VALDEMAR Manuale d’uso · 2 AVVERTENZE Quantunque la EASY STYLE abbia provato il programma e...

VALDEMAR

Manuale d’uso

™

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AVVERTENZE

Quantunque la EASY STYLE abbia provato il programma econtrollato la documentazione, la EASY STYLE non formulaalcuna garanzia, né espressa né implicita, per quantoriguarda il programma, la sua qualità, le sue prestazioni, lasua commerciabilità o idoneità per qualsiasi particolarescopo. Di conseguenza il programma è venduto “così com’è”,e l’acquirente si assume l’intero rischio per quanto riguardaqualità e prestazioni.

In nessun caso la EASY STYLE potrà essere ritenutaresponsabile dei danni diretti, indiretti, speciali, incidenti oconseguenti derivanti da qualsiasi difetto nel programma oda errori nel manuale, anche se informata della possibilità ditali danni. In particolare la EASY STYLE non avrà nessunaresponsabilità per i dati memorizzati, compresi i costi direcupero dei dati stessi.

La EASY STYLE si riserva il diritto di variare in qualsiasimomento e senza preavviso il programma descritto in questomanuale. In tale caso il programma potrebbe differire dalledescrizioni qui riportate. Il manuale si riferisce alla versione1.00 di VALDEMAR™.

Tutti i nomi seguiti dal simbolo “™” o “®” sono marchi omarchi registrati dei rispettivi proprietari.

VALDEMAR™

Ideato e realizzato da: Dario VilloneProdotto da: EASY STYLECorso Pascoli 5 - 10134 TORINO TO - ItalyFax (+39) 011.319.93.91 - www.easystyle.it

Si ringraziano per i suggerimenti e la collaborazione:Catrin SmorraFabio AghemoJolanda IzzoMarco CaprioPierluigi CettoSergio SalviniTiziana Grassi

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Indice

Capitolo 1º Uso di questo manualeContenuto dei capitoli ................................................. 7Cosa è dato per scontato.............................................. 7Come iniziare .............................................................. 8Come proseguire ......................................................... 8Simboli speciali ........................................................... 9Consigli pratici .......................................................... 10Punti essenziali .......................................................... 11

Capitolo 2º Filosofia del programmaIdea centrale .............................................................. 15Caratteristiche principali ........................................... 15Struttura di VALDEMAR™...................................... 17Punti essenziali .......................................................... 18

Capitolo 3º Filosofia di implementazioneStandard Macintosh................................................... 21Generalità .................................................................. 22La barra dei menù...................................................... 22Menù Mela ................................................................ 23Menù Archivio .......................................................... 24Menù Schedari .......................................................... 39Gli schedari ............................................................... 43Consigli pratici .......................................................... 78Punti essenziali .......................................................... 79

Capitolo 4º LettereAvviso ....................................................................... 83La scheda................................................................... 83La pagina Dati ........................................................... 83La pagina Lettera....................................................... 87Lo schedario ............................................................ 106Consigli pratici ........................................................ 110Punti essenziali ........................................................ 111

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Capitolo 5º PerizieAvviso ..................................................................... 115Generalità ................................................................ 115La scheda................................................................. 115Consigli pratici ........................................................ 120Punti essenziali ........................................................ 120

Capitolo 6º Sezione di riferimentoSignificato dei campi .............................................. 123Esportazione ed importazione voci ......................... 124Collegamento con IRBIS™ .................................... 125

Appendice A Installazione .................................................................. 127

Appendice B Stampe........................................................................... 129

Appendice C Tastiere Macintosh ....................................................... 143

Appendice D Accordo legale............................................................... 145

Appendice E Glossario........................................................................ 147

Indice

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Capitolo 1º Uso di questo manuale

USO DIQUESTO

MANUALE

Contenuto deicapitoli

Cosa è dato perscontato

Come iniziare

Simboli speciali

Consigli pratici

Comeproseguire

Punti essenziali

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Annotazioni

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Uso di questo manuale

Contenuto dei capitoli

Nel capitolo 1º si trovano istruzioni su come trarre il maggiorebeneficio dall’uso e dalla lettura del manuale.

Nel capitolo 2º è illustrata la filosofia di VALDEMAR™, ossiacosa fa il programma e come è strutturato. La lettura di questocapitolo fornisce la visione d’insieme necessaria per meglioutilizzare VALDEMAR™.

Nel capitolo 3º è spiegata la filosofia di implementazione, ossiacome di fatto è realizzata la struttura di base del programma. Lalettura di questo capitolo permette di operare praticamente conVALDEMAR™ e compiere le operazioni fondamentali.

Nel capitolo 4º è spiegato in dettaglio come redigere dellelettere e dei preventivi.

Nel capitolo 5º è spiegato in dettaglio come compilare delleperizie.

Il capitolo 6º contiene informazioni sul significato dei campi ditutti gli schedari e va usato soprattutto come riferimento.

Cosa è dato per scontato

Nella redazione di questo manuale è stata data per scontata laconoscenza del Macintosh, ossia delle operazioni fondamenta-li e della terminologia associata (ad esempio: cliccare, aprire,documento, finestra, ecc.) così come sono spiegate nei manualid’uso dell’elaboratore.

In particolare si presume che il lettore sappia:• aprire un documento, cartella o disco• registrare, copiare, stampare o cancellare un documento• spostare una finestra e variarne le dimensioni

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• fare scorrere una lista servendosi dei comandi sulla barra discorrimento

• scegliere un comando da menù• azionare il tasto di inserimento invece di cliccare per azionare

un pulsante bordato o comunque evidenziato• uscire da un programma.

I nomi ed il posizionamento dei tasti più importanti (Comando,Ritorno, Inserimento, ecc. sono riportati in Appendice C.

Inoltre è stata data per scontata la corretta installazione diVALDEMAR™ su disco rigido, in quanto sovente essa vienefatta da persone specializzate. In caso di dubbio consultarel’Appendice A.

Come iniziare

Per usare VALDEMAR™ è sufficiente leggere i primi trecapitoli. La lettura del quarto capitolo permetterà un utilizzopressoché completo del programma. E’ comunque consigliatala lettura rapida di tutto il manuale.

Come proseguire

Gli argomenti che probabilmente sono degni di essere appro-fonditi sono:• Le varie possibilità di stampa delle Lettere e delle Perizie:

alcuni esempi sono riportati nell’Appendice B.• L’uso dei comandi da tastiera, indicati ove opportuno nel

manuale.• L’uso dei comandi da tastiera nelle ricerche e consultazioni

degli schedari.• L’uso della cartolina di giudizio, per comunicare al produtto-

re di VALDEMAR™ le vostre impressioni e desideri riguar-

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do al prodotto, rendendo così possibili miglioramenti futuri.• La sezione di riferimento per un uso dei campi di conserva-

zione dati diverso da quello previsto.• La filosofia del programma, per potere meglio capire ed

impiegare VALDEMAR™ nel vostro lavoro.• L’uso delle Preferenze (illustrato nel capitolo 3º - “Filosofia

di implementazione”) per potere adattare VALDEMAR™ alvostro lavoro ed ai vostri gusti.

Simboli speciali

Nella redazione di questo manuale sono stati usati alcunisimboli allo scopo catturare l’attenzione del lettore:

NotaNote, osservazioni, ecc.

SuggerimentoSuggerimenti, consigli pratici, ecc.

ImportanteInformazione importante che deve essere letta.

AttenzioneRischio di perdita o corruzione dei dati.

EspertoAspetti tecnici; rimando ad altre sorgenti di informazionidettagliate. Questa informazione può essere ignorata.

Tastiera: combinazione di tasti da azionare per impartire uncomando. Questa informazione può essere ignorata.

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Inoltre sono state inserite molte note esplicative a marginedelle pagine. Esse servono a facilitare la comprensione e aritrovare parti di testo.

Consigli pratici

Cominciate il più presto possibile ad utilizzare il programmaper ciò che vi occorre, anche se solo per cose semplici.Concedetevi tempo per imparare le operazioni più complesse.Dopo aver letto tutto il manuale, soffermatevi e riflettete sullastruttura di VALDEMAR™ (spiegata nel prossimo capitolo) ecome le diverse funzionalità del programma possono aiutarvinel vostro lavoro.

Se potete, trovate il tempo di osservare l’esempio riportato sudischetto. Vi faciliterà la comprensione di quanto esposto inquesto manuale.

L’uso dei comandi da tastiera può apparire innaturale o scomo-do. E’ sicuramente più simpatico o giocoso scegliere un co-mando dalla barra dei menù o cliccare su un pulsante. Tuttaviausare i comandi da tastiera è un modo per lavorare più veloce-mente con il Macintosh. Cercate quindi di imparare almeno lecombinazioni di tasti per i comandi che usate (o userete) più difrequente. In generale i tasti di comando sono azionabili moltofacilmente con la mano sinistra in modo da lasciare la destralibera per azionare il mouse. Ed inoltre, quando possibile, lecombinazioni scelte hanno degli agganci mnemonici con ilcomando che impartiscono.

I mancini possono imparare ad azionare il mouse con la manodestra. Solitamente bastano poche ore di lavoro all’elaboratoreper potere usare indifferentemente entrambe le mani per azio-nare il mouse, ed è un’abilità che ripaga del tempo e dellosforzo spesi nell’apprendimento.

Cominciate subito

Ossrrvate l'esem-pio riportato suldischetto

Imparate le combi-nazioni di tasti per icomandi di uso piùfrequente

Suggerimento


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Le illustrazioni che appaiono in questo manuale, relative aparti dell’interfaccia utente, potrebbero differire da quelle difatto presenti sullo schermo del vostro Macintosh. In generalequesto non muta la sostanza né delle spiegazioni indicate nédelle operazioni da compiere (vedi anche le “Avvertenze” sulretro della copertina).

Provate praticamente sul Macintosh quanto andate imparando.Questo vi faciliterà il ricordo.

Chi volesse approfondire l’uso del programma di scritturacompreso in VALDEMAR™ può consultare il manuale di 4DWrite.

Chi lo desidera può cominciare ad usare subito il programmasenza leggere oltre questo manuale. Tuttavia in questo modopotrà perdere parte delle funzionalità e delle possibilità d’usodi VALDEMAR™.

Punti essenziali

• Per cominciare ad usare VALDEMAR™ è sufficiente legge-re i primi tre capitoli ed avere conoscenza del Macintosh.

• Cominciate subito ad utilizzare comunque VALDEMAR™ econcedetevi il tempo di imparare i dettagli un po’ alla volta.

• State attenti ai simboli speciali ed alle note esplicative amargine delle pagine: indicano cosa leggere e come.

• Cercate di utilizzare il più possibile i comandi da tastiera sela velocità è per voi importante.

• Usate le Preferenze per adattare VALDEMAR™ al vostrolavoro ed ai vostri gusti.


Importante

Suggerimento

Esperto

Esperto

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Annotazioni

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Capitolo 2º Filosofia del programma

FILOSOFIADEL

PROGRAMMA

Idea centrale

Caratteristicheprincipali

Struttura diVALDEMAR™

Punti essenziali

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Annotazioni

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Idea centrale

L’idea centrale di VALDEMAR™ è quella di comporre unalettera o preventivo come se fosse un collage, incollandoopportunamente diverse parti di testo ed illustrazioni fino adarrivare ad un risultato finale soddisfacente.

Le parti da incollare sono facilmente accessibili. Se mancano,è facile crearle sul momento e riutilizzarle in futuro.

L’esecuzione di operazioni aritmetiche con numeri eventual-mente compresi nel testo è immediata e talora automatica.

Per preventivi molto complessi - per i quali si rende necessarioun computo analitico - è disponibile una sezione “Perizie” conla classica suddivisione in capitoli e paragrafi, che consente laredazione e la stampa di elenchi dettagliati da allegare allelettere.

Caratteristiche principali

Il nucleo di VALDEMAR™ è costituito da un programma discrittura, il quale costituisce il foglio di lavoro. Con esso èpossibile redigere lettere, preventivi e materiale scritto ingenere, nel modo usuale. Naturalmente è possibile leggere emodificare materiale preparato con un altro programma discrittura, così come è possibile esportare una lettera redatta conVALDEMAR™ verso un altro programma.

Tutte le lettere ed i dati di VALDEMAR™ vengono conservatiin un unico documento sulla scrivania del Macintosh, sottoforma di schede e schedari. All’interno dello schedario Letteresono possibili numerose ricerche ed ordinamenti. Così si puòcercare una lettera per destinatario, per città, per data, pertitolo, per contenuto, ecc. Ed anche si può stampare l’elencodelle lettere inviate ordinate per destinatario data o titolo.

Filosofia del programma

L’idea centrale diVALDEMAR™ è dicomporre unalettera come sefosse un collage

Il nucleo diVALDEMAR™ è unprogramma discrittura

I dati diVALDEMAR™ sonoconservati in sche-de e schedari

Lo schedarioLettere

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Uno schedario contiene i Nominativi dei destinatari ed i dati adessi relativi. Tali dati possono essere riportati automaticamenteall’interno delle lettere.

Un altro schedario contiene i moduli o le Parti delle lettere daincollare sul documento in corso di redazione. Tali particostituiscono una vera e propria libreria dalla quale è possibilescegliere moduli, intestazioni, aperture e chiusure di lettera,illustrazioni di prodotti, piè di pagina, ecc.

Lo schedario Voci o articoli contiene invece tutte le voci chepossono concorrere alla composizione di un preventivo o diuna perizia. VALDEMAR™ permette di scegliere gli elementidella scheda voce e l’ordine con il quale incollarli in una lettera.Volendo, è possibile connettersi al pacchetto di contabilitàIRBIS™, e leggerne i dati di magazzino. Comandi di esporta-zione ed importazione delle schede voci permettono lacondivisione e l’eventuale distribuzione e commercializzazionedi elenchi di prezzi.

Lo schedario Perizie è destinato a conservare l’elenco dellevoci e quantità corrispondenti alla realizzazione di un’opera. Iltotale può essere ricalcolato all’istante, rimanendo aggiornatoal variare dei prezzi delle singole voci. Come consuetudine, laperizia può essere suddivisa in capitoli. Il totale di una periziapuò essere incollato in una lettera, oppure la perizia stessa,stampabile in vari modi sotto forma di elenco, può essereallegata, quale documentazione, ad una lettera.

L’intero programma è stato infine concepito per potersi facil-mente adattare, tramite numerosi opzioni e possibilità, alcontesto specifico nel quale verrà usato.

Lo schedarioNominativi

Lo schedarioParti (di lettera)

Lo schedarioVoci (o articoli)

E’ possibile laconnessione conIRBIS™ e l’esporta-zione ed importa-zione di dati

Lo schedarioPerizie


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Struttura di VALDEMAR™

La struttura semplificata di VALDEMAR™ appare nel dise-gno che segue. Dal disegno è possibile osservare le relazionifra i dati, ed in particolare come vari elementi concorrano allarapida redazione delle lettere e preventivi.

Esempi

Elenco quantità evoci

Esempio

Collegamentocostante

con le Voci

Diverseopzioni

di stampa

Esempi Esempi

Lettere schedate per Tipi

Incollate nelle Lettere

Dati incollatinelle lettere

Totaleincollato

nelle lettere

Dati trasferitiautomaticamente

Lettura diretta dei dati dimagazzino

LetteraPreventivoRaccomandataImportanteProgetto AlfaProgetto Beta

IntestazioniModuliIllustrazioniDepliant

IRBIS

Articolo 1Articolo 2Articolo 3Ecc.

2 x Art. 15 x Art. 23 x Art. 3Ecc.

LETTERE

NOMINATIVI

PERIZIE

PARAGRAFI

VOCI

TIPI DILETTERE

PARTI DILETTERA

STAMPA

IMPORTEXPORT

LA STRUTTURA DI VALDEMAR™


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Punti essenziali

• L’idea centrale di VALDEMAR™ è di comporre una letteracome se fosse un collage.

• Il nucleo di VALDEMAR™ è un programma di scrittura conil quale è possibile redigere testi incollando varie parti.

• Si possono eseguire operazioni aritmetiche sui numeri ripor-tati nelle lettere e nei preventivi.

• Sia le lettere - con le varie parti che le compongono - che leperizie sono conservate in schede e schedari.

• Gli schedari disponibili sono: Lettere, Perizie, Nominativi,Parti di lettera, Tipi di lettera e Voci.

• Le perizie sono elenchi di quantità e di voci, eventualmentesuddivise per capitoli. Una perizia è la “descrizione” di unlavoro, il cui totale rimane sempre aggiornato al variare delcosto delle voci.


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Capitolo 3º Filosofia di implementazione

FILOSOFIA DIIMPLEMENTAZIONE

StandardMacintosh

Generalità

La barra deimenù

Gli schedari

Consigli pratici

Punti essenziali

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Annotazioni

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Standard Macintosh

VALDEMAR™ è un’applicazione scritta nel rispettodell’interfaccia utente Macintosh, mantenendo coerenza nelmodo d’uso delle sue varie parti. L’utente si troverà quindi adoperare in un ambiente in gran parte familiare e di facileapprendimento.

Numerosi accorgimenti sono stati presi per rendere l’applica-zione adattabile ai diversi contesti operativi. Questi accorgi-menti si traducono in pratica nella libertà dell’utente di impo-stare il proprio lavoro con o senza l’uso di codici di ricerca,l’ammissibilità di nomi o chiavi duplicate, la possibilecodificazione automatica delle lettere, la creazione di proprimoduli, la possibilità di fare riferimento ad una scheda invecedi copiarne il contenuto, mantenendo quindi un costante ag-giornamento.

Sul dischetto di VALDEMAR™ è presente un documentochiamato “Esempio”. Per aprirlo cliccare due volte sull’iconacorrispondente a VALDEMAR™ mantenendo premuto il tastoopzione. Questo permette di scegliere il documento di dati cheVALDEMAR™ aprirà. La scelta viene memorizzata e lostesso documento sarà usato automaticamente tutte le voltesuccessive, quando VALDEMAR™ verrà aperto nel modoconsueto.

La prima volta che viene lanciato, VALDEMAR™ mostra lafinestra di dialogo per la sua personalizzazione. E’ necessariointrodurre il Nome dell’Utente Registrato e la Città. Entrambii campi accettano solo i caratteri dalla “a” alla “z”, le cifre dallo“0” al “9” ed il carattere spazio “ ” purché non all’inizio o allafine di una parola. Il campo Nome viene immediatamenteconvertito in lettere maiuscole. Il campo Città ha il solocarattere iniziale convertito immediatamente in maiuscolo.Assicurarsi che tali dati siano corretti prima di cliccare su“Accetta” o “Annulla” per proseguire oppure uscire dal pro-gramma.

Filosofia di implementazione

VALDEMAR™rispettal’interfaccia utenteMacintosh

VALDEMAR™ siadatta al contestooperativo

Sul dischetto diVALDEMAR™ èdisponibile unesempio

Nota

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Generalità

Una parte dei comandi di VALDEMAR™ è dedicata a funzionidi utilità, sempre disponibili. L’altra parte è dedicataall’implementazione degli schedari e quindi alla gestione dellelettere e delle perizie.

La parte relativa ai comandi di utilità comprende le Informa-zioni sul programma, l’Aiuto, le Preferenze, le Note e laCartella.

La parte relativa agli schedari comprende le Lettere, le Perizie,i Nominativi, le Parti, le Voci, i Tipi, gli Appellativi e l’Impor-tazione delle Voci.

La barra dei menù

La barra dei menù di VALDEMAR™ è costituita da quattromenù; Mela, Archivio, Composizione (Comp.) e Schedari. I

Finestra dipersonalizzazione

La finestra dipersonalizzazioneviene usata sola-mente una volta intutta la vita delprogramma

VALDEMAR™comprende coman-di di utilità e co-mandi per la gestio-ne degli schedari

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primi tre sono i menù standard Apple e contengono i comandidi utilità. L’ultimo, il menù Schedari, è specifico di VALDE-MAR™ e contiene i comandi di accesso a tutti gli schedari.

Il menù Mela

Su VALDEMAR™ è sempre disponibile sotto il menù mela.Esso riporta le seguenti informazioni significative:• nome e città dell’utente registrato• la presenza o meno del modulo 4D WRITE (“4D WRITE è

installato” oppure “4D WRITE non è installato)• la versione di VALDEMAR™• la versione di 4th Dimension.

La barra dei menù

Finestra di informa-zioni suVALDEMAR™

Nome Utente Regi-strato e città.

Presenza del modulo4D Write

Versione diVALDEMAR™

Versione di4th Dimension

Il menù Mela

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Nota

Nota

Esperto

Esperto

Il menù Archivio

Tastiera

Nota

In mancanza del modulo 4D WRITE, funzionerà solamente laparte relativa alle Perizie; non sarà possibile la gestione delleLettere né degli schedari ad essa relativi.

Per l’installazione del modulo 4D WRITE, consultare il rela-tivo manuale di 4D WRITE. Evitare la doppia installazione(all’interno ed all’esterno di VALDEMAR™).

La versione di VALDEMAR™ è importante nel caso di assi-stenza telefonica.

La versione di 4th Dimension è utile nell’eventualità si debbaricorrere a 4D Tools (programmi di utilità per 4th Dimension)per il recupero di dati danneggiati. Infatti non vi è pienacompatibilità fra tutte le versioni.

Il menù Archivio

Aiuto

L’Aiuto apre due finestre differenti a seconda del contesto dalquale viene richiesto.

“Aiuto” => Comando + ,

Il tasto virgola “,” - da azionare per otterenere l’Aiuto -corrisponde a quello con il punto interrogativo “?”.

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Se l’Aiuto viene chiamato dal menù base, ossia quando èpresente sullo schermo il logo di VALDEMAR™, alloraappare la finestra seguente:

In tali condizioni è possibile, ricevere un aiuto sui singolicomandi della barra dei menù. Ad esempio, selezionando lavoce “Lettere” dal menù “Schedari” si otterrà l’aiuto seguente:


Finestra di Aiuto,quando è richiestadal menù base

Aiuto sulla voce dimenù “Lettere”

Finestra di Aiutoaperta sullo sfondodel menù base

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Finestra di Aiuto

Finestra di Aiutoaperta sullo sfondodello schedarioLettere

Tastiera

Tastiera

Se l’Aiuto viene chiamato in ogni altra circostanza, appariràinvece una finestra sul tipo di quella in figura:

Per uscire cliccare sul pulsante “Grazie”.

“Grazie” => Ritorno o Inserimento.

Per modificare il testo dell’aiuto cliccare sul pulsante “Modi-fica”.

“Modifica” => Comando + T.

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Nel caso di modifica, la finestra mostrerà un messaggio similea questo:

Il testo è modificabile a piacere. Alla fine per registrare levariazioni apportate cliccare su “Va Bene”. Per rinunciare allevariazioni e ripristinare il testo precedente cliccare su “Annul-la”.

“Va Bene” => Inserimento “Annulla” => Comando + : .

Preferenze

Le Preferenze permettono di personalizzare VALDEMAR™stabilendone alcune modalità operative.

“Preferenze” => Comando + @


Modifica dell’Aiuto

Tastiera

Tastiera

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Le varie opzioni da selezionare o deselezionare sono mostratein più pagine. Per scorrere le pagine cliccare sui pulsanti“Avanti” o “Indietro”, come desiderato.

“Avanti” => Freccia a destra“Indietro” => Freccia a sinistra

Il significato delle varie opzioni sarà spiegato nel corso delmanuale quando opportuno.

Cliccare su “OK” per confermare le variazioni eseguite e su“Annulla” per rinunciarvi. Il tasto “Standardizza” è sempre ingrigio ed è presente per compatibilità con versioni future inmultiutenza di VALDEMAR™.

“OK” => Ritorno o Inserimento“Annulla” => Comando + :


Preferenze

Opzioni disponibilinella prima pagina

Indicazione delnumero della paginae delle pagine totali

Tastiera

Tastiera

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Note - Generalità

Questo comando permette di accedere ad un archivio di noteordinate per soggetti. A ciascun soggetto corrispondono unaserie di note. Ciascuna nota può contenere sia un testo cheun’illustrazione ma può mostrare solamente una delle duecose. La finestra è suddivisa in quattro aree. L’area dei soggetti,l’area delle note, l’area dei pulsanti e l’area di visualizzazione.Cliccando su uno dei soggetti (se ve ne sono) esso si evidenziaed appaiono le note appartenenti a quel soggetto nell’area dellenote. Cliccando su una nota essa si evidenzia, ed è possibilevisionarne il contenuto. Per stampare la nota è disponibile ilsolo comando da tastiera: Comando + S. Per uscire dalle Notecliccare sul pulsante “Fatto”.

“Note” => Comando + > (ossia Maiuscole + <)“Stampa” => Comando + S“Fatto” => Comando + F o Inserimento

E’ possibile solamente la stampa di una nota alla volta. Nonesiste la stampa di tutte le note appartenenti ad un determinatosoggetto.


Note

Area divisualizzazione

Area dei pulsanti

Area dei soggetti

Area delle note

Tastiera

Nota

Una nota puòcontenere sia deltesto che un’illu-strazione

Cliccando su unsoggetto è possibi-le vederne le note

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Note - Nuovo Soggetto

Si inserisce un nuovo soggetto cliccando sul pulsante “Ag-giungi” oppure facendo doppio clic nell’area dei soggetti in unpunto in cui non sia segnato alcun nome. Compare una finestraove inserire il nome del soggetto.

Terminata l’introduzione del nome del soggetto, esso appareevidenziato nella lista, ossia scritto in bianco su fondo nero. Sevi sono più soggetti nella lista, essi vengono ordinatialfabeticamente.

Note - Nuova Nota

Mentre un soggetto è evidenziato, è possibile inserire dellenote ad esso appartenenti. Cliccare su “Aggiungi”, riferito allenote, oppure fare un doppio clic nell’area delle note in un puntoove non sia indicata alcuna nota.


Finestra di aggiun-ta soggetto nelleNote

Soggettoevidenziato nel-l’area dei soggetti

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Compare la scheda relativa ad una nuova nota: digitare il nomedella nota e quindi scrivere od incollare la nota (Per definizionela nota è di tipo testo. Può essere mutata in tipo disegnocliccando sul bottone corrispondente oppure premendo labarra spazio quando il tipo della nota appare evidenziato da unrettangolo delimitato da una linea tratteggiata). La scheda notaconserva sia la parte testo che la parte disegno. Queste due partisono accessibili cliccando alternativamente sul bottone “Te-sto” o sul bottone “Disegno”. Tuttavia verrà mostrata nell’areadi visualizzazione solamente la parte indicata dal tipo di nota.Nel caso di nota di tipo testo è attivata la barra di scorrimentolaterale e conseguentemente anche la stampa della schedapotrebbe occupare diverse pagine.

Mentre il testo della nota può essere digitato direttamente datastiera, VALDEMAR™ non dispone di strumenti di disegno.Per tale motivo l’illustrazione di una nota deve essere primatrasferita negli appunti, copiandola da un programma di dise-gno, poi deve essere incollata nell’apposita area delle note,dopo averla selezionata. Tale operazione di “copia ed incolla”si svolge per mezzo del menù “Composizione” (o dei tastiComando + C e Comando + V) ed è tipica del Macintosh.I pulsanti “Annulla”, “Successiva” e “Va Bene” servono rispet-tivamente per rinunciare all’inserimento, per accettare la sche-


Finestra di aggiun-ta di una nuovanota ad un determi-nato soggetto

Per inserire un’illu-strazione nellenote, occorre primacopiarla negliappunti

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da ed inserirne un’altra, per accettare la scheda e ritornareall’area di visualizzazione.

“Successiva” => Inserimento

Note - Modifica Soggetto

Un soggetto può essere modificato sia cliccando due volte sulsuo nome nell’area dei soggetti che cliccando una volta sola perevidenziarlo e poi cliccando sul corrispondete pulsante dimodifica. Le modalità sono analoghe a quelle dell’inserimentodi un nuovo soggetto. Non è consentito assegnare lo stessonome a due soggetti.

Note - Modifica Nota

Una nota può essere modificata sia cliccando due volte sul suonome nell’ area delle note che cliccando una volta sola perevidenziarla e poi cliccando sul corrispondente pulsante dimodifica. Le modalità sono analoghe a quelle dell’inserimentodi una nuova nota. Non è consentito assegnare lo stesso nomea due note appartenenti al medesimo soggetto.

“Va Bene” => Inserimento

Eliminazione Soggetto

Per eliminare un soggetto, prima evidenziarlo cliccando soprail suo nome, poi azionare il pulsante “Elimina”. Compare unafinestra di dialogo che chiede conferma dell’operazione. Clic-care su “Annulla” per rinunciare e su “Conferma” per procede-re con l’eliminazione.


Tastiera

Tastiera

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“Conferma” => Ritorno oppure Inserimento

Eliminazione Nota

Per eliminare una nota, prima evidenziarla cliccando sopra ilsuo nome (evidenziare prima il soggetto, se la nota noncompare nell’apposita area), poi azionare il pulsante “Elimi-na”. Assicurarsi di cliccare sul pulsante “Elimina” relativo allenote e non su quello relativo ai soggetti. Compare una finestradi dialogo che chiede conferma dell’operazione. Cliccare su“Annulla” rinunciare e su “Conferma” per procedere conl’eliminazione.

“Conferma” => Ritorno oppure Inserimento


Conferma di elimi-nazione soggetto

Tastiera

Conferma di elimi-nazione nota

Tastiera

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Note - Applicazioni pratiche

Di seguito sono enumerate alcune applicazioni pratiche dellenote. Detti esempi sono intesi a stimolare la fantasia del lettore.Viene indicato il possibile utilizzo, quale nome assegnare alsoggetto e quale alle note, ed infine il contenuto delle notestesse. Tenete presente che le note sono sempre disponibili inVALDEMAR™, qualunque operazione stiate compiendo,escluse solamente le finestre di dialogo (quelle nelle quali vi sicomunica qualche cosa e si attende da voi un’istruzione del tipo“Annulla” e “Conferma”).

• Elenchi di cose da fare: nome della persona (soggetto); coseda fare (nota); elenco delle cose da fare (testo delle note)oppure anche nome della persona (soggetto); area o progetto(note); elenco delle cose da fare in quell’area o progetto (testodelle note).

• Elenchi di persone: ad esempio lavori edili (soggetto); im-bianchino, elettricista, carpentiere, ecc. (note); nome, indi-rizzo, telefono (testo delle note).

• Gestione di un progetto (soggetto) implicante più persone(note) con diverse attività (testo delle note).

• Conservazione di disegni ed illustrazioni: soggetto o area(soggetto); nome dell’illustrazione (nota); illustrazione (di-segno nella nota).

• Conservazione di tabelle, prefissi telefonici, codici, ecc.:nome a piacere per il soggetto, ad esempio: “Informazioni” o“Varie”; tabelle, prefissi, numeri, codice (note); e contenuto(testo delle note).

• Scrittura e stampa di annotazioni su un determinato soggetto.


Esempi di utilizzodelle note

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Cartella

Stampa Cartella serve a stampare un riquadro di intestazione suun foglio formato A4 (come stilizzato sulla relativa iconaoppure anche vedere l’esempio di stampa in Appendice B). Ilriquadro può contenere fino a due righe di testo e può esserestampato con il bordo sottile oppure spesso. La scelta del bordoviene memorizzata, per cui non sarà necessario impostarlatutte le volte. Occorre impiegare un foglio formato A3 (420mm per 297 mm) piegato in due in modo da ottenere unacartellina in formato A4 (210 mm per 297 mm). Questi formatie queste cartelle sono diffusissime. E’ conveniente inseriremanualmente tali fogli nella stampante, sia essa ad aghi o laser.In ogni caso pressare bene con le dita il bordo della cartella inmodo da limitare la possibilità che la carta si inceppi o non entrinella stampante. Questa comando può essere utile per creare emantenere un maggiore ordine fisico (e mentale) nel propriolavoro.

“Stampa” => Inserimento“Annulla” => Comando + :


Tastiera

Cartella serve astampare dellecartelline formatoA4

Finestra di dialogoper la stampa dellaCartella

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Esci

Esci permette di uscire correttamente da VALDEMAR™. Ilprogramma memorizza in questa fase alcune delle opzioni dicui avete fatto uso, per cui se accidentalmente siete usciti dalprogramma in un altro modo (tasto interruzione, tasto di reset,errori di sistema, spina staccata, ecc.), tali opzioni non sarannomemorizzate. Le schede invece normalmente vengono regi-strate su disco al termine dell’esecuzione di ciascun comandodella barra dei menù.

Menù Archivio - Comandi da tastiera

ARCHIVIO

⌘ ,Aiuto

⌘ @Preferenze

⌘ >Note

⌘ <Cartella

⌘ QEsci


Esci permette diuscire correttamen-te dal programma

I comandi da tastie-ra del menùArchivio

37

Il menù Composizione

Il menù Composizione è standard Apple ed assolve alle funzio-ni classiche.

Annulla

Annulla l’ultima modifica apportata ad un campo.

“Annulla” => Comando + Z

Taglia

Elimina la parte selezionata di un campo e la copia negliappunti.

“Taglia” => Comando + X

Copia

Copia negli appunti la parte selezionata di un campo.

“Copia” => Comando + C

Tastiera


Il menùComposizione

Tastiera

Tastiera

38


Tastiera

Tastiera

Incolla

Incolla nella posizione del cursore quanto contenuto negliappunti. L’operazione è compiuta compatibilmente con il tipoe la lunghezza massima del campo di inserimento.

“Incolla" => Comando + V

Cancella

Elimina la parte selezionata di un campo senza trasferirne ilcontenuto negli appunti. Questo comando è utile qualora sivogliano eliminare del testo o delle illustrazioni preservando ilcontenuto degli appunti

Seleziona Tutto

Seleziona tutti i caratteri di un campo oppure evidenzia tutte leschede selezionate di uno schedario.

“Seleziona Tutto” => Comando + A (solo per la selezione di uncampo in una scheda; non opera quando ci si trova in unoschedario ed occorre usare il mouse).

Mostra gli Appunti

Mostra il contenuto degli appunti.

Consigli Pratici

Tutti i comandi da tastiera relativi al menù composizione sonomolto facilmente azionabili con la mano sinistra. Il loro uso èmolto più rapido di quello del mouse.

L'uso dei comandida tastiera delmenù Composizio-ne è molto agevole

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Menù Composizione - Comandi da tastiera

COMP.

⌘ ZAnnulla

⌘ CCopia

Cancella

Mostra gliAppunti

⌘ XTaglia

⌘ VIncolla

⌘ ASeleziona

Tutto

Il menù Schedari


I comandi da tastie-ra del menùComposizione

Il menùSchedari

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Generalità

Ciascuno di questi comandi permette di accedere ad un diversoschedario di VALDEMAR™. Poiché le modalità operativesono identiche per tutti gli schedari esse verranno spiegate unasola volta più avanti nel corso di questo capitolo.

Di seguito viene spiegato solamente il significato dello sche-dario al quale il comando di menù si riferisce. Si tengacomunque presente che:

• Molto sovente, è possibile accedere ad uno schedario parten-do da una scheda di un altro schedario. Ad esempio, all’inter-no di una scheda lettera, è possibile accedere allo schedarioParti di lettera e crearne o modificarne delle schede. Questoper evidenti ragioni di comodità.

• Le modifiche apportate su una scheda vengono riportateimmediatamente in tutti gli altri schedari. Ad esempio, voiavete contrassegnato alcune vostre lettere con il tipo “Impor-tante”. Decidete di cambiare la scheda tipo “Importante” in“In Evidenza” e di contrassegnarla con un colore rosso.Immediatamente dopo questa modifica, tutte le lettere cheprima erano classificate come “Importanti” appaiono ora “InEvidenza” e contrassegnate in rosso.

Lettere

E’ lo schedario principale di VALDEMAR™: contiene tutte lelettere che avete scritto, classificate per tipo.

Perizie

Contiene le Perizie, ossia elenchi di quantità e di voci cheformano la descrizione di un lavoro particolare o di un lavorotipo. Il totale di una perizia è sempre aggiornato rispetto ai costidelle voci, al contrario delle lettere contenenti preventivi le


Le modalità opera-tive di uno scheda-rio sono le stesseper tutti gli scheda-ri

Le modifiche aduno schedario sonoimmediatamenteriportate agli altrischedari

E’ possibile acce-dere ad uno sche-dario partendo dauna scheda di unaltro schedario

Lo schedario Lette-re è lo schedarioprincipale

Le Perizie sonoelenchi di quantitàe di voci

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quali, essendo state spedite, vengono memorizzate così comesono.

Nominativi

Contiene tutti i nomi dei destinatari delle lettere. E’ possibileinserire nominativi non legati a nessuna lettera, come purenominativi di fantasia, legati ad un progetto od alle proprieattività. Funge anche da elenco telefonico scritto e con possi-bilità di ricerca rapida.

Parti

Contiene le parti da incollare nelle lettere: può includereintestazioni, frasi di esordio, frasi di chiusura, illustrazioni,ecc. Le parti possono inoltre includere parti variabili, adattabilial contesto della lettera nella quale saranno incollate. Adesempio: nome ed indirizzo del destinatario, titolo o codicedella lettera, data della lettera o data del giorno, ecc.

Voci

Contiene tutte le voci di spesa o articoli che concorrono allacomposizione di un preventivo.

Tipi

Contiene i nomi dei tipi di classificazione delle lettere. Adesempio: Ordinaria, Raccomandata, Circolare, Progetto 1,Progetto 2, In Evidenza, ecc.


Lo schedarioNominativi contienei nomi deidestinatari dellelettere

Lo schedario Particontiene le parti daincollare nellelettere

Lo schedario Vocicontiene le voci diun preventivo o diuna perizia

Lo schedario Tipicontiene la classifi-cazione delle lette-re

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Appellativi

Contiene gli appellativi da porre a fronte dei nominativi:Egregio Signor, Gentile Signora, Spettabile Ditta, ecc.

Importa Voci

Questo comando, al contrario dei precedenti, non accede aduno schedario, ma permette di importare schede nell’archiviovoci. Se chiamato, apre la finestra di scelta documenti delMacinosh. Occorre selezionare il documento contenente leschede da importare. Detto documento dovrà essere statocreato per mezzo del comando “Stampa Schede su Disco”,disponibile all’interno dello schedario Voci. Si tratterà per lopiù un documento dato in distribuzione, da voi ricevuto dal-l’esterno. Ogni scheda voce è contraddistinta da un codice.Durate l’importazione, se una delle schede importate ha lostesso codice di una scheda già esistente, la soppianta. Even-tuali perizie facenti riferimento alla vecchia scheda, farannoriferimento alla nuova.Disegno


Lo schedarioAppellativi contienegli appellativi deinominativi

E’ possibile impor-tare dall’esternodelle schede nelloschedario Voci

Finestra di dialogoper la schelta deldocumento di vocida importare

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Menù Schedari - Comandi da tastiera

SCHEDARI

⌘ ELettere

⌘ NNominativi

⌘ OVoci

⌘ PAppellativi

ImportaVoci...

⌘ RPerizie

⌘ DParti

⌘ TTipi

Gli schedari

Generalità

I dati in VALDEMAR™ sono organizzati in schede e schedarie lavorare in VALDEMAR™ significa trattare per la maggiorparte del tempo con questi due elementi.

Una scheda è un’unità fisica e logica contenente una serie diinformazioni relative allo stesso soggetto. Uno schedario èl’insieme delle schede della medesima natura. Sicché esiste -ad esempio - una scheda Voci o Articoli che descrive una voceo articolo. Ed esiste uno schedario Voci che raccoglie l’insiemedelle schede Voci.


I comandi da tastie-ra del menù Sche-dari

Una scheda èun’unità fisica elogica contententeinformazioni su unostesso soggetto

Una schedario èun’insieme dischede

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Schede e schedari rappresentano due modi diversi di vedere glistessi dati.


Esempio di scheda

Questa particolarescheda ècontraddistinta da uncodice e da un nome

Esempio dischedario

La scheda è unelemento delloschedario

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La vista a scheda - Generalità

Quando uno schedario è vuoto, ossia privo di schede, ilchiamare lo schedario presenta una scheda vuota per l’introdu-zione dei dati.

L’aspetto di una scheda può variare, e di parecchio, a secondadel suo contenuto. Tuttavia vi sono degli elementi comuni il cuicomportamento rimane coerente pur passando da uno scheda-rio all’altro.

Una scheda presenta sempre questi elementi:• Un titolo finestra che specifica se si tratta di una nuova schedao di una modifica (o consultazione) di una scheda già esistente• Il nome dello schedario al quale la scheda si riferisce (alsingolare)• Un’icona• Un certo numero di campi o spazi per l’introduzione dei dati,e/o di elementi dai quali scegliere od impostare dati• Tre pulsanti di nome “Annulla”, “Successiva” e “Va Bene”.


Gli elementi di unascheda

Nome dello scheda-rio al singolare

Campi per l'introdu-zione dei dati

Pulsanti

Elemento a sceltaper introduzione dati

Icona

Titolo finestra

Le schede di tuttigli schedari presen-tano sempre deglielementi in comune

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Quando una scheda viene chiamata, ossia appare sullo scher-mo, il cursore si posiziona nel primo campo disponibile perl’introduzione o la modifica dei dati. Se nel campo non èpresente alcun carattere, il cursore assume l’aspetto di barraverticale pulsante. Se nel campo sono già presenti dei caratteri,essi vengono tutti selezionati, ed il cursore assume l’aspetto diun blocco di testo selezionato.

Nel caso del blocco di testo selezionato, lo scrivere un qualsiasicarattere, soppianterà tutto il testo selezionato. Nel caso sivoglia aggiungere del testo, cliccare nel punto desiderato escrivere.

Per muoversi da un campo all’altro, si può cliccare con ilmouse sul campo ove ci si vuole posizionare, oppure si puòpremere il tasto TAB per andare avanti, oppure usare lacombinazione Maiuscole TAB per muoversi all’indietro. Se sitratta di una scheda con più d’un campo ed il campo su cui cisi trova non può contenere più di una riga di testo, allora il tastoRitorno si comporta come il tasto TAB.

Campo successivo => TAB o Ritorno se il campo ha una solarigaCampo precedente => Maiuscole + TAB

L’atto di muoversi da un campo all’altro è interpretato daVALDEMAR™ come una convalida del campo appena inse-rito. In quel momento avvengono particolari controlli, chepossono dare luogo a dei messaggi o interazioni di variogenere.


Blocco di testoselezionato

Cursore pulsante

Aggiunta di testo inun campo

Nota

Tastiera

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La vista a scheda - I pulsanti disponibili

Annulla

Permette di rinunciare all’inserimento della scheda. Porta allaperdita dei dati inseriti (se nuova scheda) o delle variazionifatte (se modifica scheda). Nel caso di modifica multipla dischede (di cui si scriverà più oltre), porta anche all’interruzionedella stessa.

“Annulla” => Comando + :

Successiva

Permette di confermare l’inserimento o variazione della sche-da. Porta immediatamente all’introduzione di una nuova sche-da, nel caso di inserimento, o alla modifica della schedasuccessiva, nel caso di modifica multipla di schede.

“Successiva” => Inserimento

Va Bene

Permette di confermare l’inserimento o variazione della sche-da. Nel caso di modifica multipla, porta anche all’interruzionedella stessa.

“Va Bene” => Inserimento (solamente quando “Successiva”non è abilitato)

La vista a scheda - Uscita da una scheda

Normalmente, terminati l’inserimento o la modifica di unascheda, viene mostrato lo schedario, se esso non è vuoto. E’tuttavia possibile saltare questo passo utilizzando la combina-


Tastiera

Tastiera

Tastiera

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zione di tasti Comando + Q. Tale combinazione convalida lascheda e riporta al menù di partenza.

“Va Bene” e uscita dallo schedario => Comando + Q

La vista a scheda - Schede su più pagine

Qualora lo spazio disponibile in una scheda sia insufficienteper i dati che essa deve contenere e mostrare, i dati stessi sonodistribuiti su due o più pagine.

Pulsante per ilpassaggio allapagina Dati


Tastiera

La scheda Letterapossiede duepagine: Dati eLettera

Pagina Dati

Pagina Lettera

Pulsante per ilpassaggio allapagina Lettera

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La vista a scheda - Formato automatico

Molti dei campi di tipo testo (ossia quelli ove è consentital’introduzione dei caratteri alfanumerici) assumono un forma-to automatico di maiuscole o minuscole. Se questa opzione nonè desiderata, essa può essere disattivata tramite le Preferenze.E’ possibile anche disattivarla prima dell’introduzione dati inun campo e riattivarla dopo il termine dell’introduzione, quan-do il cursore si trova già all’interno di un altro campo. In talmodo si evita la formato automatico in un caso specifico.

Inoltre, i campi Nome Voce e Cognome e Nome Nominativo,presentano la possibilità di specificare il tipo di formatodesiderato. La relativa finestra di opzione, si attiva cliccandosulla scritta “Nome” delle Voci oppure sulla scritta Cognomee Nome dei Nominativi. Appare una finestra di dialogo dallaquale scegliere il formato desiderato tramite un menù a com-parsa.


Finestra dellePreferenze

Opzione che control-la il Formato automa-tico

Molti dei campitesto hanno unformato automaticodi maiuscole eminuscole

I campi Nome Vocee Cognome e NomeNominativo permet-tono di specificareil tipo di formatoautomatico

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Le scelte disponibili includono:• Lettera maiuscola iniziale in tutte le parole• Lettera maiuscola iniziale in tutte le parole e l’ultima parola

tutta in maiuscolo• Prima parola tutta in maiuscolo e lettera iniziale delle restanti

in maiuscolo• Prima parola tutta in minuscolo e lettera iniziale delle restanti

in maiuscolo• Solo maiuscola iniziale, senza forzatura del carattere minu-

scolo per il resto del testo• Tutto Maiuscolo• Tutto Minuscolo• Nessuna Azione.

Il formato scelto viene immediatamente applicato nel casol’opzione Maiuscole Automatiche sia attiva nelle Preferenze.


Finestra di specifi-cazione del formatoautomatico per icampi Nome Voce eCognome e NomeNominativo

Menù a comparsaper la scelta delformato automaticoper i campi NomeVoce e Cognome eNome Nominativo

Formati automaticidisponibili per icampi Nome Voce eCognome e NomeNominativo

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La vista a schedario - Generalità

Lo schedario si presenta all’interno di una finestra che nepermette la gestione completa. Gli elementi da osservare sono:• In alto: il titolo della finestra• A lato: la barra di scorrimento con il cursore e le frecce• In basso: i pulsanti di comando.

Il titolo della finestra riporta, oltre al nome dello schedario, ilnumero di schede nella selezione corrente ed il numero totaledelle schede. Viene chiamata “selezione corrente” quel sotto-insieme di schede dello schedario che rispetta il criterio diricerca impostato per mezzo del comando “Cerca...”. All’ini-zio, se non si è impostato alcun criterio di ricerca, la selezionecorrente coincide con l’intero schedario, vale a dire che tutte leschede vengono cercate e selezionate.

Lo schermo dell’elaboratore è in grado di mostrare solamenteuna parte delle schede selezionate. La barra di scorrimentopermette di spostarsi con tre velocità differenti. Cliccandosulle frecce, in alto o in basso, ci si sposterà di una scheda allavolta. Cliccando all’interno dello spazio fra il cursore e lefrecce, ci si sposterà di una pagina alla volta, di nuovo sia in altoche in basso. Trascinando il cursore con il mouse, ci si sposterà


Gli elementi di unoschedario

Titolo della finestra

Barra di scorrimento,con cursore e frecce

Pulsanti di comando

Lo schedario mo-stra solamente leschede che rispet-tano il criterio diricerca impostato

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Comandi da tastiera

invece direttamente nella “zona” voluta.

Per le operazioni consuete relative allo schedario, ci si serviràdei pulsanti situati nella parte inferiore della finestra. Ciascunpulsante può essere azionato, oltre che con il mouse, anche datastiera. Per visualizzare i tasti comando - nel caso essi nonfossero già visibili - servirsi della voce “Preferenze” sotto ilmenù “Archivio”, attivando l’opzione “Mostra i Comandi daTastiera”. VALDEMAR™ viene distribuito con questa opzio-ne attiva.


Schedario con icomandi da tastieravisualizzati

Schedario con icomandi da tastieranon visualizzati

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Alcuni di questi comandi, e precisamente, Elimina, Consulta,Cerca e Stampa possono fare riferimento ad una o più schedeevidenziate. Una scheda evidenziata è una scheda della sele-zione corrente che appare scritta in bianco su fondo nero. Perevidenziare una scheda, semplicemente cliccare sopra di essa.Per evidenziare altre schede oltre alla prima, si hanno adisposizione due metodi, che consistono entrambi nel premeree mantenere premuto un tasto prima di cliccare su una scheda.Tenenendo premuto il tasto “Comando” o “Mela” e cliccandosu questa scheda, questa sarà evidenziata. Cliccando novamentesu di essa la evidenziazione sparirà. In questo modo è possibileaggiungere o togliere schede evidenziate a piacere. Tenendopremuto il tasto “Maiuscolo” invece, verrà evidenziata nonsolo la scheda sulla quale si clicca, ma anche tutte le schedecomprese fra questa e la prima che si era evidenziata. Infine,scegliendo dal menù “Comp.” la voce “Seleziona Tutto”, sievidenzieranno tutte le schede della selezione corrente.


Opzione che control-la la visualizzazionedei comandi datastiera


Alcuni comandidello schedariopossono fareriferimento alleschede evidenziate

Una schedaevidenziata è unascheda che apparescritta in bianco sufondo nero

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Riassumendo, lo schedario mostra sempre e solo una selezionedi schede. Tale selezione dipende dal criterio di ricerca impo-stato. All’inizio il criterio di ricerca comprende sempre tutte leschede. All’interno di una selezione è possibile evidenziaredelle schede per potere agire specificamente su di esse tramitei comandi dello schedario. In mancanza di evidenziazione, icomandi si applicano a tutte le schede.


Lo schedario mo-stra sempre unaselezione di schede

Selezione di schede

Selezione di sche-de, conevidenziazione

Schede evidenziate

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I comandi, nell’ordine, hanno il seguente effetto:

Elimina

Elimina, ossia cancella in modo definitivo, la scheda o leschede selezionate. Chiede sempre conferma prima dell’ese-cuzione. Se una o più schede sono evidenziate, allora sarannosolamente queste ad essere eliminate. In tale caso, non verràchiesta conferma prima dell’eliminazione, salvo che non siaattiva l’opzione “Conferma Eliminazione Schede” nelle Prefe-renze. VALDEMAR™ viene distribuito con questa opzioneattiva. In ogni caso non sarà consentito eliminare quelle schedenecessarie al corretto funzionamento dell’applicazione.


VALDEMAR™chiede sempreconferma prima dieliminare delleschede selezionatema non evidenziate

Richiesta di confer-ma eliminazioneschede selezionate

Richiesta di confer-ma eliminazioneschede evidenziate

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“Elimina” => Comando + E

Opzione che control-la la confermaeliminazione schedeevidenziate



Messaggio dieliminazione nonconsentita

Tastiera

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Aggiungi

Permette di aggiungere una o più schede allo schedario. Atten-zione: se inserite delle schede che non rispettano il criterio diricerca impostato, esse NON verranno mostrate nella selezionecorrente, anche se regolarmente aggiunte allo schedario. Esem-pio: nello schedario Nominativi impostate il criterio “Provin-cia è ‘TO’”. Inserite quindi dei Nominativi di Roma. Essiverranno regolarmente aggiunti nello schedario ma non com-pariranno nella selezione fino a quando non imposterete unnuovo e compatibile criterio di ricerca.

“Aggiungi” => Comando + G

Consulta

Permette di consultare e modificare le schede selezionate. Seuna o più schede sono evidenziate, allora saranno solamentequeste ad essere consultate o modificate. Attenzione: se modi-ficate delle schede in modo tale che esse non rispettano più ilcriterio di ricerca impostato, esse NON verranno mostratenella selezione corrente, anche se regolarmente presenti nelloschedario. La modifica di più schede in successione è chiamata“modifica multipla”. Nel caso si voglia consultare o modifica-re una sola scheda, semplicemente cliccare due volte veloce-mente su di essa.

“Consulta” => Comando + T oppure Ritorno

Cerca...

Permette di impostare un criterio di ricerca attraverso il qualefiltrare le schede allo scopo di ottenere la selezione corrente. Ilcriterio di ricerca viene impostato in un’apposita finestra didialogo. In essa si sceglie in quale campo o campi cercare ecosa cercare. La scelta del campo o campi di ricerca avviene


Tastiera

E’ possibile modifi-care più schede insuccessione,selezionandole oevidenziandole(modifica multipla)

Tastiera

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tramite menù a comparsa. I segni •; •> e <•> - che compaionoa lato dei campi - indicano rispettivamente una ricerca esatta,per parte iniziale e per contenuto. Nel caso di criterio di ricercamultiplo (ossia su più campi) ad esempio da una data all’altra,sovente si separeranno i due criteri con una barra: ad esempio15-6-92/14-6-93. Il carattere separatore da impiegare è sempreindicato in un aiuto disponibile sulla finestra stessa. Per scor-rere le opzioni del menù a comparsa, è possibile servirsi anchedei caratteri freccia su e freccia giù sulla tastiera. Una voltainserito un criterio di ricerca, esso rimane attivo sino a quandonon lo si modifica o non si esce dallo schedario.

E’ sempre possibile evidenziare un numero a piacere di schedee chiedere di cercare solo quelle, riducendo la selezione cor-rente alle sole schede evidenziate. Un doppio clic sul pulsanteCerca porta a selezionare tutte le schede dello schedario. Se visono delle schede evidenziate, il doppio clic sul pulsante Cercaporta a selezionare solo queste ultime. Durante lavisualizzazione dello schedario, digitando un carattere dalla Aalla Z oppure dallo 0 al 9 viene avviata una ricerca sul campochiave della schedario, contrassegnato nella testata da uno deisimboli • (è); •> (comincia con); <•> (contiene). VALDE-MAR™ attende qualche secondo prima di cominciare la


Nelle ricerche, isegni • , •> e <•>indicano rispettiva-mente una ricercaesatta, per parteiniziale e per conte-nuto

Il criterio di ricercaimpostato rimaneattivo sino a quan-do non si escedallo schedario

Finestra di dialogoper l’impostazionedi un criterio diricerca

Dove cercare

Come cercare

Cosa cercare

Ricerche immediatesul campo chiave

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ricerca in modo da permettere l’introduzione di altri caratteri.

Durante le operazioni di ricerca può venire visualizzata unabarra indicatrice dell’operazione in corso. In tale caso èconsentito interrompere l’operazione ed uscire dallo scheda-rio. La visualizzazione o meno della barra indicatrice è un’op-zione delle Preferenze.


Schedario e campochiave

Campo chiave

Finestra di ricercain corso di esecu-zione

Finestra di esecu-zione ricerca inter-rotta dall’utente

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“Cerca...” => Comando + R“Seleziona tutte le schede” => Barra spazioRicerca sul campo chiave => A-Z e 0-9

Il comando da tastiera “Barra Spazio” e la voce del menùComp. “Seleziona Tutto” svolgono due funzioni differenti.“Barra Spazio” modifica la selezione delle schede facendo sìche essa comprenda tutte le schede dello schedario. “SelezionaTutto” non cambia la selezione delle schede, bensì evidenziatutte le schede della selezione corrente.

All’interno della finestra di ricerca

Scorre le scelte del menù => Freccia su e Freccia giù“Annulla” => Comando + :“OK” => Inserimento o Ritorno



Opzione che control-la la visualizzazionedei messaggi diricerca

Tastiera

Importante

Tastiera

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Ordina...

Permette di ordinare le schede della selezione corrente secon-do il criterio impostato. Il criterio di ordinamento viene impo-stato all’interno di una finestra di dialogo, per mezzo di unmenù a comparsa. Per scorrere le opzioni del menù a comparsa,è possibile servirsi anche dei caratteri freccia su e freccia giùsulla tastiera. Una volta inserito un criterio di ordinamento,esso rimane attivo sino a quando non lo si modifica o non siesce dallo schedario.

Poiché le schede sono conservate in modo “casuale” in VAL-DEMAR™, esse generalmente non sono in ordine quando siaccede ad uno schedario. Se si desidera un ordinamento “per-manente” delle schede, cliccare sul pulsante omonimo. L’ordi-namento permanente rimarrà valido sino a quando non siaggiungeranno o modificheranno delle schede.Poiché l’opera-zione di ordinamento permaente può essere molto lunga e nonpuò essere interrotta, viene chiesta conferma dell’operazione.


Finestra di dialogoper l’impostazionedi un criterio diricerca

Il criterio di ordina-mento impostatorimane attivo sino aquando non si escedallo schedario

Come ordinare

Pulsante per l’ordi-namento permanente

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Un modo più rapido di impostare un ordinamento direttamentedallo schedario, è quello di cliccare nella zona bianca fra ipulsanti e l’elenco delle schede, in corrispondenza del campoda ordinare. Questa opzione non è sempre disponibile per tuttii campi. Un doppio clic sul pulsante Ordina riporta all’ordina-mento (o assenza di ordinamento) impostati all’apertura delloschedario.


Richiesta di confer-ma esecuzioneordinamento per-manente

Impostazionerapida dell’ordina-mento nello sche-dario

Per ordinare percodice, cliccare inquesta zona

Per ordinare pernome, cliccare inquesta zona

Un doppio clic sulpulsante “Ordina...”riporta all’ordina-mento iniziale

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Durante l’ordinamento, può venire visualizzata una barraindicatrice dell’operazione in corso. In tale caso è consentitointerrompere l’operazione ed uscire dallo schedario (se non sitratta di ordinamento permanente). La visualizzazione o menodella barra indicatrice è un’opzione delle Preferenze.


Finestra di ordina-mento in corso diesecuzione

Finestra di esecu-zione ordinamentointerrotta dall’uten-te

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“Ordina...” => Comando + D

All’interno della finestra di ordinamento

Scorre le scelte del menù => Freccia su e Freccia giù“Annulla” => Comando + :“OK” => Inserimento o Ritorno

Stampa...

Permette di stampare le schede della selezione corrente, cosìcome appaiono nell’elenco a video. Se vi sono delle schedeevidenziate, esse saranno stampate in luogo della selezione. Intalune occasioni, viene presentata una finestra di dialogo conulteriori possibilità di stampa o esportazione dati.



Opzione che control-la la visualizzazionedei messaggi diordinamento

Tastiera

Tastiera

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La presentazione dei dialoghi di stampa è opzionale, e vieneimpostata per mezzo delle Preferenze. Tutte le stampe deglischedari sono previste per fogli formato A4. Se si usa una dellestampanti consigliate (vedi Appendice A) le impostazioni distampa sono automatiche ed adatte al particolare schedario instampa. Tutti i fogli riportano la data di stampa. L’indicazionedell’ora nelle stampe è facoltativa e viene stabilita per mezzodelle Preferenze.


Finestra di dialogodi stampa. Non èpresente in tutti glischedari

Opzione che control-la la stampa dell’ora(la data viene sem-pre stampata)

Opzione che control-la la visualizzazionedele finestre didialogo perl’impostazione deiparametri di stampa


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Tutte le stampe di VALDEMAR™ sono visibili in anteprimaa video, selezionando l’opzione “Anteprima” in basso a destradella finestra dialogo di stampa. Si prende visione del docu-mento posizionando con il mouse il rettangolo tratteggiato epoi cliccando sul pulsante “Ingrandisci”. Cliccando novamente,si ritorna alla vista ridotta. Il pulsante “Pagina Succ.” permettedi visionare la pagina successiva senza stampare. Il pulsante“Fine Stampa” termina la stampa. Il pulsante “Stampa” avviala stampa sulla periferica selezionata. Il pulsante di zoom nonè attivo durante l’anteprima. Volendo usufruire di tutta lalarghezza dello schermo, occorre dimensionare a tutto scher-mo la finestra prima di chiedere l’anteprima a video.


Finestra Formato diStampa

Le impostazioni distampa sono auto-matiche per lestampanti consi-gliate

Finestra di Stampa

Pulsante per ottene-re l’anteprima avideo della stampa

Tutte le stampe diVALDEMAR™dispongono dell’an-teprima a video

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“Stampa” => Comando + S

All’interno della finestra di stampa

“Annulla” => Comando + :“OK” => Inserimento o Ritorno

Fatto

Permette di terminare il lavoro con lo schedario.

“Fatto” => Comando + F oppure Inserimento


Finestra di antepri-ma a video

Rettangolo tratteg-giato per selezionarela zona da ingrandire

Tastiera

Tastiera

Tastiera

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La vista a schedario - Consigli pratici

Lo schedario è uno strumento molto potente per manipolare idati. Ecco alcuni consigli dettati dall’esperienza, per sfruttareal meglio le sue potenzialità.

Volendo accedere ad una singola scheda:• Chiamare lo schedario per mezzo dei comandi da tastiera• Battere direttamente il suo codice o campo chiave NON

seguito dal tasto Ritorno• Battere il tasto Ritorno per modificare la scheda solamente

quando questa è la sola ad essere selezionata• Utilizzare la combinazione Comando + Q per confermare la

scheda e ritornare al menù di partenza senza passare attraver-so lo schedario.

Volendo accedere a più schede:• Chiamare lo schedario per mezzo dei comandi da tastiera• Cercare le schede da modificare

• Per mezzo di una delle opzioni di ricerca, oppure• Evidenziando manualmente le schede e poi facendo un

doppio clic sul pulsante di ricerca per ridurre la selezionealle sole schede evidenziate

• Battere il tasto Ritorno per iniziare la modifica o consultazio-ne delle schede

• Continuare a modificare le schede una alla volta, premendoil tasto Inserimento per spostarsi da una scheda all’altra

• Alla fine, utilizzare la combinazione Comando + Q perconfermare la scheda e ritornare al menù di partenza senzapassare attraverso lo schedario.

Volendo cercare delle schede per le quali non si ha a disposi-zione la ricerca voluta:• Utilizzare un’altra ricerca per ridurre comunque la scelta

delle schede• Utilizzare un ordinamento opportuno per cui risulti facile

trovare ed evidenziare la o le schede volute


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In generale:• Cercare di lavorare con selezioni ridotte di schede• Evitare di impostare un ordinamento se non è necessario• Se si deve impostare un ordinamento farlo preferibilmente

dopo una ricerca (con un minor numero di schede da ordina-re) e non prima

• Ricordare che la barra spaziatrice seleziona tutte le schede.Usarla quando occorre ma non urtarla inavvertitamente quandonon serve

• Utilizzare il doppio clic sulla scheda se si vuole modificaresolo quella.

Relazione fra schedari - Generalità

Molto sovente, introducendo i dati in una scheda, occorre fareriferimento ai dati contenuti in una scheda appartenente ad unaltro schedario. In questo caso sono possibili due alternative.I dati di una scheda vengono copiati all’interno dell’altraoppure le due schede vengono “collegate” internamente inmodo che possano essere lette insieme quando occorre. Que-st’ultimo caso è di gran lunga il più frequente, e viene realiz-zato in VALDEMAR™ soprattutto in due modi differenti: permezzo di una scelta da menù a comparsa e per mezzo delladigitazione di un elemento di riconoscimento.

Scelta da menù

Nel caso più semplice, in cui lo schedario sia chiuso a variazio-ni da parte dell’utente, è solamente possibile scegliere unvalore fra quelli disponibili:

Scelta limitata aisoli valoridisponibili

Una scheda puòessere copiataall’interno di un’al-tra oppure puòessere “collegata”ad un’altra


70

In questo esempio, la scelta dei colori guida è limitata a quellidisponibili. Non sono possibili aggiunte né modifiche dei datiesistenti.Nel caso più comune, in cui lo schedario è aperto a variazionida parte dell’utente sono possibili le seguenti operazioni:• Scelta di un elemento dal menù a tendina, come nel cao

precedente• Inserzione di un nuovo elemento; cliccando sulla freccia che

punta al menù• Modifica dell’elemento selezionato; cliccando sul rettangolino

nero

Digitazione di un elemento di riconoscimento

Quando lo schedario al quale ci si riferisce contiene un numeromolto elevato di schede, non è possibile né conveniente operareuna scelta da menù a comparsa. E’ più rapido battere sullatastiera un elemento di riconoscimento. In questo casoVALDEMAR™ offre le seguenti possibilità:• Digitazione di un elemento al quale corrisponde una scheda

nello schedario collegato

• Digitazione di un elemento al quale non corrisponde unascheda nello schedario collegato, in questo caso, dopo con-ferma, VALDEMAR™ si predispone a ricevere i dati dellanuova scheda

Pulsante per l’inseri-mento di un nuovovalore

Scelta non limitataai soli valori dispo-nibili

Pulsante per lamodifica del valorescelto

Collegamento fraschedari tramite unelemento di ricono-scimento

Pulsante per lamodifica del valorescelto

Pulsante per sceltada lista dei valoridisponibili


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• Scelta dell’elemento direttamente dall’altro schedario. Que-sta opzione è attivata cliccando sul triangolino che punta alnome del campo o dello schedario. Viene presentata unaforma ridotta dello schedario, nel quale mancano i pulsanti dieliminazione, aggiunta e modifica schede. Di contro sonopossibili ed attive tutte le opzioni di ricerca, ordinamento estampa. La scelta può avvenire:• Con un doppio clic sulla scheda voluta oppure• Evidenziando la scheda voluta e• Cliccando sul pulsante Fatto oppure• Premendo il tasto Inserimento oppure• Premendo Comando +F

Conferma creazio-ne nuova scheda inun altro schedario

Scelta da lista diuna o più schede inun altro schedario


Nella scelta da lista,vi sono solo alcunidei pulsanti propri diuno schedario

72

Si rinuncia alla scelta uscendo senza evidenziare alcuna schedaQualora sia stato inserito o scelto un elemento, è possibile inogni momento la sua modifica cliccando sul rettangolino nero.

Altre volte si tratta di cambiare solamente un elemento di unascheda estranea, senza per questo doverla necessariamentevedere. In tali casi sono previsti dei comandi specifici.

Esempio 1: nelle lettere, nella pagina dei dati, il cliccare sullafreccia a lato dell’icona iscrive il destinatario della lettera nel“libro nero”. Un secondo clic riporta allo stato normale.

Esempio 2: nelle lettere, nella pagina dei dati, il cliccaredirettamente sull’icona attiva il collegamento con IRBIS™.Un secondo clic disattiva il collegamento.

Infine, possono trovarsi degli oggetti eterogenei ma di usointuitivo. Ne è un esempio il menù a comparsa situato sullascheda lettere, che permette l’inserzione di dati variabili,provenienti diversi schedari, all’interno di una lettera. Sisceglie il dato da inserire dal menù e si clicca sulla freccia versosinistra. Il dato viene inserito nella lettera nel punto indicato dalcursore.


Esempio di azionediretta da unoschedario ad unaltro: da una sche-da Lettere ad unascheda Nominativi

Esempio di azionediretta da unoschedario ad unaltro: da una sche-da Lettere allascheda Preferenze

Possono incontrar-si degli oggetticostruiti ad hoc diuso intuitivo

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Relazione fra schedari - Copiatura di dati

Qualora si tratti di copiare dei dati da una scheda all’altra, senzadovere mantenere un collegamento fra le schede, allora essoviene realizzato con un accesso diretto allo schedario.

Lo strumento di accesso ad uno schedario per la copiatura sipresenta in questo modo:

Il cliccare sulla freccia che punta verso destra consente discegliere la scheda da incollare direttamente dallo schedario,come nel caso precedente della digitazione di un elemento diriconoscimento.

Il cliccare sulla freccia che punta verso sinistra consente diinserire una nuova scheda nello schedario.

Il cliccare sul rettangolino nero consente di accedere alloschedario.

Relazione fra schedari - Scelte da Lista Alternative

Si è visto che, nel caso occorra scegliere una scheda di unoschedario, VALDEMAR™ presenta una finestra, denominata“Scelta da Elenco”, tramite la quale è possibile operare la sceltavoluta.

Strumento di ac-cesso ad unoschedario per lacopiatura dati

Pulsante per sceltada lista

Pulsante inserimentonuova scheda

Pulsante di accessoallo schedario

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Nel caso in cui sia attiva l’opzione delle Preferenze “Scelta daLista Alternative”, allora può essere presentata una lista diver-sa, a seconda del contesto e del numero di schede fra le qualiscegliere.

Finestra di sceltada elenco


Opzione che control-la l’attivazione delleScelte da ListaAlternative


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La scelta da lista alternativa è attiva solo se il numero di schedenon è superiore a 130. Essa è molto simile allo schedario. Lecolonne vengono ordinate semplicemente cliccando sopra illoro nome. Digitando alcuni caratteri il cursore (la barraevidenziata) si posiziona immediatamente sulla scheda il cuicampo di ordinamento contiene i caratteri digitati a tastiera.Cliccando su Annulla si rinuncia all’operazione e cliccando suConferma si sceglie la scheda evidenziata. Si conferma anchecon un doppio clic sulla scheda evidenziata oppure con il tastoRitorno o Inserimento.

Nel caso il numero di schede fra le quali scegliere fosse troppoelevato, VALDEMAR™ presenta la normale Scelta da Elenco.

Relazione fra schedari - Scelte Multiple

Qualora le circostanze lo richiedano, può essere consentitoaccedere ad uno schedario per scegliere più di una scheda. Taleè, ad esempio, il caso dell’emissione di una lettera circolare, da

La scelta da listaalternativa è attivasolo se le schededa mostrare sonoin numero nonsuperiore a 130

Scelta da listaalternativaPulsanti di ordina-mento


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trasmettere a diversi destinatari. Le modalità sono identiche aquelle della scelta di una singola scheda, solo che è consentitoevidenziare più di una scheda.

Integrità relazionale

Il collegamento fra le schede consente una ripercussioneimmediata delle variazioni dei dati di una scheda su tutte quelleche a tale scheda si riferiscono. Per mantenere l’integrità deidati, VALDEMAR™ non consente di eliminare quelle schedeche siano “usate” da altre schede. Se si tenta di farlo, si otterràun messaggio di errore. Volendo eliminare tali schede, occorreprima eliminare le schede che ne utilizzano i dati.

Finestra di sceltamultipla da elencocon tre schedeevidenziate

Il collegamento frale schede, consenteuna comunicazioneimmediata dellevariazioni da unascheda all’altra

LETTERENOMINATIVI

Messaggio che siottiene quando sitenta di eliminareuna scheda che èoggetto di riferi-mento di un’altrascheda


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Scelta dati da menùa comparsa

Schedari nidificati

Si è visto come l’operazione di introdurre o modificare i dati diuna scheda sia sempre seguita dall’azione di uno dei duepulsanti: “Annulla” o “Va Bene”. Il significato è diretto e nongenera perplessità. D’altronde, se nel corso della modifica diuna scheda si sono variati anche i dati di altri schedari, è lecitodomandarsi quale sia in realtà l’effetto del pulsante “Annulla”.Si riferisce ai soli dati della scheda in esame, oppure si riferisceanche tutte le operazioni svolte negli altri schedari? La rispostaa questa domanda non è assoluta bensì contestuale. General-mente, poiché le operazioni di correzione o modifica degli altrischedari sono occasionali ed in un certo qual modo indipen-denti, allora i pulsanti “Annulla” e “Va Bene” si riferiscono aisoli dati della scheda che li contiene. Nel caso specifico delloschedario Perizie, ove avviene la creazione sistematica dischede che costituiscono l’elenco delle quantità e delle voci,allora l’annullare la scheda Perizia porta all’annullamentoautomatico di tutte le operazioni fatte partendo da quellascheda. Così pure, come è naturale pensare, l’eliminazione diuna perizia porta all’eliminazione automatica di tutte le quan-tità registrate nell’elenco della perizia stessa.

Situazioni diverse - Scelta dati da menù a comparsa

Talvolta, l’introduzione di dati avviene scegliendoli attraversoun menù a comparsa. Cliccando sul menù compare l’interagamma delle scelte disponibili. In tali circostanze, ma nonsempre, ci si può “muovere” fra le scelte semplicementepremendo i tasti freccia sù o freccia giù.

Uno schedario sidice “nidificato”quando il suoaccesso avvienedall’interno di unaltro schedario

Generalmente ilpulsante “Annulla”si riferisce ai solidati della schedache lo contiene

Nel caso dellePerizie il pulsante“Annulla” si riferi-sce a tutte le opera-zioni svolte apartire da quellascheda


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Icone dotate difreccia per introdu-zione dati

Scorre le scelte di un menù => Freccia su e Freccia giù.(Questa opzione non è sempre disponibile, ad esempio quandoi tasti freccia giù e su - più correttamente - consentono ilmovimento del cursore all’interno di un blocco di testo).

Situazioni diverse - Icone dotate di freccia

L’icona che contraddistingue una scheda, talvolta può esseredotata di una freccia che per l’inserimento di informazioniaggiuntive. Ad esempio nello schedario nominativi, la frecciaconsente di contrassegnare un particolare nome con il disegnodel libro nero, di ovvio significato.

Consigli pratici

• Utilizzare il documento di esempio incluso nel dischetto diVALDEMAR™ per sperimentare le varie tecniche descrittein questo capitolo.

• Utilizzare i programmi di utilità inclusi in VALDEMAR™:l’Aiuto, le Preferenze, le Note e la Cartella.

• Utilizzare i comandi da tastiera più evidenti: quelli per ilrichiamo delle voci di menù e quelli per la gestione deglischedari.

• Prendersi il giusto tempo per esaminare le varie possibilitàd’uso dello schedario, in particolare le ricerche immediateper campo chiave, la modifica tramite il tasto Ritorno, la finedi un inserimento o modifica scheda tramite i tasti Comando+ Q.


Tastiera

79

• Riflettere sul significato di collegamento di schede. Permezzo del documento di esempio provare a modificare ilnome in una scheda nominativo collegata a più lettere edosservate la relazione fra le schede in azione.

Punti essenziali

• VALDEMAR™ è un’applicazione scritta nel rispettodell’interfaccia utente Macintosh ed è quindi familiare nel-l’apparenza e nell’uso.

• VALDEMAR™ dispone di comandi d’uso generale, detti diutilità, sempre disponibili, e collocati nel menù Archivio e dicomandi specifici, relativi agli schedari, collocati nel menùomonimo.

• Schede e schedari sono la struttura e gli strumenti per mezzodei quali VALDEMAR™ conserva ed elabora i dati.

• Scheda è un’unita fisica e logica per la conservazione diinformazioni relative ad uno stesso soggetto.

• Schedario è l’insieme delle schede della medesima natura.

• Le operazioni fondamentali di uno schedario sono le stesse,indipendentemente dalla natura dei dati in esso contenuti.Appreso il funzionamento di uno schedario si può operarecon tutti gli schedari.

• Le informazioni possono essere scambiate da una schedaall’altra sia collegando una scheda ad un’altra, sia copiandoil contenuto di una scheda all’interno di un’altra.

• Nello schedario Lettere si opera per lo più copiando ilcontenuto di altre schede in una lettera.


80

• Nello schedario Perizie si opera per lo più collegando delleschede voci a delle quantità e computandone il totale.

• In tutti le schede, il comando “Annulla” annulla l’inserimen-to o la variazione di dati relativi a quella scheda.

• Nella sola scheda Perizie il comando “Annulla” annulla tuttele operazioni eseguite a partire da quella scheda.

• Nelle situazioni di accesso ad uno schedario partendo da unascheda di un altro schedario:• Un triangolino verso destra significa scelta da una lista o da

uno schedario

• Un triangolino verso sinistra significa inserzione dati

• Un rettangolo significa modifica dati o accesso allo scheda-rio.


81

Capitolo 4º Lettere

LETTERE

Avviso

La scheda

La pagina dati

La paginalettera

Lo schedario

Punti essenziali

Consigli pratici

82

Annotazioni

83

Lettere

Avviso

In questo capitolo si presuppone la conoscenza e l’uso delleschede e degli schedari, così come sono spiegati nel capitolo“Filosofia di implementazione”.

La scheda

Diversamente da un consueto programma di scrittura, che creaun documento sulla scrivania del Macintosh per ogni lettera,VALDEMAR™ conserva le proprie lettere su schede, a lorovolta conservate tutte insieme in un unico documento di dati.

La scheda Lettera è suddivisa in due pagine: una pagina Datiove sono conservati i riferimenti ed una pagina Lettera overisiedono il programma di scrittura ed gli strumenti per incol-lare le diverse parti di testo.

La pagina dati

VALDEMAR™conserva le letteretutte insieme in ununico documento didati

La scheda Letteraha una pagina Datied una paginaLettera

La pagina Dati diuna Lettera

84

Tipo

Tipo lettera serve a classificare le lettere. I tipi sonocontraddistinti da un colore all’interno dello schedario, edinoltre le schede sono facilmente ricercabili per tipo.

Destinatario

Per l’inserimento del Cognome e Nome se privato oppure dellaRagione Sociale se ditta.

Libro Nero

Cliccando sulla freccia nera alla destra dell’icona della lettera,si iscrive il destinatario nel “Libro Nero”. Ciò fa sì cheVALDEMAR™ emetta un suono di avvertimento ogni qualvoltasi prepari una lettera per questo destinatario. Utile per richia-mare l’attenzione.

Titolo

Ogni lettera ha un titolo o nome che la contraddistingue. Iltitolo può essere duplicato oppure può essere omesso.

Codificazione automatica

Alla destra del titolo vi è una piccola freccia, attiva soltanto ininserimento scheda e non in modifica. Essa provvede adaggiungere un riferimento progressivo automatico, calcolatosulla base della data della lettera.

Nel caso si intenda fare un uso sistematico di questacodificazione, attivare l’opzione delle Preferenze chiamata“Mostra Codice e non Titolo Lettere”. Essa fa sì che il riferi-mento venga aggiunto automaticamente ad ogni nuova lettera

Lettere

E’ possibile lacodificazioneautomatica dellelettere

I tipi lettera sonocontraddistinti daun colore

Esiste un“Libro Nero” deidestinatari

85

e venga mantenuto aggiornato. Il riferimento è sempre scrittonella forma AA/NNNN, ossia due caratteri per l’anno e quattrocaratteri per il numero progressivo. Il numero progressivo èmodificabile, in modo da potere iniziare da qualsiasi numero sivoglia. Il numero progressivo riparte da uno ad ogni nuovoanno. Il numero progressivo viene automaticamente aggiorna-to nel caso si cambi la data della lettera, passando da un annoall’altro.

E’ consigliabile utilizzare l’opzione Titolo se si tratta in preva-lenza della corrispondenza privata. Viceversa l’opzione Codi-ce è preferibile nel caso di corrispondenza commerciale. Inol-tre è estremamente facile il reperimento di una lettera in baseal suo Codice.

Lettere


Opzione che control-la la codificazioneautomatica dellelettere

86

Data

Automaticamente proposta come data del giorno.

Note

Note relative a questa lettera.

Perizia

Permette di accedere allo schedario perizie. Questo consente dicreare, consultare o stampare perizie durante la preparazione diuna lettera. Inoltre, calcolando il totale di una perizia, esso saràposto negli appunti, per potere essere incollato facilmenteall’interno della lettera.

“Perizia” => Comando + R

Lettera

Il pulsante lettera permette di passare alla pagina lettera.

“Lettera” => Comando + E

Lettere

Tastiera

Tastiera

87

La pagina lettera

Generalità

La pagina lettera è suddivisa in diverse parti. In alto a sinistraè riportato il titolo o codice della lettera; in alto a destra vi sonoi pulsanti di comando del programma di scrittura e l’icona dellalettera. Al centro vi è l’area di scrittura ed in basso vi sono glistrumenti per incollare il testo.

Se si desidera vedere immediatamente questa pagina quando siconsulta una lettera, attivare l’opzione delle Preferenze “Mo-stra Subito l’Area Scrittura Lettere”.

Lettere

La pagina Lettera diuna Lettera

Titolo o codiceletteraPulsanti di comandoprogramma scrittura

Icona

Area di scrittura

Strumenti per incol-lare il testo

Calcolatrice

88

Il programma di scrittura

Menù

Il programma di scrittura è dotato di una propria barra dei menùche consente la creazione dei documenti più complessi. Spie-gazioni dettagliate sull’utilizzo di questa possibilità sono repe-ribili nel manuale di 4D Write. Per visualizzare la barra deimenù attivare l’opzione delle Preferenze “Mostra il Menù AreaScrittura”.

Righello

L’area di scrittura è dotata del classico righello che consente:• Il posizionamento dei margini di scrittura e dei tabulatori

(doppio clic su un tabulatore per cambiarne il tipo)

Lettere

Opzione per lavisualizzazioneimmediata dellapagina Lettera inconsultazione


Esperto

89

• Il rientro o il margine della prima riga di scrittura• Il posizionamento del testo: destra; centro; sinistra; giustifi-

cato• Il valore dell’interlinea.

Il righello può essere “nascosto” disattivando l’opzione dellePreferenze “Mostra il Righello Area Scrittura”.

Lettere

Rientro prima riga

Tabulatore

Margini sinistro edestro

Interlinea

Giustificazione


Opzione pervisualizzare o na-scondere il righellonell’area di scrittura

Opzione pervisualizzare o na-scondere il menùnell’area di scrittura

Righello del pro-gramma di scrittura

90

Scrittura

Dopo avere impostato i margini, la giustificazione e l’interlineasi può cominciare a scrivere. Le operazioni sono del tuttoanaloghe a quelle di una normale macchina per scrivere, con ladifferenza che, raggiunto il margine destro, il testo fluisceautomaticamente una riga più in basso, a sinistra.

Per cambiare le caratteristiche del carattere, azionare il pulsan-te “Carattere”. Una finestra di dialogo permette tutte le varia-zioni più comuni riguardo a carattere, dimensione, stile ecolore. Tali attributi si applicano al testo selezionato oppure inmancanza di selezione, al testo che scriveremo.

“Carattere” => Comando + T

Sono possibili le consuete operazioni di Taglia, Copia e Incollaper mezzo del menù Composizione.

“Taglia” => Comando + X“Copia” => Comando + C“Annulla” => Comando + V

Lettere

Le operazioni discrittura sonoanaloghe a quelledi una normalemacchina perscrivere

E’ possibile cam-biare le caratteristi-che tipografiche deicaratteri

Tastiera

Finestra per lavariazione dellecaratteristichetipografiche deicaratteri

Tastiera

91

E’ possibile incollare delle illustrazioni nello stesso modo concui viene incollato del testo. Per ottenere la migliore qualità distampa, impiegare delle immagini create con dei programmi ditipo “Draw” come ad esempio Aldus FreeHand™ o Illustrator™.

Acuni tipi di caratteri installabili su Macintosh sono costituitida una serie di piccoli disegni o simboli che possono essereutilmente impiegati nell’abbellimento di una lettera.

Stampa

Terminata la battitura del testo è possibile procedere alla suastampa. Cliccare sul pulsante “Formato...” per impostare ilformato di stampa.

“Formato...” => Comando + F

Quindi cliccare sul pulsante “Stampa...” per procedere allastampa della lettera.

“Stampa...” => Comando + S

Lettere circolari

Se si desidera che la lettera sia stampata come circolare, ossiainviata a più nominativi, e non solamente al destinatarioindicato sulla scheda, fare un doppio clic sul pulsante “Stam-pa...”. Verrà mostrato lo schedario dei nominativi nel qualesarà possibile evidenziare, con le tecniche note, gli elementi

Lettere

Esperto

Suggerimento

Tastiera

Tastiera

Finestra per ladefinizione delformato di stampadelle lettere

Stampa di letterecircolari

92

desiderati. Ricordare che gli elementi non contigui si selezio-nano con la combinazione Comando + Clic. Per selezionaretutti i nominativi scegliere “Seleziona Tutto” dal menù Com-posizione. Quindi cliccare su “Fatto”. La stampa parte imme-diatamente. Viene stampata una lettera per ogni nominativoevidenziato. Durante la stampa gli elementi della lettera chefanno riferimento alla scheda nominativi variano di conse-guenza.

Se stampate sovente delle lettere circolari, contrassegnatelecon un medesimo tipo, oppure con un medesimo nominativo,magari fittizio. In quest’ultimo caso, è conveniente creare unnominativo corrispondente al vostro, in modo che vi rimangauna copia della lettera circolare spedita, intestata a voi stessi.

E’ possibile la stampa di lettere circolari anche ricorrendo alcomando “Stampa Mailing...” di 4D Write che permette l’ac-cesso a tutti gli schedari di VALDEMAR™.

Importazione documenti

E’ possibile leggere i documenti scritti con altri programmi eregistrati in formato MacWrite™ oppure Testo. Cliccare sulpulsante “Apri...” per scegliere il documento da aprire.

“Apri...” => Comando + O

E’ possibile l’esportazione dei documenti creati. Attivare, permezzo delle Preferenze, la barra dei menù all’interno dell’areadi scrittura e consultare il manuale di 4D Write.

Gli strumenti

Generalità

VALDEMAR™ è dotato di una serie di strumenti che permet-tono di incollare vari elementi nel corpo di una lettera. Tali

Lettere

Suggerimento

Esperto

Esperto

Tastiera

93

strumenti consentono una rapida redazione delle lettere.

Per incollare una Parte di lettera, uno Stile, una Lettera o unaVoce, in primo luogo assicurarsi che il cursore sia posizionatonel punto voluto nell’area di scrittura, eventualmente selezio-nando gli elementi dei quali si desidera cambiare lo stile.Cliccare sulla freccia alla sinistra del nome dello schedario(Parti, Stili, ecc.) e scegliere dall’elenco che compare la schedadesiderata. La freccia alla destra del nome serve per l’inseri-mento di nuove schede mentre il rettangolo nero permette diaccedere al corrispondente schedario.

Stili

Viene definito “stile” l’insieme degli attributi di un paragrafo,ossia:• Il tipo di carattere (Times®, Helvetica®, ecc.)• Le dimensioni del carattere• Il colore del carattere• Gli attributi del carattere ( Normale, Nero (Grassetto), Corsi-

vo, ecc.)• Tipo di giustificazione (destra, sinistra, centrale, piena)• L’interlinea• I margini e la prima riga.

Risulta sovente comodo definire una serie di stili ed applicarli,quando opportuno, per dare ai propri documenti un aspettouniforme e professionale. Così conviene creare uno stile per ilcorpo di una lettera, ed uno un altro stile, con il medesimocarattere ma con margini diversi, per l’oggetto della letterastessa.

In VALDEMAR™ gli stili sono conservati in uno schedario.Lo stile scelto viene applicato alla parte di testo selezionato ed

Lettere

Strumenti perincollare testo estili all’interno diuna lettera

Gli stili rappresen-tano un mezzo perdare un aspettouniforme e profes-sionale alle proprielettere

94

al paragrafo ove è incluso il cursore.

Dopo avere composto una lettera, selezionate con il mouse leparti di testo con gli stili che contate di reimpiegare. Createquindi una nuova scheda stile per ciascuno di essi.

Per applicare uno stile ad una parte di testo, selezionare primail testo all’interno dell’area di scrittura, e quindi scegliere unostile. Per incollare i margini e la giustificazione, è sufficienteposizionare il cursore all’interno del paragrafo.

Parti

Lo schedario delle parti può essere usato per conservare delleparti predefinite di testo. Se vi accorgete di ripetere sempre unastessa formula nelle vostre lettere, non esitate a copiarla edincollarla nell’area testo di una nuova scheda parte.

Lettere

Strumento perincollare stili all’in-terno di una lettera

Scheda per ladefinizione di unostile

Strumento perincollare partiall’interno di unalettera

Gli strumenti presen-ti su questa schedafunzionano in modoanalogo a quellipresenti sulla schedalettera

95

Lettere

Se lo desiderate, potete copiare all’interno della lettera ilcontenuto di una lettera già scritta, ossia copiare in una schedail contenuto di un’altra scheda appartenente allo stesso scheda-rio.

Voci

L’utilizzo delle voci o articoli permette la rapida redazione dipreventivi, associando ad ogni voce la quantità corrispondentee computandone il totale.

Per mezzo delle voci è possibile copiare il contenuto di unascheda voci all’interno della vostra lettera, eseguendo contem-poraneamente le necessarie operazioni aritmetiche e di forma-to che vi permettono una rapida sistemazione dei dati in formatabellare o discorsiva.

Lettere

Scheda per ladefinizione di unaparte di lettera

Gli strumenti presen-ti su questa schedafunzionano in modoanalogo a quellipresenti sulla schedalettera

Strumento perincollare un’altralettera all’interno diuna lettera

L’utilizzo delle vocipermette la rapidaredazione di pre-ventivi

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Scelta da elenco Voci: => Comando + Opzione + W

Dopo avere scelto la voce compare una finestra che chiedel’indicazione della quantità e variazione.

Indicare la quantità corrispondente ed eventualmente la varia-zione percentuale che si desidera fare sul prezzo finale.Esempi:• 3 per indicare una quantità di 3• 3/-10 per indicare una quantità di 3 con uno sconto del 10%• 3/10 per indicare una quantità di 3 con un aumento del 10%.

E’ anche possibile l’esecuzione automatica di operazioni arit-metiche sulla quantità (utilizzare i due punti per indicare ladivisione, in quanto la barra è già impiegata a significarel’inserimento della variazione percentuale del prezzo).Esempi:• 2*5 per indicare una quantità di 10• (2*22):4/-20 per indicare una quantità di 11 con lo sconto del

10%• 2+5+6+7 per indicare una quantità di 20.

Le operazioni vengono eseguite da sinistra verso destra comevengono incontrate. Per indicare delle priorità di calcolo,impiegare delle parentesi.

Cliccando su conferma viene realizzato l’incollaggio dellavoce.

Lettere

Tastiera

Finestra per l’inse-rimento della quan-tità e della variazio-ne (sconto o au-mento) di una voce

Importante

E’ possibile indica-re la quantità di unavoce sotto forma diespressione aritme-tica

97

Cliccando sulla scritta Voci, è possibile indicare la Vocesemplicemente scrivendone il codice.

Scelta di una voce tramite codice => Comando + Esc oppureBlocco Num.

Cliccando sulla destra della scritta Voci, è possibile indicare laVoce con la parte iniziale del nome.

Lettere

Esempio diincollaggio di unavoce all’interno diuna lettera

Tastiera

Cliccare qui perscegliere una voceindicandone il codice

Strumento perincollare voci

Cliccare qui perscegliere una voceindicandone la parteiniziale del nome

Finestra di dialogoper l’indicazionedel codice voce

98

Volendo, è possibile controllare in modo dettagliato la moda-lità con cui VALDEMAR™ esegue l’incollaggio delle voci.Per questo eseguire un doppio clic invece di un semplice clicsulla freccia o sulla scritta Voci. Compare la seguente finestradi dialogo:

Osservazioni:

Ad eccezione di “Aggiorna Totale” tutte le opzioni si riferisco-no alla inserzione di vari elementi di testo.

Il riquadro in basso mostra l’effetto finale che avrà il comandoincolla. I tabulatori sono indicati con il simbolo “->” mentre ilcarattere ritorno con il simbolo “¶”.

Lettere

Finestra di dialogoper l’indicazionedella parte inizialedel nome voce

Finestra di dialogoper la definizionedelle modalità diincollaggio dellavoce

Questo riquadromostra ciò che verràincollato nella lettera

99

L’opzione “Aggiorna Totale” aggiorna la calcolatrice presentenell’area strumenti della scheda lettera. L’aggiornamento èfatto con l’importo totale. Se è selezionata l’opzione “MettiRisultato”, allora l’aggiornamento è fatto con questo risultato.

La quantità può essere indicata, come in precedenza, sottoforma di operazione aritmetica. Il carattere “/” può essere usatoliberamente per indicare la divisione. Le operazioni vengonoeseguite da sinistra verso destra come vengono incontrate. Perindicare delle priorità di calcolo, impiegare delle parentesi.

Usare il segno meno “-” nella variazione per indicare unosconto.

Tutte le opzioni scelte vengono memorizzate e mantenutevalide per i futuri inserimenti.

A seconda che sia attiva o meno l’opzione “Tabulatori Interme-di” l’operazione di incollaggio sarà più adatta ad un preventivoin forma tabellare o in forma discorsiva.

In condizioni normali, una Variazione nulla non viene indicataquando incollata. Se si vuole che venga esplicitamente indica-ta, attivare l’apposita opzione delle Preferenze.

Lettere

Il totale dell’impor-to voci è calcolatoautomaticamente

La quantità dellevoci può essereindicata sottoforma di espressio-ne aritmetica

Le varie opzioni diincollaggio vengo-no memorizzate eriutilizzate per lesuccessive opera-zioni


Opzione pervisualizzare o menouna variazione nullasul costo della voce

100

Le parole sonoparti di una letterail cui contenutopuò mutare aseconda del conte-sto

In condizioni normali, il segno della Variazione non vieneindicato. Se si vuole che lo sia, attivare l’apposita opzione dellePreferenze.

Parole

Questa opzione permette di inserire all’interno di una lettera,o di una parte di lettera, degli elementi che variano automati-camente a seconda del contesto. Ad esempio, è possibilepreparare una parte di lettera che contenga già preimpostatil’Appellativo, il Cognome e Nome, l’Indirizzo, il CAP, la Città

Lettere


Opzione pervisualizzare o menoil segno di unavariazione sul costodella voce

Strumento perincollare parole

Pulsante diincollaggio

101

e la Provincia. Quando tale parte sarà copiata all’interno di unalettera, i dati del destinatario appariranno al posto giusto.

Per utilizzare questa opzione, posizionare il cursore all’internodell’area di scrittura, scegliere dal menù parole l’elementodesiderato e quindi cliccare sulla freccia nera a lato del menù.

Incolla parola => Comando + Opzione + G

Quando il dato da inserire non è presente, VALDEMAR™ nonscrive nulla. E’ possibile fare in modo che VALDEMAR™segnali l’assenza di questo dato scrivendo “(Non Disponibi-le)”. Per questo, disattivare l’opzione delle Preferenze “Na-scondi ‘(Non Disponibile)’”

Calcolatrice

Questo strumento permette di eseguire delle semplici opera-zioni aritmetiche. Inoltre il suo totale può venire automatica-mente aggiornato durante l’importazione delle voci se è sele-zionata l’apposita opzione nella finestra “Incolla Voce” o“Incolla Articolo”.

Lettere

Tastiera


Opzione per indicareo meno l’assenza delcontenuto di unaparola

Strumento pereseguire calcoliaritmetici all’inter-no della lettera

102

Questo è il significato dei diversi comandi:

Totale: il cliccare su questa scritta permette di aprire loschermo della calcolatrice. Si possono scrivere direttamentedelle operazioni aritmetiche che verranno eseguite procedendoda sinistra verso destra. Impiegare le parentesi per indicare lepriorità di esecuzione dei calcoli. Ad esempio si può scrivere:39200*4*10*1,19.

“Totale” => Comando + Opzione + T

C: (Clear) Azzera il totale della calcolatrice.

“C” => Comando + Opzione + A

+: Aggiunge al totale della calcolatrice il numero selezionatonell’area di scrittura.

Lettere

Finestra di dialogoper cambiare iltotale della calcola-trice

Finestra di dialogodella calcolatrice.Esempio di calcoloaritmetico

Tastiera

Tastiera

103

“+” => Comando + Opzione + S

-: Sottrae al totale della calcolatrice il numero selezionatonell’area di scrittura.

“-” => Comando + Opzione + D

: Incolla nell’area di scrittura il totale della calcolatrice.

“ ” => Comando + Opzione + F

L’impiego ottimale della calcolatrice è lasciare che vengaaggiornata automaticamente durante la copiatura delle vocinell’area testo. Successivamente può essere usata direttamenteper eventuali conteggi finali.

IRBIS

VALDEMAR™ consente di collegarsi ad IRBIS™ il notoprogramma di contabilità e magazzino. Nella versione attuale,il collegamento consente la lettura dei dati relativi agli articolidi magazzino, alla stessa stregua delle voci. Affinché ciò siapossibile sia VALDEMAR™ che IRBIS™ devono essereattivi ed i computer in rete.

Per utilizzare questa funzionalità, in primo luogo, selezionarel’opzione delle Preferenze “Attiva il collegamento con Irbis™”.Il collegamento può più semplicemente essere attivato cliccandosull’icona della lettera (o libro nero) nella pagina con l’area discrittura. Compare l’icona di IRBIS™ e, contemporaneamen-te, la scritta “Voci” cambia in “Articoli”. Un secondo clicsull’icona ripristina le condizioni iniziali.

Lettere

Tastiera

Tastiera

Tastiera

VALDEMAR™ sipuò collegare conIRBIS™

104

Collegamento con IRBIS™ => Comando + I (Attiva e disattiva)

Le modalità operative sono identiche a quelle già descritte perle Voci. E’ possibile cercare gli articoli di IRBIS per codice,cliccando sulla parte sinistra della scritta “Articoli” oppure perdescrizione, cliccando sulla parte destra. Un doppio clic con-sente di aprire la finestra con le varie opzioni di formato deidati.

Lettere

Tastiera


Le modalità perincollare gli articolidi IRBIS™ sono lestesse delle voci

Opzione per attivareil collegamento conIRBIS™

Pulsante per attivareo disattivare il colle-gamento conIRBIS™

Scheda Lettera,pagina Lettera

105

"Cerca Codice Articolo IRBIS™ => Comando + Esc oppureBlocco Num.

All’inizio della consultazione degli archivi di IRBIS™, unafinestra di dialogo consente di inserire il nome Utente e laParola Chiave

Lettere

Tastiera

Finestra di dialogoper la ricercaarticolo IRBIS™ percontenuto delladescrizione

Finestra di dialogoper la definizionedelle modalità diincollaggio dellavoce

Finestra di dialogoper l’indicazionedella parte inizialedel codice articoloIRBIS™

Nota

106

Dati

Il pulsante dati permette di passare alla pagina Dati.

Tastiera: Comando + D

Lo schedario

Lettere

Finestra di dialogoper l’inserimentodel Nome Utente edella Parola Chiavenecessari percollegarsi conIRBIS™

Tastiera

Schedario Lettere

Colore guida asso-ciato al Tipo Lettere

Nome del documentodati aperto sullascrivania delMacintosh

107

Lettere

Nome documento dati

E’ possibile fare sì che il nome del documento di dati, aperto daVALDEMAR™sulla scrivania del Macintosh, venga riportatonel titolo della finestra dello schedario lettere. Per questo,attivare l’opzione delle Preferenze “Mostra Nome DocumentoDati”.

Tipo lettera

Nello schedario, il tipo lettera è indicato, oltre che dal nome,anche da un piccolo cerchio colorato. E’ possibile rendere taleindicazione più evidente, attivando l’opzione delle Preferenze“Usa Rettangolo per Colore Guida”.


Opzione per attivarela visualizzazione delnome del documentodi dati aperto sullascrivania delMacintosh

E’ possibilevisualizzare il nomedel documento didati aperto sullascrivania delMacintosh

Il tipo lettera èanche indicato daun segno coloratonello schedarioLettere

108

Titolo o destinatario come campo chiave

Normalmente il campo chiave utilizzato per la ricerca imme-diata delle lettere è costituito dal Titolo o Codice. Volendo, sipuò designare il Destinatario della lettera come campo chiave.Per questo, attivare l’opzione delle Preferenze “Usa ilDestinatario come Chiave”.


Opzione pervisualizzare il coloredel tipo lettere in unrettangolo inveceche in un cerchio

Schedario Lettere

Colore guida asso-ciato al Tipo Letterevisualizzato in unrettangolo

E’ possibile desi-gnare ildestinatario comecampo chiave dellelettere

Lettere

109

Le ricerche

Le ricerche disponibili nello schedario lettere includono, fra lealtre, la ricerca per testo contenuto in una qualsiasi lettera e laricerca per destinatario e testo lettera.


Opzione per rendereil destinatario ilcampo chiave dellelettere

E’ possibile ricerca-re una lettera permezzo del testo inessa contenuto

Le ricerche letteredisponibili inVALDEMAR™

Lettere

110

Gli ordinamenti

Consigli pratici

• Se vi accorgete di impiegare più d’una volta lo stesso insiemedi caratteri o illustrazioni, copiatelo e fatene immediatamenteuna Parte assegnandole un nome per voi significativo.

• VALDEMAR™ non consente la creazione “ex-novo” diillustrazioni. Tuttavia esiste una limitata possibilità di crea-zione grafica utilizzando speciali serie di caratteri contenentipiccoli disegni al posto delle lettere. Tali caratteri sono invendita oppure disponibili come pubblico dominio.

• Potete usare i Tipi di Lettera per raggruppare tutta la corri-spondenza relativa ad un determinato progetto.

• Potete usare i Tipi di Lettera per raggruppare tutte le fattureoppure tutti i preventivi emessi. In questo caso scegliete dallePreferenze l’opzione “Mostra Codice e non Titolo Lettere”per potere usufruire di una numerazione progressiva automa-tica.

• Se passate molto tempo nel redigere lettere o perizie, assicu-ratevi di sapere digitare con dieci dita e senza guardare latastiera. E’ un’abilità che si acquisisce facilmente e che ripagamolte volte del tempo e sforzo spesi nell’apprendimento.

Lettere

Gli ordinamentilettere disponibiliinVALDEMAR™

111

• Se volete potete raggruppare le lettere anche per destinatario,magari creando un destinatario di fantasia.

• Usate il campo chiave, sia esso il Destinatario, il Titolo o ilCodice, per ritrovare immediatamente le vostre letteredigitando i caratteri iniziali direttamente dallo schedario.

Punti essenziali

• In VALDEMAR™ le lettere sono conservate insieme in unoschedario che genera un’unico documento di dati sulla scri-vania del Macintosh.

• La scheda Lettera è divisa in due pagine: una di dati ed unacontenente l’area di scrittura.

• Le Lettere sono classificate per Tipo, al quale corrisponde uncolore guida.

• Un destinatario può essere iscritto nel “Libro Nero” diretta-mente dalla pagina Dati di una scheda Lettera.

• La codificazione delle lettere con un numero progressivoannuale è resa automatica per mezzo dell’opzione “MostraCodice e non Titolo Lettere” delle Preferenze.

• Si può accedere allo schedario Perizie direttamente dalloschedario Lettere.

• Si può fare in modo che VALDEMAR™ mostri subito l’areadi scrittura quando si consulta o modifica una lettera.

• L’area di scrittura consente le consuete operazioni di battituratesti.

Lettere

112

• E’ possibile incollare nell’area di scrittura degli elementivariabili di testo. Questo consente la preparazione sia dilettere circolari che di parti di lettera contenenti direttamente,ad esempio, i dati del destinatario.

• E’ possibile disporre di una libreria di “moduli” o “modelli”predefiniti e registrati nello schedario Parti di Lettera.

• E’ possibile scrivere una lettera partendo da un’altra prece-dentemente scritta.

• Il collegamento con lo schedario Voci e con gli Articoli diIRBIS™ permette la rapida preparazione di prospetti e pre-ventivi.

• La calcolatrice presente sulla scheda lettera può eseguirecalcoli direttamente sui numeri selezionati inseriti nel testodella lettera.

• l campo chiave delle lettere può essere scelto fra Titolo(Codice) o Destinatario.

Lettere

113

Capitolo 5º Perizie

PERIZIE

Avviso

La scheda

Puntiessenziali

Consiglipratici

Generalità

114

Annotazioni

115

Perizie

Avviso

In questo capitolo si presuppone la conoscenza e l’uso delleschede e degli schedari, così come sono spiegati nel capitolo“Filosofia di implementazione”.

Generalità

Le Perizie sono degli elenchi di quantità associate a delle voci.Esse costituiscono la descrizione analitica di un lavoro. Cia-scuna quantità associata ad una voce viene definita “Paragra-fo” della perizia. I Paragrafi di una perizia sono conservati inuno schedario.

La scheda

Le perizie sonoelenchi di quantitàassociate alle voci

Una perizia è com-posta da uno o piùparagrafi

La scheda Perizia

116

Titolo

Il titolo di una perizia può essere duplicato (ossia più periziepossono avere lo stesso titolo) e non è obbligatorio. Tuttavia,omettendo il titolo della perizia, sarà necessario inserire ladescrizione.

Capitoli

L’opzione “Usa i Capitoli” permette di attivare la suddivisionein Capitoli, come consuetudine nella stesura delle perizie. Intale caso, diventa accessibile la pagina dei Capitoli, cliccandosul relativo pulsante. I capitoli permettono un’ulteriore suddi-visione, facilitando la lettura della perizia.

“Capitoli” => Comando + P

E’ possibile introdurre i nomi relativi a 10 Capitoli. Volendo,si possono copiare i nomi dei Capitoli di una perizia già scrittaper mezzo del pulsante “Incolla...”.

“Incolla...” (Capitoli) => Comando + I

Il titolo perizia puòessere duplicato enon è obbligatorio

Perizie

E’ possibile suddi-videre la perizia inCapitoli

Tastiera

Scheda Perizia: iCapitoli

Tastiera

117

Per ritornare alla pagina della Perizia cliccare sul pulsante“Perizia”.

“Perizia” => Comando + R

Variazione

Variazione consente di inserire una variazione percentuale sultotale della perizia. E’ possibile escludere qualsivoglia para-grafo dal computo della variazione.

Paragrafi

Cliccare sul pulsante “Paragrafi” per accedere allo schedariodei Paragrafi della Perizia.

“Paragrafi” => Comando + F

Perizie

Tastiera

Tastiera

E’ possibile inserireuna variazionepercentuale sultotale della perizia

Lo schedario Para-grafi di una perizia

118

L’inserimento dei paragrafi avviene nei modi consueti. E’possibile indicare la quantità per mezzo di operazioni aritme-tiche. Esempio: 2*15; (36-5)*2; ecc.

Totale

Il calcolo del totale della perizia viene ottenuto cliccando sulpulsante “Totale” ed il risultato viene posto negli Appunti perpotere essere incollato all’interno di una lettera.

“Totale” => Comando + T

Stampe

La stampa della perizia si ottiene cliccando sul pulsante “Stam-pa”. Una finestra di dialogo permette di scegliere fra alcuni tipidi stampe:• Per le perizie con suddivisione in capitoli:

• Stampa Perizia• Stampa Riepilogo• Stampa Totale

Perizie

La scheda Paragra-fo di una perizia

Il totale della peri-zia viene calcolatosul momento, arichiesta dell’utente

Tastiera

119

• Per le perizie senza la suddivisione in capitoli• Stampa Perizia• Stampa Totale

Tastiera: Comando + S => Stampa

Durante la stampa, VALDEMAR™ associa o congloba iparagrafi della perizia della spesa che hanno caratteristichecongruenti, ossia quelli che si riferiscono alla stessa voce, conle stesse caratteristiche di variazione ed esenzione.

Perizie

Finestra di dialogodi stampa perizianel caso di suddivi-sione in capitoli

Finestra di dialogodi stampa periziasenza suddivisionein capitoli

Tastiera

120

Consigli pratici

• Per i computi complessi, create una perizia. Scrivete poi unalettera di accompagnamento allegando la perizia stessa.

• E’ possibile utilizzare le perizie per documentare dei lavoritipo, il cui totale è sempre aggiornato al variare del prezzodelle singole voci.

• Le perizie possono essere utilizzate in tutti quei casi in cui sihanno pagamenti per avanzamento lavori. E’ sufficienteaggiungere giornalmente ad una perizia i paragrafi descrittividel lavoro fatto. Poiché VALDEMAR™ associa i paragraficon caratteristiche simili, la stampa delle perizie risultacomunque meno voluminosa del normale elenco delle opera-zioni.

• Osservare, in Appendice B, i diversi tipi di stampa disponibi-li.

• Qualora si desideri la stampa dei singoli paragrafi di unaperizia, essa è disponibile nello schedario paragrafi.

Punti essenziali

• Le Perizie sono degli elenchi di quantità associate a dellevoci.

• A differenza delle Lettere nelle quali il contenuto delle vociè semplicemente incollato, nelle Perizie viene mantenuto uncollegamento costante con le Voci.

• Per facilitare la lettura di una Perizia, attivare la suddivisioneper Capitoli.

• Nella stampa delle perizie VALDEMAR™ congloba in un’uni-ca riga i paragrafi con le stesse caratteristiche.

Perizie

121

Capitolo 6º Sezione di riferimento

SEZIONE DIRIFERIMENTO

Caratteristiche deicampi

Collegamento conIRBIS™

Esportazione edimportazione voci

122

Annotazioni

123

Sezione di riferimento

Caratteristiche dei campi

LETTERE

• Titolo/Codice: 20 caratteri, maiuscole automatiche,duplicabile, non obbligatorio.

• Note: 60 caratteri, per la scrittura di dati relativi alle lettere,primo carattere maiuscolo in automatico.

TIPI

• Nome: 20 caratteri, maiuscole automatiche, non duplicabile,obbligatorio.

NOMINATIVI

• Nome: 40 caratteri, formato a scelta dell’utente, nonduplicabile, obbligatorio.

• Indirizzo: 60 caratteri, maiuscole automatiche.• CAP: 5 caratteri, tutto maiuscolo automatico.• Città: 25 caratteri, tutto maiuscolo automatico.• Provincia: 2 caratteri, tutto maiuscolo automatico, compilato

automaticamente se la città è capoluogo di provincia.• Telefono Ufficio: 15 caratteri, primo carattere maiuscolo

automatico.• Telefono Abitazione: 15 caratteri, primo carattere maiuscolo

automatico.• Note: 60 caratteri, primo carattere maiuscolo automatico.• Altro: 15 caratteri, primo carattere maiuscolo automatico.

PARTI


124

APPELLATIVI


STILI


VOCI

• Codice: 16 caratteri, tutto maiuscolo automatico, nonduplicabile, facoltativo se presente il Nome o la Descrizione.

• Nome: 30 caratteri, formato a scelta dell’utente, duplicabile,facoltativo se presente il Codice o la Descrizione.

• Descrizione: 32.000 caratteri, primo carattere maiuscoloautomatico, facoltativo se presente il Codice o il Nome.

PERIZIE

• Titolo: 40 caratteri, maiuscole automatiche, duplicabile, fa-coltativo se presente la Descrizione.

• Descrizione: 32.000 caratteri, primo carattere maiuscoloautomatico, facoltativa se presente il Titolo.

• Capitoli: 20 caratteri, maiuscole automatiche, non duplicabile.

Esportazione ed Importazione voci

Per l’esportazione delle Voci, selezionare le voci desideratenello schedario, quindi cliccare su “Stampa..”. Selezionare“Schede su Disco” nella finestra di dialogo.


125

Per l’importazione voci, servirsi del comando “Importa Voci...”nel menù “Schedari”

Collegamento con IRBIS™

Informazioni aggiornate su questa possibilità, se esistenti,saranno inserite sul dischetto di VALDEMAR™ nel documen-to o applicazione di nome “Leggimi”.


126

Annotazioni

127

Appendice A Installazione

Generalità

E’ consigliabile che l’installazione di VALDEMAR™ vengaeseguita da personale specializzato.

VALDEMAR™ viene distribuito in forma compatta su disco.E’ necessario espanderlo prima della riutilizzazione.

Sul dischetto sono presenti un documento di dati vuoto ed undocumento di esempi.

Se presente, leggere il documento o applicazione chiamato“Leggimi” oppure “Aprimi”. Contiene informazioni sugliaggiornamenti di VALDEMAR™ posteriori alla stampa diquesto manuale.

VALDEMAR™ apre automaticamente sempre il medesimodocumento di dati. Per aprire un diverso documento, tenerepremuto il tasto opzione e fare doppio clic sull’icona delprogramma.

Requisiti di Tecnici

Per utilizzare VALDEMAR™ è necessario disporre di:• Computer Macintosh™ con 1 MB di memoria. Tuttavia è

vivamente consigliato assegnare almeno 2 MB di memoriaRAM a VALDEMAR™.

• Disco Rigido• System versione 6.0.3 o successive• Finder versione 6.1 o successive• 4D Runtime™ versione 4.1.1• 4D Write versione 1.0.1 o successive• Licenza 4D Write e sua installazione.

128

VALDEMAR™ richiede, per il suo completo funzionamento,che sia installato il modulo 4D Write. L’installazione di dettomodulo va fatta seguendo le istruzioni riportate sul relativomanuale.

Licenza 4D Runtime e dischetto di utilità

VALDEMAR™ richiede saltuariamente, durante il suo fun-zionamento, l’introduzione del dischetto di utilità di 4thDimension Runtime.

Stampanti previste

VALDEMAR™ è stato progettato per adattare automatica-mente le stampe alle seguenti stampanti, tuttavia può essereutilizzato virtualmente con tutte le stampanti collegabili aMacintosh.

• ImageWriter I e II• ImageWriter LQ• LaserWriter Plus e II• LaserWriter SC• StyleWriter.

Installazione

129

Appendice B Stampe

STAMPE

Note - Illustrazione

Cartella

Schedario Voci

Lettera Normale

Schedario Nominativi

Lettera con Tabella

Perizia con capitoli

Riepilogo con capitoli

Totale con capitoli

Perizia senza capitoli

Totale senza capitoli

Note - Testo

130

Annotazioni

131

Stampe

Note - Illustrazione

NOTE Sabato, 21 settembre 1991

Soggetto: I l lustrazioni

Nota: Kitty™

EASY STYLE - Torino Pagina: 1

132

Note - Testo

Stampe

NOTE Sabato, 21 settembre 1991

Soggetto: Valdemar™

Nota: Cose Da Fare

* Definire stile di scrittura manuale* Definire il programma da usare per la scrittura del manuale* Definire l’impostazione grafica* Controllare non vi siano problemi nell’importazione di testi e di grafica• Preparare i simboli grafici speciali• Ottenere upgrade del programma per la creazione dei grafici• Contattare le tipografie costi, tempi e qualità finale• Procurarsi nuova tabella colori Pantone* Creare strumento per incollare facilmente la fascia in posizione centrata

* Fatto • Da Fare

EASY STYLE - Torino Pagina: 1

133

Cartella

Stampe

Progetto Alfa

134

Schedario Voci

Stampe

Codice Nome Costo

VOCI Sabato, 21 settembre 1991

Tutte le Schede

Senza Nessun Ordinamento

M1558T/A Macintosh Classic 4Mb-HD40 2.100.000

M0498T/A Macintosh Classic 2Mb-HD40 1.800.000

M1218T/A Macintosh LC 4Mb-HD40 2.700.000

ITABK080 Macintosh LC 4/40 mon. B/N 12" 2.950.000

ITABK081 Macintosh LC 4/40 mon. RGB 12" 3.200.000

M1099T/A Macintosh LC 4Mb-HD80 3.300.000

ITABK082 Macintosh LC 4/80, RGB13,VRAM 4.300.000

M0417Z/A Scheda Apple Ethernet NB 570.000

M0443Z/A Scheda Apple Ethernet per LC 270.000

M0329Z/A Connettore Ethernet rete Thin 220.000

303 Muratura di mattoni pieni 460.500

304 Muratura di mattoni forati 271.000

1 0 Vernice bianca 12.000

2 0 Operaio 36.000

3 0 Vim liquido 5.600

Pagina: 1

135

Schedario Nominativi

Stampe

Cognome e Nome C i t t à P r . Telefono Ufficio

NOMINATIVI Sabato, 21 settembre 1991

Tutte le Schede

Senza Nessun Ordinamento

UNEASY STYLE TORINO TO 011/3180731

GHIOTTA Barbara TORINO TO 011/5958469

HARD BYTE ROMA RM 06/11111111

PALLONCINO Andrea PADOVA PD 049/4444321

ZANZA Laura MILANO MI 02 /5619873

GALLINOTTI Vincenzo CAPRI NA 081/654913

Pagina: 1

136

Lettera normale

Stampe

CONDIZIONI GENERALI: La presente offerta ha valore per trenta giorni, dopodiché si intende decaduta e non impegnativa per laVALDEMAR™. Se al momento dell’ordine il materiale risultasse non più disponibile potranno essere rivisti i termini della presente offerta.

VALDEMARVALDEMARPROGRAMMA GESTIONE

PREVENTIVI

Via degli Affari 15 - NEOTECH - WONDERLAND

Egregio SignorGALLINOTTI VincenzoVicolo Mulo 1980045 CAPRI NA

Torino, 8-09-1991

Rif: 91/0001

OGGETTO: Offerta Macintosh.

Egregio Signor GALLINOTTI Vincenzo, le comunico la mia migliore offerta per un Macintosh Classic4Mb-HD40. Il prezzo è di lire 2.100.000 esclusa iva, installazione e trasporto.

Distinti saluti,

IL DIRETTORE RESPONSABILE

137

Lettera con Tabella

Stampe

HARD BYTEViale Guazzo 99 - 00144 ROMA EUR

Gentile SignoraGHIOTTA BarbaraLargo Cibrario 1010100 TORINO TO

Torino, 16-09-1991

Rif: 91/0002

OGGETTO: Fornitura materiale per scuola di danza - Atelier Chladek.

Con la presente le comunichiamo i prezzi per il materiale da lei richiestoci:

Codice Descrizione Q.tà Prezzo Unitario Totale Sconto Totale-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------AP14402 Tubetto Tempera Giotto vari 10 pz 1.680 lire a pz 16.800 lire 10 % 15.120 lire

AP7204 Pennelli 0,5 mm 12 pz 1.200 lire a pz 14.400 lire 5 % 13.680 lire

Il totale di detta merce ammonta a lire 28.800.

Cordiali saluti,

IL DIRETTORE VENDITE(Angioliero Francesco-Luigio)

138

Perizia con capitoli

Stampe

Cap. Voce Es.Quant i tà V a r i a z .

DATA COMPILAZIONE

U. di M. Costo Impor to To ta l e

Stanza Tipo Sabato, 21 settembre 1991

Tinteggiatura e pulizia di una stanza tipo

Data Perizia: 16-09-1991 • Variazione: 19 % (Aumento)

1º - Tinteggiatura

20 - Operaio h 12,00 36.000 No 432.000

10 - Vernice bianca kg 5 ,00 12.000 No 60.000

Totale Capitolo 1º - Tinteggiatura, lire: 492.000

2º - Pulizia

20 - Operaio h 6 ,00 36.000 No 216.000

30 - Vim liquido 2 ,00 5.600 20,000 No 13.440

Totale Capitolo 2º - Pulizia, lire: 229.440

Importo Totale, lire: 721.440

Variazione 19 % (Aumento) su 721.440, lire: 137.073

Totale Perizia, l ire: 858.513

139

Riepilogo con capitoli

Stampe

Capitolo

DATA COMPILAZIONE

To ta l e




1º - Tinteggiatura, lire: 492.000

2º - Pulizia, lire: 229.440




140

Totale con capitoli

Stampe

DATA COMPILAZIONE







Pagina: 1

141

Perizia senza capitoli

Stampe

Voce Es.Quant i tà V a r i a z .

DATA COMPILAZIONE

U. di M. Costo Impor to




20 - Operaio h 18,00 36.000 No 648.000

30 - Vim liquido 2 ,00 5.600 20,000 No 13.440

10 - Vernice bianca kg 5 ,00 12.000 No 60.000




142

Totale senza capitoli

Stampe

DATA COMPILAZIONE







143

Tasto Comando

Appendice C Tastiere Macintosh

Tastiera normale

Tastiera estesa

Tasto Inserimento

Tasto Blocco Numeri

Tasto Ritorno

Tasto Comando

Tasto Opzione

Tasto Maiuscolo

Tasto Tabulatore

Tasto Inserimento

Tasto Blocco Numeri

Tasto Ritorno

Tasto Opzione

Tasto Tabulatore

Tasto Maiuscolo

144

Annotazioni

145

Appendice D Accordo legale

Si riporta qui di seguito il contenuto dell’accordo legalestampato sul contenitore sigillato con il quale è stato consegna-to VALDEMAR™.

ACCORDO LEGALE

Questo documento legale è un accordo fra lei - Utente - e laEasy Style. Nell’aprire questo contenitore sigillato lei manife-sta la sua volontà ad assoggettarsi ai termini di questo Accordo,che include la Licenza D’Uso e la Dichiarazione di Assenza diGaranzia (indicate per semplicità con il termine di “Accordo”).Se lei non accetta i termini di questo Accordo, non apra questocontenitore sigillato. Restituisca il prodotto (incluso tutto ilmateriale) nel luogo ove lo ha ordinato, dove potrà essererimborsato del prezzo pagato.

LICENZA D’USO

DirittiIn considerazione del pagamento di un corrispettivo, che èparte del prezzo finale che lei ha pagato per questo prodotto, laEasy Style, in quanto creatrice del prodotto stesso, le concedeil diritto (non esclusivo) di usare questa copia del dischetto edel manuale (da qui in avanti indicati come “Prodotto”) su unsingolo computer ed un singolo documento di dati.

Proprietà del ProdottoBenché lei possieda le forme fisiche sulle quali il Prodotto èregistrato (dischetti, manuale), il Prodotto stesso - ed ogni suacopia - appartiene alla Easy Style, indipendentemente dalmezzo fisico sopra il quale è registrato. Questa licenza non èuna vendita del Prodotto originale o di una sua copia.

CopieQuesto Prodotto appartiene alla Easy Style, perciò lei devetrattare questo Prodotto come un qualsiasi altro oggetto dicopyright, eccetto che può fare delle copie di sicurezza o

146

trasferire il Prodotto su disco rigido o mezzo di conservazioneanalogo. Non può rimuovere l’avviso di proprietà del Prodottodalle copie e non può distribuire copie del Prodotto per nessunmotivo. Non è consentita la copia del materiale scritto costi-tuente il Prodotto.

RegistrazionePoiché il Prodotto si può auto-personalizzare, assegnandosiuna chiave di accesso, lei si impegna a fare pervenire, a suointero rischio, la Cartolina di Registrazione al Distributore delProdotto, il quale potrà in questo modo fornirle la corrispon-dente chiave di accesso al Prodotto stesso qualora lei abbia lanecessità di richiederla.

TrasferimentoNon può prestare o in ogni modo noleggiare il Prodotto, ma puòtrasferire completamente e permanentemente il Prodotto adaltro Utente, sempre che lei non ne conservi copia alcuna, chel’Utente ricevente accetti completamente e senza riserve que-sto accordo, e che il trasferimento venga comunicato, conlettera firmata da entrambi, al Distributore del Prodotto.

DICHIARAZIONE DI ASSENZA DI GARANZIA

Il Prodotto - software e manuale - è fornito “così com’è”, senzagaranzia di alcun genere. In particolare la Easy Style nongarantisce nulla riguardo all’uso, la correttezza, l’accuratezza,l’affidabilità e l’adeguatezza per un particolare scopo. Ogni etutti i rischi per quel che concerne risultati e prestazioni delProdotto sono assunti da lei, Utente Finale.

Se vi sono dubbi sui termini di questo accordo, scriva a: EasyStyle - Corso Pascoli 5 - 10134 TORINO TO - Italy.

Accordo legale

147

Appendice E Glossario

accessori della scrivaniaPiccole applicazioni sulla scrivania, direttamente accessibilitramite il menù Mela.

AiutoComando del menù Archivio che fornisce informazioni sullafinestra attiva.

applicazioneStrumento software che consente di trattare i dati. E’ rappre-sentato da un’icona sulla scrivania o finestra del Finder. Iltermine è talvolta usato come sinonimo di VALDEMAR™.

appuntiLuogo in cui viene conservato provvisoriamente ciò che è statotagliato o copiato.

aprireCreare una finestra per esaminare un documento, una cartellao un disco. Avviare l’esecuzione di un programma.

archivioInsieme ordinato degli schedari e quindi di tutti i dati diVALDEMAR™. E’ anche il nome di un menù.

barra dei menùBarra orizzontale situata nella parte alta dello schermo econtenente i titoli dei menù.

barra di scorrimentoBarra rettangolare, situata lungo il margine destro o inferioredi una finestra. L’azionamento del tasto del mouse e lo sposta-mento del puntatore nella barra di scorrimento provoca lavisualizzazione di una diversa sezione dello schedario.

campoParte di una scheda destinata a registrare un’informazione.

148

cartellaUn contenitore di documenti, applicazioni, o altre cartelle sullascrivania. Le cartelle permettono di organizzare il propriolavoro nel modo voluto.

cartolina di giudizioFoglio di carta sul quale si possono comunicare al produttorele proprie impressioni su VALDEMAR™.

cartolina di registrazioneFoglio di carta che è necessario spedire al distributore perpotere lavorare con VALDEMAR™.

clic-comandoTecnica che consente di selezionare o deselezionare singolielementi di uno schedario tenendo abbassato il tasto comandomentre si fa un’altra selezione. Lo stesso che clic-Mela.

clic-maiuscoloTecnica che consente di estendere una selezione tenendoabbassato il tasto delle maiuscole mentre si fa un’altra selezio-ne.

clic-MelaTecnica che consente di selezionare o deselezionare singolielementi di uno schedario tenendo abbassato il tasto Melamentre si fa un’altra selezione. Lo stesso che clic-comando.

comandoUna parola o carattere che fa fare qualche cosa al computer.Normalmente è una scelta all’interno di un menù. E’ chiamato“comando” anche il tasto Mela.

compattoFormato di registrazione dei dati su disco in minimo spazio.Necessita di una conversione in formato non compatto affin-ché i dati siano utilizzabili.

Glossario

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discoElemento magnetico su cui Macintosh™ registra i dati.

disco rigidoUn’unità disco che contiene dischi permanentemente inseriti.

documentoUna collezione di informazioni che si possono registrare sudisco.

documento solo testoDocumento che si può aprire, leggere e stampare senza dovereusare un programma di trattamento testi completo. Per leggereun documento di solo testo, usare, fra le altre, l’applicazioneTeachText™ distribuita dalla Apple®.

doppio clicPosizionare il puntatore e quindi premere il pulsante rapida-mente due volte di seguito senza spostare il mouse.

evidenziareDifferenziare visivamente un elemento per indicare che è statoscelto o selezionato.

fare clicPosizionare il puntatore su qualcosa e premere e rilasciareimmediatamente il tasto del mouse.

FinderApplicazione che è sempre disponibile sulla scrivania e che èusata per gestire i documenti e per passare da un’applicazioneall’altra.

finestraArea rettangolare sullo schermo che consente la visualizzazionedei dati di uno schedario o di una scheda.

finestra baseFinestra con il logo di VALDEMAR™ alla quale si giunge altermine di ogni esecuzione di comando.

Glossario

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finestra di attenzioneUna finestra contenente un avvertimento su eventuali azioniche Macintosh™ non può fare, o su una distruzione di informa-zione.

finestra di dialogoFinestra contenente un messaggio che richiede l’introduzionedi ulteriori dati.

freccia di scorrimentoFreccia situata su entrambi i lati della barra di scorrimento.Premendo sulla freccia, lo schedario viene fatto scorrere inin-terrottamente, eseguendo un clic viene fatto scorrere unascheda alla volta.

hardwareI componenti fisici del sistema Macintosh™.

iconaRappresentazione grafica di un oggetto, concetto o messaggio.

incollareTrasferire il contenuto (tagliato o copiato) degli “appunti” inuna nuova posizione.

lanciareavviare l’esecuzione di un programma o di un comando,sovente facendo un doppio clic sull’iconda del programma oselezionando il comando da menù.

leggimiDocumento di solo testo od applicazione che contiene delleinformazioni su VALDEMAR™ che non sono inserite nelmanuale d’uso.

memoriaAmbiente nell’unità centrale in cui vengono registrati i datielaborati da Macintosh™ mentre si lavora.

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menùElenco di comandi visualizzato spostando il puntatore sullabarra del menù e tenendo abbassato il tasto del mouse. Perscegliere uno specifico elemento di un menù basta spostare ilpuntatore attraverso il menù e rilasciare il tasto del mouse su unelemento evidenziato.

menù MelaIl menù posto sul lato superiore sinistro della barra dei menù.Il suo titolo corrisponde al simbolo della mela.

menù a comparsaSimile a “menù”. Le differenze consistono nel fatto che si trattadi un elenco di scelte (invece che comandi), e che esse appaio-no all’interno di una finestra (invece che sulla barra dei menù).

moduloModello di lettera, circolare o fattura, da incollare e modificareper creare un nuovo documento.

mousepiccolo dispositivo il cui spostamento determina il corrispon-dente spostamento del puntatore sullo schermo.

pannello di controlloUn programma incorporato richiamato dal menù mela. Per-mette di impostare la data e l’ora dell’orologio ed altri aspettidel calcolatore, per conformarlo alle proprie esigenze.

programma applicativovedi “applicazione”.

pulsanteI pulsanti sono situati nelle finestre di dialogo o sulle schede,e sono azionati (premendovi sopra il pulsante del mouse) perspecificare, confermare o cancellare un’azione. Vedere anche“pulsante del mouse”.

Glossario

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pulsante del mouseTasto sopra il mouse. Premerlo per selezionare un comando daimenù o per spostare qualcosa sullo schermo.

pulsante di opzioneLo stesso che “pulsante di scelta”.

pulsante di sceltaPiccolo quadrato o cerchio associato ad un’opzione in unafinestra di dialogo, che, con un clic, aggiunge, rimuove ospecifica l’opzione.

pulsante di scorrimentoIl rettangolo sulla barra di scorrimento. La posizione delpulsante indica la posizione della finestra all’interno delloschedario.

puntatoreElemento visualizzato sullo schermo, generalmente a forma difreccia, rivolta in alto a sinistra, che consente di seguire ilmovimento del mouse.

puntatore ad IUn tipo di puntatore usato per introdurre ed editare un testo.

punto di inserzioneIl punto nel campo di una scheda in cui sarà aggiunto qualcosa.Il punto di inserzione viene selezionato facendo clic ed èrappresentato da una barra verticale lampeggiante.

RAMAcronimo di random access memory, la parte di memoria in cuiMacintosh™ conserva temporaneamente i dati mentre si lavo-ra. La RAM può contenere nello stesso tempo l’applicazioneed i propri dati. Tutte le informazioni nella RAM sono tempo-ranee, e si perdono appena si spegne il calcolatore, se non sonostate registrate prima su disco.

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registrareConservare, archiviare i dati su disco.

rete localeUn insieme di calcolatori collegati in rete tramite cavi dicomunicazione.

risorse di stampaDocumento di sistema che permette l’uso della corrispondentestampante collegata a Macintosh™.

runtime e sviluppoversioni di 4th Dimension in grado di leggere ed eseguire leistruzioni contenute in VALDEMAR™.

salvareRegistrare su disco un documento o dei dati.

scegliereScegliere un comando da menù con la tecnica di trascinamento,premendo il tasto del mouse.

Scelta RisorseUn accessorio della scrivania che permette di configurare ilproprio Macintosh™ affinché stampi su una delle stampanti adisposizione.

schedaUnità di informazione composta da più campi e dal lorocontenuto. Sovente le schede contegono pulsanti o menù acomparsa che consentono l’accesso alle informazioni di altreschede e schedari.

schedarioInsieme di schede relative ad un particolare soggetto: lettere,perizie, ecc.

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scorrimentoSpostare un elenco nella finestra per visualizzare parti diverse.

scrivaniaL’ambiente di lavoro di Macintosh™, la barra del menù e lazona grigia presente sullo schermo.

selezionareDesignare l’oggetto o il punto dove avverrà la prossima azione.Per selezionare si utilizzano le tecniche di rapido azionamentodel pulsante del mouse e di azionamento del pulsante e contem-poraneo spostamento del puntatore.

selezioneL’elemento che subirà gli effetti della prossima azione. Laselezione viene evidenziata sullo schermo.

softwareProgrammi o istruzioni eseguiti da Macintosh™. Macintosh™legge queste istruzioni dai dischi inseriti nell’unità disco o daldisco rigido.

stileVariante stilistica del caratteri. Ad esempio: caratteri corsivi,caratteri sottolineati, caratteri bordati. Anche insieme dellecaratteristiche di un paragrafo, compresivo di margini, rientrodi prima riga, giustificazione e interlinea.

tabulatoreTasto sulla tastiera di Macintosh™ che consente lo spostamen-to del punto di inserzione sul campo successivo in una finestra.Nell’abbandonare il campo di partenza, si ha una confermaimplicita dei dati in esso introdotti. E’ contrassegnato da unafreccia verso destra ed è posto a sinistra in alto sulla tastiera.

tagliaRimuovere qualcosa selezionandolo e scegliendo il comandoTaglia dal menù Composizione. L’elemento tagliato vienetrasferito negli appunti.

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tasti numericiTasti sulla destra della tastiera che permettono di inserirenumeri velocemente.

tasto a-capoUn tasto che si può premere in alternativa a tabulatore perspostarsi da un campo all’altro in una scheda. E’ analogo altasto di ritorno carrello sulle macchine per scrivere.

tasto comandoLo stesso che “tasto Mela”.

tasto di ritorno unitarioTasto sulla tastiera di Macintosh™ che consente lo spostamen-to all’indietro e la cancellazione del carattere o della selezione.E’ contrassegnato da una freccia verso sinistra ed è posto adestra in alto sulla tastiera.

tasto inserimentoTasto sulla tastiera di Macintosh™ che può essere premuto perconfermare l’inserzione di una scheda. E’ posto in basso,all’estrema destra del tastierino numerico.

tasto maiuscoleTasto sulla tastiera di Macintosh™ da tenere abbassato mentresi preme un altro tasto per visualizzare lettere maiuscole esimboli superiori.

tasto MelaUn tasto che può essere usato in congiunzione con altri tasti perazionare comandi da tastiera. E’ contrassegnato da una mela oda un quadrifoglio ed è posto a lato della barra spaziatrice.

tasto opzioneTasto sulla tastiera di Macintosh™ che viene usato in modoanalogo al tasto maiuscole per modificare la funzione del tastodigitato. E’ posto a lato del tasto comando e porta un disegnoche ricorda una scambio ferroviario.

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tasto ritorno carrelloVedi “tasto a-capo”

titolo del menùParola o frase nella barra del menù che indica un menù.Premere sul titolo del menù per evidenziarlo e causare lacomparsa sullo schermo del menù.

trascinarePosizionare il puntatore su qualcosa, premere e tenere abbas-sato il pulsante del mouse, muovere il mouse, quindi rilasciareil pulsante. Rilasciandolo, si conferma la selezione o si spostal’oggetto in una nuova locazione.

unità centraleLa console di Macintosh™ contenente il processore, ilco-processore, la memoria e le unità disco incorporate.

unità discoDispositivo in cui viene inserito il disco e che ne preleva eregistra i dati. Un disco rigido ha il disco inserito in modopermanente.

uscireTerminare il lavoro con l’applicazione in uso e ritornare alFinder (scrivania del Macintosh).

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VALDEMAR Manuale d’uso · 2 AVVERTENZE Quantunque la EASY STYLE abbia provato il programma e...

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