WORD - icsarsoli.it WORD.pdf · Istituto Comprensivo Arsoli 1 WORD Per iniziare a scrivere con un...
Transcript of WORD - icsarsoli.it WORD.pdf · Istituto Comprensivo Arsoli 1 WORD Per iniziare a scrivere con un...
Istituto Comprensivo Arsoli 1
WORD Per iniziare a scrivere con un programma di videoscrittura fai clic su Start, quindi spostati su Tutti i Programmi: tra essi c’è il pacchetto Microsoft Office , quindi clicca su Microsoft Word. Per scoprire la funzione di ogni pulsante di Word, portaci sopra la freccia del mouse: dopo 2 secondi compare un fumetto di spiegazione.
Questa è la prima pagina:puoi cominciare subito a scrivere
BARRA DEI COMANDI
BARRA DEGLI
STRUMENTI STANDARD
BARRA DELLA FORMATTAZIONE
Questa barretta lampeggiante indica il punto in cui è possibile
iniziare a scrivere. E’ il punto di inserimento
dei caratteri
RIGHELLO
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Istituto Comprensivo Arsoli 2
LA BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD
I PULSANTI DEI FILE:
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
I PULSANTI DI CONTROLLO E STAMPA:
NUOVO:CREA UN DOCUMENTO
APRI UN DOCUMENTO
SALVA SENZA DARE NOME
ANTEPRIMA DELLE PAGINE
STAMPA TUTTO
CONTROLLO ORTOGRAFIA E GRAMMATICA
I PULSANTI TAGLIA - COPIA - INCOLLA:
… ALTRE FUNZIONI PARTICOLARI …
COPIA LA PARTE SELEZIONATA
INCOLLA LA PARTE COPIATA
COPIA IL FORMATO TAGLIA LA PARTE
SELEZIONATA
ANNULLA L’ULTIMA
OPERAZIONE
INSERISCE UNA TABELLA ZOOM
Istituto Comprensivo Arsoli
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
3
LA BARRA DEGLI
STRUMENTI DI FORMATTAZIONE
I pulsanti contenuti in questa scheda sono quelli della formattazione;servono a dare una forma bella e professionale ad una pagina di Word. Un carattere di stampa ha: ♦ uno "stile", ossia è parte del testo, di un titolo, di un sottotitolo. Gli stili sono la somma
di tutte le particolarità che trovi in questa scheda, questo pulsante per adesso non verrà usato;
♦ un "tipo" di carattere ♦ una "dimensione", cioè una grandezza.
CASELLA DELLO STILE
TIPO DI CARATTERE
DIMENSIONE DEL
CARATTERE
Il formato di un carattere ha diverse varietà …. Questo è "normale"
Questo è "grassetto" Questo è "corsivo"
Questo è normale "sottolineato" Questo è grassetto, corsivo,sottolineato
APPLICA IL GRASSETTO
APPLICA IL
SOTTOLINEATO
APPLICA IL CORSIVO
Un testo può essere allineato in vari modi
ALLINEA A SINISTRA
ALLINEA A DESTRA
ALLINEA AL CENTRO
GIUSTIFICA
Istituto Comprensivo Arsoli 4
Un testo può essere formato da un elenco numerato o segnalato da punti. Un elenco può avere margini rientrati o meno.
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Infine, per completare l'opera…possiamo racchiudere il testo in un riquadro
ELENCO NUMERATO
ELENCO A PUNTI
RIDUCI IL RIENTRO
AUMENTA IL RIENTRO
EVIDENZIATORE
COLORE DEL CARATTERE
SCEGLIE IL BORDO DEL RIQUADRO
evidenziarlo in vari colori
Oppure scrivere i caratteri nei colori preferiti!
Istituto Comprensivo Arsoli 5
TIPI, DIMENSIONI E FORMATI DEI CARATTERI
SPAZI E PUNTEGGIATURA Esistono regole precise sull’utilizzo degli spazi e della punteggiatura nella videoscrittura, come in tutti i testi stampati: ♦ Tra una parola e l’altra va battuto un solo spazio. ♦ Dopo qualsiasi segno di punteggiatura (una virgola, un punto e virgola, un punto, ecc.…)
bisogna porre uno spazio. Inoltre… ♦ Dopo un punto, un punto esclamativo o interrogativo va sempre usata la lettera
maiuscola. ♦ Per ottenere i caratteri accentati non si deve usare l’apostrofo, ma le lettere già
predisposte con l’accento. ♦ Nel caso di lettere maiuscole accentate si può utilizzare l’apostrofo.
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Istituto Comprensivo Arsoli 6
TAGLIA COPIA INCOLLA IN UN TESTO POSSIAMO, COPIARE O TAGLIARE E QUINDI SPOSTARE CARATTERI, PAROLE, FRASI E INTERI PARAGRAFI. Per farlo utilizziamo forbici e colla , che troviamo sulla pulsantiera di Word. 1. Prima di tutto fai clic con il mouse all'inizio della frase che hai scelto 2. Da quel punto trascina il mouse tenendo premuto il tasto sinistro spostandoti verso
destra, come se ci dovessi passare sopra l'evidenziatore!
3. fai clic sul tasto con le forbici (taglia) e la frase scompare … 4. fai un clic con il mouse nel punto "di arrivo" 5. premi il tasto incolla (quello con il raccoglitore ed il foglio) 6. … la frase viene inserita al punto giusto
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
TAGLIA LA PARTE SELEZIONATA
COPIA LA PARTE SELEZIONATA
INCOLLA LA PARTE COPIATA
Questa è la parte
inserita
Istituto Comprensivo Arsoli 7
L'ANTEPRIMA DI STAMPA
PRIMA DI STAMPARE UN TESTO E NEL CORSO DEL LAVORO DI VIDEOSCRITTURA, E' UTILE VEDERE L'ANTEPRIMA DI STAMPA. PER APRIRE L’ANTEPRIMA DI STAMPA CLICCA SU QUESTA ICONA
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
ZOOM CHIUDI Oppure Dal menu FILE, scegli Anteprima di stampa per osservare come si presenteranno le pagine una volta stampate. Se il risultato è soddisfacente, allora si può proseguire nel lavoro. Diversamente si portano le correzioni necessarie! Per ingrandire e rimpicciolire l’anteprima di stampa puoi selezionare la dimensione desiderata dallo ZOOM. Per chiudere l’anteprima devi cliccare su CHIUDI.
Istituto Comprensivo Arsoli 8
LA STAMPA DI UN DOCUMENTO Dopo avere osservato come si presentano le pagine di un documento, per stamparle scegli il menu FILE, quindi STAMPA. Compare una finestra di questo tipo: alcuni termini possono essere diversi, a seconda del tipo di stampante collegata al computer. Le scelte nel riquadro rosso sono quelle più importanti. Osserva la schermata di STAMPA, pagine da stampare cliccando …
• sulla prima scelta si desidera stampare TUTTE le pagine del documento; • sulla seconda scelta risulterà stampata SOLO la pagina sullo schermo; • sulla terza scelta si può decidere di stampare solo alcune pagine e QUALI.
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Istituto Comprensivo Arsoli 9
ELENCHI NUMERATI E PUNTATI Una volta scritta una serie di parole in elenco, possiamo contrassegnarle con numeri oppure con punti di tipo diverso. I pulsanti AUMENTA e RIDUCI RIENTRO spostano la parola o la frase una misura avanti o una misura indietro, rispetto al margine di sinistra.
Esempio di elenco numerato Esempio di elenco puntato
Possiamo usare il menu FORMATO di Word per creare "Elenchi puntati e numerati".
1. MUSICA LIRICA 2. MUSICA ROCK 3. MUSICA POP 4. MUSICA RAP 5. MUSICA DA CAMERA
QUADERNI PASTELLI ASTUCCIO DIARIO ALBUM
ELENCO PUNTATO RIDUCI RIENTRO
AUMENTA RIENTRO
ELENCO NUMERATO
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Istituto Comprensivo Arsoli
Insegnante - Ma
10
INSERIRE CLIP ART O IMMAGINI DA FILE Se vuoi inserire immagine dalla raccolta Clip Art vi sono CD-Rom che ne contengono migliaia … ma anche Word è ben fornito. La sua cartella dei disegni si chiama CLIP ART (clicca su INSERISCI-IMMAGINI- CLIP ART. Se vuoi inserire un’immagine presente nei documenti del PC, quindi un file,clicca su Da File E così di seguito
ria Cristina Ciaffi
INSERIRE CLIP ART
Dopo aver cliccato su Clip art ,si aprirà una schermata a dx, digitate su CERCA la parola
corrispondente all’elemento richiesto,selezionate su CERCA IN, OVUNQUE e su TIPO DI RISULTATI
, TUTTI I TIPI DI FILE MULTIMEDIALI
Procedete alla scelta dell’immagine e cliccate. L’immagine potrebbe avere il margine con dei quadratini scuri o colorati e non può essere modificata…allora …. Quadratini
Istituto Comprensivo Arsoli 11
Posizionarsi con il cursore sull’immagine ,cliccare per selezionarlo–-vai a FORMATO -IMMAGINE—(cagnolino) e clicca su RAVVICINATO,oppure TASTO DESTRO FORMATO -IMMAGINE- LAYOUT-RAVVICINATO Ora l’immagine avrà dei cerchietti bianchi sul margine e potrà essere modificata , ingrandita, rimpicciolita e spostata. (Vedi anche pagina 17)
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Istituto Comprensivo Arsoli 12
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
COME SALVARE UN DOCUMENTO
DIAGRAMMA DI FLUSSO
Istituto Comprensivo Arsoli 13
INIZIO
CLICCO SU
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
COME E DOVE SALVARE UN DOCUMENTO Si può paragonare l’archiviazione dei file a un gioco di scatole cinesi
FILE
CLICCO SU SALVA CON NOME
SI APRE UNA FINESTRA: SCELGO LA CARTELLA DOVE
SALVARE IL MIO DOCUMENTO DOVE C’E’ SCRITTO NOME FILE
SCRIVO IL NOME CHE VOGLIO DARE AL MIO DOCUMENTO
DOVE C’E’ SCRITTO NOME FILE
CREO LA CARTELLA DOVE SALVARE
IL MIO DOCUMENTO
NON SO DOVE
SALVARE IL
DOCUMENTO
CLICCO SU FILE
FINE
Istituto Comprensivo Arsoli 14
CI POTRANNO ESSERE ALTRE SOTTOCARTELLE –TEATRO- MUSICA -FOTO
FILE COME E DOVE SALVARE UN DOCUMENTO
SOTTO CARTELLA
SCUOLA
CARTELLA O DIRECTORY PRINCIPALE
GIOCHI
SPAZIO
DOCUMENTI NEL COMPUTER
DOCUMENTI
Quando il documento è stato completato,occorre salvarlo per averlo a disposizione in qualsiasi momento. Dalla barra dei menu- file-salva con nome- ATTRIBUIRE UN NOME al documento nello spazio ” nome file”, selezionare la cartella nella quale salvare il documento, per esempio “GIOCHI”….. se dentro la cartella GIOCHI ci sono altre cartelle ….
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
…aprite con un doppio click, selezionate la cartella interessata ,per esempio SCUOLA ,e così di seguito… date il comando SALVA O APRI O INVIO ….
Istituto Comprensivo Arsoli 15
…e il file si posizionerà dove voi avete stabilito. Una volta salvato, il documento è sempre modificabile,una volta modificato,basterà fare SALVA (FILE –SALVA)
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Istituto Comprensivo Arsoli 16
INSERIRE DISEGNI PAINT SU DOCUMENTO WORD O SU DOCUMENTO POWER POINT
Aprire PAINT-(start- programmi- accessori- paint) Creare un disegno con gli strumenti del programma, selezionare il disegno o la parte di esso che preferisci
Clicca su questo pulsante (area selezione) clicca sul tasto sinistro tenendo premuto trascinalo fino a selezionare tutto il disegno o la parte di esso che desideri.
Ora puoi copiarlo e incollarlo sul documento che preferisci Potrebbe essere un foglio di WORD O UNA PRESENTAZIONE PPT Seleziona l’immagine- MODIFICA-COPIA- apri il documento nel quale devi inserire l’immagine (che avrai posto in basso riducendo a icona *) e sposta il cursore dove vuoi inserire l’immagine - MODIFICA –INCOLLA (taglia- copia-incolla anche con TASTO DESTRO)
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Istituto Comprensivo Arsoli 17
L’immagine potrebbe avere il margine con dei quadratini scuri o colorati e non può essere modificata…allora …. Quadratini
Posizionarsi con il cursore sull’immagine ,cliccare per selezionarlo–-vai a FORMATO -IMMAGINE—(cagnolino) e clicca su RAVVICINATO,oppure TASTO DESTRO FORMATO -IMMAGINE- LAYOUT-RAVVICINATO
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Istituto Comprensivo Arsoli 18
Ora l’immagine avrà dei cerchietti bianchi sul margine e potrà essere modificata , ingrandita , rimpicciolita e spostata. Cerchietti
RIDURRE A ICONA
Per lavorare contemporaneamente su due documenti,uno dei due ,alternativamente, andrà posizionato in basso, basta cliccare su Riduci a icona
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
E riprenderlo dal basso quando serve,basta cliccare sul nome del documento.
LA CASELLA DI TESTO
Per inserire una casella di testo –
Istituto Comprensivo Arsoli 19
INSERISCI – CASELLA DI TESTO
PER CAMBIARE FACCIA ALLA CASELLA Si clicca una sola volta in un punto qualsiasi del bordo della casella di testo,quando il bordo cambierà grafica
si potrà agire sui pulsanti per cambiare:
dimensione, colore riempimento della casella dimensione e stile del carattere colore e spessore della linea della casella Bordo della casella di testo Bordo della casella di testo (puntinato) ( rigato) pronta per la modifica
Colore linea Colore sfondo
Colore carattere
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
E così avremo caselle di testo diverse e personalizzate ,in un documento WORD o PPT
MODIFICARE UNA LINEA O UNA FRECCIA
Istituto Comprensivo Arsoli 20
Per cambiare spessore e colore alle linee e alle frecce posizionarsi sulla linea,cliccare con il TASTO DESTRO-poi selezionare FORMATO FORME -
Apparirà questa schermata Aprite la scheda Colori e linee
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Potrete agire sul COLORE
E sullo SPESSORE Agendo sulle freccette Su e giù. Freccetta di base
Freccette modificate
LA BARRA DEL DISEGNO- FORME
Istituto Comprensivo Arsoli 21
Con Word si può arricchire il testo con:
FORME-FRECCE- DIAGRAMMI -STELLE-DECORAZIONI-CALLOUT
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Ogni voce presenta una tendina nella quale troviamo vari elementi,basta cliccare sull’elemento preferito e questo si posizionerà sul foglio. Potremo spostarlo,ingrandirlo,ridurlo colorarlo…… ESEMPIO Clicco su FORME poi su STELLE E DECORAZIONI ,poi su PERGAMENA
ECCO LA PERGAMENA
Istituto Comprensivo Arsoli 22
La pergamena (o altro) può essere
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
ridotta ingrandita
colorata Possiamo aggiungere il testo e l’immagine
DIPLOMA DI
MERITO A
PER AGGIUNGERE IL TESTO Seleziono la pergamena TASTO DX AGGIUNGI TESTO (diventa una casella di testo)
Istituto Comprensivo Arsoli 23
LE FRECCETTE
Cliccare sul simbolo FRECCIA , cliccare sull’area e trascinare il mouse fino alla lunghezza desiderata…si potrà cambiare colore, lunghezza ,spessore con la funzione FORMATO FORME già descritta-(TUTORIAL –CASELLA DI TESTO)
CERCHI PERFETTI
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
TASTO SHIFT
Per cerchi perfetti, cliccare su OVALE, tenere
premuto TASTO SHIFT e trascinare il mouse.
PER COPIARE UNA FORMA Selezionare la forma da copiare, e tenendo premuto il TASTO CTRL trascinarla in un’altra posizione.
TASTO Ctrl
ANNULLARE AZIONI
Istituto Comprensivo Arsoli 24
Può capitare di commettere errori o che il risultato di un’azione non sia quello desiderato,in questo caso si può correggere con un solo click,agendo sul pulsante Annulla digitazione
Si può annullare ,selezionando sulla schermata che appare ,qualsiasi azione attuata nel
documento.
Inoltre si può ripetere un’azione annullata agendo sul pulsante Ripristina digitazione
IMPOSTARE UNA PAGINA
Per dare un’impostazione a una pagina di Word, in verticale o in orizzontale
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Istituto Comprensivo Arsoli
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
25
Si clicca su File- poi su Imposta pagina
…appare questa schermata
Cliccare sull’opzione ORIENTAMENTO preferita.
Poi su OK
FILIGRANA TESTO FORMATO-
Istituto Comprensivo Arsoli 26
SFONDO – FILIGRANA STAMPATA-
FILIGRANA TESTO Impostare testo tipo di carattere dimensione colore layout OK
SI STAMPERA’ SU OGNI PAGINA DEL DOCUMENTO
SI PUO’ SCRIVERE SOPRA
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Istituto Comprensivo Arsoli 27
ESEMPIO
INSERIRE SCRITTE
Dalla barra del disegno selezionate Word Art
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Istituto Comprensivo Arsoli 28
Apparirà la seguente schermata, selezionate lo stile che preferite Scrivete il testo (non troppo lungo,Word Art è adatto per titoli, sottotitoli,brevi didascalie) Potete scegliere il tipo ,la dimensione il grassetto ,il corsivo. Date OK ESEMPIO
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Istituto Comprensivo Arsoli 29
Selezionando la scritta ,(ricordate la DISPOSIZIONE TESTO) potete agire sulle maniglie circolari per ingrandire, allungare
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
ridurre accorciare…. girare…… capovolgere…….
INSERIRE UN BORDO
Per inserire un bordo in un documento clicca su
Istituto Comprensivo Arsoli 30
FORMATO poi su BORDI E SFONDO
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Si aprirà una scheda selezionate BORDO PAGINA ,poi RIQUADRO Attribuite uno SPESSORE,scegliete il MOTIVO DEL BORDO, date OK
Istituto Comprensivo Arsoli 31
Lo spessore consente di ingrandire o ridurre il motivo
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
I pulsanti indicati dalle frecce servono per attribuire al documento il bordo solo sui lati che stabiliamo.
Istituto Comprensivo Arsoli 32
Bordo superiore Bordo inferiore Bordo sinistro
Bordo destro
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Si può applicare il bordo ,a intero documento ,alla pagina corrente,solo alla prima pagina,su tutto il documento tranne la prima pagina. ESEMPIO
Istituto Comprensivo Arsoli 33
DISPOSIZIONE TESTO
Automatico o filigrana
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Istituto Comprensivo Arsoli 34
PER LA DISPOSIZIONE DELL’IMMAGINE ALL’INTERNO DI UN DOCUMENTO DI TESTO CLICCARE SU “DISPOSIZIONE TESTO” SELEZIONARE L’IMMAGINE
RAVVICINATO (l’immagine si sposterà secondo i tuoi comandi) DIETRO AL TESTO (l’immagine sarà dietro al testo) DAVANTI AL TESTO (l’immagine sarà davanti al testo) SOPRA E SOTTO ( l’immagine sarà tra un paragrafo e l’altro)
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
A
AL
ALL’INTERNO DEL TESTO (l’immagine sarà all’interno del testo) DIETRO AL TESTO DAVANTI AL TESTO
SOPRA
E SOTTO ALL’INTERNO ALL’INTERNO ALL’INTERNO ALL’INTERNO LL’INTERNO ALL’INTERNO ALL’INTERNO ALL’INTERNO ALL’INTERNO ALL’INTERNO L’INTERNO
INSERIRE I CAPOLETTERA
Istituto Comprensivo Arsoli 35
Il capolettera è una funzione di Word che permette di impreziosire e personalizzare i testi scritti .Eventuali
Dopo aver digitato il testo selezionare la prima lettera……
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
Selezionare FORMATO,poi CAPOLETTERA
Nella nuova finestra selezionare INTERNO
Intervenire per una corretta posizionatura del
capolettera.
Istituto Comprensivo Arsoli 36
LA POSTA ELETTRONICA
Un messaggio di Posta Elettronica si presenta così:
INDIRIZZO DEL DESTINATARIO
Insegnante - Maria Cristina Ciaffi
L'INDIRIZZO E-MAIL: Ogni persona con un abbonamento ad Internet, ha un indirizzo E-Mail personale. Attraverso di esso possiamo ricevere e spedire messaggi di Posta Elettronica Indirizzo e-mail
INDIRIZZI DI PIU’ DESTINATARI
TITOLO DEL MESSAGGIO
QUI SI SCRIVE IL TESTO DEL MESSAGGIO
[email protected] La prima parte è il nome o un soprannome seguita dal simbolo at (la chiocciolina @ ) seguito dalla sigla del provider e dalla sigla della nazione: it significa Italia. Non sono consentiti gli spazi: solo punti o trattini, gli spazi si sostituiscono con il simbolo _ che unisce le parole. Per ricevere e spedire Posta Elettronica dobbiamo usare un programma apposito, OutLook Express è il più diffuso. Dopo aver riempito tutti i campi premere il tasto INVIO e la posta parte