Come si registra un prestito in Sebina Open Library

Guida breve per gli operatori addetti al prestito

A cura di Gabriella Tufano e Laura Armiero

Questa presentazione intende essere unaintroduzione rapida all’utilizzo di Sebina Open Library (SOL) per la gestione dei prestiti

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Illustra le operazioni di base

Non è esaustiva

E’ rivolta al personale addetto al prestito, ai borsisti et al.

Accedi al sito :http://opac.uniroma1.it/sebinaBO/boz/index.jsp

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Clicca qui

Inserisci username e password che ti sono state assegnate

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Menu principale

Utenti e servizi e Circolazione Documenti sono le funzioni con le quali lavorerai

ATTENZIONE : la funzione Utenti e Servizi non sarà accessibile agli operatori con restrizione alla anagrafica utenti

Menu di Circolazione Documenti

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Incominciamo da qui

Registrazione prestito - Utente iscritto (1)

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ROSSI MARIO

Inserisci il codice assegnato all’utente al momento dell’iscrizione

eco Poi inserisci i dati del libro2675

Oppure compila questo campo

Registrazione prestito – Utente iscritto (2)

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xx/xx/xxxxROSSI MARIO

XXXXX

ROSSI MARIO

Seleziona il movimento desiderato

xx/xx/xxxx

01000XXXXX

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Clicca qui per stampare la ricevuta

di prestito

Registrazione prestito - Utente iscritto (3)

ROSSI MARIO

01000XXXXX

Registrazione prestito - Stampa modulo

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Registrazione prestito multiplo

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ROSSI MARIOxx/xx/xxxx

01000XXXXX

01000XXXXX - ROSSIMARIO

Clicca qui per registrare un nuovo prestito allo stesso

utente

Registrazione prestito – Utente non iscritto (1)

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ROSSI MARIO

01000XXXXX

L’utente, già presente in anagrafica, deve essere associato alla biblioteca di lavoro. Clicca su ‘Dettaglio utente’

ATTENZIONE : Se non hai accesso alla anagrafica utenti, non puoi eseguire tale operazione. Chiama il bibliotecario!

Registrazione prestito – Utente non iscritto (2)

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ROSSI

MARIO

X000XXXXX

XX/XX/XXXX

rossimario@libero.it

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

X000XXXXX

Dopo aver verificato che la scheda contenga i dati

aggiornati e completi, clicca su ‘Associa ‘

Associazione a Biblioteca

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X000XXXXX

ROSSI MARIO

La tipologia di utente che selezionerai in questa

scheda è quella specifica per la tua biblioteca e può

non corrispondere con quella inserita nella scheda anagrafica

generale

Questa scheda contiene dati della biblioteca.

Abilitazione ai servizi di prestito (1)

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ROSSI

MARIO

X000XXXXX

XX/XX/XXXX

rossimario@libero.it

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

X000XXXXX

Verifica l’abilitazione ai servizi di prestito

Abilitazione ai servizi di prestito (2)

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Verifica la situazione dell’utente

Clicca sul tipo di servizio

ROSSI MARIO

ROSSI MARIO

Qui è possibile inserire il periodo di sospensione dei diritti al prestito

Situazione abilitazioni al prestito (1)

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ROSSI

MARIO

X000XXXXX

XX/XX/XXXX

rossimario@libero.it

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

X000XXXXX

Verifica in quali biblioteche l’utente è

abilitato al prestito

Situazione abilitazioni al prestito (2)

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ROSSI MARIO

L’utente è registrato in queste biblioteche

Registrazione prestito – Utente con prestiti scaduti

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XX/XX/XXXXBIANCHI MARIA

01000XXXXX

Clicca qui per visualizzare la situazione dell’utente

Situazione utente

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BIANCHI MARIA

01000XXXXX

XX/XX/XXXX

Rientro documento (1)

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Clicca qui per registrare una restituzione

Rientro documento (2)

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Compila questo campo per la restituzione di un singolo libro

Oppure inserisci i dati dell’utente per la restituzione di più libri

Rientro multiplo

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ROSSI MARIOxx/xx/xxxx

Seleziona i libri da restituire

01000XXXXX

V

V

Rientro documento - Stampa modulo

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Clicca qui per stampare la ricevuta di

restituzione

ROSSI MARIO xx/xx/xxxx

01000XXXXX

Proroga prestito (1)

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Clicca qui per rinnovare un prestito

Proroga prestito (2)

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Compila uno dei campi utili all’identificazione dell’utente o del libro

Proroga prestito (3)

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01000XXXXX

ROSSI MARIO xx/xx/xxxx

Seleziona i prestiti da prorogare

V

V

Prenotazione prestito (1)

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Clicca qui per prenotare un libro già in prestito

Prenotazione prestito (2)

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ROSSI MARIOIdentifica l’utente

Poi inserisci il n. di inventario del libro che l’utente vuole prenotare

2467

Prenotazione prestito (3)

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01000XXXXX

ROSSI MARIOxx/xx/xxxx

01000XXXXX – ROSSI MARIO

Clicca qui per stampare la ricevuta di

prenotazione

Rientro documento prenotato

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PINCO PALLOxx/xx/xxxx

01000XXXXX – ROSSI MARIO

01000XXXXX

Segnalazione di prenotazione per il libro appena restituito

Puoi notificare all’utente la disponibilità del libro inviando una mail da qui o seguendo le istruzioni che seguono

Gestione movimenti – Notifica prenotazione (1)

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Clicca qui per notificare all’utente la disponibilità

del libro prenotato

Gestione movimenti – Notifica prenotazione (2)

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Seleziona Prenotazione

Imposta un range di date

Gestione movimenti – Notifica prenotazione (3)

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Seleziona la prenotazione e clicca su ‘Stampa lettere

selezionate’ per aggiornare lo stato della prenotazione in

‘notificata’

V

Controllo prestiti

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Questa funzione esamina e aggiorna tutti i movimenti in

corso

Per esempio per avere una lista dei prestiti scaduti

seleziona ‘controllo prestiti’ e conferma

V

Gestione movimenti – Lista prestiti scaduti

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Clicca qui

Lista prestiti scaduti

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Seleziona

Imposta un range di date

V

01/01/2009

Lista prestiti scaduti (2)

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V

V

Seleziona i prestiti da sollecitare e

clicca su ‘stampa lettere selezionate’Oppure clicca su ‘stampa tutte le lettere’ se vuoi

inviare il sollecito per tutti i prestiti

scaduti

Utenti e servizi (funzione consentita solo agli operatori autorizzati)

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Clicca qui

Gestione utenti – Ricerca

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1000XXXXX (Il cod. Sebina può presentarsi anche così : EL-XXXXX)Puoi cercare un lettore tramite uno di questi codici

Oppure inserisci il cognome e il nome

ROSSI MARIO Seleziona la modalità di ricerca che ritieni opportuna

Usa i filtri di ricerca considerando che l’utente che cerchi può essere già iscritto in altre biblioteche del polo

Gestione utenti – Ricerca – Caso di omonimia

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ROSSI MARIO

ROSSI MARIO

ROSSI MARIO

ROSSI MARIO

Verifica la corrispondenza della data di nascita

Clicca sul nome che hai selezionato

Gestione utenti – Inserimento nuovo utente (1)

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ROSSI MARIO

Se l’esito della ricerca è negativo , clicca su ‘Nuovo utente’ per l’inserimento

Gestione utenti – Inserimento nuovo utente (2)

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I campi contrassegnati da un asterisco sono obbligatori

L’anagrafica utenti è comune a tutto il Polo

Seleziona, nel campo ‘Recapito preferenziale’ , la modalità con cui la biblioteca preferisce contattare l’utente

Il campo ‘Username ‘ riporterà automaticamente il codice che l’utente utilizzerà per accedere ai servizio web da opac. Non compilarlo.

Il codice è attribuito in automatico dal sistema

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Buon lavoro!