Novembre, 2018

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TRAde Control and Expert System

New Technology

Note di Rilascio V.4.0.0

Ultimo aggiornamento: Novembre, 2018

Novembre, 2018

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CONTENUTI

Cosa cambia? ........................................................................................... 3

1. Nuove funzionalità ............................................................................ 3

2. Miglioramenti (PHYTO e DSCE-PP) .................................................... 12

3. DSCE-PP ....................................................................................... 16

4. PHYTO .......................................................................................... 24

5. COI .............................................................................................. 27

6. FLEGIT.......................................................................................... 41

Novembre, 2018

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Cosa cambia?

1. Nuove funzionalità

1.1 Controlli con frequenza ridotta

Attenzione: Questa funzionalità sarà disponibile solo alcuni giorni

dopo il rilascio!

Nonostante la regola generale sia che tutte le partite dei materiali elencati nella

Parte B dell'Allegato V siano ispezionate al loro arrivo nell'UE, i controlli sulla

salute delle piante possono essere condotti con una frequenza ridotta quando ciò

sia giustificato (Regolamento EC/1756/2004).

Tutte le informazioni relative ai controlli con frequenza ridotta appariranno nella

sezione superiore della Parte II: "Controlli minimi a livello EU %" o "a livello

nazionale" (%), "Controlli effettuati al punto di controllo frontaliero (%)" e

"controlli effettuati a livello nazionale (%)".

Con queste informazioni l'autorità può decidere se la partita registrata nel

certificato sarà sottoposta a controlli fisici. L'informazione mostrata costituisce un

aiuto, e il sistema non obbligherà a nessuna azione.

Questo pulsante è dinamico e apparirà solo qualora il prodotto e il paese

d'origine specificato nella casella "I.29 Prodotti" siano inclusi nella lista di

prodotti soggetta a numero d'ispezioni ridotte.

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1.2 Dashboard

Una lista dei 10 certificati più vecchi è ora disponibile nella pagina di benvenuto

delle autorità.

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Inoltre, è stata aggiunta una sezione "Dashboard" contenente "i miei certificati in

sospeso" nella parte superiore dello schermo principale, per visualizzare altri

certificati oltre i 10 più vecchi.

Cliccando sul numero di riferimento o sul pulsante "Azioni" si verrà reindirizzati al

certificato.

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1.3 Clona un DSCE-PP come DSCE-D (e vice versa)

Attenzione: la versione 4.0.0 introduce in TNT il DSCE-D, ma a uno

stadio iniziale. Informazioni sulle strategie di migrazione da Traces

classic a TNT saranno fornite dalla Commissione in seguito.

Poiché molti prodotti possono essere sottoposti sia a controlli fisici sia a controlli

ai sensi della 669/2009 concernente l'importazione di alcuni alimenti e mangimi

di origine non animale, sarà possibile clonare un DSCE-PP come DSCE-D dal

pulsante "Azioni" nella lista dei certificati.

O dal pulsante "Altro" nel certificato.

La funzionalità sarà disponibile per i certificati aventi il seguente status: Nuovo,

In progresso, Convalidato.

Tutti i dati importati dalla Parte I che sono comuni ad entrambi i Documenti

verranno copiati per ridurre il tempo necessario ad inserire le informazioni.

Sarà creato un link automaticamente in entrambi i documenti.

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1.4 Controllo di qualità

Attenzione: questa funzionalità sarà disponibile qualche giorno dopo il

rilascio!

L'obiettivo della funzionalità "controllo di qualità" è quello di registrare il risultato

dei controlli ai sensi dei requisiti di qualità stabiliti nel Regolamento 543/2011. La

funzionalità sarà disponibile per le autorità per il DSCE-PP, con il seguente

status: In progresso, Convalidato, Autorizzato per il trasbordo, Autorizzato per

spostamento al posto di destinazione autorizzato.

"Controllo di qualità" apparirà come una nuova sezione accanto alla Parte II del

DSCE-PP. L'utente può iniziare un nuovo controllo di qualità cliccando sul

pulsante "aggiungi nuovo controllo di qualità".

E' necessario selezionare i prodotti che saranno sottoposti al controllo di qualità e

cliccare sul pulsante "Fatto".

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L'utente deve fornire almeno le seguenti informazioni:

Qualita' – uno tra:

o Extra

o Classe 1

o Classe 2

Decisione – uno tra:

o "Conforme ai criteri di qualità"

o "Non conforme ai criteri di qualita'"

o "Non effettuato".

Se si seleziona "non conforme ai criteri di qualità", è necessario fornire le

seguenti informazioni:

Motivo: almeno uno dei motivi presenti nella lista deve essere selezionato

che corrisponda ai requisiti minimi come definiti nell'allegato I del

Regolamento.

Percentuale: 0 – 100

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Facoltativamente, è possibile inserire un commento nella sezione "Osservazioni".

Una volta effettuati questi passaggi, l'utente può cliccare su "OK" per registrare i

controlli di qualità e generare il CQ.

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E' possibile visualizzare un'anteprima PDF del Controllo di qualità cliccando sul

pulsante "Altro".

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L'utente che può registrare un controllo di qualità, può anche cancellarlo dal

DSCE-PP per cui ha accesso come PCF/ACC, così da consentire l'eliminazione dei

controlli di qualità registrati non correttamente.

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2. Miglioramenti (PHYTO e DSCE-PP)

2.1

Miglioramento del flusso di notifiche. In precedenza, le notifiche bloccate

dovevano aspettare il successivo blocco di notifiche per essere gestite. Il nuovo

strumento consente di monitorare e processare più velocemente le notifiche non

andate a buon fine.

2.2

La casella "Documento di accompagnamento" è stata rielaborata:

Selezionare "aggiungi documento di accompagnamento" per inserire il numero di

riferimento di un documento che NON esiste nel sistema. Sarà necessario

inserire i dettagli.

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Cliccare su "Applica" per convalidare la selezione.

Selezionare "aggiungi riferimento del certificato" per cercare un documento

esistente nel sistema che si vuole includere. I dettagli saranno inseriti

automaticamente. Un link sarà creato in entrambi i documenti.

2.3

E' stato migliorato il modo in cui i documenti possono essere caricati/scaricati. E'

possibile inviare la Parte I, anche se il software anti-virus non ha completato la

scansione, per ridurre il tempo di attesa.

Un altro utente sarà in grado di scaricare il documento solo quando la scansione

anti-virus sarà completata e il documento sarà sicuro.

Il bug a causa del quale appariva un messaggio di errore al momento di caricare

un documento è stato risolto.

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2.4

Pagina con panoramica dei certificate in sospeso'

E' stata aggiunta una nuova pagina nella quale sono visualizzati i certificati in

sospeso dove e' necessaria una azione da parte dell'utente loggato. La nuova pagina

puo' essere cercata attraverso Dashboard > i miei certificati in sospeso:

Se l'utente ha accesso a diversi certificati (COI/CHED..), questi sono suddivisi in

differenti tabs:

2.5

Quando un utente cancella un operatore, deve fornire una motivazione per tale

cancellazione. Quando si clicca sul tasto "Cancella", apparira' una finestra di

dialogo dove e' necessario selezionare una opzione:

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L'opzione selezionata compare accanto al tag che contrassegna l'operatore come

cancellato.

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3. DSCE-PP

3.1

Adesso, per le autorità, è possibile firmare elettronicamente un DSCE-PP. La

Commissione fornirà comunicazioni sulla firma elettronica e la procedura

d'iscrizione nei successivi WG su Traces. Documentazione apposita sarà fornita a

tempo debito.

3.2

La schermata di ricerca avanzata per i DSCE è stata migliorata con l'inserimento

di alcuni filtri:

- Trasbordato

- Controllato a posto di destinazione approvato

- Trasferito (rilevante per altri tipi di DSCE)

- In progresso: Posto di controllo frontaliero

- Status allerta EUROPHYT

- In progresso: Tassonomia (ricerca codice EPPO, codice FAO, Nome scientifico,

Nomi alternativi etc)

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3.3

La barra di ricerca generale è stata migliorata per trovare più risultati (i nomi di

tutti gli operatori, numero di riferimento, numero di container…)

3.4

Un codice QR è generato sul PDF del DSCE-PP. Quando scansionato, ricondurrà a

TNT e fornirà, se l'utente ha l'accesso appropriato, tutti i dettagli del Documento.

3.5

Non è più necessario salvare il DSCE-PP almeno una volta per visualizzare il

pulsante "Rifiutato parzialmente".

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3.6

Il sistema non fornirà più un numero di riferimento diverso, ma allo stesso

numero sarà aggiunto /R (per Rifiutato) o /V (per Convalidato). I documenti già

esistenti non subiranno modifiche.

3.7

Casella I.5 "Destinatario/Importatore": è adesso possibile contrassegnare la

casella "utilizza un operatore non registrato" nel caso d'importazione privata (per

esempio: soggetto privato che ritorna con un'orchidea).

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Sarà necessario inserire i dettagli. L'informazione rimarrà nel documento, ma

non sarà registrata nel sistema come avviene per gli operatori normali.

Attenzione: quest'opzione non deve essere utilizzata in casi generali

poiché i dati non rimarranno nel sistema!

Attenzione: Nella casella I.21, è stato introdotto il nuovo scopo "per

importazione privata". Vedere i dettagli più avanti nella nota di rilascio.

3.8

Casella I.12 "mezzo di trasporto": E' stato risolto un bug a causa del quale non

era possibile riempire la casella "mezzo di trasporto" nonostante fosse

obbligatoria.

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3.9

Casella I.21 "scopo": lo scopo "per importazione privata" è stato introdotto per

coprire la situazione in cui un individuo privato entri in EU con delle piante (+

vedere descrizione della casella I.5). Quando si seleziona questa opzione, la

casella I.7 "operatore responsabile per la partita" diventa facoltativa.

3.10

Casella I.29 "Materiale da imballaggio": le regole di formato per il marchio ISPM

sono state cambiate per includere tutte le possibilità.

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3.11

Casella I.29 "Prodotti": gli oggetti elencati nel menu a tendina per "conteggio

colli" sono adesso in ordine alfabetico a seconda della lingua utilizzata

dall'utente.

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3.12

Casella II.6 "Motivo del rifiuto": adesso è obbligatorio specificare il motivo del

rifiuto dei prodotti, del materiale da imballaggio o di entrambi. Le modifiche

apportate consentiranno una maggiore chiarezza quando diverse misure saranno

applicabili allo stesso DSCEPP.

3.13

Casella II.17 "Destinazioni controllate": adesso è possibile indicare una

destinazione presso la quale sono richiesti ulteriori controlli o azioni sulla partita.

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3.14

Casella II.22 "riferimento del documento doganale": questa casella è stata

spostata dalla Parte I alla Parte II per consentire al Responsabile della partita di

inserire questa informazione. I dati, nella versione PDF del documento, saranno

comunque riportati nella Parte II del DSCE.

3.15

Sezione EUROPHYT

Risoluzione di un bug a causa del quale non era possibile iniziare una notifica

EUROPHYT per un DSCE-PP con solo materiale da imballaggio, poiché la lista di

paesi d'origine nel campo I.6 risultava vuota.

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4. PHYTO

4.1

E' adesso possibile cercare un PHYTO attraverso il suo numero di riferimento.

4.2

Adesso è possibile cancellare un PHYTO. Un documento con status "Bozza" può

essere cancellato dall'operatore economico. Un documento con status "nuovo"

può essere cancellato dall'operatore economico e dall'autorità. Un documento

con status "in progresso" può essere cancellato dall'autorità.

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4.3

Casella 8 "Descrizione della merce": è stata aggiunta la casella "tipo di prodotto".

4.4

Casella 8 "Descrizione della merce": è stato risolto un bug relativo alla

legislazione nella schermata di selezione dello "stabilimento di origine".

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4.5

La casella "data dell'ispezione" è stata aggiunta alla Parte II. Questa casella può

essere utilizzata quando i prodotti sono inviati dopo l'ispezione, ma prima

dell'emissione del PHYTO. Si noti che la data inserita non può essere successiva

al giorno di compilazione.

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5. COI

5.1. L'opzione "Copia un COI come nuovo" è adesso disponibile

Un importatore, esportatore o un organismo di controllo, hanno adesso la

possibilità di copiare un COI come nuovo. Il pulsante è disponibile dalla lista di

ricerca, dove è possibile visualizzare il menu "Azioni" con tutti i certificati.

Se un certificato è stato copiato come nuovo, l'azione è disponibile nel menu:

La stessa funzione è disponibile anche alla fine del certificato:

Quando un certificato è copiato come nuovo, le informazioni nelle caselle 1-17

sono trasposte, ad eccezione delle seguenti:

- valori della colonna relativa al peso netto

- tipologia di imballaggio e quantità

- peso netto totale

- mezzo di trasporto

- documenti giustificativi

Tutte le caselle sono modificabili, come in un documento nuovo. Il contenuto

delle caselle da 18 a 21 non sarà trasposto.

5.2. La funzione "copia in sostituzione" è ora disponibile

Un utente o un organismo di controllo menzionati in un COI possono copiare in

sostituzione il certificato. La funzione è disponibile per i COI con status

"Dichiarazione dell'organismo emittente firmata".

La funzione è disponibile dalla ricerca del COI

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E anche dall'interno del certificato:

Il COI che sostituisce (= il nuovo) quello rimpiazzato inizierà con tutte le caselle

compilate tranne la 18.

L'utente può correggere i dati, se necessario, prima di inviarlo.

Il COI sostituito (= il vecchio) si troverà in un nuovo COI con status "sostituito" e

non potrà più essere modificato.

Entrambi i COI (quello che sostituisce ed il vecchio) saranno interconnessi con

un link che apparirà sotto la casella 3.

Nel COI sostituito:

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Nel COI che sostituisce il precedente

L'informazione è anche ripetuta nella parte superiore della pagina:

Inoltre, i COI sono contrassegnati con un'icona cliccabile presente sotto il

numero di riferimento:

L'icona a forma di forbice indica un COI sostituito (e che quindi ha raggiunto lo

status finale). L'icona "copia" indica che quel COI ne sostituisce un altro.

Cliccando sull'icona è possibile visualizzare il numero di riferimento del COI

sostituito.

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Questa informazione non è obbligatoria e non è parte del modello del certificato

ai sensi della 1842/2016, quindi sarà visualizzabile solo in TRACES NT e non

nella versione PDF.

5.3. Una nuova casella per l'arrivo stimato al Posto di controllo

frontaliero è stata aggiunta.

Una nuova casella per l'arrivo stimato al Posto di controllo frontaliero è stata

aggiunta sotto la casella 9:

Quando si clicca sull'icona del calendario nel campo a sinistra, l'utente può

selezionare una data. In questo caso, l'arrivo stimato deve essere aggiunto

manualmente nel campo a destra.

Quando si clicca sull'icona del campo a destra, la data odierna e l'ora sono

automaticamente aggiunte in entrambi i campi.

5.4. La casella "scopo" del certificato è stata aggiunta nella

casella 12

La casella "scopo" che può essere trovata nelle caselle 11 e 12 è stata adesso

integrata nella casella 12.

Ciò significa che la decisione "Al primo destinatario"/"da rilasciare in lotti" fa

adesso parte dell'informazione che può essere modificata dall'importatore e

dall'organismo emittente finche' il COI non sia firmato dall'autorità di

approvazione.

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Prima – "Scopo in una casella separata":

Adesso – "Scopo" è integrato nella casella 12 e l'utente autorizzato ad

aggiornare la casella 12 di un COI inviato o emesso può aggiornare lo scopo del

COI:

5.5. La versione PDF del COI adesso mostra lo status del

certificato in filigrana

Quando un utente stampa una versione PDF del COI o un suo estratto, lo status

sarà visualizzato in filigrana.

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5.6. Casella 19: il pulsante "Inizia procedura doganale" è stato

rimosso

Quando una delle opzioni nella casella 19 viene scelta e l'operatore viene

selezionato, prima di autorizzare il COI, l'autorità deve cliccare su "inizia

procedura doganale" per confermare l'informazione:

Il pulsante è stato rimosso. In ogni caso, l'utente autorità deve comunque

assicurarsi che il numero di riferimento della dichiarazione doganale per il

deposito doganale o perfezionamento attivo sia stato completato, prima di

firmare il COI nella casella 20:

Qualora una delle due caselle fosse cliccata per errore, sarà comunque possibile

cliccare sul pulsante "pulisci tutto" per rimuovere tutte le informazioni nella

casella 19.

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5.7. Creare un nuovo operatore direttamente dal COI o da un

estratto di certificato

E' stata aggiunta la possibilità di creare un nuovo operatore in ogni campo dove

un operatore può essere aggiunto (COI: caselle 4, 11, 12, 13. Estratto COI:

casella 11)

Quando si utilizza l'opzione di ricerca avanzata:

Per rendere disponibile il pulsante per creare l'operatore, l'utente deve prima

effettuare una ricerca:

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Cliccandovi, si aprirà una nuova finestra nella quale sarà possibile inserire i

dettagli dell'operatore:

E' necessario assicurarsi che tutte le informazioni obbligatorie siano inserite e

cliccare su "Salva".

L'operatore sarà così salvato nel database di TRACES NT con lo status "Nuovo",

ma per selezionarlo nel proprio certificato, sarà necessario cliccare sul pulsante

di selezione:

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il nuovo operatore sarà quindi aggiunto al certificato:

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5.8. Ricerca un COI per numero di lotto e per numero o codice

di posto di controllo frontaliero.

L'utente può cercare un COI attraverso il numero o codice di posto di controllo

frontaliero (casella 9) o attraverso il numero di lotto indicato nelle informazioni

sui prodotti nella casella 13:

5.9. Estratto del COI: La casella 12 completa le informazioni

visualizzate

Le informazioni visualizzate nella casella 12 di un Estratto del COI sono state

migliorate.

Il numero di lotto visualizzabile nel COI principale è adesso visualizzabile anche

nell'estratto.

La casella adesso indica quanto dell'ammontare totale di una partita è stato già

estratto:

Questo è particolarmente di aiuto per COI che contengono lotti con partite simili.

Ora l'utente può chiaramente visualizzare da quale linea di prodotti è stato

creato l'estratto e quanto dei beni sia ancora disponibile.

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5.10 Risoluzione bug

5.10.1 COI – i prodotti nella versione PDF non sono visualizzati per codice CN

Nella versione PDF i prodotti non erano visualizzati in ordine:

Questo bug è stato risolto e adesso sono visualizzabili nello stesso

ordine in cui sono visualizzati in TRACES NT:

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5.10.2 Versione PDF di un COI approvato/ estratto del COI: risolto bug per cui vi era disallineamento con il format del Regolamento per la casella 20/Casella 13

La versione PDF del COI in TRACES NT non corrisponde completamente al

modello nel Regolamento:

Questo problema è stato risolto.

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5.10.3 COI – quando si clicca sulla casella 13 sul bottone per

cambiare la visualizzazione, non sono mostrati i tipi di imballaggio o le unità di peso.

C'è un pulsante nella casella 13 che l'utente può cliccare per una lettura migliore

del contenuto della casella:

Quando quel pulsante è cliccato, sia le unità di peso sia il conteggio dei colli non

sono visualizzati:

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Questo problema è stato risolto:

5.10.4 Estratto del COI: l'organismo di controllo sul settore

biologico dell'operatore suddivisione aggiunto alla casella 5

Fino ad ora, la casella 5 (organismo di controllo sul settore biologico (nome,

indirizzo e codice)) era bloccata. Adesso, quando l'operatore che ha suddiviso la

partita originale in lotti nella casella 4 è l'importatore menzionato nella casella 11

del COI principale, la casella 5 si riempie automaticamente con l'organismo di

controllo dell'operatore.

Nel caso in cui l'operatore suddivisione sia il responsabile per il carico, la casella

rimarrà vuota.

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6. FLEGIT

6.1 Introduzione

Questo documento descrive i cambiamenti apportati alla versione 4.0.0 del

FLEGIT (in TRACES NT).

Il documento spiega quali implicazioni questi cambiamenti avranno sugli

importatori (e sugli spedizionieri) e sulle autorità.

6.2 Cambiamenti con implicazioni sugli importatori

Procedura d'invio della Licenza FLEGT

Il nuovo campo "Email dell'importatore" è stato introdotto nella sezione "a nome

di" della procedura guidata di invio. Gli agenti doganali possono adesso inserire

uno o più indirizzi email dell'importatore in nome del quale lavorano.

Riceveranno una notifica per email della convalida e autorizzazione delle

procedure.

La procedura guidata per l'invio delle licenze include anche un passaggio

addizionale dove l'utente può aggiungere altre email come destinatari per le

notifiche di convalida e le procedure di autorizzazione.

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6.3 Cambiamenti con implicazioni sulle autorità e i funzionari di

DG ENV

Rapporti FLEGT e Esportazioni in Excel

L'estrazione dei risultati di ricerca in file Excel e i rapporti annuali forniti

attraverso FLEGT IT non avvengono in tempo reale. Cliccando su "esporta

risultati di ricerca in Excel", o selezionando un anno per eseguire il rapporto

Il sistema crea un pop-up con un pulsante di conferma, e un messaggio che

informa che si riceverà un messaggio mail dopo aver completato la generazione

del report.

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La notifica mail generata contiene il link al download dei risultati

dell'esportazione/rapporto.

6.4 Campo non necessario aggiunto alla casella del

Licenziatario nel certificato FLEGT

Nella nuova versione di TRACES NT da distribuire il 10 dicembre, un campo non

necessario è stato inavvertitamente introdotto nella casella 8 del certificato

(licenziatario (nome e indirizzo)) e deve essere ignorato durante l'invio e la

convalida del certificato. Ciò riguarda sia gli importatori che le autorità.

Se riempito, il valore di questo campo verrà ignorato dal sistema IT di FLEGT.

Questa situazione verrà risolta il prima possibile durante una

distribuzione delle patch nelle prossime settimane