Manuale online di ClavisNG - docs.comperio.it Biblioteche Lista biblioteche, per visualizzare e...

Manuale online di ClavisNGBenvenuti nella guida online di ClavisNG, il software di gestione per reti di biblioteche rilasciato daComperio srl [http://www.comperio.it].

Nella sezione Note di rilascio, troverete in dettaglio tutte le modifiche apportate a seguito di aggiornamenti orilasci del software.L'ultimo rilascio della versione 2.4.2. è stato fatto la settimana del 21/02/11. L'aggiornamento ha risoltodiversi problemi di stabilità e migliorato le performance generali dell'applicazione, oltre ad introdurre alcunefunzioni di utilità generale.

Il manuale è costantemente in crescita e miglioramento. Chiunque è in grado di modificarne le pagine unavolta registrato. Scopri come collaborare!

L'indirizzo del manuale è http://clavishelp.comperio.it/clavismanual/ [http://clavishelp.comperio.it/clavismanual/].

Per cominciare

Il presente manuale è strutturato come un wiki, quindi chiunque, una volta registrato, può collaborare. I linkin rosso, evidenziati da una sottolineatura tratteggiata, evidenziano pagine non ancora create. L'icona

indica invece pagine, o parti di esse, da sottoporre a revisione.

La pagina Glossario racchiude la definizione di alcuni dei termini ricorrenti o specifici utilizzati.Nella paginadei Tutorials trovate descritte molte delle operazioni comuni compiute dagli operatori ed, eventualmente,diversi modi per portarle a termine. Nella pagina F.A.Q. sono invece riportate le domande più frequenti fatteal servizio di assistenza di Comperio srl [http://www.comperio.it].

Consigliamo di leggere innanzitutto:

i Requisiti, per scoprire come impostare il proprio browser e quali software sono necessari,la descrizione dell'interfaccia, per prendere confidenza con le varie schermate di Clavis,

E' stata inoltre creata una sezione di Approfondimenti biblioteconomici, dove vorremmo raccogliere varicontributi a supporto dell'attività di gestione del catalogo.

Ultime modifiche al manuale

Schiacciamento notizie2011/07/12 17:31

Lista notizie2011/07/12 17:13

Glossario2011/07/12 16:57

Manuale online di ClavisNG2011/07/12 16:07

Come gestire gli allegati2011/07/12 13:14

Aggiunta a scaffale2011/07/12 12:47

Lista authority2011/07/12 12:23

wiki:ebook http://clavishelp.comperio.it/clavismanual/doku.p...

1 di 15 12/07/2011 18:08

Schiacciamento authority2011/07/12 12:20

Messaggi interni2011/07/12 10:54

Inserisci scaffale2011/07/12 10:46

Elenco delle pagine di Clavis, suddivise per area

Per comodità riepiloghiamo di seguito tutte le pagine accessibili tramite menu di navigazione, suddivise perarea di riferimento:

Area Pagine

Catalogo Lista notizie, ricerca ed eventuale accesso alla pagina di dettaglio delle notizie(manifestation)

Nuova notizia, creazione di una nuova notizia (manifestation)

Lista authority, ricerca ed eventuale accesso alla pagina di dettaglio di voci di autorità(authority)

Nuova authority, creazione di una nuova authority

Lista fascicoli, ricerca e accesso alla scheda di dettaglio dei fascicoli di periodici(manifestation di tipo issue)

Lista esemplari, ricerca e accesso alla scheda di dettaglio degli esemplari (item)

Schiacciamento notizie, possibilità di fondere tra loro due o più notizie simili

Schiacciamento authority, possibilità di fondere tra loro due o più voci di authoritysimili

Circolazione Banco prestiti, postazione per il prestito di esemplari all'utente

Pronti al prestito, ricerca ed eventuale notifica di esemplari prenotati che sono prontial prestito

Prestiti in corso, ricerca ed eventuale sollecito alla restituzione di esemplari in prestitoagli utenti

Lista utenti, ricerca e accesso alla Scheda di dettaglio utente per gli iscritti al sistema

Nuovo utente, crea un nuovo utente. Da questa pagina è inoltre possibile accedere allepagine di Ricerca e modifica indirizzi

Prenotazioni, ricerca e soddisfa le prenotazioni per la biblioteca attuale

Ricerca prenotazioni, ricerca tra le prenotazioni del sistema

Interprestito in entrata, riepiloga i materiali arrivati da altre biblioteche per soddisfareuna prenotazione o da rimettere a scaffale

Interprestito in uscita, riepiloga i materiali destinati ad altre biblioteche per soddisfareuna prenotazione o da restituire al termine di un prestito

Informazioni sull'esemplare, ricerca e visualizza la scheda di dettaglio di un certoesemplare

Nuovo esemplare fuori catalogo, crea un esemplare fuori catalogo (ovvero non legato auna notizia)

Gestione navigazione utenti, integra le funzioni del NetManager e permette di gestirela navigazione internet degli utenti in biblioteca


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Prestiti extra-sistema, ricerca e gestisce le prenotazioni di materiale in arrivo da odirette a biblioteche esterne al sistema.

Comunicazione Lista news, pagina deprecata da Clavis 2.5

Inserisci news, pagina deprecata da Clavis 2.5

Gestione task, permette di programmare e gestire attività da parte degli operatori

Lista scaffali, ricerca e accesso agli scaffali (ovvero raggruppamenti di oggetti)

Inserisci scaffale, crea un nuovo scaffale

Lista notifiche, ricerca e visualizza un riepilogo delle notifiche effettuate

Messaggi interni, permette di gestire e creare un nuovo messaggio da pubblicare sullabacheca interna di Clavis

Acquisizioni Lista ordini

Inserisci ordine

Lista budget

Lista fatture di acquisto

Inserisci fattura di acquisto

Lista fornitori

Inserisci fornitore

Abbonamenti

Proposte d'acquisto

Indice richieste

Statistiche Statistiche sugli utenti

Statistiche sui prestiti

Statistiche sul patrimonio

Statistiche sul portale

Classifiche

l'intera area è DEPRECATA a partire dalla versione 2.5.0

Stampe Stampa etichette, per la stampa di una o più etichette a partire da diversi filtri diricerca

Stampa esemplari da inventario, stampa di riepilogo di esemplari a partire da diversifiltri di ricerca

Stampa novità in biblioteca, pagina deprecata da Clavis 2.5

Stampa vetrina ultimi arrivi, pagina deprecata da Clavis 2.5

Stampa statistiche

Biblioteche Lista biblioteche, per visualizzare e gestire le biblioteche caricate nel sistema.

Inserisci biblioteca, per inserire una nuova biblioteca.

Lista operatori, per visualizzare e gestire gli operatori del sistema.

Inserisci operatore, per creare un nuovo operatore.

Lista serie inventariali, per visualizzare e modificare le serie inventariali associate aciascuna biblioteca.

Nuova serie inventariale, per creare una nuova serie inventariale.

Sezioni, permette di gestire i nomi delle sezioni della biblioteca.

Gestione modelli, permette di visualizzare i templates disponibili per le comunicazionivia mail, e di creare un template personalizzato per la biblioteca.


3 di 15 12/07/2011 18:08

Amministrazione Modifica diritti di accesso, per la gestione delle politiche di accesso a seconda delprofilo operatore

Modifica i parametri di sistema, per la definizione dei parametri di sistemapersonalizzabili

Gestione modelli, per la definizione dei modelli di mail predefiniti

Storico SMS

Guida Manuale Clavis, visualizza il presente sito all'interno di Clavis

Download, un area per la condivisione di materiale all'interno del sistema

Supporto tecnico, riepilogo dei contatti per il servizio di assistenza

Requisiti

Lato client

ClavisNG è un software web-based [http://it.wikipedia.org/wiki/Applicazione_Web], quindi è possibile accederviutilizzando un qualsiasi web-browser (Firefox, Chrome, Safari, ecc.). Il browser attualmente raccomandato epienamente supportato è Mozilla Firefox 3.6 [http://www.mozilla.com/it/firefox/] comprensivo del plugin AdobeFlash Player 10.1 [http://get.adobe.com/it/flashplayer/] e del supporto di Java version 6 [http://www.java.com/it/download/index.jsp].

Per garantire un corretto funzionamento di ClavisNG è inoltre necessario impostare il modo in cui Firefoxgestisce i cookie [http://it.wikipedia.org/wiki/Cookie]. Per farlo è sufficiente andare in Strumenti → Opzioni (perutenti Windows), oppure in Modifica →Preferenze (per utenti Linux).

Cliccare la voce Privacy e selezionare “Utilizza impostazioni personalizzate” dal menu a tendina Impostazionicronologia. Successivamente spuntare le voci: Accetta i cookie dai siti e Accetta i cookie di terze parti. Quindiselezionare dalla tendina Conservali fino: “alla chiusura di Firefox”. Questo permette di cancellare ad ognichiusura del browser le informazioni di sessione memorizzate da ClavisNG attraverso i cookie.

NOTA: Per sapere come rimuovere cache e cookie da firefoxhttp://support.mozilla.com/it/kb/Come%20cancellare%20il%20contenuto%20della%20cache#w_cancellare-il-contenuto-della-cache [http://support.mozilla.com/it/kb/Come%20cancellare%20il%20contenuto%20della%20cache#w_cancellare-il-contenuto-della-cache]


4 di 15 12/07/2011 18:08

http://support.mozilla.com/it/kb/Cancellare%20la%20cronologia%20recente#w_cancellare-la-cronologia[http://support.mozilla.com/it/kb/Cancellare%20la%20cronologia%20recente#w_cancellare-la-cronologia]

Per quanto riguarda i file prodotti dal sistema di reportistica, si raccomanda l'utilizzo dell'ultima versione diAdobe Acrobat Reader [http://get.adobe.com/it/reader/] per i file .pdf e del pacchetto Open Office.org[http://www.openoffice.org/] per i file di tipo .odt e .ods.

Lato server

Per il server su cui è installato ClavisNG, si raccomanda l'utilizzo di: Linux, PHP 5.2+, MySQL 5+, Apache,Java.

Pagina di login operatoreLa pagina di login operatore si presenta come segue

Nella parte sinistra è riportata la versione corrente di Clavis e il numero di revisione (quest'ultimo fariferimento all'ultima patch caricata).

Nella parte destra sono presenti i box per il login dell'operatore e la selezione della lingua dell'interfaccia(attualmente sono presenti le traduzioni in italiano e in inglese).Nel caso in cui l'operatore non riuscisse ad effettuare il login, la motivazione è riassunta in rosso, sotto il boxper l'inserimento della password.

Vedi: L'operatore non riesce a connettersi a Clavis

Descrizione dell'interfacciaL’interfaccia di Clavis è basata su pagine web. Il browser ufficialmente supportato è Mozilla Firefox(comprensivo del plugin Adobe Flash). Le varie schermate sono disegnate ed ottimizzate per l’utilizzo con unaschermo con risoluzione 1024×768 o superiore (ma utilizzabili anche con risoluzione di 800×600).

L'interfaccia è suddivisa in varie zone a seconda della funzione e del contenuto visualizzato.


5 di 15 12/07/2011 18:08

1. Menu di navigazione tra aree

Il menu di navigazione principale, in cima alla pagina, presenta le diverse aree in cui è suddiviso Clavis, lequali raggruppano al loro interno le principali funzioni necessaria all'attività bibliotecaria.Queste aree sono:

catalogo, presenta le funzioni per la ricerca, creazione o schiacciamento di notizie e voci di authority,nonchè per la ricerca di esemplari o fascicoli di periodici.

1.

circolazione, raggruppa tutte quelle funzioni necessaria alla circolazione del materiale tra gli utenti.Sono quindi presenti le sezioni per la gestione delle prenotazioni, dei prestiti e degli utenti.

2.

comunicazione, contiene le sezioni orientate alla comunicazione con gli utenti o tra i bibliotecari delsistema, oltre alle funzioni relative agli “scaffali”

3.

acquisizioni, raggruppa le funzioni per la gestione di budget e acquisti.4.statistiche, contiene alcune sezioni con le statistiche della rete bibliotecaria5.stampe, raggruppa alcune funzioni utili per la stampa.6.biblioteche, permette di gestire le biblioteche, gli operatori e le serie inventariali7.amministrazione, è un'area riservata agli amministratori del sistema e permette la definizione dei profilidi accesso al sistema e la personalizzazione di alcuni parametri.

8.

guida, contiene i collegamenti al manuale online, alle risorse per l'assistenza e a materiali utili9.

2. Informazioni sull'operatore

Operatore: indica il nome dell'operatore attuale, riportando tra parentesi il suo profilo. A seconda del profilocon cui si è registrati in Clavis è permesso l'accesso a diverse sezioni del sito.Biblioteca: indica la biblioteca in cui sta operando l'utente attuale.

3. Menu dell'area

Menu espanso Menu compatto


6 di 15 12/07/2011 18:08

Elenca le pagine presenti nell'area.E' inoltre possibile aumentare la dimensione della finestra principale,schiacciando il menu sulla sinistra e lasciando in evidenza solo le icone, cliccando sul triangolo blu sullasinistra della voce “menu”.

4. Finestra principale

La fascia arancione in testa a questa zona riporta sempre il nome dell'area e la pagina in cui ci si trova.Ogni ulteriore sezione della pagina è evidenziata da un titolo esplicativo.

Dettaglio record

Per tutte le pagine collegate direttamente ad un oggeto del database (ad es. notizie, esemplari, utenti, ecc.),la parte superiore della finestra principale riporta delle informazioni utili relative al record dell'oggettoregistrato nel database:

Record ID, ID univoco del recordCreato il, la data di creazione del recordCreato da, il responsabile della creazioneModificato il, la data dell'ultima modifica fatta al recordModificato da, il responsabile della modificamodifiche storiche apre un popup che permette di visualizzare e ricercare la cronologia dellemodifiche fatte al record

Nel caso record importati, potrebbero non essere presenti i dati sulla data di creazione/modifica o laresponsabilità.


7 di 15 12/07/2011 18:08

Per la descrizione del popup Lista azioni storiche si veda la pagina Biblioteche → registro delle modifiche.

5. Azioni

In questa zona dello schermo vengono visualizzati i pulsanti di Azione utilizzabili nella pagina in cui ci sitrova. A seconda dell'area e della pagina, sono presenti pulsanti di Azione differenti (nell'immagine diesempio quelli relativi alla pagina di dettaglio notizia)

6. Scorciatoie

Un piccolo menu con il link alle pagine più utilizzate durante l'attività biblitecaria. Di default, queste sono:Banco prestiti, Lista Utenti, Lista Notizie e Pronti al prestito.E' inoltre possibile utilizzare la combinazione di tasti ALT+SHIFT+lettera tra parentesi per posizionarsirapidamente sul link e quindi premere INVIO per andare alla pagina selezionata.

7. Cronologia

Il riquadro elenca le ultime 5 azioni compiute in Clavis e il relativo orario. Cliccando sull'icona + in alto adestra, è possibile visualizzare una finestra popup con la cronologia completa e il dettaglio delle azioni.


8 di 15 12/07/2011 18:08

8. Barra di stato

In questa barra vengono visualizzati i messaggi derivanti dal compimento di azioni (e riassunti poi nella listadella Cronologia).

A seconda del tipo di azione compiuta viene utilizzata un'icona e uno sfondo differenti. L'azzurro riportainformazioni di stato andate a buon fine. Il verde un'azione andata a buon fine. Il giallo riporta un'azioneandata a buon fine ma che necessita di attezione (warning). Il rosso riporta un'azione non portata a termine(error).

9. Indicatore della biblioteca attuale

Permette di andare rapidamente alla pagina della biblioteca utilizzata attualmente dall'utente. Inoltre, nelcaso in cui l'utente sia stato abilitato ad operare in più biblioteche, il menu a tendina consente di scegliereper quale biblioteca svolgere le azioni.

10. OPAC/Logout

Il pulsante OPAC apre in una nuova finestra del browser l'OPAC collegato a Clavis.Il pulsante Logout permette di scollegarsi dall'attuale sessione di lavoro dell'operatore.

GlossarioIn questa sezione sono riepilogati alcuni termini ricorrenti nel programma.

Bacheca


9 di 15 12/07/2011 18:08

La pagina su cui sono pubblicati i messaggi interni e che solitamente corrisponde all'homepagedell'operatore, appena questo effettua il login. Nella parte inferiore della pagina sono inoltre riepilogati informa tabellare tutti gli operatori attualmente connessi al sistema.

Biblioteca proprietaria

La biblioteca proprietaria dell'esemplare indica la biblioteca che ha aggiunto l'esemplare al catalogo. Si trattadi un'informazione non modificabile e inserita automaticamente al momento del primo salvataggiodell'esemplare, in ogni caso è ininfluente sulla circolazione.

Biblioteca di gestione

Si tratta della biblioteca che gestisce (possiede) l'esemplare. Al momento della creazione dell'esemplare ildato corrisponde alla biblioteca proprietaria, ma può essere modificato nel tempo dalla stessa biblioteca digestione, la quale potrebbe dare in gestione ad un'altra l'esemplare. Questo dato influisce sulla circolazioneperchè individua la biblioteca presso la quale ritornerà l'esemplare al termine dell'interprestito.

Cavalieri (fogli di via)

Con il termine “cavalieri” (o fogli di via) sono indicati i talloncini allegati al materiale mobilitato dallabiblioteca per soddisfare una prenotazione verso un'altra biblioteca. Per questo il report di stampa, oltre alleinformazioni sul prestito, riassume i dati utili al corriere per recapitare il materiale.

In Clavis i “cavalieri” possono essere stampati dalla pagina Interprestito in uscita dell'area Circolazione. Unavolta selezionati i titoli che verranno mobilitati tramite corriere, è possibile scegliere tra:

la stampa di un singolo cavaliere per pagina, selezinando la voce “Report pronti al transito (fogli divia)“la stampa compatta di più cavalieri per pagina, selezionando la voce “Report pronti al transito”

Allo stesso modo è possibile stampare i “cavalieri” anche dalla pagina Prestiti extra-sistema verso l'esternodell'area Circolazione. Una volta selezionati i titoli che verranno mobilitati tramite corriere, per stampare i“cavalieri” (nel formato di più esemplari per pagina), è sufficiente selezionare “Report prestiti in corsoall'esterno (cavalieri)“.

Esemplare

Indica il livello item secondo FRBR, ovvero la copia fisica legata alla notizia.

Fascicolo

Un fascicolo rappresenta una particolare notizia di livello intermedio, utilizzata per rappresentare il legametra la notizia di tipo periodico e i vari esemplari. Descrive i singoli fascicoli di un certo periodico.

Vedi: visualizzazione e creazione di fascicoli

Fuori catalogo

Indica un esemplare non legato ad alcuna notizia. L'indicazione “fuori catalogo” vuole evidenziarel'impossibilità di recuperare questo genere di esemplari con normali ricerche via OPAC da parte degli utenti.Gli unici riferimenti utili per identificare un fuori catalogo sono i dati gestionali dell'esemplare (es. numero diinventario, barcode, ecc.), oppure il titolo del fuori catalogo (un campo a testo libero).

Vedi: Lista esemplari → Scheda di dettaglio dell'esemplareVedi: Circolazione → Nuovo esemplare fuori catalogo

Legame


10 di 15 12/07/2011 18:08

Il concetto di legame è utilizzato in due modi all'interno di Clavis.

Il legame di tipo bibliografico indica i legami tra notizie, authority o esemplari. Questi corrispondono, ovepossibile, a precisi campi dell'UNIMARC e mappano le relazioni tra i diversi elementi del catalogo.Il legame come azione in Clavis evidenzia che si sta collegando uno o più oggetti ad un altro su cui si stacompiendo un qualche tipo di operazione (ad es. uno schiacciamento oppure l'aggiunta di un filtro di ricerca).

Notizia

Indica il livello manifestation secondo FRBR.

Periodici (Risorse in continuazione)

Per risorsa in continuazione si intende qualsiasi documento bibliografico composto da elementi distinti(fascicoli, volumi, ecc.) che vengono pubblicati con periodicità più o meno definita senza un terminepredefinito.Si intende anche una risorsa elettronica aggiornata periodicamente.

Scaffale

Uno scaffale è un insieme di oggetti di Clavis. Questi possono essere: esemplari, notizie, utenti, operatori.Il raggruppamento di oggetti potrebbe essere non omogeneo (racchiudere cioè elementi di tipo diverso),tuttavia, nel caso di elementi omogenei sono attivate una serie di funzionalità utili in più.

Vedi: Comunicazione → Lista scaffaliVedi: Comunicazione → Operazioni da scaffale

Schiacciamento

Con schiacciamento si intende solitamente qualsiasi operazione di sostituzione tra due o più elementi. Questaoperazione è, in sostanza, una fusione che provoca la cancellazione degli elementi schiacciati in favoredell'elemento scelto per lo schiacciamento.Potrebbe essere utilizzata tra due o più notizie o voci di authority simili, tra due o più esemplari identici (nelqual caso è chiamata Sostituisci con….), tra due o più utenti (nel qual caso è chiamata Sostituisci con….)

Note di rilascioDi seguito sono elencate le modifiche principali alle diverse versioni di Clavis.

Versione 2.5

Data di rilascio: estate 2011

L'avanzamento di versione porterà principalmente a una modifica interna del software circa la gestione deirecord UNIMARC, con l'obiettivo di migliorare le performance in termini di trovabilità delle informazionibibliografiche. Inoltre il nuovo sistema permetterà un migliore dialogo con il nuovo discovery layer DNG3.

Versione 2.4.3.

Data di rilascio: giugno 2011

L'aggiornamento risolve problemi di natura minore e introduce alcune nuove funzionalità. Queste riguardanosoprattutto la possibilità di ricercare tra le azioni storiche compiute dagli operatori (modifiche, azioni, invionotifiche, ecc.) e la possibilità di mantenere aggiornato in maniera più efficiente l'indirizzario del sistema.

Principali novità

Aggiunto link rapido ad OPAC in fianco a logout


11 di 15 12/07/2011 18:08

La pagina di modifica indirizzi è stata ampliata e potenziataPagina di consultazione storico SMS di sistema (solo per gli Amministratori)La pagina amministrativa Gestione parametri di sistema è stata ampliata con l'introduzione di nuoveclassi modificabili e la possibilità di personalizzare i campi “custom” di esemplare e utente.E' ora possibile specificare un ordinamento personalizzato per i menu a tendina (ove possibile tramite lapagina Gestione parametri di sistema, in altri casi direttamente via database)Aggiunta una pagina dedicata per la visualizzazione e ricerca delle Modifiche Storiche e delle AzioniStoriche. In maniera simile sono stati aggiunti dei pannelli per la ricerca delle Azioni Storiche eModifiche Storiche nelle pagine di visualizzazione del bibliotecario e della biblioteca.Durante l'annullamento di un prestito extra-sistema verso l'interno (se deve tornare all'esterno), vienevisualizzata la generazione del transiti di rientro extra-siste e se esistono prenotazioni.Estesa e migliorata la traduzione in lingua inglese.Disambiguato il livello bibliografico Periodici (seriali e collezioni) in Periodici (seriali)Aggiunto il filtro per data di creazione alla Lista notifiche

Modifiche e problemi risolti

Corretto un malfunzionamento legato al Banco Prestiti, per cui arrivando alla pagina del Banco Prestitigià in modalità rapida senza conferma (perchè precedentemente selezionata) da altri punti di Clavispassando delle informazioni (per esempio, per far ritornare un esemplare in prestito dalla lista nellapagina dell'utente), non succedeva nulla.Corretto un problema per cui l'annullamento di un prestito extra-sistema in entrata (marcando “e'presente nella mia biblioteca”), provocava l'interpretazione del prestito come non extra, generandosuccessivi errori nella gestione del prestito extra.Nella scheda notizia i legami a voci di authority nomi e soggetti sono ora in ordine alfabeticoNella scheda notizia vengono ora elencati tutti i numeri EAN, ISBN e ISSN

Problemi già risolti tramite aggiornamenti nella versione attuale di Clavis (2.4.2.)

L'opzione “Notifica tutti i pronti al prestito” nella notifica via mail è disattivata per defaultCorretta la duplicazione di esemplari che si verificava nel Salva (e continua a modificare) su NuovoesemplareIl modulo di invio SMS è stato aggiornato.E' stato corretto un errore che si verificava nell'aggiunta di un nuovo contatto nella scheda utente.Corretto un errore sulla possibilità di prenotazione dei fascicoli, per cui veniva segnalato come giàprenotato un fascicolo se ne esisteva uno di diverso già prenotato da quell'utente.La lista notifiche viene ora ordinata per default per data di creazione decrescente.E' stato corretto un problema che impediva la cancellazione di lingue aggiuntive in Modifica NotiziaRisolto un problema per cui in alcune tendine per la scelta del formato di stampa, non era possibilescegliere formati alternativi al PDF.

Versione 2.4.2

Data di rilascio: 21/02/11

L'aggiornamento risolve diversi problemi di stabilità e migliora le performance generali dell'applicazione,oltre ad introdurre alcune funzioni di utilità generale.

Principali novità:

Possibilità di salvare e continuare le modifiche su Notizie ed Esemplari. Una volta nella pagina diModifica, in basso compaiono 3 bottoni: Annulla - Salva - Salva e chiudi. Il bottone Salva, permette disalvare quello che si è fatto e restare in Modifica.La pagina di visualizzazione e modifica biblioteca è ora divisa in schede per consentire un accesso piùrapido e ordinato.Aggiunta scheda Gestione NetManager alla pagina di visualizzazione biblioteca e alla paginavisualizzazione utente. Questo serve per integrare in Clavis le funzioni di NetManager, un sistema per lagestione degli accessi a internet dalle postazioni della biblioteca.Aggiunta la possibilità di specificare diverse categorie per l'annullamento di un prestitoDa Banco Prestiti, se esistono prenotazioni per un esemplare e si clicca sul pulsante “prenotazioni”, nel


12 di 15 12/07/2011 18:08

popup che si apre compare anche una lista (chiusa di default) di tutte le prenotazioni relative (quindianche quelle non soddisfacibili) con link-azione per entrare in visualizzazione dell'esemplare o notiziaIntrodotto un meccanismo per cui, durante una sessione di lavoro in Clavis, sono memorizzate lepreferenze impostate nel Banco Prestiti (ad es. l'aver spuntato la voce “modalità rapida senzaconferma”)Introdotto un meccanismo che permetterà, agli amministratori, di impostare l'ordinamento di alcunimenu a tendina in Clavis.Aggiunto il filtro per biblioteca mittente alla Lista Notifiche.Aggiunto il pulsante “Sostituisci con…” nel dettaglio di un esemplare per la funzionalità dischiacciamento esemplariAggiunta la funzionalità di notifica automatica di errori al Centro Assistenza e visualizzazione di unapagina di cortesia.Aggiunto campo Ristampa alla scheda esemplare, il cui valore viene visualizzato anche in listaesemplari.


Risolto un problema che rendeva impossibile stampare se il campo Consorzio della biblioteca correntenon era compilato.Ripristinato lo storico delle stampe della tessera utenteRisolto un problema relativo alla duplicazione di annate periodici, che causava errori quando la data delprimo fascicolo dell'annata di oridinge era nulla.Risolto problema di errata selezione tendina dei CELBIV in modifica esemplare, quando il campo intabella item era di meno di 3 caratteri.Nella ricerca per inventario in sezione Stampe (Stampa etichette e Stampa inventario) compilando ilsolo campo Inventario da ora vengono stampati tutti gli elementi dall'inventario specificato al massimoinventario utilizzato nella stessa serie inventarialeNello scegliere un'opera come componente per una voce di soggetto, dall'autocompletamento vienevisualizzato ora il titolo dell'opera preceduto dall'autore, qualora sia presenteCorretto il titolo del popup delle prenotazioni su fascicolo (prima veniva visualizzato Prenotazione di unanotizia)E' stata eliminata la doppia voce Fa parte di / Comprende e Comprende nei legami tra notizie, checausava ambiguità. Sono stati lasciti il “Fa parte di” (campo 461 dell'unimarc) e il “Comprende” (campo463 dell'unimarc).Risolto un problema che causava l'importazione incorretta dell'abstract (campo 330 dell'unimarc) daLeggere.it nel caso fossero presenti degli “a capo”.Corretta la mancata inversione di regista e interpreti nell'importazione da IBSE' stato corretto il mancato aggiornamento del tipo di legame sulla creazione “al volo” di un'authoritydalla scheda “Legami” in modifica notiziaL'ordinamento delle tendine per le Serie inventariali è stato modificato in modo che ora elenchi primale serie aperte ordinate per contatore descrescente (più grande in alto), quindi quelle in solaconsultazione e infine quelle chiuseIl link esemplari locali nella pagina Lista notizie ora non viene visualizzato nel caso la biblioteca attualenon sia attiva.

Problemi già risolti tramite aggiornamenti nella versione attuale di Clavis (2.4.1.)

Aggiornati i collegamenti al nuovo sito di Leggere.it (per alcuni giorni si sono verificati dei probleminelle importazioni di notizie, copertine o abstract.Risolto un problema che impediva il corretto aggiornamento delle pagine di notifiche e solleciti multipli,per cui una volta eseguita la notifica/sollecito il contatore non veniva aggiornatoRisolto il caso del mancato inserimento del titolo del materiale da restituire nelle mail inviate tramitesollecito/notifica multiploRisolto l'errore causato nella pagina dei prestiti in corso, nel caso in cui erano selezionati dei prestiti,veniva cliccato il pulsante “Prepara solleciti multipli”, quindi venivano spuntati altri prestiti e venivapremuto nuovamente il pulsante “Prepara solleciti multipli”. Ora la procedura funziona come ci siaspetta.Risolto il problema che causava il messaggio “Errore sul server di stampa”.Nella scheda di circolazione (banco prestiti) veniva visualizzato un titolo non corretto per le prenotazionidell'utente. Ora viene visualizzato il titolo corretto.


13 di 15 12/07/2011 18:08

E' stato risolto un problema che causava la duplicazione di alcuni risultati nella ricerca di notizie.

Versione 2.4.1

Data di rilascio: 27/12/10

Nuove funzionalità

Nuova interfaccia per invio di solleciti e notifiche.Implementazione dell'invio di solleciti e notifiche multiple via SMS.Aggiunto ai possibili mittenti per la mail “biblioteca preferita dall'utente”.Implementata la funzionalità di invio mail/SMS ad un singolo utente, dalla pagina di visualizzazioneutente.La scelta del soggettario per le autorità di tipo “soggetto” è ora obbligatoria.In Lista Notizie, aggiunta la visualizzazione della collocazione del primo esemplare della bibliotecacorrente.La funzionalità di “blocca-proroga” è ora attivabile solamente per gli extraprestiti in entrata attivi.E' ora possibile motivare e categorizzare le diverse ragioni di annullamento dei prestiti.


Risolto un problema nella pagina di visualizzazione utente che causava il mancato completamento diindirizzi e contatti dopo un'azione sulla pagina stessaIl menu “scaffale di destinazione” dell'operazione su scaffale “Spostamento”, ora viene filtratoincludendo solamente gli scaffali della propria biblioteca attuale.E' stato corretto un problema relativo alla mancata visualizzazione in alcune condizioni delle parentesiuncinate durante l'autocompletamento di autorità nella costruzione dei soggetti.E' stata migliorata in alcuni punti la visualizzazione della scheda prestiti in Banco PrestitiRisolto un problema che si verificava nei legami notizia > authority in alcune condizioni.I template di stampa sono stati completamente reimplementati utilizzando Jasper Reports.

Versione 2.4

Nuove funzionalità

Procedure di stampaSono aumentate le possibilità di stampa etichette, in vari formati (anche pdf). Da “Esemplare” restasempre il link per la stampa veloce con la stampante Zebra, ma è possibile anche stampare sulla Zebraattraverso PDF.Per la stampa delle etichette (per chi stampa da laser), selezionare il formato desiderato (solitamente perVr 52×36). Eventualmente sono disponibili altri formati (si possono anche richiedere [email protected]).Se si stampano le etichette dal menu “stampe” su A4, la numerazione è per colonne dall'alto al basso, ela prima etichetta è la numero “0” (quindi impostare “3” se si vuole stampare dalla quarta etichetta dellaprima colonna).Pronti al prestitoDa “Pronti al prestito” è stata introdotta la possibilità di inviare notifiche multiple, come già avviene peri solleciti.Scheda utenteDa scheda utente aggiunta la possibilità di stampare i prestiti in corso, i prestiti storici e le prenotazioni.Annullamento di una prenotazioneQuando si annulla una prenotazione, e l'utente ha una mail, viene inviata in automatico una mail dinotifica annullamento.Banco prestitiQuando si rientrano documenti da banco prestiti e, dopo il rientro, l'utente desidera dei prestiti, percaricare la scheda dell'utente che ha riconsegnato e procedere ai prestiti basta cliccare sul nomedell'utente che appare nella barra in basso dello schermo (barra delle notifiche) (compare l'etichetta “vaial banco prestiti con questo utente).Esemplare: Forza in transitoSe un documento è arrivato in cassa da un'altra biblioteca (per il prestito o per il “rimetti a scaffale” e la


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biblioteca si è dimenticata di “passarlo in transito) (cioè è rimasto nella lista degli interprestiti in uscita),la biblioteca che riceve il documento può “forzare il transito” dalla pagina dell'esemplare, cioè farel'operazione che avrebbe dovuto fare la biblioteca di provenienza.La funzione”sospendi proroga” che trovate nella scheda utente quando un documento è stato prorogatonon va usata ordinariamente (serve solo per la gestione dei prestiti intersistema).


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