TUTORIAL S.M.I.T. Software Manutenzione Impianti ... · Figura 3.1 - Pagina Impianti - Elementi Lo...

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01 23/05/2011 Emissione S.Rosafio G.Balzarini

02 10/11/2011 Revisione S.Rosafio G.Balzarini

Questo documento è di proprietà di SEQUAS Ingegneria srl non può essere, neppure parzialmente, riprodotto o distribuito a persone ed enti, senza la preventiva autorizzazione scritta.

TUTORIAL S.M.I.T.

Software Manutenzione Impianti Tecnologici

Rev. 01

Tutorial S.M.I.T.

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Tutorial Pagina 2 di 43

INDICE

1) INTRODUZIONE ................................................................................................ 4

2) PREMESSA ...................................................................................................... 4

3) DESCRIZIONE DEL SISTEMA .................................................................................. 4

4) MODALITÀ DI UTILIZZO: CHI FA COSA ...................................................................... 4

5) REQUISITI DI SISTEMA ........................................................................................ 5

6) STRUTTURA DEL SOFTWARE .................................................................................. 6

7) GLOSSARIO DEI TERMINI PRINCIPALI USATI IN S.M.I.T. ................................................. 7

8) INTRODUZIONE ................................................................................................ 8

9) ACCESSO A S.M.I.T. ......................................................................................... 9

10) LEZIONE 01 – INTERFACCIA GRAFICA DI S.M.I.T. .................................................. 10

10.1 Impianti ............................................................................................ 12

10.2 Anagrafica ........................................................................................ 12

10.3 Documenti ........................................................................................ 12

10.4 Calendario......................................................................................... 12

10.5 Ticket ............................................................................................... 12

10.6 Utente Panel ...................................................................................... 13

10.7 Cambia Sito ...................................................................................... 13

10.8 Logout .............................................................................................. 13

11) LEZIONE 02 – INSERIMENTO DATI IMPIANTI TECNOLOGICI .......................................... 14

11.1 Elementi ........................................................................................... 14

11.2 Componenti ....................................................................................... 16

12) LEZIONE 03 – ASSOCIAZIONE DELLE COMPONENTI ALL’ELEMENTO TECNOLOGICO ................ 20

13) LEZIONE 04 – APPLICAZIONE DEI FILTRI IN IMPIANTI ............................................... 22

14) LEZIONE 05 - ANAGRAFICA ............................................................................. 23

14.1 Aziende ............................................................................................ 23

14.2 Committenti ...................................................................................... 24

14.3 Siti ................................................................................................... 26

15) LEZIONE 06 – ASSOCIAZIONE SITO E AZIENDE E SITO ED ELEMENTI. .......................... 28

15.1 Azienda + Sito ................................................................................... 28

15.2 Sito + elemento ................................................................................. 29

16) LEZIONE 07 – APPLICAZIONE DEI FILTRI IN ANAGRAFICA ........................................... 31

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17) LEZIONE 08 - DOCUMENTI .............................................................................. 32

18) LEZIONE 09 - CALENDARIO ............................................................................. 34

19) LEZIONE 10 – TICKET ................................................................................... 37

20) LEZIONE 11 – UTENTE PANEL ......................................................................... 40

20.1 Area ................................................................................................. 40

20.2 Zona/Luogo ...................................................................................... 41

20.3 Locale, Gruppo Impianto, Impianto, Sottoimpianto ................................. 41

20.4 Associazione dei dati di Utente Panel al Sito ........................................... 41

21) LEZIONE 12 – CAMBIA SITO ......................................................................... 43

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1) INTRODUZIONE Nel documento che segue sono descritte le funzionalità del Software di Manutenzione

Impianti Tecnologici (di seguito abbreviato con l’acronimo S.M.I.T.) sviluppato da SEQUAS Ingegneria.

Il sistema basato sulla logica web base è accessibile da qualsiasi browser internet e permette una gestione puntuale e programmata dei vari elementi che costituiscono i vari impianti di un edificio.

2) PREMESSA L'attuale gestione degli impianti tecnologici di un edificio, avviene in genere attraverso

una modulistica cartacea che è compilata ogni qual volta si effettua un intervento su uno specifico impianto.

Ogni intervento è schedato e archiviato. Il limite di un sistema di questo genere risiede nella impossibilità di monitorare in tempo reale lo stato degli interventi, ed avere quindi un quadro preciso dello stato di manutenzione di un impianto.

Dall'analisi dei vari elementi e nell'ottica di permettere a tutti i soggetti coinvolti nella catena di gestione (operatori, gestori, committenti, ecc..) abbiamo deciso di realizzare un sistema basato sul software S.M.I.T. in grado di gestire tutti gli elementi in campo relativi ad uno o più impianti, con la possibilità di accedere alle informazioni relative ai singoli elementi e componenti presenti sul database, in base alle varie figure coinvolte nel processo (progettisti, operatori, gestori, ecc..)

3) DESCRIZIONE DEL SISTEMA Lo S.M.I.T. è strutturato in modo da rendere disponibile una serie di interfaccie semplici e

facilmente gestibili, semplicemente accedendo con un browser web (explorer, firefox, ecc..). In questo modo non si obbligano i vari utenti ad utilizzare sistemi proprietari, ma si rende accessibile da qualsiasi postazione connessa in rete sia fissa (desktop, laptop, ecc..) o mobile (iphone, smartphone, ecc..) il programma di gestione.

Ogni utente (ditta, gestore, committente, ecc..) vi accede con un proprio profilo (login e password) e per ogni committente è disponibile il proprio sito personalizzato in base ai reali impianti presenti.

Tutti i dati degli impianti inseriti nello S.M.I.T. sono residenti su server sicuri, accessibili in modo protetto e costantemente archiviati in modo da garantire continuità al servizio senza alcuna perdita di informazioni.

Lo S.M.I.T. ci permette quindi di controllare:

Anagrafica degli impianti installati Anagrafica degli elementi in campo Anagrafica dei componenti in campo Localizzazione dell’impianto Calendario degli interventi e scadenzario delle attività Segnalazione e risoluzione dei problemi

4) MODALITÀ DI UTILIZZO: CHI FA COSA SEQUAS, attraverso lo S.M.I.T. si occupa della compilazione e dell’aggiornamento di

tutte le informazioni presenti nel data base (DB) anagrafico, descrivendo e dettagliando i

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vari impianti (elementi e componenti) e fissando per ciascuno la periodicità di manutenzione come previsto sia dalla normativa, che dallo specifico componente progettato.

Gli operatori che si occupano della manutenzione hanno quindi a disposizione una consolle completa di ogni dettaglio di tutto ciò che devono manutenere, e che permette loro di aggiornare direttamente lo stato di manutenzione senza ricorrere ad altri metodi di comunicazione.

I gestori infine hanno un quadro sempre aggiornato dello stato delle attività e possono segnalare in caso di anomalie o guasti il problema direttamente sul sistema, che provvederà ad inserirlo nello scadenzario delle attività che le ditte devono effettuare.

5) REQUISITI DI SISTEMA Per utilizzarlo è necessario un browser web (Firefox, Explorer, ecc.) ed una connessione

internet.

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6) STRUTTURA DEL SOFTWARE

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7) GLOSSARIO DEI TERMINI PRINCIPALI USATI IN S.M.I.T.

Anagrafica: dati di riferimento delle società inserite nel database.

Archivio interventi: archivio degli interventi inseriti nel database.

Area riservata: pagina all’interno del quale l’utente gestisce il suo profilo.

Aziende: ditte o società che si occupano della manutenzione degli impianti.

Calendario: archivio delle scadenze per gli interventi di manutenzione pianificati.

Cambia sito: visionare la gestione dei siti della cui manutenzione si è responsabili.

Committenti: ditte o società clienti delle Aziende e titolari del sito in cui si trova l’impianto.

Componenti: parti da cui è formato l’impianto tecnologico.

Documenti: documentazione tecnica riguardante gli interventi di manutenzione.

Elementi: gli impianti tecnologici oggetto degli interventi di manutenzione.

Impianti: impianti tecnologici a servizio di un sito.

Log-in: ingresso all’interfaccia utente.

Log-out: uscita dal software.

Scadenze: data entro la quale effettuare le operazioni di manutenzione.

Sito: indirizzo nel quale è installato l’impianto e dove sarà eseguita l’attività di controllo, verifica e manutenzione dell’impianto.

Ticket: richiesta di intervento per irregolarità nel funzionamento dell’impianto tecnologico.

Utente Panel: pannello gestione utenti ed aree di intervento.

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8) INTRODUZIONE Ogni impianto è costituito da una serie di elementi che ne permettono il funzionamento e

che sono i soggetti principali della manutenzione puntuale, per esempio in un impianto illuminotecnico i singoli corpi illuminanti sono gli elementi che lo compongono.

La sotto-classificazione in elementi ci permette quindi di classificarli in modo univoco e fissare per ciascuno di essi modalità e periodicità di manutenzione. In questo modo, applicando in modo sistematico a tutti gli impianti tale sotto-classificazione è possibile attraverso il pannello di controllo del software di manutenzione avere un quadro preciso e sempre aggiornato dello stato di manutenzione degli stessi.

Scendendo ulteriormente di scala, con l’intento di avere un controllo completo di tutta l’impiantistica in campo, abbiamo deciso di gestire la componentistica di dettaglio in modo da razionalizzare ulteriormente la manutenzione, ottimizzandola nei sui singoli componenti.

I componenti di un impianto illuminotecnico, ad esempio, formato da corpi illuminanti (gli elementi), sono le singole lampade fluorescenti, o i trasformatori elettronici che le controllano, ovvero tutti quei componenti che formano l’elemento e che sono soggetti ad usura e quindi a manutenzione.

Il presente tutorial presenta le varie funzionalità e le modalità di accesso al software S.M.I.T. (Software di Manutenzione Impianti Tecnologici), accessibile dall’indirizzo web: http://smit.sequasingegneria.it.

Nel corso del tutorial illustreremo il funzionamento del software, con l’inserimento di esempi sul caricamento, delle informazioni e di materiale riguardante la manutenzione, la verifica, il controllo e la supervisione degli impianti.

Il tutorial è suddiviso in lezioni per rendere più pratico l’intero lavoro di apprendimento all’uso del software.

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9) ACCESSO A S.M.I.T. Cominciamo collegandoci al sito (Figura 01):

Figura 1 - Interfaccia S.M.I.T - Accesso

e inseriamo negli appositi spazi il nostro “Username” e la “Password” che saranno forniti a tutti gli utenti che dovranno accedere all’indirizzo web.

Dopo aver inserito i dati richiesti,

selezioniamo il tasto “Accedi”

ed entriamo in S.M.I.T.

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10) LEZIONE 01 – INTERFACCIA GRAFICA DI S.M.I.T. Accedendo al programma noteremo come nella parte alta dello schermo sono presenti

otto linguette (Figura 2):

Figura 2 - Interfaccia di benvenuto

che ci permetteranno di accedere alle aree/pagine di gestione relative a:

1. Impianti;

2. Anagrafica;

3. Documenti;

4. Calendario;

5. Ticket;

6. Utenti Panel;

7. Cambia sito;

8. Log-out;

- infine il tasto Cerca;

All’interno di queste otto aree, troveremo su una barra a sinistra della pagina, dei sottomenu, che ci consentiranno di definire con maggior precisione l’attività. Ad esempio, selezioniamo sulla linguetta Impianti (riquadro rosso in figura 3.1).

All’interno della pagina, nella barra laterale sinistra troveremo due tasti (riquadro verde in figura 3.1):

1. Elementi;

2. Componenti.

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Figura 3.1 - Pagina Impianti - Elementi

Lo sfondo giallo del tasto ci indica la pagina in cui ci troviamo, nella figura 3, il tasto Elementi è di colore giallo perché siamo all’interno della sua interfaccia, selezionando Componenti vedremo infatti, che il tasto diverrà giallo, mentre Elementi diverrà grigio (figura 3.2).

Figura 3.2 - Pagina Impianti - Componenti

Tutte le pagine presentano la medesima struttura.

Ma vediamo ora le funzionalità di ogni area.

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10.1 IMPIANTI Sottomenù: Elementi, Componenti.

All’interno della pagina Impianti, verranno inseriti gli elementi tecnologici presenti in un edificio: impianto di illuminazione, di ventilazione, antincendio, ecc. Ogni impianto è formato da diverse componenti che necessitano di interventi di manutenzione.

10.2 ANAGRAFICA Sottomenù: Aziende, Committenti, Siti.

All’interno della pagina Anagrafica, saranno inserite le Aziende che si occupano degli interventi di manutenzione, i dati dei Committenti presso i quali verranno eseguiti e i dati riguardanti i Siti, vale a dire il luogo in cui si trovano gli impianti oggetto di tali interventi.

10.3 DOCUMENTI Sottomenù: Siti.

Di ogni intervento in questa sezione è possibile caricare file pdf, jpg, ecc della Documentazione: report di verifica, certificazioni, foto, ecc.

10.4 CALENDARIO Sottomenù: Scadenze, Archivio Interventi.

Gli interventi sugli impianti verranno pianificati durante l’inserimento dei dati all’interno della pagina Anagrafica (in seguito vedremo come). La loro sintesi comparirà nel Calendario, dove verranno visualizzate le scadenze di ogni procedura di manutenzione.

10.5 TICKET Gli interventi possono essere richiesti

attraverso l’apertura di un Ticket. All’interno di questa pagina, infatti, troveremo elencate tutte le richieste di intervento che si sono rese necessarie nel corso del tempo e l’esito di tale richiesta (Archivio Ticket).

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10.6 UTENTE PANEL Sottomenù: area; zona/luogo; locale;

impianto; sottoimpianto.

Nella pagina Utente Panel, sono presenti le aree e gli impianti della cui manutenzione, verifica, controllo, l’utente che ha accesso al gestionale è responsabile

10.7 CAMBIA SITO Selezionando Cambia Sito, comparirà un

menù a tendina dal quale l’utente con più siti, può scegliere quello di suo interesse e visionarne la situazione.

10.8 LOGOUT Selezionando la linguetta Logout comparirà

un “pop-up” che ci consentirà di uscire dal programma (ok) o di ritornarvi (Annulla).

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11) LEZIONE 02 – INSERIMENTO DATI IMPIANTI TECNOLOGICI Per ogni tipologia di impianto (antincendio, elettrico, condizionamento, illuminotecnico,

ecc..) viene riportata una classificazione generale in modo da poter gestire in maniera differenziata gli elementi afferenti ad uno stesso sistema. In questo modo è possibile far accedere alle informazioni di riepilogo e di gestione (inserimento dei report di manutenzione) solamente le ditte che se ne occupano, senza dare visibilità del sistema nel suo complesso ai vari soggetti coinvolti.

All’interno della pagina Impianti, saranno inseriti gli elementi tecnologici presenti in un edificio: impianto di illuminazione, di ventilazione, antincendio, ecc. Ogni impianto è formato da diverse componenti che richiedono interventi di manutenzione, ad esempio di un impianto di illuminazione andranno controllate e manutenute le lampade, che avranno bisogno di verifiche periodiche e sostituzione in caso di malfunzionamento.

11.1 ELEMENTI Entriamo nella pagina Impianti/Elementi; al suo interno sono elencati gli impianti

potenzialmente presenti in un edificio (figura 4).

Figura 4 - Pagina Impianti, elenco impianti tecnologici

Fra parentesi (freccia A) è indicato un acronimo di due lettere, che formerà la codifica del nostro elemento tecnologico, su cui si interverrà durante le operazioni di manutenzione.

Per inserire un impianto selezioniamo “Nuovo elemento” (indicato dalla freccia B).

Si aprirà una nuova pagina in cui andremo ad inserire il nostro impianto, supponiamo sia antincendio:

1. Nome: estintore acqua;

2. Codifica impianto: selezioniamo il tipo di impianto che andiamo ad inserire

(IA) Impianti Antincendio;

(ES) Estintori.

3. Allegato: possiamo caricare dei file riguardanti il nostro impianto, foto, ecc.

A B

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Selezionando sfoglia comparirà il browser di caricamento del file.

4. Descrizione: possiamo inserire una descrizione dell’elemento.

5. Note: possiamo inserire eventuali note.

Ritornando nella parte alta della pagina, confermeremo l’inserimento dell’elemento selezionando il tasto Inserisci (figura 5).

Figura 5 - Inserimento impianto

Accanto al tasto inserisci, nella pagina troveremo anche altre due azioni possibili:

1. Ripristina: azzera la nostra digitalizzazione all’interno delle caselle di scrittura;

2. Torna indietro: ritorna alla pagina iniziale.

Selezionando inserisci, una stringa di testo verde ci comparirà in alto, informandoci che l’azione di inserimento è avvenuta correttamente.

Nella pagina Elementi, troveremo l’impianto inserito elencato in una tabella in fondo alla pagina (figura 6 – indicato dalla freccia verde).

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Figura 6 - Tabella elementi

Nella parte destra della tabella compariranno le tre azioni possibili nella gestione dell’elemento:

Modifica : ci consente di aggiornare i dati dell’elemento;

Duplica: ci consente di duplicare l’elemento;

Cancella: ci consente di eliminare l’elemento.

11.2 COMPONENTI Nella pagina Componenti, possiamo creare l’elenco delle componenti che fanno parte

del nostro impianto tecnologico. Ad esempio del nostro impianto di ventilazione fanno parte:

la cassa ventilante;

i giunti antivibranti;

le canalizzazioni;

le bocchette;

altro;

inserendole in questo modo, in fase di manutenzione dell’impianto, tutte queste componenti contemporaneamente saranno oggetto del nostro intervento, mentre se vogliamo intervenire sulle sole bocchette di ventilazione dovremmo inserirle come elemento indipendente.

Per inserire un nuovo componente dobbiamo selezionare il tasto “Nuovo componente” ed inserire i dati che ci verranno richiesti (freccia C - figura 7).

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Figura 7 - Pagina Componenti

Anche in questa pagina sono elencati gli impianti con acronimo di codifica fra parentesi (freccia D figura 7).

Nella pagina di inserimento dei componenti inseriamo:

1. Nome: nome del componente, ad esempio giunto antivibrante;

2. Allegato: possiamo inserire un file come una foto, una specifica tecnica, ecc., caricandolo attraverso il tasto sfoglia che consentirà al browser di caricamento di aprirsi;

3. Codifica impianto: selezioniamo l’impianto di cui fa parte (ad esempio meccanico e impianto di immissione ed estrazione aria;

4. Descrizione: possiamo inserire una descrizione;

5. Note: possiamo inserire delle note;

Inseriamo la nostra componente selezionando Inserisci.

La voce inserita comparirà ora nella pagina Componenti, in una tabella, dove troveremo le descrizioni inserite (figura 8).

D C

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Figura 8 - Tabella componenti

Ripetiamo ora gli stessi passaggi, inserendo altre componenti che compariranno nella tabella visualizzata in figura 8 (ad esempio la canalizzazione dell’aria, le bocchette di immissione aria, ecc.).

Il passo successivo consiste nel stabilire la durata di tutte le componenti, il tempo che dal momento in cui sono inserite deve trascorrere perché sia necessario un intervento di manutenzione. Nel nostro esempio, stabiliamo che dopo sei mesi dalla data di immissione vada programmata una sostituzione dei giunti antivibranti. Selezioniamo il tasto modifica, indicato dalla freccia verde in figura 8 e nella pagina in cui ci troveremo, in fondo troveremo la voce Durata componente.

Selezioniamo Aggiungi durata (figura 9), si aprirà una finestra che ci consentirà di inserire il nostro “tempo” (mesi, settimane, ecc.). Digiteremo nel nostro esempio, 6 mesi accanto a durata e se lo vorremo potremo dare una descrizione dell’intervento previsto. Selezionando aggiungi, la durata sarà inserita e comparirà nella tabella all’interno della pagina componenti, con evidenziato in rosso il dato da noi inserito.

Ripetiamo lo stesso procedimento per tutte le componenti dell’impianto (figura 10).

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Figura 9 - Inserimento durata componente

Figura 10 - Durate componenti

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12) LEZIONE 03 – ASSOCIAZIONE DELLE COMPONENTI ALL’ELEMENTO TECNOLOGICO

Inseriti i nostri dati relativi agli impianti presenti in un edificio ed alle componenti che li costituiscono dobbiamo stabilire le associazioni di ogni componente al proprio elemento di appartenenza, che saranno l’oggetto delle operazioni di manutenzione che andremo a pianificare all’interno del software S.M.I.T.

Selezioniamo sulla pagina Impianti/Elementi, scendiamo in fondo alla tabella che riassume gli impianti inseriti. Nel nostro esempio, sono elencati in tabella tre impianti: antincendio (estintori), elettrico (fotovoltaico) e meccanico (ventilazione). Vogliamo associare l’impianto di immissione aria, appartenente alla categoria impianti meccanici, alle sue componenti. Per fare questo selezioniamo sul tasto Modifica, indicato dalla freccia verde in figura 11.

Figura 11 - Tabella elementi inseriti

All’interno della pagina in cui ci troveremo, potremo inserire tutti gli aggiornamenti che potrebbero rendersi necessari, ma scendendo in fondo alla nostra pagina, visualizzeremo una tabella delle componenti inserite nel programma, nella sezione Associa componente (figura 12).

Figura 12 - Associa componente

In fondo ad ognuna delle righe, di cui la tabella si compone, troveremo un cerchio verde con il simbolo bianco del “+” al centro, indicato dalla freccia in figura 12.

Selezionandolo si aprirà una finestra (figura 13) nella quale ci verrà indicato il codice della componente da associare e la quantità presente nel nostro impianto (indicata dalla freccia A in figura 13).

Selezioniamo ad esempio sulla voce in tabella “giunto antivibrante”, la quale è stata

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inserita come 2-COMP. Indichiamo come quantità n. 2 e per confermare l’associazione selezioniamo sul tasto Associa (indicato dalla freccia B in figura 13). Nel caso inserissimo una quantità sbagliata utilizzeremo il tasto Ripristina (accanto ad “Associa” in figura 13).

Figura 13 - Associazione componente

Ora, la nostra componente “giunto antivibrante” risulta per S.M.I.T, parte dell’elemento “Impianto di immissione aria 3500 mc/h”. Lo potremo verificare selezionando in Elementi, tasto modifica sulla tabella degli elementi inseriti, all’interno della pagina dell’impianto di immissione aria alla voce “Componenti associati”.

Ripetiamo l’associazione per ogni componente appartenente all’elemento tecnologico, ed al termine avremo una tabella in cui verranno visualizzate tutte le voci associate, con il relativo codice ed il tempo di durata. Alla fine di ogni riga potremo eseguire sul componente due azioni:

1. Modifica: inserire note sulla componente selezionata;

2. Dissocia componente: dissociare la componente dall’elemento al quale è stata fatta appartenere, anche scrivendone la motivazione.

A B

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13) LEZIONE 04 – APPLICAZIONE DEI FILTRI IN IMPIANTI

Arrivati alla lezione numero 4, saremo capaci di inserire i dati relativi ad un impianto all’interno delle pagine Elementi e Componenti, e di stabilire le associazioni fra di essi.

Ritorniamo nella pagina principale Impianti e nella sezione Filtri, verrà visualizzato un elenco, nel quale troveremo tutti gli impianti potenzialmente presenti in un edificio.

In fondo alla pagina ci sarà la tabella riassuntiva degli impianti inseriti, descritta nelle precedenti lezioni.

A questo punto, immaginiamo di avere inserito un centinaio di impianti!

Attraverso l’uso dei filtri, possiamo visualizzare nella nostra tabella solo gli impianti di nostro interesse. Basterà selezionare il quadratino vuoto accanto ad ogni categoria di impianto (freccia A in figura 14) e selezionare il tasto Applica filtri ( indicato dalla freccia B in figura 14).

Figura 14 - Applicazione filtri

L’applicazione dei filtri può essere eseguita anche nella pagina Componenti sempre per consentire una rapida consultazione del nostro database.

Possiamo anche cercare un elemento (freccia C in figura 14), digitando nella spazio vuoto accanto a Cerca elemento, le iniziali o il nome dell’elemento o della componente cercata (ad esempio se cerchiamo gli estintori, potremo digitare “est..” e premere “invio” sulla tastiera del PC o selezionare “Applica filtri” e l’elemento o componente cercata comparirà nella tabella sottostante).

A

B

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14) LEZIONE 05 - ANAGRAFICA Ogni impianto tecnologico è ubicato all’interno di una struttura, di cui è parte integrante.

Le operazioni di manutenzione ne consentono l’efficienza e la durata nel tempo, consentendo all’intera struttura la permanenza in uno stato di stabilità funzionale.

Le figure responsabili del mantenimento di tali caratteristiche sono la ditta/società proprietaria dei locali in cui l’impianto svolge la propria attività e la ditta/società che esegue su di esso il proprio lavoro di manutenzione.

I dati di tali Aziende devono essere inseriti all’interno di S.M.I.T. nella pagina Anagrafica (figura 15).

Figura 15 - Anagrafica

Al suo interno notiamo che nella barra laterale sinistra sono presenti tre sottomenù:

1. Aziende;

2. Committenti;

3. Siti.

Anche in questo caso, lo sfondo giallo del tasto a sinistra (indicato dalla freccia verde in figura 15), indica la pagina in cui stiamo operando.

14.1 AZIENDE All’interno di Anagrafica, la prima pagina che visualizzeremo è Aziende. In S.M.I.T.

con questo termine si definisce la ditta o la società che si occupa degli interventi di manutenzione degli impianti.

Per inserire i dati di un’azienda, dobbiamo selezionare “Nuova azienda”, presente nella parte alta (ed anche bassa) della pagina.

All’interno della pagina che si aprirà, inseriremo i dati in nostro possesso:

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1. Ragione sociale: Nome dell’azienda (ad esempio Rinnova srl);

2. Sede legale: inserimento dell’indirizzo della sede legale dell’azienda, città, provincia e C.A.P;

3. Sede operativa: inserimento dell’indirizzo della sede operativa dell’azienda, città, provincia e C.A.P.;

4. Dati dell’azienda: codice fiscale, partita iva, recapiti telefonici, fax, e-mail, sito web, riferimenti dei responsabili dei settori commerciale ed amministrativo dell’azienda;

5. Riferimento Tecnico: cognome, nome ed eventuali note del responsabile degli interventi tecnici presso l’impianto tecnologico, appartenente allo staff dell’azienda.

A inserimento ultimato selezioneremo Inserisci1. Una stringa di testo verde ci comparirà in alto, informandoci che l’azione di inserimento è avvenuta correttamente.

Ripeteremo gli stessi passaggi per tutte le aziende responsabili della manutenzione che dovremo inserire.

Al termine di tale procedura, selezionando il tasto Aziende, visualizzeremo all’interno della pagina una tabella, in cui saranno elencate tutte le Aziende inserite (riquadro rosso in figura 16).

Figura 16 - Tabella Aziende inserite in Anagrafica

Di ogni voce sarà visualizzato: il nome dell’azienda, il nome del Riferimento tecnico, il telefono della sede operativa, i tasti che ci consentono di aggiornare ogni singolo profilo aziendale o di eliminarlo2 (indicati dalla freccia verde in figura 16).

14.2 COMMITTENTI Selezionando Committenti, procediamo con inserire i dati delle ditte o società presso le

quali sono fisicamente presenti e funzionanti i nostri impianti tecnologici (Elementi).

1 Accanto al tasto inserisci sono presenti i tasti Ripristina e Torna indietro che ci consentono sempre

le azioni di azzerare la nostra digitalizzazione e di tornare alla pagina precedente. 2 Le icone dei tasti “ modifica” ed “elimina”, sono simili a quelle descritte nei paragrafi precedenti.

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Figura 17-Pagina Committenti

La procedura dell’inserimento dei dati riguardanti i Committenti è del tutto simile a quella descritta per le Aziende.

Selezioniamo su Nuovo committente (indicato dalla freccia A in figura 17), nella pagina in cui ci ritroveremo inseriremo i dati in nostro possesso:

1. Ragione sociale: Nome dell’azienda (ad esempio Regione Lazio);

2. Sede legale: inserimento dell’indirizzo della sede legale dell’azienda, città, provincia e C.A.P;

3. Sede operativa: inserimento dell’indirizzo della sede operativa dell’azienda, città, provincia e C.A.P.;

4. Dati dell’azienda: codice fiscale, partita iva, recapiti telefonici, fax, e-mail, sito web, riferimenti dei responsabili dei settori commerciale e amministrativo dell’azienda;

5. Riferimento Tecnico: cognome, nome ed eventuali note del responsabile degli interventi tecnici presso l’impianto tecnologico, appartenente allo staff dell’azienda.

Ad inserimento ultimato selezioneremo il tasto Inserisci3.

Una stringa di testo verde ci comparirà in alto, informandoci che l’azione di inserimento è avvenuta correttamente.

Ripeteremo gli stessi passaggi per tutti i Committenti che dovremo inserire. Al termine di tale procedura, selezionando il tasto Committenti (tasto giallo in figura 17), visualizzeremo all’interno della pagina una tabella, in cui verranno elencate tutti i


le azioni di azzerare la nostra digitalizzazione e di tornare alla pagina precedente.

A

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Committenti inseriti (riquadro rosso in figura 17).

Di ogni voce sarà visualizzato: il nome del committente (ragione sociale), il nome del Riferimento tecnico, il telefono della sede operativa, i tasti che ci consentono di aggiornare ogni singolo profilo o di eliminarlo4 (indicati dalla freccia verde in figura 16).

14.3 SITI Per mezzo del tasto Siti, procediamo con inserire i dati del Sito presso il quale sono

fisicamente presenti e funzionanti i nostri impianti tecnologici (Elementi).

Figura 18 - Pagina Siti

La procedura dell’inserimento dei dati riguardanti i Siti è del tutto simile a quella descritta per le Aziende e per i Committenti.

Selezioniamo su Nuovo Sito (indicato dalla freccia A in figura 18), nella pagina in cui ci ritroveremo inseriremo i Dati del Sito:

1. Codice sito: possiamo assegnare al sito un nostro codice interno;

2. Nome sito: nome del sito oggetto dell’intervento di manutenzione (può corrispondere con la Ragione sociale del Committente oppure no);

3. Logo: possiamo inserire il Logo che rappresenta il sito;

4. Commessa: possiamo indicare il codice o l’acronimo associato ad una commessa;

5. Indirizzo: ubicazione del sito;

6. Localizzazione: ubicazione del sito (località);

7. Associa committente: nel menù a tendina, visualizzabile selezionando il tasto con il triangolo nero, assoceremo il Sito al Committente;

8. Aziende associate: si devono associare al Sito le Aziende, che svolgono nei suoi 4 Le icone dei tasti “ modifica” ed “elimina”, sono simili a quelle descritte nei paragrafi precedenti.

A

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locali, le operazioni di manutenzione, tale operazione è possibile eseguirla solo dopo aver salvato la scheda del profilo;

9. Mailing list dei ticket: all’interno dello spazio bianco possono essere segnalati tutti gli indirizzi e-mail delle figure coinvolte nelle operazioni di controllo, verifica e manutenzione dell’impianto, che saranno avvisate con la creazione dei ticket, argomento che vedremo nelle lezioni seguenti;

10. Associa impianti: si devono associare al Sito gli impianti (Elementi), oggetto degli interventi; tale operazione è possibile eseguirla solo dopo aver salvato la scheda del profilo.

Ad inserimento ultimato selezioniamo il tasto Inserisci5.

Una stringa di testo verde ci comparirà in alto, informandoci che l’azione di inserimento è avvenuta correttamente.

Ripeteremo gli stessi passaggi per tutti i Siti che dovremo inserire. Al termine di tale procedura, selezionando Siti (tasto giallo in figura 18), visualizzeremo all’interno della pagina una tabella, in cui verranno elencate tutti i Sitii inseriti (riquadro rosso in figura 18).

Di ogni voce verrà visualizzato: il codice del sito, il nome, la descrizione della commessa, l’indirizzo, la localizzazione dell’impianto oggetto delle operazioni di manutenzione ed infine i tasti, che ci consentono di aggiornare ogni singolo profilo o di eliminarlo6 (indicati dalla freccia verde in figura 18).

Al contrario delle precedenti pagine, dovremo agire nuovamente sulle righe per completare le associazioni tra Sito e Azienda e tra Sito ed Elementi (impianti tecnologici), ma questo sarà l’argomento della prossima lezione.


le azioni di azzerare la nostra digitalizzazione e di tornare alla pagina precedente. 6 Le icone dei tasti “ modifica” ed “elimina”, sono simili a quelle descritte nei paragrafi precedenti.

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15) LEZIONE 06 – ASSOCIAZIONE SITO E AZIENDE E SITO ED ELEMENTI. Definiti gli impianti nei loro singoli dettagli, si procede a localizzarli all’interno di un’area

(area, complesso edilizio, edificio, piano) in modo da associare fisicamente ogni elemento ad un preciso luogo. In questo modo è molto più semplice, in caso di intervento da parte di un qualsiasi soggetto abilitato, localizzare il componente da manutenere o controllare. S.M.I.T. permette di inserire tali informazioni e di richiamare le planimetrie o le informazioni grafiche utili alla localizzazione dell’impianto.

Tra i dati inseriti vanno ora stabilite delle relazioni, che consentiranno a S.M.I.T. di gestire un Sito e le sue parti costituenti.

15.1 AZIENDA + SITO Nella pagina Sito, visualizzeremo ora una tabella che ci indicherà i siti inseriti, nel nostro

esempio abbiamo: Archivio di Santa Palomba, sito della Regione Lazio (figura 19).

Figura 19 - Tabella Siti

Selezioniamo sul tasto modifica, sempre in fondo alla riga, nella pagina in cui andremo ad operare, vedremo i dati inseriti precedentemente7, ma nella tabella Aziende Associate, selezioniamo su “Associa azienda”, la scritta di colore rosso, indicata dalla freccia in figura 20.

Figura 20 - Associa Azienda a Sito

7 I dati possono essere aggiornati durante tale operazione.

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Nella finestra che si aprirà, nel menù a tendina visualizzabile selezioneremo il tasto con il triangolo nero (figura 21), sceglieremo quell’ Azienda, tra quelle in elenco che vogliamo associare attraverso il tasto Associa (indicato dalla freccia in figura 21).

Figura 21 - Finestra associazione Azienda a Sito

Avremo così formato la prima delle associazioni che siamo proposti di formare all’inizio di questa lezione. Ora la tabella delle Aziende Associate, riporterà il nome, il riferimento tecnico ed il numero telefonico dell’azienda associata (figura 22).

Figura 22 - Azienda associata a Sito

15.2 SITO + ELEMENTO Nella pagina del Sito selezionato, nel nostro esempio sempre il punto vendita della società

Rinnova S.r.l., troveremo nella sezione Associa impianti, una tabella nella quale sono elencati tutti gli elementi (impianti) tecnologici, i cui dati sono stati già inseriti nella pagina Impianti (figura 23).

Figura 23 - Tabella "Associa impianti "

In fondo a ognuna delle righe, di cui la tabella si compone, troveremo un cerchio verde con il simbolo bianco del “+” al centro, indicato dalla freccia in figura 23.

Selezionandolo si aprirà una finestra (figura 24) nella quale ci verrà indicato il codice

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dell’impianto da associare, il numero (un numero di identificazione8), la data di assegnazione, la quantità, lo status (efficiente o non efficiente), mentre la procedura di immissione degli altri dati richiesti, verrà descritta nelle successive lezioni.

Figura 24 - Associazione Elemento a Sito

Per creare l’associazione dell’elemento al sito selezioniamo sul tasto Associa.

Vedremo che nella pagina del Sito, verrà visualizzata una tabella degli Impianti associati che riporterà il nome dell’elemento, la codifica, la descrizione, la prima scadenza, il numero delle componenti (NC), l’efficienza (E), eventuali note, la quantità ed in fondo alla riga i due comandi modifica e dissocia impianto9 (figura 25).

Figura 25 - Tabella impianti associati.

Nella voce Prima scadenza, il software assegnerà la data entro la quale effettuare le operazioni di manutenzione, stabilita sulla base dei dati inseriti in precedenza nella pagina Impianti10. Selezionando il simbolo calendario (indicato dalla freccia in figura 25) visualizzeremo la “Lista scadenze”.

La stessa procedura di associazione andrà ripetuta per tutti i siti inseriti nel nostro database.

8 Il numero non indica la quantità ma l’identificazione, ad esempio ci possono essere due impianti di

ventilazione, il primo potremo chiamarlo V-01, il secondo V-02. Questo ci aiuta ad identificarli a prescindere dalla codifica attribuita dal software.

9 “Modifica”: inserire note sulla componente selezionata; “dissocia impianto”: dissociare l’impianto dal sito al quale è stato fatto appartenere, anche scrivendone la motivazione.

10 La data è stabilita a partire dalla data di assegnazione indicata durante la fase di inserimento dei dati dell’impianto, calcolata sulla base delle durate assegnate agli elementi ed alle componenti (lezione 02 ). Tale data, indica il giorno in cui la manutenzione dell’impianto è stata assegnata all’Azienda dal Committente.

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16) LEZIONE 07 – APPLICAZIONE DEI FILTRI IN ANAGRAFICA Come nella pagina Elementi, anche in Anagrafica possono essere applicati i Filtri alla

nostra tabella riassuntiva. Questo ci consente in presenza di visualizzare solo i dati di nostro interesse.

Selezionando Anagrafica / Aziende, visualizzeremo la tabella riguardante le ditte/società che si occupano della manutenzione, verifica, controllo dei siti da noi inseriti nel database (figura 26).

Figura 26 - tabella Aziende in Anagrafica

Nella sezione Filtri, accanto alla voce Ragione sociale, possiamo selezionare nel menù a tendina, indicato dalla freccia A, in figura 26, il nome della ditta/società di nostro interesse, oppure possiamo ricercare tutte le ditte/società, della cui manutenzione impiantistica sia responsabile un Riferimento tecnico di nostro interesse (scrivendo il nome o il cognome nell’apposito spazio bianco, indicato dalla freccia B in figura 26) ed infine selezioneremo il tasto Applica filtri (indicato dalla freccia C in figura 26).

Nella tabella potremo vedere il risultato della nostra ricerca (figura 27).

Figura 27 - Risultato applicazione filtri

Lo stesso procedimento potremo eseguirlo per la pagina Committenti, dove potremo effettuare la nostra ricerca sempre secondo i criteri di Ragione sociale e Riferimento tecnico.

A B C

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17) LEZIONE 08 - DOCUMENTI

Avremo inserito fino a questo punto, quasi tutti i nostri dati, relativi agli impianti oggetto degli interventi di manutenzione, alle aziende coinvolte in tali operazioni e ai siti in cui saranno svolte tali attività.

Scorrendo le nostre otto linguette / pagine dell’interfaccia S.M.I.T., dopo Impianti ed Anagrafica, affrontate nelle lezioni precedenti, troveremo la pagina Documenti, composta di un solo sottomenù, indicato nella barra laterale sinistra e caratterizzato dal colore giallo Siti (figura 28).

Al suo interno saranno caricati tutti i documenti riguardanti le attività svolte per un impianto presente in un Sito: certificati, fatture, report di controllo, ecc..

Figura 28 - Pagina Documenti

Per inserire un documento bisognerà selezionare Carica file (indicato dalla freccia A, in figura 28).

Nella pagina in cui ci troveremo (figura 29) inseriremo i dati relativi al file da caricare: sito cui si riferisce, data dell’intervento, titolo che ne sintetizzi la tipologia dell’operazione effettuata e carichiamo il file con il tasto sfoglia (indicato dalla freccia B in figura 29). Il formato e le dimensioni massime del file sono indicati sotto la riga di caricamento: Formati supportati: .pdf .doc .gif .tif .jpg .png - Massime dimensioni file: 1,5 Mb (1,500 Kb). Infine, possiamo inserire delle note (freccia C in figura 29).

A conclusione del procedimento appena descritto, per consentire il caricamento del file, selezioniamo sul tasto Inserisci. Una stringa di testo verde comparirà in alto, informandoci che l’azione di inserimento è avvenuta correttamente.

Nella pagina Documenti, visualizzeremo ora la nostra tabella dei documenti caricati nel software (riquadro azzurro in figura 28).

A

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Anche per questa tabella possiamo applicare dei Filtri, per visualizzare solo i documenti di nostro interesse. La ricerca può essere eseguita per Sito, oppure, per Mese/Anno (riquadro rosso in figura 28).

Figura 29 – Pagina Caricamento file

B C

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18) LEZIONE 09 - CALENDARIO Una volta inserite tutte le informazioni e creata la “fotografia” dei vari impianti presenti si

passa, concordando con le ditte di manutenzione e coerentemente al progetto e a quanto previsto dalla normativa vigente, a fissare per ogni componente, elemento e impianto, le varie scadenze di manutenzione. Il sistema provvede poi in modo automatico a generare uno scadenzario che, in modo ottimizzato e con la possibilità di segnalare l’attività e inserire i report che normalmente le ditte producono, viene utilizzato dai singoli operatori, i quali aggiornano le informazioni e forniscono in tempo reale lo stato delle attività a chi deve eseguire la supervisione e il controllo.

Nella pagina Calendario sono visualizzate le date di scadenza entro le quali eseguire gli interventi di manutenzione. La pagina si compone di due sottomenù, presenti nella barra laterale sinistra: Scadenze e Archivio interventi (figura 30).

Figura 30 - Pagina Calendario

I dati sono inseriti all’interno di una tabella indicata dalla freccia A in figura 30, generata da S.M.I.T. dopo il nostro inserimento dei dati nelle pagine precedenti, nella quale vedremo: il codice identificativo (ID), la codifica dell’impianto11, gli elementi, le componenti, la data di scadenza dell’intervento, il numero, ed in fondo alla riga12, nella colonna opzioni il tasto

Intervento.

Intervento: inserimento dei dati relativi all’intervento eseguito.

All’interno della tabella, nella colonna stato, possiamo notare una sfera di colore verde, oppure scorrendo nella nostra tabella di colore rosso, che chiameremo “Semaforo” (freccia C in figura 30).

11 Ad esempio IA.ES…., è composto dagli acronimi presenti nell’elenco impianti della pagina

Elementi (IA= Impianto Antincendio; ES=estintore). 12 Spostare la barra di scorrimento del browser (indicata dalla freccia B in figura 30).

A

B C

D

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Il semaforo indica la distanza dal giorno di scadenza degli interventi, infatti, avvicinandoci con il mouse al semaforo verde nell’immagine a sinistra, noteremo la scritta: Giorni alla scadenza: 28 giorni, per l’impianto IA.ES.0001.PALO.000001.

Facciamo la stessa operazione per l’impianto con semaforo rosso, IM.VE.0004.02.000003, avvicinandoci con il mouse noteremo la scritta “Scaduto!”.

Questo ci consente di visualizzare con rapidità, tutti gli elementi che si trovano in una fase critica del loro stato di efficienza e per i quali l’Azienda deve attivarsi per eseguire le operazioni di manutenzione programmate.

Supponiamo ora che l’intervento sia stato eseguito, l’operatore dovrà utilizzare il tasto intervento in fondo alle righe della tabella nella colonna opzioni (ad esempio Estintori, il cui intervento è previsto entro 28 giorni).

Nella finestra in cui ci ritroveremo, inseriremo: Controllo eseguito (Si/No), Esito (Positivo/Negativo), Data intervento (di default compare la data del giorno in cui stiamo inserendo i nostri dati, ma può essere modificata, scegliendola nel calendario che ci appare selezionando la data), Operatore, File da associare (già caricato nella pagina Documenti13), eventuali Note (figura 31).

Figura 31 - Finestra di inserimento intervento

A inserimento concluso, selezioniamo sul tasto Salva e archivia (freccia A in figura 31).

13 Lezione 08.

A

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La stessa procedura utilizzeremo ogni qualvolta verrà eseguito un intervento su un impianto. Nel caso delle righe con semaforo rosso, a intervento eseguito e inserito con la procedura appena descritta, la sfera diverrà verde.

Di tutti gli interventi eseguiti rimarrà un archivio, al quale si accede dalla pagina Calendario, per mezzo del tasto in alto a sinistra Archivio interventi (figura 32).

Figura 32 - Tabella Archivio interventi

Nella tabella visualizzata, troveremo i dati relativi a ogni impianto ed in fondo ad ogni riga il tasto Visualizza intervento (freccia verde in figura 33).

Figura 33 - Tabella Archivio interventi

Anche per i dati contenuti nella pagina calendario possiamo utilizzare i Filtri, inserendo nell’apposito spazio bianco (freccia D in figura 30), almeno due lettere di codifica del nostro impianto tecnologico.

Nella tabella saranno elencati solo gli impianti di nostro interesse.

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19) LEZIONE 10 – TICKET Lo S.M.I.T. è stato pensato anche per la segnalazione da parte del gestore, di eventuali

problemi o anomalie che si dovessero verificare al di fuori delle normali attività di manutenzione. La segnalazione avviene attraverso la semplice apertura di un “ticket” direttamente on-line, il quale viene recepito da chi si occupa della supervisione e tradotto nel giro di poche ore in una attività di intervento inserita automaticamente nello scadenzario che la ditta consulta prima di ogni intervento. Parallelamente all’inserimento in calendario, viene inviata una comunicazione alla ditta per segnalare l’intervento straordinario.

La pagina Ticket (figura 34), ha la funzione di comunicare un improvviso malfunzionamento di un impianto tecnologico, o una situazione di irregolarità nel suo funzionamento, che possa essere stata accertata durante delle operazioni di controllo dall’Azienda (ditta/società di manutenzione), oppure che sia comunicata direttamente dal Committente.

Figura 34 - Pagina Ticket

Il Ticket viene “aperto”, per mezzo del comando Nuovo Ticket (freccia A in figura 34).

A B

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Figura 35 – Apertura Nuovo Ticket

Ci troveremo, successivamente, in una pagina all’interno della quale inseriremo (figura 35):

1. Titolo: scegliamo il titolo per la nostra richiesta;

2. Descrizione: descriviamo il problema da risolvere;

3. Allegato: possiamo allegare una foto, oppure un file che chiarisca il problema con Sfoglia (il formato e la dimensione del file è specificato sotto la riga di caricamento);

4. Costo stimato: possiamo fare una stima di quanto costerà l’intervento.

Al termine della procedura di inserimento, selezioniamo sul tasto inserisci richiesta, ed una stringa di testo di colore verde, ci informerà che l’inserimento è avvenuto correttamente.

Il Ticket è stato APERTO ed ora tutti gli indirizzi e-mail segnalati nello spazio bianco della mailing list, della pagina Anagrafica / Siti14, riceveranno una mail che li informerà della sua apertura.

Nella pagina di S.M.I.T., il Ticket comparirà in una tabella all’interno della quale ci sarà: il codice identificativo della richiesta (ID), la Data di emissione, comprensiva dell’orario, il Sito, il Titolo, la Descrizione del problema, l’ultima risposta (se al ticket ha fatto seguito una risposta dei responsabili raggiunti dalla mail, la risposta comparirà in questa colonna), lo Stato (Aperto/Chiuso) e in fondo alla riga i seguenti comandi:

14 Lezione 05.

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Giorno di apertura del ticket

Rispondi al ticket

Chiudi ticket

Figura 36 - Tabella dei Ticket aperti

La risposta al ticket, causerà l’invio di una e-mail agli indirizzi segnalati, così come la sua chiusura.

Nella pagina Ticket troveremo in alto (freccia B in figura 34) il tasto Archivio ticket.

Selezioniamo il tasto e si aprirà una pagina nella quale saranno visualizzati, elencati in una tabella i Ticket chiusi, la Data di chiusura, la Data di emissione, il Sito, il Titolo, la Descrizione, lo Stato, il semaforo (in questo caso ci indica i giorni trascorsi dall’intervento) ed il tasto Visualizza Ticket (freccia A in figura 37).

Figura 37 - tabella Ticket chiusi

Selezionando Visualizza archivio, ci verrà mostrata la descrizione del ticket e i messaggi di risposta inviati.

A

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20) LEZIONE 11 – UTENTE PANEL Nella pagina Utente Panel (figura 38), vengono inseriti i dati relativi agli operatori

responsabili degli interventi di controllo e manutenzione, nonché i dati dei luoghi in cui si trovano gli impianti tecnologici su cui operano.

Figura 38 - Pagina Gestione utenti

La pagina si compone di sette sottomenù:

1. Area: area in cui si trova l’impianto (ad esempio stabilimento);

2. Zona/Luogo: sito dell’impianto (ad esempio ingresso locali);

3. Locale: la destinazione d’uso del locale (ad esempio Atrio);

4. Gruppo impianto: il gruppo al quale appartiene l’impianto (ad esempio impianto meccanico);

5. Impianto: la tipologia di impianto;

6. Sottoimpianto: se esiste indicare un sottoimpianto (ad esempio ventilazione locale tecnico).

20.1 AREA All’interno della pagina Utente Panel, ci

ritroveremo nella sezione Area e visualizzeremo l’elenco delle aree oggetto delle operazioni di manutenzione.

Per aggiungere una nuova area basterà utilizzare il tasto Aggiungi area (indicata dalla freccia nell’immagine a sinistra).

All’interno della finestra in cui ci troveremo, scriveremo il nome ed il Sito in cui si colloca.

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20.2 ZONA/LUOGO Selezioniamo sul tasto Zona/Luogo, ed al suo

interno visualizzeremo l’elenco delle zone oggetto delle operazioni di manutenzione.

Il meccanismo per l’aggiunta di nuove zone è uguale a quello descritto fino a questo momento.

Selezioniamo su Aggiungi Zona / Luogo ed inseriamo i dati associandola al Sito di cui fa parte.

20.3 LOCALE, GRUPPO IMPIANTO, IMPIANTO, SOTTOIMPIANTO

La stessa procedura va ripetuta per ogni sottomenù della pagina Utente Panel, inserendo i nomi del locale, degli impianti coinvolti e se presenti dei sottoimpianti.

20.4 ASSOCIAZIONE DEI DATI DI UTENTE PANEL AL SITO Al termine della procedura di inserimento, sfogliando i sottomenù della pagina di S.M.I.T.

in cui ci troviamo, visualizzeremo delle tabelle in cui saranno elencati i dati inseriti.

A questo punto possiamo completare le tabelle, ancora incomplete, presenti in Anagrafica/Siti.

Selezionando un Sito visualizzeremo la sua Scheda e la Tabella degli Impianti Associati. Scorrendo tale tabella vedremo che alcuni spazi che descrivono completamente l’impianto di nostro interesse, sono ancora vuoti.

Selezioniamo il tasto Modifica impianto

(che possiamo osservare a sinistra in fondo alla tabella).

Si aprirà una finestra nella quale, selezionando le frecce dei “menù a tendina”, inseriremo i dati su: area, zona/luogo, locali, impianto e sottoimpianto, introdotti nella sezione Utente Panel (figura 40).

Al termine dell’inserimento, selezioniamo su Modifica impianto (freccia rossa in figura 40).

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Figura 39 - Associazione dati

I dati inseriti verranno ora visualizzati nella tabella Impianti Associati (nella sezione Siti – figura 40).

Figura 40 - Tabella Impianti Associati

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21) LEZIONE 12 – CAMBIA SITO Nel corso delle precedenti lezioni abbiamo inserito dati riguardanti: gli impianti

tecnologici, dati sulle aziende che si occupano della loro manutenzione, dati sui Committenti e sui Siti in cui tali impianti si collocano.

Dal sito in cui abbiamo operato, possiamo passare ai dati riguardanti altri siti di cui l’utente che si troverà ad operare con il programma, è responsabile, attraverso la funzione “Cambia sito” (indicata dalla freccia rossa in figura 41).

Figura 41 - Cambia sito

Avvicinando il cursore del mouse, sulla relativa linguetta, si aprirà un menù a tendina di colore grigio, dal quale l’utente potrà muoversi all’interno dei siti della cui manutenzione è responsabile.

Al termine delle nostre operazioni possiamo uscire dall’interfaccia S.M.I.T. selezionando la pagina Log-out e confermando con ok la nostra intenzione.

TUTORIAL S.M.I.T. Software Manutenzione Impianti ... · Figura 3.1 - Pagina Impianti - Elementi Lo...

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