Scheda Area Dirigenza

Upload

Per effettuare l’upload cliccare sull’icona raffigurante la scheda in formato pdf, in corrispondenza del nominativo del valutato a cui la scheda che si intende caricare si riferisce

Motore di ricerca

Nella sezione Monitoraggio è possibile consultare ► GANTT

► Elaborazioni statistiche

► Matrici di dati in formato excel

Monitoraggio

GANTT

E’ possibile monitorare in tempo reale, complessivamente per Comparto e Dirigenza o in maniera distinta per le due aree ►lo stato di avanzamento complessivo di ciascuna Azienda rispetto ai diversi adempimenti

► lo stato di avanzamento, per ciascuna Azienda, di ogni adempimento con il dettaglio delle singole UO di 1° livello

► lo stato di avanzamento di ogni adempimento con il dettaglio per ogni UO di 2° livello

► lo stato di avanzamento complessivo, adempimento per adempimento, di tutte le Aziende che utilizzano il sistema** **(solo per il livello di accesso 3 Regione)

GANTTGantt avanzamento Azienda – con il dettaglio per singole UO

percentuale di completamento (parte in nero) rispetto a ciò che ancora rimane da svolgere (parte in arancio)

GANTTGantt avanzamento Azienda – con il dettaglio per singole UO

percentuale di completamento (parte in nero) rispetto a ciò che ancora rimane da svolgere (parte in arancio)

GANTTGantt avanzamento singolo Adempimento con dettaglio UO di 2° livello

Comparto +dirigenza

GANTTGantt avanzamento singolo Adempimento con dettaglio UO di 2° livello

GANTTGantt avanzamento tutte le Aziende

Il sistema genera diverse elaborazioni statistiche tra cui:

Distribuzione dei valutati per tipo di incarico

Distribuzione dei valutati per ruolo

Distribuzione dei valutati per fascia di età Distribuzione dei valutati per proposta di posizionamento rispetto al sistema

incentivante

Distribuzione dei valutati per posizionamento rispetto al sistema

incentivante

Peso medio attribuito a ciascuna sezione della scheda

Distribuzione peso medio attribuito a ciascuna sezione della scheda per

ruolo di inquadramento del valutato

Distribuzione dei valutati rispetto alla percentuale di raggiungimento degli

obiettivi di struttura

Distribuzione dei valutati rispetto al raggiungimento degli obiettivi individuali

Statistiche

Statistiche

Statistiche

Report di riepilogo con dettaglio numerico e percentuali di avanzamento per UOC

Matrici excel

PDF XLS