STR VISION ADMIN Amministrazione dell’impresa · 2-2 INFRASTRUTTURE: le imprese di questo settore...
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STR VISION ADMIN
Amministrazione dell’impresa
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Sommario
In breve ...................................................................................................................................................................... 3
Gestione integrata.................................................................................................................................................. 5
Gestione documentale e workflow ................................................................................................................................................................................. 6
Preventivazione e Pianificazione ...................................................................................................................... 6
Acquisizione delle commesse ............................................................................................................................................................................................. 6
Approvvigionamenti.............................................................................................................................................. 7
Richiesta d’acquisto ..................................................................................................................................................................................................................... 7
Ordini ........................................................................................................................................................................................................................................................ 7
Qualificazione fornitori .............................................................................................................................................................................................................. 8
Gestione risorse e rilevazione costi .................................................................................................................. 9
Gestione delle commesse ...................................................................................................................................................................................................... 9
Materiali e componenti ............................................................................................................................................................................................................. 9
Magazzino .........................................................................................................................................................................................................................................10
Manodopera ....................................................................................................................................................................................................................................10
Attrezzature e noli .....................................................................................................................................................................................................................11
Subappalti e prestazioni ........................................................................................................................................................................................................11
Registrazioni di cantiere e Contabilità industriale ............................................................................................................................................12
Vendite e ricavi ..................................................................................................................................................... 13
Contratti d’appalto e contabilità dei lavori ..............................................................................................................................................................13
Fatturazione ....................................................................................................................................................................................................................................14
Amministrazione .................................................................................................................................................. 15
Contabilita’ generale .................................................................................................................................................................................................................15
Tesoreria e finanza .....................................................................................................................................................................................................................15
Pianificazione e controllo .................................................................................................................................. 18
Pcc – Pianificazione e controllo della commessa ............................................................................................................................................18
Controllo di gestione ................................................................................................................................................................................................................18
Verticalizzazioni .................................................................................................................................................. 20
Inerti, asfalti, calcestruzzi ......................................................................................................................................................................................................20
Manutenzioni..................................................................................................................................................................................................................................21
Impiantisti ..........................................................................................................................................................................................................................................21
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In breve
L’affidabilità tecnologica di STR VISION e l’esperienza di STR nella costruzione del
software per l’edilizia e l’impiantistica assicurano l’effettiva disponibilità del sistema applicativo
nel tempo, e la certezza che opererà sempre come l’utente si aspetta. La solidità della
piattaforma tecnologica di STR VISION consente di gestire sia le informazioni dei lavori più
semplici, che quelle delle opere più complesse, sempre inserendo i dati una sola volta, e
operando con tutte le funzioni del prodotto in piena sicurezza.
L’ambiente di stampa è flessibile e libero per realizzare autonomamente nuovi tabulati in
aggiunta a quelli proposti, definendo liberamente i contenuti e lo stile, e ottenere stampe
combinando testi ed immagini con i dati numerici ed i grafici. L’anteprima video è un vero e
proprio ambiente di verifica delle parti di ciascun tabulato: è possibile visualizzare il documento
pagina per pagina, con l’albero di navigazione, e fare ricerche testuali. Molteplici i formati di
output supportati: layout immagine, PDF, RTF, HTML, Microsoft Excel.
STR VISION possiede un potente sistema di analisi dei dati, con cui ottenere le informazioni
necessarie alle verifiche periodiche dei lavori e delle attività più critiche. In automatico si
predispongono tabelle Pivot da cui ottenere matrici, sommatorie, medie ed estrazioni dei
valori più rilevanti in base a qualunque campo presente nel database, e con comandi semplici
ed intuitivi grafici bidimensionali e tridimensionali per evidenziare gli andamenti significativi.
Tutte le impostazioni possono essere salvate e riprese per la realizzazione di un nuovo
lavoro; raggruppatori, prospetti di stampa, pivot e grafici costituiscono il “modello di lavoro”
richiamabile alla creazione di un nuovo preventivo o alla apertura di una nuova
contabilità. Il professionista e l’azienda sono in grado di personalizzare l’ambiente di lavoro
adattando facilmente l’interfaccia e l’operatività secondo le proprie esigenze, ottimizzando
l’efficienza e riducendo al minimo il rischio di errore.
Le imprese che operano nei settori delle commesse per opere pubbliche e private
di tutte le tipologie, nella produzione e vendita di inerti, conglomerati bituminati e cementizi,
nello sviluppo immobiliare, nel property e nel facility management, dispongono di un sistema
integrato a supporto dei loro specifici processi in tutte attività: lo studio dei preventivi per
predisporre le offerte, la composizione delle analisi dei prezzi, l'espressione dei fabbisogni, la
redazione della contabilità dei lavori, l'esecuzione delle attività amministrative, l'azione
commerciale, gli acquisti, la pianificazione e il controllo del ciclo delle costruzioni in tutte
le sue fasi.
Caratteristiche che qualificano STR VISION quale vero e proprio “applicativo verticale”,
ampiamente collaudato in queste imprese, di cui seguono le indicazioni specifiche sugli utilizzi
in ciascun ambito di mercato.
CIVILE E INDUSTRIALE: l'integrazione tra le funzioni delle aree tecnica e amministrativa di
STR VISION ottimizza la pianificazione e il controllo dell'acquisizione ed utilizzo delle risorse,
dell'andamento economico e finanziario delle commesse, e dell'azienda.
IMMOBILIARE, PROPERTY E FACILITY MANAGEMENT: per ogni iniziativa di sviluppo
immobiliare si realizzano la proposta commerciale, la promozione attraverso Internet, la
gestione contrattuale ed amministrativa delle vendite, ed il controllo economico e finanziario.
La gestione del patrimonio immobiliare avviene con funzioni per catalogare e amministrare i
beni. Supporto effettivo ai processi dei gestori di reti di distribuzione, e delle imprese che
realizzano servizi di facility management sulla base di contratti di appalto o di global service.
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INFRASTRUTTURE: le imprese di questo settore gestiscono al meglio le fasi di
progettazione, preventivazione per l'acquisizione delle commesse, di pianificazione ed
esecuzione dei lavori, di controllo tecnico ed economico dell'avanzamento dei lavori. Con la
gestione documentale e il workflow si facilita la collaborazione fra gli operatori interni ed esterni
all'impresa, che accedono ai documenti nei processi d'azienda e di cantiere, in modo
ordinato, con facilità e rapidità.
STRADE, MOVIMENTO TERRA, PRODUZIONE DI INERTI, CALCESTRUZZI E
BITUMINATI: gli operatori di questi comparti si giovano di specifiche funzioni per supportare
il ciclo attivo, la rilevazione dei costi degli automezzi, delle attrezzature, e della manodopera. La
costruzione delle offerte avviene in modo rapido e flessibile, specificando i prodotti, le
condizioni di fornitura, ed i prezzi valorizzando distintamente il prodotto, il trasporto, e la
consegna. La gestione del trasporto è trattata con attenzione, potendo applicare maggiorazioni
di prezzo, oneri aggiuntivi, etc. Il sistema di bollettazione emette i documenti di trasporto in
modo automatico, con inclusione dei dati di peso - ottenuti direttamente dall'impianto di
pesatura - e della marcatura CE in base alla normativa vigente.
GRANDI OPERE: le imprese general contractors, i consorzi, le ATI, con STR VISION
dispongono delle funzioni più utilizzate nel mercato con cui affrontare tutte le fasi del processo
delle costruzioni, con certezza di assolvere all'esigenza di produrre dati e informazioni
idonee agli standards particolarmente elevati applicati internamente, e richiesti dalle
committenze. Alle funzioni già riportate in nelle sezioni precedenti, si aggiungono in particolare,
quelle di business intelligence, di pianificazione e controllo avanzato, di gestione multilingua
e multivaluta, di collaborazione on-line, ed il gestore di workflow integrato con cui definire
modelli di flussi approvativi dei documenti, ad articolazione variabile in base alle differenti
necessità organizzative.
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Gestione integrata
Innovazione tecnologica ed applicativa per le imprese.
STR VISION è la soluzione ERP innovativa, sul piano tecnologico ed applicativo, per le
imprese di costruzioni che operano nell’edilizia privata e pubblica, realizzando opere civili,
industriali, ed infrastrutturali.
Le soluzioni specialistiche, realmente integrate e interoperabili sono la chiave per
lavorare con successo accedendo ai dati in tempo reale e da luoghi diversi, per analizzare e
condividere informazioni e documenti. Per questo nel progettare STR VISION si è posto
l’obiettivo primario di permettere la gestione di tutte le attività di un’impresa, operando in
un ambiente reso integrato e condiviso tra le aree aziendali (tecnica, amministrativa,
direzione e controllo, etc.) dal flusso uniforme delle informazioni di commessa e d’azienda.
Ciò è possibile tramite archivi condivisi, in tutto o in parte, tra i vari ambiti aziendali, quali ad
esempio i prezzari, l’archivio delle risorse, le anagrafiche clienti e fornitori, i centri di costo, le fasi
di lavorazione, le attrezzature. STR VISION è costruito per chi opera per commessa,
gestendo e controllando l’avanzamento dei lavori in tempo reale, e confrontando la
previsione a finire con il budget preventivo; così la pianificazione ed il controllo tecnico,
economico, e finanziario, di commessa e d’azienda avvengono in modo efficiente e flessibile,
nel rispetto delle esigenze e delle caratteristiche di ciascuna impresa. STR VISION è una
soluzione appositamente costruita integrata, modulare e interoperabile, in particolare con gli
applicativi Adempimenti24, DMS24, DocFinance, Banche24, Microsoft Office, Microsoft
SharePoint, AutoCAD, Allplan e gli ERP più diffusi, per affiancare e favorire la crescita
dell’impresa.
Queste caratteristiche permettono all’utente di STR VISION di disporre delle migliori funzioni
per generare, controllare, ed utilizzare le informazioni: inserimento dei dati ed
interrogazioni mediante griglie personalizzabili, business intelligence nativa, rappresentazioni
con grafici e flessibili reports sono gli strumenti idonei per soddisfare tutte le necessità
operative e direzionali. Con STR VISION, oltre a generare ed utilizzare dati alfanumerici, si
realizza una vera gestione documentale digitale per l’acquisizione, archiviazione e
consultazione di ogni documento, tecnico, contrattuale, amministrativo, etc., migliorando
notevolmente tutti i processi dell’azienda.
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Gestione documentale e workflow
Con DMS24, l’applicazione per la gestione documentale, si facilita la collaborazione fra gli
operatori interni ed esterni all’impresa, e la condivisone delle informazioni, con le funzioni per
acquisire, archiviare e consultare i documenti nei processi d’azienda e di commessa, in modo
ordinato, con facilità e rapidità.
Il sistema di workflow integrato permette di gestire il flusso di approvazione dei documenti,
l’abilitazione degli utenti all’utilizzo delle funzioni, e l’esecuzione di azioni automatiche.
Preventivazione e Pianificazione
Acquisizione delle commesse
STR VISION CPM e ADMIN supportano efficacemente ogni attività del processo di
acquisizione del cliente e delle commesse:
importazione ed utilizzo dei prezzari pubblici (http://www.prezzari.str.it);
importazione ed utilizzo dei listini dei produttori e fornitori di componenti,
organizzati per marca e modello (Metel, Angaisa, Idrolab, TXT o Excel);
redazione di computi metrici per opere pubbliche anche con analisi giustificative,
preventivi d’offerta per nuovi impianti privati, preventivi per incarichi di
manutenzione;
definizione di distinte base e analisi costi;
programmazione dei lavori.
Per le attività di redazione del preventivo d’offerta STR VISION CPM e ADMIN hanno funzioni
appositamente predisposte per gestire con rapidità gli archivi di base e definire per ogni articolo
codici, descrizioni brevi o estese, unità di misura, prezzi diversi, famiglie di sconti, immagini,
classificazione per specie, e altro ancora. I listini delle risorse aziendali e quelli dei fornitori sono
gli elementi fondamentali.
In particolare attraverso la definizione dell’archivio delle analisi e distinte base è
possibile effettuare le analisi dei costi adattandole volta per volta per la migliore determinazione
del valore di offerta. In questo modo, utilizzando congiuntamente i prezzari e i listini dei
fornitori, il preventivista ha a disposizione tutti gli strumenti per realizzare l’offerta in maniera
efficace, e con il dettaglio necessario.
La possibilità di integrare perfettamente l’area amministrativa con quella tecnica
resta la nostra principale esigenza. Credevamo e crediamo ancora oggi che i processi
devono essere integrati: i passaggi manuali di dati e informazioni comportano errori.
Pensiamo al Sal che viene emesso, passato e inserito in contabilità. Oggi con il
sistema STR gli errori sono limitati, e comunque è facile rintracciarli e sistemarli.
Rispetto ad altri gestionali generici, poi, STR ha una delle sue caratteristiche migliori
nella specifi cità per le imprese edili, la fl essibilità. Noi trattiamo calcestruzzo, che si
vende a metro cubo, e acquistiamo ferro, soggetto a variazioni di prezzo, cambio di
diametro e altri parametri, e per noi è quasi impossibile allegare bolle a fatture. Un
sistema come STR VISION, quindi, si adatta molto bene alle dinamiche della nostra
attività
MATTEO D’ANTUONO, Ufficio Finanza e Controllo
COOPERATIVA MUCAFER SCPA, Manfredonia (FG)
Dalle prime soluzioni Dos siete “approdati” a STR VISION nei moduli ADMIN e
CPM per gestire l’integrazione tra la parte amministrativa e quella tecnica.
Quali motivazioni vi hanno spinto a compiere e soprattutto oggi a
confermare questa scelta?
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Approvvigionamenti
Richiesta d’acquisto
Le richieste d’acquisto (RDA) si preparano indicando gli articoli necessari, la destinazione - il
cantiere o il magazzino -, la quantità, la descrizione, la data di consegna, il prezzo di riferimento,
e la fase a cui addebitare la fornitura. Le voci da approvvigionare si scelgono dalla lista dei
fabbisogni, oppure dall’elenco prezzi di commessa, o dall’archivio aziendale delle
risorse.
La preparazione delle RDA si esegue sia sul sistema amministrativo-contabile dell’impresa, con
le funzioni del modulo “Approvvigionamenti”, sia sul sistema tecnico con le funzioni del
modulo “Preparazione RDA”; pertanto a seconda delle situazioni si lavora in un modo o
nell’altro potendo, in particolare, operare con sicurezza anche nel cantiere, e da qui
trasmettere le richieste alla sede.
Attraverso specifiche funzioni è configurabile un sistema di autorizzazione delle RDA –
anche con il supporto di workflow automatico –, che ne garantisce la validazione preventiva del
responsabile di commessa, e/o dell’ufficio acquisti, etc., in conformità ai processi e alle
esigenze dell’organizzazione.
Ordini
Gli ordini si compilano con le funzioni del modulo “Approvvigionamenti” sia con l’inserimento
diretto, sia come conclusione del processo avviato dal calcolo dei fabbisogni, a cui
seguono le richieste d’acquisto, le richieste d’offerta, la comparazione e scelta
dell’offerta migliore.
Nell’evasione dei fabbisogni e delle RDA funzioni apposite informano sulla disponibilità dei
materiali in magazzino, per decidere se emettere ordini, oppure impegnare le risorse; la
generazione degli ordini ripetitivi è facilitata dall’utilizzo dei cosiddetti ordini tipo; per gli
ordini aperti si definisce il prezzo della fornitura, senza indicare la quantità. L’ordine riporta il
tipo di fornitura (materiali, materiali e posa, nolo attrezzature, prestazioni di terzi, subappalto,
etc.), e il destinatario: un singolo cantiere, o gruppi di cantieri, o il magazzino; per ciascun tipo
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d’acquisto è definibile un modello specifico conforme al formato aziendale. Funzioni e
interrogazioni supportano le attività di controllo delle consegne, di registrazione delle
forniture, di validazione delle fatture, etc. Anche per gli ordini è configurabile un sistema di
autorizzazione, che ne garantisce la validazione preventiva in conformità ai processi e
all’organizzazione dell’impresa.
Qualificazione fornitori
Attraverso il modulo Qualificazione Fornitori è possibile definire la valutazione (Vendor
Rating) dei vari fornitori secondo quanto previsto dalle norme UNI EN ISO
9000:2000. Il modulo permette in particolare la possibilità di effettuare le valutazioni iniziali e
periodiche differenziandole, tramite parametri liberi, in base alla tipologia di fornitura. La
conseguenza è che i rating ottenuti possono essere di grande aiuto per la scelta del miglior
fornitore in base non solo a criteri puramente economici ma anche qualitativi. Un’altra
funzione molto importante è la comparazione del prezzo tra risorse interne/articolo
produttore e prezzo listini/ultime fatture.
Sono verificabili gli ordini emessi per commessa (aperti, in corso, chiusi) e il materiale ricevuto
con i riferimenti del documento di trasporto. Importantissima in questa fase è la vista
“Previsto/Ordinato/Consuntivato” che consente di verificare l’andamento tecnico ed
economico della commessa con il raffronto per fase e per risorsa tra costo e quantità del
preventivo, dell’ordinato e del consegnato.
Quali caratteristiche tecnologiche o operative si sono tradotte in vantaggi
e miglioramenti nella gestione delle vostre attività?
Oltre che sulla parte tecnica, abbiamo avuto i primi riscontri positivi anche
per ADMIN che ricopre in modo puntuale ed efficace tutte le nostre
esigenze soprattutto per il controllo e le interrogazioni sugli ordini, sia quelli
verso i subappaltatori che quelli verso i fornitori, il controllo di gestione con il
monitoraggio delle commesse, i consuntivi analitici di cantiere e anche il
controllo della produzione stessa in cantiere, oltre alla gestione completa del
magazzino per gli articoli con codice a barre, lettori ottici, emissione di
documenti di trasporto.
GIOVANNI GIORDANO, Direttore generale
FABBRO VANNI SRL, Codroipo (UD)
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Gestione risorse e rilevazione costi
Gestione delle commesse
Il sistema di gestione delle commesse dev’essere tempestivo nel fornire le
informazioni, e richiedere uno sforzo moderato per il suo mantenimento.
Le funzioni di STR VISION ADMIN sono state costruite per conseguire questi obiettivi. In
particolare nella registrazione dei documenti - che nell’impresa attestano
l’approvvigionamento e l’uso delle risorse - specificando i centri di costo a cui imputarli, si
ottengono i dati con cui elaborare la consuntivazione dei costi e dei ricavi, e
produrre prospetti e bilanci con valori e indicatori economici, finanziari, e di quantità di risorsa,
per ogni livello di interesse: l’azienda, i cantieri, i centri operativi di supporto, il magazzino, etc.
Questo importante obiettivo consegue dalla impostazione del sistema applicativo, che
permette di rappresentare tutta la struttura organizzativa dell’azienda in modo semplice ed
efficace, come insieme di centri di costo e di ricavo in relazione gerarchica fra loro.
Infatti le imprese di costruzione necessitano di applicativi software non genericamente idonei
per i processi industriali, ma per la specifica produzione su commessa di tipo edile, il cui
governo richiede almeno la rilevazione efficace ed efficiente dei costi sostenuti in cantiere.
Questo scopo si ottiene con le funzioni di “Contabilità analitica” predisposte per determinare
gli addebiti: dei materiali registrando i DDT di consegna, e le successive fatture, della
manodopera inserendo i rapportini giornalieri, delle attrezzature e degli automezzi con
il conteggio automatico degli utilizzi nei diversi cantieri (avvalendosi anche del modulo “Noli
interni”), delle prestazioni di terzi registrando il contratto, i SAL e le relative fatture (con il
modulo “Contratti attivi e subappalti”), delle spese generali registrando le fatture di
utenza, di prestazioni professionali, o di altro tipo.
La quantificazione dei ricavi consegue dall’inserimento diretto delle fatture, o dalle
funzioni di gestione dei contratti - conforme alla normativa sui lavori pubblici - del modulo
“Contratti attivi e subappalti”, con cui registrare contabilmente i SAL, i SIL, e le riserve, e
ottenere l’emissione delle fatture.
Materiali e componenti
Nella registrazione dei DDT fornitori la valorizzazione economica delle forniture
operazione di particolare criticità – si attua nel modo consono caso per caso: con apposite
funzioni di “evasione degli ordini” dai quali si acquisiscono tutti i dati utili, fra cui i prezzi
pattuiti, o attingendo i prezzi dai listini di fornitore, che il sistema mantiene aggiornati
automaticamente con i costi rilevati nei precedenti documenti. Operando con i listini si ha
anche il vantaggio di poter effettuare con un’apposita interrogazione del modulo
“Approvvigionamenti” – la comparazione dei prezzi d’acquisto dai diversi fornitori.
L’inserimento a sistema delle fatture passive è facilitata e veloce tramite le funzioni con
cui ottenere tutti i dati utili dai DDT già inseriti.
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Magazzino
La registrazione dei movimenti di materiale in ingresso e in uscita (da/a cantiere, da/a
fornitore, etc.), procura alle imprese i dati utili per l’efficace gestione operativa e fiscale del
magazzino. Gli utenti sono supportati dal modulo “Contabilità analitica” con cui consultano –
contemporaneamente all’inserimento dei documenti - la giacenza effettiva, la disponibilità
netta e lorda, e da appositi avvertimenti automatici che li informano se tali quantità sono
insufficienti per l’operazione. Interrogazioni a video e stampe preimpostate supportano
estesamente le attività, presentando in modo ordinato i dati sui quantitativi di risorse
movimentate (per cantiere, per altro centro, per fornitore, etc.), e fornendo le valorizzazioni del
magazzino in base alle rimanenze di materie prime e semilavorati, valutate a scelta con il costo
medio, il costo ultimo, il LIFO a scatti annuali. Le funzioni sono utilizzabili per gestire in
modo analogo anche altri centri operativi, ad esempio i depositi, al fine di controllare il
materiale a piè d’opera nei cantieri, e i consumi delle risorse necessarie alla produzione.
Manodopera
Con la funzione rapportini del modulo “Contabilità analitica” si registrano rapidamente le ore
e le attività giornaliere del personale e gli utilizzi dei mezzi d’opera e delle
attrezzature; l’interfaccia consente agli utenti di effettuare l’inserimento dei dati
secondo le proprie consuetudini, ad esempio secondo l’ordinamento cantiere-persona o
viceversa persona-cantiere. Le stesse funzioni sono utilizzabili per ogni altro centro di cui
l’impresa abbia necessità di rendicontarne l’uso di personale e mezzi. La rendicontazione delle
ore potrà essere monitorata utilizzando interrogazioni e stampe avanzate, con le quali è
possibile controllare, con l’eventuale ausilio di avvisi, il corretto inserimento delle ore di ciascun
dipendente. La valorizzazione delle ore di personale rilevate si basa sulla definizione del listino
di tariffe orarie standard, impostandolo per qualifica o altro criterio. Pertanto con l’operazione
di registrazione del rapportino orario si ottengono automaticamente l’attribuzione immediata
del costo al cantiere o agli altri centri, e le informazioni sulle attività e sulle quantità di lavoro
svolto dal personale e sull’impiego dei mezzi d’opera e delle attrezzature.
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Attrezzature e noli
Con le funzioni del modulo “Noli interni” si gestisce l’anagrafica dei mezzi aziendali,
se ne imputa il costo d’uso ai cantieri e ad ogni altro centro, e si ottengono le
informazioni sulla loro localizzazione. I noli giornalieri interni dei mezzi e delle
attrezzature sono attribuiti a ciascun cantiere e centro con una semplice registrazione di
carico/scarico conseguendo il conteggio del “nolo a freddo”; con la funzione rapportini si
ottiene l’addebito dell’utilizzo del mezzo e del conducente a costi orari, il “nolo a caldo”.
Le registrazioni rendono possibile tracciare gli spostamenti tra i vari cantieri, reperire il
mezzo, e periodicamente verificarne l’utilizzo effettivo, confrontandone i costi sostenuti
per l’ammortamento, la manutenzione, i consumi, e le altre spese. I dati inerenti i mezzi d’opera
e le attrezzature sono utilizzabili anche nella gestione civilistica e fiscale dei cespiti, che
comunque può avvenire autonomamente. E’ possibile gestire allo stesso modo anche i mezzi e
le attrezzature acquisite in leasing, mentre per quelle noleggiate l’imputazione dei costi si
ottiene inserendo i buoni di prestazione e le relative fatture. Con le funzioni di “Agenda e
Manutenzioni” si stabiliscono i programmi di manutenzione per le famiglie di mezzi ed
attrezzature, indicando gli interventi, la periodicità, e il termine (in base a km, ore di lavoro, …).
Indicando l’utilizzo di risorse (ricambi, consumi, etc.) si predispone la registrazione degli
interventi di manutenzione di officine sia interne che esterne. Con modi analoghi si indicano
ordinatamente anche gli adempimenti da eseguire con cadenza temporale prefissata
(giorni, mesi, anni), ad esempio i rinnovi delle polizze assicurative e dei bolli, le revisioni, etc.;
con questi dati il sistema compila automaticamente il calendario delle scadenze con i
rispettivi compiti.
Subappalti e prestazioni
Nel processo delle costruzioni il ricorso da parte delle imprese alle prestazioni di terzi attraverso
il subappalto richiede validi strumenti per gestire efficacemente tutti gli aspetti –
organizzativi, tecnici, contabili, amministrativi, etc. – del rapporto con i fornitori.
Attraverso le funzioni del modulo “Contratti attivi e subappalto” e quelle del modulo
“Approvvigionamenti” si registrano i dati contrattuali (anticipazioni, ritenute a garanzia,
etc.), e l’elenco dei prezzi delle lavorazioni commissionate al fornitore. Per la stesura del
contratto l’impresa può avvalersi di modelli di documento in formato MS Word già predisposti, e
comunque modificabili per disporre di quelli necessari in base alle diverse tipologie di lavori
oggetto di fornitura. Tutti i contratti dell’impresa sono archiviati e classificati
opportunamente per essere rapidamente consultabili, e per utilizzarne i dati in automatico da
parte delle procedure. L’esigenza primaria nel governo dei subappalti è il controllo
della produzione, per le molteplici implicazioni: come costo da attribuire alla
commessa, come prestazione da compensare, e se necessario come ricavo da contabilizzare
nell’avanzamento dei lavori. Ognuna di queste esigenze trova supporto nelle funzioni del
modulo “Contabilità dei lavori”, con cui compilare il libretto delle misure, da cui ottenere in
modo automatico SAL, SIL, e certificati di pagamento, e alternativamente in quelle del modulo
“Contabilità analitica” per imputare i costi con registrazioni dirette. La struttura integrata di STR
VISION ADMIN garantisce la corretta gestione contabile ed amministrativa delle
anticipazioni, delle ritenute a garanzia, dei certificati di pagamento (anche a fatture da
ricevere), dei SAL, e delle fatture. La gestione delle fatture per prestazioni soggette ad IVA con
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regime di Reverse Charge con o senza la gestione dei contratti, avviene in conformità alla
normativa fiscale vigente, attraverso le funzioni di prima nota dei moduli “Contabilità analitica” e
“Contabilità generale”.
Registrazioni di cantiere e Contabilità industriale
Con i moduli “Registrazioni di Cantiere” e “Contabilità Industriale” si attua il controllo di
gestione di commessa agendo direttamente e autonomamente rispetto al sistema
contabile- amministrativo di azienda. In tal modo si dispone -se necessario, anche in remoto
- di informazioni con cui monitorare l'andamento delle commesse: la produzione, gli utilizzi
delle risorse (personale, mezzi, e attrezzature), le consegne dei fornitori, le prestazioni dei
subappaltatori.
Così i responsabili di commessa, in sede ma anche nel cantiere, possono compilare le RDA, i
rapportini giornalieri della manodopera, dei mezzi, delle attrezzature , attestare il
ricevimento delle forniture registrando i DDT, consuntivare le prestazioni d'opera, e verificare
l'avanzamento della produzione per definire i SAL e i SIL. Operazioni facilitate dalla
tecnologia di STR VISION ADMIN, che permette di impostare liberamente le aggregazioni e la
strutturazione delle informazioni, per registrare e reperire velocemente e con semplicità i
dati nei prezzari, nei listini fornitori, nell'elenco dipendenti, nelle tariffe orarie, nell'elenco
risorse e attrezzature, e nelle strutture di commessa come WBS o OBS.
Le funzioni del modulo “Registrazioni di Cantiere” di STR VISION ADMIN sono
predisposte per lavorare, a seconda delle necessità, o totalmente in autonomia, o
mantenendo allineati i dati con quelli del sistema contabile- amministrativo
d'azienda. In entrambi i modi si ottengono le informazioni sull'utilizzo delle risorse, e sulle
forniture; nel secondo, avvalendosi delle funzioni di scambio delle registrazioni fra i sistemi, si
conseguono importanti vantaggi operativi, e di efficienza dei processi.
Ad esempio il ciclo degli approvvigionamenti risulta ottimamente articolato e supportato con
specifiche funzioni, sia per l'ufficio acquisti che per i responsabili di commessa che devono
informare puntualmente sulla evasione degli ordini d'acquisto. I tecnici possono emettere le
RDA, accedere agli ordini - prodotti dall'ufficio acquisti - registrare le forniture e i DDT partendo
dagli ordini. L'ufficio acquisti riceve le registrazioni di fornitura, l'ufficio del personale riceve i
rapportino di lavoro dei dipendenti, e altrettanto l'ufficio di controllo di gestione. Registrazioni
di cantiere e Contabilità industriale.. Attraverso il modulo “Contabilità Industriale” di STR
VISION ADMIN, si controlla la situazione di commessa con stampe personalizzabili, che
utilizzano i dati di quantità, costi, e ricavi, di rapportini, DDT, SAL/SIL passivi e attivi, aggregati in
modo ottimale per evidenziare con tabulati preimpostati, le informazioni necessarie al
controllo. Sono disponibili i dati sulla marginalità di commessa, e raffronti tra previsioni e
consuntivazioni relative sia alla produzione delle lavorazioni da realizzare, che in dettaglio per
le componenti di costo, attingendone i valori dai fabbisogni, dalle registrazioni di DDT, di
prestazioni, di consumi, etc.. In questo modo i responsabili dispongono di funzioni complete e
flessibili per attuare il controllo tecnico ed economico delle commesse, ottenendo
rapidamente e tempestivamente le indicazioni utili ai loro compiti. Contemporaneamente i
responsabili delle aree operative dell'azienda dispongono, oltre che del sistema contabile-
amministrativo, anche di queste funzioni con cui arricchire e potenziare le proprie operatività.
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Vendite e ricavi
La gestione efficace e puntuale degli aspetti contrattuali, economici e finanziari
da parte dell’impresa è condizione essenziale per costruire relazioni proficue e
corrette con i clienti.
Alle applicazioni di STR sono riconosciute spiccate caratteristiche che ne fanno dei veri e
propri “verticali” di efficacia ampiamente collaudata nella gestione dei contratti del
settore edile con le loro peculiarità: le commesse per opere pubbliche e private di tutte le
tipologie, la produzione e vendita di inerti, conglomerati bituminati e cementizi, le iniziative
di sviluppo immobiliare, il property e il facility management. In particolare nel processo di
pianificazione e controllo la consuntivazione si basa sulle registrazioni dei documenti
che attestano gli approvvigionamenti, gli utilizzi di risorse, la produzione realizzata, le fatture,
i pagamenti e gli incassi. Indicando nelle scritture i cantieri, i centri di costo, i materiali, i mezzi,
etc., si ottengono bilanci e prospetti con dati e indicatori di natura economica, finanziaria, e di
quantità di risorsa, complessivi e di dettaglio.
Contratti d’appalto e contabilità dei lavori
La gestione esauriente delle attività tecniche, contabili, ed amministrative necessarie
all’assolvimento degli obblighi verso i committenti è garantita dai moduli fra loro integrati di STR
VISION. Con il modulo “Contratti attivi e subappalto” si registrano i contratti
dell’impresa classificandoli opportunamente per essere rapidamente consultabili, e per
l’utilizzazione dei dati (anticipazioni, ritenute a garanzia, etc.) negli algoritmi delle procedure. I
dati dei SAL, dei SIL, e dei certificati di pagamento, generati con il modulo
“Contabilità dei lavori”, in automatico diventano registrazioni di contabilità analitica e
generale; queste scritture in alternativa sono imputabili direttamente con il modulo
“Contabilità analitica”, per ottenere puntualmente le informazioni con cui verificare la situazione
di tutti i contratti in essere. Per i contratti d’appalto si gestiscono le anticipazioni, e le
ritenute a garanzia, con generazione automatica delle relative registrazioni, e delle fatture
verso i committenti.
Le funzioni del modulo “Contabilità lavori” possiedono caratteristiche elevate di flessibilità,
così da risultare del tutto efficaci per le contabilità dei lavori sia di committenti
pubblici che privati. Comprovate sono l’efficienza nell’elaborazione di grandi quantità di
dati, e la capacità di produrre le contabilità più complesse in modo collaborativo, da parte di più
operatori contemporaneamente attivi. A ciò si aggiungono numerose funzioni di utilità per
ridurre i tempi di lavoro degli utenti; ad esempio con la funzione “copia&incolla” si redige
velocemente il libretto delle misure prelevando righe direttamente dal computo metrico. Di
seguito si indicano le funzioni principali per produrre la contabilità dei lavori.
Gestione della contabilità lavori per stati avanzamento, con quantificazione distinta delle
opere a misura, a corpo, e in economia.
Compilazione del libretto dei ferri con espressione automatica delle quantità posate,
determinate con specifici algoritmi, basati sulle lunghezze e sul diametro dei ferri.
Organizzazione dei dati secondo strutture di aggregazione liberamente definibili, per
ottenere differenti ordinamenti delle registrazioni: per parte d’opera, per tipo di lavori, per
modalità d’esecuzione, etc.
Redazione dei quadri di raffronto delle perizie suppletive o di variante.
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Emissione delle stampe di contabilità: libretto delle misure, registro di contabilità,
sommario del registro, stato avanzamento lavori, certificato di pagamento. Ogni
elaborato si ottiene usando i formati già predisposti in modo conforme alle prescrizioni
della normativa vigente sui lavori pubblici.
Conteggio degli importi di ciascun tabulato applicando i dati contrattuali di
ribasso/aumento e di ritenuta di garanzia lavori, esplicitando gli oneri della sicurezza,
etc.
Produzione di stampe per la verifica dei dati, e la rendicontazione dei lavori, avvalendosi di
modelli preimpostati, modificabili per ottenere differenti ordinamenti e totalizzazioni.
Il certificato di pagamento stabilisce l’importo a credito dell’impresa, calcolato
applicando le condizioni contrattuali, comprendendo gli eventuali acconti e certificati
precedenti. Un procedimento specifico è riservato alle liste in economia per le quali è possibile
esprimere un ribasso diverso da quello contrattuale, con le relative modalità di applicazione
(solo sull’utile, sul totale della lista, etc.). Fatturazione
Le funzioni di STR VISION ADMIN supportano in modo puntuale le attività del cosiddetto
ciclo attivo: emissione dell’offerta, ricezione dell’ordine, realizzazione delle opere, fornitura di
materiale, effettuazione delle prestazioni, fatturazione da DDT e da SAL. La fatturazione è
facilitata dalle funzioni che attingono ai dati dei certificati di pagamento, dei DDT, e dei
rapportini giornalieri, con la valorizzazione a ricavo ottenibile dai prezzi definiti nel
contratto, o nell’ordine di lavorazione, o in base ad un listino di vendita, o tramite
coefficienti di ricarico dei costi. La possibilità di gestire più listini per cliente rende STR
VISION ADMIN idoneo anche per le società che vendono materiali o svolgono attività di
manutenzione. Le voci contenute in fattura possono essere prelevate dalle anagrafiche o
caricate manualmente come descrizioni libere.
Fatturazione
La registrazione delle fatture consegue la predisposizione della loro stampa, la generazione
dei movimenti di analitica e se necessario di magazzino, l’evasione dei DDT, le scritture
in contabilità generale, l’aggiornamento dello scadenzario degli incassi. In particolare le
funzioni del modulo “Ciclo attivo di vendita” sono predisposte per produrre
automaticamente la fattura verso il committente utilizzando i dati del SAL, compreso il
trattamento delle ritenute a garanzia. Le funzioni sono integrate con quelle di Immobiliari
Solutions per ottenere l’emissione e stampa delle fatture ai clienti direttamente dal piano
dei pagamenti definiti nel contratto di compromesso; in modo analogo l’integrazione con il
programma di gestione del patrimonio permette la fatturazione delle rate degli affitti attivi.
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Amministrazione
L’amministrazione aziendale ha in STR VISION tutte le funzioni necessarie per lo
svolgimento delle attività operative e di controllo, ad ogni livello di
responsabilità, e nel rispetto delle normative vigenti.
Contabilita’ generale
Dal menù di Prima Nota attraverso la configurazione delle causali contabili è possibile
effettuare tutte le tipologie di registrazioni in base alle diverse esigenze contabili e gestionali. La
Prima nota per movimenti consente di effettuare alcune specifiche registrazioni in maniera
semplice ed efficiente con il vantaggio di ridurre i tempi di inserimento dei dati. Attraverso
interrogazioni e stampe si possono facilmente consultare le schede contabili o generare
bilanci di verifica scalari o a sezioni contrapposte. Nel caso di integrazione con la gestione
documentale è possibile visualizzare direttamente dalle schede contabili i documenti cartacei
scansionati delle fatture fornitori. Il modulo permette tutta la gestione delle scadenze a
credito e a debito compresa la possibilità di effettuare stampe e interrogazioni per clienti e/o
fornitori, tipologia di pagamento/incasso, data, banca e in particolare anche per Cantiere. Una
funzione di autorizzazione al pagamento permette alle varie figure aziendali di apporre il
proprio visto alle singole rate delle fatture con selezione per cantiere e fornitore. La
ricostruzione di situazioni clienti e fornitori avviene attraverso Estratti conto per partite. E’
presente, indipendentemente dal modulo di Tesoreria, anche la gestione di Distinte di
pagamento/incasso con la possibilità di inviarle al proprio programma di Remote o Home
Banking. Per quanto riguarda l’Iva oltre al regime ordinario per sezionali è previsto anche
quello “ad esigibilità differita”, “pro rata” e “reverse charge”. Sono presenti interrogazioni e
stampe dei Registri, delle Liquidazioni periodiche e annuali, nonché altre contengono le
informazioni necessarie per le diverse dichiarazioni e adempimenti di natura fiscale. La
contabilità generale prevede anche il modulo per la gestione dei professionisti
effettuando contestualmente alle registrazioni di Prima Nota la rilevazione e i versamenti delle
ritenute d’acconto da lavoro autonomo con relativo rilascio delle certificazioni. Il modulo
Cespiti Fiscali consente di gestire in base ai criteri civilistici/fiscali del ciclo di vita dei
cespiti: acquisto, incrementi, ammortamenti, alienazioni totali e parziali con relativo conteggio
e contabilizzazione della plus/minusvalenza, ai fini della contabilità analitica e generale. Simula
la situazione dei cespiti, anche per periodi infraannuali. E’ prevista la possibilità di inserire cespiti
singoli o composti al fine di raggruppare più cespiti tra loro. Il libro cespiti è stampabile in
diverse modalità. Bilanci riclassificati, infine, è il modulo che consente di realizzare e
stampare lo Stato patrimoniale e il Conto Economico secondo la IV normativa CEE o in base ad
altre strutture di bilancio personalizzabili.
Tesoreria e finanza
L’integrazione di STR VISION ADMIN con l’applicazione specializzata DocFinance - di Sedoc
Finance Network - garantisce il supporto alla gestione anticipata di tesoreria aziendale,
e quindi alla pianificazione finanziaria. I dati degli scadenziari di STR VISION ADMIN,
elaborati congiuntamente con quelli dell’operatività bancaria, conseguono l’ottenimento di
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previsioni che permettono di ottimizzare la gestione dei flussi di cassa, delle scadenze di
portafoglio e dei finanziamenti richiesti o richiedibili. DocFinance riduce le attività operative
(spunte, registrazioni contabili e controlli manuali) a favore di quelle di analisi e
pianificazione.
Integrazione con Banche24
L’integrazione completa di STR Vision con l’applicazione Web Banche24 consente, attraverso
un unico strumento, semplice, veloce e sicuro di:
- interagire con il sistema bancario sia domestico sia internazionale
- gestire i flussi previsionali di cassa e della Tesoreria aziendale
Bilanci
La predisposizione del bilancio avviene con la massima affidabilità e flessibilità attraverso i
moduli di STR VISION e - tramite integrazioni - con quelli del sistema Adempimenti24,
costruiti dagli esperti de Il Sole 24 ORE.
Bilanci riclassificati
Predisposizione e analisi di bilancio secondo il piano dei conti utilizzato quotidianamente
nell’effettuazione della contabilità generale. Con specifiche interrogazioni e stampe si
ottengono le valorizzazioni secondo il piano dei conti e le Strutture di riclassificazione
definite in STR VISION ADMIN. Attraverso la definizione di apposite formule si elaborano gli
aggregati di conti, e le diverse tipologie di indici da utilizzare nella redazione del
bilancio, e per supportare le attività di controllo aziendale.
Gestione intercompany per bilancio consolidato
Consente di effettuare le registrazioni di contabilità generale predisponendole per la
depurazione - nella redazione del bilancio consolidato – dei movimenti “intercompany”,
ossia di quelle operazioni di gestione intercorse fra le società dello stesso gruppo.
Intrastat
Le imprese che effettuano cessioni e/o acquisti intracomunitari sono obbligati a compilare
appositi elenchi riepilogativi denominati “modelli Intrastat”. Il modulo permette all’utente di
compilare i modelli INTRASTAT e generare il tracciato telematico da inviare alla Agenzia delle
Dogane.
Integrazione con Adempimenti24 - BILANCIO EUROPEO PLUS
Integrazione completa di STR VISION ADMIN con il modulo Bilancio Europeo Plus di
Adempimenti24 per affrontare con la massima affidabilità e flessibilità tutte le tematiche
inerenti la redazione del bilancio, la nota integrativa e l’analisi di bilancio secondo il
piano dei conti stabilito dalla IV normativa CEE. L’integrazione si basa sulla condivisione del
piano dei conti di riclassificazione, ed sul trasferimento dei valori per anno – o periodo
intermedio – di bilancio.
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Pianificazione e controllo
Pcc – Pianificazione e controllo della commessa
Il controllo tecnico, economico, e finanziario delle commesse e dell’impresa sono
efficacemente supportati da funzioni e reports collaudati ed ottimizzati. Pianificazione e
controllo di commessa E’ il sistema attraverso il quale vengono raccolte, elaborate e
distribuite, le informazioni e gli strumenti a supporto del processo di pianificazione e
controllo di commessa (PCC).
Il processo di Pianificazione può essere realizzato in diverse modalità al fine di garantire la
massima efficienza ed elasticità a seconda del tipo di lavoro che deve essere realizzato. La
principale modalità è quella che consente di determinare i valori di costo/ricavo e i tempi
direttamente dall’area di “Preventivazione e Offerte” e con il successivo consolidamento
appunto nel modulo PCC. In alternativa è possibile importare un preventivo
precedentemente realizzato con eXcellent, con Microsoft Excel o in formato Xml (Standard Six)
per poi rielaborarlo in preventivo operativo corrente. In questo caso successivamente è
possibile definire un programma lavori in base alle attività/fasi oppure in base ai singoli
articoli di elenco prezzi. In alternativa è possibile gestire la programmazione in modo
bidirezionale con Microsoft Project. Il successivo passo è quello di procedere con la
determinazione dei fabbisogni tempificati e la contestuale o separata generazione del
Budget economico e finanziario della commessa.
Il processo di controllo utilizza come punto di partenza la pianificazione definita per ogni
commessa raffrontando il preventivo operativo corrente con l’avanzamento di commessa
rilevato nei SIL e con i costi consuntivi rilevati dalla Contabilità Analitica in base alla tecnica
“Earned Value Analysis”. In base a questo metodo per ogni attività/lavorazione si
determinano tre valori attinenti al medesimo soggetto ed arco temporale:
BCWS: Budgeted Cost of Work Scheduling (ossia il costo previsto del lavoro programmato)
ACWP: Actual Cost of Work Performed (ossia il costo rilevato per il lavoro realmente svolto)
BCWP: Budgeted Cost of Work Performed (ossia il costo che si sarebbe dovuto sostenere per
realizzare il lavoro effettivamente svolto). L’uso combinato dei valori fornisce gli indici di
scostamento delle attività di cantiere per efficacia o per costo. Sfruttando inoltre un
ulteriore livello di suddivisione del costo, è possibile analizzare la causa dello
scostamento totale (ovvero la differenza tra costo previsto e costo consuntivo)
suddividendolo in:
scostamento per produzione (differenza tra produzione prevista e produzione
consuntiva);
scostamento per costo (differenza tra produzione consuntiva e costi consuntivi).
Attraverso alcune tecniche (proiezione a trend nullo, costante, oppure spalmatura del “delta
costi”) è possibile “proiettare” la situazione di commessa a fine lavori. In questo modo è
possibile generare un budget a finire visibile dal modulo di Controllo di gestione.
Controllo di gestione
Obiettivo del modulo è fornire gli strumenti necessari per il controllo economico e
finanziario non solo delle commesse ma dell’intera azienda in base alla struttura dei centri
di costo e alla struttura di gestione (il piano dei conti per i budget) e sempre rispetto a
determinati periodi contabili (anni e mesi). Il budget aziendale
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economico/finanziario si ottiene aggregando quello delle singole commesse elaborato dal
modulo di Pianificazione e Controllo a quello definito per altri tipi di centri di costo. In questo
modo attraverso specifiche interrogazioni e stampe i dati di previsione vengono raffrontati con i
dati consuntivi in base ai diversi livelli di centri di costo nonché per struttura di gestione
sempre rispetto ad un periodo selezionato. E’ possibile effettuare sia prospetti che
confrontano i valori economici/finanziari previsti rispetto quelli consuntivi sia prospetti che
partendo dai dati consuntivi e dalla rielaborazione dei budget a finire sono in grado di illustrare
gli scenari futuri. In particolare la stampa Budget Finanziario, per singola commessa o per
azienda, dà la possibilità di simulare i flussi di cassa partendo dal saldo finanziario corrente
e definendo le percentuali di interessi attivi e passivi.
E’ prevista una funzione per la ripartizione temporale degli scostamenti. Questa
procedura consente di ripartire per ogni commessa, in maniera separata tra costi, ricavi,
entrate ed uscite, gli scostamenti tra valori di budget e consuntivo per il tempo rimanente dei
lavori. Per la generazione automatica del budget a finire in base agli avanzamenti SIL invece
occorre avere il modulo Pianificazione e Controllo. Un’apposita interrogazione è in grado di
simulare la ripartizione dei valori dei costi indiretti sui diretti, in base a regole prestabilite (costo,
ricavo, capitolo di risorsa).
CONTRATTI PUBBLICI – TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI?
Con gli articoli 3 e 6 della legge n. 136 del 13 agosto 2010 è stato introdotto l’obbligo di tracciabilità dei
flussi finanziari relativi ai rapporti contrattuali in ambiente pubblico, al fine di prevenire infiltrazioni criminali e
mafiose. La tracciabilità dei flussi finanziari interessa tutta la filiera delle imprese, compresi i subappalti, i
noleggi, nonché i concessionari di finanziamenti pubblici e i progetti preliminari ed esecutivi propedeutici
all'appalto. STR VISION è stato aggiornato con funzionalità avanzate ed automatiche che permettono
all’utente di tracciare in modo corretto CIG e/o CUP su tutti i movimenti finanziari.
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Business Analysis
La Business Intelligence è uno strumento vitale per il supporto alle decisioni strategiche
aziendali, per questo sono previste interrogazioni di Business Intelligence che permettono di
navigare facilmente i dati. Le interrogazioni saranno usufruibile attraverso le seguenti pivot:
Esposizione Finanziaria: estratto per Centro di Costo dei Crediti, Debiti, Incassato e
Pagato
Movimenti di Magazzino: estratto per Centro di Costo dei Movimenti degli articoli
derivanti da movimenti definiti nei confronti di Clienti/Fornitori (Fatture, Bolle, Ordini
Clienti/Fornitori).
Tesoreria: estratto per Banca delle condizioni bancarie (tassi, gg valuta, ecc.) applicati, e
delle distinte Incasso/pagamento portate all'incasso/pagamento sulle stesse.
Analitica: estratto movimentazioni di Carico e Scarico su Centri di Costo con qualsiasi
tipo di movimento.
Budget: estratto del confronto tra il Budget ed il Consuntivo per Centro di Costo
Verticalizzazioni
Inerti, asfalti, calcestruzzi
STR VISION comprende funzioni appositamente realizzate per supportare il ciclo attivo delle
aziende che commercializzano inerti, asfalti e calcestruzzi. La costruzione delle offerte
avviene in modo rapido e flessibile, specificando i prodotti, le condizioni di fornitura, ed i
prezzi – stabiliti valorizzando distintamente il prodotto, il trasporto e la consegna – in
base al listino aziendale o ai listini specifici di cliente.
La gestione del trasporto è trattata con attenzione nel modulo “Cave e calcestruzzi”,
potendo applicare maggiorazioni di prezzo definibili con specifiche funzioni; in particolare per le
forniture di calcestruzzo è previsto il computo degli oneri aggiuntivi per distanza, viaggio a
carico parziale, eventuale pompaggio, e tempo di scarico della botte. Il trasporto può essere
addebitato o escluso, e se svolto tramite vettori sono disponibili chiari e dettagliati riepiloghi
delle prestazioni di ciascuno.
Il sistema di bollettazione è stato costruito per garantire l’emissione dei documenti di
trasporto in modo automatico ed efficiente, con inclusione anche dei dati di peso – ottenuti
direttamente dall’impianto di pesatura – e della marcatura CE in base alla normativa
vigente.
La localizzazione degli impianti è supportata dalle caratteristiche di STR VISION che lo
rendono adattabile ad ogni azienda. Per quelle organizzate con una sede centrale e più
stabilimenti sul territorio, è possibile realizzare configurazioni per operare con il sistema di
bollettazione installato presso l’impianto – e con allineamento asincrono ed automatico dei dati
con quelli di sede – o attivo in sede come parte del sistema informativo aziendale, con posti
di lavoro presso l’impianto collegati ed operativi in continuo. I dati dei documenti di trasporto
alimentano la fatturazione – che opzionalmente può essere anticipata da “prefatture” –, e
quindi la gestione dello scadenzario e dei crediti.
L’architettura integrata di STR VISION ADMIN assicura che i dati immessi – una sola volta –
siano utilizzabili non solo per le elaborazioni di tipo amministrativo e fiscale, ma anche per i
controlli specifici della contabilità analitica. Nel caso di forniture fra aziende di uno stesso
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Gruppo societario le registrazioni contabili sono sveltite, e garantite, da automatismi resi
possibili dalla specifica struttura multiazienda di STR VISION ADMIN.
Manutenzioni
Con STR VISION ADMIN le imprese hanno il supporto completo nella preparazione, esecuzione,
consuntivazione e fatturazione degli interventi di manutenzione: ordinari, straordinari e su
chiamata.
La prosecuzione del processo, iniziato con l ‘acquisizione delle commesse di manutenzione, fa
perno sulla gestione delle anagrafiche con:
• i nomi dei clienti;
• i complessi e gli apparati soggetti a manutenzione;
• le analisi/distinte base delle attività di manutenzione;
• le attività da svolgere nell’effettuazione degli interventi;
• il personale e le squadre da utilizzare per gli interventi;
La pianificazione delle manutenzioni avviene svolgendo sistematicamente le attività di:
• programmazione e messa in agenda dell’esecuzione degli interventi programmati o su
chiamata;
• verifica della disponibilità del personale e dei mezzi necessari;
• valutazione della necessità di approvvigionamento di articoli o parti di ricambio.
L’esecuzione degli interventi avviene a seguito dell’emissione degli Ordini Di Lavoro, ODL, in cui
sono riportati la squadra, i mezzi e le attrezzature, le attività da svolgere, la documentazione da
rilasciare; contestualmente sono disponibili anche i DDT per l’uscita di materiali e parti di
ricambio. La consuntivazione dell’intervento si attua compilando il rapportino giornaliero,
funzione di STR VISION ADMIN particolarmente e‚cace per indicare le ore di lavoro, i materiali, le
attrezzature, e le altre spese sostenute. La registrazione dei rapportini avviene in base alle
tempistiche e consuetudini dell’impresa, inserendo ognuno dei dati, o attingendo a quelli degli
ordini di lavoro, o dei contratti.
Impiantisti
STR VISION ADMIN è dotato di vari moduli creati ad hoc per rispondere alle esigenze specifiche
di imprese impiantistiche. Ecco a seguito alcune delle esigenze fondamentali a cui STR VISION
ADMIN fornisce una risposta:
Impianti elettrici: imprese che progettano, realizzano e gestiscono la manutenzione degli
impianti elettrici domestici o industriali. STR VISION permette di operare direttamente dal
preventivo alla fattura con i codici delle risorse in formato Metel grazie alla possibilità di poter
importare listini produttori e/o fornitori.
Impianti Idraulici e termosanitari: imprese che realizzano impianti idraulici, termosanitari
o gas sia di tipo domestico che industriale. STR VISION permette di importare i listini fornitori
con i codici produttori e di poterli utilizzare nelle funzioni di inserimento dei preventivi e degli
ordini clienti nonché degli ordini, Ddt e fatture fornitori.
Aree verdi e opere di arredamento urbano: imprese che si occupano di progettazione,
realizzazione e manutenzione di aree verdi e parchi pubblici e privati, nonché di riqualificazione
di aree urbane dismesse, di opere idrauliche fluviali e di bonifica. A queste imprese STR offre
una soluzione completa per gestire al meglio sia la fase di realizzazione che di
manutenzione delle opere indicate, attraverso un’efficace funzione di inserimento dei rapportini
giornalieri d’intervento.
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Impianti tecnologici: imprese che realizzano opere complesse come pannelli elettronici,
impianti per ospedali o centrali, ascensori, reti software. Il software permette l’importazione dei
listini fornitori con conseguente vantaggio nei processi di acquisto e gestione de magazzino
direttamente con i codici produttori.Altre funzioni specifiche riguardano la gestione dei processi
produttivi, degli interventi di manutenzione, dei rapportini e dell’emissione delle fatture ai clienti.
Energie rinnovabili: imprese che realizzano impianti fotovoltaici ed eolici. STR VISION
supporta questo tipo di aziende fornendo gli strumenti per gestire la fase di o€erta al cliente, di
preventivazione a costi, di pianicazione degli interventi e degli acquisti, di consuntivazione dei
costi e di controllo di ogni singola commessa. La gestione del cliente è supportata dalla
possibilità di implementare un sistema di gestione documentale integrato con la parte
gestionale e i software di acquisizione dei documenti e di posta elettronica.
