Tema del progetto: “Mercatino di Natale...

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Università degli studi di Cagliari Facoltà di Architettura Corso di “Processi e Metodi della Produzione edilizia” Docente: Carlo Argiolas, Tutor: Deborah Moi A. A. 2009/2010 Tema del progetto: “Mercatino di Natale 2010”.

Transcript of Tema del progetto: “Mercatino di Natale...

Università degli studi di Cagliari

Facoltà di Architettura

Corso di “Processi e Metodi della Produzione edilizia”

Docente: Carlo Argiolas, Tutor: Deborah Moi

A. A. 2009/2010

Tema del progetto: “Mercatino di Natale 2010”.

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

La società Mercatini di Natale s.r.l. decide di

occuparsi della realizzazione dell’evento

“Mercatini di Natale”

- CHARTER

DEFINIZIONE

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- IDEA

- P. M. E TEAM

“Mercatini di Natale”

che si dovrà svolgere a Cagliari nel periodo

compreso fra Dicembre 2010 e Gennaio 2011.

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

INTERVISTA AI RISTORATORI, AI COMMERCIANTI

E AI RESIDENTI DEL QUARTIERE DI MARINA.- CHARTER

DEFINIZIONE

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- IDEA

- P. M. E TEAM

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

INTERVISTA AI RISTORATORI, AI COMMERCIANTI

E AI RESIDENTI DEL QUARTIERE DI MARINA.- CHARTER

DEFINIZIONE

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- IDEA

- P. M. E TEAM

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT • creare servizi di supporto alla manifestazione,

• aumentare il numero dei parcheggi;

• migliorare l’esposizione dei prodotti venduti;

• innovare l’evento , ritenuto attualmente monotono.

Necessità:

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

SVANTAGGI

DIFFICOLTA’ PEDONI

VANTAGGI

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

ANALISI DEL SITO

- CHARTER

- P. M.

- P. M. E TEAM

DEFINIZIONE

PROGETTAZIONE

- IDEA

TRAFFICO INTENSO

INTERFERENZA CON l’ ESISTENTE

PROBLEMATICA DEL VENTO- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

PROGETTAZIONE

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

SPONSOR PRIVATI:

• Società Partesa s.r.l. ( Heineken, Ichnusa);

• Tiscali s.p.a.;

• Azienda agroalimentare A3;

• Cagliari Calcio.

- CHARTER

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- P. M.

- P. M. E TEAM

DEFINIZIONE

PROGETTAZIONE

- IDEA

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

PROGETTAZIONE

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

SPONSOR PRIVATI:

• Società Partesa s.r.l. ( Heineken, Ichnusa);

• Tiscali s.p.a.;

• Azienda agroalimentare A3;

• Cagliari Calcio.

- CHARTER

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- P. M.

- P. M. E TEAM

DEFINIZIONE

PROGETTAZIONE

- IDEA

PATROCINI ENTI PUBBLICI:

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

PROGETTAZIONE PATROCINI ENTI PUBBLICI:

• R.A.S. Ass.to Cultura e Spettacoli;

• R.A.S. Ass.to Turismo:

• R.A.S. Presidenza della Regione;

• Comune di Cagliari Ass.to Cultura e Spettacolo;

• Comune di Cagliari Ass.to Attività Produttive;

• Provincia di Cagliari Ass.to Cultura e Spettacolo;

• Provincia di Cagliari Presidenza della Provincia;

• Fondazione Banco di Sardegna;

• Camera di Commercio di Cagliari;

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

L’associazione Mercatino di Natale propone di:

• allestimento dell’evento in via Roma lato mare;

• lasciare liberi i parcheggi sulla Corsia Centrale di via Roma;

• disporre gli stand espositivi per tematiche;

• organizzare attività collaterali di intrattenimento

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

- P. M. E TEAM

DEFINIZIONE

PROGETTAZIONE

- IDEA

• organizzare attività collaterali di intrattenimento

che si autofinanzino;

• ricercare sponsor che finanzino l’evento;

• predisporre un’area di ristoro;

• installare servizi igienici;

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

PROGETTAZIONE

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- CHARTER

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

• Di allestimento: 5 giorni lavorativi, dal 1.12.2010 al 7.12.2010.

• Di smontaggio: 5 giorni lavorativi, dal 10.01.2011 al 14.01.2011

- CHARTER

- STAKEHOLDER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

TEMPO

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

• Di allestimento: 5 giorni lavorativi, dal 1.12.2010 al 7.12.2010.

• Di smontaggio: 5 giorni lavorativi, dal 10.01.2011 al 14.01.2011

SCOPO

• Cosa: Programmare e innovare la manifestazione

“Mercatini di Natale” entro l’8.12.2010.

• Come: attraverso la riorganizzazione dell’esposizione degli stand

per temi, la realizzazione di attività di intrattenimento,

- CHARTER

- STAKEHOLDER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

TEMPO

per temi, la realizzazione di attività di intrattenimento,

il potenziamento dei servizi, l’allestimento di spazi di

ristoro e di spazi ricreativi.

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

• Di allestimento: 5 giorni lavorativi, dal 1.12.2010 al 7.12.2010.

• Di smontaggio: 5 giorni lavorativi, dal 10.01.2011 al 14.01.2011

SCOPO

• Cosa: Programmare e innovare la manifestazione

“Mercatini di Natale” entro l’8.12.2010.

• Come: attraverso la riorganizzazione dell’esposizione degli stand

per temi, la realizzazione di attività di intrattenimento,

- CHARTER

- STAKEHOLDER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

TEMPO

per temi, la realizzazione di attività di intrattenimento,

il potenziamento dei servizi, l’allestimento di spazi di

ristoro e di spazi ricreativi.

COSTO

• Circa 174.000 €.

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

• Di allestimento: 5 giorni lavorativi, dal 1.12.2010 al 7.12.2010.

• Di smontaggio: 5 giorni lavorativi, dal 10.01.2011 al 14.01.2011

SCOPO

• Cosa: Programmare e innovare la manifestazione

“Mercatini di Natale” entro l’8.12.2010.

• Come: attraverso la riorganizzazione dell’esposizione degli stand

per temi, la realizzazione di attività di intrattenimento,

- CHARTER

- STAKEHOLDER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

TEMPO

per temi, la realizzazione di attività di intrattenimento,

il potenziamento dei servizi, l’allestimento di spazi di

ristoro e di spazi ricreativi.

COSTO

• Circa 174.000 €.

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

TEMPO

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

STAKEHOLDER

INTERNI

“Mercatino di Natale 2010”

FORTI DEBOLI

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

POSITIVI NEGATIVI POSITIVI NEGATIVI

- Mercatino di Natale s.r.l.- Venditori- AutoritàPortuale- Comune di Cagliari

Attivitàcollaterali

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

STAKEHOLDER

INTERNI ESTERNI

“Mercatino di Natale 2010”

FORTI DEBOLI FORTI DEBOLI

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

POSITIVI NEGATIVI POSITIVI NEGATIVI POSITIVI NEGATIVI POSITIVI NEGATIVI

- Mercatino di Natale s.r.l.- Venditori- AutoritàPortuale- Comune di Cagliari

Attivitàcollaterali

-Trasporto pubblico- Visitatori

- Lavoratori- Traffico auto

- Vigilanza -Commercianti- Cittadini residenti

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

STAKEHOLDER

INTERNI ESTERNI

“Mercatino di Natale 2010”

FORTI DEBOLI FORTI DEBOLI

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

POSITIVI NEGATIVI POSITIVI NEGATIVI POSITIVI NEGATIVI POSITIVI NEGATIVI

- Mercatino di Natale s.r.l.- Venditori- AutoritàPortuale- Comune di Cagliari

Attivitàcollaterali

-Trasporto pubblico- Visitatori

- Lavoratori- Traffico auto

- Vigilanza -Commercianti- Cittadini residenti

Società Partesa s.r.l.Comune di CagliariTiscali s.p.a.Azienda tre ACagliari Calcio

PROJECT SPONSOR

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

PROJECT

MANAGEMENT:

TEAM

Analisi della fattibilità, elaborazione del Charter

e progettazione della sicurezza:

Paola Conti

Stefania Nonne

Valeria Pisu

Ricerca degli sponsor, progettazione dello spazio

commerciale, analisi dei costi e della WBS:

Daniele Cogoni

Giovanni Contu

Matteo Murgia

Davide Porcu

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

MANAGEMENT:

Laura BrandinuDavide Porcu

Analisi della fattibilità e degli Stakeholder, piano

di comunicazione:

Matteo Castangia

Antonio Craba

Riccardo Prenza

Enrico Umano

Organizzazione degli eventi e degli sponsor,

analisi del timing mediante il metodo Gantt:

Riccardo Cireddu

Alessandro Lixi

Daniele Pibiri

Damiano Picciau

Robert Vargiu

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

AVERE ESPERIENZA

DI MANAGEMEN

IL PROJECT

MANAGEMENT

PIANIFICARE

CON IL TEAM

IL PROJECT

MONITORARE

GLI SCOSTAMENTI

IN FASE ESECUTIVA

“Mercatino di Natale 2010”

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

MANAGEMENT

DEVE

SAPER

NEGOZIARE

COORDINARE

E DIREZIONARE

IL TEAM

RISPONDERE A

RICHIESTE E

CAMBIAMENTIFACILITARE

L’INTERAZIONE TRA I

MEMBRI DEL TEAM

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

CHARTER

NOME DEL PROGETTO Mercatino di Natale 2010.

NOME DELLO SPONSOR • Comune di Cagliari;

• Società Partesa s.r.l;

• Tiscali s.p.a.;

• Azienda agroalimentare tre A;

• Cagliari Calcio.

NOME DEL CLIENTE •Venditori;

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

NOME DEL CLIENTE •Venditori;

• visitatori dell’evento.

OBIETTIVI Pianificare, innovare e realizzare la manifestazione

“Mercatini di Natale” che verrà inaugurata l’8.12.2010.

• Incrementare il prestigio dell’evento;

• aumentare il numero di visitatori;

• soddisfare le aspettative e le esigenze della collettività;

• coordinare e direzionare al meglio le singole attività;

• ottenere un bilancio economico positivo a fine evento.

SCOPO

NOME DEL COMMITTENTE Mercatino di Natale s.r.l.

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

RISORSE NECESSARIE Si prevede una spesa di 174.000 €.

RISORSE OTTENUTE Gli sponsor hanno fornito una somma pari a 174.000 €.

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

CHARTER

TEMPI DI CONSEGNA Predisporre tutto entro il 7.12.2010.

Ripristinare tutto entro il 14.12.2011.

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

PRIORITA’ Si da priorità al tempo.

STAKEHOLDER Mercatino di Natale s.r.l., venditori, Autorità

Portuale, Comune di Cagliari, attività collaterali,

trasporto pubblico, visitatori, lavoratori, traffico,

vigilanza, commercianti, cittadini residenti, Società

Partesa s.r.l. Tiscali s.p.a., Azienda tre A, Cagliari

Calcio.

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

CHARTER

DELIVERABLE ELABORAZIONE DELL’IDEA PROGETTUALE:

• decidere di organizzare l’intervento;

• stabilire quale sia il luogo dell’evento;

• scegliere le attività collaterali.

APPROVAZIONE:

• presentazione dell’idea progettuale al Comune di

Cagliari e successivo rilascio delle autorizzazioni.

PROGETTAZIONE:

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

PROGETTAZIONE:

• pianificare l’area; ingaggiare i venditori,

l’associazione che si occuperà delle attività

collaterali;

• reperire gli sponsor; organizzare la disposizione

degli stand per temi.

ALLESTIMENTO DELL’AREA:

• montare gli stand, le tensostrutture in

corrispondenza dell’area ristoro e le strutture per

le attività collaterali (il palco per gli spettacoli del

fine settimana e l’area skate park);

• predisporre l’area di ristoro;

• installare gli impianti e i servizi igienici;

• delimitare e mettere in sicurezza lo spazio

occupato. RIPRISTINO DELL’AREA a fine evento.

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

CHARTER

MILESTONE

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

WBS

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

WBSDEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

WBSDEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

WBSDEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

WBSDEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

WBSDEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

ID NOME ATTIVITA' DURATA INIZIO FINE

1 SICUREZZA 1 g Mercoledì 01/12/2010 Mercoledì 01/12/2010

2 Delimitazione area 1 g Mercoledì 01/12/2010 Mercoledì 01/12/2010

3 − Messa in sicurezza 1 g Mercoledì 01/12/2010 Mercoledì 01/12/2010

4 − Noleggio e posizionamento recinzioni 1 g Mercoledì 01/12/2010 Mercoledì 01/12/2010

5 SPAZIO COMMERCIALE 5 g Mercoledì 01/12/2010 Martedì 07/12/2010

6 Allestimento spazio fiera 5 g Mercoledì 01/12/2010 Martedì 07/12/2010

7 - Messa in opera impianti 2 g Mercoledì 01/12/2010 Giovedì 02/12/2010

8 − Elettrico 2 g Mercoledì 01/12/2010 Giovedì 02/12/2010

GANTT

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

9 − Idrico 2 g Mercoledì 01/12/2010 Giovedì 02/12/2010

10 − Sanitario 2 g Mercoledì 01/12/2010 Giovedì 02/12/2010

11 - Noleggio e montaggio struttura 3 g Venerdì 03/12/2010 Martedì 07/12/2010

12 − Box vendita 3 g Venerdì 03/12/2010 Martedì 07/12/2010

13 − Ristorante 3 g Venerdì 03/12/2010 Martedì 07/12/2010

14 − Spazio ludico (skate park) 3 g Venerdì 03/12/2010 Martedì 07/12/2010

15 - Allestimenti pubblicitari 1 g Venerdì 03/12/2010 Venerdì 03/12/2010

16 − Gadget 1 g Venerdì 03/12/2010 Venerdì 03/12/2010

17 − Spazi sponsor 1 g Venerdì 03/12/2010 Venerdì 03/12/2010

18 − Cartellonistica 1 g Venerdì 03/12/2010 Venerdì 03/12/2010

19 ORGANIZZAZIONE EVENTI E SPETTACOLI 3 g Venerdì 03/12/ 2010 Martedì 07/12/2010

20 Allestimento bar 3 g Venerdì 03/12/2010 Martedì 07/12/2010

21 Direzione artistica 2 g Lunedì 06/12/2010 Martedì 07/12/2010

22 Direzione tecnica 2 g Lunedì 06/12/2010 Martedì 07/12/2010

23 SMONTAGGIO E RIMESSA IN SICUREZZA 5 g Lunedì 10/01/2011 Venerdì 14/01/2011

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

GANTTDEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

DELIMITAZIONE AREA

GANTTDEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

ALLESTIMENTO SPAZIO FIERA

GANTTDEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

ORGANIZZAZIONE EVENTI E SPETTACOLI

GANTTDEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

EVENTO

GANTTDEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

SMONTAGGIO E MESSA IN SICUREZZA

GANTTDEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

BUDGET

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

BUDGET

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

RISCHI DESCRIZIONE PROBABILITA' IMPATTO CATEGORIA PIANO DI RISPOSTA

RITARDO

NELL'ALLESTIMENTO

DELL'AREA

L'allestimento dell'area

necessita di più tempo

del previsto; si rischia di

non poter inaugurare

l'evento il giorno

previsto.

35%

Gli operai lavoreranno

durante i giorni non lavorativi

precedenti alla data di

apertura.

PRECIPITAZIONI

La manifestazione si

svolge a Cagliari, nei

mesi di Dicembre-

Gennaio; vi è il rischio

che l'evento sia

25%

Data la bassa probabilità di

precipitazioni (6 giorni su 30)

il rischio non ha un impatto

tale da necessitare un piano PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

che l'evento sia

disturbato da

perturbazioni.

tale da necessitare un piano

di risposta.

LO SPETTACOLO

COLLATERALE

ALL'EVENTO SALTA

SENZA PREAVVISO

La band che dovrà

suonare per lo spettacolo

collaterale non si presenti

senza preavviso; si rischia

di deludere il pubblico

che attende lo

spettacolo.

25%

Verrà contattato

preventivamente un altro

gruppo che starà a

disposizione

nell'eventualità di dover

sostituire il gruppo

mancante.

GUASTO DELL'IMPIANTO

AUDIO LUCI

Un'eventuale guasto

all'impianto audio-luci

potrebbe bloccare lo

svolgimento della

manifestazione.

25%

Verrà contattato

preventivamente un tecnico

che starà a disposizione per

riparare l'eventuale danno

all'impianto.

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

RISCHI DESCRIZIONE PROBABILITA' IMPATTO CATEGORIA PIANO DI RISPOSTA

MANCANZA DI

PARCHEGGI

L'area di via Roma

normalmente è carente

di parcheggi; l'evento

aumenterà la necessità di

parcheggi.

50%

Si ipotizzano convenzioni tra

gli organizzatori e i

responsabili dei parcheggi a

pagamento, per uno sconto

sulle tariffe dei parcheggi,

per coloro che visiteranno

l'evento.

SCARSO FLUSSO

DI VISITATORI

La crisi economica

influenza l'evento; non vi

sono molti visitatori.

20%

Si prevede di prolungare la

durata dell'evento di una

settimana ed organizzare una

svendita dei prodotti esposti.

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- CHARTER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- P. M. E TEAM

svendita dei prodotti esposti.

SCARSO FLUSSO

DI ACQURENTI

La monotonia della

tipologia dei prodotti

esposti negli stand causa

uno scarso flusso di

acquirenti.

20%

Sarà imposto un tetto

massimo per ogni tipologia di

vendita:

15% alimentari;

20% artigianato locale;

20% artigianato estero;

10% piante e fiori;

15% abbigliamento;

20% giochi.

SICUREZZA

L'evento si svolgerà

nell'area portuale ,

potrebbe esservi il rischio

che qualcuno si avvicini

alla banchina e quindi al

mare.

10%

L'area verrà opportunamente

recintata per garantire la

sicurezza delle persone

coinvolte nella

manifestazione.

PROGETTAZIONE

- COMUNICAZIONE

- WBS

- TIMING

- BUDGET

- RISK MANAGEMENT

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

- CHARTER

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- WBS

PIANO DI COMUNICAZIONE

- COMUNICAZIONE

- TEAM

- TIMING

-RISK MANAGEMEN

- WBS

- BUDGET

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

- CHARTER

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- WBS

PIANO DI COMUNICAZIONE

- COMUNICAZIONE

- TEAM

- TIMING

-RISK MANAGEMEN

- WBS

- BUDGET

Obiettivi:

• Creare un efficiente sistema di comunicazione interna fra tutti i soggetti coinvolti.

• Sviluppare una rete di collaborazione esterna per la diffusione della pubblicità.

• Garantire un’informazione completa e diffusa su tutto il territorio provinciale

anche attraverso i soggetti coinvolti nell’attuazione dei progetti integrati (gruppi

musicali, teatrali, matherland).

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

Strumenti di comunicazione differenziati

TRADIZIONALI:

- CHARTER

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- WBS

-giornali locali;

-manifesti e volantini

- COMUNICAZIONE

- TEAM

- TIMING

-RISK MANAGEMEN

- WBS

- BUDGET

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

Strumenti di comunicazione differenziati

TRADIZIONALI:

- CHARTER

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- WBS

-giornali locali;

-manifesti e volantini

-Annunci a pagamento

su tv e radio locali.

- COMUNICAZIONE

- TEAM

- TIMING

-RISK MANAGEMEN

- WBS

- BUDGET

I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT

“Mercatino di Natale 2010”

Strumenti di comunicazione differenziati

TRADIZIONALI: MODERNI

- CHARTER

DEFINIZIONE

- IDEA

- PROGETTO

- TRIPLO VINCOLO

- STAKEHOLDER

- P. M.

PROGETTAZIONE

- WBS

-giornali locali;

-manifesti e volantini

- social networks;

- sito internet dell’evento.

-Annunci a pagamento

su tv e radio locali.

- COMUNICAZIONE

- TEAM

- TIMING

-RISK MANAGEMEN

- WBS

- BUDGET