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Tutorial per Registro del Docente ICARO Ver 4.0.0

1. INIZIALIZZAZIONE DEL REGISTRO E PRIMO ACCESSO

Ogni docente della scuola riceverà un file contenente il proprio registro personalizzato (per tutte le

discipline insegnate e per tutte le classi in cui si insegna).

Ogni registro sarà completo degli elenchi degli alunni (gli insegnanti di Religione e Materia Alternativa

avranno in elenco i soli studenti avvalentesi o non avvalentesi, gli insegnati di Strumento musicale avranno

l’elenco degli alunni provenienti da varie classi), delle date di scadenza per l’invio della valutazione

programmata (scrutini e Bollettino Informativo), degli obiettivi e descrittori per le valutazioni “trasversali”

stabiliti dal collegio dei docenti.

Il nome del file corrisponderà al cognome del docente ed è un file compresso

autoscompattante.

1. Copiare il file .exe (autoscompattante) sul proprio PC (in una cartella) o su Pen Drive (Il registro

del docente può tranquillamente “girare” su Pen drive).

2. Doppio clic sul file .exe autoscompattante

Verrà mostrata una finestra per l’estrazione dei file. Cliccare su START

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Attendere la fine del processo e sarà visualizzato:

Nella cartella ora avremo il file eseguibile e una cartella che nell’esempio è SYSFORM, ma nel vostro

caso corrisponderà a nome della vostra scuola

Il file .exe può essere anche cancellato.

Apriamo la cartella SYSFORM nella versione demo) o NOME ISTITUTO

Il contenuto:

Nella configurazione del vostro PC potreste vedere solo il file che a noi interessa

ATTENZIONE Il fatto che voi visualizzate solo il file non vuol dire che sia l’unico file

all’interno della cartella per cui il file NON PUÒ ESSERE SPOSTATO in quanto

necessita di altri file che si trovano nella cartella.

In caso di necessità dovete copiare e spostare l’intera cartella

Fare doppio clic per lanciare l’applicativo

Per motivi di sicurezza il Firewall di windows potrebbe mostrare questo messaggio a cui potete

tranquillamente CONSENTIRE ACCESSO

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Sono stati segnalati alcuni problemi legati ad antivirus (Norton e Avast). In questi casi potete disabilitare

momentaneamente l’antivirus e riabilitarlo successivamente.

Una volta avviato il programma:

Verrà richiesta la password di accesso alla gestione del registro.

La password vi sarà fornita dalla Direzione della vostra scuola. Eventuale necessità di cambio password

deve essere richiesta all’Amministratore

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Inserita la password corretta si è in grado di utilizzare il Registro elettronico.

2. La barra degli strumenti

LOGIN Torna alla schermata dell’immissione della password. Utile per una momentanea sospensione dell’uso del registro

SALVA DATI Funzione che permette di effettuare un salvataggio di tutti i dati del registro sia in locale che online

REGISTRO per tutte le funzioni legate al registro elettronico

INVIA RICEVI DATI

Per ricevere dati inviati dall’amministratore a seguito di variazioni (elenco alunni, modifiche di discipline, modifiche date di consegna bollettini etc),

Invio al Coordinatore per la comunicazione alle famiglie degli andamenti disciplinari sul Bollettino Informativo alle scadenze previste

Consegna del registro al Dirigente

GESTIONE SCRUTINI

Per gestire le valutazioni sia disciplinari che su obiettivi trasversali in occasione dello scrutinio

Invio delle valutazioni sulle Competenze per la certificazione (quando prevista)

Invio delle valutazioni e assenze al Coordinatore per lo scrutinio

COMUNICAZIONI Per inviare Comunicazioni e/o valutazioni alle famiglie.

GESTIONE COLLOQUI Per registrare e monitorare i colloqui personali con le famiglie

GESTIONE DISCIPLINE Funzione “cuore” della valutazione disciplinare mediante valutazioni per obiettivi e associazioni agli obiettivi apprendimentali e ai traguardi di competenza disciplinari

UTILITA’ una serie di utilità per estrazione di dati, backup (salva dati), Ripristino dati da backup, Programmazione didattica, monitoraggio comunicazioni via web

ESCI pulsante da utilizzare a fine sessione di lavoro

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3. IL REGISTRO

Cambiando la classe: varia la visualizzazione degli alunni e delle discipline

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1. scelta della classe su cui operare:

Ogni registro del docente riporta l’elenco delle classi in cui il docente svolge attività di insegnamento. Questo dato proviene dalla configurazione iniziale realizzata dall’Amministratore e a cui sono delegate le eventuali modifiche

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4. REGISTRAZIONE DEL GIORNO DI LEZIONE, DEL NUMERO DELLE ORE SVOLTE E

DELL’ARGOMENTI/ATTIVITÀ TRATTATE

Il docente, dopo aver selezionato la disciplina interessata potrà:

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Selezionare la data di una lezione svolta e visionare tutti i parametri

inseriti ed eventualmente modificarli

Modificare una lezione svolta o cancellare una lezione inserita

erroneamente

Registrare una nuova lezione

Richiamando la lezione svolta il 3 settembre:

Ho la possibilità di vedere:

Assenti del giorno

Numero ore di lezione svolta

Argomento trattato

Eventuali compiti assegnati per quella giornata

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Modifica di una lezione svolta:

Cliccare su

Si visualizzerà un rettangolo azzurro che vi permetterà di apportare modifiche

Terminate le modifiche cliccare su oppure per annullare le

modifiche

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Registrare una nuova lezione

Cliccando sull’icona si visualizzerà il calendario con la data odierna

selezionata

Cliccare su SELEZIONA per confermare la data o cliccare su una data precedente e poi cliccare

su seleziona.

Si visualizzerà:

Nel riquadro per la data scelta possiamo:

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Indicare il numero di ore che si svolgeranno o sono state svolte nella classe

Inserite del testo riguardante l’argomento e/ l’attività che svolta nella classe, eventuali

verifiche o altra proposta didattica (il testo dovrà essere al max 800 caratteri. Un contatore

vi avverte dei caratteri che vi rimangono a disposizione)

Questi dati immessi faranno parte anche del report sulle attività svolte in ogni singola classe.

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5. INSERIMENTO DEGLI ASSENTI/RITARDI

Selezionare cliccando con il mouse sulla prima colonna a fianco del nominativo

Cliccare poi sul pulsante ASSENTE per inserire automaticamente il numero di ore che avete

prescritto nella fase precedente.

GESTIONE RITARDI E USCITE ANTICIPATE

Se l’alunno/a entra in ritardo o esce prima potete cambiare la voce corrispondente e diminuire il

numero di ore

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Ipotizzando un alunno a cui era stata registrata una assenza ad esempio in Matematica di 3 ore

(avevamo cliccato su ASSENTE), possiamo fare queste modifiche:

L’alunno entra poco dopo la registrazione della assenza e per cui voglio annullare l’assenza:

Selezionare l’alunno e cliccare su PRESENTE

L’alunno che risulta assente per 3 ore entra dopo 1 ora (ritardo). Selezionando il nominativo

e cliccando su ritardo a fianco del nome si visualizzerà

L’assenza di 3 ore si è modificata in R (Ritardo) con le frecce possiamo variare il numero di

ore di ritardo. Il sistema quindi registrerà 1 ora di ritardo= 1 ora di assenza dalla lezione per il

computo globale delle assenze.

Uscita anticipata. Con lo stesso concetto. Un alunno presente alla lezione di matematica prevista di

3 ore esce anticipatamente. Cliccare sul nominativo e successivamente sul pulsante USCITA si

visualizzerà:

Con le freccette modifichiamo il numero di ore che saranno conteggiate come ore di assenza in

quella materia nel computo globale delle assenze

SALVARE gli inserimenti/modifiche

IMPORTANTE –NUOVA FUNZIONE -

GESTIONE DELLE ASSENZE NELL’ARCO DELLA STESSA GIORNATA.

Questa è una funzione che agevola i docenti che insegnano più discipline nella stessa classe e che nella

stessa giornata devono eseguire registrazioni di attività svolte nelle singole discipline.

In particolar modo per gli insegnanti della scuola primaria.

Registrati gli assenti nella prima ora di lezione e inseriti gli assenti, creando una nuova lezione nella stessa

giornata il sistema riporta gli assenti automaticamente nelle lezioni successive (altre discipline).

Quindi:

L’alunno Del Fatti era assente in geografia per 1 ora

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Creando nella stessa giornata una lezione di Matematica di 3 ore il sistema mi ripropone l’assenza

dell’alunno Del Fatti con il numero di ore che erano state registrate precedentemente

In effetti però di matematica noi svolgeremo 3 ore per cui dovremo modificare il numero di ore di assenza.

Per fare ciò: una volta selezionate il numero di ore di lezione sarà sufficiente (dopo aver selezionato il

nominativo) cliccare sul pulsante ASSENTE per vedere modificato il valore delle ore di assenza

Allo stesso modo sarà possibile gestire l’eventuale ritardo o uscita anticipata.

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6. VISUALIZZAZIONE PROSPETTO DEI VOTI

Cliccare sull’icona

Il prospetto complessivo delle valutazioni e assenze visualizza:

A. La data della lezione nella classe

B. Il numero di ore effettuate

C. Il totale delle ore effettuate nella classe

D. Le valutazione hanno 4 livelli di colore rispetto al livello di valutazione attribuito

E. In giallo con scritta a|1 identifica una assenza di 1 ora r|1 un ritardo di 1 ora

F. Il colore grigio identifica una valutazione data sotto forma di “osservazione”

G. A fianco del nominativo di ogni alunno viene riportata la media aritmetica delle valutazioni

visualizzate. Questo dato è dinamico nel senso che si modifica se seleziono le sole valutazioni

scritte, orali, pratiche o tutte le valutazioni.

H. L’ultima casella della colonna delle medie visualizza la media della classe con gli stessi criteri del

punto precedente

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FUNZIONE DEL PLANNING

Il Planning è una tabella che ci permette di visualizzare tutte le valutazioni immesse per una singola

disciplina. E’ possibile utilizzare dei filtri che permettono di richiamare le valutazioni inserite secondo delle

procedure che verranno più avanti spiegate in linea con le scelte pedagogiche che sostanziano il nostro

registro.

Le valutazioni visualizzate nel planning sono essenzialmente di due tipi:

1. Valutazioni disciplinari

2. Valutazioni trasversali

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Cliccando su ‘ Valutazioni Disciplinari’ il docente potrà richiamare le valutazioni immesse (in questo caso

GEOGRAFIA) filtrandole anche secondo la tipologia di compito valutato: scritto, orale, pratico

Ogni voto immesso potrà essere accompagnato da una ‘annotazione’ che specifichi meglio la votazione

assegnata. Dal planning è possibile anche visionare tutte le “osservazioni” registrate riguardo aspetti

comportamentali. Anticipiamo che le ‘osservazioni’ inserite sono di due tipi: Osservazione Pubblica (sarà

automaticamente portata a conoscenza delle famiglie con l’invio del bollettino informativo sugli

andamenti), Osservazione Privata (visibile al solo docente).

La valutazione disciplinare tuttavia è stata pensata per essere anche più dettagliata, per permettere al

docente di monitorare l’azione formativa rispetto alla programmazione in riferimento alle INDICAZIONI

NAZIONALI SUL CURRICOLO e alla PERSONALIZAZIONE DELLE VALUTAZIONI IN PRESENZA DI ALUNNI CON

BES.

E’ necessario spiegare come abbiamo inteso organizzare il registro per renderlo uno strumento pedagogico

per supportare il docente nella fase di programmazione, registrazione, monitoraggio e verifica e nella

documentazione.

Le visualizzazioni delle votazioni dal planning saranno dunque tanto più dettagliate quanto più il docente

avrà utilizzato le funzioni a sua disposizione che sono descritte nel paragrafo “Come inserire le valutazioni”.

Ogni docente avrà la possibilità di inserire il suo percorso di lavoro articolandolo secondo scelte

professionali personali che saranno in linea con le Indicazioni nazionali che descrivono:

Traguardi di Competenza disciplinari al termine della scuola dell’infanzia, della scuola primaria e

secondaria di primo grado

Obiettivi apprendimentali disciplinari funzionali al raggiungimento dei traguardi di competenza

Il docente quindi, in funzione dei punti precedenti (prescrittivi), in questa iniziale fase di Programmazione,

potrà inserire gli ambiti/obiettivi a cui associare Indicatori e/o obiettivi specifici per ogni disciplina

insegnata.

Ad esempio:

Ambiti/Obiettivi Indicatori/obiettivi specifici

CONOSCENZE

Geografia regionale

Orientamento

Linguaggio geografico

PRATICA E CARTOGRAFIA

Riconoscimento di carte

Mappe

Scale di proporzione

Il docente potrà a suo piacimento definire tutti gli ambiti/obiettivi necessari e suddividere ognuno di essi in

indicatori e/o obiettivi specifici (potranno essere desunti anche dal curricolo verticale di istituto)

Sarà così possibile personalizzare il percorso di alunni che necessitano di obiettivi specifici e/o di un

sistema valutativo diversificato.

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Questa “programmazione” permetterà al docente di inserire valutazioni dettagliate sugli ambiti/obiettivi

specifici che, di volta in volta, intenderà valutare (vedi “Come inserire le valutazioni”).

.

Poiché il sistema permette di “associare” ogni valutazione inserita ad uno degli obiettivi apprendimentali e

ai Traguardi disciplinari previsti dalle Indicazioni nazionali, la visualizzazione del voto permetterà di

analizzare ogni valutazione inserita attraverso i seguenti elementi:

per tipologia di compito (scritto, orale, pratico)

per obiettivi apprendimentali

per ambiti e obiettivi specifici/indicatori

per traguardi di competenza

la possibile annotazione associata

una osservazione comportamentale riferita alla disciplina

Sarà tutto molto più chiaro nella spiegazione della fase operativa di inserimento delle valutazioni.

Selezionando ‘ Valutazioni trasversali”

Come sappiamo l’intervento formativo dei docenti non si limita alla sola azione disciplinare ma ogni

docente, nella sua specificità, concorre allo sviluppo formativo ed educativo dell’alunno. Pertanto ogni

docente è chiamato a valutare quelli che vengono definiti obiettivi trasversali e quindi comuni a tutte le

discipline. Per poter formulare una proposta di valutazione complessiva sui vari obiettivi presi in

considerazione il docente necessita di uno strumento di registrazione che gli permetta di “annotare” e

quindi “documentare” valutazioni sistematiche nel periodo di tempo in esame.

Per permettere tutto ciò, il registro di ogni docente è già configurato con gli obiettivi trasversali approvati

dal collegio dei docenti e quindi comuni a tutta la scuola.

Rimandiamo al paragrafo “Inserimento di valutazioni trasversali”.

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7. VARIARE LA VISUALIZZAZIONE RISPETTO ALLA TIPOLOGIA DELLE VALUTAZIONE

Tutte le valutazioni di tipo “orale” “scritto” “pratico” “assenze” “osservazioni” “osservazioni riservate” Le medie alunno sono calcolate su orale, scritto, pratico La media classe è calcolata su orale, scritto, pratico

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Tutte le valutazioni di tipo “orale” Le medie alunno sono ricalcolate La media classe è ricalcolata

La stessa operazione la possiamo effettuare per le valutazioni di tipo “Scritto” e “Pratico”

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Le osservazioni che sono state registrate: Le osservazioni possono essere di due tipi: Oss= Osservazioni che saranno comunicate alle famiglie tramite il bollettino informativo Oss.N.= Osservazioni “riservate” che NON saranno comunicate ma che rimangono come osservazioni del docente Tenendo premuto il mouse sulla casella grigia si visualizza in basso il testo della osservazione inserito

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Le assenze e i ritardi con l’indicazione delle ore

8. CAMBIARE IL PERIODO DI VISUALIZZAZIONE

Nel prospetto riassuntivo vengono riportati i voti, le assenze e le osservazioni ogni qual volta il docente ha

effettuato una lezione nella classe. Nel corso di un intero anno scolastico le giornate di lezione potrebbero

essere tante da non essere visualizzate completamente nello spazio disponibile. In questo caso il sistema

mette le barre di scorrimento in basso sulla finestra di visualizzazione.

Al termine del primo periodo di valutazione (normalmente quadrimestre) sarà visualizzato

automaticamente il prospetto delle lezioni dal primo giorno del 2 periodo di valutazione (2 quadrimestre)

Potete variare la visualizzazione delle giornate di lezione e quindi delle valutazioni registrate, mediante il

calendarietto ma con questa operazione il calcolo della media dei voti subirà una modifica in base alle

valutazioni in visualizzazione.

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cliccando sull’icona “Cambia visione”

Si visualizzerà

Che ci permetterà di stabilire il periodo che vogliamo visualizzare.

Scelte le date sui calendarietti clicchiamo su visualizza.