UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI TORINO

C lassificazione X.04

Direzione Patrimonio, Approvvigionamenti e Logistica

Sezione Assicurazioni MB/tq

CIRCOLARE n.1.Lte1Lj -.. \ 1'- 'lvAf Al Rettore A I Prorettore Ai Vicerettori Al Direttore Generale Ai Direttori di Direzione Ai Direttori dei Dipartimenti Ai Direttori delle Scuole Ai Direttori/Presidenti dei centri di ricerca e di servizi (Centri di Responsabilità di I livello) Ai Direttori/Presidenti delle Strutture Didattiche Speciali Ai Componenti del Consiglio di Amministrazione Ai Componenti del Senato Accademico Agli Ufficiali Roganti Ai Revisori contabili Ai Responsabili di unità organizzative

LORO SEDI

OGGETTO: aggiornamento informativo sulla proposta di polizza, ad adesione facoltativa, a garanzia della responsabilità derivante dai rischi di natura amministrativo-patrimoniale e contabile per l'anno 2016.

L'Ateneo si avvale d i un servizio di brokeraggio assicurativo di cui è attualmente contraente la società Aon S.p.A., con sede in Torino, corso Marconi, n. 1 O, in qualità di capogruppo dell ' associazione temporanea d ' imprese, formata con G.B.S. Generai Broker Service s.p.a.

Aon S.p.A. ha liberamente ritenuto di proporre, all 'attenzione dell 'Università degli Studi di Torino, nel corso degli anni, la polizza-convenzione a garanzia dei rischi di natura amministrativo­patrimon iale e contabi le, negoziata con gli Assicuratori Lloyd 's of London.

L' Ateneo ha pertanto ri tenuto, nell' intento di favorire a livello puramente informativo i propri dipendenti e amministratori - ma nella dichiarata ed espressa volontà di non indurre alcun tipo di vincolo e/o condizionamento - di comunicare i contenuti della polizza-convenzione cu i ciascuno, dopo aver preliminarmente valutato le condizioni proposte ed opportunamente compiuto

Piazza Castello, 113 - I O 121 Torino - Tel. O 11/6 704260/62/30 - fax O 11/2361 067 - assicurazioni à' unito.it

' UNIVERS A DEGLI STUDI DI TORINO le comparazioni del caso, sul mercato assicurativo di riferimento, potrà eventualmente aderire, autonomamente e con o eri a proprio carico.

I destinatari, i livelli 11 copertura e i costi sono sintetizzati nel presente documento. Il testo completo della polizza ' isionabile al link riportato successivamente.

Per ulteriori info I

azioni ed aggiornamenti in merito, si rinvia al sito www.aonaffinitv.it/entipubblici, da consultarsi in ogni caso, prima della sottoscrizione della polizza.

Si precisa che il l ervizio assicurativo è gestito da Ao11 S.p.A. riferime11ti di co11tatto.

Aon S.p.A. lnsur nce & Reinsurance Broker Sede legale Via '}ndrea Ponti 8/10, 20143 Milano (MI) Telefono 800.243.191 Indirizzo e-mail donvenzione.dipendentipubblici@aon.it Sito Internet ww\ 1.aonaffinitv.it/enti ubblici

Modalità di attivaiione:

di cui si forniscono i relativi

A) Soggetti già assi urati con Aon S.p.A. nel 2015 l soggetti che per 1'11

nno 2015 hanno già aderito al la polizza-convenzione e che intendano mantenerla per l'anno 2016, dovranno semplicemente provvedere al versamento del premio annuo dovuto, second le modalità che saranno comunicate direttamente da Aon S.p.A ..

A.1) Possibilità di va~Jzione del massimale in corso d'anno In corso d'anno, l'assicurato ha la faco ltà di variare il massimale esclusivamente in aumento nel caso di acquisizione/vdriazione di una o più cariche che generino un aggravamento di rischio.

In questo caso l'assicu1 ato dovrà compilare l'apposito modulo "VARIAZIONE MASSIMALE RC

PAT _IN CORSO D' A/NNO", comprensivo della dichiarazione di assenza sinistri e trasmettere lo stesso ad Aon S.p.A., al numero di fax riportato sul modulo. Sarà cura di Aon S.p.A. comunicare all 'assicurato il premib da corrispondere, che sarà calcolato tenendo conto della differenza dei premi annui riferiti allb cariche in essere al momento dell 'adesione e a quelle in corso alla data di

. . d I . 1 I variazione e mass1m e.

Si segnala che: - l'invio della richiesta di variazione deve essere fatta entro e non oltre 30 giorni dalla data in cui è avvenuta la variazionci di rischio; in questo caso il nuovo massimale è operante dalla data in cui è intervenuta la variaziore del rischio, - qualora non fosse rispettato tale termine, il nuovo massimale sarà operante dalle ore 24.00 della data di ricezione del ~odu lo da parte del broker, - il nuovo massimale è operante per le richieste di risarcimento avvenute in data successiva alla sua attivazione e per eventi verificatisi da quella in data in poi.

Piazza Castello, I 13 - I O 12 1 Torino - Tcl. O 11/6704260/62/30 - fax O 11/2361067 - assicura1.irnii'iì:u11ito. it 2 (

, . UNIVERSif.A DEGLI STUDI DI TORINO

A.2) Possibilità di variazione del massimale in fase di rinnovo I

L'assicurato ha la facolt* di variare il massimale, scelto al momento dell ' adesione, a prescindere da qualsiasi variazione e/'o acquisizione di carica.

In questo caso l'assicura o dovrà trasmettere ad Aon S.p.A. il modulo "Variazione massimale RC Patrimoniale Rinnovo" f on la dichiarazione di assenza sinistri, entro e non oltre il 3 I gennaio di ciascuna annualità. . Aon S.p.A. si farà cura 9i ricalcolare il premio di rinnovo in considerazione del nuovo massimale prescelto e la stessa struttura comunicherà all 'assicurato, a mezzo email , tale importo.

Si segnala che: 1

- la variazione del massimale può essere effettuata esclusivamente in aumento - il nuovo massimale è operante per le richieste di risarcimento avvenute in data successiva

alla sua attivazi 1ne e per eventi verificatisi da quella data in poi.

I A.3) Casi di cessata attività. Si ricorda che le richieJte per danni relativi ai 5 anni successivi la cessazione ("ultrattività" ) per fine mandato, dimissio~i b decesso, sono valide a condizione che: - non sia sottoscritta unr polizza analoga; - il rapporto di impiegr con l'Ente non sia stato risolto per effetto di licenziamento per giusta causa.

N.B. Qualora l'assicurJto cessi completamente ogni rapporto con la Pubblica Amministrazione (per qualsiasi motivo tranne il caso di licenziamento per giusta causa), la garanzia opera automaticamente per li richieste di risarcimento relative a fatti avvenuti nel periodo di durata dell 'assicurazione cioè ralla data ~i ad~sion~ ~no alla_ data ~i cessazi?~e. dell'attività. Per estendere la garanzia anche a1 fatti re lat1v1 al periodo dt retroatt1v1ta ( dal 3 1.12.2003 alla data di _adesione) sarà neces ario provvedere all 'attivazione della garanzia accessoria ·'H" (vedere testo della polizza al capoverso "ESTENSIONE PIENA DEL PERIODO DI EFFICAC IA RETROATTIVA IN ·i CASO DI CESSAZIONE TOTALE DELL'ATTIVITÀ PRESSO QUALSIASI PUBBLl~A AMMINISTRAZIONE"). A tal fine, l'assicurato dovrà trasmettere ad Aon S.p.A. l' apposito r.odu lo "Acquisizione garanzia accessoria H - Estensione periodo efficacia retroattiva" . La comu11icazione ed il contestuale pagamento del relativo premio (pari al 75% dell'ultimo premio corri~posto) devono avvenire il prima possibile e comunque entro 90 giorni dalla data di scadenza ~ell ' assicurazione, fatto salvo ~I minor periodo, qualora l'assicurato abbia richiesto le specifiche 1a~anzie per le attività svolte in S.p.A. pubbliche. In proposito, si rinvia alla consultazione del sito: htt ://,..vww.aonaffinitv.ir/enti ubbl ici

Testo completo della pplizza è disponibile al link: htt ://www.aonaffinitvlitJenti ubblici/ ,df/Pa testo ,ol izza 2014. ,df

B) Nuovi assicurati per il 2015 La copertura assicurf.tiva in oggetto comprende esclusivamente le attività rientranti nella competenza istituzionale di ciascun soggetto assicurato, in re lazione alle mansioni cui è tenuto.

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UNIVERSI'lfÀ . DEGLI STUDI DI TORINO

Essa vale inoltre, per gli incarichi di.carattere co llegiale e/o commissariale, svolti dall'assicurato in rappresentanza dell'Ent di appartenenza in altri organi collegiali.

Condizioni generali Assicuratore: Lloyd's of London Decorrenza: ore 24,00 del 31.12.2014

I

Durata convenzione 3 I . 2.2013 - 31.12.2016 Scadenza: ore 24,00 del 1 1.1 2.2015

Massimale Scelta dei massimal i pe inistro/anno assicurato: € 500.000 € 1.000.000 € l.500.000 € 2.500.000 € 5.000.000 € 7.000.000 € 10.000.000

Massimale per I 0.000.000.

Retroattività

più assicurati coinvolti m un unico sinistro pari a €

L'assicurazione è automaticamente operante per le richieste di risarcimento che si riferiscono a comportamenti colposi posti in essere in data successiva al 31.12.2003 e pervenute per la prima volta successivamente Ila decorrenza dell'assicurazione, con possibilità di acquistare l'estensione a retroattività illimitata

Retroattività illimitata I I

Con l'acquisizione deja presente Garanzia Accessoria, l' assicurazione è operante anche per le richieste di risarcimen o che si riferiscono a comportamenti colposi posti in essere anche in data anteriore a l 31. 12.2003 Tale garanzia: - è concessa median el pagamento di un premio il cui importo è pari a 25% del premio riferito

alle cariche assi~urr re nonché alle garanzie accessorie attivate; - è acquistabile esclr ivamente in fase di nuova adesione e/o in fase di rinnovo dell ' adesione

entro ,il 31 gennaio. In caso di acquisizione al momento del rinnovo, il premio sarà ricalcolato dall 'assicuratore. I

In caso di carica svolt3j presso S.p.A. pubbliche, si rinvia alla speci fica normativa, consultabile sul sito htt ://www.aonaffinitv.it/enti ubblic i/ RC PATRIMON IA LE ASP

Piazza Castello, I 13 - O I 21 Torino - Te!. O 11/6 704260/62/30 - fa,x O I I /236 I 067 - assicura7.ioni'iìuniw. it 4

' UNIVERSI'fA DEGLI STUDI DI TORINO

Franchigia e Scoperto - Sottolimiti Non previsti, salvo il ohotimite di € 200.000 per attività di " levata protesti" (ad esempio l' emissione del decreto ingiuntivo per pagamento di qualsiasi debito supportato da sentenza passata in giudicato o im ediatamente esecutiva, fatture, ricevute fi scali).

Ultrattività L' assicurazione è autoniaticamente operante per i sinistri denunciati agli assicuratori nei cinque anni successivi alla cessazione di una o più cariche nel caso di decesso, fine mandato o dimissioni a condizione che: j

il rappo110 di impie o con l'Ente non sia stato risolto per effetto di licenziamento per giusta causa.

- non sia sottoscritta fa polizza analoga;

N.B. Qualora l'assicura1o cessi completamente ogni rapporto con la Pubblica Amministrazione

(per qualsiasi motivo trlnne il caso di licenziamento per giusta causa), la garanzia opera automaticamente per !* richieste di risarcimento relative a fatti avvenuti nel periodo di durata dell 'assicurazione cioè alla data di' adesione fino alla data di cessazione dell ' attività. Per estendere la garanzi anche ai fatti relativi al periodo di retroattività (dal 31. I 2.2003 alla data di adesione) sarà necessario provvedere all 'attivazione della garanzi~ accessoria "H" (vedere testo della polizza al caJ overso "ESTENSIONE PIENA DEL PERIODO DI EFFICACIA RETROATTIVA IN ... I <J:ASO DI CESSAZIONE TOTALE DELL'ATTIVITÀ PRESSO QUALSIASI PUBBLid A AMMINISTRAZIONE"). A tal fine, l' assicurato dovrà trasmettere ad Aon S.p.A. l' apposito '11odulo "Acquisizione garanzia accessoria H - Estensione periodo efficacia retroattiva". La comunicazione ed il contestuale pagamento del re lativo premio (pari al 75% dell ' ultimo premio coniisposto) devono avvenire il prima possibile e comunque entro 90 giorni dalla data di scadenza ~ell 'assicurazione, fatto salvo il.minor periodo, qualora l'assicurato abbia richiesto le specifiche ga~anzie per le attività svolte in S.p.A. pubbliche. In proposito, si rinvia al la consultazione del sito: j htt ://www.aonaffinitv.1t/enti ubblici/ Jdf/Pa testo olizza 201 4. )df.

Nel documento riportat , di seguito alla presente circolare sono indicate le modalità di attivazione della polizza-convenziohe. Testo completo della pqtizza è disponibile a l link: htt )://www.aonaffinitv.lt/enti ubblici/ df/Pa testo olizza 2014. Jdf

C) Costi dei premi lannuali in funzione delle categorie Si rinvia a quanto pubblicato sul sito: htt ://www.aonaffinitv it/enti ubblici/RC ·PATRIMONIALE PREMI ASP

Ulteriori informazioni ossono essere richieste al broker assicurativo _dell'Università degli Studi di Torino: Aon S.p.A. - e.so Gug ielmo Marconi, 10 - 10125 Torino

Piazza Castello. I 13 -r i" T odoo - T<i. O I 1/6 70426-0/62/30 - fox 0.11/236 I 067 - ossi,"r"fo"iii',mi<o.i, 5

UNIVERS ITÀ DEGLI STUDI DI TORINO

Referente per la Conve:1zione Claudia Avalle I tel. O l l-5762422- fax O lr5622 808 e-mail: claudia.avalle@1on.it

Si ricorda infine l'ul lJiore possibilità di sottoscrivere analoga polizza-convenzione pe~ la cope11ura delle spese lj gkli in ambito amministrativo contabile ( modulo base) e penale (modulo

completo) con la compar1J I ia DAS.

Si invita a da j diffusione della presente

I

comunicazione a favore dei soggetti che potrebbero essere utilm ~te interessati all ' informativa.

Cordiali saluti.

F.to. Il Direttore Direzione Patrimonio

Approvvigionamen e Logistica Rob rto B rreri

Piazza Castello, 113 - 012 1 Torino - Tel. 01 l /6704260/62/30 - fax 011 /2361067 - assicuraz.ioni )ì'unito.it 6

I , UNIVERSI A DEGLI STUDI DI TORINO

MODALITÀ DI ATTIVAZIONE DELLA POLIZZA-CONVENZIONIE

Con riferimento ?tlla pos~ibilità di stipulare polizze individuali per la copertura della responsabilità amministrativa e delle r~l~tive spese legali - nella "Convenzione LLOYD'S" e nella 'iConvenzione DAS" proposte da Ap? S.p.A. (www.aonaffinity.it/entipubblicilindex.asp) - s riepilogano sinteticamente le caratteriij tiche delle assicurazioni e le istruzioni per l'attivazione.

RC PATRIMONIALE I = Polizza individuale - C1Tenzione Lloyd's Londra

L'assicurazione è presta,a 1a copertura:

I - delle perdite patrimoniali cagionate a terzi (responsabilità civile e professionale); - dei danni erariali cagioJa,ti all'Ente di appartenenza e alla P.A. in genere (responsabi ità

~ amministrativa e contabi je); ~ I -delle perdite patrimoni91i '.e danni erariali che l'assicurato sia tenuto a risarcire per m lte, Il ammend~, sanzioni amnjii~istr~tive e!o per?ite pecuniarie inflitte a terzi, all'Ente di app rtenenza e !!

!! alla P.A. in genere a seg~1to d1 propri errori. I i I È opportuno richiamaré !l'attenzione sulla definizione di ENTE DI APPARTENEf\.lZA - cioè la [,·

Pubblica Amministrazio~el1 con la quale l'Assicurato ha o abbia avuto un rapporto di servizio o di I mandato. J I I In virtù di tale defin zione, sono automaticamen~e assicurélte anche eventuali cariche i

t cessate al momento :dell'adesione alla Convenzione (a condizione che al momento il I dell'attivazione esista un rapporto d'impiego o di mandato con la P.A.)

1

Il ~~ ~opertura ha garanzif tetroa~iva dal _31/12/200~ (è pos~ibile acquistare es~~n.sion ~ retroattivi!à t 1lhm1tata) e postuma d~I 5 anni. Solo m caso d1 cessazione totale dell'att1v1ta, sa a necessario 11

acquistare la condizionel aggiuntiva H (per estendere la garanzia postuma anche ai ,atti commessi

' nel periodo ai retroattivir

POLIZZA TUTELA LE9ALE Polizza individuale - Convenzione DAS ,

, 1 1 I Oltre alle spese di difesa innanzi la Corte dei Conti (MODULO BASE) è possibile integrare la I copertura relativamente lai

- spese di difesa in procbdimenti penali - spese per giudizi di requpero danni subiti dall'assicurato

_ - spese per presentare nlicorso/opposizione avverso sanzioni amministrative. i .. I .. ~ li MODULO COMPLElilO, pertanto, garantisce il rimborso - con anticipo spese e libera scelta Il j dell'avvocato - dei costi di difesa in caso di procedimento pen_ale, anche in caso di remissione della I i querela, patte_ggiamento,I ~mn_istia, indulto e prescrizione. _E_ in?perante p~r i~putazion! dolose_, ,

1•1 j salvo assoluzione, der~bncaz,one a reato colposo e arch1v1az1one; tuttavia, m caso dt dolo, e n

LP.!~visto l'anti~iE,9, spesd fino a€ 5.000,00 (da rifondere in caso 9-.!,,~?.~~!!..na). ,, __ _ ... ,, ... .,J

Piazza Castello. 113 - I T To'1oo • T d. O 11 /6704260/62/30 • fax O 11/236106 7 • ""''"rn,io<>i·Wm,;to.ò< 7 ·

' UNIVERSI A DEGLI STUDI DI TORINO I

La copertura ha garanzi1 r~troattiva dal 31/12/2003 e postuma di 5 anni in caso di p~nsion-a-·m···e-·n-to i (2 ·anni in caso di cessal°re contratto). Il

Le infor~azioni tecnic~~-~I~~~~:~·::·~:: .. :~:·:;~::::~~~~;~o una finalità -e:~;~ativa semplificata e non devo lolsostituire la lettura delle condizioni contrattuali allegate alla presente.

ISTRUZIONI IN MERITO ALL'ATTIVAZIONE

L'adesione si perfeziona pl

1

er mezzo dell'utilizzo del nuovo sistema di Aon, accessibile direttamente via web. L·utilizzo çlel sistema è d,i~dubbio vantaggio in quanto consente di poter calcolare un preventivo automaticamente, senza dover procedere al calcolo m_anuale del premio. È necessario essere ut]lee registrato nel sistema.

A tal fine occorre: I . - entrare nel sito htt :// . .aonaffinit .it/enti ubblici/index.as - cliccare la voce Pubbli a Amministrazione per saperne di più - nel riquadro Responsa~il(tà Civile Patrimoniale e Danni Erariali (Responsabilità Amministrativa ed Amministrativo-Contabil~) ~ oppure Tutela Legale selezionare Per saperne di più: - selezionare Modalità di adesione (Modalità di sottoscrizione, in caso di accesso dal profilo Tutela Legale); 1 1 . - accedere al sistema di r on cliccando Registrati e fai un preventivo. a fondo pagina (è proposta la pagina di login); I - cliccare la.voce Se non sei cliente registrato clicca qui (è proposta la scheda Anagrafica

Cliente) 1 1 - compilare la maschera Anagrafica Cliente con i dati anagrafici, prestando particolare attenzione alla voce E-mail (è necessario indicare un proprio indirizzo di posta elettronica. per ricevere la documentazione precontr~ttuale e contrattuale, cioè i documenti che servono per perfezionare la copertura assicurativa) , , prendendo nota di user e password inseriti, i quali serviranno per i futuri accessi al sistema I - cliccare il bottone Salva ultimata la compilazione della maschera Anagrafica Cliente. Successivamente alla registrazione si potrà scegliere - il tipo di copertura, il massimale e le eventuali garanzie accessbrie.

L rt · t· I I . rt · d t· ,. · · a cope ura assicura 1va s1 pe ez1ona seguen o ques I semp 1c1 passi: 1. calcolo del preventivo! I · 2. acquisto del preventivo 3. sottoscrizione ed invil 1 ad Aon del Modulo di Adesione, unitamente all'evidenza del pagamento del premio. I 1. Per calcolare un prevI~tivo è necessario: - accedere alla propria area riservata. inserendo user e password; - cliccare la voce Preve~tivazione del menù in alto alla pagina; - seguire i passi ,propost'l dal sistema, inserendo e compilando di volta in volta, le informazioni richieste; . I - cliccare il bottone Salva .una volta completata la procedura.

I I · 2. Per acquistare un prer entivo e trasformarlo in proposta è necessario: - a~cedere alla propria ~r4a. riservata, i.n~erendo user ~ password; - cliccare la voce Portafoglio del menu in alto alla pagina; - cliccare il bottone Rice'réa; - selezionare il preventiVoldesiderato:

Piaua C,st,llo, 113 - 11 1: I Todoo -Td. 011/6704260/62/30 - fax 011/2361067 - ossk,rnio";.,,,..,;,o.i, 8

UNIVERSI~À DEGLI STUDI DI TORINO - cliccare il botto~e AcguiJta; - seguire i passaggi propbsti dal sistema - cliccare il bottone Sa1vJ J viene yisualizzato il Modulo di Adesione, che può essere salvato su hard disk o stampato su suppI: rto cartaceo. unitamente alla documentazione contrattuale e seguire le istruzioni.

NB. Al termine dell'iter di preventivazione. cliccando il bottone Acquista, si può accedere direttamente alla proce,Ta di acquisto. .

~;:,~N:~~s%~e modific~J il preventivo una volta salvato; se si desideta procedere a modifiche, è necessario elaborare e sa'ivare un ulteriore preventivo ..

Di seguito i riferimenti dlllla specialist Aon, per l'assistenza in fase di sottoscrizione.

Claudia Avalle I · Affinity Unit I Assistant A count t +39 011 5762422 I f +3 011 56228081 claudia.avalle@aon.it

I 06 . · .. ~ · · 9 Piazza Castello, 113 - I 121 Torino - Tel. O I 1/6704260/62/30 - fax O l l/2361 7 - ass1curaz101wa•un1to.11