Università degli Studi di Pavia Area Beni...

La gestione automatizzata del prestito

Maggio 2018 Silvana Nidasio responsabile del servizio di prestito automatizzato Fluxus

Università degli Studi di Pavia Area Beni Culturali

Progetto formazione nuove biblioteche Fluxus


- 2 - Formazione nuove biblioteche Fluxus maggio 2018

Università di Pavia - Servizio Biblioteca Digitale e-mail: [email protected]

Fluxus è una procedura automatizzata per la gestione del prestito bibliotecario

Questo software è disponibile a Pavia a partire da novembre 2002

La procedura è stata sviluppata in collaborazione e comproprietà tra l'Università di Pavia e la società Nexus IT di Firenze Il software è stato presentato ufficialmente al XLVII Congresso AIB di Roma nell'ottobre 2000




Viene gestita attraverso la rete Internet con un’interfaccia web. Non necessita di alcuna installazione

E’ integrata con il servizio OPAC (On-line Public Access Catalog) di Ateneo

E’ parametrizzabile, per adattarsi ai diversi assetti organizzativi e amministrativi delle varie tipologie di Biblioteche

Utilizza la posta elettronica per dare informazioni immediate e puntuali. (solleciti per mancate restituzioni, avvisi di disponibilità di materiale prenotato, ecc.)

Dispone di un modulo utente che offre la possibilità di avere informazioni e svolgere funzioni nelle Biblioteche nelle quali è attiva un’iscrizione

L’anagrafica degli utenti è condivisa con tutte le biblioteche che hanno attivato la procedura. Gli studenti ed il personale universitario sono automaticamente iscritti a tutte le biblioteche dell’Ateneo e viene effettuato un aggiornamento quotidiano delle anagrafiche e delle informazioni sulla scadenza del periodo di collaborazione con l'Università

Caratteristiche del software




Insieme di regole che consentono di applicare alla procedura i regolamenti ed impostare l’organizzazione della biblioteca.

Occorre definire:

tipi di operazione (prestito / consultazione)

durata dei prestiti

tipi di prestito (prestito breve, prestito lungo, prestito biblioteca, consultazione, ecc.)

quantità dei materiali prestati

materiali da prestare (individuabili per codice di fruizione, tipo materiale, collocazione o serie)

profili utente insieme delle condizioni applicate ad una categoria di utenti. E’ possibile prevedere più profili utente in ogni biblioteca.

La configurazione




78

La crescita di Fluxus

Biblioteche che utilizzano Fluxus a Pavia dal 2002 ad oggi:

1 4 7 10 12 15

53 54

65 71 73

78

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

2002 2003 2004 2006 2007 2009 2010 2011 2012 2013 2015 2016

Biblioteche Fluxus




Enti esterni

Universitaria giu-04

Liceo scientifico 'T. Taramelli' dic-06

ISS 'A. Cairoli' nov-06

Collegio Nuovo gen-09

Eucentre gen-09

Collegio Santa Caterina dic-09

Biblions gen-12

Istituto Neurologico Mondino mag-13

Centro Manoscritti mag-13

Unitrè Sett-15

Biblioteche dell'Università

Biblioteca Boezio - Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo Botta Mondino 2003

Biblioteca Petrarca - Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo San Tommaso 2003

Biblioteca di Economia 2007

Biblioteca di Giurisprudenza 2007

Biblioteca di Scienze Politiche 2004

Biblioteca della Scienza e della Tecnica 2003

Biblioteca delle Scienze 2002

Biblioteca Area Medica 2010

Biblioteca di Musicologia (Cremona) 2011

9 10

Biblioteche che utilizzano il servizio




Biblioteche del Sistema Provinciale Pavese

30 Biblioteche del Pavese tra cui: • Civica 'Carlo Bonetta (dal 2004) • Musei Civici - Biblioteca d'arte (dal 2006) Maggio 2010

22 Biblioteche della Lomellina

7 Biblioteche dell’Oltrepò

59

Biblioteche che utilizzano il servizio

Elenco completo delle biblioteche attive

http://siba.unipv.it/biblioteche/portali/fluxus/doc/Biblioteche-Fluxus-Provincia.htm

http://siba.unipv.it/biblioteche/portali/fluxus/doc/Biblioteche-Fluxus.pdf

http://siba.unipv.it/biblioteche/portali/fluxus/doc/Biblioteche-Fluxus.pdf

http://siba.unipv.it/biblioteche/portali/fluxus/doc/Biblioteche-Fluxus.htm




Qualche dato statistico

Riepilogo dati statistici Fluxus (TUTTE LE BIBLIOTECHE)

Riepilogo attività nel periodo 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Iscrizioni registrate 75.694 73.642 71.899 73.018 75.373 81.988 Materiali movimentati 137.680 145.009 146.506 144.882 142.126 138.534 Richieste generali [evase e prenotazioni] 276.370 283.347 280.508 277.697 265.522 255.427 Richieste evase 265.938 274.355 272.011 269.712 257.523 248.384 Restituzioni e smarrimenti 262.372 272.919 270.809 269.759 258.401 248.006 Annullamento prenotazioni 10.020 8.672 8.357 8.076 7.801 7.088 Transazioni interlibrary (chiuse) 13.841 16.241 16.262 16.565 16.931

Registrazioni manuali (funzione attiva da dicembre 2016)

Presenze 143 2.198 Consultazioni 44 517 Informazioni generali Utenti presenti [iscritti e non] 136.233 140.814 153.710 166.377 178.681 191.870 Utenti iscritti 72.606 75.585 80.481 83.259 76.111 79.625 Utenti con richieste 24.755 25.508 25.565 24.963 24.133 23.540 Materiali non catalogati 108.908 124.829 Materiali interlibrary 598 1.076 Abilitazioni 465 528 459 535 706 606 TOTALE Biblioteche attive 65 71 71 73 78 78

Biblioteche attive del sistema provinciale 49 53 53 53 59 59 - Pavese 24 27 27 27 30 30 - Oltrepò 7 7 7 7 7 7 - Lomellina 18 19 19 19 22 22

Prestito INTERBIBLIOTECARIO (tra bib. FX) - PIB 10.443 10.342 10.477




Qualche dato statistico: utenti iscritti (iscrizione valida)

289

2.493 7.363

7.912 7.707

9.395 10.194

10.529

26.543

73.624 72.606

75.585

80.481 83.259

76.111

79.625

-

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

70.000

80.000

90.000

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

2011: Iscrizione automatica alle

biblioteche del SiBA




Qualche dato statistico: operazioni registrate

13.174

34.337 47.471

49.312

61.657 72.805 81.374

175.211

233.613

265.938 274.355

272.011

269.712 257.523

248.384

-

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017




possibilità di sapere se un materiale è disponibile/presente in biblioteca Questo servizio è disponibile per tutti gli utenti e su tutto il materiale relativo alle biblioteche che hanno adottato il servizio di prestito automatizzato Fluxus

Possibilità di richiedere uno o più libri in prestito Le richieste possono essere effettuate solo per il materiale posseduto da una biblioteca Fluxus alla quale l'utente risulta regolarmente iscritto

l’Opac: http://opac.unipv.it/ http://openweb.unipv.it/

l’integrazione con l’OPAC

http://opac.unipv.it/

http://openweb.unipv.it/




Dove connettersi: http://fluxus.unipv.it/

Area riservata agli OPERATORI

http://fluxus.unipv.it/




Accesso al menù OPERATORI

Come si accede:

• Tramite credenziali (username e password) riservate e

personali

• Ogni operatore viene autorizzato ad accedere a Fluxus

solo dopo aver firmato e preso visione delle istruzioni per il

trattamento dei dati personali e/o sensibili (nota informativa e le istruzioni per il trattamento dei dati personali)

http://fluxus.unipv.it/files/Incarico-dati-personali.pdf




Il menù OPERATORI




Le principali funzioni gestite dalla procedura

Iscrizione dell’utente

Prestito del materiale

Restituzione del materiale

Consultazione dello scadenzario

Consultazione dello storico

Gestione automatica dei controlli

Dati statistici

Invio comunicazioni all’utente






Dove connettersi: http://openweb.unipv.it/

Video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=bZZHkLj1WAc

Area riservata agli UTENTI


https://www.youtube.com/watch?v=bZZHkLj1WAc


https://www.youtube.com/watch?v=bZZHkLj1WAc




Gli utenti accedono alla propria area riservata tramite username e password assegnate al momento dell’iscrizione ad una delle biblioteche Fluxus.

Alcune delle operazioni che gli utenti possono svolgere autonomamente dalla propria area:

Rinnovare prestiti in corso

Richiedere e/o prenotare documenti

Gestire i propri identificativi

Verificare la situazione dei prestiti in corso

Visualizzare l’elenco delle operazioni concluse

Verificare le condizioni d’iscrizione

Ottenere informazioni per contattare la biblioteca

Principali caratteristiche – area utenti

http://openweb.unipv.it/openweb/




Servizio Biblioteca Digitale

[email protected]

0382 985917 - 984893

Per maggiori informazioni…..

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