prof. Simone Mazza
Animatore digitale I.C. Guatelli – formatore USR
GESTIRE L’INNOVAZIONE SOLUZIONI PER UNA GESTIONE INTEGRATA
CON LE TECNOLOGIE
><MODELLI DI MANAGEMENT E GESTIONE DELLE RISORSE UMANE NELLA SCUOLA DEL PNSD
IL PROJECT WORKMODELLI DI MANAGEMENT E GESTIONE DELLE
RISORSE UMANE NELLA SCUOLA DEL PNSD
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Il Project Work è un “piano di lavoro” promosso per “realizzare un idea”.
“L’elaborazione del piano di lavoro è quell’attività del progetto, altamente creativa, attraverso la quale si produce il piano di lavoro più adatto alla realizzazione di una idea” .
definizione
MODELLI DI MANAGEMENT E GESTIONE DELLE RISORSE UMANE NELLA SCUOLA DEL PNSD
Il Project Work
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I Project work devono essere intesi come dei progetti di miglioramento su diversi macro-temi progettuali (valutazione, governance delle risorse umane, governance della formazione, ecc.) In particolare, attraverso i Project work, le Amministrazioni potranno sviluppare degli action plan operativi per dare avvio a futuri progetti.
Il punto di partenza del Project Work è dato dalle motivazioni del progetto, mentre il punto di arrivo è l'obiettivo generale che concretizza l'idea e la soddisfa.
obiettivi
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Il Project Work
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Il Project work va definito mirando ad ottenere una ricaduta sulle performance dell’Amministrazione che lo realizza tenendo conto degli elementi specifici dell’ente e della fattibilità.
Pertanto è necessario il pieno coinvolgimento del personale interno dell’Amministrazione, sia nella modalità “in presenza”, sia nella modalità “a distanza” (con l’ausilio delle tecnologie).
prerequisiti e risorse (umane e strumentali)
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Il Project Work
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Il significato etimologico del termine Project Work è “lavoro di progetto”, che evidenzia come esso possa essere anche un efficace strumento formativo, che richiede ai partecipanti di realizzare un progetto concreto; tale metodologia consentirà a coloro che vi contribuiscono di prendere contatto con problematiche organizzative, operative, relazionali, presenti nel contesto lavorativo e formativo.
valore meta-cognitivo
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Il Project Work
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L. 107/2015 art. 1 c. 56 (istituzione del PNSD); Piano Operativo Nazionale 2014-2019; Avviso 2670/2016*; *“La proposta progettuale è finalizzata alla formazione del personale della scuola rispetto ai temi dell’innovazione didattica e organizzativa…” PNSD (pag. 42; 71; 72.) “evitare la possibile autoreferenzialità delle TIC… creare percorsi didattici per problemi e per progetti (PBL)…”
riferimenti
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Il Project Work
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Cfr. World Economic Forum, New Vision for Education + framework ILE (Innovative Learning Environments)
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DS Ruolo del dirigente
Il Dirigente scolastico ha una funzione non di mero non burocrate ma di leader sostanziale dei processi di innovazione.
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QUALE LEADERSHIP?9
visione (a lungo termine) del risultato (didattica)
feedback ai docenti di ciò che stanno facendo
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010203
Individuare un temaSu cosa vuoi progettare?
Formulare un obiettivoPer realizzare che cosa?.
Scegliere una strategiaCome può essere realizzata al meglio?
040506
Formulare un piano d’azioneQuali attività e in quale sequenza servono per realizzarla?
Formalizzare la propostaCome presenti e organizzi il progetto nella sua completezza?
ValutazioneCome pensi di monitorare/migliorare il progetto?
Passaggi per realizzare un PW
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010203
Contesto di riferimentoorganizzativo, culturale, tecnico, operativo, ecc.
Uno scopo generale
mission, finalità…
Un esito specificorisultato atteso, prodotto, meta, obiettivo
040506
Un processo finalizzatoinsieme/sequenza di diverse attività, fasi, azioni, eventi, tra loro collegati.
Coinvolgimento
persone… ruoli… funzioni.
Un insieme di risorseumane, tecniche, finanziarie, scientifiche, ecc.
Cosa contraddistingue un PW?
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070809
Vincolitempi, costi,scadenze
Controllo
Un modo per individuare i punticritici, le emergenze
Valutazione
Apparato con criteri.
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IDEAZIONE
Il PW nasce da un’idea, da una motivazione, che rappresentano le ragioni del progetto che scaturiscono da un’analisi (motivazionale o di contesto) dei bisogni (macro-progettazione).
PIANIFICAZIONE
Questo ambito strategico riguarda la definizione dell’articolazione operativa del PW (micro-progettazione).
REALIZZAZIONEConsidera il passaggio dalla teoria alla pratica; si tratta di realizzare il progetto secondo linee guida. Importante qui risulta la gestione del budget.
CHIUSURA
L’attenzione è rivolta alla valutazione dei prodotti: - sono stati raggiunti gli obiettivi? - sono stati realizzati i prodotti attesi? - cosa potrebbe essere migliorato?
01 02 03 04
Ambiti di sviluppo di un PWPROCESSI DI MACRO-PROGETTAZIONE E MICRO-PROGETTAZIONE
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01IDEAZIONE
Macro-progettazioneIl risultato di questo ambito strategico è l’elaborazione di un documento che riporta: • gli obiettivi generali del progetto; • i destinatari (target di riferimento); • l’argomento (topic); • i contenuti (attività); • i risultati (obiettivi che si concretizzano) • i tempi ed i luoghi di realizzazione; • le risorse da impiegare.13
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02PIANIFICAZIONE
Micro-progettazioneIl risultato di questo ambito strategico è l’elaborazione di un documento che riporta: • titolo del progetto; • struttura organizzata per fasi;
‣ app.smartsheet.com ‣ https://docs.google.com/spreadsheets
• metodologia o strategia generale utilizzata per conseguire l’obiettivo;
• contenuti/argomenti; • obiettivi specifici; • metodi e strumenti; • risorse umane e strutturali; • costi (budget preventivo) • competenze necessarie per realizzare il lavoro
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03REALIZZAZIONE
Fase operativa del PWDalla teoria alla pratica: • si tratta di realizzare il progetto secondo le linee
teoriche, che svolgono la funzione di guida e secondo i budget assegnati (attenzione a svolgere attività che comportano un tempo più ampio rispetto a quanto previsto!).
• Durante lo svolgimento del progetto si possono effettuare valutazioni (anche informali) per ritarare alcuni valori del progetto e correggerlo (fase ricognitiva in itinere)
• Valutare impiego, a che livello e in che fasi per esperti interni (team? animatore digitale? altre commissioni ad hoc?) o esterni (per specifiche attività)
• Per la questione dell’assistenza tecnico informatica, è opportuno attivare canali o piattaforme telematiche di supporto dedicato a distanza, al quale i soggetti coinvolti potranno rivolgersi a referenti specifici per le diverse problematiche di tipo metodologico che si dovessero presentare.
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04CHIUSURA
Risultati e prodottiTutto ciò che è output ed è documentabile • Quali prodotti? • Come presentare i prodotti? • Come documentare i prodotti? • Come condividere i prodotti? • Come pubblicare/esibire i prodotti? • Come valutare i prodotti? (strumenti di
monitoraggio finale, che possano essere utili per il futuro e dare feedback utili a chi si è occupato del progetto)
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IDENTIFICAZIONE
La fase dell’identificazione consente di caratterizzare il PW con riferimento agli elementi di riconoscimento del progetto: 1. Project Leader 2. Titolo del PW 3. Topic/Argomento 4. Interlocutori (partner o stakeholder)5. Data di avvio6. Riferimenti e Bibliografia
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CONTESTO
Il contesto di riferimento considera tutti gli elementi di inquadramento teorico/motivazionale, di rilevanza e consistenza dei prodotti attesi: 1. Motivazioni/rilevanza/finalità generali 2. Risultati attesi3. Destinatari/Target4. Monitoraggio/valutazione
Redazione del PW
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METODOLOGIA
La fase considera l’articolazione metodologico-operativa del PW evidenziando gli obiettivi, gli aspetti procedurali e le risorse tecniche, strutturali ed umane necessarie. 1. Fasi/Procedura/Struttura organizzativa 2. Tempi 3. Obiettivi operativi 4. Attività/contenuti 5. Metodi/Strumenti
RISORSE
Determinazione dei project member, ruoli e competenze; Definizione dei mezzi strumentali e logistici per la realizzazione delle attività; Impegno economico (soldi!)
fasi tempi obiettivi attività metodi risorse
fase 1
fase 2
fase 3
fase n
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scheda metodologicadefinizione degli elementi di un Project Work
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€ 0IMPEGNO
ECONOMICO
valutare l’impegno economico
Una esemplificazione dell’elenco delle voci di spesa previste per la realizzazione del PW potrebbe essere
• Progettazione e direzione/coordinamento • Prestazioni professionali e ore di lavoro • Supporti tecnologici • Spese generali e di consumo • Servizi segretariali • Oneri fiscali e tributari • Logistica e lay-out
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La struttura di redazione e presentazione del PW di presentazione è la seguente:
1. Identificazione:
1.1. Project Leader 1.2. Titolo del PW 1.3. Topic/Argomento 1.4. Interlocutori 1.5. Data di avvio1.6. Riferimenti e Bibliografia
2. Contesto di riferimento:
2.1. Motivazioni/rilevanza/finalità generali 2.2. Risultati attesi 2.3. Destinatari/Target2.4. Monitoraggio/valutazione
3. Metodologia:
3.1. Fasi/Procedura/Struttura organizzativa 3.2. Tempi3.3. Obiettivi operativi 3.4. Attività/contenuti 3.5. Metodi/Strumenti3.6. Risorse umane, Competenze e risorse strutturali
4. Impegno economico:
4.1. Costi (budget preventivo del progetto)
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