Domande frequenti

Che cos'è Tungsten Network?Tungsten Network è una rete globale per la fatturazione elettronica, la cui piattaforma permette ai fornitori di inviare i dati per la fatturazione, in qualsiasi formato, direttamente dai propri sistemi contabili ai clienti che hanno effettuato la registrazione a Tungsten Network.

Come funziona?Tungsten Network è una soluzione compatibile con qualsiasi formato, gestisce tutti i requisiti di mappatura dei dati e assicura che tutte le fatture dei fornitori vengano consegnate nel formato richiesto dal sistema di contabilità fornitori del cliente.

L'utilizzo di Tungsten Network per la fatturazione è un requisito per avere rapporti commerciali con BT? BT sta gradualmente eliminando l'elaborazione delle fatture cartacee per sfruttare i vantaggi che la fatturazione elettronica offre alla propria attività e a quella dei fornitori. Questo sistema è destinato a diventare l'unico a disposizione dei fornitori per inoltrare le fatture e ricevere il pagamento.

Quali sono i vantaggi derivanti dall'utilizzo di Tungsten Network? Consegna delle fatture protetta e garantita: non più fatture smarrite Stato delle fatture controllabile online: dalla consegna al pagamento (solo al di fuori del Regno Unito) Tempi di elaborazione ridotti: le fatture dei fornitori vengono ricevute più velocemente, quindi possono

essere pagate con puntualità Convalida istantanea delle fatture: meno ritardi causati da informazioni mancanti Tecnologia di conversione da qualsiasi formato a qualsiasi formato di dati: nessuna necessità di software

o hardware aggiuntivo Maggiore trasparenza di elaborazione e migliore gestione del flusso di cassa grazie all'accesso e alle

funzionalità di reporting 24/7 Conformità alla normativa sull'IVA: indipendentemente dall'origine e dalla destinazione delle fatture Semplicità e convenienza: -le fatture possono essere inviate in qualsiasi momento

Quali ulteriori vantaggi otterranno i fornitori dall'utilizzo di Tungsten Network e della fatturazione elettronica?I fornitori che utilizzano il modulo Web per inviare le fatture possono convertire un ordine di acquisto in una fattura, assicurando la sincronizzazione dei dati della fattura con quelli dell'ordine (solo al di fuori del Regno Unito).

I fornitori devono installare hardware o software aggiuntivo?Tungsten Network è una soluzione basata sul Web, quindi tutto quello che serve ai fornitori per utilizzare la piattaforma di fatturazione elettronica è un browser e l'accesso a Internet.

Perché i fornitori dovrebbero utilizzare Tungsten Network per inviare le fatture? Per i contratti esistenti, BT darà priorità al pagamento delle fatture elettroniche rispetto a quelle cartacee. L'invio delle fatture tramite Tungsten Network è destinato a essere l'unico metodo con cui BT accetterà la consegna delle fatture dai fornitori.

La fatturazione elettronica costituirà un requisito per le nuove gare e i nuovi fornitori? BT includerà nei contratti termini e condizioni che richiederanno ai fornitori l'utilizzo di Tungsten Network per l'invio delle fatture.

I fornitori dovranno utilizzare questo servizio anche se al momento ricevono pagamenti puntuali? Con l'utilizzo di Tungsten Network i fornitori avranno la certezza che BT continuerà a pagare le fatture con puntualità. Inoltre, ai fornitori verranno notificati la ricezione e lo stato della fattura da parte di BT.

Cosa succede se un fornitore continua a inviare fatture cartacee?

Le fatture inviate tramite Tungsten Network vengono ricevute in poche ore dal reparto contabilità di BT e vengono elaborate in modo prioritario rispetto a quelle cartacee. Nel periodo di transizione dalla fatturazione cartacea a quella elettronica di un fornitore, BT continuerà ad accettare le fatture cartacee ma darà priorità all'elaborazione delle fatture elettroniche. Pertanto è consigliabile che i fornitori effettuino la registrazione a Tungsten Network per essere sicuri che le loro fatture vengano elaborate senza ritardi.

I fornitori che iniziano a inviare le fatture tramite Tungsten Network dovranno interrompere l'invio delle copie cartacee.

Quali sono i costi associati alla registrazione a Tungsten Network? Tungsten Network offre due tipi di consegna per le fatture: una soluzione integrata e una soluzione con modulo Web.

La soluzione integrata consente ai fornitori di inviare i dati per la fatturazione in qualsiasi formato direttamente al sistema contabile di BT. La soluzione integra l'attuale sistema di fatturazione del fornitore nella rete per la fatturazione elettronica Tungsten, in modo che i dati vengano trasferiti senza intervento manuale. Questa soluzione prevede il pagamento di una tariffa di iscrizione annuale più una tariffa per le transazioni se il numero di fatture gratuite offerte dalla soluzione viene superato.

La soluzione con modulo Web consente ai fornitori di immettere i dati manualmente nel modulo online sicuro di Tungsten Network. Se si sceglie questa soluzione, i fornitori non devono pagare un importo per la configurazione o l'iscrizione per iniziare a utilizzare il servizio. Riceveranno un numero di transazioni gratuite, superato il quale, tuttavia, potranno acquistare transazioni aggiuntive. Per le tariffe correnti, consultare il documento sulle opzioni di Tungsten Network.

Che cosa copre la tariffa di iscrizione per la soluzione integrata? La tariffa di iscrizione copre il costo sostenuto da Tungsten Network per configurare un fornitore sulla rete e i costi generali di gestione della rete stessa. La tariffa di iscrizione è un costo annuale indipendente dal numero di clienti a cui un fornitore invia fatture tramite Tungsten Network.

Perché le tariffe non vengono pagate da BT? BT e i fornitori pagano una tariffa per utilizzare Tungsten Network poiché entrambi beneficiano del servizio. Il passaggio alla fatturazione elettronica costituirà un risparmio per i fornitori perché ottimizzerà i loro processi e ridurrà i tempi di pagamento delle fatture da parte di BT.

L'importo di queste tariffe dovrebbe essere molto simile alle spese postali per l'invio delle fatture cartacee e può essere ulteriormente assorbito dalla riduzione del tempo richiesto per il sollecito dei pagamenti o la risoluzione di difficoltà legate alle fatture. BT effettuerà i pagamenti tramite Tungsten Network? Tungsten Network non è una piattaforma di pagamento. BT continuerà a pagare le fatture dei fornitori utilizzando il metodo attuale.

È necessario firmare un contratto con Tungsten Network? Se sceglie la soluzione integrata, il fornitore dovrà sottoscrivere un contratto specifico con Tungsten Network. Se sceglie la soluzione con modulo Web, il fornitore dovrà accettare i termini e le condizioni standard di Tungsten Network.

Questo requisito di fatturazione elettronica si applica a tutto il BT Group? La fatturazione elettronica si applica in tutti i paesi in cui Tungsten Network rispetta gli obblighi fiscali.

A chi è possibile rivolgersi all'interno di BT?

L'attuazione della fatturazione elettronica verrà gestita da Tungsten Network per conto di BT. In caso di domande sulla soluzione gestita, in primo luogo i fornitori dovrebbero contattare Tungsten Network. Se Tungsten Network non è in grado di rispondere adeguatamente, il fornitore verrà indirizzato direttamente a BT.

Che cosa succede se il fornitore non dispone di un sistema in grado di creare fatture elettroniche? Se le fatture generate da un sistema di fatturazione possono essere stampate, i file dei dati di fatturazione possono essere inviati a Tungsten Network utilizzando la soluzione integrata. Se le fatture vengono preparate manualmente (Word, Excel e così via), è possibile accedere alla piattaforma di fatturazione elettronica tramite il sito Web sicuro e creare le fatture online utilizzando il modulo Web. Non è richiesta alcuna installazione di software. Tutto quello che serve è una connessione a Internet e un browser standard.

In che modo viene gestito il passaggio dalla fatturazione cartacea alla fatturazione elettronica? Quando il fornitore è pronto per iniziare a utilizzare la rete, Tungsten Network invia un avviso al fornitore notificando che il sistema è pronto a inoltrare le fatture al reparto contabilità di BT.

Un fornitore può inviare fatture elettroniche a tutti i suoi clienti tramite Tungsten Network?Una volta effettuata la registrazione a Tungsten Network, il fornitore potrà inviare fatture elettroniche ai clienti che utilizzano la rete.

Un fornitore può inviare transazioni per più di un cliente in un solo file? Tungsten Network può accettare file di dati in qualsiasi formato destinati al numero di clienti richiesto dal fornitore. Tungsten Network concorderà con i fornitori le modalità di identificazione di ogni cliente nel file di dati e consegnerà ogni transazione al cliente corretto.

Un fornitore che intende cambiare a breve il proprio software di fatturazione dovrebbe attendere prima di effettuare la registrazione? Tungsten Network accetta dati in entrata in qualsiasi formato, pertanto è consigliabile iscriversi al servizio il più presto possibile e inviare le fatture subito per evitare l'eventuale interruzione dei pagamenti. Basterà segnalare a Tungsten il cambiamento quando il nuovo software sarà pronto per l'uso. Tungsten Network apporterà le necessarie modifiche senza interrompere la consegna delle fatture.