TRIMESTRALE DI INFORMATICA PER IL COMUNE … · 02 area personale Nella versione 02.00.05 del Nuovo...

TRIMESTRALE DI INFORMATICA PER IL COMUNE marzoduemilaotto

notiziario

sommarioAREA PERSONALEPortale del dipendente p. 02Modello F24 EP - Logo nel cedolino p. 03Service Stipendi p. 04Aggiornamenti Gestione del Personale p. 05Aggiornamenti Gestione Presenze p. 08AREA UFFICIO TECNICOPratiche Edilizie: novità per i professionisti... p. 09Cartografia WEB p. 10Aggiornamenti Pratiche Edilizie p. 11AREA TRIBUTIICI - Tre importanti novità p. 12Aggiornamenti Tributi Generali p. 12Aggiornamenti ICI p. 13Approfondimenti Normativi p. 14AREA RAgIONERIAAggiornamenti Contabilità Finanziaria p. 16AREA DEMOgRAFICIAggiornamenti Anagrafe p. 18AREA POLIZIA MUNICIPALEAggiornamenti Commercio p. 23Aggiornamenti Polizia Municipale p. 23ANVU Convegno p. 25AREA SEgRETERIAAggiornamenti Protocollo Informatico p. 27HALLEY SISTEMIUn'azienda nell'azienda p. 28SPECIALE EVENTIHalley Day p. 33HALLEY SERVICEObiettivi 2008 p. 34Servizio del mese: Bollettazione ICI p. 34Intervista al Comune di Cerro Maggiore p. 35

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I.P.

La rivista ‘Semplice’, periodico della Dea, associazione ben nota agli ope-ratori degli uffici demografici, arriverà a tutti gli utenti Halley che hanno stipulato il contratto di assistenza per l’anno 2008, come primo risul-tato dell’accordo siglato tra Dea ed Halley, per migliorare i servizi offerti ai propri associati/clienti.Perchè questa collaborazione?“Data l’importanza dell’informatica, oggi non si può parlare di organizzazione senza parlare di software. Nei Comuni italiani un ufficio demografico su quat-tro utilizza il software Halley”. Da ciò consegue che una associazione come la Dea, per migliorare il funzionamento dei servizi demografici e le condizioni di

lavoro degli addetti, non può ignorare il software utilizzato dal Comune, ma anzi deve adoperarsi per migliorare il rapporto tra uffici e software.Pertanto la missione della collaborazione è quella di SEMPLIFICARE il lavoro degli uffici demografici. L’obiettivo è quello di assicurare agli associati che norma e software vadano a braccetto. Assicurare che chi ha per missione la consulenza e chi ha per missione la produzione del software si confrontino direttamente tra di loro senza obbligare il personale del comune a fare una continua mediazione tra ciò che si dovrebbe fare e ciò che le procedure permettono di fare.Spesso capita che quanto detto in un convegno non abbia un riscontro pra-

Da sinistra: il Segretario Nazionale Marco Raso, la Vicepresidente Maria Luisa Calligaro, il Presidente DEA Mauro Parducci ed il Direttore della rivista Semplice Patrizia Lupino.

Collaborazione Dea-Halley, per un confronto diretto tra consulenza e softwareLa rivista SEMPLICE arriverà a tutti gli utenti Halley

tico, o che un software non recepisca un cambiamento normativo.La Dea e la Halley si impongono un confronto continuo, perché la consu-lenza trovi un riscontro nel software e perché il software venga vagliato da chi fa consulenza. Augurandoci i migliori risultati nell’in-teresse di tutti, rimandiamo ai prossimi numeri del notiziario dove, in una apposita rubrica, verranno illustrati i servizi che la Dea e la Halley, insieme, vogliono mettere a disposizione dei loro associati/clienti.

HALLEY NOTIZIARIO - marzo 2008

www.halley.it02 area personale

Nella versione 02.00.05 del Nuovo Ambiente H2006, nel menu del gruppo PERSONALE si è aggiunta la scelta PORTALE DIPENDENTE (vedi fig. 1), con interfaccia totalmente WEB.Gli Enti che hanno la procedura Gestione presenze, attraverso il Portale dipendente, potranno far consultare ai propri di-pendenti i dati relativi alle proprie timbrature, cartellini, ecc. (vedi fig. 2).

NOVITÀ• Consultazione immediata da parte del di-

pendente di: timbrature, cartellini, liquidazioni, reperibilità, totalizzatori, missioni, giorni di ferie goduti e residui, in generale giorni o OO:MM spettanti e goduti per i vari totalizzatori, detta-glio delle timbrature, ore di reperibilità effettuate con relativo compenso, missioni registrate con relativi importi di cui avere il rimborso, situazioni delle ore liquidate.

• Richiesta di ferie, permessi...: Attraverso il Por-tale dipendente è possibile avanzare richieste di ferie, permessi e similari. Anche questo aspetto del lavoro viene procedurizzato e semplificato (vedi fig. 3 e 4).

• Controllo richieste in attesa: questa funzione permette a chi gestisce il personale di control-lare le richieste in attesa e procedere alla loro gestione (vedi fig. 5). Esse possono essere re-spinte oppure accettate: in ogni caso è possibile inviare automaticamente una e-mail di risposta al richiedente. Per quelle accettate viene auto-maticamente registrata l’assenza.

• Sicurezza nell'accesso: è possibile impostare chi accede e chi può consultare; giustificativi per i quali si possono fare richieste attraverso il portale, totalizza-tori che si possono consultare attraverso il portale.

VANTAGGIPer il dipendente:• Accesso semplificato ai propri dati: non si avrà

bisogno di rivolgersi all’ufficio competente ma si potrà autonomamente fare le verifiche che gli inte-ressano.

• Massima comodità nella consultazione di dati: è possibile, in qualsiasi momento, consultare le informazioni anche da sede remota, ad esempio la sera da casa (nel caso in cui il server dell’Ente sia pubblicato su internet).

Per chi gestisce le presenze:• Semplificazione del lavoro: non vanno più ge-

stite le richieste dei dipendenti di sapere quante

Fig. 1: Nuova interfaccia del menù del gruppo PERSONALE

Fig. 3: Maschera di richiesta ferie, permessi e similari

Fig. 4: Maschera di consultazione richieste

Fig. 5: Maschera di controllo e gestione richieste da portale

Il portale del dipendente: vantaggi per chi gestisce il personale e per i dipendenti

Fig. 2: Maschera di consultazio-ne per il dipendente

sono le ferie residue, il dettaglio della reperibilità pagata, il dettaglio dei rimborsi delle missioni, ecc.

• Eliminazione totale o parziale del cartaceo: si semplifica e standardizza l'iter di richieste di ferie, permessi e similari, grazie ad una gestione informatizzata.

• Massima sicurezza nell’accesso ai dati: le funzionalità del Portale dipendente sono studiate specificatamente per accessi in sola consultazione dei dati specifici del singolo.

Area personaleMosciatti Giancarlo

NOVITÀ PROCEDuRE


www.halley.it 03area personale

Nella versione di procedura 10.19.00, in distribuzione dal 4 gennaio 2008, è stata implementata la gestione del nuovo modello “F24 Enti Pubblici”, da cui è possibile inserire il logo dell’Ente nella stampa del cedolino (su stam-pante laser): ciascuno potrà personalizzarlo come meglio crede.

NOVITÀ•Nuovo modello “F24 Enti

Pubblici": per il pagamento di IRPEF, addizionali regiona-li, addizionali comunali, IRAP (vedi fig. 1 e 2).

VANTAGGI•In maniera semplice ed in-

tuitiva si potrà procedere al calcolo, controllo, stampa e preparazione supporto ma-gnetico del modello F24EP; in tempo con la nuova scadenza normativa (1 gennaio 2008).


Fig. 1: Modello di pagamento F24 - Enti Pubblici

Fig. 2: Mod. F24EP - Supporto magnetico

Fig. 1: Visualizzazione della stampa del cedolino

Nuovo modello F24 EPNOVITÀ PROCEDuRE

NOVITÀ•Logo nel cedolino: la stampa su laser del ce-

dolino può essere personalizzata inserendo la bitmap del logo e/o intestazione dell’Ente (vedi fig. 1).

VANTAGGI•Personalizzazione: la stampa del cedolino

potrà essere personalizzata dall’Ente inse-rendo il proprio logo e l’intestazione che più aggrada.


Dalla versione 10.19.00 è possibile inserire il logo dell'Ente nella stampa del cedolino (su stampante laser): ciascuno potrà personalizzarlo come meglio crede.

Stampa del logo del Comune nel cedolinoNOVITÀ PROCEDuRE



Sempre più Comuni decidono di affidare a ditte esterne l’elaborazioni dei cedolini mensili, esternalizzando il servizio.La Halley informatica ha realizzato delle funzioni specifiche per semplificare il lavoro sia del Comune sia di chi effettua l'elabo-razione.

SE SIETE L’ENTE CHE DELEGA

NOVITÀ• Nuove funzioni ad hoc per comunicare mensilmente

tutto il salario accessorio, nonché le variazioni rilevanti avvenute nel periodo (nuove anagrafiche, variazioni di ca-pitoli di pagamento, decurtazioni da applicare, ecc.) (vedi fig. 1 e 2).

• Tutto sotto controllo! Sono previste funzioni per con-trollare lo stato di ogni singola fase dell’elaborazione: da iniziare, in corso o conclusa (vedi fig. 3).

VANTAGGI• Standardizzazione nella comunicazione dell'informa-

zione: nessun dubbio su come comunicare le informazioni, quando, in quale formato, ecc.

• Univocità nell'invio dei dati: i dati possono essere inseriti e modificati a proprio piacimento quando è più comodo: la ditta li utilizzerà per l’elaborazione solo dopo l’OK definitivo da parte dell’ente (vedi fig. 4). Nessun problema con invii doppi, correzioni suc-cessive e similari.

• Disponibilità totale dei dati: i dati comunicati po-tranno sempre essere consultati in maniera semplice ed immediata: non occorre archiviare file o documenti chissà dove e come.

Fig. 1: Maschera di caricamento voci

Fig. 2: Maschera di caricamento altri dati

Fig. 3: Maschera per il controllo dello stato di ogni fase

Fig. 4: Maschera di conferma di inserimento dati

Fig. 5: Maschera delle informazioni

Service Stipendi: funzioni specifiche nella procedura halley

SE SIETE LA DITTA O L’ENTE CHE EFFETTUA L’ELABO-RAZIONE

NOVITÀ• Ricevimento mensile delle informazioni necessarie:

nella procedura Halley sono previste apposite funzioni per l'acquisizione di tali dati (vedi fig. 5).

• Conferma della comunicazione “definitiva” delle informazioni da parte del cliente: dopo l'OK del cliente si può effettuare l’acquisizione dei dati e la conseguente elaborazione.

VANTAGGI• Le modalità per la comunicazione delle informazioni

sono certe e standardizzate: nessun problema con co-municazioni inviate dai clienti a “singhiozzo”, con forme e modalità diverse, in tempi diversi, ecc.

• Acquisizione automatica di tali informazioni nella procedura: ottimizzazione e velocizzazione del lavoro.


NOVITÀ PROCEDuRE


www.halley.it 05

Dalla versione 10.17.xx alla versione 10.19.00

versione 10.18.00ALTRI VERSAMENTI: distinta utile alla compilazione del modello 124T.All’interno della funzione ELABORAZIO-NI MENSILI/Gestione Stampe Mensili/Denuncia Mens./Dich.Pagam. (All. 2-3) è stato inserito il bottone “Tesoreria INPDAP” attraverso il quale sarà pos-sibile calcolare per ogni cassa i versa-menti da effettuare alla Tesoreria con il relativo riferimento del conto corrente e del “Codice Versamento” (formato da identificativo della cassa, della causale e del periodo). La stampa generata sarà poi utile per la compilazione del modello 124T.

CONGUAGLIO ANNUALE ALTRI DATO-RI: revisione interfaccia grafica. È stata rivista l’interfaccia grafica della funzio-ne ELABORAZIONI ANNUALI/Gestione Certif. Fiscale Prev./Conguaglio Annuale Altri Datori Lavoro.

DMA: completamento gestione quadro Z2. All’interno della funzione del DMA è stata creata una sezione per la gestione dei parametri dei versamenti del quadro Z2, nella quale sono stati riportati, per ogni cassa, il tipo versamento, la mo-dalità di pagamento e il riferimento del conto corrente, i quali saranno riportati automaticamente nel quadro Z2.

DMA QUADRO Z2: cumulare importi riscatti - ricongiunzioni nei contributi.Con l’aggiornamento, viene data la pos-sibilità di cumulare gli importi relativi ai riscatti e/o ricongiunzioni agli importi contributivi di ogni singola cassa.

CHIUSURA ANNUALE: attivazione fun-zione. Con questo aggiornamento, sarà attivata la funzione ELABORAZIO-NI ANNUALI/Chiusura Annuale per la chiusura dell’anno 2007 e l’apertura dell’anno 2008. PROCEDURA: non permettere l’inseri-mento dei dati se l’Ente non è impo-stato.

SERVICE: revisione e miglioramento

funzioni.Con questo aggiornamento, sono state riviste e migliorate le funzioni utilizza-te nella gestione del Service Stipendi (cliente e ditta).

F24: riportare il contributo di solida-rietà. Nella funzione del Calcolo dei Dati Fiscali e di conseguenza al Con-trollo, verrà riportato in automatico il contributo di solidarietà relativo alla gestione del fondo Laborfonds (Provincia Autonoma di Trento).

CEDOLINO: gestione automatica del mas-simale Cpdel, Cpi, Cps e Cassa Stato. Da questo aggiornamento sarà gestito auto-maticamente il massimale Cpdel, Cpi, Cps e Cassa Stato anche per gli arretrati. Alla funzione IMPOSTAZIONI GENERA-LI/Tabelle Generali/Tabella Contributi Arretrati sono stati inseriti i massimali relativi agli anni precedenti.

TREDICESIMA: automatismo per il calcolo della riduzione di tredicesima nel caso di sciopero a giorni. È stato attivato il calcolo automatico della ri-duzione di tredicesima (voce 5580) per i dipendenti che durante l’anno sono stati interessati da giorni di sciopero.

versione 10.19.00Cedolino - Logo Ente e Logo INAIL.Con questo aggiornamento e quello dell’applicativo SmartForms (alla vers. 07.06.00), è stato attivato un nuovo mo-dello di cedolino in cui sarà possibile riportare il logo dell’Ente e/o dell’INAIL (quest’ultimo solo per Enti obbligati alla vidimazione dei cedolini).Il logo INAIL è già fornito dalla procedu-ra ed è già presente nella cartella Loghi dell’applicativo SmartForms.L’operatore lo può modificare secondo le proprie esigenze.L’utilizzo del logo INAIL richiede che nel cedolino vengano riportate anche le seguenti informazioni: numero autorizzazione INAIL,data autorizzazione INAIL,codice della sede INAIL,data e ora di stampa.

Con la funz. ELABORAZIONI MENSI-LI/Gestione Stampe Mensili/Stampa

cedolini opzione Riepilogo x INAIL è possibile ottenere, tramite l’applicativo Smartforms, la stampa riepilogativa dell’elaborazione mensile necessaria per la gestione dei cedolini vidimati.Nel tabulato sono riportate le seguenti informazioni: totale dei dipendenti elaborati nel

mese, totale delle singole voci utilizzate per

l’elaborazione mensile, totali generali.Tale riepilogo va prodotto al termine di ogni elaborazione mensile ed ar-chiviato.Infine nella funz. ELABORAZIONI MEN-SILI/Gestione Stampe Mensili è stata aggiunta la nuova sottofunzione Ce-dolini Vidimati. Scegliendo la nuova sottofunzione si accederà alla seguente finestra, con-tente i dati necessari alla gestione del progressivo da riportare nei cedolini.Ad ogni stampa del cedolino i dati contenuti in questa funzione saranno aggiornati; l’operatore potrà interve-nire per indicare eventuali progressivi annullati o apportare modifiche alle gestione automatica.Nella funzione IMPOSTAZIONI GENE-RALI/Impostazioni Utente/Parametri di Stampa Cedolini sono state aggiunte le seguenti descrizioni:- Posizione INPS- Posizione INAIL- l’eventuale Operatore che effettua

la stampa e la Qualifica funzionale operatore.

Se l’operatore provvede alla compilazio-ne di tali descrizioni, successivamente, eseguendo la stampa dei cedolini, con o senza logo, saranno riportate, automa-ticamente nel cedolino, anche queste ulteriori informazioni. Mentre le descrizioni Autorizzazione e Del devono essere obbligatoriamente compilate, da chi effettua la stampa dei cedolini con il logo INAIL, inserendo il numero e la data dell’autorizzazione: informazioni necessarie per la corretta gestione dei cedolini vidimati.La descrizione Numero ultimo bollato deve essere valorizzata la prima volta dall’operatore indicando l’ultimo nu-mero progressivo stampato, successiva-mente sarà in automatico il programma

AggIORNAMENTIgestione del Personale

area personale


www.halley.it06ad aggiornare tale valore al termine di ogni stampa dei cedolini e del riepilogo vidimati.A pagina 2 è stata inserita la descrizione Cod.IBAN:esp. per scegliere (Si – No) se esporre nel cedolino il codice IBAN. Tale informazione NON viene riportata, anche se richiesta, nei cedolini stampati su modello prestampato.Collegamento con la nuova procedura CONTABILITÀ FINANZIARIA Halley.A partire da questo aggiornamento sarà possibile effettuare il passaggio dei dati anche alla nuova procedura CONTABILITÀ FINANZIARIA Halley vers. 11.10.00.Durante l’elaborazione mensile prima di effettuare il trasferimento dei dati alla procedura Contabilità Finanziaria ne sarà verificata, da programma, la versione.In presenza della vecchia versione i dati saranno trasferiti tramite il vecchio ar-chivio (STIPEN.DDF), mentre in presen-za della nuova versione sarà utilizzato un nuovo archivio (STIPAS.DDF).Per effettuare il nuovo collegamento è stato necessario revisionare anche i programmi relativi alle tabelle di colle-gamento alla Finanziaria e quelli relativi al raggruppamento voci.I clienti che avranno l’aggancio alla nuo-va Contabilità Finanziaria potranno ri-portare l’anno dell’impegno e anche il sub impegno, sia nella funz. IMPOSTA-ZIONI GENERALI/Impostazioni Utente/Tabella Collegamento alla Finanziaria, sia nella funz. IMPOSTAZIONI GENERALI/Impostazioni Utente/Raggruppamento Voci per Riepilogo. In quest’ultima fun-zione sarà possibile gestire anche il sub accertamento (riga relativa all’entrata).Inoltre nel raggruppamento voci po-tranno effettuare la gestione completa del creditore/debitore: cliccando sul bottone posto a destra del campo relativo a CRED.DEB. l’operatore ac-cederà direttamente all’archivio dei creditori/debitori, utilizzato dalla pro-cedura Contabilità Finanziaria Halley, con possibilità di ricerca, modifica ed aggiunta.Sempre a partire da questo aggiorna-mento, eseguendo la stampa del riepi-logo per mandati (funz. ELABORAZIONI MENSILI/Gestione Stampe Mensili/Rie-pilogo Mandati), nella TMP della propria postazione di lavoro sarà generato un file denominato STIPASXXX (dove XXX rappresenta il codice dell’Ente. Es.: il file relativo all’Ente 1 sarà STIPAS001).

Tale file sarà utile a chi gestisce più Enti ed ha la necessità di esportare il file per la generazione automatica dei mandati e delle reversali.

Codice IBAN nell’anagrafica dipen-dente.A partire dal 1° gennaio 2008, per effet-tuare l’accredito dei bonifici o l’addebito di somme sul conto corrente bancario, si rende obbligatorio indicare il codice IBAN cioè la codifica internazionale che identifica ciascun conto bancario. Tale codifica sarà utilizzata al posto delle tra-dizionali coordinate bancarie (abi, cab e numero di c/c).Con il precedente aggiornamento (vers.10.18.00) è stato già predisposto, nell’anagrafica del dipendente, lo spa-zio per inserire tale codice; con questo aggiornamento viene attivato e com-pilato automaticamente se presenti le informazioni necessarie (codifica della banca, conto corrente e codice CIN).All’operatore non rimane che verificare l’esattezza del codice IBAN calcolato au-tomaticamente per ogni dipendente.Comunque a pag. 3 dell’anagrafica dipendente è stato inserito il bottone Calcola codice IBAN per dare la pos-sibilità di calcolare/ricalcolare, anche successivamente al presente aggiorna-mento, il codice IBAN. Unica condizione è che siano presenti le informazioni necessarie (codifica della banca, conto corrente e codice CIN).Nelle seguenti funzioni è possibile scegliere se riportare il Conto Corrente o il Codice IBAN:- IMPOSTAZIONI GENERALI/Imposta-

zioni Utente/Parametri di Stampa Cedolino

- ELABORAZIONE MENSILI/Gestione Stampe Mensili/Allegato ai Mandati

- ELABORAZIONE MENSILI/Gestione Stampe Mensili/Distinta Banca

Revisione tariffa sciopero.Nell’art. 44 del CCNL 14.09.2000 si parla di “trattenute per scioperi brevi”, indicando la retribuzione da prendere a riferimento e precisamente quella definita dall’art. 52, comma 2, lett. c del medesimo contratto. L’art. 52 sopra indicato è stato sostituito dall’art. 10 del CCNL 09.05.2006 e la retribuzione di cui al comma 2, lett. c, comprende: stipendio base, i.i.s. conglobata, progressione economica,

assegno non riassorbibile di cui al-l’art.29, comma 4, CCNL 22.01.2004,

assegni riassorbili di cui all’art.9, comma 1, CCNL 09.05.2006,

R.I.A., Retribuzione di posizione, Altri assegni personali a carattere

continuativo non riassorbibili.Pertanto, ai fini del calcolo della trat-tenuta per sciopero, NON vanno con-siderati: indennità di comparto, indennità ex III e IV q.f. (euro 5,38

mensili), indennità ex VIII q.f. non incaricate

di P.O. (euro 64,56 mensili), indennità di vigilanza, indennità educatrici asilo nido.

Varie È stato rivisto il programma relativo

al calcolo del conguaglio di importi. È stato rivisto il programma relativo

all’opzione “Ricalcolo Addizionali” presente nell’anagrafica del dipen-dente all’interno dell’utilità “Altre Funzioni” “Addizionali”. Tale opzione consente di rideterminare gli importi delle addizionali (regionale/comuna-le) da rateizzare nel corso del 2008, dopo aver apportato eventuali mo-difiche nella codifica delle Regioni e/o dei Comuni.

È stato rivisto anche il programma relativo all’opzione “Calcolo Accon-to” presente nell’anagrafica del di-pendente all’interno dell’utilità “Altre Funzioni” “Addizionali”, da utilizzare nei prossimi mesi.

ADEgUAMENTI NORMATIVIDalla versione 10.17.xx alla versione 10.18.00CEDOLINO: attivazione maggiorazione 18% Fondo Speciale ex FS. È stata atti-vata la maggiorazione del 18% prevista dalla legge 177/1976 per i dipendenti iscritti al Fondo Speciale delle Ferrovie dello Stato.

CONTROLLO CONGUAGLIO FISCALE: adeguamento funzione. Con questo aggiornamento, la funzione ELABORA-ZIONI MENSILI/Calcolo Modelli Mensili/Controllo Conguaglio Fiscale sarà ade-guata alla gestione delle detrazioni.

DMAG: adeguamento alla circolare n. 120 e al messaggio n. 25425 INPS del

area personale


www.halley.it 0719/10/2007. Il modello DMAG è stato adeguato a quanto stabilito dall’INPS con la Circolare n. 120 e con il messag-gio n. 25425 del 19/10/2007.In particolare, è stato introdotto il codice “K” per denunciare la quota di liquidazione del TFR di competenza del Fondo di Tesoreria ed è stata inserita una sezione per la dichia-razione sulla veridicità degli importi anticipati contenuti nella denuncia con l’indicazione della firma del legale rappresentante.

F24: nuovi campi x codice fiscale coobbligato - erede - tutore. Con il Provvedimento di approvazione del 23 ottobre 2007, l’Agenzia delle Entrate ha aggiunto nella sezione “Contribuente” del modello F24 due nuovi punti: uno per l’indicazione del codice fiscale del coobbligato, erede genitore/tutore o curatore fallimentare e uno per il rela-tivo codice identificativo.

TABELLA VOCI: misura fiscale di soste-gno per i contribuenti a basso reddito. L’art. 44 del decreto legge 01/10/2007 n. 159, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 229 del 02/10/2007, ha previsto alcune misure fiscali di sostegno a favore dei contribuenti a basso reddito.

Dalla versione 10.18.xx alla versione 10.19.00Modello F24 Enti Pubblici (F24 EP).L’Agenzia delle Entrate con Protocollo 2007/172338 del 8 novembre 2007 ha reso nota la “Approvazione del modello F24 Enti Pubblici” (F24 EP).Il nuovo modello di versamento dovrà essere utilizzato, a decorrere dal 1° gennaio 2008, per il pagamento di IR-PEF, Addizionale Regionale, Addizionale Comunale e IRAP.I soggetti interessati possono provve-dere personalmente all’invio telematico del modello od effettuarlo tramite il proprio tesoriere.L’addebito di quanto risultante dal saldo del modello F24 EP può essere richiesto esclusivamente sul conto, tenuto presso la Tesoreria, identificato dal codice IBAN.Il modello F24, attualmente utilizzato, continuerà ad essere gestito poiché necessario al pagamento dei contributi e dell’IVA.Quindi tutte le funzioni attualmente re-lative al modello F24 (calcolo, controllo, stampa e supporto) sono state riviste e

modificate per consentire la gestione di entrambi i modelli F24 e F24 EP.Vediamo nel dettaglio tali modifiche:1. Eseguendo la funz. ELABORAZIONI

MENSILI/Calcolo Modelli Mensili/Cal-colo Dati Fiscali saranno elaborati entrambi i modelli

2. Nelle funz. ELABORAZIONI MENSI-LI/Calcolo Modelli Mensili/Controllo Dati Fiscali; ELABORAZIONI MENSI-LI/Calcolo Modelli Mensili/Supporto Magnetico F24 e ELABORAZIONI MENSILI/Gestione Stampe Mensili/Stampa Modello F24 sono disponibili due opzioni con le quali effettuare la gestione completa di entrambi i modelli:- F24 (per l’esposizione dei dati e la

creazione del supporto magnetico del Modello F24)

- F24 - Enti Pubblici (per l’esposizione dei dati e la creazione del supporto magnetico del Modello F24 - Enti Pubblici)

3. Nella funz. IMPOSTAZIONI GENERA-LI/Gestione Anagrafiche/Anagrafica Ente è stata aggiunta, a pag. 7, una nuova sezione denominata GESTIONE MODELLO F24 - ENTI PuBBLICI dove dovrà essere indicato il nominativo dell’intermediario abilitato all’invio, nel caso non provveda direttamente l’Ente, e il codice IBAN del conto sul quale effettuare l’addebito risultante dal modello F24-EP.

La stampa del modello F24 EP è con-sentita solo tramite l’applicativo Smart Forms aggiornato alla vers. 07.06.00. Nuove modalità di Versamento Addi-zionale Com.Le/Reg.Le.Il Ministero dell’Economia e delle Finan-ze con il decreto 5 ottobre 2007, pubbli-cato sulla Gazzetta Ufficiale n. 247 del 23 ottobre 2007, ha stabilito le modalità di versamento dell’addizionale comunale, come già previsto dall’art. 1 comma 143 della legge 27 dicembre 2006 n. 296 (Finanziaria 2007).Il provvedimento dispone che, a decor-rere dal 1° gennaio 2008, il versamento in acconto e a saldo dell’addizionale comunale si dovrà effettuare diretta-mente al Comune nel quale il contri-buente ha il domicilio fiscale alla data del 1° gennaio dell’anno a cui si riferisce l’addizionale stessa.Il versamento deve essere fatto tramite il Modello F24 EP riportando i codici tributo individuati dall’Agenzia delle Entrate (vedi Risoluzione n. 367/E del 12 dicembre 2007) da associare al codice

catastale del Comune.Per poter ottemperare a questa novità normativa, oltre all’introduzione del Modello F24 EP, sono state effettuate le seguenti modifiche: nel dettaglio della codifica di ogni

comune (funz. IMPOSTAZIONI GENE-RALI/Impostazioni Utente/Codifica Comuni) è stato aggiunto il “co-dice creditore”. Questo campo va valorizzato per ottenere i mandati dell’addizionale comunale separati per ogni Comune gestito.

Lo stesso campo è stato inserito anche nella funz. IMPOSTAZIONI GE-NERALI/Impostazioni Utente/Codifi-ca Regioni e Province per ottenere mandati separati per ogni Regione gestita.

Nel raggruppamento voci per riepi-logo (funz. IMPOSTAZIONI GENERA-LI/Impostazioni Utente/Raggruppa-mento Voci per Riepilogo) è stato aggiunto il campo Add. e compilato in automatico solo nei “codici totali” relativi alle addizionali (es.: 691, 692), con il codice C o con il codice R, per avere l’esposizione dettagliata, rispettivamente del Comune e della Regione, nei mandati.

Nella stampa del riepilogo per man-dati (funz. ELABORAZIONI MENSILI/Gestione Stampe Mensili/Riepilogo Mandati), dopo i TOTALI verranno dettagliati tutti i Comuni e tutte le Regioni, interessate dall’elaborazione mensile, con indicato l’importo e il relativo capitolo.

Gestione Progressione Economica.Come specificato nel CCNL 2004 l’im-porto relativo alla Progressione Eco-nomica deve essere imputato in parte sul capitolo del bilancio e in parte su quello del fondo.Tali importi però non rimangono inva-riati nel tempo, ma cambiano in base alle progressioni effettuate, nell’arco degli anni, dal dipendente e quindi ci si trova in situazioni diverse anche nel caso di dipendenti appartenenti alla stessa posizione economica.Per poter gestire al meglio questa situazione è necessario utilizzare nel-l’anagrafica dipendente due voci con le quali intervenire sugli importi, relativi alla progressione, da imputare al capi-tolo del bilancio o del fondo.

Revisione compilazione del modello DS22.L’INPS con il messaggio n. 34975 del 20

area personale




versione 07.03.01Avviso su blocco mese corrente quan-do il successivo è bloccato.Nella “Consultazione Cartellino” è stato introdotto un controllo che qualora venga bloccato un mese e quello successivo è bloccato il programma segnala che occorre riaggiornare i to-talizzatori anche per il mese successivo a quello corrente.

versione 07.03.03Pianificazione della reperibilità.Nella pianificazione della reperibilità è stata inserita la possibilità di caricare direttamente il codice dell’orario di lavoro senza sceglierlo dalla lista.

Scarico delle timbrature indiretto Halley.È stata implementata una nuova funzio-ne dove è possibile caricare i parametri per la lettura dei files per terminali non Halley e quindi gestiti da software non Halley. Questa nuova funzione esegue il programma non Halley con il quale sca-rica le timbrature, legge il file generato, importa le timbrature scaricate.

Autorizzazioni delle liquidazioni.Nella funzione di cui sopra è stato inserito la colorazione del mese bloc-cato: il mese che risulta bloccato viene evidenziato di colore rosso.Gestione delle Assenze.Per questa funzione è stata aggiunta la possibilità di registrare il codice operatore che “Modifica” un’assenza. In fase di aggiunta vengono registrati gli

estremi dell’assenza e il codice opera-tore che l’ha caricata, in fase di modi-fica il programma registra l’assenza e aggiorna il codice dell’operatore che l’ha modificata.

versione 07.04.00Disponibile la funzione di chiusura anno 2007 e riapertura anno 2008.È stata attivata la funzione Strumenti / Chiusura riapertura anno.

Poter associare documento scansio-nato alle assenze.Nella funzione di Gestione assenze è stata aggiunta la possibilità di as-sociare, ad ogni singola assenza, il documento scansionato che la attesta. Esempio: il certificato medico relativo alla malattia registrata.

Inserite nuove funzionalità PORTALE DEL DIPENDENTE.In questo aggiornamento sono state aggiunte delle funzioni che hanno lo scopo di gestire tutta una serie di nuo-ve funzioni raggruppate sotto il nome di PORTALE DEL DIPENDENTE.Tale portale permetterà a ciascun dipendente di consultare, con un’in-terfaccia totalmente web, le informa-zioni relative a: proprie timbrature, ferie residue, missioni, ecc. fino a poter avanzare direttamente richieste di ferie e/o permessi o similari.

N.B. Le funzionalità del PORTALE DEL DIPENDENTE sono accessibili solo a chi ha, oltre alla procedura RP- Gestione presenze, anche la procedura EA - Nuovo Ambiente E-gov, versione 02.00.05

Controllo automatico che non si lavori più di sei ore consecutive.È stata introdotta la possibilità che nel calcolo del cartellino venga controllato automaticamente se si sono lavorate più di XX ore consecutivamente: in questo caso il programma inserisce un periodo con un giustificativo apposito: in alcuni contratti è infatti stabilito un periodo massimo di lavoro consecu-tivo.

Estrazione delle assenze fuori orario di lavoro.Nell’impostazione del Tipo calcolo, nella sezione “parametri tutti”, è stato aggiunta la possibilità di indicare un giustificativo da utilizzare per eviden-ziare le assenze fatte OLTRE il periodo massimo per la pausa pasto. Tale giu-stificativo, se attivato, sarà evidenziato nel cartellino.

Facilitato inserimento autorizzazioni per liquidazioni.Nella funzione Elaborazioni mensili / liquidazioni / autorizzazione liquidazio-ni per dipendente, è stata aggiunta la possibilità di ordinare la lista dei dipen-denti in ordine alfabetico e in ordine di matricola, al fine di facilitare la selezio-ne del dipendente che interessa.

gestione Presenze

ottobre 2005 e con una Nota Informati-va “Per il Datore di Lavoro” ha chiarito alcuni punti relativi alla compilazione del Modello DS22.In particolare nel Quadro E - DATI RELA-TIVI AI TRE MESI PRECEDENTI LA DATA DI CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI LA-VORO PER DETERMINARE L’INDENNITÀ ORDINARIA DI DISOCCUPAZIONE nel-la sezione EMOLUMENTI AL LORDO DI QUALSIASI RITENUTA (COMPRESI I RA-TEI DI MENSILITÀ AGGIUNTIVE) vanno esposti “…gli importi delle retribuzioni lorde mensili (per le sole giornate lavo-rate) relativi al mese in cui è avvenuta

la cessazione del rapporto di lavoro e ai 3 mesi precedenti…” (messaggio del 20/10/2005).Mentre nella sezione GIORNATE LAVO-RATE (COMPRESI SABATI, DOMENICHE e FESTIVITÀ INFRASETTIMANALI), sempre del Quadro E, il numero delle giornate nel trimestre vanno esposte conside-rando “…massimo 90, compreso sabato e domenica, se il trimestre è stato in-teramente lavorato (30 al mese); 88/89 giornate se nel trimestre cade il mese di febbraio normale/bisestile…” (Nota Informativa “Per il Datore Lavoro”).Con questo aggiornamento è stato

rivisto il programma di calcolo del Modello DS22 e sono state apportate le modifiche necessarie ad ottenere quanto disposto dall’INPS.Ampliare descrizione “Id.Causale” (Te-soreria INPDAP).Nella funz. ELABORAZIONI MENSILI/Gestione Stampe Mensili/Denuncia Mens./Dich.Pagam. (All. 2-3), all’opzione Tesoreria INPDAP è stata ampliata la descrizione dell’identificativo causale codice 17 aggiungendo a “Ruoli per Benefici L. 336/70 “la dicitura “e Benefici contrattuali”.


www.halley.it 09area ufficio tecnico

La pratiche edilizie si inseriscono da internet. • Inserimento pratiche edilizie dal web: è possibile inserire una

pratica edilizia dal sito internet del comune (vedi fig. 1), grazie al nuovo ambiente H2006, il quale utilizza Internet Explorer al posto dell’originale browser Halley. Con la versione 7.06.00 delle Pratiche Edilizie, i professionisti si avvicinano alla realtà del comune, contribuendo a migliorarne l’efficienza.

• Vantaggi per i professionisti: oltre all'inserimento delle pratiche, il tecnico professionista può monitorare l'avanza-mento dell'istruttoria delle proprie pratiche comodamente dal proprio ufficio, evitando inutili code allo sportello dell'Edilizia o telefonate continue per sapere se la pratica è pronta.

• Importazione dei dati nell'archivio comunale: ottenuto l’accesso on line, dal proprio studio può comodamente re-gistrare i dati di una pratica (vedi fig. 2) e al momento della reale protocollazione in comune, il tecnico comunale con un semplice clic, riesce ad importare direttamente i dati all’interno dell’archivio comunale (vedi fig. 3).

• Completezza dell'inserimento: il tecnico professionista può inserire oltre alle informazioni presenti in Fig. 2, i dati anagra-fici di tutte le figure professionali coinvolte, dai proprietari ad ogni impresa che prende parte al progetto; si possono inserire i dati territoriali, (zona di PRG e riferimenti catastali) e i documenti (pdf, doc, ecc.) e le tavole di progetto in qua-lunque formato digitale (dwg, shp, o altri).

senza specificarne la lunghezza, esempio: per la stampa della data di presentazione di una pratica si usava @2-------@ ora si potrà semplicemente mettere @2@, senza doversi preoc-cupare della lunghezza e del numero dei trattini da usare.

• Uso di Excel per il calcolo dei contributi accessori: con la versione 7.07.00 delle Pratiche Edilizie si potrà invece effettuare i calcoli dei contributi concessori [contributo di costruzione (vedi fig. 4) e oneri di urbanizzazione] o qualsiasi altro contributo (sanzioni, diritti, ecc.) con Excel, ciò significa che ogni comune potrà lavorare con il proprio sistema di calcolo assolutamente personalizzato; in modo completa-mente automatico verranno utilizzati i risultati di excel per la gestione dei pagamenti o di qualsiasi altra funzione e stampa di riepilogo dei contributi.

Area ufficio Tecnicodott. Marco Sabatinelli

I professionisti contribuiscono all'efficienza dell'Ufficio Tecnicocon le pratiche edilizie Halley

NOVITÀ PROCEDuRE

Fig. 1: schermata per la registrazione on_line del professionista, necessaria ad ottenere utente e password)

Fig. 2: schermata per l’inserimento on_line di un permesso di costruire

Fig. 3: lista delle pratiche all’interno della procedura, funzione 7.6 Importa pratiche da internet; basta spuntare la pratica e subito viene importata

Fig. 4: schermata di excel per il calcolo della maggiorazione del costo di costruzione

ALTRE NOVITÀ• Certificati idoneità Alloggi: Si potranno registrare e redigere

i Certificati per l’Idoneità degli Alloggi, con un controllo au-tomatico per verificarne la scadenza ogni sei mesi.

• Testi tipo word: La predisposizione dei testi tipo in word sarà ulteriormente semplificata consentendo di impostare i campi da stampare, semplicemente indicando il numero


www.halley.it10 area ufficio tecnico

La cartografia (cf 2.02.00) è sempre più lo strumento di controllo del territorio, anche attraverso internet

• Cartografia WEB: la cartografia (versione CF 2.02.00) si arricchisce della versione web. Ogni comune potrà quindi decidere quali car-tografie si potranno consultare in internet (Fig. 1), optando per tutte quelle a disposizione o solo il PRG con o senza le Norme Tecniche di Attuazione o solo il Catasto o lo Stradario, ecc.

• Consultazione dati on-line: il servi-zio di consultazione della cartografia on-line (PRG, cartografia catastale, ecc.) rimane semplice ed immediato, si ha la finestra grafica e un menù in cui l’operatore può decidere quali dati visualizzare, accendendo o spegnendo l’informazione.

• Nuovi comandi di consultazione: tra i vari comandi a disposizione, presenti nella barra verticale (Fig. 1) con il tasto di fianco s i possono interrogare tutti i dati che si visualizzano e ottenere quindi im-portanti informazioni, per esempio

per la compilazione di un certificato (CDU) di destinazione urbanistica (Fig. 2).

• Pubblicazione dati on-line: Halley offre la possibilità di affittare, in hosting il server web per alloggiare i dati cartografici dalla procedura

Controllo del territorio tramite la cartografia WEBNOVITÀ PROCEDuRE

Fig. 2: consultazione dei dati a disposizione, codice edificio, dati catastali e zona di PRG (riquadro a sinistra); nel riquadro di destra si hanno i parametri urbanistici della zona con la possibilità di visualizzare e stampare la normativa (NTA)

Fig. 1: consultazione via web del prg e della cartografia con i numeri gialli che identificano i fabbricati e in nero, la numerazione civica.

Carta Fondamentale (CF) presente sul server del comune, dal quale in automatico, con un semplice clic del mouse, verranno esportati e inviati al server web; parallelamente ogni comune potrà dotarsi di un proprio server web e pubblicarlo per farne consultare la cartografia da inter-net.

• Modifica dei dati delle unità im-mobiliari: Dalla procedura Carta Fondamentale si potranno inoltre modificare i dati delle unità immo-biliari implementando i dati catastali nella procedura Gestione del Territo-rio (GT 3.08.00), direttamente dalla cartografia, navigando nel proprio territorio l’operatore potrà consultare e quindi correggere ed integrare i dati delle unità immobiliari collegate al fabbricato interrogato.

Area Ufficio Tecnicodott. Marco Sabatinelli


www.halley.it

Un benvenuto ai nuovi clienti HALLEYCOMUNE

Adrano (CT)

Adria (RO)

Alcara Li Fusi (ME)

Alfano (SA)

Aliminusa (PA)

Andretta (AV)

Ascea (SA)

Bagheria (PA)

Barano D’Ischia (NA)

Bellosguardo (SA)

Bronte (CT)

Brusciano (NA)

Caccamo (PA)

Calascibetta (EN)

Capizzi (ME)

Casamicciola Terme (NA)

Castel San Giorgio (SA)

Castellana Sicula (PA)

Cava dè Tirreni (SA)

Centuripe (EN)

Cerda (PA)

Civitella D’Agliano (VT)

Crognaleto (TE)

Dolianova (CA)

Erchie (BR)

Ercolano (NA)

Fossombrone (PU)

Frasso Sabino (RI)

Gonnostramatza (OR)

Grotte (AG)

Illasi (VR)

Ispica (RG)

Lavena Ponte Tresa (VA)

Lentini (SR)

Leonforte (EN)

Maletto (CT)

Misterbianco (CT)

Mola di Bari (BA)

Mompeo (RI)

Montegalda (VI)

Montegaldella (VI)

Monteleone Sabino (RI)

Narcao (CI)

Palma Campania (NA)

Paternopoli (AV)

Petrizzi (CZ)

Poggio Sannita (IS)

Pontecagnano Faiano (SA)

Portico di Caserta (CE)

Ragalna (CT)

Roccagloriosa (SA)

Ronco All’Adige (VR)

San Nicola La Strada (CE)

San Pio delle Camere (AQ)

San Vito di Leguzzano (VI)

Sant’Agata di Militello (ME)

Scafati (SA)

Serrara Fontana (NA)

Sirolo (AN)

Taurisano (LE)

Teano (CE)

Vallelunga Pratameno (CL)

ALTRI ENTI

A.T.O. 2 Marche - Jesi (AN)

Comunità Montana dei Monti Dauni

Meridionali (FG)

Comunità Montana dei Monti Dauni

Settentrionali (FG)

Comunità Montana n. 10 “Delle

Baronie” (NU)

Consorzio Antichi Mestieri e Tradizioni

Popolari (ME)

Consorzio “I Sentieri del Grano” (CA)

Consorzio Turistico “Sa Corona Arrubia”

(VS)

Ente Parco dei Nebrodi (ME)

Galileo Informatica (CA)

GRP - Grosseto Parcheggi (GR)

Istit.ne Comunale per i Servizi Sociali

“Mons.Adriano Bragazzi” (LT)

Mangimificio Chessa (SS)

Unione dei Comuni della Trexenta (CA)

Unione dei Comuni “GS4” (CA)

Unione dei Comuni “Parte Montis”

(OR)

Dalla versione 07.04.00 alla versione 07.05.00

Consultazione delle Pratiche Edilizie.Dalla procedura Carta Fondamentale - Catasto (CF) o dalla Gestione del Territorio è stata potenziata la consul-tazione delle pratiche edilizie con tutte le sue schermate, e non solo con la visualizzazione in anteprima di stampa di alcuni dati.

Visualizzazione delle pratiche edilizie: dalla ricerca in cartografia catastale.

È stata aggiunta la possibilità di indivi-duare, evidenziando le particelle nella procedura CATASTO (CF), le pratiche che si individuano tramite la funzio-ne [1.1 Ricerca e modifica], mediante il nuovo comando [Grafica], attivo solo per i clienti che possiedono la procedura Carta Fondamentale (CF) aggiornata alla versione 02.01.01.

Consultazione delle pratiche edilizie partendo dalla cartografia catastale.Effettuando la selezione di un’area (nella cartografia catastale) si possono

ricercare le pratiche edilizie che hanno gli stessi dati catastali e verificare quali aree (particelle) sono realmente coin-volte in interventi edilizi, stabilendo se l'area è in fase di edificazione o libera da interventi edilizi.Funzione attiva solo per i clienti che possiedono la procedura Carta Fonda-mentale (CF) aggiornata alla versione 02.01.01.

AggIORNAMENTIPratiche Edilizie

11area ufficio tecnico


www.halley.itarea tributi

Per questo trimestre sono previste 3 importanti novità introdotte con le versioni 4.05.00 e 4.06.00 della procedura ICI:

ULTERIORE DETRAZIONE DELL’1,33 PER MILLE SULLE ABITAZIONI PRIN-CIPALI.La versione 04.04.01 già distribuita della procedura ICI Halley consente in modo semplice e automatico la determinazione della minore im-posta derivante dall’applicazione della nuova norma.Con l’art. 1, commi 5 - 6 - 7 della Legge Finanziaria 2008, vengono modificati gli articoli 8 e 6 del De-creto Legislativo 30 dicembre 1992, n. 504 in materia di ICI, fissando un’ulteriore detrazione ICI per l’unità immobiliare adibita ad abitazione principale del soggetto passivo di un importo pari all’1,33 per mille della base imponibile. La stessa detrazione, minore uguale a 200 euro, può essere utilizzata fino a concorrenza del suo ammontare.In base al comma 7, la minore imposta che deriva dall’applicazione delle age-volazioni ICI sarà rimborsata ai singoli Comuni dietro presentazione da parte degli Enti di un’apposita dichiarazione il cui modello sarà definito entro il 28 febbraio 2008. Da tale modello dovrà evincersi in maniera inequivocabile la perdita di gettito effettiva derivata

dall’applicazione delle agevolazioni sopra richiamate.

ATTUAZIONE DELL’ELIMINAZIONE DELL’OBBLIgO DICHIARATIVO ICIDalla versione 04.06.00 della pro-cedura ICI Halley è possibile l’ac-quisizione degli atti notarili sca-ricabili dal portale dei Comuni dell’Agenzia del Territorio.Sul Supplemento Ordinario n. 243 alla Gazzetta ufficiale n. 274 del 24 novembre 2007 è stato pubblicato il Decreto dell’Agenzia del Territorio 13 novembre 2007 recante “Definizione delle regole tecnico economiche per l’utilizzo dei dati catastali per via tele-matica da parte dei sistemi informatici di altre amministrazioni, ai sensi del-l’articolo 59, comma 7-bis, del Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82.”Il provvedimento dell’agenzia del Ter-ritorio ha dato attuazione alla cancel-lazione della dichiarazione, poiché è operativo il sistema di circolazione e fruizione dei dati catastali da parte dei Comuni per effettuare i controlli. La dichiarazione deve essere presentata nel caso in cui il contribuente voglia far valere il diritto ad ottenere riduzioni d’imposta. L’obbligo permane quando

gli elementi rilevanti per il tributo di-pendono da atti per il quale non sono applicabili le procedure telematiche.

STAMPA CON IL MODELLO F24Entro il mese di Aprile verrà rilasciato un aggiornamento con il quale sarà possibile effettuare la stampa del-l’imposta ICI anche su delega F24. Tale possibilità è una miglioria che abbiamo deciso di apportare al pro-gramma per implementare il servizio di calcolo ICI che l’Ente Pubblico offre al cittadino e per abbattere i costi. Infatti il pagamento del tributo con questa modalità è esente da spese da entrambi le parti, sia per il Comune che per il contribuente.Per l’Ente Pubblico il costo verrà diminui-to sia nell’acquisto dei modelli stessi, in quanto la procedura ICI stamperà l’F24 senza l’utilizzo della delega prestampa-ta, e sia per la rendicontazione, in quan-to questa viene resa gratuitamente dal Ministero. Infine il risparmio riguarderà lo stesso contribuente che avrà la pos-sibilità di pagare il tributo non solo con il bollettino e le relative spese postali, ma anche con l’F24 fornito dal Comune senza spese aggiuntive.

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ICI - Anticipiamo tre importanti novità

AggIORNAMENTITributi generali

Versione 08.05.10

Introdotto nuovo campo PROTO-COLLO.É stata aggiunta una ulteriore funzione “Protocollo” utile per l’inserimento di DATA/NUMERO protocollo, abilitata subito dopo la registrazione del prov-vedimento.

Funzione PROVVEDIMENTI modificata in RIMBORSO.La funzione Provvedimenti presente

all’interno della mascherina GESTIONE LIQUIDAZIONE (singolo contribuente) è stata modificata con la nuova dicitura: RIMBORSO, poiché la funzione si abilita solo nel caso di rimborso per l’inseri-mento degli estremi del rimborso stes-so: Data e Numero del Rimborso.

Sanzione “NON PAGATO SU OMESSA” calcola e stampa solo OMESSO VER-SAMENTO.Utilizzando il calcolo dell’omessa de-nuncia con la (%) “SUL NON PAGATO”

il programma calcola correttamente la sanzione del 100% sull’omesso versa-mento e stampa unicamente l’anomalia “omesso versamento” invece dovrebbe riportare una dicitura es.: OMESSA DE-NUNCIA-OMESSO VERSAMENTO. In que-sto modo si riesce a capire che l’omesso versamento sanzionato al 100% deriva dall’omessa denuncia. Inserita la nuova dicitura OM.DEN.-OM.VERS.

NOVITÀ PROCEDuRE


www.halley.it 13area tributi

Da versione 04.01.03 a versione 04.03.01

Da versione 04.01.05 a 04.01.06Regolarizzazione di massa.Nella funzione automatica di regolariz-zazione dei contribuenti con un’ano-malia compresa tra un minimo e un massimo, è stata introdotta la possi-bilità di scegliere se includere anche i contribuenti con versamenti tardivi.

Velocizzata l’aggiunta dei versamenti da supporto magnetico.Il caricamento dei versamenti da sup-porto magnetico risultava particolar-mente lento.Ora il caricamento risulta immediato.

Caricamento versamenti su area di parcheggio.Nella maschera dei versamenti è stato aggiunto il campo “numero quietanza”.Il campo era già presente nel data-base e valorizzato dalla funzione caricamen-to da supporti magnetici ma non era visualizzato.

Accettazione denunce.È stata aggiunta la possibilità di elimi-nare una ricevuta.

Da versione 04.01.06 a 04.01.07Copia/Incolla dall’elenco Dati catasto senza ICI.È stata inserita la funzione di COPIA/IN-COLLA dall’elenco degli immobili che sono presenti sul data base CATASTO e non in ICI.

Da versione 04.01.09 a 04.02.00Gestione Versamenti ICI F24.Sarà possibile caricare direttamente gli archivi ricevuti dal Ministero senza dover eseguire alcuna conversione.

Dati Generali.Nella visualizzazione dei dati generali è stato inserito il campo: “Codice Cata-stale” dell’ente per il controllo durante il caricamento degli F24 con il codice indicato nei file. Inoltre si è data la pos-sibilità di modificare i dati relativi alla licenza con accesso però controllato dalla richiesta di password numerica.

Stampa in formato Excel.Si ha la possibilità di stampare i dati rela-

tivi ai versamenti nel formato Excel. Nel nuovo file è stato introdotto un nuovo campo (colonna): Num. progressivo, che riporta in modo progressivo la nu-merazione dei bollettini effettivamente inseriti, utile per individuare eventuali errori/problemi/buchi a causa del “Pro-gressivo” di inserimento.

Stampa Versamenti: Riepilogo totali.È possibile effettuare la stampa del rie-pilogo totali selezionando la tipologia di caricamento.

Stampa Versamenti in orizzontale.Introdotta la possibilità di stampare l’elenco dei versamenti caricati (ma-nuale/Floppy/F24) in senso orizzontale, dalla funzione ELABORAZIONE ICI/Cari-camento dati/Caricamento versamenti manuali. In questo modo la stampa ri-sulta maggiormente leggibile.

Stampe Risultati Controlli Riscontri.Introdotta la possibilità di stampare gli elenchi Risultati Controlli Riscontri in senso orizzontale per ottenere un elenco più chiaro e leggibile. Aggiunte informazione del risultato controllo.

Stampa Immobili per categoria catast. Dati anagrafici: RESIDENZA.Dalla funz. 3.4.4 Elenco immobili per categ. catastale su Excel sono stati inseriti anche i dati anagrafici relativi alla RESIDENZA del contribuente.

Da versione 04.02.00 a 04.03.01Funzione Caricamento denunce ma-nuale:collegamento con Accettazione Denunce.Funzione Caricamento denunce ma-nuale: è possibile inserire una denun-cia ICI con il collegamento all’archivio Accettazioni Denunce (ricevute), così se si sta inserendo la denuncia, la cui ricevuta è stata già inserita, è possi-bile selezionare il nominativo e avere i dati anagrafici compilati, altrimenti sarà possibile procedere comunque all’inserimento manuale.

Aggiunto nuovo campo “Codice Ma-tricola” per anagrafica.Aggiunta gestione nuovo campo “Cod.matricola”, il campo è un codice (non duplicabile) alfanumerico di 10 caratteri con lo scopo di individuare un’anagrafi-

ca e di conseguenza il contribuente.Il campo è utilizzabile nella ricerca delle anagrafiche e dei contribuenti.

Aggiunta nuova Funzione “Controllo Codici Matricola”.Aggiunta nuova funzione 2.3.16 “Codi-ci matricola” per estrarre un elenco dei contribuenti in base a diversi controlli sul codice matricola, in particolare quelli “senza codice matricola”, “con codice ma-tricola” o “con stesso codice matricola”.

Aggiunta gestione nuovo campo “COD.CONCESSIONARIO” per i Versamenti.Nella gestione dei versamenti sia in area di lavoro che su caricamento da suppor-ti o manuale, è stato aggiunto il nuovo campo “Cod.concessionario”.Per poter utilizzare tale codice occorre prima aver inserito le descrizioni del suddetto campo nella funzione: 3-1-11 alla voce “Codici concessionario per versamenti”.

Visualizzazione del Foglio Numero Sub nell’elenco delle U.I.U inserendo la dichiarazione.Nella dichiarazione inserendo la via e il numero civico, viene proposto l’elenco dell’unità immobiliari associate.In questa mascherina sono state aggiun-ti i riferimenti catastali (Sezione Foglio. Numero Sub) informazioni utili che faci-litano la scelta della UIU in questione.

Dalla versione 04.03.01 alla versione 04.04.00Da Versamenti su area di lavoro e Versamenti Rettificati aggiunta stampe verticali e orizzontali. Nelle funzioni STAMPE/Versamenti/Versamenti rettificati/caricati e Versa-menti presenti su area di lavoro sono state aggiunte le stampe orizzontali e verticali.

Stampa ed eliminazione versamenti doppi su area di lavoroÈ stata aggiunta la possibilità di poter stampare i versamenti doppi su area di lavoro tramite la funzione Versamenti duplicati su Area di lavoro, ed eventual-mente di poterli eliminare eseguendo Cancellazione versamenti duplicati.

AggIORNAMENTIICI - Imposta Comunali sugli Immobili


www.halley.it14

ACCERTAMENTO ICI A CARICO DEgLI EREDI DI UN CONTRIBUENTE DECEDUTOQuesito risolto dal dott. Stefano Soramel

Domandaun Comune ha emesso un avviso di accertamento ICI a carico degli eredi di un contribuente di quel Comune che è deceduto.Gli eredi hanno contestato tale av-viso di accertamento sostenendo che sono obbligati al pagamento ICI solo in relazione alle rispettive quote di possesso dell’immobile di riferimento dichiarando, inoltre, che si ritengono obbligati ai versamenti per l’intera quota dell’immobile solo dopo che sono divenuti intestatari dell’intero immobile per successione.

RispostaDal giorno dell’apertura della suc-cessione (che corrisponde alla data di morte del de cuius - art. 465 del codice civile) gli eredi assumono la qualifica di soggetti passivi ICI e sono quindi tenuti a porre in essere gli adempimenti previsti dal decre-to istitutivo dell’imposta comunale sugli immobili.Tra gli adempienti degli eredi non figura più l’obbligo di presentare la dichiarazione d’imposta, poiché l’art. 15, comma 2, della Legge 18 ot-tobre 2001, n. 383, per le successioni aperte a partire dal 25 ottobre 2001, ha esonerato l’erede e i legatari dalla presentazione della dichiarazione ICI relativamente agli immobili inclusi nella dichiarazione di successione. Infatti, l’ufficio al quale è presenta-ta la dichiarazione di successione (Agenzia delle entrate territorial-mente competente), provvede a trasmettere una copia della stessa a ciascun Comune nel cui territorio sono ubicati gli immobili.Pertanto l’unico obbligo a carico degli eredi è costituito oggi dal versamento dell’imposta che, ai

sensi dell’art. 10, comma 1, del D.Lgs. 504/1992, deve essere ese-guito:- a nome del de cuius per la quota

ed il periodo di possesso di que-sti;

- a nome proprio per la quota ed il periodo di possesso di ciascun erede.

Per le obbligazioni tributarie il cui presupposto si è verificato anterior-mente alla morte del dante causa, gli eredi rispondono in solido, ai sensi dell’art. 65, comma 1, del d.P.R. 29 settembre 1973, n. 600.Per le obbligazioni diverse da quelle del punto precedente, gli eredi sono tenuti verso i creditori al pagamento dei debiti e dei pesi ereditari, personalmente in proporzione della loro quota eredi-taria e ipotecariamente per l’intero, fermo restando che il coerede che ha pagato oltre la parte a lui spettante, può esercitare la rivalsa nei confronti degli altri coeredi, secondo quanto previsto dall’art. 754 del codice civile.In ordine alla decorrenza dell’ob-bligo del pagamento, l’erede è tenuto a corrispondere l’ICI dal momento in cui si è aperta la successione, indipendentemente da quando avviene la trascrizione nei registri immobiliari, perché la soggettività passiva ICI non è su-bordinata alla materiale intestazio-ne dell’immobile, ma alla effettiva disponibilità di quest’ultimo.Infatti, l’art. 3, comma 1, del D.Lgs. 504/1992, comprende tra i soggetti passivi non solo i proprietari, ma anche i titolari di diritti che compor-tano il godimento dell’immobile. Per completezza di trattazione si segnala che la notificazione degli

avvisi di accertamento ICI agli eredi può essere effettuata in due diversi modi:a) quando gli eredi hanno comu-

nicato all’ufficio le proprie ge-neralità ed il proprio domicilio fiscale, la notificazione degli atti relativi al dante causa deve es-sere effettuata personalmente e nominativamente a ciascuno degli eredi nel loro domicilio fiscale e, ove indicate, in base alle quote di eredità;

b) una seconda ipotesi nella quale gli eredi non abbiano comunica-to all’ufficio le proprie generalità ed il proprio domicilio fiscale; in questo caso la notificazione degli atti intestati al dante cau-sa, può essere effettuata imper-sonalmente e collettivamente agli eredi nell’ultimo domicilio del defunto.

Infine, si precisa che l’art. 540 del codice civile riconosce il diritto di abitazione nella casa coniuga-le al coniuge superstite, il quale è quindi obbligato ad eseguire il versamento ICI per intero, a prescindere quindi dalle quote di proprietà, o dal fatto che altri ere-di (ad esempio i figli) continuano a vivere nella stessa casa.

area tributi www.halleyeditrice.it

APPROFONDIMENTI NORMATIVI


www.halley.it 15 VERSAMENTI ICI EFFETTUATI DA SOggETTO DIVERSO DALL'OBBLIgATOQuesito risolto dal dott. Stefano Soramel

DomandaNel caso in cui il versamento dell’ICI sia effettuato dal nudo proprietario, invece che dall’usufruttuario dell’immobile, come prevede la legge, è possibile, con i principi di collaborazione tra fisco e cit-tadino di cui allo statuto del contribuen-te, nonché in una logica di economicità ed efficienza della P.A., utilizzare i poteri di autotutela dell’Ente di annullare gli avvisi di accertamento per omesso pa-gamento dell’usufruttuario a seguito di dichiarazione del nudo proprietario di aver effettuato il pagamento per conto del soggetto passivo dell’imposta?Nel caso in cui non si può procedere a quanto sopra, si chiede se l’errore materiale compiuto dal nudo proprie-tario trova applicazione nel termine di prescrizione ordinaria decennale sta-bilita dal codice civile o se il rimborso è dovuto solo per cinque anni, come prevedono le norme tributarie.

RispostaSecondo quanto previsto dall’art. 3 del decreto istituivo dell’imposta comunale sugli immobili, tra i sog-getti passivi figura il proprietario di immobili o il titolare del diritto reale di usufrutto, uso, abitazione, enfiteusi e superficie sugli stessi.La norma in commento dispone che in presenza di un diritto reale su un immobile, il soggetto obbligato a porre in essere gli adempimenti ICI (versamento e, se dovuta, dichiara-zione di variazione), è il titolare del diritto reale.Ne consegue quindi che il proprie-tario di un immobile gravato da un diritto reale non ha alcun obbligo ai fini ICI (né di versamento, né di dichia-razione, se ed in quanto dovuta).Pertanto, nel caso in esame, l’omis-sione del versamento ICI da par-te dell’usufruttuario, comporta per l’Ente impositore il diritto-dovere di procedere al recupero dell’imposta,

in tutto o in parte, non versata at-traverso la notificazione di apposito avviso di accertamento.Tuttavia, se in seguito alla notificazio-ne dell’accertamento, o nel corso del procedimento istruttorio di verifica e controllo dei pagamenti ICI, o ancora per espressa ammissione del proprie-tario risulta che il versamento è stato effettuato da quest’ultimo, l’avviso di accertamento notificato all’usufrut-tuario può essere annullato in sede di autotutela amministrativa.L’esercizio del potere di annullamento in autotutela richiede però che siano soddisfatte le seguenti condizioni:- il versamento ICI del proprietario

deve coincidere con l’importo totale dovuto;

- il versamento ICI del proprietario deve essere tempestivo.

Infatti, in caso di intempestività o di insufficienza del versamento effettua-to dal proprietario, rivive la respon-sabilità diretta dell’usufruttuario con conseguente impossibilità di “sanare” la posizione ICI del soggetto passivo, precisando che, in tale evenienza, l’avviso di accertamento dovrà essere confermato.Inoltre, la “sanatoria” in favore del-l’usufruttuario deve essere espressa-mente accettata dal proprietario, al fine di evitare, successivamente alla formalizzazione del provvedimento di autotutela, una possibile richiesta di rimborso del soggetto versante per contrarietà al decreto istitutivo dell’ICI del procedimento di “sanatoria”.Sul punto, è il caso di evidenziare che tale “sanatoria” non torva alcuna disciplina nel D.Lgs. 504/1992, il quale prevede invece, il principio della re-sponsabilità individuale: ognuno è te-nuto a versare la propria ICI dovuta ed il pagamento da parte di altri soggetti non libera l’obbligato principale, pre-cisando che il pagamento in eccesso comporta il diritto al rimborso.

Tuttavia, il caso in esame, presenta elementi di similitudine con la pre-visione normativa contenuta nell’art. 59, comma 1, lettera i), del D.Lgs. 446/1997, disposizione con la quale il legislatore ha inteso recepire un’esi-genza di semplificazione del meccani-smo di versamento dell’imposta.Avvalendosi del citato art. 59, comma 1, lettera i), del D.Lgs. 446/1997, gli Enti locali hanno la facoltà di introdur-re una finzione giuridica in base alla quale si considerano regolarmente eseguiti i versamenti effettuati da un contitolare anche per conto degli altri, fermo restando che il versamento deve essere regolare, nonché coin-cidere con l’importo totale dovuto, poiché in caso di intempestività o insufficienza rivive la responsabilità pro parte dei contitolari nei limiti della quota di possesso.Pertanto, in forza dei principi di sem-plificazione ed in base alla finzione giuridica di regolarità dei versamenti, si ritiene di poter affermare che l’an-nullamento in autotutela degli avvisi di accertamento è giuridicamente sostenibile, a condizione che risultino soddisfatti i seguenti presupposti:- versamento tempestivo e suffi-

ciente, condizione necessaria per evitare un minor gettito per il Comune;

- accettazione del soggetto che ha eseguito il versamento, per evitare domande di rimborso.

area tributiwww.halleyeditrice.it

APPROFONDIMENTI NORMATIVI


www.halley.it16 area ragioneria

AggIORNAMENTIContabilità FinanziariaDalla versione 10.17.04 alla versione 10.18.00

VERSIONE 10.17.07Stampa di controllo che rileva le in-congruenze nelle fatture registrate tra esigibilità e codice Iva. Creata una nuova stampa che permet-te di controllare le fatture che hanno un’esigibilità non attinente al codice IVA. La stampa si trova nella funzione 8. UTILITÀ / 7. Controllo CODICI IVA/ESIGIBILITÀ.Dopo aver fatto la stampa è necessa-rio richiamare la fattura e correggere l’incongruenza.

Controllo anagrafiche clienti/fornitori.Dalla funzione 5. OPERAZIONI PE-RIODICHE / 3. STAMPE CONTROLLO CLIENTI-FORNITORI è possibile con-trollare la mancanza o correttezza di una serie di dati, presenti nelle ana-grafiche dei beneficiari (funzione 6.2.1 Gestione Beneficiari della Finanziaria), per tutti o solo per alcuni servizi che si possono scegliere mettendo la spunta sulla casella “Estrazione di clienti/fornitori relativi solo ad alcuni servizi”.Ora è possibile scegliere anche di ef-fettuare controlli particolari e mirati, ovvero:

Se si sceglie una di queste opzioni, il programma effettuerà solo il controllo selezionato: del codice fiscale e della partita IVA viene controllato non solo se mancano nell’anagrafica, ma anche se sono formalmente corretti.Se non si mette la spunta su nessuna casellina, il programma effettuerà tutti i controlli anche quelli relativi alla man-canza della ragione sociale, indirizzo, CAP, provincia, città, come spiegato nella descrizione della funzione stessa.

Elenchi clienti/fornitori: possibilità di stampare nel dettaglio i documenti presi in considerazione dall’estrazione.

È possibile stampare tutti i documenti che vengono presi in considerazione dall’estrazione dei dati degli elenchi clienti/fornitori.

Stampa elenco telematico: è la stam-pa sintetica dei dati riferiti ad ogni singolo cliente/fornitore, così come vengono trasmessi in via telematica.

Stampa controllo documenti: è la stampa analitica di tutti i documenti che vengono conteggiati dal program-ma per l’estrazione dei dati per ciascun cliente/fornitore. Tale stampa permette un più accurato controllo dei dati da trasmettere.Si può scegliere l’intervallo di bene-ficiari da stampare oppure, se non si inserisce nessun codice, verranno stampati tutti.

Contabilità ordinaria: bilancio fiscale su riepilogativo.Eseguendo la stampa del bilancio USO FISCALE per un servizio riepilogativo, riportare la sommatoria di tutti i servizi subalterni ad esso collegati.

CREAZIONE SUB-IMPEGNI: non ri-porta il numero di proposta di spesa dell’impegno.Quando viene creato un sub-impegno, la procedura non vi riportava il numero di proposta di spesa indicata nell’im-pegno padre.

Migliorie inerenti il patto di stabilità.Sono state introdotte alcune novità ri-guardanti il patto di stabilità per l’anno 2007, alcune legate alla Legge 3 agosto 2007, n. 127.VOCI MODIFICATEVOCE 00610 “Totale del titolo 1̂ (al lordo gettito ICI) (+)”.È stata variata la descrizione, da “EN-TRATE - Totale del titolo 1̂ ” a “Totale del titolo 1̂ (al lordo gettito ICI) (+)”. Il

totale di questa voce viene sommato nella voce 00616 “ENTRATE - Totale del titolo 1̂ ”.VOCI INSERITEVOCE 00611 “Maggior introito I.C.I. (art. 3 c. 2 L. 127) (-)”VOCE 00612 “Maggior intr. I.C.I. (art. 3 c. 2 L. 127) (com.) (+)”Tali voci sono state introdotte seguen-do le indicazioni dell’art. 3 c. 2 della Legge 3 agosto 2007, n. 127. I valori associati a queste voci vanno rispettiva-mente a diminuire ed aumentare il va-lore della voce 00616 “ENTRATE - Totale del titolo 1̂ ”. Come per i trasferimenti correnti dallo Stato, anche il “comuni-cato” dei maggiori gettiti dell’ICI viene utilizzato nel calcolo sia della parte di competenza che di cassa: in questo caso la procedura metterà l’accertato a competenza sia per la competenza che per la cassa.Una conseguenza logica di quanto indicato nell’art. 3 c. 2 della legge 3 Agosto 2007, n. 127 è la diminuzione dell’accertato a competenza relativo ai trasferimenti dallo Stato. Sia sulla voce 00611 che sulla 00612 vanno indicati gli stessi capitoli.VOCE 00616 “ENTRATE - Totale del titolo 1̂ ”.Il valore di questa voce viene somma-to alla voce 00640 “TOTALE ENTRATE CORRENTI”.VOCE 00627 “Trasfer. correnti dalla regione (da togliere)(-)”VOCE 00628 “Trasfer. correnti dalla regione (comunicati)(+)”VOCE 00657 “Trasfer. C.to capitale re-gione (da togliere)(-)”VOCE 00658 “Trasfer. C.to capitale re-gione (comunicati)(+)”Come per lo Stato, anche le Regioni possono decidere autonomamente di considerare i trasferimenti “comunicati” ai fini del calcolo del patto di stabilità sia per la cassa che per la competenza. Questo sia per la parte corrente che


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in conto capitale: in questo caso la procedura metterà l’accertato a com-petenza sia per la competenza che per la cassa.Le voci introdotte servono per gestire questa situazione come già prevista per i trasferimenti dallo Stato.Coloro che per gestire momentanea-mente i trasferimenti dalla Regione abbiano associati i capitoli alle voci dei trasferimenti dallo Stato, devono disso-ciare tali capitoli dai trasferimento dallo Stato e associarli alle nuove voci.Una conseguenza logica di quanto indicato nell’art. 3 c. 2 della Legge 3 agosto 2007, n. 127 è la diminuzione dell’accertato a competenza relativo ai trasferimenti dallo Stato. Sia sulla voce 00627 che sulla 00628 vanno indicati gli stessi capitoli.Sia sulla voce 00657 che sulla 00658 vanno indicati gli stessi capitoli.VOCE 00747 “Fondo ammortamenti esercizio”VOCE 00748 “Fondo svalutazione cre-diti”Le voci di cui sopra non influiscono nel calcolo del patto in quanto la nor-mativa prevede che non sia possibile emettere impegni o pagamenti sul titolo 1, interventi 9 e 10. Hanno invece importanza quando si va ad effettuare la stampa del patto con gli importi dell’assestato. Il loro valore viene de-curtato nelle spese nette.VOCE 00749 “Spese d’investimento finanziate con l’avanzo”.Tale voce è stata introdotta seguendo le indicazioni dell’art. 2 c. 1 della Legge 3 agosto 2007, n. 127. I valori associati a questa viene decurtato nelle spese nette.

VERSIONE 10.18.00Creditori e debitori: gestione del codice IBAN nelle quietanze.Come previsto dalla circolare 20 dell’8 maggio 2007 nelle quietanze devono es-sere esposti i dati in formato IBAN (cod.paese+chek digit+cin+abi+cab+c/c).Pertanto nella maschera della quietan-za, sono stati introdotti i campi CODICE

PAESE E CHECK DIGIT per comporre l’IBAN. È stata introdotta una nuova funzione 6.2.3 BENEFICIARI E RITENUTE/Benefi-ciari/Controllo Quietanze che permette rispettivamente:- CALCOLO IBAN: permette di calcolare

in automatico il codice IBAN in tutti i creditori e debitori che hanno una quietanza in cui risultano valorizzati almeno i campi ABI, CAB e C/C nella funzione 6/2/1 BENEFICIARI E RITE-NUTE/Beneficiari/Gestione beneficiari - QUIETANZE, senza doverli inserire manualmente uno ad uno.

- STAMPA QUIETANZE CON IBAN ERRA-TO: vengono stampate le quietanze che hanno l’IBAN errato o comunque diverso da quello che il programma calcola in automatico.

Il CODICE RICALCOLATO è quello che il programma calcola supponendo che il Paese sia sempre l’ITALIA. Se il paese dovesse essere diverso è ne-cessario richiamare il beneficiario e nel primo campo dell’IBAN (CODICE PAESE) inserire la sigla corretta del Paese. Nella Stampa quietanze con IBAN erra-to, il programma propone sia il codice ricalcolato che quello risultante nella scheda del beneficiario, ma non sovra-scrive il codice in quanto si presuppone che sia stato comunicato dall’istituto di credito in questione, quindi inserito con cognizione di causa.È l’operatore che può decidere di effet-tuare la correzione andando nella sche-da anagrafica specifica oppure lasciare quello inserito manualmente.Stampa con cordinate bancarie in for-mato IBAN.Nella stampa dei mandati/ordinativi è stato aggiunto il campo CODICE IBAN: si tratta di una stringa di 27 caratteri.Aggiornamenti sul patto di stabilità.Aggiunte le voci per i trasferimenti dalla regione per funzioni delegate.Sono state aggiunte le seguenti voci:VOCE 00623 “Trasf. corr. reg. funz. del. (da togliere)(-)”.VOCE 00625 “Trasf. corr. reg. funz. del. (comunicati)(+)”.

Il calcolo delle suddette voci segue la medesima modalità rispettivamente delle voci 627 e 628.Prospetti con i dati del monitorag-gio trimestrale come da Decreto del 20/11/07 del Ministero dell’Economia e delle Finanze.All’interno della sezione delle stampe del patto di stabilità sono state inserite le stampe dei modelli 3/07/CP e 3/07/CS, così come previsti dal decreto in oggetto. Si ricorda che comunque la trasmissione dei dati del patto deve essere effettuata sempre attraverso il sito specifico.

area ragioneria 17


www.halley.itarea demografici18AggIORNAMENTIAnagrafeDalla versione 06.04.xx alla versione 06.05.42

VERSIONE 06.04.02Gli archivi della procedura, a partire da questa versione sono in MySQL.L’operazione di caricamento dei dati nel DB MySQL può impiegare diverso tempo, anche alcune ore, in base al quantitativo di dati gestiti dall’anagrafe. Per una que-stione di coerenza dei dati nel DB MySQL può verificarsi la necessità di correggere dei dati prima di copiarli dagli archivi Hal-ley al DB MySQL. Le correzioni vengono fatte in automatico dall’aggiornamento: potrebbe trattarsi di date incomplete o errate (ad esempio date senza giorno e/o mese oppure con l’anno scritto male, oppure giorni del mese sbagliati come 31 aprile). Tutte le modifiche che vengono effettuate durante l’aggiornamento sono memorizzate in alcuni file di log visua-lizzabili e stampabili dall’utente attra-verso la funzione: 9 Utilità -> 6 Funzioni amministratore -> 2 Funzioni utilità -> “Visualizza LOG archivi MySQL”.L’interruzione volontaria dell’aggiorna-mento è ALTAMENTE SCONSIGLIATA in quanto successivamente non sarà possibile lavorare con l’anagrafe fino alla corretta terminazione dello stesso ed inoltre si perderebbero i LOG con le modifiche apportate alle date.

Sistemato il testo relativo al certificato per l’Attestazione della regolarità di soggiorno.La stampa di tale testo usciva dai margini del foglio.

VERSIONE 06.05.00Introdotta gestione per Domande di Iscrizione/Cancellazione all’Albo dei Presidenti di seggio.È stata introdotta la gestione della fase riguardante le domande di Iscrizione/Cancellazione all’Albo dei Presidenti di seggio.Per le fasi restanti, verranno introdotte ulteriori funzionalità negli aggiornamenti successivi.Il menù della procedura è stato modifica-to nel modo seguente: la funzione “Azze-ramento presid - segret” è ora accessibile dalle funzioni 11.8.7 - la funzione “Elenco Presidenti/Segretari” è ora accessibile dalle funzioni 9.5.2 - la nuova funzione

“Domande Iscrizione/Cancellazione” è accessibile dalle funzioni 9.5.1.Le funzioni “Azzeramento presid - se-gret” ed “Elenco Presidenti/Segretari”, pur presentando una nuova interfaccia grafica, mantengono il funzionamento precedente a tale aggiornamento.ISCRIZIONI: Aggiunta, Ricerca, Stampa documentazione, Stampa elenchiCANCELLAZIONI: Aggiunta, Ricerca, Stampa elenchi

L’Aggiunta è una funzione attiva solo se non ci sono revisioni aperte per i Presi-denti di seggio. Dopo averla selezionata viene proposta la ricerca del cittadino. Il programma controlla se il cittadino selezionato risulta già iscritto all’albo dei presidenti di seggio e se ha già una domanda di iscrizione inserita. Se non risultano altre domande e il cittadino non è già iscritto vengono visualizzate in sola consultazione le generalità del cittadino ed è possibile inserire i seguenti campi:1. Titolo di studio - 2. Presso - 3. Anno - 4. Verificato - 5. Data spedizione - 6. Data ricezione - 7. Telefono - 8. Data invito - 9. Posizione - 10. Data domandaL’informazione sul titolo di studio con-sente di gestire la richiesta di verifica del titolo di studio stesso. Attraverso le informazioni di “data spedizione” e “data ricezione”, l’utente può registrare l’avvenuta verifica o meno del titolo di studio del cittadino.Per facilitare la gestione dei titolo di studio e delle professioni idonee ad essere iscritti all’albo, è stato introdotto un nuovo campo relativo al codice per i presidenti di seggio, il quale contempla i valori Ostativo - Non ostativo.

La Ricerca funziona in modo analogo all’Aggiunta. Selezionato il cittadino, il programma controlla se già esistono domande in-serite. Potrebbero infatti risultare più domande concluse con precedenti revisioni: ad esempio nel caso in cui il cittadino, dopo essere stato iscritto è stato cancellato e conseguentemente ha presentato di nuovo la domanda per essere iscritto.Nel caso ce ne sia più di una, il program-ma propone l’ultima inserita in ordine di tempo e vengono attivati i bottoni

“precedente” e “successivo” per poter visualizzare le restanti. Il bottone di modifica si attiva solo per le domande che non sono concluse, quan-do non esiste una revisione aperta. Se infatti è già iniziata la revisione l’utente potrà solo consultare le domande ma non modificarle o aggiungerle.

La Stampa documentazione compren-de 4 stampe distinte:- Stampa domanda iscrizione (Testo base

627)- Stampa invito (Testo base 628)- Stampa comunicazione avvio procedi-

mento (Testo base 629)- Stampa richiesta verifica titolo di studio

(Testo base 630)Le stampe per domanda ed invito pos-sono essere effettuate sia in bianco che compilate.La stampa compilata è possibile solo se la domanda è d’iscrizione, non risulta annullata o non accettata. Per quanto riguarda la domanda di cancel-lazione non esiste un testo specifico. La stampa comunicazione e la stampa richiesta rendono possibile l’estrazione e la relativa stampa delle domande di iscri-zione, per nome, per data oppure tutte. L’utente deve selezionare i documenti da stampare ed avviare la stampa. L’elenco dei nominativi che compaiono possono essere estratti in ordine alfabetico op-pure in ordine di data di presentazione domanda. Su ogni stampa, ad eccezione dell’invito, è attivo il controllo relativo all’annulla-mento della domanda.Se la domanda è annullata le stampe compilate non possono essere esegui-te. La stampa dell’invito compilato fa ec-cezione poiché crea in automatico una domanda di iscrizione, assegnando al cittadino la posizione “Proposto iscri-zione”. Resta comunque all’utente la possibilità di scegliere se eseguire o meno in auto-matico la domanda.

La Stampa elenchi è una semplice stampa a video dei cittadini che hanno presentato domanda. Sulla destra della maschera è presente il menù per la gestione dei dati: Modifica, Conferma, Inserimento Note, Stampa


www.halley.it 19area demograficicomunicazione avvio procedimento, Stampa richiesta verifica titolo di studio, Annulla domanda, Esci

La Modifica si attiva solo dopo l’accesso in ricerca per la consultazione di una do-manda già inserita. La modifica dei dati è consentita sulle sole domande non anco-ra chiuse con la revisione, sulle domande che non sono annullate e non accettate. A seconda del tipo di domanda vengono attivati i campi da compilare.

La Conferma effettua la registrazione vera e propria delle domande. Prima di memorizzare i dati il programma controlla il titolo di studio dichiarato nella domanda: se il titolo non è lo stesso con-tenuto nei dati anagrafici il programma avvisa l’utente della discordanza.

La funzione Note permette all’utente di inserire una nota e di memorizzarla. Il contenuto della nota non costituisce fonte di indagini statistiche o di estra-zione alcuna. Si tratta solo di un’utilità per l’operatore.

La Stampa comunicazione avvio pro-cedimento e Stampa richiesta verifica titolo di studio vengono proposte sia in bianco che compilate se preceden-temente è stata inserita/visualizzata la domanda.

La funzione Annulla è stata prevista per quei casi in cui l’utente erroneamente inserisce la domanda per un cittadino piuttosto che per un altro. Ovviamente l’annullamento comporta la cancellazio-ne LOGICA dal DB e non quella fisica. Dal momento dell’annullamento in poi infatti la domanda sarà visualizzabile dalla ricerca ma sempre etichettata come ANNULLATA.

La funzione Esci riporta l’utente al menù iniziale dell’anagrafe.Il menù nella scheda elettorale è stato modificato in modo da gestire separa-tamente i dati di Presidente di Seggio e Scrutatore. Dalla funzione “Scrutatore” è stato eli-minato solamente il campo Presidente (contenente la posizione nell’Albo) e modificata esteticamente l’interfaccia dati, mantenendo fondamentalmente il funzionamento precedente.Ora selezionando la funzione “Presiden-te” si apre una finestra analoga a quella per gli scrutatori.

Il numero verbale e la data sono dati che l’utente non può modificare manual-mente ma vengono gestiti in automatico in base alle revisioni. I campi Titolo di studio, Anno di conseguimento, Istituto e professione sono dati che vengono gestiti o dalla sintesi scheda o dalle do-mande presentate dai cittadini.

Aggiunto ordinamento alfabetico e per paese di emigrazione nella stampa di controllo per revisioni dinamiche e straordinarie I tornata.Nella stampa di controllo per revisioni I tornata dinamica e I tornata straordinaria sono state aggiunte due tipologie di or-dinamenti: “Per paese di emigrazione” e “Alfabetico”. L’ordinamento Alfabetico or-dina per il solo nominativo del cittadino. L’ordinamento per Paese di emigrazione ordina principalmente per codice elet-torale e poi per Paese di emigrazione. Nella stampa Sintetica il dato non è in chiaro, mentre nella stampa dettagliata viene indicato anche il nome del paese di emigrazione.

Aggiunto campo “Esamina su revisione elettorale” per movimenti di cambio nome o sesso.Le rettifiche di nome e sesso eseguite dalla procedura Anagrafe attraverso le funzioni “Aggiornamenti-Variazioni Anagrafiche-Mutazioni Anagrafiche-Va-riazioni da decreti/sentenze”, comporta-vano sempre una movimentazione del cittadino durante la revisione dinamica o straordinaria di II tornata. Per evitare ciò (in adeguamento all’art. 36 del DPR 396 del 2000), nella registrazione del movimento in anagrafe è stato intro-dotto il campo “Esamina su revisione”, selezionabile a scelta dall’utente. Questo dovrà essere selezionato nel caso in cui si voglia considerare il cittadino nella II tornata, al contrario, non dovrà essere attivato qualora si tratti di una rettifica da non prendere in considerazione nella revisione elettorale.

Introdotta funzione per la stampa dei movimenti con cui aggiornare le liste elettorali.All’interno del menù “Gestione Liste” è stata introdotta la funzione “Elenco variazioni liste”, per l’estrazione e rela-tiva stampa delle variazioni anagrafiche di elettori che non siano oggetto di revisione. Con tale elenco sarà possibile aggiornare manualmente le liste elettorali.

Nello specifico, le variazioni che verranno considerate nell’elenco riguardano: ve-dovanze (solo per le donne), matrimoni (solo per le donne), divorzi (solo per le donne), cognome e nome coniuge (solo per le donne), cambi indirizzo (che non comportano cambi di sezione), iscrizioni all’Aire, iscrizioni nel comune di cittadini provenienti dalla propria Aire, variazioni recapito estero per cittadini Aire, sesso, cognome e nome, luogo nascita, data nascita, estremi atto nascita.Ogni volta che si accede alla funzione vie-ne visualizzato il messaggio seguente:“L’ultima estrazione risulta effettuata con i seguenti parametri:Data inizio estrazione = gg-mm-aaaaData fine estrazione = gg-mm-aaaaTipo data = Es. RegistrazioneTipo variazione = Es. Tutte”In tal modo, l’operatore mantiene il riferi-mento ai parametri impostati nell’ultima estrazione, anche se eseguita a distanza di tempo.Per procedere con l’estrazione occorre indicare:- TIPO DATA di riferimento (Istat, Giuri-

dica, Registrazione);- DATA, ovvero l’intervallo su cui pren-

dere in considerazione i movimenti effettuati;

- TIPO VARIAZIONE, tutte, solo quelle in Revisione (cioè quelle che verranno prese in considerazione con la revisio-ne elettorale II Tornata) o quelle Non in revisione;

- Infine selezionare INIZIO ESTRAZIONE.È possibile ordinare l’elenco dei nomina-tivi estratti per Numero lista Generale, Numero lista Sezionale, Cognome e Nome e per Data Variazione.È inoltre possibile accedere al detta-glio di ciascun nominativo, dove viene riportato anche il dato precedente alla variazione.

Aggiunta categoria patente AC per auto, moto e camion.Completata la gestione delle variazioni di cognome e nome. Create le comuni-cazioni per ufficio elettorale, tributi etc. a seguito di variazione generalità.Al termine delle variazioni di generalità, vengono proposte le comunicazioni per i seguenti uffici: - Elettorale, per cambio di sesso, co-

gnome-nome, estremi di nascita, stato civile (per le donne) e nome coniuge (per le donne). Aggiunto testo 588 e comunicazione n. 109.

- Asl, per variazioni di cambio sesso, co-


www.halley.itarea demografici20gnome-nome, estremi di nascita. Ag-giunto testo 590 e comunicazione n. 111.

- Leva, per i maschi italiani che hanno tra i 17 e i 46 anni e che hanno subito una variazione di sesso, cognome-nome, estremi di nascita. Aggiunto testo 589 e comunicazione 110.

- Sanitario, per i minori che hanno avuto una variazione di sesso, cognome-nome, estremi di nascita. Aggiunto testo 591 e comunicazione 112.

- Tributi, nel caso la variazione di nome interessi il capo famiglia. Aggiunto testo 634 e comunicazione 166.

Integrata la comunicazione per la ASL a seguito di cancellazione cittadini per irreperibilità o altri motivi.Il testo della comunicazione per la ASL non riportava il riferimento al motivo della cancellazione del cittadino se questi era stato cancellato per irreperibilità o per altri motivi. Ora il testo è stato inte-grato della motivazione.

Aggiunta la variazione automatica nei dati di paternità, maternità e nome coniuge.Dopo aver effettuato una variazione di cognome e nome, non veniva cambiato il dato nelle schede ove tale nominativo era collegato (esempio: paternità, mater-nità, nome coniuge). Ora il programma al termine della variazione comunica l’elen-co dei cittadini ai quali è stata apportata la modifica. È possibile anche effettuare la stampa delle dovute comunicazioni.

Inserito controllo sul calcolo del codice fiscale, se vengono modificate le ge-neralità (nome, sesso o dati di nascita) viene segnalato di verificare il codice fiscale perché potrebbe risultare non più valido a seguito delle modifiche apportate.Dopo aver effettuato le variazioni di sesso, cognome nome o dati di nasci-ta, non veniva segnalato di verificare il calcolo del codice fiscale che poteva essere non più valido. Ora se il codice fiscale risulta “calcolato da Ministero” o “inserito manualmente” compare l’avviso “a seguito delle modifiche apportate, il codice fiscale assegnato al cittadino po-trebbe non essere più corretto. Si prega di effettuare i dovuti controlli.”.

Inserita l’indicazione del cittadino che

ha fatto richiesta del certificato di Stato di famiglia o Stato di famiglia per asse-gni, realizzato GP AN2901. Inserita nei testi 12 e 95, rispettivamente stato di famiglia e stato di famiglia per assegni, la dicitura “…è iscritta la seguen-te famiglia di @103………..@” per indicare chi dei componenti ha fatto richiesta del certificato.

Inserite sullo Sportello, in Altre ope-razioni, le seguenti richieste: Richiesta iscrizione anagrafica UE, Domanda rilascio attestazione soggiorno perma-nente, Domanda rilascio attestazione cittadino UE. Inseriti i testi 631, 632, 633 che corri-spondono rispettivamente ai certifica-ti denominati: DOMANDA ISCRIZIONE ANAGRAFICA U.E. (Domanda iscriz. UE), DOMANDA SOGGIORNO ATTESTAZIONE PERMANENTE (Dom.attestaz.perman.), DOMANDA RILASCIO ATTESTAZIONE ANAGRAFICA (Dom.attestaz.iscriz.).

Modificata la condizione di rilascio della comunicazione per la questura.La comunicazione alla Questura veniva rilasciata solo se il cittadino era in pos-sesso del permesso di soggiorno, ora viene rilasciata anche se il cittadino ha la carta di soggiorno. Modificata condizione rilascio 200084.

Modificato testo della comunicazione per la Questura, aggiungendo condi-zione relativa alla validità del permesso di soggiorno.A seguito di movimenti anagrafici per cittadini extracomunitari, la comunica-zione per la Questura conteneva sempre il riferimento alla data di scadenza del permesso di soggiorno, anche se questo risultava illimitato. Ora è stata aggiunta la condizione per cui se il documento risulta illimitato, la data di scadenza non viene riportata nella comunicazione. Inoltre, se il cittadino non risulta in possesso del permesso di soggiorno, non ne viene fatto riferimento nella comunicazione per la Questura.

Nei testi delle comunicazioni alla Que-stura, inserita la dicitura “in possesso della ricevuta di avvenuta spedizione della richiesta del permesso di sog-giorno (ai sensi della direttiva del 20 febbraio 2007 “in materia di diritti dello straniero nelle mode del rilascio

del primo permesso di soggiorno per lavoro subordinato”)” nel caso in cui il cittadino non sia in possesso né del permesso di soggiorno né della carta di soggiorno.Modificati i testi 39, 44, 45, 49, 76, 82, 395, 396, 398, 595, nei quali veniva sempre riportata la dicitura relativa al possesso del permesso di soggiorno anche quan-do non c’era.

Inserita l’imposta di bollo alle Attesta-zioni di soggiorno e relative istanze, rilasciate agli stranieri, secondo il D.Lgs. 6 febbraio 2007, n. 30. L’emanazione della circolare ministeriale, n. 54 del giorno 8/10/2007, indica espres-samente che sono soggette ad imposta di bollo anche le istanze di iscrizione, dunque la domanda di iscrizione iniziale e la domanda di rilascio attestazione. Sono stati modificati i certificati: 907 Attestazione regolarità soggiorno - 908 Diritto soggiorno permanente - 910 Domanda iscrizione anagrafica U.E - 911 Domanda rilascio attestazione anagrafica - 912 Domanda attestazione soggiorno permanenteprevedendo il rilascio in bollo e nella stampa è stata aggiunta la Coda che certifica appunto il tipo di rilascio.

Introdotto l’ordinamento per cittadi-nanza, nell’indagine ISTAT denominata “condizione vita famiglie”.Finora l’estrazione era ordinata solo per descrizione via o toponimo, mentre l’ultima circolare relativa alla “Indagine sugli aspetti della vita quotidiana 2008”, emanata dall’ISTAT nel mese di ottobre 2007, indica chiaramente che la stampa deve essere effettuata elencando prima tutti i cittadini stranieri e poi gli italiani.

Risolto messaggio di errore a video nell’elaborazione del modello P4 per famiglie con più di 9 componenti mi-norenni.Il modello Istat P4, come da tracciato record standard, prevede una sola cifra numerica per indicare il numero di com-ponenti minorenni della famiglia. Nel caso di famiglie con più di 9 componenti minorenni usciva un messaggio di errore a video “Errore #15 numero troppo gran-de”. Ora il messaggio non compare più e nel caso la famiglia sia composta da più di 9 componenti minorenni il valore viene fissato a 9, come da indicazioni ricevute


www.halley.it 21area demograficidagli Enti Istat di competenza.

Migliorata la gestione dell’inserimen-to del carico secondario relativo i documenti di identità o le tessere elettorali.Ora l’operatore è costretto ad inserire il numero dell’ufficio a cui assegnare il carico, questo non può essere mai uguale a 0.

VERSIONE 06.05.42Realizzata stampa modello APR/4 in formato A4.Il modello APR/4 è stato ricreato in formato A4 e può essere stampato con stampa grafica su carta bianca.La funzione è accessibile dalla maschera di gestione delle pratiche APR/4 sia di Can-cellazione che di Iscrizione.I dati stampati rispettano le stesse condi-zioni della stampa su prestampato.

Realizzato file per spedizione modello APR/4 con ISI-ISTATEL.È stata implementata la possibilità di crea-re il file per la spedizione all’Istat tramite l’applicativo ISI-ISTATEL. Il file viene creato in automatico alla fine dell’aggiornamen-to dei dati della pratica, dopo la fase di stampa comunicazioni. La funzione di creazione effettua un controllo su tutti i dati obbligatori ne-cessari per avere un modello corretto. Alla fine della creazione un messaggio a video avvisa l’utente che:- il file è stato salvato correttamente,

fornendo il nome e la directory di destinazione oppure;

- il file non è stato creato perché mancano dei dati, fornendo la lista dei dati errati o mancanti.

Oltre a questa fase automatica è pos-sibile creare il file manualmente per ciascuna pratica all’interno del menù di gestione delle pratiche APR/4.Il file può essere generato solo per pratiche completate di Richiesta Iscri-zione, Provvedimento di Iscrizione e Provvedimento di Cancellazione e NON per Conferma Cancellazione.

N.B. Non è possibile procedere con la creazione del file ISI-ISTATEL per le pra-tiche definite prima dell’aggiornamento corrente, poiché con le precedenti versioni non era possibile gestire la numerazione dei componenti.

NOTASi consiglia di fare attenzione ai codici APR/4 nella gestione dei titoli di studio e delle pro-fessioni. Solo con l’ausilio di questo codice il file può essere creato in modo corretto. Non è sufficiente infatti inserire i dati dalla scheda anagrafica del cittadino ma è necessario che il titolo e la professione abbiano corretta-mente agganciato il codice per APR/4 all’in-terno dell’apposita tabella accessibile dalle funzioni UTILITÀ - Tabelle Anagrafe - Gestio-ne Titoli di Studio/Gestione professioni.

Si ricorda che la directory di destina-zione è di default C:\TMP\ locale, ma CONSIGLIAMO VIVAMENTE di creare una cartella apposita per i modelli da spedire all’ISTAT.A tale proposito riportiamo di seguito quanto era già stato riportato nella let-tera di aggiornamento alla versione AN 06.04.00 (GP AN2810).I modelli ISTAT per i quali viene creato il file da inviare all’ISI-ISTATEL, veniva salvato di default nella directory locale C:\TMP\. La modifica apportata consente di impostare la directory desiderata e dedicata al contenimento dei files inviati. Creare quindi una cartella nel percorso desiderato. Dalla funzione “Configurazione” facendo clic sul bot-tone sfoglia sarà possibile selezionare il percorso di destinazione. Il campo accetta per ora un massimo di 30 caratteri. Assicurarsi che il percorso inserito esista all’interno del PC in cui si sta lavorando. Fare clic sul bottone “Aggiorna Configurazione” per salvare le modifiche apportate.Seguendo tutti i passi consigliati i files relativi ai modelli ISTAT potranno esse-re conservati e consultati in qualsiasi momento.

Aggiunta funzione per la gestione delle pratiche per il SAIA secondo il tracciato AP5.Dalle funzioni “Rapporti con altri enti” – “PRATICHE SAIA AP5” è possibile ge-stire il flusso delle pratiche da inviare al SAIA secondo il tracciato AP5.

N.B. Coloro che volessero continuare ad effettuare l’invio al SAIA tramite il tracciato classico possono continuare ad utilizzare la funzione “Rapporti con altri enti” - “PRATICHE SAIA” solo se non hanno già attivato la fase AP5 tramite il CNSD.

Nell’utilizzo della nuova funzione il me-todo di lavoro rimane sostanzialmente invariato; la novità principale attiene ai tipi di variazione che possono essere comunicati al SAIA utilizzando il nuovo tracciato. Di seguito riportiamo l’elenco dei movimenti per cui verrà preparata la relativa comunicazione da spedire al SAIA: NASCITE, IMMIGRAZIONI DA ALTRA APR, IMMIGRAZIONI DALL’ESTERO, ISCRI-ZIONI PER ALTRI MOTIVI O DI GIÀ IRRE-PERIBILI, DECESSI, EMIGRAZIONI IN ALTRE APR, CANCELLAZIONI PER IRREPERIBILITÀ, CANCELLAZIONI PER OMESSA DICHIA-RAZIONE DIMORA ABITUALE, CAMBI ABITAZIONE, MATRIMONI, VEDOVANZE, DIVORZI, VARIAZIONI DI COGNOME E NOME, VARIAZIONI DI SESSO, VARIAZIONI DI CITTADINANZA, VARIAZIONI DI PER-MESSO DI SOGGIORNO, VARIAZIONI DI PATERNITÀ O MATERNITÀ

N.B. Il dettaglio “INVII SAIA” presente nelle schede anagrafiche dei cittadini, visualizza ancora i riferimenti alle prati-che SAIA del vecchio metodo. È possibile visualizzare le pratiche AP5 solo dalla funzione RAPPORTI CON ALTRI ENTI/Pra-tiche SAIA AP5.

È stata introdotta anche un’ulteriore nuova funzione per l’invio al SAIA dei decessi avvenuti dal 2001 (secondo quanto indicato dalla Circolare Mini-steriale per il popolamento straordi-nario).È possibile accedere alla funzione da “RAPPORTI CON ALTRI ENTI” - “Decessi popolamento INA”.Verranno proposti in automatico tutti i decessi registrati in Anagrafe dal 2001; l’estrazione deve essere effettuata suc-cessivamente l’attivazione dell’AP5 da parte del Ministero, per evitare la man-cata comunicazione degli ultimi decessi avvenuti. Per preparare le pratiche SAIA relative selezionare il bottone “Crea pratiche Saia” ed inserire l’intervallo che si intende spedire.Qualora esistano dei decessi da NON INVIARE è possibile accedere al detta-glio di ciascun nominativo tramite il doppio click del mouse e selezionare il NO alla domanda “Inviare al Saia?”.


www.halley.it22

cedola d’ordineIl responsabile dell'ufficio elettorale € 28,00Cd 106 - gestione dei risultati elettorali € 120,00Costituzione della repubblica italiana n. copie € 5,00 n. copie € 3,50 (per ordini superiori a 30 copie)

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Indichi di seguito gli argomenti di Suo interesse:

Ringraziandola per la Sua collaborazione, che ci consentirà di offrirLe un servizio migliore, Le porgiamo cordiali saluti.

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area demografici www.halleyeditrice.it


www.halley.it 23area polizia municipale


VERSIONE 04.01.00Codifica e stampa degli articoli BIS.Si introduce la possibilità di prede-finire la forma di stampa dell’arti-colo violato. Per esempio inserendo nel campo descrizione: “ART. 126 BIS COMMA 2-MANCATA ESIBIZIONE DEL-LA DOCUMENTAZIONE INTIMATA” ver-rà riportata in stampa la descrizione “ART. 126 BIS COMMA 2” anziché “Art. 126 c. 2/B”.

Attribuzione tipo di infrazione da applicare 126 bis comma 2 o 180 comma 8.Implementata la possibilità di gene-rare automaticamente i verbali per inadempienza all’invito ad esibire la documentazione richiesta applicando per ciascuno di essi l’opportuna sanzio-ne riferita all’articolo 126 bis comma 2 o 180 comma 8 asseconda del tipo di norma violata.

Codifica e calcolo del superamento dei nuovi limiti di velocità.Si adeguano la funzione per l’inse-rimento dei verbali autovelox e la funzione per l’acquisizione automatica delle rilevazioni autovelox affinché possano essere generati i verbali di contestazione per il superamento dei limiti di velocità applicando per ciascu-no di essi l’opportuna sanzione riferita all’entità del superamento dei limiti

introdotti dal Decreto Legge 3 agosto 2007, n. 117.

Funzione “Statistiche”.Attivazione della funzione “UTILITÀ” - “Statistiche” che, non volendo so-stituire le STATISTICHE vere e proprie, fornisce un metodo più semplice ed immediato per estrarre le pra-tiche che soddisfano parametri di estrazione impostati consentendo di visualizzare o stampare l’elenco della medesime.

Nuove chiocciole per stampa su testi tipo circolari.Introduzione di nuove chiocciole predi-sposte per stampare ulteriori informa-zioni sui testi tipo.

Riporto nel verbale della velocità rilevata netta.Introduzione della variabile necessaria per riportare automaticamente nella descrizione dell’infrazione violata il calcolo della velocità rilevata netta, cioè della velocità rilevata dall’appa-recchiatura autovelox da cui tolta la percentuale di tolleranza.

Attribuzione località e comune reda-zione verbale per inadempienza.Implementata la possibilità di gene-rare automaticamente i verbali per inadempienza all’invito ad esibire la documentazione richiesta riportando sulla particolarità la descrizione “IN UFFICIO” e sulla località ed il Comu-

ne di rilevazione dell’illecito i dati di residenza del Comando di Polizia im-postati nella funzione “Dati generali” sottofunzione “Dati Ente”.

Soggetto obbligato nelle pratiche aperte per inadempienza.Impostazione nel verbale aperto per inadempienza del soggetto a cui era stato rivolto l’invito non solo come trasgressore ma anche come obbligato in solido.

Riferimenti verbale originario nelle pratiche aperte per inadempienza.Introdotta la possibilità di definire la modalità di riporto dei riferimenti del verbale originario dal quale è scaturita l’inadempienza.

Visualizzazione e stampa elenco pra-tiche aperte per inadempienza.Implementata la visualizzazione in elenco, con la possibilità di stampa, dei riferimenti delle nuove pratiche auto-maticamente generate dalla procedura per inadempienza all’invito ad esibire i documenti richiesti.

Sospensione apertura pratiche per inadempienza.Gestione della sospensione dei termini previsti per i vari adempimenti legati all’invito ad esibire i documenti e per-tanto sospensione dell’apertura delle pratiche per inadempienza quando a seguito di ricorso la pratica è stata sospesa o se accolto il ricorso è stata

AggIORNAMENTI CommercioDalla versione 03.00.xx alla versione 03.00.02

VERSIONE 03.00.02Servizio E-GOV per consultazione ed inoltro pratiche commercio.Si introduce un servizio sul sito E-GOV che permette al cittadino o all’impresa di: visualizzare lo stato di avanza-

mento di tutte le pratiche dell’ufficio Commercio che lo riguardano (richie-ste d’autorizzazione, comunicazioni e autorizzazioni); di scaricare i moduli per l’inoltro delle comunicazioni e per la richiesta di autorizzazioni; allegare la documentazione che si intende far pervenire all’ufficio Commercio.

ADEGUAMENTI NORMATIVI

Provvedimento Agenzia delle Entrate del 10 marzo 2005.Predisposizione del file generato dalla funzione “UTILITÀ” - “Anagrafe tributaria” per la trasmissione telema-tica delle comunicazioni all’Anagrafe tributaria.

Polizia Municipale


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annullata.

Riferimenti verbale originario nelle annotazioni delle pratiche aperte per inadempienza.Introdotto il riporto automatico nelle annotazioni delle pratiche aperte per inadempienza dei riferimenti del ver-bale originario.

Definizione di più agenti verbalizzanti nelle pratiche aperte per inadem-pienza.Implementata la possibilità di defini-re fino a tre Agenti verbalizzanti da riportare nelle pratiche aperte per inadempienza.

Stampa delle riscossioni distinte per Comune di rilevazione dell’illecito.Introdotta nelle stampe relative alla contabilità (complessiva, per tipo/Agen-te, elenco restituzioni e registro riscos-sioni) la possibilità di selezionare il Comune di rilevazione dell’illecito allo scopo di scindere gli incassi riferiti a cia-scun Comune appartenente all’unione o al consorzio tra comandi di polizia.

Gestione apparecchiature.Introdotta una nuova funzione che consente di parametrizzare le diverse tipologie di apparecchiature (autove-lox, photo red, rilevatori di accesso, ecc) utilizzate dagli Agenti di polizia allo scopo di richiamarne il tipo adoperato in fase di inserimento dell’illecito per consentire la determinazione automa-tica dell’articolo violato e la stampa nel verbale delle conformità e dell’omolo-gazione specifiche dell’apparecchio.

Termini scadenza e testi tipo distinti per tipo di pratiche gestite.Possibilità di parametrizzazione diver-sificata per ciascun tipo di pratiche ge-stite (Codice della Strada, Regolamenti e Ordinanze, Polizia amministrativa, ecc.) dei termini di scadenza degli adempimenti, dei testi tipo specifici per le stampe e delle impostazioni di funzionamento della procedura.

Controllo situazione procedimenti.Introdotta una nuova funzione che consente di visualizzare e stampare

l’elenco delle pratiche per le quali si è gestito un procedimento permettendo il controllo della situazione attuale in riferimento alle diverse fasi dell’iter dei procedimento medesimo.

Monitoring terminalino.Introdotta una nuova funzione che consente di monitorare ed acquisire in procedura i verbali inseriti dagli Agenti di polizia direttamente su strada attraverso l’uso dei terminalini portatili (palmari Pocket PC).La funzione offre il vantaggio di tenere sotto controllo il numero di foglietti disponibili caricati in ogni terminalino e contestualmente visualizza quanti verbali sono stati gestiti in ogni termi-nalino adoperato su strada dall’Agente attraverso la connessione GPRS. Inoltre permette di acquisire i verbali introdotti in ogni terminalino sia in modalità manuale che attraverso la modalità automatica che può essere programmata impostando un’ora di inizio e una di fine elaborazione.

Gestione storicizzazione delle comu-nicazioni.Implementata la storicizzazione delle comunicazioni che, oltre alla memo-rizzazione di eventuali modifiche o integrazioni poste in essere prima dell’effettuazione della stampa defini-tiva, consente di ristampare e quindi riprodurre una copia identica all’origi-nale anche in occasione di modifiche al testo tipo adoperato.

Stampa di raffronto dei dati visurati.Introdotta la stampa di controllo delle visure che consente di evidenziare il raf-fronto tra le tipologie di veicoli inserite nel verbale e quelle visurate, in modo da evincere rapidamente eventuali errori nell’indicazione della targa e/o nella tipologia del veicolo.

Importo dovuto in relazione della data di operazione.Gestita in fase d’inserimento di una riscossione la compilazione automati-ca degli importi relativi alla sanzione, spese e totali da riscuotere in relazione alla data di operazione inserita.

area polizia municipale24Gestione delle spese ingiunte nel ricorso.Introdotto nella maschera di gestio-ne del ricorso e dell’opposizione un campo per inserire oltre all’importo della sanzione ingiunta anche l’importo equivalente alle spese sostenute.L’inserimento dell’importo delle spese ingiunte nel ricorso consente di far automaticamente determinare, senza dover agire manualmente, alla pro-cedura l’importo da riscuotere riferito alla sanzione e quello riferito alle spese entro il termine stabilito nell’ordinanza di ingiunzione.

Chiusura automatica procedimento "invito ad esibire i documenti".Aggiunta la possibilità di chiudere in automatico il procedimento di invito ad esibire i documenti nel caso di presen-tazione del soggetto e comunicazione dei dati richiesti.L’automatismo in oggetto fornisce il vantaggio di evitare che il procedi-mento resti aperto in quanto concluso il suo corso poiché si è presentato il soggetto che ha fornito le informazioni richieste.

Ricerca precedente/successiva pratica per numero.Attivata la possibilità visualizzare la precedente e la successiva pratica dopo aver effettuato la ricerca di una pratica indicando soltanto il numero e l’anno della pratica.

Ricerca veloce riferita all’argomento trattato dalla funzione.Implementata una ricerca veloce, tra-mite visualizzazione in elenco, delle pratiche per cui è stato gestito l’argo-mento specifico della funzione effet-tuata, pur mantenendo la possibilità di accedere alla ricerca manuale della singola pratica.

Controllo congruità date inserite.Introdotto il controllo di congruità delle date inserite nella pratica alfine di segnalare errori evidenti durante la digitazione della data di verbalizzazio-ne e di notifica.

Stampa dei totali su controllo situa-


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zione integrazioni/solleciti.Implementata la stampa del totale degli importi da riscuotere riferiti alla sanzione, alle spese e al totale sanzione più spese.

gestione caricamento verbali da portatile.Introduzione di una gestione che con-sente di effettuare il caricamento degli illeciti e la relativa stampa del verbale attraverso un pc portatile direttamente sul luogo dell’infrazione con la possibi-lità di riversare tutti i verbali redatti al rientro sul server principale.

ADEGUAMENTI NORMATIVIAggiornamento importi Decreto 29 dicembre 2006 (G.U. n. 302 del 30-12-2006).Aggiornamento degli importi delle sanzioni amministrative pecuniarie, conseguenti a violazioni al Codice della Strada, in riferimento al Decreto 29 di-cembre 2006 pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 302 del 30-12-2006.

Adeguamento infrazioni Decreto 3 ago-sto 2007 (G.U. n. 180 del 04-08-2007).Aggiornamento e introduzione delle nuove ipotesi di infrazione alle norme del Codice della Strada, in riferimento al Decreto Legge 3 agosto 2007, n.117 pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n.

180 del 04-08-2007.

Adeguamento della procedura a di-versi decreti e leggi.Aggiornamento automatico alle nuove sanzioni e disposizioni previste dai seguenti decreti e leggi:• Aggiornamento degli importi delle

sanzioni dell’articolo 158 comma 2 alle lettere d) g) e h) secondo quanto stabilito dalla Decreto 22 dicembre 2004 (G.U. n. 305 del 30-12-04).

• Aggiornamento dell’articolo 148 comma 15 e comma 16 secondo quanto stabilito dalla Legge 1 ago-sto 2003, n. 214 che alla lettera b) recita: “Quando lo stesso soggetto sia incorso, in un periodo di 2 anni, in una delle violazioni di cui al comma 3 per almeno due volte, all’ultima infrazione consegue la sanzione amministrativa accessoria della sospensione della patente”.

• Aggiornamento dell’articolo 116 com-ma 13 bis secondo quanto stabilito dalla Legge 17 agosto 2005, n. 168 pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 194 del 22/08/05.

• Aggiornamento del comma dell’ar-ticolo 7 comma 1/A e comma 14 “SOSTA LIMITATA E REGOLAMENTATA” secondo quanto scritto nel prontua-rio EGAF in articolo 7 comma 1/A e

comma 15.• Aggiornamento dell’articolo 172 del

N.C.d.S. secondo quanto stabilito dal Decreto Legislativo 13 marzo 2006 n. 150 pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 87 del 13 aprile 2006 in attuazione all’uso obbligatorio delle cinture di sicurezza.

• Aggiornamento delle sanzioni dell’arti-colo 80 comma 14 relativo alla omessa revisione nell’ipotesi in cui l’omissione avvenga per più di una volta.

• Adeguamento alle disposizioni che modificano alcuni articoli del Codice della Strada riguardanti la circola-zione di ciclomotori, motocicli e la patente a punti secondo quanto stabilito dal Decreto Legge 3 otto-bre 2006, n. 262 (G.U. n. 230 del 03-10-06).

• Introduzione ipotesi di violazione dell’articolo 214 comma 8 relativo alla circolazione di un veicolo sottoposto a fermo fiscale.

Adeguamento infrazioni Legge 2 otto-bre 2007 (G.U. n. 230 del 03-10-2007).Adeguamento della procedura alle di-sposizioni urgenti modificative del Codi-ce della Strada per incrementare i livelli di sicurezza nella circolazione secondo quanto stabilito dalla Legge 2 ottobre 2007, n. 160 pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 230 del 03-10-2007.

25area polizia municipale

ANVU: Convegno nazionale della Polizia LocalePresentato il Nuovo Codice della Strada HALLEY

A Sulmona, il 22 e il 23 febbraio, si è tenuto il 13° Convegno Nazionale della Polizia Locale, organizzato dall’ANVU, e meta di tutti i funzionari del settore.Il programma, ricco di incontri ed interventi ha dato ampio spazio alla pre-sentazione del progetto nazionale ANVU per la sicurezza stradale “Pensa alla Vita…Guida con la Testa”.Le due giornate studio, dal tema: “La Polizia locale tra sicurezza urbana e sicurezza pubblica”, hanno visto la partecipazione della Halley Informatica con un proprio stand e con le proprie procedure riferite all’ambito della Polizia Municipale.Lo stand quest’anno era anche arricchito da testi e cd-rom prodotti dalla Halley Editrice, per illustrare agli addetti ai lavori, la produzione editoriale inerente al tema.Protagonista, tra i testi, è stato il nuovo CODICE DELLA STRADA con giuri-sprudenza, prassi, regolamento di esecuzione e segnaletica.Il Codice è aggiornato on-line al sito www.halleyeditrice.it.

Per acquistare il "Codice della Strada" vedi pagina 26

Stand Halley Informatica


www.halley.it26CODICE DELLA STRADACon giurisprudenza, prassi, regolamento di esecuzione e segnaleticaAggiornamento on-lineFrancesco Delvino - Angelo Francesca - Giuseppe NapolitanoISBN 978-88-7589-314-9 - prezzo € 36,00Questa edizione del Codice della strada, aggiornata alla Legge 2 ottobre 2007, n. 160 intende colmare una lacuna sviluppatasi negli ultimi anni in materia di circolazione stradale: riordinare scientificamente la nor-mativa in modo da renderla leggibile e veramente utilizzabile a chi quotidianamente lavora per strada.

Il Codice si presenta in una veste assolutamente originale, recando gli articoli del regolamento di esecuzione in calce agli articoli del Codice cui si riferiscono; in tal modo la leggibilità del dato normativo sarà più fluida ed immediata. Con un’organizzazione per Titoli sarà raccolta la Giurisprudenza e la Prassi riferita ai singoli blocchi organizzativi del Codice, nella consapevolezza della rilevanza di tali notizie per tutto il comparto normativo e non solo per il singolo articolo cui, occasionalmente si riferisce la sentenza o la circolare. Completa il lavoro, nella seconda parte del testo, una vasta e completa raccolta di tabelle, modelli di segnali e schemi di installazione della sagnaletica stradale; elementi importanti e fondamentali per la più corretta analisi da parte degli operatori.

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Codice della strada € 36,00Manuale di organizzazione e gestione della Polizia Locale € 22,00

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Informativa sulla PrivacyLe informazioni contenute nella presente comunicazione e i relativi allegati possono essere riservate e sono, comunque, destinate esclusivamente alle persone o alla Società sopraindicati. La diffusione, distribuzione e/o copiatura del documento trasmesso da parte di qualsiasi soggetto diverso dal destinatario è proibità, sia ai sensi dell’art. 616 c.p., che ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003. Se avete ricevuto questo messaggio per errore, vi preghiamo di distruggerlo e di informarci immediatamente per telefono allo 0737787225 fax 0737787963 o inviando un messaggio all’indirizzo e-mail: [email protected].

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Può proporre i titoli di Suo interesse anche sul sito www.halleyeditrice.it alla sezione "Informativa".

MANUALE DI ORgANIZZAZIONE E gESTIONE DELLA POLIZIA LOCALEFrancesco DelvinoISBN 978-88-7589-311-8 - prezzo € 22,00Le teorie organizzative e la storia normativa della Polizia locale italiana a confronto nel tentativo di riscrivere un modello operativo di gestione.L’opera si rivolge a tutti coloro che operano nel mondo della Polizia locale, a coloro che intendano operare e a coloro che interscambiano quotidianamente la propria esperienza lavorativa con il mondo della Polizia locale, affinché la conoscano più approfonditamente e ne recepiscano le grandi opportunità.

area polizia municipale www.halleyeditrice.it


www.halley.it area segreteria 27AggIORNAMENTIProtocollo informaticoDalla versione 03.04.xx alla versione 03.05.00

VERSIONE 03.05.00Ricerca dei codici classificazione: vi-sualizzare categoria, classe e sotto-classe.Ricercando i codici classificazione in fase di inserimento dei protocolli, dei fascicoli o dei documenti digitando il [?] sul campo della categoria il pro-gramma visualizza una lista con tutte le categorie presenti in archivio e con le relative classi e sottoclassi; digitando il [?] sul campo della classe visualizza una lista con tutte le classi e relative sottoclassi e così via.In questo modo l’utente può, già dal primo livello di classificazione, vedere la descrizione finale del codice classi-ficazione desiderato con una notevo-le velocizzazione delle operazioni di ricerca.

Ricerca fascicolo per numero: codici classificazione non obbligatori.Effettuando la ricerca dei fascicoli per nu-

mero è possibile inserire solo il numero progressivo per ottenere tutti i fascicoli aventi il progressivo indicato. È inoltre possibile effettuare la ricerca anche solo indicando i codici classificazione.

Inserimento protocollo: bottone “Crea fascicolo” attivo solo se la funzione di inserimento dei fascicoli è abilitata.Nella funzione INSERIMENTO del mo-dulo PROTOCOLLO andando in Ricerca protocolli precedenti il bottone “Crea fascicolo” viene abilitato solo se l’utente ha la funzione FASCICOLI/Inserimento abilitata.

Ampliati i campi descrizione dell’uffi-cio e nome dell’anagrafica.Il campo per la descrizione dell’ufficio è stato ampliato a 150 caratteri quello dell’anagrafica a 250 caratteri.

Aumentati i caratteri stampabili nelle @ relative agli uffici.Nelle @ relative agli uffici i caratteri stampabili sono stati aumenti a 150.

Inserimento protocollo: bottone “Ag-giunta fascicolo da collegare” attivo solo se la funzione di inserimento dei fascicoli è abilitata.Nella videata di dettaglio del proto-collo andando in Fascicoli, il bottone “Aggiunta fascicolo da collegare” viene abilitato solo se l’utente ha la funzione FASCICOLI/Inserimento abilitata.

Ricerca avanzata dei protocolli su tutti gli anni di lavoro.È stata modificata la ricerca avanzata dei protocolli in modo tale che la ricer-ca venga effettuata su tutti gli anni di lavoro presenti in archivio. Inoltre nei parametri di ricerca è stato aggiunto un nuovo campo per limitare la ricerca ad un anno di lavoro specifico.

Giornale movimenti: visualizzare an-che codice ufficio.Nella funzione STAMPE/Giornale mo-vimenti sulla lista degli uffici oltre alla descrizione viene visualizzato anche il codice dell’ufficio.

Soluzioni

Quelle sopra citate sono alcune delle esigenze che gli Amministratori si trovano a soddisfa-re, in un momento in cui le città si stanno sviluppando: nuovi incroci, rotonde, piazze ristrutturate, parchi gioco per i bimbi...Da qui la necessità per i Comuni di abbellire questi nuovi plessi, spesso caratterizzati dal grigiore del cemento, con opere d’arte dalle forme morbide, che danno un tocco di bellezza al paesaggio.Per questo c’è “PROMO ARTE” che rea-lizza statue di marmo per l’arredo urbano. La grande varietà delle forme permette alle

Amministrazioni di scegliere l’opera d’arte che meglio si adatta alle sue esigenze: ci sono statue che si sviluppano in verticale, ideali per essere posizionate al centro delle rotonde, oppure statue di forma più circolare, ideali invece per abbellire le piazze.Amministrazioni, come quella di Castelrai-mondo (MC) hanno già abbellito quartieri e piazze con alcune statue di PROMO ARTE (vedi fig. 1).Ricordiamo che i prodotti di PROMO ARTE sono scolpiti da noti scultori sia italiani che esteri.

PER L'ARREDO URBANO

Chiamate il numero 339.8704983, risponderà il prof. Fernando Caciorgna,presidente dall’Associazione PROMO ARTE, per ricevere il catalogo delle opere già realizzate e per chiedere la realizzazione di un’opera su commessa secondo le vostre esigenze.

Abbellire il comune… Lasciare nel cuore dei cittadini un segno positivo e duraturo nel tempo… Avere un arredo urbano non solo funzionale ma anche esteticamente gradevole.

FIG.1

Regalate un tocco d’arte moderna al vostro comune!


www.halley.itrubrica Halley sistemi

HALLEY sistemi: Un’azienda nell’azienda

28

Questa nuova rubrica nasce dall’esi-genza di ritagliarci un piccolo spazio per raccontarVi chi siamo e perché dopo oltre 27 anni che ci occupiamo di hard-ware e sistemistica abbiamo deciso di creare una rubrica specifica.

Mi piace cominciare da un non lontano aprile del 2005, in un giorno in cui il titolare della Halley informatica, il sig. Giovanni Ciccolini, mi ha chiesto di far diventare la nostra area una piccola azienda a sé stante, non come ragione sociale, ma per quel che concerne la parte vendite e più in generale la sua identità e il suo destino.

In quel periodo eravamo un set-tore che faceva da supporto all’Unità software, che faceva interventi di in-stallazione e di assistenza, che aveva solo tecnici qualificati ma non venditori propri con un background hardware e sistemistico e che non sempre riusciva ad innovarsi con la necessaria tempe-stività.

La felice idea maturata ci ha portato oggi ad essere un’unità operativa che poggia sulle proprie fondamenta e che cresce di anno in anno, di mese in mese, grazie all’impegno profuso, l’indispensa-bile e ferrea volontà di tutti, ma soprat-tutto grazie al Vostro fondamentale e positivo riscontro.

Quasi 3 anni fa contavamo 12 unità, ora siamo in 16, abbiamo 8 consulenti tecnici-commerciali (che si affiancano ai Vostri consulenti tecnici-commer-ciali software) in grado di illustrarVi e spiegarVi nello specifico i prodotti dei nostri listini, assecondando le Vostre esigenze anche implicite, consiglian-doVi su come e cosa acquistare per avere un sistema informativo idoneo e confacente alla Vostra realtà.

Oggi possiamo dire di coprire i prin-cipali ambiti del panorama hardware e sistemistico, di essere assolutamente aperti alle innovazioni e alle collabora-zioni, di essere un’azienda che vive in armonia all’interno dell’azienda Halley, ma che ha obiettivi diversi, specifici, proiettati principalmente sull’Informa-tion and Communications Technology (ICT), e un’unica mission: soddisfare le Vostre richieste.

Come molti di Voi avranno avuto modo di constatare, quando si ha un referente unico per il software, per l’hardware e per la sistemistica, la

gestione delle problematiche scorre più fluida, organica, equilibrata e sfocia in soluzioni concrete.

Non è stato certo un percorso imme-diato, indolore. Inizialmente siamo venuti a trovarVi a campione per monitorare il Vostro grado di soddisfazione, Vi ab-biamo chiesto cosa pensavate dei nostri prodotti, e abbiamo presto capito che potevamo aiutarVi ad organizzare me-glio il Vostro sistema informativo, che po-tevamo essere più vicini a Voi nelle Vostre continue e complesse evoluzioni.

Abbiamo allora stilato un piano di sviluppo, abbiamo fatto crescere pro-fessionalità al Vostro servizio, sia nuove (con l’assunzione di tecnici e sistemisti, con la creazione di un ufficio marke-ting, di un ufficio progettazione, etc.) che già esistenti (alcuni tecnici sono divenuti tecnici-commerciali), abbiamo implementato un sito di commercio elettronico (di cui festeggiamo oggi il primo compleanno), Vi abbiamo costantemente interpellato per capire se insieme a noi cresceva di pari passo anche la Vostra soddisfazione.

Monitoriamo sempre il nostro ope-rato in modo dettagliato, quasi mania-cale, mese dopo mese, tramite report ricchi di dati concreti e dettagliati, ma quel che è più importante, ci sforziamo ancora (e sempre lo faremo) di capire in itinere se la nostra crescita arriva nei Vostri uffici, se la toccate con mano, altrimenti a cosa e a chi servirebbe?

Ringraziamo vivamente tutti Voi per averci scelto come nuovi fornitori e nuovi consulenti e ci impegniamo costantemente per meritarci di essere scelti di nuovo dai “vecchi” clienti; sappiamo benissimo che dobbiamo stare al passo con i tempi perchè qualsiasi rapporto di collaborazione, meraviglioso che sia, ha bisogno di ventate di novità, di nuovi impulsi, di nuovi equilibri, di reciproca disponibi-lità, di serietà e professionalità.

Mi sento di ringraziare indistin-tamente tutto il mio team con cui condivido passione, voglia, coesione, sana allegria e sano spirito di sacri-ficio da oltre 6 anni; ma quello che ritengo il nostro successo, ripeto, lo devo principalmente ad ognuno di Voi clienti, che ogni giorno ci stimolate a migliorare incessantemente.

Nelle pagine che seguono Vi ri-cordiamo i nostri nuovi prodotti e Vi invitiamo a metterci alla prova. Vi esortiamo a chiederci novità e restiamo a disposizione per un filo diretto con Voi tramite la nostra area Marketing, la Customer-Care o i Vostri consulenti commerciali di fiducia.

Vi ringraziamo per l’attenzione e rimaniamo in attesa delle Vostre gradite proposte.

Responsabile HALLEY sistemiStefano Marzocchi

Da sinistra in piedi Ing. Merli Claudio, Monteneri Massimo, Piermarteri Sandro, Pocognoli Denise, Pecchia Massimo, Marcellini Paolo, Pascucci Moreno.Da sinistra seduti Falcioni Federica, Marzocchi Stefano, Cesari Daniela.


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Indichi di seguito i problemi per i quali sta cercando una soluzione:


Halley sistemiInformativa sulla PrivacyLe informazioni contenute nella presente comunicazione e i relativi allegati possono essere riservate e sono, comunque, destinate esclusivamen-te alle persone o alla Società sopraindicati. La diffusione, distribuzione e/o copiatura del documento trasmesso da parte di qualsiasi soggetto diverso dal destinatario è proibità, sia ai sensi dell’art. 616 c.p., che ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003. Se avete ricevuto questo messaggio per er-rore, vi preghiamo di distruggerlo e di informarci immediatamente per telefono allo 0737781310 o al fax 0737787200 o inviando un messaggio all’indirizzo e-mail: [email protected].

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Inviare il presente coupon a mezzo fax al numero 0737-787200 all’attenzione dellaSig.ra Daniela Cesari, Responsabile Marketing HALLEY sistemi

BASTA UN CLICK!!!

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Cedola di richiesta di preventivo per: ASSISTENZA SU MATERIALE HARDWARENON FORNITO DA HALLEY

Dati generali dell'Ente:

Comune

Indirizzo

C.A.P. Città Provincia ( )

Tel. Fax

Cognome e nome del referente

Informativa sulla PrivacyLe informazioni contenute nella presente comunicazione e i relativi allegati possono essere riservate e sono, comunque, destinate esclusivamen-te alle persone o alla Società sopraindicati. La diffusione, distribuzione e/o copiatura del documento trasmesso da parte di qualsiasi soggetto diverso dal destinatario è proibità, sia ai sensi dell’art. 616 c.p., che ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003. Se avete ricevuto questo messaggio per er-rore, vi preghiamo di distruggerlo e di informarci immediatamente per telefono allo 0737781310 o al fax 0737787200 o inviando un messaggio all’indirizzo e-mail: [email protected].


MANUTENERE ED AggIORNARE SIgNIFICA VALORIZZARE LE SPESE SOSTENUTE

Quanti investimenti sono vanificati dalla mancanza di assistenza e manutenzione?

HALLEY SISTEMI OFFRE IL SERVIZIO DI ASSISTENZA ANCHE SU MATERIALEHARDWARE NON FORNITO DA HALLEY

Le condizioni di assistenza per il materiale hardware non fornito da Halley sono le medesime della convenzione di assistenza hardware quindi:• Risposte immediate dell’assistenza • Intervento entro le 8 ore su guasti del Server e le 24 ore su PC e Periferiche • Riparazioni o sostituzioni del materiale non riparabile • Pezzi di ricambio inclusi nel prezzo dell’assistenza

In sintesi la convenzione di assistenza hardware garantisce il corretto funzionamento dei macchinari secondo le specifiche del costruttore e la riparazione o la sostituzione di componenti hardware non funzionanti.

NON HALLEY

È fondamentale, per non avere alcuna spesaimprevista di trasferta del tecnico in caso dimalfunzionamento di un prodotto hardware,sottoscrivere "l’assistenza presso cliente"che offre la copertura economica annualesulle trasferte (illimitate) del tecnico.

HALLEY è sempre al Tuo fianco!!!


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Cedola di richiesta INFORMAZIONI per: SERVIZIO BLACK BOX


Comune

Indirizzo


Tel. Fax




“SERVIZIO BLACK BOX”

Il progetto Black Box prevede la fornitura di un Server in Comodato d’Uso gestito da remoto direttamente e interamente da tecnici Halley tramite Linea XDSL.Più precisamente con la tecnologia Black Box i tecnici Halley si occuperanno delle seguenti attività:

• Manutenzione al sistema operativo • Assistenza Sistemistica del Server• Caricamento tempestivo degli aggiornamenti Software Halley (Applicativi e Ambiente)• Verifica periodica delle copie, gestione profili di accesso e password• Manutenzione agli archivi e al data base• Ripristino copie in caso di necessità• Verifica controllo ed eliminazione eventuali Virus • gestione sicurezza accessi• Ampliamento delle componenti Hardware del Server in caso di necessità• Interventi in loco per riparazione o sostituzione gratuita del Server in caso di guasto

In sintesi con la tecnologia Black Box il Comune pur avendo il Server presente nella propria sede non si dovrà più preoccupare delle attività ad esso collegate tranne che per la sola sostituzione giornaliera del nastro di copia. Si tiene a precisare che nel Server Black Box verranno caricati esclusivamente programmi Halley.

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Cedola di richiesta INFORMAZIONI per: SERVIZIO AggIORNAMENTI ON-LINE


Comune

Indirizzo


Tel. Fax




IL NUOVO SERVIZIO DI AggIORNAMENTI ON-LINE

ADERENDO AL SERVIZIO “AggIORNAMENTI ON-LINE”, IL PERSONALE DEL COMUNE NON SI DOVRÀ PIÙ PREOCCUPARE DI:

• effettuare controlli quotidiani sull’uscita di aggiornamenti Software• scaricare gli stessi dal sito Halley• effettuare le copie di sicurezza dei dati e programmi da aggiornare • effettuare gli aggiornamenti del software applicativo e dell’ambiente Halley

TUTTE QUESTE OPERAZIONI VERRANNO QUOTIDIANAMENTE EFFETTUATE DA REMOTO TRAMITE LINEA XDSL DAI TECNICI HALLEY.

OLTRE AL RISPARMIO DI TEMPO UTILE DA POTER DEDICARE AD ALTRE ATTIVITÀ AVRETE LA NOSTRA gARANZIA SULLA BUONA RIUSCITA DELLE OPERAZIONI E SULLA TEMPESTIVITÀ DEgLI AggIORNAMENTI.

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www.halley.it speciale eventi 33HALLEYDAY:un appuntamento importante per "vedere" le novità Halley.Prosegue anche quest’anno con grande successo lo svol-gimento degli Halleyday. Già a Gennaio, nella splendida cittadina di Caprarola (VT) che ha ospitato l’evento, è stato affrontato l’argomento relativo alla gestione delle pratiche edilizie, del Piano Regolatore, del Catasto e della Gestione globale del Territorio.La partecipazione di molti Enti ha permesso ai pertecipanti di confrontare le diverse metodologie di lavoro per un’ac-crescimento delle conoscenze personali.Innovativi sono stati i servizi erogabili attraverso internet per professionisti oltre che per i cittadini e le imprese.L’elenco aggiornato degli eventi è sempre visibile sul sito www.halley.it, tramite il quale è possibile effettuare la regi-strazione gratuita necessaria alla partecipazione.Un ringraziamento a tutti i partecipanti ed a tutti gli Enti che hanno finora ospitato tale manifestazione.

Comune di Caprarola (VT)

Per spedire lettere o comunicazionialla redazione del Notiziario Halley scrivete [email protected], oppure inviate il materialein busta chiusa per posta ordinaria a: Halley Informatica via Circonvallazione, 131 62024 Matelica (MC) all’attenzione dellaRedazione del Notiziario Halley.Per la pubblicità sul Notiziario Halley cartaceo e/o on line (www.halley.it),contattate lo 0737-781389,oppure inviate una mail di richiesta a:[email protected], all’attenzione dellaRedazione del Notiziario Halley.

GRAZIE,dr.ssa Veronica Velegnoni - Area Marketing

HALLEY NOTIZIARIO

Periodico trimestrale di informazione software e hardwareReg. Trib. di Camerino n. 2 del 21.12.2004

Redazione: [email protected] responsabile: Sauro Magnatti

Editore: HALLEY INFORMATICA s.n.c. di Ciccolini G. & C. Via Circonvallazione, 131 (62024) Matelica (MC)Stampa: Marzo 2008 - Tipo-Litografia Grafostil - Via C.Cameli, 8 - (62024) Matelica (MC) - tel. 0737.85739


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2008rubrica Halley service34

Quali sono gli obiettivi dell'unità servizi?

Il servizio del mese “SERVIZIO DI BOLLETTAZIONE ICI"

SERVIZIO DI BOLLETTAZIONE ICIQuesto è il servizio che proponiamo in questo numero del notiziario. Per ulteriori informazioni si fa riferimento all'inserto allegato.

Per qualsiasi informazione o richiesta di preventivi Vi invitiamo a contattarci ai seguenti recapiti:Tel. 0737.781244 / Fax 0737.787200e-mail: [email protected]

Il 2008 sarà un anno dedicato al con-solidamento di servizi già avviati, ma spero che possa essere anche l’anno della svolta, caratterizzato da scelte che porte-ranno benefici e concretezza nel lavoro sia nostro che dei nostri Clienti.I risultati dello scorso anno ci hanno fatto capire che abbiamo adottato le giuste strategie per una crescita del settore co-stante e continua, ma penso che non ci si debba fermare ad ammirare quello che di buono è stato costruito; penso inve-ce che dobbiamo sempre e comunque migliorarci e rimetterci in gioco, giorno dopo giorno, con umiltà, pensando che quello che abbiamo fatto oggi, domani potremmo farlo meglio, con minor tempo e quindi con minori costi per il Cliente. I principali servizi che stiamo erogando, con notevole soddisfazione sia nostra che dei Clienti, sono: Elaborazione stipendi ed adempi-

menti fiscali connessi: è un servizio che, mese dopo mese, vede in espan-sione il parco Clienti, sia perché la ten-denza della Pubblica Amministrazione è di esternalizzare il servizio in modo che il dipendente possa ricoprire altre mansioni, sia perché l’Amministrazione è consapevole che può consultare o riprendere internamente la gestione del servizio, in quanto gli archivi delle

paghe rimangono all’interno dell’Ente. Inoltre con il nostro metodo di lavoro,

l’Ente può affidarci l’incarico solo per il tempo necessario a tamponare mo-mentanee carenze di personale, dovu-te a maternità, malattie, congedi ecc.

Anche tutti gli adempimenti fiscali e normativi legati alla gestione degli stipendi (ad esempio controlli ed invii telematici per Mod. 770 Semplificato e Ordinario, D.M.A., EMens, F24, F24 Enti Pubblici, DM10/2) sono molto apprez-zati, in quanto il Cliente evita di dover fare aggiornamenti su Entratel o di in-terfacciarsi con l’Agenzia delle Entrate e con numeri verdi per l’assistenza. In pratica, con il nostro servizio riusciamo a eliminare tante piccole incombenze al Comune o all’Ente a fronte di un costo estremamente concorrenziale.

Va dato merito alla crescita, al successo ed all’apprezzamento del servizio da parte dei Clienti, anche all’alta profes-sionalità dei miei colleghi Daniele Con-forti (Responsabile dell’Area Stipendi), Cristian Paladini e Paolo Capotondi.

Consulenza e bonifica banca dati ICI: è un altro servizio molto richiesto, per-ché i Comuni non sempre hanno la banca dati ICI corretta ed aggiornata e quindi si appoggiano a noi per fare quei controlli o per capire quale sia

l’iter migliore da seguire per utilizzare al meglio il software o per effettuare la bollettazione diretta dell’Ente. Si, ho scritto proprio “la bollettazione di-retta”. Per diversi anni, la tendenza del Comune è stata quella di dare ester-namente sia il servizio che la relativa riscossione del tributo, ma da qualche tempo la propensione è quella di ri-tornare alla gestione diretta da parte dell’Amministrazione, perché questa è la principale entrata del Comune e non può essere delegata a terzi. Da que-st’anno poi, con la riduzione del get-tito, il Comune dovrà presentare una domanda per ricevere, da parte dello Stato, il rimborso delle minori entrate dovute alla nuova finanziaria. Vorrei dire che il nostro software ICI calcola questo minor gettito, senza dover ricorrere a consulenze esterne e senza acquistare fantomatici software che costano molto e non servono a nulla.

Gestione delle attività della Polizia Mu-nicipale: è un servizio che vorremmo ampliare ulteriormente, perché pen-siamo che togliere tutta la parte ammi-nistrativa e di segreteria all’Agente, sia sicuramente vantaggioso per i Comandi di Polizia Municipale. Anche in questo caso, i nostri prezzi sono molto compe-titivi rispetto a quelli del mercato.

Lo scorso anno abbiamo effettuato il servizio “di emissione e recapito ai contribuenti dei Bollettini ICI” con molto successo, ma soprattut-to con estrema soddisfazione dei nostri Clienti!!!!!Perché quest’anno non usufrui-sce anche Lei di questo servizio

Validità dell'offerta 01 Febbraio 2008 - 31 Marzo 2008

molto gradito dai cittadini e poco costoso?Questo lavoro, essendo manuale e con cadenza annuale, se effet-tuato direttamente, impegna per molto tempo il personale dell’Ente, distogliendolo dalle sue normali attività.

Per evitare tutto ciò e darLe un aiuto concreto, la Halley informatica Le propone il “Servizio di Bollettazione e Rendicontazione ICI”.Per il dettaglio del servizio consulti l’inserto allegato e ci chieda subito un preventivo ad hoc per il Suo Ente.


www.halley.it 35rubrica Halley service

Ecco cosa pensa il Comune di Cerro Maggiore (MI) in merito al servizio di elaborazione stipendi fornito da Halley ServiziAbbiamo intervistato la Dr.ssa Adriana Roveda, Dirigente dell’Area Servizi Finanziari del Comune di Cerro Maggiore (MI), in merito al servizio di “Elaborazione Stipendi ed adempimenti fiscali connessi” che eroghiamo all’Ente, al fine di avere una valutazione sul servizio stesso e sulla possibilità di migliorarlo.

Quali sono le considerazioni che avete fatto e che Vi hanno portato a dare in outsourcing l’elaborazione degli stipendi?La scelta di esternalizzare il servizio era sta-ta operata diversi anni fa sostanzialmente per ragioni di economicità, valutate anche in relazione al fatto che l’unità operativa di riferimento contava (e conta anche oggi) una sola unità di personale che si trova ad operare in un contesto di costante evolu-zione normativa. Nel 2006 abbiamo deciso di passare al service stipendi offerto da Halley perché riteniamo possa rispondere maggiormente alle esigenze dell’ente per la sua indubbia flessibilità.

Quali sono i principali vantaggi che riscontrate con questa gestione?I principali vantaggi sono quelli che ab-biamo valutato come rilevanti in sede di scelta. Prima di tutto la possibilità di avere “in casa” gli archivi e di poter “guardare in diretta” il processo di elaborazione dei

cedolini e degli altri prospetti. Questo ci consente di mantenere aggiornato il di-pendente interno e ci consentirà in futuro di formare un eventuale sostituto. Tutto ciò è stato considerato positivamente dall’amministrazione anche perché permet-terà, quando e se ci saranno le condizioni, di modificare la scelta dell’outsorcing e di riportare il servizio all’interno.Mi preme anche sottolineare che il servizio è gestito su un software che abbiamo po-tuto abbinare e collegare con quello della gestione giuridica del personale rendendo più efficiente lo scambio di informazioni tra uffici diversi. Si deve aggiungere infine, non ultima, la valutazione economica perché il servizio, a fronte delle migliorie ricordate, è svolto a prezzi in linea con il mercato.

Ci sono stati degli svantaggi o dei problemi?In linea di massima no, se non quelli iniziali che tutti hanno per riorganizzare un lavoro e sintonizzarlo con una nuova modalità di gestione.

Secondo Voi, il nostro metodo di la-voro è adatto alle Vostre esigenze o vedete delle aree di miglioramento? Se deve essere migliorato, quali sono gli aspetti da ottimizzare?Come ho già spiegato riteniamo che il metodo utilizzato risponda pienamente alle nostre esigenze. Al momento non notiamo ambiti da ottimizzare, ma il fatto che abbiate posto questa domanda ci fa ben sperare sulla possibilità di ottenere modifiche migliorative che nascano da un

confronto costruttivo.Siete soddisfatti della professiona-lità e competenza dei miei colleghi (Daniele Conforti, Cristian Paladini e Paolo Capotondi) o avete riscontrato in qualche caso lacune o mancanze?Siamo soddisfatti perché dimostrano di es-sere sempre aggiornati e di approfondire le problematiche che nascono dall’evoluzione normativa. Inoltre non passa inosservata la propositività nell’attivare e proporre servizi aggiuntivi di supporto (per esempio quelli per gli invii e i pagamenti telematici).

Ci può raccontare un episodio (relativo al ns. servizio) che Vi ha fatto partico-larmente piacere.In generale ci fa molto piacere vedere che, quando si pone un problema, si trova un interlocutore che si è già messo in movi-mento per risolverlo.

La Halley Informatica ringrazia la Dr.ssa Roveda e l’Amministrazione per la corte-sia e la disponibilità che ci ha concesso.Comune di Cerro Maggiore (MI)

Bollettazione e Rendicontazione Tri-buti vari (ICI - TARSU - ACQUA - Servizi scolastici - Servizi cimiteriali ecc.): abbiamo iniziato il servizio lo scorso anno e da subito abbiamo capito che sarebbe stata una iniziativa vincente in quanto, senza penalizzare la qualità del servizio, i nostri costi sono quasi la metà rispetto alla concorrenza. Quindi chiedete subito un preventivo perché è nel vostro assoluto interesse. Per ulteriori dettagli sul servizio con-sultate il depliant allegato a questo numero del notiziario.

Dr.ssa Adriana Roveda, Dirigente dell'Area Servizi Finanziari di Cerro Maggiore (MI)

Questi sono ad oggi i principali servizi che stiamo svolgendo ma, sono in can-tiere molti altri progetti, dalla “Consu-lenza e/o registrazione documenti IVA” alla, “Gestione dei Servizi Cimiteriali” che comprende le attività di inserimento cartografia del cimitero, inserimento con-tratti di concessione tombe, inserimento movimenti salme, inserimento contratti lampade votive, e bollettazione lampade, dalla “Bonifica della banca dati TARSU” al “Servizio telematico per le comunicazio-ni di inizio-trasformazione-cessazione di rapporti di lavoro da inviare al Centro per l’impiego” che sarà obbligatorio effet-

tuare per via telematica dal 1 marzo 2008.Cos’altro aggiungere? Sapete (oramai mi ripeto da tempo) che se avete delle richieste particolari o necessità diverse da quelle che proponiamo, non dovete fare altro che domandare, perché l’Uni-tà Servizi non ha come obiettivo solo l’ampliamento ed il consolidamento del settore, ma lo scopo principale del no-stro lavoro e del nostro impegno è: “la soddisfazione del Cliente e la copertura a 360° dei Suoi bisogni”.

Responsabile unità ServiziPaola Chiappa

HALLEy, la più qualificata rete di ASSISTEnzA per i COMUnI400 ADDETTI In InFORMATICA PER IL COMUnE - 24 CEnTRI HALLEy

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TRIMESTRALE DI INFORMATICA PER IL COMUNE … · 02 area personale Nella versione 02.00.05 del Nuovo...

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