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Circ. N. 163

Ai Docenti

p.c. Segr. Didattica e Amministrativa

OGGETTO: SCRUTINI E ADEMPIMENTI DI FINE ANNO SCOLASTICO

Come da piano delle attività da tutti conosciuto, secondo il calendario di seguito riportato sono convocati

i consigli di classe per gli scrutini di fine anno. Prego verificare bene gli orari. Martedì 6 Giugno Mercoledì’ 7 Giugno Giovedì 8 Giugno Venerdì 9 Giugno Giugno

ore 15.00 5 AL ore 15.00 5 AS ore 8.30/10.00 5BS ore 8.30/10.00 3 DL

ore 16.45 5 BL ore 16.45 5 CS ore 10.00/11.30 5ES ore 10.00/11.30 2 DL

ore 18.30 5CL ore 18.30 5 DS ore 12.00/13.30 1BL ore 11.30/13.00 1DS

ore 15.00/16.30 2BL ore 15.00/16.30 2DS

ore 16.30/18.00 3BL ore 16.30/18.00 3DS

ore 18.00/19.30 4BL ore 18.00/19.30 4 DS

Sabato 10 Giugno Lunedì 12 Giugno Martedì 13 Giugno Mercoledì 14 Giugno

ore 8.30/10.00 2Fs ore 9.00/10.30 1BS ore 8.30/10.00 1AS ore 8.30/10.00 1CL

ore 10.00/11.30 3Fs ore 10.30/12.00 2BS ore 10.00/11.30 2AS ore 10.00/11.30 2CL

ore 12.00/13.30 3BS ore 11.30/13.00 3AS ore 11.30/13.00 3CL

ore 15.00/16.30 4BS ore 15.00/16.30 4AS ore 15.00/16.30 4CL

ore 16.30/18.00 1ES ore 16.30/18.00 3ES ore 16.30/18.00 1AL

ore 18.00/19.30 2ES ore 18.00/19.30 4ES ore 18.00/19.30 2AL

Giovedì 15 Giugno

ore 8.30/10.00 1CS

ore 10.00/11.30 2CS

ore 11.30/13.00 3CS

ore 15.00/16.30 4CS

ore 16.30/18.00 3AL

ore 18.00/19.30 4AL

Si forniscono di seguito le indicazioni operative relative all’oggetto.

I Docenti sono invitati a predisporre tutti gli atti necessari per la conclusione dell’anno scolastico:

1) percorso guidato di recupero

come già anticipato anche in sede di Collegio, ribadisco la necessità di predisporre in anticipo e inserire nel

R.E. in voti proposti: giudizio (icona con il martelletto) un giudizio sintetico, la tipologia di prova e il

percorso guidato di recupero per ogni disciplina il più possibile individualizzato per ogni studente in

situazione di insufficienza, da sviluppare nel corso dei mesi estivi e che costituisca il riferimento per gli

alunni che dovranno sottoporsi ad esame, per i docenti che eventualmente dovranno aiutarli nella

preparazione, e per i genitori. Analogamente i coordinatori di classe debbono inserire le motivazioni

relative al voto di condotta proposto.

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Le informazioni date con precisione e conformi alle decisioni prese eviteranno la necessità di chiamarvi per

chiarire quello che eventualmente non è specificato o non è in linea con quanto deciso in sede collegiale,

che - al di là di eventuali diversi personali punti di vista - è stabilito per tutti.

Ricordo dunque:

gli argomenti da studiare per nodi concettuali: il programma di un intero anno, non può essere in

nessun caso ripercorso per intero e appreso neppure se si usassero i due mesi, parte dei quali va anche

concesso al necessario recupero psicofisico (quasi tutti gli alunni in difficoltà scolastica vivono con

profonda ansia e mortificazione il loro insuccesso, anche se non lo danno a vedere; non sottostimate la

pressione psicologica che si può esercitare al di là delle intenzioni, con parole, sguardi e osservazioni

severe e talvolta perfino non appropriate, soprattutto se non si considerano i diversi tempi e stili di

apprendimento); dunque fissiamo obiettivi possibili da raggiungere.

esercizi e verifiche, eventuali letture consigliate, indicazioni operative su come affrontare il percorso

proposto. Se ne necessario verrà predisposto dall'insegnante un allegato che il coordinatore di classe

consegnerà ai genitori il giorno che destineremo al loro ricevimento.

2) documentazione didattica da presentare

I Docenti sono tenuti, inoltre, a predisporre per ciascuna classe, entro e non oltre il 13 giugno:

a) La relazione finale sull’attività didattica svolta, con indicazione di:

obiettivi di apprendimento e comportamentali mediamente raggiunti dalla classe in funzione di quelli

programmati all’inizio dell’a.s.;

descrizione sintetica dei principali problemi evidenziati in ogni classe;

strumenti di verifica adottati e relativi criteri di valutazione.

b) La relazione specifica del consiglio di classe con indicazioni e osservazioni specifiche per alunni

BES, DSA, Disabilità da consegnare unitamente a tutti i compiti svolti dall'alunno/a

c) Il programma svolto con l’elenco dei contenuti disciplinari trattati nel corso dell’a.s., pubblicato

sul computer della classe e da inviare con le modalità che trovate nella sezione modulistica del

Sito.

n.b. Tali documenti vanno inviati all'indirizzo "preside.majorana@gmai.com" e nominati come da

indicazioni che trovate nella medesima sezione modulistica; i compiti vanno portati in presidenza

3) informazione alle famiglie

I coordinatori di classe provvedono ad avvertire tramite fonogramma o telegramma, prima della

pubblicazione degli esiti all’albo d’istituto, le famiglie degli alunni non promossi (comunicazione

preventiva ai sensi dell’OM 90/01, art. 16 comma 4).

Secondo un calendario che verrà approntato quanto prima, inviteremo i genitori degli alunni con

sospensione di giudizio o non ammessi al consueto incontro con il coordinatore di classe.

Appena avremo i dati degli scrutini si elaborerà un piano di recupero e il piano delle verifiche, le cui

modalità sono quelle decise in Collegio.

4) documentazione progetti

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Ogni docente deve consegnare entro il 10 giugno i registri relativi alle ore aggiuntive di insegnamento

effettivamente svolte, se ancora non l’avesse fatto (corsi di recupero o sostegno, attività di sportello.)

I docenti interessati a svolgere corsi di recupero estivi sono invitati, entro e non oltre il 10 giugno, a comunicare, anche via mail, la propria disponibilità alla prof.ssa Scozzaro, vice.majora@gmail.com, che provvederà, al termine degli scrutini, a stilare un calendario dei corsi di recupero che si svolgeranno nei mesi di giugno e luglio. Chiedo ai Docenti non impegnati negli scrutini di rendersi disponibili a collaborare con la vicepresidenza. Inoltre ricordo che:

Le Verifiche scritte effettuate nel corso dell’a.s. vanno consegnate in presidenza, debitamente fascettate,

entro e non oltre il 7 giugno.

5. altre comunicazioni di servizio:

Impegni dei Docenti

Si ricorda che i docenti di ruolo e quelli con nomina fino al termine delle attività didattiche, non

impegnati negli Esami di stato, sono comunque in servizio fino al 30 giugno 2017 e devono essere

presenti a scuola nei giorni previsti per gli scritti d’Esame, per eventuale attività di vigilanza, su richiesta

dei Presidenti delle Commissioni operanti nell’Istituto e a disposizione per tutte le attività di conclusione

dell'anno, secondo le indicazioni della vicaria che mi sostituirà nel periodo degli esami.

I Titolari di funzioni strumentali al POF, debbono far pervenire alla scrivente, entro il termine di

lunedì 12 giugno, la relazione scritta sull’attività svolta nell’a.s. 2016/17; è importante che tali relazioni

contengano, in forma sintetica, l’elenco delle iniziative attuate, elementi di valutazione - anche critica –

delle medesime, suggerimenti per la pianificazione delle attività 2017/18.

La domanda di congedo ordinario per ferie: a partire dal 26 giugno, e cioè dopo l'insediamento

delle commissioni e quando i commissari avranno sicuramente avuto il calendario delle operazioni di

esame, i docenti impegnati negli esami potranno consegnare alla segreteria amministrativa (signora

Giuseppina Spagnoli) i moduli per la presentazione della domanda in oggetto, in ottemperanza di quanto

disposto dal CCNL, artt. 13 e 19; gli insegnanti a T.I. e quelli con incarico a T.D. con scadenza 31.08.10,

restituiranno detti moduli in segreteria, debitamente compilati, entro e non oltre il 30 giugno; deve

naturalmente essere garantita la reperibilità.

La dichiarazione delle attività svolte: per consentire i riscontri necessari per la liquidazione delle

competenze:

1) Ogni docente dovrà dichiarare con precisione tutte le attività svolte nel corso dell’a.s. per le quali

sia stato previsto l’accesso a compensi accessori. Il modulo vale quale domanda di liquidazione delle

competenze spettanti. La dichiarazione va sottoscritta e riconsegnata in segreteria (sign.ra Giuseppina

Puliafito) entro e non oltre il 24 giugno; in caso di mancata consegna della dichiarazione e della

documentata relazione circa qualunque attività non si potrà dar luogo ad alcuna liquidazione.

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2) La verifica della documentazione delle attività (registro di progetto) spetta ai responsabili dei vari

progetti. I docenti responsabili di progetto devono compilare entro il 24 giugno, la relazione sintetica

relativa al progetto, su apposita scheda allegata alla circolare da consegnare alla Sig.ra Puliafito,

affinché la sottoscritta possa visionare le relazioni per l’opportuno controllo di gestione.

3) Ai coordinatori di commissioni e gruppi e ai referenti per specifici settori d’attività e gruppi chiedo

di allegare alla relazione un prospetto che riepiloghi, sulla base dei verbali in loro possesso, i carichi orari

di lavoro annuale di ciascun docente impegnato nelle attività di competenza. Tale relazione deve essere

sintetica ma precisa, deve indicare elementi di valutazione - anche critica – delle medesime attività e

suggerimenti per la pianificazione delle attività 2016/17.

4) Per tutte le attività con lezioni frontali va consegnato il registro delle lezioni effettuate,

accompagnato da una relazione con i dati più significativi e una valutazione del docente.

Infine non è superfluo ricordare:

1. che per tutti gli insegnanti a T.D. l’effettiva data di scadenza di tutti gli adempimenti disciplinati dalla

presente circolare (compresa la consegna dei libri di testo in adozione nelle classi e della chiave del

cassetto) coincide con quella di cessazione del contratto, se precedente al 30 giugno;

2. che ciascun docente è effettivamente in servizio fino al 30 giugno; si raccomanda dunque di

garantire sempre, fino a tale data, l’immediata reperibilità, con particolare riferimento ai giorni in cui si

effettuano le prove scritte dell’esame di Stato.

3. per tutti i Docenti è dovere d'ufficio garantire la reperibilità per tutto il periodo di ferie.

Roma, 05.06.2017

Il Dirigente Scolastico

(Prof.ssa Fausta Grassi)

La presente circolare viene inoltrata per mail.