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Università degli Studi di Messina Progetto formativo “Buone Pratiche di Dematerializzazione”
Ing. Angelo Raffa U.Org. Servizi Documentali d’Ateneo
Direzione Generale Settembre 2018
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Gestione scrivania
Attività quotidiane obbligatorie:
consultazione quotidiana della “scrivania” di Titulus
consultazione quotidiana della propria casella e-mail istituzionale (opzionale)(opzionale)
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Per collegarsi al server andare al link: https://titulus-
unime.cineca.it/xway/application/xdocway/engine/xdocway.jsp
Oppure digitare semplicemente: http://protocollo.unime.it (si verrà reindirizzati al link di sopra)
Si rammenta che le credenziali di accesso sono strettamente personali, e che le informazioni reperite mediante il sistema di protocollo informatico e dei flussi documentali devono essere utilizzate esclusivamente per finalità inerenti l'attività lavorativa.
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Due Sezioni diverse: Persona e struttura
Si tratta della sezione più in basso della pagina principale dell’applicativo, denominata
“Documenti in gestione” A sinistra, riporta i documenti assegnati
personalmente; A destra, i documenti assegnati alle strutture
delle quali si ha visibilità e/o responsabilità; per default si visualizza la struttura di appartenenza. (si può cambiare cliccando e facendo apparire un menù a discesa)
Sono ulterioremente divisi in: Doc in Gestione Archivio
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I documenti in gestione Costituisce l’archivio personale e della struttura,
contenente l’insieme dei documenti registrati in Titulus (inclusi i repertori) ed ai quali bisogna ancora prestare attenzione.
Sono suddivisi per tipologia, nell’ordine: RpA – di competenza
Bozze – bozze da protocollare successivamente
Conferenza dei servizi – assegnati in CdS
Minuta – documenti prodotti verso uffici interni all’AOO
Incarichi – assegnati come operatore incaricato
CC – assegnati in copia per conoscenza
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I documenti in gestione Ogni giorno controllare almeno le seguenti
4 sezioni sia per utente sia per la struttura:
1. RpA – di competenza 2. Conferenza dei servizi – assegnati in
CDS 3. Minuta – documenti prodotti verso
uffici interni all’AOO 4. CC – assegnati in copia per
conoscenza
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1) Sezione RPA
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2) Sezione Conferenza di Servizi - CDS
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3) Sezione «Minuta»
(solo doc Tra Uffici)
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4) Sezione Copia Conoscenza - CC
I documenti in gestione
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Selezionando una qualsiasi delle opzioni precedenti, apparirà un elenco (come quello a lato) con i numeri di protocollo più recenti in testa, in modo da avere un’immediata visione dei documenti non ancora visionati. La freccia rossa indica la spunta di «presa visione»
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GRAZIE PER GRAZIE PER GRAZIE PER GRAZIE PER
L’ATTENZIONEL’ATTENZIONEL’ATTENZIONEL’ATTENZIONE