Word 2010 (Parte 1)

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

1/184

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

2/184

Word 2010Autor: Paul Paredes Bruno

© Derecho de autor reservado

Empresa Editora Macro E.I.R.L.

© Derecho de edición, arte gráco y diagramación reservados


Edición a cargo de:


Av. Paseo de la República 5613 – Miraores

Lima - Perú

(511) 719-9700

[email protected]

h p://www.editorialmacro.com

Primera edición: Mayo 2010 - 1000 ejemplares

Impreso en los Talleres Grácos de


Lima - Perú

ISBN Nº 978-612-4034-60-2

Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú Nº 2010-06462

Prohibida la reproducción parcial o total, por cualquier medio o método de este libro sinprevia autorización de la Empresa Editora Macro E.I.R.L.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

3/184

Paul Paredes Bruno

Bachiller de la Facultad de Ingeniería de Sistemas y Computación de la Universidad Inca Garcilaso de laVega. Estudios de Diseño Gráco y Publicidad en el IPP.

Experiencia Laboral:Desempeño en diversas empresas en el área de Cómputo en Programación y Diseño de Sistemas.

Desempeño en diversas empresas en el área de Diseño Gráco Digital y Diseño Gráco Web.

Profesor en Computación e Informá ca en diversos Ins tutos Superiores Tecnológicos, en la UniversidadNacional Mayor de San Marcos en la Facultad de Contabilidad.

Actualmente profesor en la especialidad de Omá ca, Diseño Gráco Digital y Diseño Gráco Web en laAsociación de Docentes de la UNI de la Universidad Nacional de Ingeniería.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

4/184

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

5/184

DedicatoriaEl siguiente trabajo está dedicado a mis padres Nelly y Ovidio, por suapoyo constante, a mi hermana Mónica, a mi sobrina Fiorella, a mihermano Williams por su auxilio invariable, a mi esposa Betza y a mihijo Rodrigo, por ser una ilusión en esta vida. En estas líneas quieroagradecerles y disculparme por mi aislamiento cada vez que tengo quedesarrollar diversos materiales de trabajo.

También agradecer al amigo Linder Amancio, a la Editorial Macro pordarme la oportunidad de escribir el libro Word 2010.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

6/184

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

7/184

Introducción

El desarrollo humano se efectúa por una serie de integraciones, de procesos de coordinación o síntesisen el que la mente comienza a controlar el organismo. La educación es considerada como una de losprincipales motores del desarrollo y, como una de sus funciones, el lograr que la humanidad pueda dirigircabalmente su propio desarrollo.

El desarrollo y evolución del ser humano por tratar de comunicarse en base a señales visuales, audi vas ola escritura fue uno de los grandes avances de la humanidad. Estas formas de expresar una comunicaciónhan evolucionado en el transcurso del empo.

La comunicación por escrito fue uno de los grandes avances de la humanidad, pues permi ó quegrandes acontecimientos históricos, geográcos, ideas, etc. pudieran ser expresados y transmi dos haciageneraciones posteriores, lo que quizás no era seguro con la transmisión de manera oral.

Con la aparición del computador (sistemas electrónicos de proceso de datos), buscamos formas ymaneras de facilitar el trabajo en un determinado empo, a manera que nos brinde un resultado óp moy ecaz de acuerdo a determinadas necesidades de trabajos informá cos.

Con la auencia de los Procesadores de Texto se logra un avance considerable para la edición de textos,documentos, haciendo posible plasmar el concepto de Informá ca.

Previo a este avance tecnológico e informá co, se u lizaron las máquinas de escribir, que también fueronun aporte importante en la búsqueda de transmisión de textos; en la actualidad, de alguna u otra formasiguen u lizándose.

En el desarrollo y contenido del siguiente libro acerca del programa procesador de textos Word 2010,mi obje vo es poner a su alcance las herramientas que nos proporciona este so ware informá co,permi éndome explicar paso a paso su uso y aplicación.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

8/184

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

9/184

Índice

Capítulo 1Iniciando Word 2010 ................................................................................................................13

Microso Word ................................................................................................................................13Word 2010 .......................................................................................................................................13

Formas para ingresar al programa Word 2010 ...........................................................................14Descripción del entorno del programa Word 2010 ....................................................................15Descripción de la banda de opciones - Fichas ............................................................................17Personalizar Barra de herramientas de Acceso Rápido ..............................................................19Personalizar el documento con opciones de Word ....................................................................21Personalizar la barra de Estado ..................................................................................................26Novedades de Word 2010 ..........................................................................................................27

Entrada de blog ..........................................................................................................................32Efectos de texto ..........................................................................................................................38

Laboratorio N° 1 ...............................................................................................................................54

Laboratorio N° 2 ...............................................................................................................................55

Capítulo 2Edición básica del documento ..................................................................................................57Conguración de página ..................................................................................................................57

Crear nuestro primer documento ..............................................................................................61

Edición básica ...................................................................................................................................62Seleccionar texto ........................................................................................................................63

Mapa del Documento .................................................................................................................65

Vistas en Miniatura .....................................................................................................................66

Desplazamiento mediante las Barras .........................................................................................67

Formato de texto .............................................................................................................................69

Formato Carácter - Fuentes ........................................................................................................69

Revisión de ortogra a y gramá ca ...................................................................................................73

Revisión Ortográca y Grama cal automá ca ...........................................................................74

Opciones de gramá ca y de es lo de escritura ..........................................................................75Opciones de gramá ca y lo que detectan ..................................................................................76

Opciones de es lo y lo que detectan .........................................................................................77

Sinónimos ........................................................................................................................................78

Guardar información (grabar) ..........................................................................................................79

Opción Herramientas .................................................................................................................82

Laboratorio N° 1 ...............................................................................................................................83Laboratorio N° 2 ...............................................................................................................................84Laboratorio N° 3 ...............................................................................................................................85Laboratorio N° 4 ...............................................................................................................................86

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

10/184

Capítulo 3Administrar párrafos del documento ........................................................................................87Párrafo ..............................................................................................................................................87

Numeración y viñetas ......................................................................................................................98

Viñetas ........................................................................................................................................98

Numeración ................................................................................................................................101

Bordes y sombreado ........................................................................................................................109Laboratorio N° 1 ...............................................................................................................................115Laboratorio N° 2 ...............................................................................................................................116Laboratorio N° 3 ...............................................................................................................................117Laboratorio N° 4 ...............................................................................................................................118

Capítulo 4Administrar capitulares, columnas e insertar saltos y símbolos ................................................ 119Letra capital......................................................................................................................................119

Columnas .........................................................................................................................................123

Administración de saltos de página y saltos de sección ...................................................................130

Insertar salto de página ..............................................................................................................130

Insertar un salto de sección........................................................................................................132

Símbolos ...........................................................................................................................................134Laboratorio N° 1 ...............................................................................................................................138Laboratorio N° 2 ...............................................................................................................................139Laboratorio N° 3 ...............................................................................................................................140Laboratorio N° 4 ...............................................................................................................................141

Capítulo 5Administrar tabulación y tablas ................................................................................................ 143Tabulaciones ....................................................................................................................................143

Tablas ...............................................................................................................................................152

Personalización de Tablas ...........................................................................................................159

Laboratorio N° 1 ...............................................................................................................................181Laboratorio N° 2 ...............................................................................................................................182

Laboratorio N° 3 ...............................................................................................................................183

Laboratorio N° 4 ...............................................................................................................................184

Capítulo 6Administrar e insertar ilustraciones .......................................................................................... 185Ilustraciones .....................................................................................................................................185

Insertar Imágenes Prediseñadas ................................................................................................187

Insertar Imagen Mapa de Bits (fotogra a) .................................................................................190Insertar Formas ..........................................................................................................................195

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

11/184

Insertar SmartArt ......................................................................................................................201Laboratorio N° 1 ...............................................................................................................................205Laboratorio N° 2 ...............................................................................................................................206Laboratorio N° 3 ...............................................................................................................................208

Laboratorio N° 4 ...............................................................................................................................209Laboratorio N° 5 ...............................................................................................................................210

Capítulo 7 Editores de Word 2010 .............................................................................................................211Editor: Autotexto ..............................................................................................................................211

Editor de ecuaciones ........................................................................................................................217

Editor: Gráco .................................................................................................................................219

Editor: Insertar texto de archivos ....................................................................................................222

Insertar texto de archivos ...........................................................................................................222Editor: Encabezado y pie de página .................................................................................................225

1.- Encabezado y pie de página en todo un documento sin secciones .......................................226

2.- Encabezado y pie de página para página par e impar ...........................................................229

3.- Encabezado y pie de página por secciones ............................................................................232

Editor: Wordart - Letras ar s cas ....................................................................................................239

Laboratorio N° 1 ...............................................................................................................................243Laboratorio N° 2 ...............................................................................................................................244Laboratorio N° 3 ...............................................................................................................................245

Laboratorio N° 4 ...............................................................................................................................246

Capítulo 8 Administrar referencias y revisión ............................................................................................ 247Insertar nota al pie ...........................................................................................................................247

Diseños de página ......................................................................................................................248

Insertar página en blanco ...........................................................................................................249

Insertar citas y bibliogra a .........................................................................................................249

Referencia ...................................................................................................................................251

Nuevo comentario ......................................................................................................................253

Laboratorio N° 1 ...............................................................................................................................256

Laboratorio N° 2 ...............................................................................................................................257

Laboratorio N° 3 ...............................................................................................................................258

Capítulo 9 Hipervínculos en Word 2010..................................................................................................... 259Hipervínculos ...................................................................................................................................259

Tipos de Hipervínculo - Enlace..................................................................................................259I.- Crear un hipervínculo a una ubicación en el documento ......................................................260

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

12/184

II.- Crear un hipervínculo a un documento externo ...................................................................262

III.- Crear un hipervínculo a hoja de cálculo de excel .................................................................264

IV.- Crear un hipervínculo a documento web ............................................................................266

V.- Administrar referencia cruzada .............................................................................................266

Ac var los hipervínculos automá cos ........................................................................................267Desac var los hipervínculos automá cos ..................................................................................268

Tablas de contenido .........................................................................................................................268

Pasos para crear tablas de contenido .........................................................................................269

Creación de tablas de ilustraciones ..................................................................................................275

Correspondencias ............................................................................................................................277

Laboratorio 1 ....................................................................................................................................285

Laboratorio 2 ....................................................................................................................................288

Laboratorio 3 ....................................................................................................................................291

Capítulo 10 Formularios 2010 .....................................................................................................................293Formularios en Word 2010 ..............................................................................................................293

Ejemplos de aplicación de controles .........................................................................................297

Laboratorio N° 1 ...............................................................................................................................303

Laboratorio N° 2 ...............................................................................................................................304

Capítulo 11Publicación de documentos en Red en Word 2010 .................................................................... 305Publicación de Documentos en Red en Word 2010 .........................................................................305

Qué es un servidor web..............................................................................................................306

Blog – bitácora ............................................................................................................................307

WordPress ..................................................................................................................................318

Laboratorio 1 ..................................................................................................................................320

Laboratorio 2 ..................................................................................................................................320

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

13/184

1

CAP.AP.

Iniciando Word 2010

13

MICROSOFT WORDEste so ware informá co originalmente fue desarrollado por RichardBrodie para el ordenador de IBM con el sistema opera vo DOS, en 1983.Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y paraMicroso Windows en 1989, siendo esta úl ma versión la más difundida enla actualidad, llegando a ser el procesador de texto más popular, debido alentorno del sistema opera vo Windows.

Word es un programa denominado procesador de texto actualmente integrado en la suite omá caMicroso Offi ce .El obje vo es la creación y edición de documentos de texto, permite la diagramación de un texto endiversos formatos, corregir errores ortográcos, personalizar párrafos en base a sangrías, viñetas yenumeración, crear columnas, tablas, letras capitales y ar s cas, encabezados y pie de páginas porsecciones, importar imágenes, unir archivos, proteger documentos, combinar correspondencias,generar hipervínculos, acceso a los editores de: formas, ecuaciones, símbolos e imágenes, crear

nuestras propias plan llas, crear documentos aplica vos mediante los formularios, impresionespersonalizadas, etc.

El uso de estas herramientas, a los que nosotros como usuarios podemos acceder, es mediante unmenú de opciones, un control de aplicación (botón), comandos (abreviaturas de teclado, teclas defunción), para la tarea o aplicación que se disponga.

WORD 2010El programa Microso Word 2010 (versión 14) resalta entre sus novedades el menú Archivo, que

reemplaza al botón de Offi ce de la versión 2007, y es la única pestaña coloreada en azul.Lo primero que visualizamos es la información del documento actual. También mediante este menúse u lizan las plan llas con previa conexión a Internet.Ahora podemos guardar el documento directamenteal Skydrive (disco duro virtual con que cuentan todosaquellos usuarios de Windows Live) y también guardar eldocumento en formato PDF, XPS. En la versión 2007 estoera posible solo instalando un plugin que teníamos quedescargar de la página de Microso , también era posibleel acceso al formato PDF instalando los componentes delprograma. Mediante la opción Administrar versiones,que con ene los accesos para administrar cuandoabrimos, eliminamos una versión del documento.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

14/184

Word 2010

14

Respecto a la suite de Offi ce en general, su desarrollo comenzó en 2006, mientras la empresa Microsoterminaba el trabajo sobre Offi ce 12, lanzado como Microso Offi ce 2007. El número de versión 13 seha omi do debido a la aversión por el número 13, por lo que la úl ma versión de Offi ce es denominada2010 o también Offi ce 14.

Conforme a la reestructuración del acceso a sus menús, como se realizó en Word 2007 respecto a lasversiones anteriores, en la versión Word 2010 sigue vigente el cambio de las listas ver cales clásicas,por el de listas horizontales (Cinta de Opciones) en la que se emplazan en forma de pestañas todas lasopciones que encontrábamos en las versiones anteriores; en cada opción de menú se incluyen nuevasherramientas como Efecto de texto y Borrar formato en la opción Inicio. Existen otras herramientasnuevas que es objeto describirlas en el siguiente libro.

FORMAS PARA INGRESAR AL PROGRAMA WORD 2010

1era. forma: escoger de la lista de programas deWindows 7.Menú INICIO o INICIAR / elegir el programa.Al seleccionar el menú INICIO o INICIAR se ac va lasiguiente ventana, donde se visualiza una relación deprogramas: escogeremos Microso Word 2010.

Tal como se comprueba en la siguiente imagen dellistado de programas en el entorno de Windows 7.

2da. forma: digitando el nombre del ProgramaAl seleccionar el menú INICIO o INICIAR seac va la ventana de acceso a programas, el cursor seubica en el área en Buscar programas y archivos.

Debemos de digitar el nombre del programa, ejemplo: WORD.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

15/184

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

16/184

Word 2010

16

La conformación de la Pantalla principal de Word 2010 es:

1.- Menú Archivo: se u liza para obtener información del documento actual. Desde la opción recientevisualizamos un listado de los archivos anteriores, desde la opción nuevo: crear documento, accesoa plan llas, entrada de Blog (para publicar un documento) para plan lla y entrada de blog; es

necesario tener acceso a Internet , abrir, guardar, imprimir, compar r el documento, etc.2.- Barra de Herramientas de Acceso Rápido - Barra de Título: conformado por íconos como Guardar,

Deshacer, Rehacer (métodos abreviados de teclado); también se podrá agregar otras herramientas.Respecto a la Barra del Título en la que aparece el nombre del documento que estamos trabajando,al abrir Word 2010 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y leasigna el nombre inicial Documento1; cuando guardamos el documento le asignamos el nombre yeste aparece en la parte superior central del documento.

3.- Menú Principal - Banda de Opciones - Fichas: este menú también es denominado el área de Cintade Fichas conformado por Inicio, Insertar, Diseño de Página, ... Complementos.

4.- Contenido de Fichas - Área: grupo de herramientas de cada cha conformado por tareas ysubtareas; por ejemplo, la tarea Fuente y las subtareas: po de letra, tamaño, es los, color, etc.

5.- Tabulación y Sangría: con ene los controles (botones) para generar saltos de tabulación con elobjeto de crear una lista,, un índice, etc. Con la sangría podemos mover los textos.

6.- Reglas: permite la diagramación de información como acceso a sangrías, tabulaciones, columnas,conguración de página, etc.

7.- Seleccionar objetos de Búsqueda: acceso a tareas como: Ir a un número de página, Buscar palabrasdel documento, etc.

8.- Zoom: permite la administración de la visualización de un documento en base a alejar o acercardicho documento, diversos niveles de zoom, etc.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

17/184

Capítulo 1: Iniciando Word 2010

17

9.- Vistas del Documento: Esta área se caracteriza por mostrarnos un documento en:Área de Impresión.- Es la Hoja de trabajo de Word para digitar y aplicar cualquier tarea.Lectura de Pantalla completa.- Muestra el contenido del documento cada 2 hojas.Diseño Web.- Muestra el contenido del documento sin regleta ver cal y ocupa toda la pantalla.

Esquema.- Muestra el documento segmentado por bloques o párrafos de texto.Borrador.- Muestra el documento sin regla ver cal y con una línea guía de división de la hoja.

10.-Barra de Estado: proporciona un informe acerca de la can dad de páginas del documento,ubicación actual del cursor que indicará la página que se está u lizando, can dad de palabrasusándose, acceso a predeterminar el idioma para u lizar el teclado, además el acceso para grabaruna macro del documento.

DESCRIPCIÓN DE LA BANDA DE OPCIONES - FICHASEn la banda de opciones de Word 2000 desde cada Ficha o pestaña se pueden ejecutar todos loscomandos de Word 2010. La banda de opciones ene un comportamiento ‘inteligente’, que consiste,básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que nosotros como usuarios vamosu lizando; se ac van por defecto otras opciones de Ficha como por ejemplo: formato, diseño, etc.

Ficha Inicio:conformada por el grupo o área Portapapeles, Fuente, Párrafo, Es los, Edición del documento,que son denominados tareas y que a su vez están conformados por subtareas (herramientas).Las herramientas de la cha Inicio enen como obje vo asignar la personalización al texto digitadocomo un po de fuente, asignar sangrías, viñetas y enumeración, interlineado, es los, etc.

Ficha Insertar: conformada por las opciones o herramientas del grupo Páginas, Tablas, Ilustraciones,Vínculos, Encabezado y pie de página, texto, Símbolos. El contenido de la cha Insertar ene comoobje vo colocar polígonos, imágenes, grácos estadís cos, tablas, letra capitular, acceso al editor deWordArt, Ecuación, Símbolo, SmarArt, etc., asignando un aspecto atrac vo al documento.

Ficha Diseño de Página: conformada por las opciones o herramientas del grupo Tema, CongurarPágina, Fondo de Página, Párrafo, Organizar. El contenido dela cha Diseño de Página ene comoobje vo asignar un formato a la hoja: en Márgenes, Marca de agua, Color de Página, Borde de Página,Ajuste de Texto, Ordenar objetos (imágenes, polígonos, textos ar s cos, etc.).

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

18/184

Word 2010

18

Ficha Referencias: sus componentes son el grupo Tabla de contenido, Notas al pie, Citas y bibliogra a,Títulos, Índice, etc. Elobje vo de la cha Referencias es asignar un formato al documento para insertarTítulos, Notas al pie de página, insertar índices, etc., para que tenga un aspecto periodís co.

Ficha Correspondencia: conformada por herramientas con el obje vo de crear un documento que secompar rá con una determinada can dad de usuarios digitados previamente en la tabla.

Ficha Revisar:está conformada por las herramientas: Ortogra a y gramá ca, Sinónimos, Comentarios,asignar marcas al documento con la nalidad de revisarlo, Proteger documento, etc.

Ficha Vista:está conformada por las herramientas: Diseño de impresión, Vistas del documento, Zoom,Ventana y Macros. El contenido de la cha Vista ene como obje vo administrar la visualización deldocumento en diversos entornos como el de la impresión, web, diagramación, etc.

Ficha Complementos: esta cha se ac va porque en el computador se ha instalado un programacapturador de pantallas, denominado Snagit, para ac var el programa.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

19/184


19

PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDOLa Barra de Herramientas de Acceso Rápido está conformada por iconos para ejecutar de formainmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer, Repe r copias; esnuestro objeto agregar íconos según nuestro criterio, a este proceso se denomina “personalizar”.

Esta es la presentación de la Barra de Acceso Rápido antes de modicar.

Pasos para su aplicación del personalizado:

1.- Seleccionar el menú Archivo / Opciones

2.- Se ac va la siguiente ventana, que nos permite agregar iconos.

También se puede acceder pulsando el botónderecho de mouse en el botón Personalizar barra ... /Más comandos...

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

20/184

Word 2010

20

Desde la opción Comandos disponibles en: podemos escoger Comandos más u lizados, Ficha Inicio,Insertar ..., Programador. En cambio al escoger la opción todos los comandos tenemos acceso a todaslas herramientas disponibles de Word.

Escoger opciones de cualquier cha para Agregar cadaherramienta, tal como se aprecia en la siguiente ventana.

3.- El resultado de la personalización de agregar iconos a la Barra de Acceso Rápido es la visualizaciónde la siguiente imagen:

A con nuación, el listado de herramientas que se agregó a la Barra de Acceso Rápido:A.- Buscar. B.- Ancho de página. C.- Congurar Página.D.- Correo Electrónico. E.- Insertar Hipervínculo. F.- Insertar Saltos de página y sección.G.- Tablas. H.- Ajuste de Texto. I.- Autotexto.J.- Modicar puntos de ajuste. K.- Opciones de ecuaciones. L.- Formato PDF o XPS. Mover la Barra de herramientas de acceso rápidoLa Barra de herramientas de acceso rápido puede ubicarse en uno de estos dos lugares:

1.- Esquina superior izquierda junto al icono del programa Word (ubicación predeterminada).

Los iconos agregados podrán serordenados de acuerdo a su criterio.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

21/184


21

2.- Debajo de la cinta de opciones.

Si no desea que la Barra de herramientas deacceso rápido se muestre en su ubicaciónactual, puede moverla a la otra ubicación,como se visualiza en la imagen.

Para mover la barra de acceso rápido seguir los siguientes pasos:A.- Seleccionar el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.B.- Escoger la opción Mostrar debajo de la cinta de opciones.Tal como se aprecia en la imagen:

Para ocultar la barra de acceso rápido es necesario lo siguiente: Menú Archivo / Opciones Barrade Herramientas de acceso rápido / Personalizar / Seleccionar las opciones (ejemplo: guardar) y acon nuación Quitar; repe r este proceso con las opciones disponibles. Para recuperar opciones,escoger la opción Restablecer, (recuperando guardar, deshacer, rehacer).

PERSONALIZAR EL DOCUMENTO CON OPCIONES DE WORDPara op mizar nuestra hoja de trabajo será necesario, por ejemplo, mostrar marcas de formato, límitesde texto, marcas de recorte, cambiar las unidades de medida (milímetros), cambiar el color del entornodel programa, etc.

Algunas de las Opciones para u lizar el entorno de trabajo con Word son las siguientes:Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar: seleccione esta opción para mostrar la minibarrade herramientas al seleccionar texto. Dicha barra de herramientas proporciona un acceso rápido a lasherramientas de formato.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

22/184

Word 2010

22

Habilitar vistas previas ac vas: seleccione esta opción para obtener una vista previa de los efectosgenerados por los cambios realizados en el documento.

El proceso de personalizar la hoja de trabajo en Word ene que ver con el entorno que nosotroscomo usuarios deseamos obtener, con el objeto de tener herramientas que faciliten el proceso de ladigitación y diagramación de nuestro documento.

Pasos:1) Seleccionar la opción ARCHIVO / OPCIONES.2) Se ac va una ventana que será administrada desde el panel de categorías.

Mas opciones: administrar las opciones más populares de Word.

Como se visualiza en la imagen, desde las Opciones Principales para trabajar con Word podemosadministrar herramientas, mensajes de opciones, cambiar el color de la pantalla (entorno de Word).- Ac var o Desac var la minibarra de herramientas.- Ac var o Desac var las vistas previas.- Ac var o Desac var en la cinta de opciones (menú principal) la cha Programador, para tener

acceso a Macros, Diseñar Formularios en entorno de Visual Basic, plan llas en Word, etc.- Administrar los colores en el entorno de Word entre los colores azul, plomo y negro.- Congurar el idioma. Ejemplo: español (España, internacional).- Asignar nombre de un usuario para administrar determinados comentarios.

Opción Mostrar: se ac va la siguiente ventana en la que podremos cambiar el modo en que se muestrael contenido del documento en la pantalla y al imprimirlo.Respecto al contenido en Pantalla ac varemos o desac varemos marcas de formato como: tabulaciones,espacios en blanco (barra espaciadora), etc.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

23/184


23

Opción Revisión: por medio de este panel es posible administrar en cualquier documento lasherramientas para las correcciones ortográcas al digitar o ac var u lizando el botón contextual demouse (botón derecho), ac var u omi r palabras en mayúsculas, etc.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

24/184

Word 2010

24

Opción Guardar: esta opción nos permite personalizar la grabación de un determinado documento(archivo). Nuestro obje vo es explicar la administración para grabar un archivo en base a un formato(extensión), guardar con autorrecuperación (por defecto), de acuerdo a un empo, etc.

Respecto a la ubicación de un archivo predeterminado, Word está direccionando por defecto a lasiguiente ruta: Equipo - Unidad C - Usuarios - Pc - Documentos. Tal como se aprecia en la siguienteventana, se está grabando un archivo para que quede constancia de este proceso, el nombre delarchivo es PRÁCTICAS DE WORD (quedando registrado la fecha 21/03/2010 y la hora 10:26 p.m.), eltamaño del archivo y el po de documento (respecto a la versión).

La opción guardar respecto al formato,el empo y la ubicación: esta acción sepodrá programar, tal como se aprecia en laimagen por defecto:

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

25/184


25

En la siguiente ventana se apreciarán los cambios realizados respecto a la conguración de guardarun documento. Por ejemplo, se está congurando para que el documento se grabe en la versionesanteriores, etc., como se explica a con nuación:

A.- Se congura para que el archivo de Word 2010 se grabe en la versión 97 - 2003 (versionesanteriores); esta acción es para que el archivo se pueda abrir en cualquier equipo.

B.- La autorrecuperación se está programando para que se de en cada minuto.C.- La ubicación del archivo autorrecuperado en base al empo sea la Unidad C del disco duro.D.- La ubicación del archivo por defecto para su grabación también sea la Unidad C del disco duro.

Respecto a las Opciones de Word en AVANZADASLa acción de desac var el teclado con CTRL + Clic del mouse para el hipervínculo es necesaria, paraque cuando nosotros como usuarios, u licemos las diversas opciones de hipervínculo (archivos dedocumento, enlaces a páginas web, a partes de un documento, etc.), la acción de enlace sea automá cacon la selección de mouse.

La acción de desac var el teclado con Ctrl + Clic de mouse para el hipervínculo es necesaria para quecuando nosotros como usuarios u licemos las diversas opciones de hipervínculo (entre archivos dedocumento, enlaces a páginas web, a partes de un documento, etc.), la acción de enlace sea automá cacon la selección de mouse.

En la siguiente imagen respecto a la opción Avanzadas - en Mostrar:

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

26/184

Word 2010

26

Como se aprecia en la imagen las unidades de medida podrán ser conguradas entre pulgadas,cen metros, milímetros, etc., además podemos desac var las opciones teclas de metodo abreviado,mostrar las barras de desplazamiento horizontal y ver cal. Estos cambios se apreciarán en la página deldocumento o archivo de Word 2010.

PERSONALIZAR LA BARRA DE ESTADODesde la Barra de Estado del programa podemos ac var o desac var una serie de opciones como:

- Número de página con formato: muestra el número de página con formato de la hoja.- Sección: se u liza para crear secciones en el documento, para encabezado y pie de página.- Número de página: muestra el número de página del documento, indicándonos la página actual

que se visualiza o la que se u liza en ese momento; nos indica la página nal.- Posición de página ver cal: nos indica en base a unidades, en nuestro caso cen metros, la

ubicación del cursor del avance de una digitación o ubicación del punto de inserción en base a lasteclas direccionales o desplazamiento, para una determinada página del documento.

- Número de línea: muestra el número de línea de cada página según la ubicación del cursor.- Columna: muestra la posición del caracteres por columnas de la página.

- Contar palabras: muestra la can dad de palabras del documento según la digitación, de acuerdo ala selección que se realiza de un determinado texto.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

27/184


27

- Número de autores que editan: cuando el documento se guarda en un si o de Microso SharePoint- Revisión ortográca y grama cal: muestra los errores encontrados según se digite en nuestro

documento o haciendo selección sobre el texto erróneo para ac var la barra de tareas.- Idioma: acceso a la administración de un determinado idioma, por ejemplo español (Perú), según

la realidad de nuestro país.- Firmas: a esta tarea se puede tener acceso desde la Ficha Insertar / Línea de rma.- Permisos: acceso para marcar como nal, cifrar con contraseña, restringir edición.- Control de cambios: para administrar, proteger y suspender protección.- Bloq Mayús.: ac va la visualización de un mensaje en la barra de estado, de tal forma que cuando

pulsamos la tecla Bloq Mayús nos avise que es posible la digitación en mayúsculas.- Sobrescribir: permite ac var, desac var la inserción o reemplazar un determinado texto.- Modo de Selección: para autotexto, campo.- Grabación de macros: administrar Macros.

- Estado de la carga y actualizaciones de documentos: orientado a la publicación web.- Ver accesos directos: crear, almacenar, buscar partes de contenido reu lizables.- Zoom: administra diversos niveles de tamaño de la página en base porcentual.- Control deslizante del zoom: permite alejar, acercar la visualización del contenido de la página de

un documento.

NOVEDADES DE WORD 2010Respecto al menú ARCHIVOAl abrir el procesador de textos Word 2010, una de las novedades que se puedeapreciar es el menú Archivo que reemplaza al que antes se denominaba botón deOffi ce (versión anterior Word 12). El Menú Archivo es la única opción que resaltaen color azul.

Esta opción permite el acceso a la vista previa de la página actual del documentoque u lizamos.

Desde el panel Propiedades:Tamaño del archivo, informede páginas, palabras, empo

de edición, hora de creacióny modicación, etc.

Todo lo mencionado sepodrá comprobar en lasiguiente imagen.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

28/184

Word 2010

28

Además, la opción información está conformada por: Permisos, Preparar para compar r y Versiones,que a con nuación se explicará.

Al seleccionar Archivo / información tenemos acceso a la opciónPermisos / Proteger documento p araadministrar:

Marcar como nal.- Genera un archivo o documento como lectura.Citar con contraseña.- Permite el acceso a la asignación de una clave para guardar un documento.Restringir edición.- Esta opción es ú l para limitar el acceso a documentos con un diseño de formulario,comentarios, etc.Restringir permisos por personas.- Esta opción ene acceso a la suscripción para servicios de ediciónde documentos.Agregar una rma digital.- Acceso al formato digital respecto al documento.

Respecto al contenido de la opciónInformación en Comprobar si hayproblemas , está conformado porInspeccionar documento y comprobarla accesibilidad.

Respecto a la opción Comprobarcompa bilidad está orientada a larevisión de algunas herramientas para

el acceso a documentos de versionesanteriores de Word.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

29/184


29

La opción Administrar versiones con ene losaccesos para administrar cuando abrimos oeliminamos una versión del documento.

En la siguiente imagen se visualiza un listadode archivos de po borrador, es decir archivosde documento de po Word que se u lizaronanteriormente, se guardaron (el archivo se hagrabado), pero se eliminaron.

En Word 2010 (versión 14) esta opción de administrar versiones / Recuperar las versiones de borrador ,nos muestra la siguiente ventana acerca de un listado de archivos eliminados:

Cuando escogemos la opción Eliminar todas las versiones de borrador , esta acción se visualiza enlas siguientes imágenes; al escoger la opción Si (para conrmar) se eliminarán todos los archivosdenominados borrador.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

30/184

Word 2010

30

Al escoger la opción ARCHIVO /NUEVO se ene acceso a las Plan llaspara crear un documento nuevo.

Las plan llas de Offi ce.com estánconformadas por: actas, agendas,bole nes, calendarios, currículos,cartas, tarjeta de presentación, valesde regalo, etc.

Para el acceso a estos modelos deplan lla es necesario que el equipoque u lizamos tenga acceso aInternet.

Cada modelo se podrá descargar.

Como ejemplo se escogerá la plan lla Agendas, el modelo Agenda de conferencia después escoger laopción Descargar, generando un archivo que al abrir ene el contenido que se aprecia en la imagen:

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

31/184


31

Acceso a guardar en el FORMATO PDFEn la versión anterior de Word 2007 esto era posible sólo instalando un plugin que teníamos quedescargar de la página de Microso , o instalando el programa mediante la opción de componentes.

En la versión de Word 2010, estádisponible al momento de escoger unpo, formato o extensión de archivo.

El po de documento PDF signicaformato de documento portá l (PDF),conserva el formato del documento ypermite compar r archivos. Cuandoel archivo de formato PDF se visualizaen línea o se imprime, conservaexactamente el formato deseado.

Los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente y es posible congurar explícitamente el archivopara prohibir la edición. El formato PDF también es ú l para documentos que se reproducirán usandométodos comerciales de impresión.

Para ver el contenido de un archivo PDF debe tener un lector de archivos PDF instalado en elequipo, como Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, QuickPdfTools, etc.

Acceso a guardar en el FORMATO XPSEspecicación de papel XML - XPS es una tecnología independiente de plataforma que tambiénconserva el formato de un documento y permite compar r archivos.

Cuando el archivo XPS se visualiza en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado ylos datos del archivo no se pueden modicar fácilmente. XPS incrusta todas las fuentes en el archivopara que tengan el aspecto deseado, independientemente de si la fuente especicada está disponibleo no en el equipo del des natario. Asimismo, ofrece una imagen más precisa y un mejor procesamientode color en el equipo del des natario que el formato PDF.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

32/184

Word 2010

32

Acceso a guardar en el FORMATO ODTCuando guarda un archivo de Microso Word 2010 con el formato Texto de OpenDocument (.odt)y luego lo vuelve a abrir en Word 2010, es posible que note algunas diferencias de formato entre laversión de Word 2010 y la versión de OpenDocument.

En la siguiente tabla se mencionan algunas herramientas con su nivel de compa bilidad respec va:

Herramientas Nivel de Compa bilidadFormas Compa bleCuadros de texto Compa bleWordArt Compa bleImágenes Compa bleDiagramas de SmartArt Compa bleControles Ac veX Incompa bleObjeto de línea de rma Incompa ble

Las diferencias al trabajar con los dos formatos de archivo, por lo general, se limitan al formatoy a la disponibilidad de caracterís cas.

ENTRADA DE BLOGUn Blog es la referencia a un espacio, que a través de Internet permite que la comunicación seamás horizontal en un espacio en línea (on line); también podríamos mencionar que es un si o webperiódicamente actualizado.

En la versión anterior de Word 2007 esta opción también estaba disponible; en la versión actual 2010está cambiando respecto a su acceso, lo que se demostrará en las siguientes imágenes.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

33/184


33

Para su comparación:En Word 2007

En Word 2010

Ac vándose la siguiente ventana:

El proceso para que un documento esté en línea o publicado en Internet se explicará en el capítulo depublicación de documentos en red (Capítulo 11).

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

34/184

Word 2010

34

La opción COMPARTIREsta opción ene como caracterís ca u lizar Internet para la administración del archivo, que se explicaa con nuación; al escoger Archivo / Compar r se ac va la siguiente ventana conformada por:

1.- Enviar mediante correo electrónico.- Los archivos en Word podrán ser enviados como datosadjuntos, es decir como vínculo, como formato PDF y XPS, como fax.

2.- Guardar en SkyDrive.-Otra novedad es que ahora podemos guardar el documento directamente alSkydrive (disco duro virtual con que cuentan todos aquellos usuarios de Windows Live).

3.- Guardar en SharePoint.- Esta opción permite el acceso a editar documentos con varias personas almismo empo, recuperar las versiones anteriores de los documentos.

4.- Publicar como entrada de Blog.- Se u liza para crear una nueva entrada de blog (espacio en la red)con el documento actual, con el objeto de publicar, propagar, anunciar el contenido en Internet a

través de algunos si os de blogs disponibles como: WordPress, Blogger, etc.5.- Cambiar el po de Archivo.- Administrar pos de archivo del documento:

• Tipo *.docx – Para usar un documento con la versión actual Word 2010.• Tipo *.doc – Usa el formato del documento de Word 97 – 2003.• Tipo *.odt – U liza el formato de texto de OpenDocument, compa bilidad con Word 2007.• Tipo *.dotx – Documentos de plan lla, generando un punto de par da de nuevos documentos.• Tipo *. txt – Su contenido es solo el texto del documento.• Tipo *.r – Este formato conserva la información del formato.• Tipo *.mht – Guarda un documento respecto a su contenido, diagramación como página web.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

35/184


35

6.- Crear documento PDF/XPS.-Con programas de Microso Offi ce 2010 podemos conver r archivosa formatos PDF o XPS sin necesidad de un so ware adicional ni complementos. El objeto de estospos de archivos es que tengan el mismo aspecto, presentación, diagramación en la mayoría de losequipos; el tamaño de archivo pequeño. Si el documento requiere una alta calidad de impresión,pulsar el botón selección (clic de mouse) en Estándar (publicación en línea e impresión).

Respecto a la opción PEGARAl copiar – cortar (mover) y pegar información (textos, imágenes, etc.), está creando un duplicado dela información original que posteriormente puede modicar al margen del contenido original en elmismo documento u otro documento.

Otra manera de copiar y pegar información consiste en usar los métodos abreviados de teclado Ctrl+C(Copiar) y Ctrl+V (Pegar).

Para mover y pegar información también podemos u lizar los métodos abreviados de teclado Ctrl+X

(Cortar - Mover) y Ctrl+V (Pegar).

Respecto a la selección de texto:• Para seleccionar una palabra, pulsar el botón selección de mouse (clic) 2 veces.• Para seleccionar una línea de textos, ubicar el puntero de mouse fuera de la hoja de

Word (en el área de los márgenes) y se ac vará el símbolo de selección; a par r de estasimbología podemos hacer los arrastres de mouse para escoger las líneas de texto paracopiar o cortar.

• Para seleccionar un párrafo de texto, pulsar el botón selección de mouse (clic) 3 veces.

Estas acciones de copiar – cortar y pegar son las tareas clásicas cuyo origen es del sistema opera voWindows, pero en la acción de pegar en el programa Word tenemos que administrar diversas formascon el objeto de uso apropiado de esta información, que se explica a con nuación.

En las siguientes imágenes referente a la acción de Pegar en Word 2007 (versión 12) y Word2010 (versión 14) las diferencias las podemos comprobar grácamente.

En la versión Word 2007 la acción de PEGAR contenía la opción Pegar / Pegado Especial… yPegar como hipervínculo.

En Word 2007 En Word 2010

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

36/184

Word 2010

36

En Word 2010 la opción de Pegar con ene otras alterna vas (novedades respecto a Word 2007)referente o en relación a las acciones de pegar información de po texto, imagen, etc.

Cuando pulsamos el botón despegable de la opción Pegar en opciones de pegado se ac van 3 opciones:

1.- Mantener formato de origen (M).- Permite pegar los datos del contenido del portapapelesrespetando su formato de origen. Una de sus ventajas es que pega el contenido de texto dentro deun polígono anulando el interlineado.

2.- Combinar formato (C).- Esta opción también permite pegar los contenidos del portapapeles talcual se digitaron. Si pegamos un texto al interior de un polígono, este contenido man ene elinterlineado.

3.- Mantener solo Texto (T).- Esta opción, a diferencia de Mantener origen y Combinar formato, es quesi nosotros copiamos textos e imagen, al momento de pegar solo podemos obtener un pegado deltexto, la imagen no se podrá pegar. Esta es una ventaja si u lizamos la opción Mantener solo texto.

Respecto a la acción de Pegado Especial …Por ejemplo, si vamos a copiar algún texto deInternet o desde otro archivo de Word (decualquier versión), es conveniente escoger laopción Pegado Especial / Texto sin Formato conel objeto de anular cualquier otro formato deltexto de origen: es decir al hacer estas accionesde Texto sin formato se eliminarán los espacio deinterlineado, los vínculos o enlaces del contenidode la página web.

Por ejemplo, al abrir el siguiente contenido de una página web en Internet, como referencia www.misrespuestas.com – con el tema ¿Qué es una fotocopiadora?

1.- Buscar una información de contenido.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

37/184


37

2.- Seleccionar información.

3.- Para pegar este párrafo de información a nuestrodocumento de Word, escoger la opción Pegar /Pegado especial / Texto sin Formato (de esta formase anula el interlineado y enlaces del contenido depágina web a nuestro documento en Word).

Esta acción genera que al pegar la información, es como si nosotros digitaríamos el texto.

También podemos u lizar la opción Texto Unicode sin formato al momento de pegar.

Respecto a la acción de Establecer Pegar predeterminado…Al escoger esta opción se habilita la ventana de Opciones de Word en la categoría Avanzada, enOpciones avanzadas para trabajar con Word.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

38/184

Word 2010

38

La siguiente imagen es referente a Opciones Avanzadas para administrar cortar, copiar y pegar.

Desde esta ventana podemos administrar el entorno de pegar (es decir congurar, adecuar) previa

acción de haber seleccionado esta información (una palabra, una o varias líneas de texto, un párrafo),para después escoger copiar o cortar.

Por ejemplo, cuando escogemos la opción Pegar dentro del mismo documento: podemos escogerMantener formato de origen (predeterminado), Combinar formato y Conservar sólo texto, como secomprueba en la siguiente imagen. De esta forma podemos congurar determinadas acciones dePegar.

EFECTOS DE TEXTOEn Word 2010 es posible aplicar un efecto visual altexto de párrafo que digitamos normalmente; enlas versiones anteriores esto era posible para suaplicación en un texto ar s co cuando se escogía la

opción WordArt, los atributos que antes se u lizabanen WordArt ahora en Word 2010 se podrán aplicar losefectos a un texto de párrafo.

Esta opción que está disponible desde el menú INICIO,desde el área FUENTE, permite agregar efectoscomo rellenos, esquemas, sombras, reexiones eiluminados, así como ver los cambios en empo real.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

39/184


39

Para su aplicación:a) Digitar un texto, ejemplo: PÁRRAFO DE TEXTO.

b) Seleccionar el texto y escoger la opción Efecto de Texto, ac vándose la siguiente ventana, escogerun efecto; al pasar el mouse se ob ene una respuesta inmediata, tal como se aprecia en la siguiente

imagen:

Con este digitado procedemos a su personalización:1.- Esquema.- Esta opción genera un efecto de borde o contorno al texto de párrafo seleccionado

previamente.

2.- Sombra.- Asigna efectos de sombra conformado por Exterior, Interior, Perspec va y sin sombra.Por ejemplo, en la siguiente imagen se aprecia la asignación del efecto sombra en Perspec va: enel modelo Diagonal superior izquierdo en perspec va.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

40/184

Word 2010

40

3.- Reexión.- Genera efectos de reejo de un texto determinado, este efecto conforma opcionesde variaciones de reejo. Por ejemplo, en la imagen de la izquierda el modelo que se escogió sedenomina Reejo Fuerte desplazamiento de 4 puntos.

4.- Iluminado.- Este efecto permite el acceso a efecto de diversas variaciones de iluminado, alumbradoo resplandor a un texto seleccionado previamente.

Además acceso a otros colores de iluminado

Las ventajas de aplicar los efectos a un texto de párrafo es que se podrán combinar, es deciraplicar el efecto reexión e iluminado.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

41/184


41

5.- Borrar efectos de texto.-Word 2010, además, en el área de Fuente nos da acceso a una nueva herramienta denominadaBorrar Formato , que elimina únicamente cualquier efecto(s) aplicado(s) anteriormente a un textode párrafo previamente seleccionado.

Respecto a la opción borrar efectos de texto , observar la siguiente imagen:

Tal como se aprecia en la siguiente imagen, comprobándose cómo elimina todas las accionesanteriores respecto a la aplicación de un efecto de texto.

La herramienta denominada Borrar Formato solo efectos de texto, no elimina las acciones decopia (es decir el efecto aplicado a una Forma, Imagen, Imágenes prediseñadas, WordArt, etc.),que se realiza con la herramienta Copiar Formato que lo ubicamos en el menúInicio – en el área Portapapeles.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

42/184

Word 2010

42

Respecto a BUSCAR algún contenido del documentoEn el menú INICIO en el área Edición escoger la opción Buscar.

La búsqueda mejorada en un documento es más fácil, esta versión incluye unabarra de navegación que aparece cuando se inicia una búsqueda. Los resultadosse listan en la pantalla del navegador y se resaltan en el documento.

Para buscar un texto en el documento, loescribiremos en el cuadro de búsqueda, talcomo se comprueba en la siguiente imagen:

La nueva ventana de Navegación – Buscar en documento, respecto a la imagen anterior:1.- Examina los tulos del documento .- Para crear pestañas de navegación debemos crear tulos en

el documento aplicando es los de tulos.2.- Examina las páginas del documento .- Muestra una vista previa del contenido del documento.3.- Examina los resultados de la búsqueda actual .- Permite que se busquen objetos, como grácos,

tablas, ecuaciones, etc.

Ahora puede orientarse rápidamente en documentos largos. Puede reorganizar con facilidad susdocumentos arrastrando y colocando secciones. Y puede buscar contenido mediante la búsquedaincremental.

En Word 2010 puede hacer lo siguiente:• Desplazarse entre dis ntos tulos del documento haciendo clic en las diversas partes del mapa

del documento.• Contraer niveles del esquema para ocultar tulos anidados, lo cual le permite trabajar más

fácilmente con el mapa, incluso con documentos largos más estructurados y complejos.• Escribir texto en el cuadro de búsqueda para orientarse instantáneamente.• Arrastrar y colocar los tulos en el documento para reorganizar la estructura. Puede eliminar,

cortar o copiar los tulos y su contenido.• Cambiar fácilmente la rela va profundidad de los tulos en el documento, aumentando o

reduciendo un tulo determinado, o un tulo y sus tulos anidados, hacia un nivel superior oinferior de la jerarquía.

• Agregar fácilmente tulos nuevos al documento para crear un esquema básico o insertar seccionesolvidadas, sin necesidad de desplazarse en el documento, hacer espacio, aplicar es los, etc.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

43/184


43

• Estar enterado del contenido que otros están editando, mediante una exploración de los tulosque con enen un indicador de co-autoría.

• Ver miniaturas de todas las páginas del documento y hacer clic en ellas para moverse por lasupercie del documento.

Ejemplos de Buscar un documentoEn Word 2010 nosotros como usuarios tenemos dis ntas posibilidades de buscar determinadainformación respecto al documento (archivo) que estamos u lizando, como se explica en detalle en lapágina anterior.

A con nuación algunos ejemplos de búsqueda:1.- Respecto a examinar los tulos (texto) del documento .- Si digitamos el texto ( tulo) Word 2010,

el programa nos muestra un informe gráco (ventana) en la parte izquierda de la ubicación de estetexto, tal como se comprueba en la siguiente imagen:

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

44/184

Word 2010

44

2.- Examina las páginas del documento .- En el siguiente ejemplo se puede comprobar la ubicación deltexto Word 2010 en dis ntas páginas del documento, como se comprueba en la siguiente imagen:

Respecto a CAPTURA DE PANTALLALa herramienta Captura de pantalla está disponible desde el Menú o Ficha Insertar, también es otraexclusividad de Word 2010, permi éndonos a los usuarios insertar una imagen de los programas queno estén minimizados en la barra de tareas.

En la siguiente imagen se visualizael acceso a esta nueva herramienta.

Esta nueva herramienta permiteinsertar una imagen que ocupatoda la pantalla, al cual podemosrecortar el área que sea necesaria.

Pasos para su aplicación:1.- Al seleccionar la herramientaCaptura de pantalla nos muestra un listado de las ventanas disponibles

que se están ejecutando en ese momento, tal como se aprecia en la imagen:

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

45/184


45

Al escoger una de las ventanas disponiblespodemos visualizar su contenido a pantallacompleta generando la siguiente imagen:

Como ejemplo, un cuadro sinóp cou lizando la herramienta SmartArt.

2.- U lizando la opción Recorte depantalla podemos seleccionar unárea de la imagen que sea necesariopara una determinada presentacióno diagramación en un determinadodocumento.

Al hacer arrastres de mouse u lizando

Podemos escoger el área que sea necesario, como se aprecia en los ejemplos:

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

46/184

Word 2010

46

Otro ejemplo de recorte: a con nuación del nuevo logo de Offi ce 2010.

En los siguientes ejemplos se están recortando en 2 áreas la imagen original, generando 2 imágenes.

Imagen 1: nombre del programa Imagen 2: logo po del programa

Microsoft Word Web AppsPuede publicar sus documentos en línea (por ejemplo en el SkyDrive) y obtenga acceso a ellos, véalosy edítelos en cualquier lugar desde el explorador mediante el Microso Word Web App. Si usted

ene un documento en el SkyDrive puede abrirlo mediante el Word Web App sin necesidad de usarel Word instalado en su equipo. La u lidad de esta funcionalidad se observa cuando en un equipo nose encuentra instalado el Offi ce y deseamos modicar un documento, mediante el Word Web Applo podemos hacer rápidamente. Por el momento, sólo algunos usuarios enen esta funcionalidadac vada en su cuenta de Windows Live, pero después del lanzamiento deni vo del Offi ce 2010 todoslos usuarios de Windows Live tendrán acceso a esta funcionalidad.

Respecto a Diseño de Imagen - Nuevas Herramientas de Edición de GráficosConvierte las imágenes seleccionadas en un elemento gráco SmartArt para su organización,distribución y presentación, para colocar un texto como tulo y cambiar el tamaño de las imágenessegún los es los de la biblioteca de SmartArt. Además permi éndonos agregar efectos de formas yefecto de texto.

Estas herramientas permiten agregar efectos especiales a los grácos que se insertan al documento. Enla versión 2007 se incluyó por primera vez la Herramienta SmartArt (cuya aplicación es la diagramaciónde información), pero en Word 2010 se han incluido más caracterís cas para aplicar herramientas deSmartArt en cualquier imagen, que se explicará a con nuación.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

47/184


47

Pasos para su aplicación de Diseño de Imagen:

1.- Insertar una imagen desde la Ficha – menú FORMATO: escogerla opción AJUSTE DE TEXTO / ESTRECHO (con el objeto queesta imagen se pueda mover, administrar el tamaño).

2.- Al seleccionar la imagen se ac va por defecto el menú FORMATO; escoger la opción DISEÑO DEIMAGEN, por defecto se ac va un listado de opciones de SmartArt, como se comprueba en lasiguiente imagen:

3.- La opción de SmartArt de Diseño de Imagen cambiará la presentación de la imagen por defectocomo se comprueba a con nuación, con el objeto de diseñar una presentación de la imagen con

textos.Ejemplo 1: imagen destacada.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

48/184

Word 2010

48

Ejemplo 2: lista de imágenes con burbujas.

Ejemplo 3: proceso de Imágenes destacadas ascendente (el siguiente ejemplo con 2 imágenes).

Combinándose con EFECTO DE FORMAla Opción / Bisel / Ángulo

Para el texto se escogerá: EFECTO DETEXTO / Opción Iluminado con undeterminado color de borde.

Convertir ideas en mensajes visuales con los elementos gráficos SmartArt mejoradosCon los nuevos diseños de imágenes grácas de la Biblioteca de es los de la herramienta SmartArtpodrá crear un ar culo con fotogra as y otras imágenes. Tenemos que insertar las imágenes en lasformas SmartArt de su diagrama de diseño de imagen. Cada forma también ene una leyenda en la quepuede agregar un texto descrip vo. Para añadir otros textos adicionales u lizaremos la herramientaWordArt, Cuadro de texto. Se deberá agregar el texto, la herramienta WordArt, Cuadro de Texto..

Características de OpenTypeWord 2010 proporciona caracterís cas mejoradas de formato de texto que incluyen una amplia gamade opciones de ligadura, así como una elección de conjuntos es lís cos y formatos de números. Puedeusar estas caracterís cas nuevas con cualquier po de fuente OpenType para lograr un nivel superiorde acabado pográco.

Texto alternativo en las tablasAhora podemos agregar un tulo a una tabla y un resumen, de modo que los usuarios lectores tenganacceso a información adicional.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

49/184


49

Trabajar mejor en equipoEn Word 2010 puede trabajar en equipo dentro de Word. No es necesario que envíe mensajes decorreo electrónico con archivos adjuntos ni que guarde borradores con nombres como TSP_nal_2_FINAL.docx. En su lugar, simplemente abra el documento y empiece a trabajar. Puede ver quién másestá trabajando con usted y dónde están editando el documento.

Cuando abre un documento compar do, Word lo almacena en caché automá camente para quepueda realizar cambios sin conexión y luego sincroniza automá camente los cambios cuando vuelve aestar en línea. Cuando necesite trabajar fuera de la ocina, ya no tendrá que preocuparse por guardarcopias locales o combinar manualmente los cambios en el documento del servidor cuando regrese asu ocina.

En Word 2010, varios autores pueden trabajar en un documento al mismo empo y las aplicacionesweb de Offi ce le permiten trabajar en sus documentos.

Varios autores pueden editar un documento único al mismo empo y permanecer sincronizados conlos cambios realizados por los demás. Los autores pueden bloquear el acceso a ciertas secciones deldocumento mientras están trabajando en ellas.

Respecto a enviar un Correo Electrónico en Word 20101.- Para realizar este proceso es necesario congurar el programa Microso Outlook.

Al abrir el programa es necesario congurar la cuenta.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

50/184

Word 2010

50

2.- Completar los datos de la siguiente Ficha de datos con el obje vo de Agregar nueva cuenta.

3.- En la siguiente ventana realiza la búsqueda del servidor para el proceso de la conguración.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

51/184


51

4.- En la siguiente ventana se realiza la búsqueda de la conguración del proceso de agregar unacuenta.Después de terminar la lectura escoger la opción Finalizar.

Se ac va la siguiente ventana de la Bandeja de entrada de [email protected]

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

52/184

Word 2010

52

5.- Archivo / Compar r / Enviar mediante correo electrónico.

Al hacer esta acción se podrá enviar un correo electrónico mediante el entorno de Word 2010.

6.- De la siguiente ventana digitar el correo electrónico Asunto; en la opción Adjunto se incluirá elarchivo de Libro Word 2010, digitar un mensaje de saludo desde el area de editor. Para nalizar esteproceso escoger la opción Enviar para conrmar el envío del correo.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

53/184


53

7.- En la siguiente ventana se podrá comprobar el proceso de envío del correo:

8.- Para comprobar el proceso será necesario abrir el correo [email protected] con el objeto deexaminar la bandeja de entrada y revisar el documento enviado con las nuevas acciones que nospermite la versión de Word 2010, como se aprecia en la siguiente imagen:

Similar proceso se realizará para guardar (Archivo / Compar r / Guardar en Skydrive)cualquier documento en el entorno directamente al Skydrive (disco duro virtual) para losusuarios informá cos que tengan su cuenta en Windows Live.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

54/184

Word 2010

54

LABORATORIO N° 1

Tema: personalizar el Acceso Rápido de WordObje vo General: acceso a herramientas del Programa. Los cambiosrealizados en el siguiente laboratorio deberán restablecerse al culminarel Laboratorio N° 1.

Pregunta N° 1:Personalizar el acceso rápido de las herramientas para la Edición de Texto desde la cha Inicio, con lasopciones: Buscar y Seleccionar, Copiar, Cortar, Copiar formato, Pegar, Pegado especial..., Pegar comohipervínculo. Comprobar estas opciones tal como se muestran en las imágenes.

Pregunta N° 2:Restablecer las opciones del acceso rápido desde Opciones de Word / Personalizar

Pregunta N° 3:Personalizar el acceso rápido de las herramientas Ilustraciones para la diagramación, maquetacióndesde la cha Insertar , de la información de nuestro documento, con las opciones: Dibujar cuadrode texto, WordArt, Insertar imagen desde archivo, Imágenes prediseñadas..., Formas, Insertar grácoSmartArt, Insertar gráco, Símbolos.Comprobar estas opciones tal como se muestran en las imágenes.

Pregunta N° 4:Seguir personalizando el acceso rápido, aumentar un conjunto de comandos (herramientas) para lacreación de Tablas, desde la cha Insertar.

Pregunta N° 5:Mover la barra de herramientas de acceso rápido, su nueva ubicación es debajo de la Cinta de Opciones.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

55/184


55

LABORATORIO N° 2

Tema: personalizar del entorno de WordObje vo General: acceso a herramientas del Programa. Los cambiosrealizados en el siguiente laboratorio deberán restablecerse, al culminarel Laboratorio N° 2.

Pregunta N° 1:Desac var la Minibarra de Word (el acceso a la minibarra es exclusiva de Word 2010). Pregunta N° 2:Cambiar la combinación de colores del entorno del programa por el color plata.

Pregunta N° 3:

Desac var las opciones de Ortogra a:- Revisar ortogra a mientras escribe. U lizar ortogra a contextual.

Comprobar estas acciones al digitar determinados textos en el documento.

Pregunta N° 4:Administrar el empo para guardar información de autorrecuperación; el nuevo empo asignado paraeste propósito sería de 2 minutos.

Pregunta N° 5:Desde la opción Mostrar contenido de documento, ac var la opción marcas de recorte.

El objeto de delimitación de la hoja es la diagramación de información de textos y diversasilustraciones (insertar imágenes, formas, etc.).

Pregunta N° 6:Desac var la visualización de las barras de desplazamiento horizontal y ver cal en nuestra página uhoja de trabajo del programa Word.

Pregunta N° 7:Cambiar las unidades de medida de la página u hoja de trabajo de cen metro a píxeles con el objetode realizar un trabajo en el entorno Páginas Web.

Pregunta N° 8:Desac var la visualización de número de página del documento. Cuando esta opción se encuentraac va muestra el número de página del documento indicándonos la página actual que se visualiza o laque se u liza en ese momento, así como la página nal.

Pregunta N° 9:Desac var de la página de nuestro documento la visualización del Zoom y Control deslizante del Zoom;estas herramientas administran diversos niveles de tamaño del contenido de la página.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

56/184

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

57/184

2

CAP.AP.Edición básica del

documento

57

CONFIGURACIÓN DE PÁGINAEste proceso es importante ya que equivale a dis ntasformas de expresarnos o de comunicarnos con lossiguientes vocablos: arreglar, disponer, conformar,establecer, ordenar, etc. Al nal buscamos especicarun determinado tamaño de papel, márgenes, para suu lización posterior en el documento o archivo.

Es recomendable que se aplique antes de digitarcualquier documento, con el objeto de administrar lavisualización del avance de un determinado trabajo,hacer correcciones necesarias.

El control de este proceso se realiza u lizando las opciones: Márgenes, Papel y Diseño.La conguración de página permi rá escoger la orientación, márgenes para el tamaño de papel,

márgenes para el encabezado y pie de página; escoger su aplicación en todo el documento de aquí enadelante, etc.

La ventaja de la conguración o preparar la página es que desde la opción PREDETERMINAR, podemosgrabar los cambios realizados al tamaño de papel, márgenes, etc. Esto evitará que se cambie a cadamomento la conguración de la hoja, ya que al abrir el programa Word la conguración asignada comopredeterminada es considerada como plan lla.

Pasos para su aplicación1era. forma: desde la cha DISEÑO DE PÁGINA.

1.- Seleccionar la cha DISEÑO DE PÁGINA.2.- Selección en la opción Congurar página, tal como se aprecia en la imagen:

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

58/184

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

59/184

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

60/184

Word 2010

60

Ejemplo N° 2 de conguración de página.

El siguiente ejemplo está orientado para una hoja membretada, es decir en el encabezado insertaremosel logo po de una empresa y en el pie de página se digitará información acerca del nombre de laempresa, teléfono, etc.

Para realizar el siguiente ejemplo se asignarán los siguientes márgenes:Superior: 5.5 cms. // Izquierdo: 2.5 cms. // Inferior: 2.5 cms. // Derecho: 2.5 cms.

En las siguientes imágenes se visualizan la conguración de página, el diseño que se aplica para elencabezado y pie de página.

Los pasos para realización del proceso de insertar objetos como encabezado y pie de página seexplicarán en detalle en los siguientes capítulos.

Ejemplo de Encabezado de Página (logo po de la empresa):

Ejemplo de Pie de Página (dirección de la empresa)

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

61/184

Capítulo 2: Edición básica del documento

61

CREAR NUESTRO PRIMER DOCUMENTOLa nalidad será la digitación de nuestro primer documento; aprenderemos operaciones básicas dedesplazamiento y corrección del documento digitado.

Un elemento que se aprecia en nuestra hoja de trabajo de Word es el puntero de mouse (cursor), queene la forma de una letra i (I) en mayúsculas; cuando lo ubicamos sobre el menú de Word ene laforma de una echa.

Cuando digitamos hay una pequeña barra ver cal parpadeante denominada punto de inserción, queva avanzando según lo que vamos digitando, y nos sirve para saber dónde se va a digitar la siguienteletra que tecleemos. A medida que se avance con la digitación podemos ver una raya horizontal queindica el cambio de página.

Elementos básicos para la digitación:

Pautas a seguir para una digitación correctaCuando pulsas las teclas direccionales o desplazamiento mueves el punto de inserción, observandonuestro avance de lo digitado.

Cuando cometas un error al digitar, inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede unaposición borrando la úl ma letra digitada. (La tecla Retroceso se representa como Backspace o unaecha hacia la izquierda).Si quisiéramos corregir y el punto de inserción está lejos de lo digitado, u lizaremos el puntero demouse; para su corrección aplicaremos las siguientes formas:

1era. forma: colocar el puntero detrás del error, para pulsar la tecla Supr o Del (Delete).2da. forma: colocar el puntero antes del error, para pulsar la tecla Retroceso o Backspace.3ra. forma: si el error es una palabra hacer doble clic (botón selección) sobre esta, para que al momento

de corregir se reemplace por el nuevo texto digitado.

4ta. forma: si el error es una línea o párrafo, hacer selección con el mouse, cuando aparezca el punterode la echa, fuera de la hoja hacer una selección (clic) para una línea y si fueran variaslíneas a reemplazar hacer arrastres de mouse en el determinado párrafo.

Ejemplo de selección de 1 línea:

Punto deinserción Puntero demouse (cursor) I

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

62/184

Word 2010

62

Ejemplo de selección de un párrafo:

EDICIÓN BÁSICAEn las siguientes líneas aprenderemos las herramientas y acciones necesariaspara editar nuestros documentos, como realizar el desplazamiento,selección, eliminar, copiar, pegar y deshacer (recuperar información).También veremos cómo buscar y reemplazar palabras, así como diferentesformas de visualizar un mismo documento.

Desplazarse por un documentoEl programa Word nos da la ventaja y la facilidad para modicar y corregir. Esto es posible ubicándonosen el lugar donde vamos a desarrollar la modicación.

Cuando el contenido del documento de Word no se alcanza a visualizar en una pantalla, necesitaremosmovernos, desplazarnos por el documento para colocarnos en el lugar necesario que nos interese. Esconveniente, necesario, conocer las formas que existen para desplazarse por el documento y así poderelegir el más ú l en cada momento, en el transcurso de la digitación del mismo.

Desplazamientos dentro de una misma pantallaCon la ayuda del mouse nos desplazamos hasta la parte elegida del documento y al hacer una selección(clic), el punto de inserción se colocará en ese lugar del documento.

Con las teclas direccionales o desplazamiento nos ubicamos en determinada parte del documento, enla posición izquierda/derecha y arriba/abajo .La teclaFin (End) nos lleva al nal de la línea y la teclaInicio (Home) al principio de la línea.

Combinación de teclas

Para el desplazamiento Pulsar las teclasUna palabra a la izquierda Crtl + echa izquierdaUna palabra a la derecha Crtl + echa derecha

Un párrafo arriba Crtl + echa arribaUn párrafo abajo Crtl + echa abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documentoEste proceso que se realizan con las teclas AvPág y RePág (si el teclado es en español; en cambio si es eninglés la tecla para avanzar es Page Up y para retroceder Page Down), es posible comprobarlo en unapantalla completa. Respecto al tamaño que visualizamos en la longitud de la página es administradopor nosotros los usuarios, pero también dependerá del tamaño del monitor.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

63/184

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

64/184

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

65/184


65

Seleccionar texto en la vista EsquemaPara ver el documento en la vista Esquema, haga clic en la cha VISTA y, a con nuación, haga selecciónde mouse (clic) en ESQUEMA en el grupo Vistas de documento.

Para seleccionar Colocar el PunteroUn tulo A la izquierda del tulo hasta que se transforme en una echaorientada hacia la derecha y, a con nuación, haga clic.

Un tulo, su sub tulo y el texto A la izquierda del tulo hasta que se transforme en una echaorientada a la derecha y, a con nuación, haga doble clic.

Un párrafo de texto independiente A la izquierda del párrafo hasta que se transforme en unaecha orientada hacia la derecha y, a con nuación, haga clic.

MAPA DEL DOCUMENTOEsta herramienta muestra una vista del mapa del documento que permite desplazarnos mediante unavista estructurada, en base al contenido del documento, generando así la muestra de un índice en laparte izquierda de la página. Para administrar la visualización del tulo del documento seleccionaremosla línea del índice tal como se comprobará en los siguientes pasos:

1.- Ficha Vista / Seleccionar la casilla de la Herramienta Mapa del Documento.

2.- Se aprecia la siguiente imagen con el índice del contenido de la página donde está ubicado el cursorde mouse, siendo a su vez parte del documento.

Vista del Mapa del Documento desde el Título:

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

66/184

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

67/184


67

Vista previa del documento de la Pág. 2

DESPLAZAMIENTO MEDIANTE LAS BARRASEn las siguientes líneas se explicará en detalle la aplicación de las barras de desplazamiento, botones

con el objeto de visualizar, comprobar un contenido del documento.

Para la administración de nuestro documento en forma gráca u lizaremos lasbarras de desplazamiento que permiten movernos a lo largo y ancho del documentoen entorno gráco.

La longitud de barra de desplazamiento ver cal representa la longitud deldocumento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posiciónactual del punto de inserción.

Podemos desplazarnos de las siguientes formas:1.- Haciendo una selección de mouse (clic) en cualquier posición porarriba/debajo del cuadro nos

desplazaremos una parte de la pantalla hacia arriba/debajo del documento.

8/9/2019 Word 2010 (Parte 1)

68/184

Word 2010

68

2.- Haciendo arrastres de mouse con el botón selección del cuadro nos desplazaremosproporcionalmente a una posición determinada de nuestro documento, mientras movamosel mouse sin dejar de pulsar el botón. Esta operación se muestra a medida que avancemos oretrocedamos un determinado número de página, tal como se aprecia en las imágenes:

También podemos administrar la visualización de nuestro documentoen base a un menú que ac varemos pulsando el contextual de mouse(botón derecho) desde la barra de desplazamiento.

Esta administración es posible, por ejemplo, en base a las opciones:Desplazar aquí, Superior, Inferior, Re Pág. etc., generando saltosal momento del desplazamiento cuando escogemos las opcionesmencionadas o tal como se visualiza en la imagen:

3.- Mediante las echas. Si hacemos selección de mouse (clic) en la fecha o triángulo de laparte superior / inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba / abajo, permi éndonos

la visualización del documento línea a línea mientras nos desplacemos sin dejar de pulsar elbotón selección.

4.- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles echas de la parte inferior de la barra dedesplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamosseleccionado , este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer selección de mouse(clic) en la doble echa superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo de

nuestro documento.

5.- Haciendo selección de mouse (clic) en el botón central del círculo podemos cambiar el objetopágina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, buscar, etc.

6.- Las barras de desplazamiento horizontal no permiten movernos de forma similar a como acabamosde ver con la barra ver cal, pero sí en sen do horizontal, es decir, permiten desplazar el documentohacia la derecha e izquierda. Se u lizan menos porque es menos frecuente que el documento seamás ancho de lo que cabe en una pantalla.

Esta barra de desplazamiento se u liza más en el caso de la ampliar

Word 2010 (Parte 1)

Documents

Transcript of Word 2010 (Parte 1)