VULCANO TEAM SOFTWARE SRLVULCANO TEAM SOFTWARE SRLNumero Verde 800-719751

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Soluzioni Gestionali per il RetailSoluzioni Gestionali per il Retail

Vulcano Team Software fornisce soluzioni gestionali complete,  scalabili ed efficaci per la gestione dell’attività  Vulcano Team Software fornisce soluzioni gestionali complete,  scalabili ed efficaci per la gestione dell’attività  commerciale. La nostra  missione è  fornire  al mondo  del retail  prodotti di qualità  per: automazione  del punto  commerciale. La nostra  missione è  fornire  al mondo  del retail  prodotti di qualità  per: automazione  del punto 

di  vendita, controllo inventari, fidelizzazione clienti, analisi delle vendite.di  vendita, controllo inventari, fidelizzazione clienti, analisi delle vendite.

Gestione

Articoli

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Stampa Etichett

e

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Ricevimento Merce

Ricevimento Merce

ContabilitàContabilità

Documenti di

Vendita

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Vendita

Gestione BancoGestione Banco

ECRTerminalin

iBilance

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iBilance

ListiniListini

Net SincroNet Sincro

Numeri SerialiNumeri Seriali

Taglie

Colori

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Colori

AreaWebAreaWeb

Fidelity Card

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Offerte

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Restore

Restore

Campi di RicercaImpostando dei parametri di ricerca in questo punto è possibile filtrare gli articoli a seconda delle esigenze.

Scheda Articolo Dettagliata

Stampa EtichetteDiversi formatiDiverse informazioni

Per visualizzare la movimentazione

dell’articolo

Funzioni Specifiche

AzioniPossibilità di carico merce da:

Ordini a fornitori Rimanenze da fornitoriTerminalini

ZoomVisualizza i dettagli degli

articoli(righe azzurre)

CaricoDopo aver completato il documento premere per caricare la merce a magazzino

MagazzinoPer accedere alla situazione di magazzino degli articoli in carico

PredefinizioniPer impostare che tutti gli articoli caricati abbiano le medesime caratteristiche

ArticoliSelezione degli articoli di cui si vogliono stampare le etichette

Rileva VariazioniVisualizza solo gli articoli che hanno subito modifiche dall’ultima conferma variazioni

Rileva VariazioniStampa l’elenco delle articoli a video

Diversi formati di etichette

OpzioniScelta delle informazioni da stampare sulle etichette

ImpostaPossibilità di impostare il numero delle etichette da stampare secondo diversi parametri (carico merce, singola, giacenza)

VenditaSezione riservata alla visualizzazione della vendita in corso

ArticoliPossibilità di visualizzare anche l’immagine collegata all’articolo

RepartiCategorie di 3° livello che si è deciso di visualizzare al banco

TastierinoPermette di utilizzare il banco anche da touch screen senza ausilio della tastiera

ScaricoDiverse modalità di scarico del magazzino

PagamentiGestione di molteplici modalità di pagamento

Cod. ArticoloPossibilità di inserirlo manualmente o tramite lettore di codici a barre

FunzioniE’ possibile collegare delle operazioni ai tasti funzione per velocizzare la gestione

Info ArticoloPer visualizzare il dettaglio

PilotPer creare documenti di vendita (DDT, Fatture, etc.) della vendita in corso

Ricerca ClienteE’ possibile legare un cliente alla vendita. Questo permette anche una gestione veloce delle fidelity card

Informazioni a videoE’ possibile personalizzare le informazioni da visualizzare per ogni articolo inserito nella ventita (costo, punti fidelity, codice articolo, etc.)

ClienteIl cliente può essere inserito nuovo direttamente dal documento oppure “pescato” dall’anagrafica

DocumentoE’ possibile selezionare il tipo di documento (DDT, DDT c/trasferimento, DDT Reso, Fattura Differita, Fattura immediata, ecc.)

ZoomPer visualizzare ulteriori informazioni sugli articoli inseriti nel documento (righe azzurre)

DettagliPer inserire gli ulteriori dati necessari al completare il documento

RegistraRegistrando il documento si movimenta il magazzino per gli articoli venduti.

TesserePossono essere create diverse fidelity

ParametriPer ogni tessera è possibile definire il rapporto Euro/Punti, eventuali buoni sconto, etc.

PersonalizzazioniE’ possibile collegare la scheda a determinato categorie o marche o impostando uno sconto in cassa

ClientiIl codice dei clienti fidelizzati deve essere diverso da quello dei clienti senza fidelity

Storico PuntiPer ogni cliente viene tenuto uno storico dei movimenti dei punti accumulati e spesi

ArticoliSelezionare gli articoli che si vogliono inserire nell’offerta

ValiditàPeriodo in cui è valida l’offerta

ParticolaritàE’ possibile collegare l’offerta solo ad una fidelity oppure solo ad una filiale

EtichetteDiversi formati per evidenziare la promozione

EseguiPer far entrare in vigore la promozione

OfferteEsistono diversi tipi di offerte:MxN (3x2 / 2x1 / 2x / 3x / 4x)Sconto %Cambio prezzo venditaPunti Jolly

StatusIndica lo stato dell’offerta (in composizione, in vigore, scaduta, sospesa, etc.)

Prima NotaWizard per inserire le scritture in prima nota

Presentazione EffettiPossibilità di presentare le Ricevute Bancarie partendo dalle fatture emesse e scegliendo su quale banca emetterle

ScadenziarioControllo delle scadenze dei pagamenti

Schede contabiliControllo della situazione contabile divisa per anno, con la possibilità di vedere tutti i movimenti effettuati per quel conto

PredefinizioniQuesti parametri vengono automaticamente collegati a tutti gli articoli che verranno inseriti nell’ordine

Sistema TagliePer impostare il sistema taglie, che può essere personalizzato a seconda degli articoli trattati (scarpe, abbigliamento, etc.)

Prezzo di AcquistoSe è stato impostato un Ricarico % nelle Predefinizioni, quando si inserirà il prezzo di acquisto verrà automaticamente calcolato il prezzo di vendita

ColoreSelezionando più colori per uno stesso articolo, verranno create tante righe quante sono i colori scelti

Copiare le QuantitàQuesto pulsante permette di copiare le quantità impostate sull’articolo che si trova nella riga precedente

Copiare ImpostazioniApplica i Defaults a tutte le variati di quell’articolo (diverso colore, taglia)

ConfermaPer confermare l’ordine

Visualizza arriviPer visualizzare gli articoli già ricevuti e per caricare a magazzino i nuovi arrivi

Ricevimento MerceIl Ricevimento della merce si inserisce come un normale carico merce, con l’unica differenza che facendo DOPPIO CLICK sul campo del codice articolo è possibile associare più codici seriali a quel articolo

VenditaPer vendere un articolo con dei seriali si può:1. Inserire il codice dell’articolo e in

automatico il programma farà scegliere il seriale.

2. Inserire il numero seriale del prodotto direttamente nel codice articolo.

WebNella scheda di ogni articolo è possibile impostare le informazioni da pubblicare sul web:-Ordine di visualizzazione-Prezzo di vendita e di offerta-Selezione se articoli in offerta, in vetrina o prodotto del giorno (quest’ultimo può essere uno unico in tutta l’anagrafica)

SelezioneFag che indica gli articoli da pubblicare sul FTP

Funzioni AreaWebOltre al classico seleziona/deseleziona e visualizza selezionati, da questa sezione è possibile configurare il protocollo per l’esportazione dei dati sul Web ed effettuare il trasferimento degli stessi sul proprio server FTP

AreaWebQuesto modulo consente di pubblicare con estrema facilità sul proprio sito internet gli articoli prescelti, ponendoli anche in diversa evidenza tra loro, a seconda delle offerte e dei prodotti del giorno.

SalvataggiPer effettuare i backup è necessario che gli archivi non siano utilizzati.E’ possibile selezionare il percorso in cui fare il salvataggio.Si consiglia di effettuare le copie di backup su un supporto diverso dal disco fisso in cui si trova il programma (utilizzando ad esempio una unità Zip, una penna USB, etc.)

AggiornamentiIl programma è in continua evoluzione e dal Restore - sezione Aggiornamenti è possibile tenerlo aggiornato.Le opzioni di aggiornamento sono:-Da pc locale (il file si trova in locale)-Da Server (solo se è una postazione client)-Da internet (versione ufficiale o custom release)

TrasferimentiSi selezionano i dati da inviare/ricevere (anagrafiche, movimenti, configurazioni)

OpzioniSi seleziona la gestione dei dati (archiviazione, ricalcolo saldi dopo importazione, Mail FTP, etc)

ParametriConfigurazione delle modalità di trasferimento dati

SQL ServerNet Sincro è stato creato anche per funzionare con SQL Server per la storicizzazione dei movimenti

MenùPannello di utilizzo per la gestione del NetSincro (trasferimenti, configurazioni) e per la gestione dei dati gestiti dal NetSincro

Nuovo ListinoE’ possibile creare più listini, a seconda delle esigenze.

Applicato al ClienteAl singolo cliente può essere collegato uno dei listini precedentemente creati, oppure può essere impostato che venga applicato l’ultimo prezzo modificato, o, ancora, possono essere definiti degli sconti per categoria, per marca o per singolo articolo.

Stampa ArticoliPer stampare i listini il programma offre diverse personalizzazioni applicabili da RAPPORTI – LISTINI VENDITA

Listini EsterniSono i listini dei propri fornitori.E’ una anagrafica separata rispetto alla propria anagrafica di magazzino (questi listini vengono memorizzati in un altro file)

ECRArea51 supporta il collegamento a molte stampanti fiscali per l’emissione dello scontrino dalla Gestione Banco.La configurazione va effettuata da Archivi – Collegamenti Hardware – Configurazione Casse

TerminaliniPer facilitare la raccolta dati (sia per la vendita che per l’inventario) è possibile fare uso dei terminalini. Una volta memorizzati i dati su di essi è sufficiente importarli in Area51. E’, inoltre, possibile, inviare ai terminalini la propria anagrafica per avere sempre a portata di mano la descrizione e il prezzo di vendita semplicemente inserendo il codice.

BilanceArea51 può essere configurata per comunicare con le bilance per la vendita degli articoli a peso.Le impostazioni necessarie per la interfacciare il programma con la bilancia vanno inserite in Configurazione Bilance da Archivi – Collegamenti HW