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LICEO SCIENTIFICO E LINGUISTICO STATALE DI

CECCANO

SCUOL@ 2.0

Via FabrateriaVetussnc - 02023-Ceccano (FR)

0775 604137 - 0775 621021- C.F. [email protected]–PEC [email protected]

web http://liceoceccano.com/

In dulcedine societatis, quaerereveritatem.

Prot. n. 5173 /A26 Ceccano,09/10/2014

AL DIRIGENTE SCOLASTICO LICEO SCIENTIFICO STATALE

SEDE

OGGETTO: PROPOSTA PIANO DI LAVORO A. S. 2014/15Il Direttore Amministrativo

Visto il ccnl 2006/09;

Visto l’art. 21 L. 59/97;

Visto l’art. 25 D.L.vo 165/01;

Visto l’art. 14 DPR 275/99;

Visto il Piano dell’offerta formativa;

Visto l’organico del personale ATA;

Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato,

Proponeperl’a.s.2014/15 il seguente piano di lavoro dei servizi generali ed amministrativi redatto in

coerenza con gli obiettivi deliberati nel piano dell’Offerta Formativa.

Fanno parte integrante della presente proposta i seguenti allegati: Orario di funzionamento della scuola;

Allegato n. 1 – 2 – 3: Criteri, modalità di svolgimento del servizio, la ripartizione dei compiti per ciascun profilo;

Allegato n. 4: Proposta per la ripartizione del fondo per il miglioramento dell'offerta formativa ed attività incentivabili;

Allegato n. 5: Proposta delle aree per l'attribuzione degli incarichi specifici per ciascun profilo;

Allegato n. 6: Norme di carattere generale a cui il personale si deve attenere per raggiungere gli obiettivi legati all'efficienza del servizio.

Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi GRAZIA DELL’OLIO

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Liceoconnesso in banda ultralarga con UnicasNet/GARR

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ALLEGATO N. 1

DOTAZIONE ORGANICA

La dotazione organica del personale ATA, disponibile per l’ a. s. 2014/15 è la seguente:

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

NOMINATIVO DIPENDENTE STATUS

1 FOBILI DANIELA RUOLO2 SELLARI ANGELA RUOLO3 MASTROGIACOMO FRANCESCA RUOLO4 NOTARGIACOMO ROSSANA RUOLO5 NOBILI LUISA RUOLO

ASSISTENTI TECNICI


3 DI FOLCO SANTINO RUOLO

COLLABORATORI SCOLASTICI


1 D’ARPINO DOMENICA RUOLO2 LOMBARDI PATRIZIA RUOLO3 MASI CATERINA RUOLO4 MASTROGIACOMO GIACINTO RUOLO5 MIRABELLA ANGELO RUOLO6 ARDUINI SANTA RUOLO7 RUGGIERO ANTONIO RUOLO8 PIZZUTI PATRIZIA RUOLO

AFFIDAMENTO SERVIZIO DI PULIZIA SEDE DI CECCANO

COOPERATIVA DI SERVIZIMACA SRL – Coop . Servizi generali- N. 4 UNITA’ IN SERVIZIO PER N. 5.30 0RE GIORNALIERE CAD. (ART. 6 e ART. 2 - D. L. art.. 81/2000)

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ALLEGATO N. 2

CRITERI, MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DEI SERVIZI, RIPARTIZIONE COMPITI PER CIASCUN PROFILO

1. INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI A) COLLABORATORI SCOLASTICI

SEDE DI SERVIZIO

- LICEO SCIENTIFICO E LINGUISTICO con sede a Ceccano (ubicato su due edifici)-via Fabrateriavetus

ORARIO DI SERVIZIO – COPERTURA DELL’ATTIVITA’ DIDATTICA

Orario settimanale di 36 ore su sei giorni così come segue:

N. 3 unità con orario 7.30/13.30 N. 1 unità con orario 7.45/13.45.

N. 1 unità con orario 7,40/13,40N. 1 unità con orario 7.35/13.35N. 2 unità con orario 8.00/14.00

I rientri pomeridiani verranno stabiliti settimanalmente, per consentire tutte le attività’ proposte dai docenti, ed il servizio sarà prestato a rotazione dal personale assegnato.

Si propone per il corrente A.S. la turnazione nelle giornate di lunedì/martedì/mercoledì/giovedì e venerdì per consentire tutte le attività che verranno approvate nel POF e dagli organi collegiali. Pertanto i collaboratori, dichiaratosi disponibili alla turnazione effettueranno a rotazione (secondo un calendario fissato per tutto l’anno) il seguente orario: 11/17.

Le ore di straordinario effettuate saranno in parte liquidate ed in parte recuperate con le modalità vigenti in materia.

In periodi di particolare intensificazione delle attività e dei servizi indispensabili è possibile estendere l’orario fino ad un massimo di 42 ore settimanali con rientri a rotazione per una unità di personale.

COMPITI

Preliminarmente vengono riprodotte, al solo scopo informativo, le competenze determinate dal CCNL vigente:

“Il Collaboratore Scolastico, esegue, nell’ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro. E’ addetto ai servizi generali della scuola, con compiti di:

- accoglienza e di sorveglianza dei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico;

- pulizia di dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi;- di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici;- di collaborazione con i docenti

- di ausilio materiale agli alunni portatori di handicap (ove presenti) nell’accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e nell’uscita di esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale”,

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in particolare è tenuto a svolgere i seguenti servizi e mansioni: Servizi Compiti

Rapporti con gli alunni

Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell’insegnante. Funzione primaria del collaboratore è quella della vigilanza sugli allievi. A tale proposito devono essere segnalati all’Ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. Nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l’orario delle lezioni e neppure sedere sui davanzali per il pericolo di infortunio. Il servizio prevede la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di lavoro oltre ad eventuali incarichi accessori quali: controllo chiavi e apertura e chiusura di locali.La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili.Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori

Ausilio materiale all’alunno portatore di handicap.(ove presenti)

Sorveglianza generica dei locali

Apertura e chiusura dei locali scolastici.

Accesso e movimento interno alunni

Pulizia di carattere materiale

Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi.Spostamento suppellettili. Per pulizia, precisamente deve intendersi: Lavaggio pavimenti, zoccolino, banchi, lavagne, vetri, sedie utilizzando i normali criteri per quanto riguarda ricambio d’acqua di lavaggio e uso dei prodotti di pulizia e igienizzanti.

Particolari interventi non

specialistici

Piccola manutenzione dei beni

Supporto amm.vo e didattico

Duplicazione di atti.

Approntamento sussidi didattici.

Assistenza docenti e progetti (POF)

Servizi esterni Ufficio Postale, Banca, altre scuole,Comune, ecc.

Servizi custodia Sorveglianza e custodia dei locali scolastici

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Si conviene che le prestazioni sopra descritte siano assegnate tra il personale suddividendo i reparti in manieraomogenea (in caso di contestazione si procederà di concerto con la R.S.U.) secondo la tabella che qui segue:

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Mirabella Angelo 1

I°Piano edificio A/centralino/ controllo e sorveglianza ingresso/entrata e uscita –pubblico. Pulizia locali assegnati

IngressoEd.A 7.30/13.30

D’Arpino Domenica 2

Controllo e sorveglianza alunni classi situate piano terra edificio A (aule ingresso atrio Piano terra Ed.A) – Pulizia locali assegnati

Ingresso

eI° Piano

Ed. A

8.00/14.00

Lombardi

Patrizia3

Controllo e sorveglianza alunni classi situate piano terra edificio A (aule corridoio adiacente Ed. B)– Pulizia locali assegnati

Ingresso

eI° Piano

Ed. A

8.00/14.00

Masi Caterina 4Controllo e sorveglianza alunni Classi piano terra edificio A (laboratori)-Pulizia locali assegnati

Piano terra Ed.A 7.40/13/40

Ruggiero Antonio 5

Controllo e sorveglianza alunni

Classi pianoterra (ingresso) edificio B - Pulizia locali assegnati

Pianoterra Ed. B 7.30/13.30

Arduini Santa 6


Classi II° piano edificio A –Uffici Presidenza-segreteria

Pulizia locali assegnati

II°Piano

Ed.A7.30/13.30

Mastrogiacomo Giacinto 7


Classi II° piano edificio B

Pulizia locali assegnati

I° Piano

Ed. B07.35/13.35

Pizzuti Patrizia 8Controllo e sorveglianza alunni classi situate piano terra edificio A (aule ingresso atrio Piano terra Ed.A) – Pulizia locali assegnati

II° Piano

Ed. B7.45/13.45





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B) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

SEDE DI SERVIZIO

LICEO SCIENTIFICO con sede a CECCANO: n.5settori di servizio individuali

CRITERI ASSEGNAZIONE SETTORI DI SERVIZIO

a) disponibilità degli Assistentib) competenza specifica e attitudinec) continuità del servizio;d) richiesta dell’interessato scritta e motivatae) posizione in graduatoria

ORARIO DI SERVIZIO – COPERTURA DELL’ATTIVITA’ DIDATTICA

Orario settimanale di 36 ore così come segue:

turno antimeridiano :n. 2 unità dalle ore 8.00 alle ore 14.00 su sei giorni settimanali;n. 2 unità dalle ore 7.50 alle ore 13.50 su sei giorni settimanali;n. 1 unità dalle ore 7.40 alle ore 13.40 su sei giorni settimanali;

apertura pomeridiana degli uffici nel giorno del giovedì dalle ore 14,30 alle ore 17,30 = , con accumulo di ore 2,30/3.00 settimanali (le ore di servizio accumulate saranno in parte recuperate con giornate di riposo compensativo ed in parte liquidate a carico del F.I.S., con le modalità vigenti in materia contrattuale)

in periodi di particolare intensificazione delle attività e dei servizi indispensabili è possibile estendere l’orario fino ad un massimo di 42 ore settimanali .

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MANSIONI PERSONALE AMMINISTRATIVO A.S. 2014/15COMPITI

Preliminarmente vengono riprodotte, al solo scopo informativo, le competenze determinate dal CCNL:“L’Assistente Amministrativo, esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo.In particolare è tenuto a svolgere i seguenti servizi e mansioni:

Sezione Unità assegnat

e

Funzioni Compiti

DIDATTICAMASTROGIACOMO FRANCESCA

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NOTARGIACOMO ROSSANA

Nei periodi di maggior carico di lavoro l’assistente amm.va ANGELA SELLARI presterà supporto all’area

didattica

2GESTIONE

ALUNNI

Informazione utenza interna ed esterna - Iscrizioni alunni - Gestione registro matricolare - Tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta o trasmissione documenti - Gestione corrispondenza con le famiglie – Gestione statistiche - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini - Certificazioni varie e tenuta registri - Esoneri educazione fisica –Infortuni alunni - Libri di testo - Pratiche portatori di handicap - Gestione stages -Collaborazione docenti Funzioni Strumentali per monitoraggio relativi agli alunni - Pratiche inerenti gli Organi Collegiali - Distribuzione modulistica alunni - Consegna sussidi didattici -Esami di stato - Utilizzo del SIDI per l’inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali-tenuta del registro diplomi- tenuta e conservazione dei registri scrutini finali, esami di idoneità ecc. Attività amministrativa ed organizzativa viaggi d’istruzione: richieste preventivi – prospetti comparativi -Tasse scolastiche – Tenuta c/c postale con elaborazione dei bollettini previa trascrizione

ATTIVITA’ FUNZIONALI AL

POF

Raccolta dati per monitoraggio attivitàAdempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel POF

PERSONALE

NOBILI LUISA

FOBILI DANIELA

Gestione del personale

Tenuta fascicoli personali - Richiesta e trasmissione documenti - Emissione contratti di lavoro - Tenuta registro Contratti - Compilazione graduatorie supplenze – Compilazione graduatorie soprannumerari docenti ed ATA – Registro certificati di servizio – Convocazioni attribuzione supplenze - Certificati di servizio –- Pratiche pensioni - Visite fiscali - Aggiornamento assenze e presenze personale di ruolo e non, con emissione decreti congedi ed aspettative –- Rapporti Dpsv - Registro decreti - Pratiche cause di servizio - Anagrafe personale – Autorizzazione libere professioni – Preparazione documenti periodo di prova – Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione - Corsi di aggiornamento - Nomine ai corsi di aggiornamento - Attestati corsi di aggiornamento - Compilazione e rilascio modelli disoccupazione –- Stesura incarichi personale interno- Comunicazioni contratti all’Ufficio del Lavoro –Invio comunicazioni al DSV assenze ecc. Gestione TFRInserimento al SIDI servizi pre-ruolo docenti e pratiche ricostruzione carriera-

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Riclassificazione fascicoli personale docente, ATA, Catalogazione atti area personale, contabilità e affari generali.

FINANZIARIA/contabile

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NOBILI LUISA

FOBILI DANIELA

Servizi contabili

E finanziari

- Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare - Elaborazione pratiche relative agli acquisti con redazione di preventivi e prospetti comparativi - Acquisizione richieste d'offerte – Emissione di buoni d'ordine -–Compilazione contratti collaboratori esterni e tenuta relativo registro . Gestione controllo esecuzione legge 196/03 “Privacy”- Procedura attivazione IDEI controllo e contabilizzazione degli stessi - Liquidazione competenze fondamentali al personale supplente ATA e Docente.

ATTIVITA’ BUROCRATICA DI ESPLETAMENTO DELLA

FUNZIONE DIRIGENZIALEAFFARI GENERALI PROTOCOLLO

MAGAZZINO___________________

Nei periodi di maggior carico di lavoro supporto all’area

DIDATTICA

Archivio –protocollo

Tenuta registro protocollo – Corrispondenza(anche elettronica) – Archivio - Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare -Convocazione organi collegiali – Pubblicazioni all’Albo istituto (affissioni e deaffissioni) e trasmissioni via e-mail documenti da inserire sul sito dell’Istituto – Predisposizione (preferibilmente) di circolari interne allievi.Operazioni ed uso software per ricognizione,rinnovo inventari in collaborazione

SELLARI ANGELA Catalogazione materiale Facile Consumo

Gestione del materiale di facile consumo e tenuta dei registri – Custodia e controllo materiale facile consumo - Carico e scarico materiale – Gestione acquisti (richiesta preventivi e predisposizione di gare)Corrispondenza e rapporti con i fornitori

UNITA' ASSEGNATE COMPITIn.2 DIDATTICA ALUNNI

n.1 ARCHIVIO PROTOCOLLO + CATALOGAZIONE ATTI-ECC.-MAGAZZINO –FACILE CONSUMO

n.2 AMMINISTRAZIONE PERSONALE DOCENTE- A.T.A- AREA FINANZIARIA –AREA FISCALE

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C) ASSISTENTI TECNICI

ORARIO DI SERVIZIO – COPERTURA DELL’ATTIVITA’ DIDATTICA(a) Orario settimanale di 36 ore articolato come segue:

- assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24 ore in compresenza del docente

- le restanti 12 ore per la manutenzione e riparazione delle attrezzature - turno antimeridiano dalle ore 7.30 alle ore 13.30 per sei giorni settimanali- 1 rientro pomeridiano dalle ore 14.00 alle ore 17.00

COMPITIPreliminarmente vengono riprodotte, al solo scopo informativo, le competenze determinate dal CCNL:“L’Assistente Tecnico, esegue attività di conduzione tecnica dei laboratori, garantendone l’efficienza e la funzionalità . E’ supporto tecnico allo svolgimento delle attività didattiche. Assolve i servizi esterni connessi con il proprio lavoro.In particolare è tenuto a svolgere i seguenti servizi e mansioni:

Collaborazione con i docenti dei laboratori e l’ufficio preposto per gli acquisti per quanto riguarda la manutenzione e gli acquisti;

Collaborazione con i docenti dei laboratori e l’ufficio preposto per gli acquisti per quanto riguarda la manutenzione e gli acquisti;

Preparazione del materiale per esercitazioni, secondo le direttive fornite dal docente di laboratorio; Discarico del materiale obsoleto e non funzionante; Discarico su appositi registri dei rifiuti Collaborare, con il docente responsabile, alle operazioni di inventario, a fine anno scolastico; Manutenzione generale, all’interno del proprio laboratorio

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ALLEGATO N. 3ORGANIZZAZIONE SERVIZI LAVORO ORDINARIO

Criteri di assegnazione dei serviziIl lavoro del personale A.T.A., è stato organizzato in modo da coprire tutte le attività dell’Istituto, con riferimento al lavoro ordinario, all’orario di lavoro, alla sostituzione dei colleghi assenti e all’utilizzazione nelle attività retribuite con il fondo dell’istituzione scolastica. L’assegnazione dei compiti di servizio sarà effettuata tenendo presente:

obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere; professionalità individuali delle persone; esigenze personali (quando coincidono con quelle della scuola); normativa vigente.

Articolazione orariaOrario Ordinario

- Orario AntimeridianoL’orario di servizio osservato presso l’Istituzione si articolerà in 36 ore settimanali:sei ore continuative su sei giorni con un turno antimeridiano dalle ore 7.30alle ore 13.30 -

- Orario Pomeridiano Nella giornata digiovedì si osserverà , a rotazione per i collaboratori scolastici il seguente orario:Dalle ore 7,30/7.45 alle ore 13,30/13.45 e dalle ore 14.00/14,30 alle ore 17,00/17,30Per gli assistenti amministrativi, il rientro pomeridiano è previsto per il giovedì dalle ore 14.30 alle ore 17.00-o 17/30, consentendo così alla Segreteria l’apertura pomeridiana per il ricevimento dell’utenza, oltre che nella mattinata dalle ore 11.00 alle ore 13.00, e lo svolgimento di attività extracurriculari agli insegnanti ed alunni.Con riferimento all’art. 51, del CCNL, e al fine di dare una risposta ottimale alle esigenze tutte, in occasione di periodi di super lavoro o di “emergenze” per le attività integrative, l’orario individuale di lavoro potrà essere allungato fino a 9 ore giornaliere con una pausa di almeno 30 minuti. Nell’organizzazione dei turni e degli orari si terranno in considerazione le eventuali richieste dei lavoratori motivate da esigenze personali o familiari; le richieste verranno accolte se non determinano disfunzioni di servizio e aggravi per gli altri lavoratori.Viene predefinito un meccanismo di reperibilità che assicuri l’immediata e automatica sostituzione di chi fosse eventualmente assente per le attività pomeridiane. Le persone reperibili nella settimana non possono rifiutarsi di prestare il turno sostitutivo di pomeriggio se non per gravi motivi familiari o personali.La rotazione sul turno pomeridiano viene programmata assegnando, di norma, lo stesso numero di ore a tutti i collaboratori scolastici.Salvo necessità personali inderogabili e improrogabili, non saranno concesse ferie o permessi al personale assegnato al turno pomeridiano.Sono possibili scambi di turno tra due lavoratori, previa disponibilità di entrambi.Orario Flessibile Possibilità di articolazione flessibile dell’orario settimanale di lavoro, con il posticipo dell’orario d’inizio del lavoro ovvero nell’anticipare l’orario di uscita o nell’avvalersi di entrambi le facoltà. L’Istituto della flessibilità dovrà corrispondere alle esigenze di miglioramento dell’efficienza dei servizi e del soddisfacimento delle necessità dell’utenza. Il D.S.G.A. organizzerà la propria presenza in servizio e il proprio tempo di lavoro dal lunedì al sabato prestando altresì lavoro straordinario qualora se ne ravvisi la necessità per assicurare il rispetto di tutte le scadenze amministrative e la presenza negli organi collegiali nei quali è componente di diritto (le ore effettuate in orario pomeridiano saranno recuperate) . Al DSGA si applicano tutti gli istituti previsti dal presente contratto

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TurnazioniPossibilità di garantire la copertura massima dell’orario di servizio con turnazioni; criteri da osservare per l’organizzazione del lavoro su turni sono i seguenti: si considera in turno il personale che si avvicenda in modo da coprire, a rotazione, l’intera durata del servizio. Sostituzione colleghi assenti Nel caso in cui la chiamata degli eventuali supplenti dopo 2 gg. per i collaboratori scolastici e 8 gg. per gli assistenti amm.vi, da parte del Dirigente Scolastico, in base alla normativa vigente, non fosse possibile, il personale A.T.A. attua quanto necessario e, se possibile, la sostituzione dei colleghi assenti.Criteri per la sostituzione del personale assenteAssistenti amministrativi: a seconda delle esigenze amministrative fra le persone dello stesso settore o, in caso di necessità, con personale di altro settore; quest’ultimo caso, comunque, con comunicazione di servizio individuale.Assistenti tecnici: immediata a seconda delle esigenze didattiche di quel laboratorio, fra le persone disponibili, con comunicazione individuale del Dirigente Scolastico anche giornaliera.Collaboratori scolastici: con sostituzione dei colleghi in servizio a rotazione, comunque con comunicazione di servizio individuale.

Rotazione del personale nell'espletamento delle mansioni Ciascun profilo professionale è articolato in una pluralità di compiti.

L'utilizzo del personale nella stessa mansione, protratto nel tempo, produce impoverimento della professionalità, con eventuali ripercussioni sul servizio. Pertanto, ove possibile, va garantita la rotazione nelle mansioni, previa un'attività mirata di aggiornamento.

Chiusura prefestiva Si propone la chiusura della Scuola nelle giornate prefestive coincidenti con i periodi di sospensione delle lezioni per un totale di giornate nell’arco dell’a.s. (vacanze natalizie, pasquali, sabati del mese di luglio, dopo l’espletamento degli esami di stato, e agosto). I prefestivi saranno coperti dalle ore eccedenti il normale orario di lavoro o, in mancanza, dalle ferie.

- E precisamente nei giorni di: 24 dic 2014 gg.1 27 dic. 2014 gg.1 31 dic. 2014 gg.1 3/5 genn. 2015 gg.3 5 aprile 2015 gg.1 18 e 25 luglio 2015 gg.2 1 e 8 agosto 2015 gg.2 Dall’ 10 al 14 ago 2015 gg.5 22 agosto 2015 gg.1 29 agosto 2015 gg.1

Per un totale di gg. 17La chiusura, previa consultazione del personale in servizio, è deliberata dal Consiglio di Istituto e disposta dal Dirigente Scolastico.Il relativo provvedimento deve essere pubblicato all’albo della scuola e comunicato alle RSU.Le ore di servizio non prestate sono recuperate ricorrendo alle ore eccedenti già effettuate, a quelle da effettuare (termine: entro i due mesi successivi). Soltanto a richiesta del dipendente saranno scalate dal conto ferie o dalle festività soppresse.

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ALLEGATO N. 4PROPOSTA PER LA RIPARTIZIONE DEL FONDO ED ATTIVITÀ INCENTIVABILIIl Fondo dell’Istituzione Scolastica determinato a favore del personale ATA l’a.s. 2014/15 ammonta ad € 9.642,48 =

RIPARTIZIONE FIS ATA 2014/15LORDO DIP.

C.S. € 4.471,97 A.A. € 4.335,51 A.T. € 835,00 COMPENSO INCARICHI AGGIUNTIVI ex ART. 47 – € 1.530,72

CRITERI GENERALI PER L’IMPIEGO DELLE RISORSE AL PERSONALE ATAATTIVITA’ AGGIUNTIVE

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

1 n. oreComp. orario

1 Forf.

– Incarico magazzino: carico e scarico materiale facile consumo-Disbrigo corrispondenza D.S. giornaliera ecc. € 400,00

1 Forf.

Progetto Viaggi di Istruzione- Approntamento gare, supporto al POF realizzazione progetti-ecc.-Invio dati gestionali alunni–esami-scrutini ecc. Tasse scolastiche– Tenuta c/c postale con elaborazione dei bollettini previa trascrizioneCommissione elettorale-Organi collegiali € 400,00

1 Forf.

Espletamento pratiche relative al personale – Contratti T.I. –T.D. Ricostruzione carriera ecc. Pratiche fiscali: DMA.on line - Uniemenson line- –Mod. F/24 on line- Dichiarazione 770 – Irap -Anagrafe delle prestazioni. Registrazione al SIDI: assenze, L.104-Permessi sindacali, ecc. € 400,00

1 Forf.

Assenze alunni – pratiche SIDI alunni- Anagrafe scolastica-Responsabile uffici segreteria web master – Gestione server – aggiornamenti Axios – sissi-Scrutini – esami - statistiche € 400,00

1 Forf. - Procedura attivazione IDEI controllo e € 400,00

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contabilizzazione degli stessi –circolari , corrispondenza del DSGA e Dirigente – Pratiche relative al personale- comunicazioni varie

1 Collaborazione e sostituzione DSGA € 300,005 150 14,50 Lavoro straordinario € 2.035,51

Totale Impegno Assistenti Amministrativi € 4.335,51

ASSISTENTI TECNICIUnità Ore

Comp. Forf.

Compenso orario Descrizione

1 Forf.commissione tecnica (acquisti-collaudo-inventario)

SUPPORTO TECNICO PROGETTI € 400,0030 14.50 Lavoro straordinario € 435,00

Tot.Ass.te tecnico € 835,00

ATTIVITA' AGGIUNTIVEUnit

à Ore Comp.

forfettarioCompenso orario Descrizione

8 12.50Lavoro straordinario oltre orario obbligo € 2.871,97

1 Forf.

Piccola manutenzione ed. scolastico

€ 350,00

1 Forf.

-Supporto amministrativoatt.tàPresidenza e segreteria € 250,00

2 Forf.

Raccolta, controllo e registrazione compiti in classe € 200,00

3 Forf.Servizi esterni (posta,banca,comune, ecc.) € 350,00

1 Forf. sostituzione colleghi assenti € 100,00

2 Forf.

Controllo rilevatori elettronici entrata Edifico A - B € 250,00

1 Forf.Controllo aula disegno e biblioteca € 100,00

Totale € 4.471.97SOMMA A DISPOSIZIONE € 9.642,48PREVISIONE DI SPESA € 9.642,48

ECONOMIA € 0000Eventuali economie saranno utilizzate per il pagamento di altre attività non preventivate e

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ulteriori ore di lavoro straordinario.

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ALLEGATO N. 5

PROPOSTA DELLE AREE PER L’ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI PER CIASCUN PROFILO

INCARICHI SPECIFICI Budget Assegnato Lordo Dip. € 1.530,72=

Ritenuto che possano e debbano essereconseguiti risultati di qualità, efficacia edefficienza nell’erogazione del servizio attraverso un’organizzazione del lavoro del personale, fondata sulla partecipazione e valorizzazione delle competenze professionali definite nei piani delle attività , con l’assunzione di responsabilità ulteriori e nello svolgimento di compiti di particolare responsabilità, in coerenza con quanto stabilito nel Piano dell’offerta Formativa., per il corrente anno scolastico, dopo attento esame delle esigenze amministrative e didattiche, si sono individuate le seguenti attività necessarie al raggiungimento degli obiettivi definiti da attribuire al personale ATA :

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Attività intese ad assicurare il coordinamento operativo e la necessaria collaborazione alla gestione per funzionamento della scuola e degli uffici.

Incarico Obiettivi -Gestione area personale Docente/Ata n. 1 unita’_______________________________

n. 1 unità

Responsabile graduatorie – Commissione sicurezza.

Supporto FF.SS. - Progetti- IDEI

n. 1 unità Responsabile scrutini elettronici

La sostituzione del DSGA verrà assegnata all'ass.teamm.vo che verrà individuato in base alla normativa vigente. Il Dirigente Scolastico assegnerà i compiti con incarico scritto

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ALLEGATO N. 6Norme di carattere generale a cui il personale deve attenersi per raggiungere gli obiettivi legati all’effi-cienza del servizio

Controllo orario di lavoroFlessibilità oraria:La flessibilità potrà essere concessa a chi ne farà richiesta motivata e fatte salve le esigenze di servizio.L’eventuale straordinario giustificato da esigenze di servizio, conformemente al piano di attività deliberate dal Consiglio d’Istituto ed individuato nel P.O.F., deve essere preventivamente autorizzato dal DSGA, su richiesta del personale interessato; per il personale tecnico la richiesta potrà essere inoltrata da un docente responsabile di progetto che ne abbia previsto la necessità. Tutto il personale è tenuto, durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato.Il dipendente è tenuto ad osservare l’orario d’ufficio e non può assentarsi o ritardare la presenza sul posto di lavoro senza giustificato motivo. Qualora dovesse trovarsi nell’impossibilità di presentarsi alla sede di lavoro per qualsiasi motivo, (salvo comprovato impedimento), è tenuto a darne tempestivo avviso all’ufficio Si ribadisce, altresì, che l’accertamento della presenza sul posto di lavoro del personale suddetto avviene mediante dispositivo meccanico (timbratura). La timbratura va effettuata sia all’inizio della giornata che all’uscita. Si rammenta, infine, che l’uscita dall’Istituto durante l’orario di lavoro deve essere preventivamente autoriz-zata e concessa dal Dirigente dei Servizi Generali ed Amministrativi.Nei periodi di sospensione dell’attività didattica non saranno previsti rientri pomeridiani per il personale A.T.A., se non per motivi eccezionali (scadenze fiscali).

Modalità temporali per lo svolgimento del servizio Tutti i documenti elaborati, secondo procedure rapide e trasparenti, prima della firma del Dirigente Scolastico o del Direttore Amministrativo, devono essere sottoposti a controllo per la verifica dei contenuti e siglati da chi li ha prodotti.Tutte le certificazioni, di ordinaria amministrazione, devono essere predisposte, per la consegna all'utenza, entro il termine massimo di 5 giorni. Per documentazioni che richiedono elaborazioni più complesse, viene fissato il termine massimo di 15/30 giorni.

Permessi brevi Compatibilmente con le esigenze di servizio, ciascuna unità di personale può essere autorizzata ad usufruire di brevi permessi per motivi personali di durata non superiore a tre ore giornaliere e per non più di trentasei ore nell’arco dell’anno. Il dipendente concorda con il Direttore SGA il recupero delle ore non lavorate secondo le esigenze di servizio. Il recupero deve avvenire comunque entro i due mesi lavorativi successivi. Le ore non lavorate, in alternativa al recupero, possono essere compensate con prestazione di ore aggiuntive e ferie.

Permessi retribuiti A domanda del dipendente sono, inoltre, concessi nell’anno scolastico tre giorni di permesso retribuito per motivi personali o familiari documentati, anche al rientro, od autocertificati in base alle vigenti leggi.

Chiusura prefestivaNei periodi di interruzione dell’attività didattica, nel rispetto delle attività approvate nel Piano dell’offerta formativa (Pof), è consentita la chiusura prefestiva della scuola. La chiusura prefestiva è disposta dal Dirigente Scolastico compatibilmente con le esigenze di servizio. Ove non intervengano imprevedibili e eccezionali esigenze, il servizio va organizzato in modo da consentire la chiusura nelle seguenti giornate:

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Vigilie di Natale, Pasqua e Ferragosto e altre festivita’ previste nel calendario scolastico regionale.Il dipendente per compensare le ore lavorative non prestate può, a richiesta, utilizzare ore di recupero anche cumulate in giorni, festività soppresse e ferie.

Assenze per malattia “Il trattamento economico spettante al dipendente, nel caso di assenza per malattia nel triennio è il seguente: a) intera retribuzione base fissa mensile per i primi nove mesi, con riduzione, per ogni evento di

malattia e per i primi dieci giorni consecutivi, del compenso accessorio che sarà decurtato in ragione di 1/30 per ogni giorno di malattia, In caso di ricovero ospedaliero, e periodo successivo (decorso post ospedaliero), la retribuzione non subirà’ nessuna decurtazione.

b) il 90% della retribuzione base di cui alla lett. A) per i successivi 3 mesi di assenza; c) il 50% della retribuzione base di cui alla lett. a) per gli ulteriori 6 mesi del periodo di conservazione del posto. In caso di gravi patologie, che richiedano terapie temporaneamente o parzialmente invalidanti, i periodi non subiranno decurtazioni e sono esclusi dal computo dei giorni di assenza per malattia, oltre al giorno di ricovero ospedaliero, di day-hospital, anche quelli di assenza dovuti alle terapie, certificate dalla competente ASL. Pertanto per i giorni anzidetti di assenza spetta l’intera retribuzione. Il dipendente, salvo comprovato impedimento, è tenuto a recapitare o spedire a mezzo raccomandata, con avviso di ricevimento, il certificato medico di giustificazione dell’assenza con indicazione della sola prognosi, entro cinque giorni successivi all’inizio della malattia o alla eventuale prosecuzione della stessa. Qualora tale termine scada in giorno festivo, esso è prorogato al primo giorno lavorativo successivo. L’istituzione scolastica di appartenenza dispone il controllo della malattia, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, attraverso la competente Unità Sanitaria Locale. Tale disposizione avviene fin dal primo giorno. Il controllo non è disposto se il dipendente è ricoverato in ospedali pubblici o convenzionati”.

FerieIl Personale dovrà programmare le ferie entro e non oltre il 30.04.2014 e comunque dovrà usufruire delle stesse entro il 31.08.14 rispettando i seguenti criteri:

a) Durante i periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali o estive) assicurando la presenza in servizio di almeno 2 collaboratori scolastici e 2 assistenti amministrativi;

b) Durante i periodi di attività didattica nella stessa giornata potrà usufruire del giorno di ferie solo 1 C.S. e 1 A.A., sempreché non ci sia già analoga richiesta di usufruire di un giorno di recupero da parte di altro dipendente;

c) Il personale potrà usufruire delle ferie principalmente dalla chiusura dell’a.s. compatibilmente con le esigenze di servizio (scrutini finali –esami di stato) e assicurando comunque quanto previsto al punto a);

Qualora non potrà essere concesso il periodo di ferie richiesto perché incompatibile con quanto previsto ai punti a) e c), sarà cura di questa Amministrazione procedere alla concessione d’ufficio dei 15 giorni di ferie preferenziali.Elaborato il piano di ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto soltanto per gravi e comprovate esigenze familiari e/o personali; l’accoglimento della richiesta sarà subordinato alla disponibilità dei colleghi, allo scambio dei periodi e comunque senza che il piano di ferie subisca modifiche nella struttura portante. Durante l’anno scolastico le ferie vanno richieste come da C.C.N.L, con domanda scritta almeno tre giorni prima al D.S.G.A. che ne verificherà la compatibilità, sentito il Dirigente Scolastico.

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RIEPILOGO DEGLI ORDINI DI SERVIZIO IN VIGORE

1) Modalità di chiusura dell’edificio ed inserimento dell’allarme.I Collaboratori scolastici in turno pomeridiano e/o serale sono personalmente responsabili:

1. della chiusura dell’Istituto al termine del loro orario di servizio . Pertanto, sarà cura degli stessi controllare le chiusure di tutte le porte, delle finestre e di tutti gli ingressi.

2. dell’inserimento dell’allarme al termine dell’orario di servizio;3. disattivazione dell’allarme all’inizio dell’orario di servizio.

Eventuali inosservanze del presente ordine di servizio saranno imputate ai diretti responsabili.2) Linee guida in materia di sicurezza per il collaboratore scolastico incaricato del

trattamento – D. Leg.vo 196/2003 - Privacy.

Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali:Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l’eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia: Registro personale dei docenti Registro di classe Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti

Accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computer dell’aula di informatica siano spenti e che non siano stati

lasciati incustoditi floppy disk, cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la presenza al responsabile di laboratorio o di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia.Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali, segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie.Procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate. Per i collaboratori scolastici in servizio negli uffici di segreteria e nell’ufficio fotocopie Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati. Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che

contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte. Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non

annotarne il contenuto sui fogli di lavoro. Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a

custodire in luogo sicuro i documenti trattati. Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere documenti

contenenti dati personali o sensibili. Segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento (DSGA Dell’Olio Grazia) la presenza di

documenti incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia. Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale. Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di

protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori. Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si stati espressamente

autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.

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3) Linee guida in materia di sicurezza per gli Assistenti Amministrativi incaricati del trattamento – D. Leg.vo 196/2003 - Privacy.

Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati: Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio assegnato, dotato di

serratura; Accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell’armadio, segnalando

tempestivamente al Responsabile eventuali anomalie; Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a

estranei e a soggetti non autorizzati; Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non

trasparenti; Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti; Non consentire l’accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora

ritirati dal personale; Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati; Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che

contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte; Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli

studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro; Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a

custodire in luogo sicuro i documenti trattati; Segnalare tempestivamente al Responsabile la presenza di documenti incustoditi, provvedendo

temporanea-mente alla loro custodia; Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente

autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.

Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni:

Non lasciare floppy disk, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei; Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in files protetti da password; Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati; Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e

armadi dove sono custoditi; Scegliere una password con le seguenti caratteristiche:

o Originale;o composta da otto caratteri;o che contenga almeno un numero;o che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di

nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili; curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri; cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre mesi) la propria password; modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali; trascrivere su un biglietto chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e

consegnarla al custode delle credenziali; spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro;

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non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password;

comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer;

non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti;

non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne l’aggiornamento in modo organico;

utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica: non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza non aprire direttamente gli allegati ma salvarli su disco e controllarne il contenuto con un

antivirus inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal Responsabile controllare accuratamente l’indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali

4) Linee guida in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro – D. Leg.vo 626/94. a. Carrelli contenenti materiali di pulizia: al fine di evitare rischi per gli utenti (studenti, operatori scolastici, ecc.) si dispone che i carrelli contenenti i materiali di pulizia non vengano lasciati incustoditi nei corridoi o nelle aule durante l’orario didattico. Anche i singoli materiali di pulizia dovranno essere conservati negli appositi locali (ripostigli e non nei locali caldaie) che dovranno essere chiusi a chiave.b. Materiali di pulizia contenenti sostanze tossiche / nocive / infiammabili, ecc.: Gli operatori scolastici qualora utilizzino materiali di pulizia sono tenuti a prendere conoscenza degli eventuali rischi derivantidall’utilizzo di dette sostanze. In base alle caratteristiche tecniche dei prodotti e ai rischi ad essi correlati, si dispone che i collaboratori scolastici adottino tutte le precauzioni durante l’uso e il trasporto dei prodotti.c. Conservazione dei prodotti di facile consumo e distribuzione degli stessi: i prodotti di facile consumo (carta, toner, cartucce, penne, quaderni, ecc. ecc.) vengono conservati nel magazzino. I collaboratori scolastici o qualsiasi operatore diverso dall’addetto all’ufficio magazzino non sono autorizzati a prelevare autonomamente e consegnare materiale a chi ne faccia richiesta. Il materiale che esce dal magazzino deve essere consegnato esclusivamente dagli addetti. d. Rilevazione presenze nelle giornate in cui sono previsti scioperi per il personale :I collaboratori scolastici in servizio nelle giornate di sciopero, sono tenuti a collaborare nella rilevazione delle presenze/assenze del personale utilizzando l’apposito elenco che verrà fornito dall’ufficio di segreteria. L’elenco dovrà essere firmato da tutti i presenti. In particolare, per i docenti, sarà necessario rilevare le presenze all’inizio di ciascuna ora, compreso il pomeriggio e il corso serale. I dati vanno comunicati all’ufficio personale alle ore 10:00 per la prima rilevazione, dopodiché, il foglio presenze verrà restituito il giorno successivo per la rilevazione definitiva.

Il DSGA è a disposizione, durante l’orario di ricevimento, per qualsiasi chiarimento e/o proposte in

merito alle procedure appena descritte.

Rimane inteso che ogni inosservanza delle presenti disposizioni sarà imputata ai diretti interessati.

Il Direttore dei Servizi Gen. E Amm.vi (Grazia Dell’Olio)

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