Struttura Semplice Formazione del Personale

Azienda ULSS 16presetazione: Arianna Gionimi

Incontro 23 settembre 2015

RIORGANIZZAZIONEINDIVIDUAZIONE REFERENTI E ABILITATI

Struttura Semplice Formazione

del Personale ULSS 16

Da aprile 2015 la struttura è accreditata come

Provider ECM

Cambiamento della Cultura Formativa

da una visione della formazione legata al singolo evento

arricchimento dei singoli all’interno delle organizzazioni, con l’intenzione di promuovere

aree tematiche strategiche

per sviluppare e sostenere lo sviluppo

dell’intero Sistema Socio Sanitario

aree tematiche

sostenere lo sviluppo sistema socio sanitario

La regione veneto ha fornito le

LINEE GUIDA 2014-2016 (dgrv 1753/2014)

AREE TEMATICHE

UMANIZZAZIONE DELLE CURE/RELAZIONE/COMUNICAZIONE

SICUREZZA DEL PAZIENTE – RISK MANAGEMENT

SICUREZZA DEGLI OPERATORI NELL’AMBIENTE DI LAVORO (T.U. 81/2008)

CURE PALLIATIVE E TERAPIA DEL DOLORE (APPLICAZIONE LEGGE 38/2010)

INTEGRAZIONE PROFESSIONALE TRA OSPEDALE E TERRITORIO, CON

SVILUPPO PDTA (PRIORITARIAMENTE SU BPCO, SCOMPENSO CARDIACO,

FIBRILLAZIONE ATRIALE, DIABETE)

GESTIONE INTEGRATA DEL PAZIENTE ANZIANO, FRAGILE

PLURIPATOLOGICO

PROMOZIONE CORRETTI STILI DI VITA

ADOZIONE DI LINEE GUIDA EBM SULL’EVIDENZA DEI SISTEMI E DEI

PROCESSI CLINICO-ASSISTENZIALI

CULTURA DEL LAVORO IN TEAM MULTIPROFESSIONALE E ADOZIONE DI

MODELLI DI LAVORO IN RETE (AD ESEMPIO NELL’INFARTO MIOCARDICO

ACUTO, ICTUS, POLITRAUMA, EMERGENZA PEDIATRICA, PARTO)

VALORIZZAZIONE E MOTIVAZIONE DELLE RISORSE UMANE AFFIDATE

AREE

STRATEGICHE

AZIENDALI

Le proposte delle U.O. sono valutate in ragione delle

Strategie Aziendali

COMITATO SCIENTIFICO

COMITATO SCIENTIFICO

Direttore sanitario dott. Domenico Scibetta

Coordinatore comitato scientifico dott. DomenicoMarchese

Direttore Amministrativo dott. Maurizio Zanon

Direttore Servizi Sociali e della funzione

territoriale dott. Alessandro Pigatto

Dirigente Presidio DMO dott.ssa Monica Briani

Dirigente Presidio DMO dott.ssa Carla Destro

Dirigente Professioni Sanitarie dott.ssa Antonella Spanò

Coordinatore distretti dott. Gianmaria Gioga

Direttore Dipartimento di Prevenzione dott.ssa Ivana Simoncello

Direttore DISM prof. Paolo Santonastaso

Direttore S.C. SERT dott. Andrea Vendramin

Dirigente sociologo

Struttura Formazione dott.ssa Arianna Gionimi

Sistema di gestione delle

attività formative

Rilevazione del Bisogno Formativo

Pianificazione - Programmazione -

Progettazione

Analisi di Esiti ed Impatto

FASI DEL PROCESSO

RILEVAZIONE

PROGETTAZIONEVALUTAZIONE

Rilevazione del Bisogno Formativo nelle

Unità Operative in coerenza con le

disposizioni regionali

Il questionario sarà compilato a cura dei

Referenti ed inviato alla Struttura Formazione

del Personale entro il

31 ottobre

Entro novembre 2015

Piano Formativo Aziendale 2016

Esito della collaborazione con le UO

Il PFA deve essere validato dal

Comitato Scientifico

Parole chiave

PROGRAMMAZIONE

e

PIANIFICAZIONE

Valutazione del

processo formativo

Piano Formativo

Piano Formativo per AGENAS:

da comunicare entro fine anno ad AGENAS

Piano Formativo Aziendale

comprende Piano Agenas e altra formazione

accreditata o meno

Uno sguardo ai dati 2014

Piano Formativo Aziendale

Eventi realizzati: 143

Eventi programmati: 53

Eventi non programmati: 90

Uno sguardo ai dati 2014

Piano Formativo Agenas

Eventi programmati: 18

Eventi effettuati 15

Eventi non effettuati 3

Uno sguardo ai dati 2014

Formazione Interna accreditata ECM

N°presenze partecipazioni

ai corsi: 5972

Ore di formazione organizzate: 1480

Crediti ECM erogati: 1344

Numero operatori che hanno frequentato

corsi esterni

69%

26%

5%

773Richiedenti Comparto

297Richiedenti Dir. Medica

53Richiedenti Dir. STPA

Numero eventi esterni a cui hanno partecipato i

dipendenti

54%40%

6%

1730Corsi Comparto

1268Corsi Dir. Medica

195Corsi Dir. STPA

Dati primo semestre 2015

Eventi previsti dal PFA 78

Eventi erogati al 30/06

previsti nel PFA 24

non previsti nel PFA 45

Cosa cambia

1) La necessità di rilevare il Bisogno Formativo entro il 31/10 per poter proporlo al Comitato Scientifico per l’approvazione

2) Dopo l’approvazione le UO riceveranno comunicazione dei fondi a disposizione e del Project Manager che li seguirà

3) L’impegno delle UO operative ad organizzare i corsi nell’arco di tutti i mesi dell’anno e non concentrati in un solo periodo

Priorità dei prossimi mesi

Programmazione delle attività formative

Raccolta dei bisogni formativi entro 31 ottobre

Elaborazione PFA da parte SS Formazione entro

mese novembre

Confronto nel Comitato Scientifico entro 15

dicembre

Delibera approvazione del piano entro 20 dicembre

Comunicazione ai Referenti delle attività inserite a

piano primi di gennaio 2016

Prospettive

Accompagnare i processi di cambiamento

Avviare una ricerca sui sistemi di valutazione

e ricaduta della formazione

PROJECT MANAGERMarzia Serafini

Area presidio OSA, staff e direzioni, Colli e DISM

DIRETTORES.S. FORMAZIONE

del PersonaleArianna Gionimi

RAPPRESENTANTE LEGALEDirettore Generale

Atto di Delega: Arianna Gionimi

AREAFORMAZIONE

Arianna Gionimi

AREAAMMINISTRATIVA

Arianna Gionimi

AMMINISTRATIVOStefania Prandin

Referente

PROJECT MANAGERLorenza Petris

Area prevenzione e veterinaria

PROJECT MANAGERGiuseppe Secco

Area emergenze e presidio Piove di Sacco

PROJECT MANAGERRoberta Minotti

Area distretti, territorio e sociale

AMMINISTRATIVOAntonella Cortese

AMMINISTRATIVOStefano Boccella

Dipartimento Risorse Umane e Affari Generali

S.C.Amministrazione del Personale

Dott.ssa Camilla Boato

ORGANIGRAMMA

BUDGET ANNUO

ANNO 2015

€ 528.290,21

STRATEGICO €264.145,10

U.O € 264.145,10

BISOGNI FORMATIVI

AZIENDALI

RILEVAZIONE

Presentazione: Roberta Minotti

S.S. Formazione del Personale

ANALISI DEI BISOGNI

FORMATIVI

Definizione del

Piano Formativo

Aziendale

(P.F.A)

Programmazione

e

Progettazione

dei singoli eventi

PRIMA FASE DEL PROCESSO FORMATIVO

S.S. Formazione del Personale

SCHEDA RILEVAZIONE BISOGNO

FORMATIVO ANNO 2016

Organigramma Aziendale D.G.R.V. n° 1753/14

Sviluppo del

Piano di Formazione Regionale

2014-2016

su indirizzo

PSSR 2012-2016

+

Bisogni Formativi specifici

(max 2 proposte per b.f.)

Criteri prescelti

S.S. Formazione del Personale

DIPARTIMENTO

STRUTTURA COMPLESSA

STRUTTURA SEMPLICE

SERVIZIO

STRUTTURA SEMPLICE

STRUTTURA COMPLESSA

STRUTTURA SEMPLICE

SERVIZIO

Criteri prescelti

ECM/NO ECM

FORMAZIONE SUL CAMPO/RESIDENZIALE

DURATA EVENTO

N° EDIZIONI

PROFESSIONI

APERTO AD ESTERNI

N° PARTECIPANTI

PERIODO

S.S. Formazione del Personale

Scheda Rilevazione Bisogno

Formativo 2016

S.S. Formazione del Personale

E se ….

il mancato invio della Scheda di Rilevazione

del Bisogno Formativo per anno 2016

compromette la possibilità di realizzare eventi

formativi

… d’altra parte si richiede una oculata e

pesata scelta delle tematiche oggetto di

formazione

S.S. Formazione del Personale

La nuova Piattaforma

Gestionale

S.S. Formazione del Personale

La nuova Piattaforma

Gestionale

S.S. Formazione del Personale

Nei prossimi mesi la Piattaforma attualmente in uso

(Istruendo) verrà dismessa e sostituita dalla nuova

Piattaforma “GIADA”.

Non appena la medesima sarà pronta (deve essere

adattata alle esigenze della nostra Azienda), si

provvederà alla formazione di tutti gli Abilitati e

Referenti

Il nuovo

Portale della Formazione

S.S. Formazione del Personale

Il nuovo

Portale della Formazione

S.S. Formazione del Personale

Il Portale, già attivo, sarà utilizzato in futuro per:

•Erogazione di Formazione a Distanza

•Pubblicazione di materiale e documenti

•Comunicazioni relative ad eventi o altro

AZIENDA ULSS16 PADOVA

PROVIDER n.53

ACCREDITAMENTO STANDARD

Ispirato ai principi Legge 22/2002

Sistema Gestione Qualità ISO

9000/2008

Linee Guida per i Manuali di Accreditamento

dei Provider,

Accordo Stato-Regioni del 5 Novembre 2009

Dgr n.1753 del 29/09/2014

QUALITA’ E FORMAZIONE

Presentazione: Marzia Serafini

QUALITA’ E FORMAZIONE

1. Scrivi ciò che fai(Procedure e Istruzioni Operative)

2. Fai ciò che hai scritto(Modalità operative)

3. Registra ciò che hai fatto(Evidenze:Fogli firma, questionari, ecc)

4. Conserva ciò che hai registrato(Archiviazione 5 anni)

QUALITA’ E FORMAZIONE

PROCEDURE PROVIDER Manuale Qualità

Carta dei servizi/Standard di prodotto

Gestione processo Formazione interna

Gestione processo Formazione Esterna

Gestione Aule

Gestione delle Non Conformità

Gestione della documentazione

Sviluppo delle competenze

Gestione verifiche ispettive

QUALITA’ E FORMAZIONE

PROGETTAZIONEStesura Programma e Progetto secondo linee guida ECM, raccolta conflitto interesse, previsione economica, sede (aula secondo i requisiti Dlgs 81), tempi accreditamento

ORGANIZZAZIONEPubblicazione, iscrizioni (rispetto dei criteri accreditamento)

EROGAZIONEProgramma e Progetto(rispetto criteri accreditamento), compilazione documentazione ECM (Scheda dati, Prova apprendimento e Questionario Gradimento)

VALUTAZIONECompetenze, Indicatori, Rendicontazione, Attestati

QUALITA’ E FORMAZIONE

ISTRUZIONI OPERATIVE

Gestione di eventi residenziali (RES)

Gestione di eventi Formazione sul Campo

(FSC)

Dossier formativo individuale

Gestione attività Formazione Esterna