Ufficio Biblioteche

Obiettivi 2008

PROMOZIONE del Sistema

FORMAZIONE degli operatori

PROMOZIONE

portare nelle biblioteche quell’ 80% di cittadini che attualmente non le utilizzano

valorizzare e sostenere le realtà che in questi anni si sono sviluppate e hanno investito

dare visibilità al ruolo della Provincia

OBIETTIVO 80% : Si chiamerà così la campagna di promozione dei servizi che si propone di:

FORMAZIONE LEVA STRATEGICA

Presentazione e avvio del

Piano Triennale di Formazione

Percorso strutturato e organico di formazione unico nella pubblica amministrazione

Progettazione condivisa con i comuni

Finanziamento del piano da parte dei comuni

ALTRE 2008

Conferenze di servizio

Collaborazione tra servizi culturali e servizi alla persona (AUSL)

Oltre a queste importanti iniziative per il 2008 si prevede la realizzazione di:

OBIETTIVO 80% - 1

Il progetto nasce dall’Ufficio Biblioteche della Provincia di Reggio Emilia e si pone l’obiettivo di promuovere l’attività delle biblioteche nel territorio reggiano.

Il progetto prevede la realizzazione di numerose attività “straordinarie” di promozione delle biblioteche da svolgere in tutti i comuni della nostra provincia.

“Open days” delle biblioteche

OBIETTIVO 80% - 1

Tra le attività …

Apertura straordinaria delle biblioteche alla domenica

Attività di animazione e letture per bambini

Conferenze pubbliche sul tema biblioteche

Presentazione di libri e aperitivi letterari

Bancarelle per la vendita degli scarti

Bookcrossing (Passalibro)

Stampa e predisposizione di materiale di promozione dei

servizi bibliotecari

Concorso a premi (racconti, testi o documenti multimediali

su tema da definire).

OBIETTIVO 80% - 2

Per promuovere gli “Open days” delle biblioteche si propone la realizzazione di alcuni filmati da diffondere in rete e sulle televisioni con testimonianze dirette di personaggi reggiani "illustri".

Il tono di queste comunicazioni dovrà essere inusuale e non convenzionale almeno in relazione alla comunicazione ordinaria e "istituzionale" delle biblioteche.

Queste "pillole" daranno risalto mediatico e popolarità all'iniziativa, segnalando il valore e la qualità dei nostri servizi bibliotecari e dei diversi Enti che hanno contribuito alla loro realizzazione.

Le pillole …

OBIETTIVO 80% - 2Le pillole …

OBIETTIVO 80% - 2Possibili testimonial …

Luciano Ligabue

ErmannoCavazzoni

Antonio Guidetti

Anna MariaArtoni

FORMAZIONE

Dalla fine del 2006 l'Ufficio è impegnato, insieme al Centro Studio e Lavoro "la Cremeria", nella definizione di un Piano per la Formazione triennale dei bibliotecari. Sono state realizzate ricerche sui fabbisogni formativi, indagini e focus group che hanno reso la progettazione del piano condivisa e completa.

AVVIO PIANO TRIENNALE

Nel 2008 sarà avviato:

Un percorso di formazione per i bibliotecari Un percorso di formazione per i non-bibliotecari di introduzione alla professione

CONFERENZE DI SERVIZIO

Tra la fine di gennaio e il mese di marzo saranno realizzate 5 conferenze di servizio, con lo scopo di avviare una riflessione con gli operatori del settore e discutere le prospettive di sviluppo.

I temi:Promuovere le nostre biblioteche: obiettivo 80%

Sale multiculturali: le biblioteche come spazio di incontro

Sale telematiche e l'innovazione tecnologica delle biblioteche

Il bibliotecario del futuro: formazione e professionalità degli operatori

I servizi centralizzati tra stabilità, innovazione e corretta fruizione

BIBLIOTECHE E SERVIZI ALLA PERSONADopo "Nati per leggere" e "I libri in carcere" l'Ufficio Biblioteche della Provincia sta lavorando ad accrescere le forme di collaborazione con altri servizi alla persona: in particolare si propone l'avvio di un progetto di collaborazione organica tra AUSL e Biblioteche per attivare servizi innovativi rivolti alle fascie più deboli delle nostre comunità: i pazienti degli ospedali, i bambini e gli anziani.

Le proposte:

Servizio librario domiciliare

Prestito Interbibliotecario in Ospedale

Libri in pediatria

Progetto "Nati per leggere" per avvicinare i genitori di bambini di provenienza straniera

ALTRI PROGETTI – 1

PIANO BIBLIOTECARIO 2008

Procedure relative alla distribuzione delle risorse regionali ai comuni

MEDIA-LIBRARY

Definizione del testo della convenzioneOrganizzazione di una giornata di presentazioneStipula degli accordi attuativi e avvio del servizio

ALTRI PROGETTI – 2CENTRO UNICO DI CATALOGAZIONE

Integrazione dei database

Catalogazione unica con Panizzi

Fusione dei due centri di catalogazione

MAGAZZINO UNICO

Elaborazione di una convenzione tra Provincia, Comuni e PanizziIndividuazione dei criteri per il funzionamentoAvvio del servizio (inserimento di una figura part-time già presente all'UB)

Attività ordinarie (misurazione, coordinamento, progettazione)

RI-ORGANIZZAZIONE

Il ruolo dell’Ufficio Biblioteche della Provincia si ridurrà sul piano della gestione per spostarsi sulla Promozione, sul Coordinamento, sull'Innovazione e sullo Sviluppo.

In particolare:

Il centro di catalogazione unico, presso la Panizzi, alleggerirà l'attuale ruolo gestionale della Provincia.

La realizzazione di attività di coordinamento e di promozione dovrà diventare un obiettivo centrale nell'attività dell'Ufficio.

Verrà ridefinito il servizio di Cercalibri (focalizzandolo sulle biblioteche ed eliminando le ricerche realizzate per i privati), con l'obiettivo di concentrare maggior impegno sulla formazione e sulla progettazione del magazzino unico.

RISORSE UMANE

Una figura addetta al Cercalibri e

1 una figura a tempo pieno ed una part-time per la

realizzazione del prestito interbibliotecario - Cooperativa

Camelot

L'assistente informatico - Partita Iva

Una figura part-time di supporto al coordinamento e

2 figure addette alla catalogazione - Cooperativa CSR

Il Responsabile del Servizio - Dipendente

RISORSE ECONOMICHE

Le risorse economiche stanziate dalla Provincia, in sostituzione di quelle regionali che finanziavano l'Ufficio, nel 2008 copriranno:

Il servizio di catalogazione per 9 mesi (3 di sospensione) e di supporto al coordinamento - 36 mila euro

Il prestito interbibliotecario e il cercalibri - 75 mila euro

L'Assistenza Informatica - 39 mila euro

DA RISOLVERE

La condizione contrattuale di 5 operatori su 6

dell'Ufficio ha creato sino ad ora grande turn-over con

conseguenti difficoltà nel dare continuità alle attività.

Rimangono aperte le questioni relative a:

Le risorse coprono solo parzialmente i servizi e nessuna

attività di promozione e di sviluppo di quelle proposte.

LE PROPOSTE

In conclusione:

Intervento economico straordinario (da ottenere anche

con sponsorizzazioni) per sostenere gli eventi proposti.

Stabilizzazione di alcune figure interne all'Ufficio per

dare prospettiva e continuità ai servizi.

Supporto dell'Assessorato Cultura nell'organizzazione e

nella promozione delle attività.