Distretto 2050 Rotary InternationalSEMINARIO DISTRETTUALE

DELL'EFFETTIVO E DELL'ESPANSIONE

“SVILUPPO DELL'EFFETTIVO

CON LA

CONCRETEZZA DI UN ROTARY eCLUB”

PDG Massimo Massoni

Piacenza 4 Maggio 2013 – Sede Distrettuale

I ROTARY eCLUBdove “e” sta per elettronico

Sono di due tipi:- puri: senza confini territoriali e riunioni solo su Internet;

- ibridi: in aree geografiche circoscritte, riunioni su Internet ed un volta al mese di persona.

Operano come i Rotary Club tradizionali con gli stessi diritti e doveri:- si riuniscono settimanalmente;

- svolgono progetti d'azione nelle comunità locali ed internazionali;

- sostengono la Fondazione Rotary;- praticano l'affiatamento fra i soci.

L'unica differenza con i Rotary Club tradizionali sta nel fatto che

la riunione settimanale si svolge su di un sito web.

ROTARY eCLUB 2050

Sede: internazionale.

Soci: possono risiedere in ogni Paese dove sia presente il Rotary. (n. 18 Italia - n. 1 Belgio, Svizzera, Brasile, Indonesia - n. 2 U.S.A.)

Progetti di servizio: locali (dove risiedono i soci) e internazionali.

Riunioni settimanali: nel blog nella eClub House del sito web www.rotaryeclub2050.org, accessibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, interagendo nell'arco di una settimana con le attività pubblicate ogni lunedì.

Riunioni mensili: in videoconferenza.

Riunioni di persona: in circostanze particolari.

Visite di rotariani e di invitati: a richiesta dal sito web.

Recuperi assenze: possibili per tutti i rotariani. con attività interattiva di almeno 30 minuti sul sito web dell'eClub.

SVILUPPO DELL'EFFETTIVO

LE LINEE GUIDA DEL ROTARY INTERNATIONAL:

1. CONSERVAZIONE DEI VECCHI SOCI

2. RECLUTAMENTO DI NUOVI SOCI

3. ORGANIZZAZIONE DI NUOVI CLUB

CONSERVAZIONE E SVILUPPO DELL'EFFETTIVO

La premessa per avere sviluppo dell'effettivo è

la conservazione di quello esistente.

Lo slogan approvato dal Consiglio Centrale del RI in Giugno 2009 è:

“Ogni rotariano: proponi un socio, conserva un socio”

.

CONSERVAZIONE DELL'EFFETTIVO

Attività messe in atto dal Rotary eClub 2050.

Occasioni di affiatamento tra i soci: contatti costanti via email e Skype; riunioni settimanali con interazioni prolungate nel tempo; videoconferenze; incontri di persona in occasione di eventi rotariani distrettuali einternazionali e di visite in Italia dei soci residenti all'estero.

Formazione rotariana: argomenti rotariani in ogni riunione settimanale; apposito spazio in eClub House con link a siti rotariani di formazione.

Aggiornamenti sulle attività rotariane: in ogni riunione settimanale, per le attività dell'eClub, del Distretto e del Rotary International.

Coinvolgimento nella gestione del club: 20 soci su 24 hanno compiti operativi a livello di consiglio direttivo e commissioni.

Coinvolgimento nei progetti d'azione: 9 soci su 24 sono operativamente impegnati in progetti d'azione.

PROGETTI D'AZIONE

A 7 mesi dalla nascita il Rotary eClub 2050

- ha realizzato i seguenti progetti: 1. Tamanak 2. Alfabetizzare per accogliere 3. Ausilio per malati oncologici

- ha in cantiere i seguenti progetti: 1. eMentoring 2. Banca etica

- partecipa insieme ad altri Rotary Club ai seguenti progetti: 1. Proteggi tuo figlio prima che nasca 2. Amico Campus

RECLUTAMENTO DI NUOVI SOCI

Fasi seguite dal Rotary eClub 2050 per la costituzione:

1. Identificazione di persone con buone qualifiche e caratteristiche.2. Presentazione dei programmi del Rotary International e dell'eClub.3. Informazione su storia, politiche e successi del Rotary e sulle opportunità di servizio.

Sono stati cooptati 15 nuovi rotariani, tra i quali 4 donne e 3 sotto i 30 anni.

4. Ricerca di ex rotariani ed ex rotaractiani.Sono stati cooptati 5 ex rotariani ed 1 ex rotaractiano.

5. Coinvolgimento.6. Formazione.

RECLUTAMENTO DI NUOVI SOCI

Fasi seguite dal Rotary eClub 2050 dopo la costituzione:

1. Identificazione di persone con buone qualifiche e caratteristiche.N. 4 contatti.

2. Richieste ricevute tramite il sito web.N. 2 contatti in fase di verifica.

- Presentazione dei programmi del Rotary International e dell'eClub. - Invito a partecipare a qualche riunione dell'eClub. - Informazioni su storia, politiche e successi del Rotary e sulle opportunità di servizio.3. Ricerche tra i partecipanti agli Scambi Gruppi di Studio.

N. 1 cooptazione.4. Ricerche tra gli Alumni della Fondazione Rotary.

N. 3 contatti.5. Richieste di trasferimento da parte di soci di altri Club.

N. 3 richieste.

INTEGRAZIONE DEI NUOVI SOCI

Il Rotary eClub 2050 ha messo in atto le seguenti attività:

- Coinvolgimento nella gestione e nei progetti dell'eClub.- Sollecitazioni per la partecipazione ad eventi rotariani distrettuali ed internazionali.- Informazione rotariana con argomenti e notizie rotariane in ogni riunione settimanale.- Formazione rotariana in apposito spazio in eClub House con link a siti rotariani di formazione ed il sostegno di un socio esperto.- Auto-presentazioni in occasione di riunioni settimanali.- Tribuna Aperta: spazio in eClub House dedicato ad interventi liberi, anche ai fini dell'affiatamento.

ORGANIZZAZIONE DI NUOVI CLUB

La creazione del Rotary eClub 2050, fortemente voluto dal Governatore Armando Angeli Duodo, è esempio di adesione al programma di sviluppo dell'effettivo con la creazione di nuovi Club, previsto dal Rotary International ad integrazione dello sviluppo interno dei Club esistenti.

Non appena si sarà consolidato ed avrà raggiunto il numero ideale di soci, il Rotary eClub 2050 si farà promotore della gemmazione di un nuovo eClub.

Nel frattempo si è attivato, unitamente a due Club tradizionali, per la creazione di un nuovo Rotaract Club.

CONCLUSIONE

Il presidente 2012-13 del Rotary International, Sakuji Tanaka, invita ad utilizzare un approccio innovativo per attrarre e conservare soci.

Il presidente 2011-12 del Rotary International, Kalyan Banerjee,ha manifestato l'invito ad andare on line per attrarre giovani professionisti.

Il Rotary International invita a ridurre le formalità delle riunioni, a porre maggiore enfasi sulle attività sociali, ad incrementare l'uso dei mezzi informatici per comunicare con i dirigenti ed i soci.

Il Distretto 2050 ed il Rotary eClub 2050 sono in totale linea di adesione a queste sollecitazioni.

Distretto 2050 Rotary InternationalSEMINARIO DISTRETTUALE

DELL'EFFETTIVO E DELL'ESPANSIONE

Grazie per l'attenzione.

Piacenza 4 Maggio 2013 – Sede Distrettuale