TITLE Seminario distrettuale sulla Fondazione RotaryR.I. D2080 Latina 29 novembre 2014.

TITLESeminario distrettuale sulla Fondazione Rotary

R.I. D2080Latina

29 novembre 2014

Sovvenzioni DistrettualiAlessandra Spasiano R.C. Roma Est

• COME GESTIRE UNA SOVVENZIONE DISTRETTUALE

• PRESENTAZIONE SOVVENZIONI

DISTRETTUALI PER L’ANNO 2015-2016

Sovvenzioni distrettuali


Alcune caratteristiche in breve

• Globali finanziano progetti e attività, a livello locale o internazionale. Necessitano di un partner internazionale. Importo minimo progetto $ 30.000. Il Club deve partecipare anche finanziariamente al progetto. Il Distretto può partecipare finanziariamente.

• Distrettuali Le sovvenzioni distrettuali finanziano progetti e attività, a livello locale. Importo minimo progetto €. 8.000. Il Club deve partecipare anche finanziariamente al progetto.


LE SOVVENZIONI DISTRETTUALI

• Chi le chiede : il Club• A chi le chiede: al Distretto

• Come le chiede: modulo

Testata

Lista puntata

AREE DI INTERVENTOE

MISSIONE DELLA R.F.



• A cosa servono PRATICAMENTE le aree di intervento e la conoscenza

della Missione della RF ?A ottenere FINANZIAMENTI per i

progetti del VOSTRO CLUBSovv. Distrettuali = Missione R.F.Sovv. Globali = Aree Intervento

Un progetto al di fuori della Missione/aree di intervento non può

ricevere finanziamenti


Aree d’intervento(servono per sovvenzioni globali)Pace e prevenzione/risoluzione dei conflitti

Prevenzione e cura delle malattie

Acqua e strutture igienico-sanitarie

Salute materna e infantile

Alfabetizzazione e educazione di base

Sviluppo economico e comunitario

La missione della Fondazione(Sovvenzioni Distrettuali)

• La Fondazione Rotary è un’associazione senza fini di lucro la cui missione consiste nell’aiutare i Rotariani a promuovere la comprensione, la buona volontà e la pace nel mondo

attraverso

il miglioramento della salute, il sostegno all’istruzione e l'alleviamento della povertà



• Ciclo biennale: un anno si progetta, un anno si realizza

• Qualificazione del Club• Compilazione modulo di domanda• Ottenimento della Sovvenzione• Realizzazione del progetto• Rendicontazione • Conservazione della documentazione


OGNI E QUALSIASI

VARIAZIONE

DEVE ESSERE AUTORIZZATAda Distretto e/o RF


RISPETTO DELLE REGOLE• Il Distretto è soggetto a controllo sulle

sovvenzioni• Verifiche standard su base regolare• Verifiche a caso e con target specifico• Investigazione delle denunce• Seminari sulla Buona amministrazione• Qualificazione


RISPETTO DELLE REGOLE

Se il Distretto commette o tollera irregolarità la R.F. sospende/annulla le sovvenzioni al Distretto (= ai Club del Distretto).

La R.F. NON eroga sovvenzioni a tutti i Distretti


Domande sovvenzioni distrettuali D2080

2010/2011 n. 16

2011/2012 n. 26

2012/2013 n. 27

2013/2014 n. 32

2014/2015 n. 26

0 5 10 15 20 25 30 35

Sovvenzioni Distrettuali Parametri 2015 – 2016

1. Il contributo economico del/dei Club partecipanti è uguale o superiore al 50 % dell’importo del progetto

2. Numero dei Club partecipanti al progetto è motivo preferenziale per l’importo

3. Regolarità contributi obbligatori a RI e Distretto


1. Una sola domanda di sovvenzione per Club2. Termine presentazione domanda - 15 aprile 20153. Usare esclusivamente il modulo predisposto dal

Distretto4. Firma modulo presidenti 2014-2015 e 2015-20165. Consegnare il MOU firmato al Distretto6. Importo del progetto è uguale o superiore a €.

80007. Allegare copie della dichiarazione di impegno dei

Club aderenti e di eventuali partners8. I preventivi di spesa vanno allegati alla domanda9. Tutti i Club: capofila e sponsor devono essere

qualificati


1. Focus sul territorio del Distretto2. Sostegno dato nel tempo dal/i Club al Fondo

Annuale Programmi della F.R.3. L’effettivo e documentato coinvolgimento dei

rotariani oltre l’aspetto finanziario4. L’applicabilità dell’iniziativa alla missione della

Fondazione Rotary5. La sostenibilità del progetto6. La valutazione delle effettive occorrenze della

comunità beneficiaria7. La ricaduta in favore dei beneficiari

SCHEDA DI AUTOVALUTAZIONE

Il contributo economico del/dei Club partecipanti è uguale o superiore al 50% dell’importo del progetto?

Il numero dei Club partecipanti al progetto è indicato? Il Club ha pagato con regolarità i contributi obbligatori a RI e Distretto? Il modulo contiene una sola domanda di sovvenzione? Il termine per la presentazione della domanda è rispettato? Le istruzioni sull’uso del modulo del modulo sono rispettate? Il MOU firmato è stato consegnato al Distretto? L’importo del progetto è uguale o superiore a €8000? Il modulo è firmato dai due presidenti 2014-2015 e 2015-2016? Sono allegate le copie della dichiarazione di impegno dei Club aderenti e di eventuali partners? I preventivi di spesa sono allegati alla domanda? Il sostegno dato nel tempo dal/i Club al Fondo Annuale Programmi della F.R. è proporzionato

alle risorse del Club? L’effettivo coinvolgimento dei rotariani oltre l’aspetto finanziario esiste ed è stato indicato nella

domanda? Il progetto è coerente con la missione della Fondazione Rotary e nella domanda è stata indicata

l’area di afferenza? Il progetto è sostenibile ed nella domanda è stato indicato come ciò avverrà? La valutazione delle effettive occorrenze della comunità beneficiaria è stata effettuata ed è

indicata nella domanda? La ricaduta in favore dei beneficiari è misurabile e nella domanda sono indicate le modalità di

misurazione? Il progetto ha già beneficiato la stessa comunità? Il progetto ha già ricevuto sovvenzioni?District Assembly | 18

PARAMETRI STRATEGICI

1.Sostegno dato nel tempo dal/i Club al Fondo Annuale Programmi della F.R.

2.L’effettivo coinvolgimento dei rotariani oltre l’aspetto finanziario

3.L’applicabilità dell’iniziativa alla missione della Fondazione Rotary

4.La sostenibilità del progetto5.La valutazione delle effettive occorrenze della

comunità beneficiaria6.La ricaduta in favore dei beneficiari

(misurabilità)

Sostegno dato nel tempo dal/i Club al Fondo Annuale Programmi della F.R.

I contributi versati dai Club vanno ad alimentare il sistema SHARE, dal quale provengono i fondi destinati alle sovvenzioni distrettuali. Quindi chi ha versato viene preferito a chi non ha versato

= chi difficilmente versa difficilmente

riceve

Perché conviene versare a R.F.

Un Club che versa anche solo €. 1.000 a R.F. può chiedere sovvenzioni distrettuali fino a €. 10.000 e globali fino a $ 200.000

L’effettivo coinvolgimento dei rotariani oltre l’aspetto finanziario

Partecipazione attiva di Rotariani in tutte le fasi

Fase di ideazioneFase di attuazioneFase di misurazione e valutazione

L’effettivo coinvolgimento dei rotariani oltre l’aspetto finanziario

Esempio di sovvenzione NON ammissibile:

Presentare una domanda di sovvenzione per un progetto ideato e/o attuato da altre organizzazioni

L’applicabilità dell’iniziativa alla missione della Fondazione Rotary

La Fondazione Rotary è un’associazione senza fini di lucro la cui Missione consiste nell’aiutare i Rotariani a promuovere la comprensione, la buona volontà e la pace nel mondo attraverso il miglioramento della salute, il sostegno all’istruzione e l'alleviamento della povertà

La sostenibilità del progetto

Un progetto è sostenibile se i suoi risultati possono essere mantenuti autonomamente e nel tempo dalla comunità beneficiaria anche dopo l’esaurimento dei fondi

La valutazione delle effettive occorrenze della comunità beneficiaria

Il progetto fa fronte a una effettiva necessità della comunità beneficiaria, riconosciuta come tale (anche) da quest’ultima

La ricaduta in favore dei beneficiari (misurabilità)

La possibilità di misurare i risultati ottenuti consente ai Club e ai Distretti di valutare l’impatto del progetto e di basarsi sull’esperienza fatta per migliorare i progetti futuri.Le unità di misura da utilizzare devono essere scelte durante la fase di pianificazione e devono includere indicatori sia qualitativi (descrittivi) che quantitativi (numerici).


Dal 2010/2011 al 2013/2014

sono state erogate

63 sovvenzioni distrettuali


per un importocomplessivo di

€ 219.168,00


Sovvenzioni DistrettualiAlessandra Spasiano

Latina, 29 Novembre 2014

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