Università di Bologna

SISTEMI DI ALERT E POLITICA DELLE ACQUISIZIONIUn utilizzo della piattaforma Deastore per la segnalazione delle proposte di

acquisto da parte di docenti e ricercatoriSala Di Tecco

10 marzo 2010

Carlo PodaliriBiblioteca del Dipartimento di Scienze Aziendali

Politiche delle acquisizioni – Biblioteche del Dipartimento di Scienze Aziendali

Aumento della utenza composta da docenti e ricercatoriDa 70 tra docenti e ricercatori nel 2005 fino a 89 nel 2010.Età media dei docenti e ricercatori intorno ai 40 anniDue corsi di dottorato afferenti al Dipartimento (totale 30 studenti di dottorato

Dipartimento molto composito, composto da molte aree disciplinari (Direzione aziendale, Banca, contabilità, finanza, economia della cultura e dell’arte, merceologia, gestione della produzione, economia dell’educazione, etc.)Difficile riuscire a coprire in maniera soddisfacente tutte queste aree per soddisfare le esigenze dei ricercatori e degli studenti.Le indicazioni di acquisto provenivano, da sempre, dalle aree più attive ed interessate alle attività della biblioteca.

Politiche delle acquisizioni – Libri stranieri (1)

Dipartimento con aree di studio fortemente internazionaliMinore rilievo del contesto nazionale nella produzione scientifica (se non nell’ambito della contabilità)Ulteriore spinta in questo senso, anche l’aumento degli studenti stranieri, sia nei corsi di dottorato, sia nei corsi di laureaObiettivo dell’azione di segnalazione una trasformazione delle politica di acquisizioni librarie della biblioteca, verso volumi e contributi in lingua straniera

Politica delle acquisizioni – Libri stranieri (2)

Il punto di partenza, nel 2005, era una proporzione di acquisti di volumi stranieri del 16% rispetto al totale delle acquisizioni librarie. In questi quattro anni la proporzione è variata molto, passando dal 30-35% del 2006 e del 2007 al 45% del 2008 e 2009. Questo ultimo dato deve essere ulteriormente corretto, essendo calcolato considerando nel complesso degli ordini anche i libri di testo, prevalentemente in lingua italiana.Questo mutamento è stato molto apprezzato, soprattutto dai ricercatori più giovani,

Politica delle acquisizioni – Aggiornamento della collezione

Ricaduta il costante aggiornamento ed allineamento della collezione rispetto a quanto pubblicato. Le monografie straniere pubblicate negli ultimi due anni sono passate dal 50% (2006) al 78% (2009) rispetto al totale degli ordini stranieri.Ulteriore ricaduta: aggiornamento della sezione manualistica e aggiornamento della strumentazione didattica a disposizione dei docenti, soprattutto per i materiali segnalati all’interno dei programmi delle Lauree Magistrali.

Acquisizioni librarie straniere – Organizzazione del servizio

a) individuazione, assieme al comitato scientifico della Biblioteca delle differenti aree disciplinari, nelle quali suddividere l’ambito di interesse dei ricercatori della Biblioteca. a) Abbiamo pensato di utilizzare la partizione per settori

scientifico-disciplinari del Murst per l’area 13 (Scienze economiche e statistiche), ma questa suddivisione si è rivelata insoddisfacente a causa dell’eccessivo appiattimento sulle direzioni di ricerca mainstream.

b) Per questo motivo abbiamo deciso di adottare una partizione definita dall’Aidea (Accademia Italiana di Economia Aziendale) che ci è sembrata più rispondente alla situazione attuale dell’area disciplinare.

Suddivisione dei settori disciplinari

Riportiamo di seguito la suddivisione in settori disciplinari adottata dal nostro Dipartimento:1. Managerial accounting, educational2. International Accounting, Financial Accounting3. Gestione e innovazione organizzazioni culturali e artistiche,

public management4. Economia degli intermediari finanziari5. Finanza Aziendale6. Gestione dell'innovazione, Operations7. Marketing8. Strategia9. Tecnologia e valorizzazione risorse10.Organizzazione aziendale

Referenti per le segnalazioni bibliografiche

Per ognuno dei settori disciplinari individuati viene segnalato un referente. L’orientamento del Comitato scientifico è stato quello di incaricare un ricercatore giovane e produttivo, inserito nei gruppi di lavoro del Dipartimento.Questi referenti, vengono utilizzati anche in altre occasioni. In particolare:

Nella valutazione della collezione elettronica, come sperimentato nel luglio del 2009

Nella valutazione delle eventuali dismissioni o nuove acquisizioni di periodici.

Referenti per le acquisizioni – Creazione del profilo – Piattaforma Deastore

Per la piattaforma Deastore esistono due profili di utentia) Amministratore, che risulta abilitato ad effettuare ordini e ad accedere

alla sezione contenente il materiale amministrativo contabile relativo alla fornitura. Questo utente è anche abilitato a invitare i referenti ad assumere il ruolo di “Suggeritore”.

b) Suggeritore; è questo il ruolo assunto dai referenti per le acquisizioni. Questi utenti possono inviare suggerimenti per l’acquisto all’Amministratore che, dopo aver effettuato controlli sul posseduto delle altre biblioteche bolognesi o anche, sulla pertinenza dei suggerimenti ricevuti trasforma i suggerimenti ricevuti in ordini. I Suggeritori possono crearsi degli alert, sulla base delle ricerche effettuate e ricevere in posta elettronica, a ritmo settimanale o mensile, le segnalazioni sui volumi appena pubblicati che rispondono alle condizioni selezionate.

Inviti al ruolo di suggeritore

A) L’utente amministratore può inviare le istruzioni ad ogni referente, perché divenga suggeritore.

B) L’utente suggeritore viene invitato ad iscriversi, con un proprio profilo

C) L’utente suggeritore crea, attraverso la rete dei “Departments” i propri alerts, che può decidere di ricevere a cadenza settimanale o mensile

D) In questo modo, ogni referente per le acquisizioni riceve un messaggio con alerts e link per effettuare i suggerimenti. All’interno dei vari gruppi disciplinari ci si muove essenzialmente i due modi:A) Alcuni referenti girano gli alerts alla lista dei colleghi

appartenenti alla stessa area disciplinare, poi raccolgono le indicazioni e le inviano tramite Deastore ai bibliotecari amministratori.

B) In altri casi, il referente è stato delegato alla scelta dei volumi da acquistare, senza altra mediazione.

Come sono costruiti gli alerts

>Deastore.com Alerts Da oggi è¨ più facile trovare tutte le novità>

Gentile Patrizia Pastore>Ecco le novità per i criteri di ricerca da te impostati>>

Novità di questa settimana per>Ricerca su: Libri inglesi Criteri: Argomento Financial accounting>>Questa ricerca ha trovato 0 nuovi prodotti>>>

Novità di questa settimana per>Ricerca su: Libri inglesi Criteri: Argomento sales marketing>>Questa ricerca ha trovato 7 nuovi prodotti>

http://www.deastore.com/book/the-naked-salesperson-renee-walkup-sandra-mckee-adams-media-corporation/9781598698527.htmlThe Naked Salesperson> >http://www.deastore.com/book/the-naked-salesperson-renee-walkup-sandra-mckee-adams-media-corporation/9781598698527.htmlThe >Naked Salesperson A Stripped Down Approach to >Selling with Confidence di Renee Walkup - Sandra >McKeeAdams Media CorporationData di >pubblicazione: Febbraio 2010Disponibilità : Data >di pubblicazione prevista: 26 Febbraio >2010Isbn-13: 9781598698527 £ 9.99  Sconto 20% Prezzo deastore.com   € 9.144

Risultati – Maggiore equilibrio tra le varie aree disciplinari

Area di interesse 2009Managerial accounting, educational 11%International Accounting, Financial Accounting 8%Gestione e innovazione organizzazioni culturali e artistiche, public management 13%Economia degli intermediari finanziari 12%Finanza Aziendale 16%Gestione dell'innovazione, Operations 9%Marketing 9%Strategia 9%Tecnologia e valorizzazione risorse 4%Organizzazione aziendale 9%