Unità Didattica 3.3 Dal programma annuale al conto … Didattica 3.3.pdf · Il contenuto della...

A cura di

Susanna Granello

Unità Didattica 3.3

Dal programma annuale al conto consuntivo

Materiale didattico per il

Progetto

Sviluppo delle competenze dei dirigenti scolastici e dei DSGA nella

programmazione e gestione di attività e progetti

Formazione e social networking

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1. I documenti contabili obbligatori;2. Le fonti della contabilità;3. Il conto consuntivo: il conto finanziario ed il conto

patrimoniale e gli altri documenti;4. La relazione del dirigente scolastico; 5. La tempistica;6. I Revisori dei Conti e i controlli Athena;7. Rilevazione e analisi dei costi e dei rendimenti;8. I ruoli e le responsabilità nella complessiva

gestione finanziaria.

Unità didattica 3.3 Sommario

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Nella fase di rendicontazione si dà conto dell’effettivo utilizzo delle risorse e si forniscono le risultanze definitive della gestione.

E’ solo la fotografia di ciò che è già stato!!

Dal punto di vista amministrativo – contabile la consuntivazione dell’attività gestionale scolastica viene resa dal Conto Consuntivo, ma è contenuta nei documenti contabili obbligatori.

RENDICONTAZIONE

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DOCUMENTI CONTABILI OBBLIGATORI

a) il programma annuale;b) il giornale di cassa;c) i registri dei partitari delle entrate e delle spese;d) il registro del conto corrente postale;e) gli inventari;f) il registro delle minute spese;g) il registro dei contratti stipulati a norma dell'articolo 31, comma 3;h) il conto consuntivo.

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Giornale di cassa

In questo registro (art. 29, lettera b. del regolamento) sono riportati tutti i movimenti di cassa della scuola; in particolare sono elencate, in ordine cronologico di emissione, tutte le reversali di incasso e tutti i mandati di pagamento effettuati. Il prospetto è organizzato per giornate contabili e per ognuna vengono esposte prima le reversali e poi i mandati.Gli importi sono suddivisi per competenza e residui; inoltre per ogni movimento viene indicato il tipo di finanziamento e, nel campo annotazioni, viene indicato se i movimenti sono ancora in essere o se sono stati annullati.


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Registro partitarioNel Registro partitario entrate e Registro partitario spese e nel Registro partitario residui entrate e Registro partitario residui spese (art. 29, lettera c. del regolamento) sono riportati i movimenti finanziari della scuola effettuati in conto competenza. In aderenza al prospetto del programma annuale, che è organizzato per fonti di finanziamento e per progetti/attività, i partitari sono articolati quindi in modo non simmetrico. Il partitario delle entrate è organizzato in ordine cronologico di emissione degli accertamenti (per aggregato di entrata ) e per ogni accertamento vengono riportate le reversali emesse per l'incasso. Il partitario delle spese è organizzato in ordine cronologico di emissione degli impegni (per progetti/attività) e per ogni impegno vengono riportati i mandati di pagamento emessi. Nel campo annotazioni viene indicato l'eventuale annullamento delle operazioni contabili.

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Registro del conto corrente postaleIn questo registro (art. 29, comma 1, l. d. del regolamento) vengono riportati in ordine cronologico tutti i versamenti di rette, tasse, contributi e depositi effettuati da alunni e genitori nel conto corrente specifico e i girofondi da questo al conto corrente ordinario della scuola. Nel registro vengono riportate le seguenti informazioni:

• le annotazioni di tutti i versamenti effettuati dai debitori • le voci del piano dei conti (aggregato, voce e sottovoce); è importante anche perché periodicamente si provvede a riscuotere il totale registrato tramite emissione di tante reversali a favore dell'istituto quanti sono gli insiemi di aggregati, voci e sottovoci ai quali sono stati imputati i versamenti;• l'ammontare che viene addebitato al momento del girofondo.


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Registro minute speseIl registro (art. 29, comma 1ettera f. del regolamento) riporta, in ordine cronologico:

• l'accreditamento iniziale disposto a favore del direttore dei servizi generali e amministrativi e i successivi reintegri; • le spese effettuate dallo stesso con tali fondi (nel rispetto del limite fissato nel programma annuale). Nella registrazione delle minute spese è necessario indicare il progetto/attività al quale imputare la spesa e le opportune voci del piano dei conti (tipo, conto e sottoconto).


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Registro dei contratti stipulati a norma dell'articolo 31, comma 3

In questo registro (art. 29, comma 1, lettera g. del regolamento) vengono riportati in ordine cronologico tutti i contratti stipulati dall'istituzione scolastica.Le scuole, infatti, hanno piena autonomia negoziale (salvo particolari limiti stabiliti da specifiche leggi o regolamenti) e, grazie a tale registro, possono raccogliere i dati su tutti i contratti stipulati. In particolare, vengano iscritti i contratti stipulati secondo forme stabilite da disposizioni di legge (contratti a tempo determinato per supplenze brevi e saltuarie), anche i contratti in cui vi sia libertà di forma (contratti per prestazione d'opera) e quelli che la scuola, eventualmente, stipuli mediante scambio di corrispondenza, secondo l'uso commerciale. Questi ultimi sono prevalentemente riferiti all'acquisto di beni e alla fornitura di servizi. Non sono, invece, da iscrivere nel registro dei contratti le attività negoziali per le quali si utilizza il fondo delle minute spese.


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Art. 81 - Le Camere approvano ogni anno i bilanci e il rendiconto consuntivo presentati dal Governo.L'esercizio provvisorio del bilancio non può essere concesso se non per legge e per periodi non superiori complessivamente a quattro mesi.Con la legge di approvazione del bilancio non si possono stabilire nuovi tributi e nuove spese.Ogni altra legge che importi nuove e maggiori spese deve indicare i mezzi per farvi fronte.

LE FONTI DELLA CONTABILITÀ

Costituzione: - bilancio dello Stato (art. 81); - controlli (art. 100) e giurisdizione contabile (art. 103) della Corte dei Conti; - decentramento alle Regioni di attività finanziarie (e quindi contabili) già spettanti allo Stato (art.119).

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Legge costituzionale 20.04.2012, n.1 "Introduzione del principio del pareggio di bilancio nella Carta costituzionale", con effetto a decorrere dall'esercizio finanziario relativo all'anno 2014

«Art. 81 - Lo Stato assicura l'equilibrio tra le entrate e le spese del proprio bilancio, tenendo conto delle fasi avverse e delle fasi favorevoli del ciclo economico. Il ricorso all'indebitamento è consentito solo al fine di considerare gli effetti del ciclo economico e, previa autorizzazione delle Camere adottata a maggioranza assoluta dei rispettivi componenti, al verificarsi di eventi eccezionali. Ogni legge che importi nuovi o maggiori oneri provvede ai mezzi per farvi fronte.Le Camere ogni anno approvano con legge il bilancio e il rendiconto consuntivo presentati dal Governo. L'esercizio provvisorio del bilancio non può essere concesso se non per legge e per periodi non superiori complessivamente a quattro mesi.Il contenuto della legge di bilancio, le norme fondamentali e i criteri volti ad assicurare l'equilibrio tra le entrate e le spese dei bilanci e la sostenibilità del debito del complesso delle pubbliche amministrazioni sono stabiliti con legge approvata a maggioranza assoluta dei componenti di ciascuna Camera, nel rispetto dei principi definiti con legge costituzionale».

LE FONTI DELLA CONTABILITÀ

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Il conto consuntivo

1. il conto finanziario (mod. H);

2. la situazione amministrativa definitiva (mod. J);

3. il rendiconto dei singoli progetti/attività (mod. I);

4. l’elenco dei residui attivi e passivi (mod. L);

5. il prospetto delle spese per il personale (mod. M);

6. il riepilogo per tipologia di spesa (mod. N);

7. il conto del patrimonio (mod. K);

8. il rendiconto dell’eventuale azienda agraria o convitto annesso;

9. La relazione del dirigente scolastico.Conto del patrimonio

Conto finanziario

CONTO CONSUNTIVO

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CONTO FINANZIARIO

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SITUAZIONE PATRIMONIALE

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SITUAZIONE PATRIMONIALE

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RENDICONTO PROGETTO/ATTIVITÀ

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SITUAZIONE AMMINISTRATIVA DEFINITIVA

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ELENCO DEI RESIDUI ATTIVI E PASSIVI

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PROSPETTO DELLE SPESE DEL PERSONALE

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RIEPILOGO PER TIPOLOGIA DI SPESA

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Aziende speciali, aziende annesse

• Conduzione in via continuata di strutture aziendali di tipo industriale

• Effettuazione in via episodica di lavorazioni industriali, analisi chimiche, prove di qualità di prodotti industriali, commerciali, ecc., previste dai programmi di insegnamento vigenti.

RENDICONTO DELL’AZIENDA SPECIALE, AGRARIA, LAVORAZIONE CONTO TERZI O CONVITTO ANNESSO

Organismi capaci di rendimento economico, pur soddisfacendo alle esigenze delle finalità

didattiche

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Illustra l’andamento della gestione dell’istituzione scolastica e i risultati conseguiti in relazione agli obiettivi

programmati.

LA RELAZIONE DEL DIRIGENTE SCOLASTICO

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DOCUMENTI DI SINTESI POLITICO/TECNICA DEL DIRIGENTE SCOLASTICO

1. art. 2, commi 3 e 4, D.I. 44/2001: il programma annuale ècorredato da una apposita relazione che illustra “gli obiettivi darealizzare e la destinazione delle risorse in coerenza con leprevisioni del Pof e sono sinteticamente illustrati i risultati dellagestione in corso alla data di presentazione del programma,rilavati dalle schede di cu al comma 6, e quelli del precedenteesercizio finanziario”;

SEGUE

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… Segue

2. art. 6, comma 1, D.I. 44/2001: la verifica obbligatoria del 30giugno “sulla base di un apposito documento predisposto daldirigente scolastico”, relativo allo stato di attuazione delprogramma;

3. art. 18, comma 5, D.I. 44/2001: il conto consuntivo è corredatoda un elaborato dettagliato che “illustra l’andamento dellagestione dell’istituzione scolastica e i risultati conseguiti inrelazione degli obiettivi programmati”.

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Valutazione integrata didattico – finanziaria

Applicazione dei modelli valutativi dell’attività formativa e didattica

Valutazione finanziaria della spesa

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LA TEMPISTICA

Entro 15 marzo Direttore

SGAPredispone il Conto Consuntivo

D.I. 44/2001art. 18, c.

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Dopo la predisposizione del Direttore

Dirigente Scolastico

Sottopone il Conto Consuntivo all'esame del Collegio dei Revisori, unitamente ad una propria dettagliata relazione

D.I. 44/2001art. 18, c.

5

Prima della approvazione del Consuntivo da parte del Consiglio

Revisori dei Conti

Esaminano il Conto Consuntivo, riferendo sulla regolarità delle gestione finanziaria e patrimoniale; rilevano il livello percentuale di utilizzo della dotazione finanziaria; evidenziano i risultati della gestione finanziaria e patrimoniale; esprimono parere sul conto

D.I. 44/2001

art. 58, c.4

Entro 30 aprileConsiglio d'Istituto

Approva il Conto Consuntivo

D.I. 44/2001art. 18, c.

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LA TEMPISTICA

Entro il 15 maggio


Da’ affissione all'Albo e, se possibile, pubblicazione nel sito Web della scuola del Conto Consuntivo

D.I. 44/2001

art. 18, c. 9

Dopo l'approvazione del Consuntivo


Invia copia del verbale dell'esame del Consuntivo e allegati1. all'Ufficio Scolastico Regionale (o U.S.P. se da esso delegato)2. alla Ragioneria Provinciale dello Stato

D.I. 44/2001

art. 60, c. 2

15 maggioDirigente Scolastico

Trasmette il Conto Consuntivo, corredato di tutti gli allegati, nonché di una dettagliata e motivata relazione all'Ufficio Scolastico Regionale, se il Consiglio d'Istituto lo ha approvato in difformità dal parere dei Revisori

D.I. 44/2001

art. 18, c. 6

15 giugnoDirigente Scolastico

Comunica all'Ufficio Scolastico Regionale e ai Revisori dei Conti l'eventuale mancata approvazione del Conto Consuntivo da parte del Consiglio d'Istituto. L’U.S.R. nomina un Commissario ad acta

D.I. 44/2001

art. 18, c. 7

30 giugno USR Nomina un Commissario ad acta in caso di mancata approvazione del Conto Consuntivo da parte del Consiglio

D.I. 44/2001

art. 18, c. 7

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I REVISORI DEI CONTI ED I CONTROLLI ATHENA

1. Riferiscono sulla regolarità della gestione finanziaria e patrimoniale;

2. Rilevano il livello percentuale di utilizzo della dotazione finanziaria e delle dotazioni annuali di ciascun progetto di istituto;

3. Evidenziano i risultati della gestione finanziaria e patrimoniale;

4. Esprimono parere sul conto, con particolare riguardo alla concordanza dei risultati esposti con le scritture contabili;

5. Corredano la relazione con tabelle di rilevazione dei costi inerenti alle attività e ai progetti realizzati dall’istituto.

Esaminano il conto consuntivo in meritoal quale:

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Conto Finanziario (Mod. H) 1. Esame relazione illustrativa predisposta dal Dirigente scolastico;2. Correttezza modelli;3. Attendibilità degli accertamenti di entrata e degli impegni di spesa;4. Assunzione di impegni nei limiti dei relativi stanziamenti;5. Regolare chiusura del fondo minute spese;6. Regolarità della gestione finanziaria e coerenza rispetto alla programmazione;7. Rispetto vincolo destinazione finanziamenti;8. Corretta indicazione dati della Programmazione definitiva; 9. Corrispondenza dei dati riportati con i libri e le scritture contabili;10. Coerenza nella compilazione del modello H.


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Situazione Amministrativa (Mod. J)1. Concordanza tra valori indicati e risultanze delle scritture contabili registrate 2. Concordanza tra Fondo cassa e saldo dell’Istituto cassiere al 31/12 3. Coerenza nella compilazione del modello J Dichiarazione del sostituto di imposta (Mod. 770)1. Avvenuta presentazione della dichiarazione del sostituto d’imposta (mod. 770) 2. Rispetto dei termini di presentazione della dichiarazione del sostituto d’imposta (mod. 770)

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Situazione Residui (Mod. L) 1. Concordanza tra valori indicati e risultanze contabili 2. Riaccertamento dei residui 3. Coerenza nella compilazione del modello L Conto Patrimoniale (Mod. K) 1. Verifica regolarità delle procedure di variazione alle scritture inventariali 2. Verifica realizzazione e correttezza del passaggio di consegne DS/DSGA 3. Concordanza con le risultanze contabili da libro inventario 4. Coerenza tra valore dei crediti/debiti e residui attivi/passivi 5. Concordanza tra valore disponibilità liquide e comunicazioni Istituto cassiere e Poste SpA al 31/12 6. Corretta indicazione consistenze iniziali 7. Coerenza nella compilazione del modello K

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Art. 19(Armonizzazione dei flussi informativi)1. Le istituzioni scolastiche adottano le misure organizzative necessarie per la rilevazione e l'analisi dei costi e dei rendimenti dell'attività amministrativa, collegando le risorse umane, finanziarie e strumentali impiegate con i risultati conseguiti e le connesse responsabilità dirigenziali.2. Le rilevazioni e le risultanze delle attività sopra indicate sono utilizzate dall'istituzione scolastica interessata e dall'Ufficio scolastico regionale.

RILEVAZIONE E ANALISI DEI COSTI E DEI RENDIMENTI

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Potenziamento dei servizi di controllo interno in vista di promuovere interventi correttivi e/o di miglioramento


valutazione

Risultanze economiche

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INDICE DI REALIZZAZIONE DEL POF

0,0%10,0%20,0%30,0%40,0%50,0%60,0%70,0%80,0%90,0%

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Attività Gestioni economiche Progetti

S. Granello “Il bilancio delle scuole questo sconosciuto” per Rapporto sulla Scuola 2010 - Fondazione Agnelli


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Quali comportamenti organizzativi scegliere ?

• Dirigente, direttore, funzioni strumentali, collaboratori: uno staff coeso che lavora ed impara insieme nella realizzazione delle finalità individuate nel POF;• Formazione professionale seria e mirata, per tutte lecomponenti, possibilmente a moduli implementabili.

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Le amministrazioni pubbliche assumono ogni determinazione organizzativa al fine di assicurare l’attuazione dei principi di cui all’art. 2 e la rispondenza al pubblico interesse dell'azione amministrativa ….. (art. 5 d.lgs 165/2001).

RUOLI E RESPONSABILITÀ NELLA GESTIONE FINANZIARIA

Le amministrazioni pubbliche definiscono le linee fondamentali di organizzazione degli uffici, ispirando la loro organizzazione ai seguenti criteri:a) funzionalità rispetto ai compiti e ai programmi di attività, nel perseguimento degli obiettivi di efficienza, efficacia ed economicità;b) ampia flessibilità, garantendo adeguati margini alle determinazioni operative e gestionali da assumersi (art. 2 d.lgs 165/2001).

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Gli organi di governo esercitano le funzioni di indirizzo politico-amministrativo definendo gli obiettivi ed i programmi da attuare ed adottando gli altri atti rientranti nello svolgimento di tali funzioni, e verificano la rispondenza dei risultati dell’attività amministrativa e della gestione agli indirizzi impartiti. (art. 4, comma 1, d.lgs. n. 165/01).

Ai dirigenti spetta l’adozione degli atti e provvedimenti amministrativi, compresi tutti gli atti che impegnano l’amministrazione verso l’esterno, nonché la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa mediante autonomi poteri di spesa, di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo. Sono responsabili in via esclusiva dell’attività amministrativa, della gestione e dei relativi risultati. (art. 4, comma 2, d.lgs. n. 165/01).


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Le amministrazioni pubbliche i cui organi di vertice non siano direttamente o indirettamente espressione di rappresentanza politica, adeguano i propri ordinamenti al principio della distinzione tra indirizzo e controllo, da un lato, e attuazione e gestione dall'altro. A tali amministrazioni è fatto divieto di istituire uffici di diretta collaborazione, posti alle dirette dipendenze dell’organo di vertice dell’ente. (art, 4, comma 4, d.lgs 165/2001).

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Il Piano dell'offerta formativa è elaborato dal collegio dei docenti sulla base degli indirizzi generali per le attività della scuola e delle scelte generali di gestione e di amministrazione definiti dal consiglio di circolo o di istituto, tenuto conto delle proposte e dei pareri formulati dagli organismi e dalle associazioni anche di fatto dei genitori e, per le scuole secondarie superiori, degli studenti. Il Piano è adottato dal consiglio di circolo o di istituto. (art. 3 d.PR 275/99).

RUOLI E RESPONSABILITÀ CONSIGLIO D’ISTITUTO

Le norme fanno propri questi principi: l’organo collegiale detiene laresponsabilità politica ed è deputato a definire gli obiettivi e i programmi da attuare (POF e Programma annuale), a verificare la rispondenza dei risultati della gestione amministrativa alle direttive generali impartite, ad esempio con il POF.

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PROGRAMMA ANNUALEAdotta il Piano dell’Offerta Formativa (art. 3 d.PR 275/99) Delibera l’approvazione del Programma Annuale ( art.2 DI 44/2001)

REALIZZAZIONE PROGRAMMA ANNUALE1. Ratifica i prelievi dal fondo di riserva, per la conseguente modifica delprogramma da adottare entro i successivi 30 giorni, disposti conprovvedimento del dirigente;2. Verifica, entro il 30 giugno, le disponibilità finanziarie nonché lostato d’attuazione del programma, al fine delle eventuali modifiche che si rendanonecessarie, sulla base di apposito documento predisposto dal dirigente;3. Può deliberare modifiche parziali al programma in relazione ancheall'andamento del funzionamento amministrativo/didattico e all’attuazione dei singoli progetti, su proposta del dirigente o della giunta;4. Ratifica l’impegno di risorse eccedenti lo stanziamento di un progetto, entro illimite massimo del 10% della dotazione originaria, sulla base di dispositivo deldirigente scolastico.

RUOLI E RESPONSABILITÀ (DI 44/2001) CONSIGLIO D’ISTITUTO

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CONTO CONSUNTIVO1. Delibera il conto consuntivo predisposto dal direttore sga, corredato dallarelazione del Collegio dei revisori dei conti, unitamente ad una dettagliatarelazione del dirigente scolastico che illustra l'andamento della gestionedell'istituzione scolastica e i risultati conseguiti in relazione agli obiettiviprogrammati.

GESTIONE PATRIMONIALE/ INVENTARIInterviene al passaggio di consegne dei beni inventariali, quando il direttoresga, (consegnatario dei beni) cessa dal suo ufficio, nella persona delpresidente del Consiglio.

RUOLI E RESPONSABILITÀ (DI 44/2001) CONSIGLIO D’ISTITUTO

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RUOLI E RESPONSABILITÀ (DI 44/2001) DIRIGENTE SCOLASTICO

PROGRAMMA ANNUALE1. Predispone del programma annuale (mod.A), con il supporto del direttore, e ne stende la relazione illustrativa;2. Supporta il direttore nella predisposizione della situazione finanziaria e nella predisposizione della scheda illustrativa finanziaria riferita ad attività/progetti inseriti nel programma annuale.

REALIZZAZIONE PROGRAMMA ANNUALE1. Dispone, con proprio provvedimento, i prelievi dal fondo di riserva;2. Predispone del documento illustrante lo stato di attuazione del programma, entro il 30/06;3. Propone al Consiglio d’Istituto, modifiche parziali al programma annuale;4. Dispone le variazioni del programma, conseguenti ad entrate finalizzate, con proprio provvedimento, da trasmettere per conoscenza al Consiglio;5. Provvede alla realizzazione del programma annuale, nell’esercizio dei propri compiti e responsabilità di gestione;6. Imputa le spese ai vari progetti ed attività;7. Può ordinare spese eccedenti lo stanziamento di un progetto, entro il limite massimo del 10% della dotazione originaria, con successiva ratifica del Consiglio d’Istituto;

SEGUE

44

RUOLI E RESPONSABILITÀ (DI 44/2001) DIRIGENTE SCOLASTICO

… Segue

8. Provvede alla gestione provvisoria nel limite di 1/12 mensile degli stanziamenti definitivi del programma annuale dell’esercizio precedente;9. Comunica all’USR l’eventuale mancata approvazione del programma annuale, entro 45 giorni dall’ inizio dell’esercizio;10. Sottoscrive delle reversali d’incasso e mandati con il direttore; 11. Assume gli impegni di spesa;12. E’ titolare della carta di credito; può autorizzarne l’uso al direttore o a docenti della scuola;13. Stipula convenzione per il servizio di cassa, alle migliori condizioni di mercato;

CONTO CONSUNTIVO1. Stende una dettagliata relazione che illustra l'andamento della gestione della scuola e i risultati conseguiti in relazione agli obiettivi programmati;2. Comunica all’USR e al collegio dei revisori l’eventuale mancata approvazione del Conto consuntivo;3. Adotta le misure organizzative, di propria competenza, per la rilevazione el'analisi dei costi e dei rendimenti;

GESTIONE PATRIMONIALE/ INVENTARI1. Emette il provvedimento di eliminazione dei beni dall’inventario in caso dimateriale mancante per furto o per causa di forza maggiore;2. Individua il docente sub-consegnatario, responsabile della custodia delmateriale didattico, tecnico e scientifico di gabinetti, laboratori ed officine.

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PROGRAMMA ANNUALE1. Elabora la situazione finanziaria, con il supporto del dirigente, e la tabella dimostrativa dell'avanzo di amministrazione, con l'indicazione di utilizzo del presunto avanzo;2. Elabora, con il supporto del dirigente, la scheda illustrativa finanziaria riferita al singolo progetto inserito nel programma annuale recante, le risorse umane, i beni e i servizi da acquistare, nonché la fonte di finanziamento;3. Supporta il dirigente scolastico nella predisposizione del programma annuale (Mod. A);4. Effettua la procedura per l’ acquisizione del parere da parte dei revisori dei conti sul programma stesso;5. Assicura la conoscenza dei contenuti del programma annuale all'utenza mediante affissione all'albo o inserimento nel sito WEB della scuola;6. Redige la relazione di verifica sulle entrate accertate, sulla consistenza degli impegni assunti e dei pagamenti eseguiti finalizzata alla verifica del programma annuale, entro il 30 giugno di ogni esercizio finanziario.

RUOLI E RESPONSABILITÀ (DI 44/2001) DIRETTORE SGA

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REALIZZAZIONE PROGRAMMA ANNUALE1. Aggiorna costantemente le schede finanziarie di progetto;2. Sottoscrive delle reversali d’incasso ed i mandati di pagamento con il dirigente;3. Liquida la spesa;4. Usa la carta di credito se autorizzato dal dirigente;5. Riscontra contabilmente degli estratti conto per i pagamenti effettuati con carta di credito;6. Conserva, in originale, i mandati e le reversali;7. Gestisce il fondo per le minute spese;8. Tiene la contabilità, le necessarie registrazioni e cura gli adempimenti fiscali;9. Cura la tenuta dei verbali dei revisori dei conti.

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CONTO CONSUNTIVO1. Predispone il conto consuntivo, entro il 15 marzo;2. Attiva la procedura per l'acquisizione del parere da parte dei revisori;3. Conserva gli atti della scuola del conto consuntivo, corredato degli allegati e delibera approvazione;4. Cura l’affissione all'albo della scuola e l’ inserimento nel sito WEB del conto consuntivo;5. Adotta le misure organizzative, di propria competenza, per la rilevazione e l'analisi dei costi e dei rendimenti.

GESTIONE PATRIMONIALE/ INVENTARI1. Cura la tenuta di distinti registri inventario dei beni immobili, dei beni di valore storico-artistico, dei libri e materiale bibliografico e dei mobili;2. Effettua il passaggio di consegne in caso di cessazione dall'ufficio deldirettore con la redazione di apposito verbale;3. Provvede alla ricognizione dei beni almeno ogni cinque anni ed almeno ogni dieci anni al rinnovo degli inventali e alla rivalutazione dei beni;4. Affida ai docenti mediante apposito verbale della custodia di materialedidattico, tecnico e scientifico dei laboratori e delle officine.

GRAZIE DELL’ATTENZIONE

Unità Didattica 3.3

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