Versione 05.03.00 26 Giugno 2017 - Demo Infinity Zucchetti · 2017-06-23 · Versione 05.03.00 26...
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Versione 05.03.00 26 Giugno 2017
Guida alle novità Pag. 1 di 44
Nuova gestione attrezzature ed impianti
Nuovo cruscotto di gestione delle manutenzioni
Nuovo modulo per la gestione ed elaborazione dei documenti
degli appalti – Piano Operativo Sicurezza
Nuove funzionalità per l’integrazione con il controllo accessi
Black list appaltatori
Novità per la gestione dei subappalti
...e altre numerose attività frutto delle Vostre preziose richieste
Rinnoviamo il nostro ringraziamento per la fiducia che riponete nel
nostro lavoro e ci auguriamo che le novità possano migliorare le Vostre
attività.
Buona lettura e buon lavoro dal team di produzione di Safety Solution.
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Guida alle novità Pag. 2 di 44
Sommario
Sommario ................................................................................................................... 2
Premessa .................................................................................................................... 3
L E N O V I T A’ .......................................................................................................... 4
Prodotto Base ............................................................................................................. 5
Revisione gestione attrezzature e impianti ....................................................................... 5
Nuova gestione per il controllo delle manutenzioni ............................................................ 9
Conversione modelli stampe in “Stampe ed esportazioni” ................................................ 13
Automezzi: modifica informazioni nella pagina di ricerca ................................................. 14
Allineamento Mansione da Rapporto di Lavoro ................................................................ 15
Adempimenti obbligatori: ottimizzazione grafici .............................................................. 16
Cruscotto di controllo delle notifiche ............................................................................. 16
Prodotto Valutazione dei rischi ................................................................................. 17
Indicazione valori Probabilità e Danno ........................................................................... 17
Prodotto Adempimenti Formativi .............................................................................. 18
Storico Formazione: novità in Anagrafica soggetto .......................................................... 18
Prodotto Appalti ....................................................................................................... 19
Creazione utenti referenti appaltatori - personalizzazione modello messaggio .................... 19
Nuovo gadget HSE comunicazioni appalti ....................................................................... 20
Definizione luoghi di svolgimento dell’appalto ................................................................. 21
Integrazione con XAtlas - novità ................................................................................... 24
Gestione autorizzazioni sospese – black list ................................................................... 25
Creazione lavoratori/mezzi subappaltatore .................................................................... 27
Nuova opzione per gestione subappalti non attivi ........................................................... 28
Prenotazione accessi ................................................................................................... 29
Ulteriori novità... ........................................................................................................ 30
Elaborazione Piano Operativo della Sicurezza ................................................................. 32
Sorveglianza Sanitaria .............................................................................................. 35
Aggiornamento HR Analytics ........................................................................................ 35
L E C O N F I G U R A Z I O N I ................................................................................. 39
Revisione gestione Attrezzature ed Impianti .................................................................. 40
Nuovo gadget HSE Comunicazioni Appalti ...................................................................... 40
Prenotazioni Accessi ................................................................................................... 41
L E C O N V E R S I O N I .......................................................................................... 43
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Premessa
Il documento si compone di più capitoli:
1. LE NOVITA’ che riassume brevemente i vantaggi delle nuove funzioni divisi per prodotto
2. LE CONFIGURAZIONI
3. LE CONVERSIONI automatiche o manuali
La documentazione ed eventuali upd o patch relative a tale versione sono pubblicate
nell'area riservata My Zucchetti.
Patch, Area tecnica – Portale Post-Vendita – Safety Solution – Ricerca e prelievo
aggiornamenti.
Materiale di supporto, Area tecnica – Portale Post-Vendita – Safety Solution –
Documentazione.
Tutta la documentazione, novità delle versioni e manuali, è inoltre
disponibile accedendo alla soluzione Safety Solution, nel punto di
menù “Manuali”.
Se lo ritenete opportuno potete pianificare il supporto operativo, e il controllo in caso di
necessità, con il servizio di assistenza a Voi dedicato.
Prima di procedere con l’installazione dell’aggiornamento Vi
consigliamo di prendere visione delle novità previste e delle attività di
conversione dei dati che saranno effettuate in automatico dal sistema.
Vi consigliamo inoltre di effettuare il salvataggio dell’applicativo e del
data base.
Si ricorda che dalla versione di Safety Solution 05.01.00 vengono utilizzate (con tutti i
diritti) le view del database. Assicurarsi che l’utente del db abbia la possibilità di
operare correttamente su questi elementi.
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L E N O V I T A’
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Prodotto Base
Revisione gestione attrezzature e impianti
Al fine di rendere la gestione di attrezzature ed impianti più rapida e snella, è stato
realizzato un restyling, grafico e funzionale, della maschera “Attrezzature ed impianti”.
Con l’introduzione del nuovo cruscotto le informazioni più importanti che riguardano attrezzature
ed impianti possono essere facilmente consultante dall’Utente finale, che può creare nuovi
elementi, filtrarli, visualizzarne i dettagli e accedere direttamente alle utilità.
RESTYLING DELLE INFORMAZIONI DI DETTAGLIO
Le informazioni presenti in sede di definizione dell’attrezzatura sono state arricchite con
nuovi dettagli che consentono di specificare:
- il numero di inventario
- il numero di matricola INAIL
- la data di messa in servizio
- la data di rottamazione
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Guida alle novità Pag. 6 di 44
Con la presente versione è inoltre possibile richiamare i nominativi di fabbricanti e fornitori
dall’anagrafica degli appaltatori.
NOTA BENE: Questa novità è disponibile anche per i Clienti sprovvisti della licenza relativa al
modulo Gestione appalti, accedendo al punto di menù Appalti – Fornitori – Anagrafiche
appaltatori.
Sono state introdotte due nuove tipologie standard: “Antincendio” e “Primo soccorso”.
Nel caso in cui venga selezionata un’attrezzatura con tipologia uguale ad “Antincendio”, in
sede di definizione è visibile una nuova sezione nella quale è possibile indicare:
- Carica nominale del dispositivo antincendio
- Classe di fuoco
- Agente estinguente
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Un’ulteriore novità è rappresentata dalla possibilità di specificare l’ubicazione delle
attrezzature e degli impianti direttamente nella maschera di definizione.
E’ infatti possibile indicare l’Unità produttiva, l’Area produttiva e il Comparto in cui
l’attrezzatura/impianto si trova, ed utilizzare i nuovi campi relativi all’ubicazione per dettagliare
il posizionamento dell’attrezzatura/impianto all’interno dei luoghi di lavoro.
L’indicazione dell’Unità produttiva, dell’Area produttiva e del Comparto non
comporta l’associazione dell’attrezzatura e dell’impianto alla struttura
aziendale ai fini della valutazione dei rischi. L’informazione qui riportata
consente solo di avere l’informazione relativa all’ubicazione.
FUNZIONALITA’ DISPONIBILI NEL CRUSCOTTO
Il cruscotto di gestione è stato pensato per rendere più snella la ricerca delle attrezzature e degli
impianti e agevolarne l’inserimento delle informazioni. Tra le principali utilità si elenca:
- la possibilità di allegare più immagini e impostarne una come predefinita
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Guida alle novità Pag. 8 di 44
Per continuare a vedere eventuali immagini caricate col vecchio sistema
della Gestione immagini è necessario lanciare manualmente la
conversione “TOOLIMGCON” dal punto di menù Utilità – Controllo
aggiornamento – Controllo versioni.
- la possibilità di utilizzare i filtri avanzati per ricercare velocemente i dati di interesse
- la possibilità di accedere al dettaglio dell’ubicazione dell’attrezzatura/impianto senza
dover accedere alla pagina di definizione
- la possibilità di accedere alle Utilità
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NOTA BENE: Per tutti i dettagli relativi alle funzionalità disponibili nel cruscotto fare riferimento
al manuale “Modulo base”.
Nuova gestione per il controllo delle manutenzioni
La revisione della gestione delle manutenzioni, introdotta con la presente versione,
permette di:
- gestire l’elenco degli interventi periodici a cui le attrezzature e gli impianti devono
essere sottoposti;
- tenere sotto controllo lo stato di conformità di attrezzature e impianti dal punto
di vista manutentivo;
- registrare un intervento;
- ricercare velocemente gli interventi effettuati.
MODIFICA INTERVENTI/MANUTENZIONE
In sede di definizione dell’Intervento, disponibile in Tabelle – Agenti di rischio –
Attrezzature/Impianti – Interventi/Manutenzione è ora possibile specificare la periodicità
dell’intervento e il dettaglio delle operazioni da eseguire.
REVISIONE GESTIONE PIANI DI INTERVENTO
La definizione dei Piani di intervento è stata rivista e consente di:
- ereditare le informazioni dell’intervento selezionato indicate in Tabelle – Agenti di rischio
– Attrezzature/Impianti – Interventi/Manutenzione;
- indicare la periodicità degli interventi;
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- calcolare il primo intervento manutentivo a partire da una data specifica;
- indicare il nominativo dell’incaricato scadenze richiamandolo dall’anagrafica soggetto;
- dettagliare le operazioni da eseguire;
- specificare se è prevista la sospensione dell’attività lavorativa durante lo svolgimento
delle operazioni di manutenzioni;
- indicare l’indisponibilità dell’automezzo collegato;
- indicare i costi previsti per effettuare l’intervento.
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Guida alle novità Pag. 11 di 44
NUOVO CRUSCOTTO PER IL CONTROLLO DELLE MANUTENZIONI
Dal cruscotto “Gestione manutenzioni”, richiamabile da Gestione adempimenti – Gestione
manutenzioni oppure da Gestione attrezzature e impianti – Utilità – Gestione manutenzioni,
sono immediatamente visibili gli interventi non conformi e in soglia di attenzione.
L’Utente può facilmente registrare l’intervento di manutenzione svolto selezionando l’icona
“Registra manutenzione” e può inserire la tipologia dell’intervento, le operazioni eseguite e
allegare documentazione di dettaglio.
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NUOVO CRUSCOTTO STORICO MANUTENZIONI
Dal cruscotto “Storico manutenzioni” è possibile visualizzare l’elenco degli interventi di
manutenzione che sono stati effettuati.
Tra le funzionalità principali si sottolinea:
- l’inserimento di interventi di tipo straordinario che non prevedono periodicità
- l’alert relativo alla scadenza dell’intervento manutentivo periodico successivo
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- il monitoraggio dei giorni di ritardo sull’effettuazione della manutenzione rispetto alla
periodicità prevista
A seguito dell’introduzione del cruscotto di controllo e gestione delle
manutenzioni, è stata nascosta la funzione di ricerca corrispondente in Gestione
adempimenti – Eventi in scadenza.
NOTA BENE: Per tutti i dettagli relativi alle funzionalità disponibili nel cruscotto fare riferimento
al manuale “Modulo base”.
Conversione modelli stampe in “Stampe ed esportazioni”
Per permettere di personalizzare i modelli di stampa disponibili in Anagrafica soggetto – Safety
Solution, la configurazione delle stampe:
- Lettere ruoli e incarichi sicurezza
- Consegna documenti informativi
- Consegna DPI
- Documento di delega
- Documento di delega di 2°livello
è disponibile direttamente in Pagine personalizzate – Stampe ed esportazioni. I modelli non sono
più quindi configurabili in Sistema - Setup – Setup installazione – Definizione stampe.
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Guida alle novità Pag. 14 di 44
Automezzi: modifica informazioni nella pagina di ricerca
Al fine di rendere più agevole la selezione degli automezzi sono stati introdotti dei dati nella
maschera di ricerca. Nello specifico:
- Descrizione azienda
- Descrizione produttore
- Descrizione modello
- Targa
- Codifica automezzo
- Codice automezzo
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Guida alle novità Pag. 15 di 44
Allineamento Mansione da Rapporto di Lavoro
Dalla presente versione è stata modificata la funzione di allineamento Mansione da RDL
introdotta nella versione di Safety Solution 05.02.00.
Per consentire all’utente di velocizzare l’inserimento delle configurazioni è stata rimossa
l’interdipendenza fra la tabella delle mansioni e quella dei luoghi. Mentre nella versione
05.02.00 era necessario inserire per ciascuna mansione i relativi luoghi di lavoro, dalla versione
corrente i luoghi valgono per tutte le mansioni inserite in configurazione.
Nel caso in cui fossero già state inserite delle configurazioni a sistema nella
scorsa versione è necessario ricrearle nuovamente perché l’allineamento
funzioni. Se fosse necessario specificare luoghi differenti per una mansione
specifica è necessario creare una configurazione aggiuntiva.
Nel caso in cui nell’ambiente sia presente un elevato numero di anagrafiche, a partire dalla
versione corrente è possibile impostare un parametro che stabilisce il numero di giorni
precedenti ad oggi entro cui ricercare modifiche effettuate ai rapporti di lavoro, per definire quali
sono i soggetti da allineare e snellire il calcolo.
Ad esempio, specificando il parametro “365” verranno allineati tutti i soggetti che risultano avere
un rapporto di lavoro modificato o creato da qualsiasi utente nell’ultimo anno.
Prima di impostare il parametro la prima volta è necessario effettuare un
allineamento complessivo (senza parametro). Nel caso di modifiche
effettuate agli elementi di filtro, previsti nella tabella di configurazione
dell’allineamento, sarà ugualmente necessario eseguire l’allineamento privo di
parametro.
NOTA BENE: Per maggiori informazioni consultare la sezione “Allineamento mansioni da rdl” del
manuale “Modulo Base”.
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Guida alle novità Pag. 16 di 44
Adempimenti obbligatori: ottimizzazione grafici
Dalla presente versione i dati elaborati nei grafici vengono aggiornati unicamente a seguito del
calcolo degli adempimenti.
A seguito dell’aggiornamento, la visualizzazione dei grafici rimarrà vuota
fintanto che non verrà eseguito un calcolo complessivo degli
adempimenti.
Cruscotto di controllo delle notifiche
Sotto Utilità è disponibile il nuovo punto di menù “Monitor notifiche applicative”.
La nuova funzionalità è pensata per il monitoraggio delle notifiche da parte dell’Utente
Amministratore e consente di:
- visualizzare tutte le notifiche applicative in attesa di essere inviate
- visualizzare tutte le notifiche applicative già inviate
- ricercare le notifiche inviate ad un determinato Utente o Gruppo
- ricercare le notifiche inviate da una certa data in poi
- ricercare le notifiche inviate per topic
- ricercare le notifiche per utente/gruppo destinatario delle notifiche
NOTA BENE: Per il dettaglio dei topic di notifiche che è possibile visualizzare nella maschera,
consultare il manuale “Modulo Base”.
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Guida alle novità Pag. 17 di 44
Prodotto Valutazione dei rischi
Indicazione valori Probabilità e Danno
In fase di valutazione dei rischi è disponibile la descrizione dei valori di Probabilità e Danno
inserita per il metodo non misurabile PXD in Tabelle – Gestione rischio – Metodo di valutazione –
Definizione valori.
La definizione dei valori è disponibile a mouseover sulla descrizione del valore di Probabilità e
Danno:
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Guida alle novità Pag. 18 di 44
Prodotto Adempimenti Formativi
Storico Formazione: novità in Anagrafica soggetto
Dalla presente versione in Anagrafica soggetto – Inf/For/Add – Storico formazione di default
sono disponibili le edizioni con status:
- In corso
- Programmate
- Concluse con almeno un’ora di frequenza
Attivando il flag “Visualizza edizioni non frequentate” sono disponibili anche le edizioni:
- Annullate
- Rinunciate (con o senza addebito)
- Concluse con zero ore di frequenza
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Guida alle novità Pag. 19 di 44
Prodotto Appalti
Creazione utenti referenti appaltatori - personalizzazione modello
messaggio
Dal presente aggiornamento è stata introdotta la possibilità di personalizzare il testo dell’e-mail
inviata al referente appaltatore in fase di creazione dell’utenza, contenente le credenziali per il
primo accesso al Portale.
E’ stato, infatti, reso disponibile il nuovo campo “Modello messaggio (in forzatura)” all’interno
del punto di menù Sistema - Setup - Setup appalti - Definizione parametri generali, sezione Dati
per creazione automatica utenze referenti.
Per maggiori informazioni, prendere visione del manuale “Gestione appalti”.
Per poter utilizzare la funzionalità descritta è necessario avere aggiornato il
portale HR alla versione 07.03.00.
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Nuovo gadget HSE comunicazioni appalti
Dalla presente versione è stato introdotto il nuovo gadget “HSE Comunicazioni appalti” per
permettere di personalizzare la documentazione da condividere con gli appaltatori.
Accedendo al portale HR l’appaltatore può visualizzare documentazione diversa in base a:
- L’Azienda intestataria di una lettera d’incarico;
- Un Tipo appalto specifico;
- Una classe documentale visibile all’appaltatore in base alle configurazioni specificate in
Setup - Setup appalti – Definizione classi documentali;
- Un’ Unità produttiva specifica inserita sulla lettera d’incarico, nella sezione “Dettaglio
sezioni” o nella sezione “Fasi e luoghi di lavoro”
E’ possibile, inoltre, avvisare gli appaltatori della pubblicazione di un nuovo documento
configurando la notifica HRQUALFORN_DOC_COM – Nuovi documenti pubblicati.
NOTA BENE: Per i dettagli sulle configurazioni necessarie fare riferimento alla sezione
“Configurazioni” del presente documento e al manuale “Gestione appalti”.
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Guida alle novità Pag. 21 di 44
Definizione luoghi di svolgimento dell’appalto
Nella definizione della lettera d’incarico è stata introdotta la nuova sezione “Definizione luoghi
di svolgimento dell’appalto”.
Selezionando il link “Dettaglio sezioni” si accede alla maschera di inserimento:
- delle Unità produttive nelle quali verranno svolti i lavori
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Guida alle novità Pag. 22 di 44
- della tipologia di attività svolta dall’appaltatore
- del dettaglio date, giorni della settimana e orari durante i quali l’appaltatore sarà
presente nei luoghi di lavoro
E’ necessario gestire la sicurezza hsco_tapplet_plc - Luoghi di svolgimento
dell’appalto per gli Utenti che devono visualizzare la presente sezione.
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Guida alle novità Pag. 23 di 44
A seguito dell’introduzione di questa sezione, la tab “Fasi e luoghi di lavoro” presente nella
maschera di definizione della lettera d’incarico subisce un’importante modifica.
Con l’aggiornamento alla presente versione, infatti, la sezione in oggetto è visibile unicamente
nel caso in cui a sistema siano state precedentemente inserite “Fasi di lavoro”; nel caso
contrario la tab sarà nascosta e non più utilizzabile perché sostituita con quella nuova.
La modifica agisce:
- nell’associazione della lettera d’incarico ai lavoratori/mezzi in Gestione appalti – Lettere
d’incarico:
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Guida alle novità Pag. 24 di 44
- nell’associazione dei lavoratori/mezzi alle lettere d’incarico dai gadget “Documenti
lavoratori esterni modifica” e “Documenti veicoli modifica”:
NOTA BENE: Per i dettagli fare riferimento al manuale “Gestione appalti”.
Integrazione con XAtlas - novità
Dalla presente versione sono disponibili i parametri di configurazione dell’interfacciamento con
l’applicativo di controllo accessi XAtlas.
Sono stati rivisti i webservices di integrazione al fine di rendere il passaggio dei dati più
efficiente. In particolare, per ottimizzare le prestazioni, le chiamate vengono effettuate
unicamente nel caso in cui i dati siano variati rispetto alle invocazioni precedenti.
E’ solo alla modifica di un record (ad esempio, correzione di un dato anagrafico o cambio di
status di conformità) che avviene l’effettivo passaggio ad XAtlas.
Si ricorda che le impostazioni dell’interfaccia Safety – XAtlas devono
essere preventivamente approfondite con il personale Safety Solution e il
personale Zucchetti Axess. E’ fondamentale verificare le configurazioni di
XAtlas PRIMA di attivare il passaggio dati.
Si ricorda che, per il personale esterno, Safety Solution è master rispetto ad XAtlas.
L’utilizzo di questa modalità di interfacciamento è disponibile solo nel caso in cui i due applicativi
siano installati nella medesima rete. Il servizio tomcat deve girare con una JVM 7.
NOTA BENE: Per i dettagli fare riferimento al manuale “Integrazione XAtlas”.
Versione 05.03.00 26 Giugno 2017
Guida alle novità Pag. 25 di 44
Gestione autorizzazioni sospese – black list
La nuova funzionalità presente sotto Appalti – Fornitori – Autorizzazioni consente di inserire
periodi di sospensione per gli appaltatori, i lavoratori e i mezzi.
In base alla tipologia di sospensione inserita in Tabelle – Appalti – Fornitori – Autorizzazioni è
possibile bloccare l’accesso per lavoratori e mezzi non desiderati nei luoghi di lavoro.
Grazie all’integrazione con gli applicativi GesAccWeb e XAtlas è possibile quindi impedire
l’accesso al personale e/o ai mezzi di trasporto indicati, non considerando l’eventuale conformità
documentale ad essi relativa.
L’indicazione relativa alla sospensione di appaltatori, lavoratori e mezzi è disponibile:
- in Appalti – Fornitori – Gestione appalti, in riferimento all’elemento per il quale è stata
inserita la sospensione:
Versione 05.03.00 26 Giugno 2017
Guida alle novità Pag. 26 di 44
- nel cruscotto Situazione contratti appaltatore:
- nei gadget Controllo qualifica appaltatore e Controllo qualifica appaltatori:
NOTA BENE: Per i dettagli fare riferimento al manuale “Gestione appalti”.
Versione 05.03.00 26 Giugno 2017
Guida alle novità Pag. 27 di 44
Creazione lavoratori/mezzi subappaltatore
Dalla presente versione è possibile far inserire all’appaltatore principale i lavoratori e i
mezzi dei suoi subappaltatori dai gadget “Documenti lavoratori esterni e modifica” e
“Documenti veicoli modifica”.
La nuova funzionalità è disponibile solo se in Setup – Setup appalti – Definizione classi
documentali – Gestione autorizzazioni – Gestione subappalti da gadget è attivo il flag
“Consenti creazione lavoratori e mezzi subappaltatore”.
Selezionando “Nuovo lavoratore subappaltatore” dal gadget “Documenti lavoratori esterni e
modifica”, il sistema propone una maschera che consente di ricercare l’anagrafica inserita.
Versione 05.03.00 26 Giugno 2017
Guida alle novità Pag. 28 di 44
Nel caso in cui l’anagrafica sia già presente all’interno del sistema, il lavoratore viene associato
automaticamente alle lettere d’incarico subappaltate attive.
Nel caso in cui l’anagrafica ricercata non esista, il sistema apre la maschera di creazione dei
lavoratori dei subappaltatori per l’inserimento delle informazioni e, solo al salvataggio della
maschera, associa il lavoratore alle lettere d’incarico subappaltate attive.
La stessa funzionalità è disponibile nel gadget “Documenti veicoli modifica” per l’inserimento di
veicoli e mezzi d’opera per i subappaltatori.
NOTA BENE:Per i dettagli fare riferimento al manuale “Gestione appalti”.
Nuova opzione per gestione subappalti non attivi
Attualmente, nel caso in cui siano presenti lettere d’incarico con relazione subappalto diretto
disattive, l’appaltatore principale continua a visualizzare i dati relativi al subappaltatore e ai
corrispondenti lavoratori e mezzi.
Con la presente versione è stata introdotta una nuova opzione, “Mostra subappaltatori con
lettere d’incarico disattive”, in Setup – Setup appalti – Definizione classi documentali –
Gestione autorizzazioni – Gestione subappalti da gadget che consente, se disattiva, di non
mostrare i dati relativi ai subappaltatori con lettere d’incarico non attive.
NOTA BENE:Per i dettagli fare riferimento al manuale “Gestione appalti”.
Versione 05.03.00 26 Giugno 2017
Guida alle novità Pag. 29 di 44
Prenotazione accessi
Nel caso in cui in Setup – Setup appalti – Definizione parametri generali – Controllo accessi sia
attivo il flag “Attiva controllo accessi”, in Setup – Setup appalti – Definizione classi
documentali – Gestione autorizzazioni – Prenotazione accessi è possibile attivare l’opzione
“Attiva prenotazione accessi lavoratori esterni”.
La nuova funzionalità consente di far dichiarare in anticipo al fornitore su quale lettera
d’incarico entrerà effettivamente ogni suo lavoratore in una data giornata.
Per procedere con la prenotazione l’appaltatore deve selezionare nel calendario, per ciascuna
lettera d’incarico a cui il lavoratore è associato, le singole giornate in cui presume che il
lavoratore accederà all’interno dei luoghi di lavoro.
La prenotazione dell’accesso influisce significativamente sulla possibilità
per il lavoratore di accedere nei luoghi di lavoro: a quest’ultimo verrà
infatti negato l’accesso anche nel caso in cui la situazione documentale sia
conforme e sia associato ad una lettera d’incarico.
Versione 05.03.00 26 Giugno 2017
Guida alle novità Pag. 30 di 44
Ulteriori novità...
In Fornitori – Gestione appalti – Lettere d’incarico è stato introdotto il nuovo campo “Data inizio
garanzia”. La data che è possibile inserire deve essere inferiore rispetto alla data fine validità
della lettera d’incarico.
In Fornitori – Gestione appalti – Lettere d’incarico è stata introdotta la nuova sezione “Dati
offerta” nella quale è possibile specificare:
- il numero dell’offerta
- la data dell’offerta
- la data di scadenza dell’offerta
In Fornitori – Gestione appalti – Accordi quadro e in Fornitori – Gestione appalti – Lettere
d’incarico è stato modificato la pagina di ricerca dell’azienda Committente: sono stati introdotti i
riferimenti alla “Data inizio impresa” e alla “Data cessazione impresa” presenti in HR Anagrafici –
Azienda/Ente – Anagrafici.
Versione 05.03.00 26 Giugno 2017
Guida alle novità Pag. 31 di 44
In Fornitori – Situazione contratti appaltatore è stato introdotto il riferimento al gruppo
approvatore dei documenti relativi alla lettera d’incarico e ai lavoratori/mezzi a questa associati.
Versione 05.03.00 26 Giugno 2017
Guida alle novità Pag. 32 di 44
Elaborazione Piano Operativo della Sicurezza
Con il rilascio della versione 05.03.00 il prodotto appalti è stato implementato con un nuovo
modulo denominato “SICAPE” finalizzato ad includere una serie di elaborazioni dell’applicativo
tra cui il Piano Operativo della Sicurezza.
Il sistema consente la gestione di tutti i contenuti minimi previsti dall’art. 3 dell’Allegato XV del
D.Lgs 81/08 relativi al Piano Operativo di Sicurezza.
In particolare:
sfruttare tutti i dati già inseriti a sistema nel caso in cui sia attiva la gestione dei
clienti;
controllare i contenuti minimi del P.O.S. previsti dalla normativa;
elaborare ed archiviare tutte le revisioni del P.O.S.
L’utente è guidato nell’inserimento delle informazioni grazie ad una disposizione grafica,
suddivisa a sezioni, che rende intuitiva e semplice la compilazione.
Versione 05.03.00 26 Giugno 2017
Guida alle novità Pag. 33 di 44
E’ a disposizione un elenco di controllo dei contenuti minimi del P.O.S., previsti dall’art. 3
dell’Allegato XV del D.Lgs. 81/08, al fine di verificare il completamento delle informazioni
previste.
Ultimati i controlli sui contenuti, è possibile in ogni momento elaborare una bozza di stampa,
da far visionare eventualmente al Coordinatore della Sicurezza in fase di Esecuzione, per una
verifica ulteriore dei contenuti.
Si procede infine alla conferma del documento per l’elaborazione e la stampa definitiva.
Il modello di stampa del POS è strutturato secondo il «modello semplificato» pubblicato
dall’INAIL.
Versione 05.03.00 26 Giugno 2017
Guida alle novità Pag. 34 di 44
Versione 05.03.00 26 Giugno 2017
Guida alle novità Pag. 35 di 44
Sorveglianza Sanitaria
Aggiornamento HR Analytics
Le HR Analytics attualmente disponibili per la sorveglianza sanitaria sono state arricchite di
nuovi layout, dimensioni e fatti. Le modifiche sono presenti nella versione 08.02.00 del prodotto
HR Analytics e sono compatibili dalla versioni 05.01 di Safety solution.
E’ possibile elaborare report, statistiche, tabelle, grafici per monitorare:
le idoneità lavorative;
lo stato di conformità delle scadenze e degli adempimenti previsti;
le limitazioni e le prescrizioni;
le visite mediche e gli esami.
Il layout “Esami/Soggetti Visite” consente di effettuare analisi sui soggetti sottoposti a visite ed
accertamenti, monitorando i motivi, come previsti dall’art. 41 del dlgs 81/08.
Versione 05.03.00 26 Giugno 2017
Guida alle novità Pag. 36 di 44
Il layout “Adempimenti obbligatori” consente di effettuare analisi sullo stato di conformità di
tutti i lavoratori per i quali è stato previsto un protocollo sanitario.
Versione 05.03.00 26 Giugno 2017
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Il layout “Idoneità” consente di effettuare analisi:
sulla natura delle idoneità rilasciate;
sugli esami effettuati per il rilascio;
sulle limitazioni e prescrizioni.
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L E C O N F I G U R A Z I O N I
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Revisione gestione Attrezzature ed Impianti
A seguito della revisione della gestione di attrezzature ed impianti è necessario modificare
manualmente in Setup – Setup Notifiche il testo della notifica HSP_NOTIFY_ALL.
Per la sezione relativa alle manutenzioni deve essere sostituito il link “hsba_pdataevents” con
“jsp/hsba_pmngmantool.jsp”.
NOTA BENE: Per maggiori informazioni consultare il manuale “Safety Solution – Base”, sezione
“15.1 Notifica elementi in scadenza/scaduti”.
Nuovo gadget HSE Comunicazioni Appalti
Dalla presente versione è stato introdotto il nuovo gadget “HSE Comunicazioni appalti” per
permettere di personalizzare la documentazione da condividere con gli appaltatori.
Al fine della pubblicazione documentale nel gadget è necessario creare una configurazione
all’interno dello schedulatore (“Sistema – Schedulatore – Configurazione”) utilizzando il
processo standard “HSE comunicazioni appalti” ed abilitare la schedulazione all’interno del
punto di menù “Sistema – Schedulatore – Attivazione”. Le operazioni eseguite contestualmente
al processo di pubblicazione dei documenti nel nuovo gadget vengono tracciate nel file di log
denominato “<ambiente>-hsco_bcomunication.log> disponibile in “Utilità – Log applicativi”.
È poi necessario definire quali documenti dovranno essere pubblicati agli appaltatori
indicandoli nella sezione “HSE Comunicazioni Appalti” in “Setup – Setup appalti – Definizione
classi documentali”. Nella prima griglia è necessario specificare l’elenco dei singoli documenti da
pubblicare, mentre nella seconda griglia è possibile stabilire eventuali condizioni di visibilità del
singolo documento agli appaltatori filtrando per Azienda della lettera d’incarico attiva, Tipologia
di appalto associata, Classe documentale visibile all’appaltatore e Unità produttiva della fase
associata alla lettera d’incarico.
Infine, dal Portale HR, in “Pannello di controllo – Sistema – Notifiche – Publisher” nel modulo
HRQUALFORN è disponibile il topic “Nuovi documenti pubblicati” con la possibilità di definire il
tipo di notifica da inviare all’appaltatore in seguito alla pubblicazione di un nuovo
documento a lui visibile nel gadget. È possibile notificare la nuova pubblicazione all’appaltatore
tramite messaggio mail o notifica applicativa.
Per maggiori informazioni si rimanda al manuale Gestione Appalti.
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Prenotazioni Accessi
Dalla presente versione è stata introdotta la possibilità di stabilire le giornate in cui i
lavoratori effettueranno l’accesso per una determinata lettera d’incarico.
Per abilitare la prenotazione accessi è necessario accedere al punto di menu Sistema – Setup –
Setup Appalti – Definizione Classi Documentali viene abilitato il flag “Attiva prenotazione accessi
lavoratori esterni”, all’interno della sezione “Prenotazione Accessi”, nella tab “Gestione
Autorizzazioni”.
Abilitando il primo flag, verrà attivata anche l’opzione “Impedisci prenotazione accesso per lo
stesso giorno su più lettere d'incarico” che sarà poi possibile disattivare successivamente.
Il flag “Attiva prenotazione accessi lavoratori esterni” consente di visualizzare all’interno del
gadget “Documenti lavoratori esterni modifica” la nuova tab “Prenotazione accessi”.
Selezionandola sarà visibile un calendario come quello presente nella figura seguente.
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Per prenotare il lavoratore in una giornata è sufficiente selezionare i giorni desiderati. Non è
possibile selezionare giorni precedenti alla data odierna, ma è ugualmente possibile
consultarli.
Nel caso in cui si desideri abilitare all’accesso un lavoratore per più lettere d’incarico nella stessa
giornata, disabilitare il flag “Impedisci prenotazione accesso per lo stesso giorno su più
lettere d'incarico” all’interno del punto di menu Sistema – Setup – Setup Appalti – Definizione
Classi Documentali. Nel caso in cui il flag sia abilitato e si proceda all’associazione il sistema
visualizzerà il messaggio “Non è possibile effettuare la prenotazione. Il lavoratore risulta già
prenotato per una lettera d’incarico diversa”.
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L E C O N V E R S I O N I
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Conversioni previste
MEDTOOLSIC
Conversione delle sicurezze per il nuovo punto di menù "Gestione
attrezzature e impianti" e relative funzioni.
TOOLIMGCON
Conversione per la copia delle immagini delle attrezzature per la
nuova gestione. Necessaria per continuare a vedere eventuali
immagini caricate col vecchio sistema della gestione immagini. Da
lanciare manualmente.
MANTOOLSIC Conversione sicurezze cruscotto gestione manutenzioni
TOOLMNGDOC Conversione documenti allegati gestione manutenzioni
COMODSTAGE Conversione modelli stampe generiche in stampe ed esportazioni