Training Microsoft Visio 2003Training Microsoft Visio 20033 Marzo, 20063 Marzo, 2006

Antonio AnderleAntonio Anderle VISIO Solution Sales SpecialistVISIO Solution Sales SpecialistEnterprise Division - Microsoft ItalyEnterprise Division - Microsoft Italy

Silvia LalaSilvia Lala Product Manager Microsoft Office Visio Product Manager Microsoft Office Visio Microsoft ItalyMicrosoft Italy

Perché …Perché …Conoscere VisioConoscere Visio

Scoprire tutte le potenzialitàScoprire tutte le potenzialità

Utilizzarlo quotidianamente nella propria attivitàUtilizzarlo quotidianamente nella propria attività

Mostrare come sia facile realizzareMostrare come sia facile realizzare:: diagrammi di flusso disegni di brainstorming mappe di uffici, fabbriche processi business grafici disegni elettrici, elettronici, meccanici, impianti acqua, gas etc. organigrammi processi d’ingegneria, timeline di progetti

Evidenziare la dinamicità dei disegni e diagrammiEvidenziare la dinamicità dei disegni e diagrammi Possibilità di creare dei report Possibilità di esportare (e importare) dati per altre applicazioni

Integrazione con prodotti microsoftIntegrazione con prodotti microsoft Scenari: Business Process Management, Compliace, Quality… Tecnologie: applicazioni Office (Project, ..)

ObiettiviObiettivi

Scoprire le potenzialità di Microsoft Scoprire le potenzialità di Microsoft Office VisioOffice Visio

Migliorare la gestione dei processi, Migliorare la gestione dei processi, diagrammi etc.diagrammi etc.

Facilitare l’adozione di soluzioni vs Facilitare l’adozione di soluzioni vs problematiche aziendali, di gestione problematiche aziendali, di gestione processi e complianceprocessi e compliance

Domande e risposte: Domande e risposte: un momento di condivisione di dubbi idee

e curiosità

Grazie per i feedback-form Grazie per i feedback-form Documentazione relativa a Visio & Documentazione relativa a Visio &

Mousepad Mousepad

““Visio 2003 Keyboard Shortcut Keys”Visio 2003 Keyboard Shortcut Keys”

Alla scoperta diAlla scoperta diMicrosoft Office Visio Microsoft Office Visio 20032003

Francesco CristofoliFrancesco Cristofoliv-frcris@microsoft.comv-frcris@microsoft.comMicrosoftMicrosoft

Perchè VisioPerchè Visio

Unico strumento per tuttiUnico strumento per tutti

Diagrammi di ogni genereDiagrammi di ogni genere

Semplicità d’uso di Microsoft OfficeSemplicità d’uso di Microsoft Office

Integrazione con applicazioni e datiIntegrazione con applicazioni e dati

Personalizzabile – Soluzione Personalizzabile – Soluzione applicativaapplicativa

Reverse-Engineer Database

Auto-discovery reti1 Organigrammi

automatici

Mappe websites

Generazioneprogetti Software2

1 – Richiede Visio 2003 Resource Kit for IT Professionals, venduto a parte . 2 – Richiede Visual Studio

Visio parla per teVisio parla per te

Microsoft Office Visio 2003Microsoft Office Visio 2003

Permette di capire più facilmente Permette di capire più facilmente concetti, processi e relazioniconcetti, processi e relazioni

Comunica informazioni in modo Comunica informazioni in modo chiarochiaro

Integrazione con database e Integrazione con database e creazione di soluzioni ad hoccreazione di soluzioni ad hoc

OrganigrammiOrganigrammi

ExcelExcel

ODBCODBC

TXTTXT

ExchangeExchange

PlanimetriePlanimetrie

ExcelExcel

ODBCODBC

ADAD

Timeline Timeline

ProjectProject

Calendari Calendari

OutlookOutlook

BrainstormingBrainstorming

XML (Word, Excel, XML (Word, Excel, InfoPath)InfoPath)

Visio 2003 compendioVisio 2003 compendioe completamento di Officee completamento di Office Esportazione Appuntamenti e Attività da Outlook in Visio

Calendari & Attività

person

CalendarioGrafico

Importazione/esportazione dati da Excel o Access per creare automaticamente diagrammi, aggiornre proprietà delle forme, o generare report in Excel degli oggetti di un diagramma Visio

Generazione automatica

Report Visio

Inserire un oggetto Visio con link dinamico bidirezionale in Word o PowerPoint

Diagrammi parlanti

Aggiornamenti bidirezionali

Esportazioni diagrammi Brainstorming o altri diagrammi strutturati Visio in Word or Excel

Dati strutturati

XML

Visio – Forme e proprietàVisio – Forme e proprietà

Un diagramma può Un diagramma può contenere molte più contenere molte più informazioni di informazioni di quante ne siano quante ne siano rappresentate rappresentate graficamente.graficamente.

Le forme che Le forme che costituiscono un costituiscono un diagramma sono diagramma sono “parlanti”“parlanti”

Ogni forma può Ogni forma può avere proprietà avere proprietà personalizzatepersonalizzate

Gestire le proprietàGestire le proprietà

Direttamente selezionando una Direttamente selezionando una forma, con il tasto DX del mouse forma, con il tasto DX del mouse ProprietàProprietà

Usando la visualizzazione Finestra Usando la visualizzazione Finestra proprietà personalizzate che proprietà personalizzate che mantiene in primo piano un pannellomantiene in primo piano un pannellocon le proprietàcon le proprietà

È possibile creareÈ possibile creareproprietàproprietàpersonalizzatepersonalizzatecon il pulsantecon il pulsanteDefinisciDefinisci

Dove sono le proprietàDove sono le proprietà

In Visio tutti gli oggetti dispongono di In Visio tutti gli oggetti dispongono di un proprio foglio ShapeSheet nel un proprio foglio ShapeSheet nel quale sono memorizzate quale sono memorizzate informazioni, quali l'altezza, la informazioni, quali l'altezza, la larghezza, l'angolo, il colore e altri larghezza, l'angolo, il colore e altri attributi che determinano l'aspetto, attributi che determinano l'aspetto, le proprietà e il comportamento della le proprietà e il comportamento della forma.forma.Dopo aver selezionato una forma si Dopo aver selezionato una forma si può vedere lo ShapeSheet dal menu può vedere lo ShapeSheet dal menu FinestraFinestra Mostra ShapeSheetMostra ShapeSheetIl nome attribuito alla proprietà è Il nome attribuito alla proprietà è solo l’etichetta, nello ShapeSheet il solo l’etichetta, nello ShapeSheet il nome di default è nome di default è Prop.Row_XProp.Row_X nella nella sezione sezione Custom PropertiesCustom Properties

Visio e i DatabaseVisio e i Database

È possibile salvare le informazioni È possibile salvare le informazioni delle proprietà personalizzate in un delle proprietà personalizzate in un DatabaseDatabase

Si possono creare diagrammi di Visio Si possono creare diagrammi di Visio partendo da informazioni partendo da informazioni memorizzate in file o databasememorizzate in file o database

Si possono creare velocemente Si possono creare velocemente rapporti di diverso formato che rapporti di diverso formato che espongano le proprietà delle formeespongano le proprietà delle forme

Visio e i DatabaseVisio e i Database

Esistono 2 modalità principali di Esistono 2 modalità principali di collegamento tra diagrammi e collegamento tra diagrammi e database:database: Esportazione

Le proprietà di una forma memorizzate in un file o un DB

CollegamentoRelazione bidirezionale tra le proprietà di una forma e i record di un database.

N.B. Visio è compatibile con ogni DB N.B. Visio è compatibile con ogni DB che supporti ODBC.che supporti ODBC.Si possono connettere diagrammi di Si possono connettere diagrammi di Visio a DB anche se non esistono i Visio a DB anche se non esistono i programmi DB installati sul PCprogrammi DB installati sul PC

Esportazione proprietàEsportazione proprietà

Per esportare le proprietà è Per esportare le proprietà è necessario:necessario: Creare una connessione al database

(file) Selezionare le proprietà da esportare

(default: Tutte) Specificare le destinazione per le

proprietà(Tabella dove memorizzare i dati)

Modalità:Modalità: Comando “Esporta database” Procedura “Esportazione guidata

database” tra le macro Extra disponibili. Permette di avere un maggior controllo sulle operazioni (es Filtri)

Collegamento a DBCollegamento a DB

Visio può collegare le proprietà di Visio può collegare le proprietà di una forma al record di un DBuna forma al record di un DB

Il collegamento è persistente, cioè Il collegamento è persistente, cioè rimane attivo fino a quando esistono rimane attivo fino a quando esistono sia la forma che il DBsia la forma che il DB

Il collegamento è bidirezionaleIl collegamento è bidirezionale

Creare il collegamentoCreare il collegamento

Selezionare le forme da collegareSelezionare le forme da collegare

Selezionare l’origine dati da Selezionare l’origine dati da agganciareagganciare

Selezionare o creare la tabellaSelezionare o creare la tabella

Definire le proprietà da collegareDefinire le proprietà da collegare

N.B.N.B.È consigliabile eseguire le operazioni È consigliabile eseguire le operazioni di collegamento sulle forme “Master”di collegamento sulle forme “Master”

Gestione collegamentiGestione collegamenti

Per impostazione predefinita Visio Per impostazione predefinita Visio aggiunge comandi di scelta rapida aggiunge comandi di scelta rapida alle forme collegatealle forme collegate Seleziona Record Rielabora Forme Aggiorna Record Elimina Forma e Record

I comandi sono accessibili con il I comandi sono accessibili con il tasto DX del mouse tasto DX del mouse

RapportiRapporti

Essenzialmente elenchi di proprietà Essenzialmente elenchi di proprietà personalizzatepersonalizzate

Creazione delle regole e successiva Creazione delle regole e successiva esecuzione per ottenere il rapportoesecuzione per ottenere il rapporto

Output su file Excel, HTML o come Output su file Excel, HTML o come tabelle inglobate nel diagramma tabelle inglobate nel diagramma stessostesso

Si possono creare rapporti inseriti Si possono creare rapporti inseriti nel diagramma o condivisibili (file . nel diagramma o condivisibili (file . VRD)VRD)

Visio 2003 e SQL ServerVisio 2003 e SQL ServerVisualizzare dati aziendaliVisualizzare dati aziendali

Uso di XML per connettere Visio a SQL e aggiornare le proprietà delle forme per visualizzare informazioni in forma visuale per monitorare i dati

Vista

person

SQL Server

AggiornamentoVisio

person

Uso di Visio come applicazione per inviare dati XML da Visio a SQL

AggiornamentoSQL SQL Server

Uso connettori (con “built-in logic”) in Visio per inviare query dinamiche a SQL

Visio Query

person

SQL Server

Invio Query a SQL

Aggiornamento Visio

AggiornamentoVisio

Visio 2003 e SharePoint 2003Visio 2003 e SharePoint 2003La condivisioneLa condivisione Invio documenti Visio in SharePoint per consentire agli utenti di collaborare

SharePoint 2003

person

person

person

Collaborazione

Incorporare Visio come WebPart in SharePoint usando controlli ActiveX per visualizzare diagrammi, processi, o report – aggiornabili in tempo reale se connessi ai dati in backend

SharePoint 2003person

VisualizzazioneSQL Server

Aggiornamento

Collegare un sito SharePoint a un oggetto Visio per fornire ulteriori informazioni o documenti

person SharePoint 2003

Visualizzazione Collegamento

RisorseRisorse

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