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STAZIONE UNICA APPALTANTE
PROVINCIA DI BERGAMO
I RISULTATI DI UN ANNO
(16 FEBBRAIO 2017- 31 MARZO 2018)
14 Aprile 2018
Relatori: Dr. Antonio Sebastiano Purcaro
Dr.ssa Stefania Morgante
LEGGE 7 aprile 2014, n. 56
cd. Legge Del Rio
D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163
Codice dei contratti pubblici
(ora abrogato)
D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50 e s.m.i.
Codice dei contratti
pubblici (vigente)
Art. 1 comma 88. «La provincia può altresì, d'intesa con i
comuni, esercitare le funzioni di predisposizione dei documenti di
gara, di stazione appaltante (…)»
Art. 33 comma 3-bis. «I Comuni non capoluogo di provincia
procedono all'acquisizione di lavori, beni e servizi (…) ricorrendo
ad un soggetto aggregatore o alle province, ai sensi della legge 7
aprile 2014, n. 56. (…) L’Autorità per la vigilanza sui contratti
pubblici di lavori, servizi e forniture non rilascia il codice
identificativo gara (CIG) ai comuni non capoluogo di provincia che
procedano all’acquisizione di lavori, beni e servizi in violazione
degli adempimenti previsti dal presente comma»
Art. 37 comma 4 lettera c) «Se la stazione appaltante è un
comune non capoluogo di provincia, fermo restando quanto
previsto al comma 1 e al primo periodo del comma 2, procede
secondo una delle seguenti modalità: (…) c) ricorrendo alla
stazione unica appaltante costituita presso gli enti di area vasta ai
sensi della legge 7 aprile 2014, n. 56.
DA DOVE SIAMO PARTITI
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CONVENZIONI
STIPULATE SINO
AL 31 MARZO 2018
Il 38,43 % dei Comuni della Provincia escluso il Capoluogo ha aderito alla Stazione Unica Appaltante Provincia di Bergamo
93 COMUNI Albino, Algua, Almè, Ardesio, Azzano San Paolo, Barbata,
Bedulita, Berbenno, Bianzano, Bolgare, Borgo di Terzo, Bossico, Bottanuco, Bracca, Calcinate, Capizzone, Caprino Bergamasco, Caravaggio, Carona, Casazza, Casnigo, Cassiglio, Cavernago, Cene, Cerete, Cisano Bergamasco, Colere, Colzate, Comun Nuovo, Corma Imagna, Costa di Mezzate, Costa Serina, Costa Valle Imagna, Cusio, Dossena, Entratico, Fara Olivana con Sola, Fontanella, Foppolo, Fuipiano, Gandellino, Ghisalba, Gorno, Grassobbio, Gromo, Isola di Fondra, Isso, Leffe, Lenna, Locatello, Lurano, Luzzana, Mapello, Medolago, Mezzoldo, Monasterolo del Castello, Morengo, Oltre il Colle, Oltressenda Alta, Oneta, Onore, Ornica, Osio Sotto, Piario, Piazzatorre, Ponte Nossa, Ponte San Pietro, Ponteranica, Ranzanico, Roncobello, San Giovanni Bianco, Sant`Omobono, Santa Brigida, Sedrina, Serina, Solza, Sovere, Taleggio, Telgate, Terno d'Isola, Treviolo, Ubiale Clanezzo, Val Brembilla, Valbondione, Valgoglio, Valnegra, Valtorta, Vertova, Vigano San Martino, Villa d'Almè, Villa d'Ogna, Vilminore di Scalve, Zandobbio.
3 UNIONI DI COMUNI Unione dei Comuni di Almè e Villa d'Almè, Unione di Comuni
Lombarda "Asta del Serio", Unione Media Val Cavallina.
1 COMUNITA’ MONTANA Comunità Montana Valle Imagna
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ORGANIGRAMMA
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STAZIONE UNICA
APPALTANTE PROVINCIA
DI BERGAMO
Direttore
Segretario Generale
1 Funzionario Amministrativo
1 Istruttore Amministrativo
4 Collaboratori Amministrativi
Supporto
Avvocatura Provinciale
Collaborazione
da parte di 6 Tecnici e 2 Funzionari del Settore Viabilità, Edilizia, Trasporti e
Gestione del Territorio
Collaborazione con:
- Vice Segretario Provinciale
- Dirigente del Settore Affari Generali e Risorse Umane
AFFIDAMENTI DEI LAVORI IN FUNZIONE DELLA SOGLIA DI IMPORTO
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Calcolo dell’anomalia solo in presenza di almeno 5 offerte ammesse
Esclusione automatica ammessa solo in presenza di almeno 10 offerte ammesse
= =
=
AFFIDAMENTI DI SERVIZI E FORNITURE IN FUNZIONE DELLA SOGLIA DI IMPORTO
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ART. 95 – D.LGS. 50/2016 CRITERIO AGGIUDICAZIONE
CRITERIO OFFERTA ECONOMICAMENTE PIU’ VANTAGGIOSA
ECCEZIONE
MINOR PREZZO
Versione post Decreto Correttivo
a) Per i lavori di importo pari o inferiore a 2.000.000 di
euro, quando l’affidamento dei lavori avviene con
procedure ordinarie, sulla base del progetto
esecutivo. In tali ipotesi, qualora la stazione
appaltante applichi l'esclusione automatica, la
stessa ha l'obbligo di ricorrere alle procedure di cui
all'articolo 97, commi 2 e 8;
b) per i servizi e le forniture con caratteristiche
standardizzate o le cui condizioni sono definite dal
mercato;
c) per i servizi e le forniture di importo di importo fino a
40.000 euro, nonché per i servizi e le forniture di
importo pari o superiore a 40.000 euro e sino alla
soglia di sui all’art. 35 solo se caratterizzati da elevata
ripetitività, fatta eccezione per quelli di notevole
contenuto tecnologico o che hanno un carattere
innovativo
OBBLIGO ASSOLUTO
OFFERTA ECONOMICAMENTE
PIÙ VANTAGGIOSA
a) I contratti relativi ai servizi sociali e di ristorazione
ospedaliera, assistenziale e scolastica;
b) I contratti relativi ai servizi ad alta intensità di
manodopera, come definiti all’articolo 50, comma 1
fatti salvi gli affidamenti ai sensi dell’art. 36,
comma 2 lettera a);
c) i contratti relativi all’affidamento dei servizi di
ingegneria e architettura e di altri servizi di natura
tecnica e intellettuale, di importo pari o superiore a
40.000 euro
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• Gare sotto i 40.000 euro per forniture e servizi
• Gare sotto i 150.000 euro per lavori (sia manutenzione ordinaria
che straordinaria)
• Gare mediante utilizzo autonomi di strumenti di negoziazione
telematici (es. MEPA, SINTEL):
da € 40.000 a 221.000 per servizi e forniture
da € 40.000 a € 750.000 per servizi sociali, servizi di cui
all’Allegato IX del D.lgs. 50/2016
da € 150.000 a 1.000.000 per lavori di manutenzione ordinaria
COSA POSSONO FARE I COMUNI IN AUTONOMIA
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FASCE
POPOLAZIONE
N. COMUNI
ADERENTI
INCIDENZA % SUL
TOTALE DEI
COMUNI ADERENTI
N. COMUNI PER I
QUALI LA SUA HA
ESPLETATO UNA
GARA
INCIDENZA % SUL
TOTALE DEI
COMUNI PER I
QUALI LA SUA HA
ESPLETATO LA
GARA
FINO A 5.000
ABITANTI
75
81%
38
69%
DA 5.001 A 10.000
13
14%
13
23%
DA 10.001 A 15.000
3
3%
4
8%
DA 15.000 ABITANTI
A 20.000
2
2%
-
-
TOTALE
93
55
COMUNI ADERENTI ALLA SUA PER FASCIA DI POPOLAZIONE E GARE ESPLETATE
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N. 55 GARE ESPLETATE E BANDITE SINO A 31 MARZO 2018
IMPORTO TOTALE A BASE DI GARA EURO 26.254.212,98
N.43 PROCEDURE NEGOZIATE
N. 8 PROCEDURE APERTE SOTTO SOGLIA COMUNITARIA
N. 4 PROCEDURE APERTE SOPRA SOGLIA COMUNITARIA
GARE ESPLETATE DAL 16 FEBBRAIO 2017 AL 31 MARZO 2018
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N. 31 GARE DI LAVORI
N. 27
GARE CON CRITERIO DEL
MINOR PREZZO
N. 4 GARE
CON CRITERIO DELL’OFFERTA
ECONOMICAMENTE PIU’ VANTAGGIOSA
N. 20 GARE DI SERVIZI
N. 16 GARE
CON CRITERIO DEL MINOR
PREZZO
N. 4 GARE
CON CRITERIO DELL’OFFERTA
ECONOMICAMENTE PIU’ VANTAGGIOSA
N. 3 GARE DI CONCESSIONI DI
SERVIZI
CON CRITERIO DELL’OFFERTA
ECONOMICAMENTE PIU’ VANTAGGIOSA
N. 1
PARTENARIATO PUBBLICO PRIVATO
CON CRITERIO DELL’OFFERTA
ECONOMICAMENTE PIU’ VANTAGGIOSA
I DATI
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TEMPI MEDI DI ESPLETAMENTO GARE
(DALLA DETERMINAZIONE DI INDIZIONE DELLA PROCEDURA DI GARA ALLA DETERMINAZIONE DI AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA):
n. 56 gg. per PROCEDURE APERTE
n. 55 gg. per PROCEDURE NEGOZIATE
I RISULTATI
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OGGETTO DI GARE RICORRENTI:
Lavori di manutenzione strade e lavori di ristrutturazione e ampliamento scuole
Lavori di efficientamento energetico immobile adibito a municipio
Servizi di assistenza socio-assistenziale
Servizi di assistenza socio-educativa e scolastica
Trasporto scolastico
Refezione scolastica
ALTRE INFO
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RICORSI IN SEDE GIURISDIZIONALE
NESSUNO
ENTRATE PER CONTRIBUTO ALLA STAZIONE UNICA
APPALTANTE
€ 109.546,61
RISPETTO DEL TERMINE PER L’AVVIO
DELLA PROCEDURA DI GARA
100%
ALTRE INFO
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• Linee Guida n. 1 - Indirizzi generali sull’affidamento dei servizi attinenti all’architettura e all’ingegneria (Rev. 1);
• Linee Guida n. 2 - Offerta economicamente più vantaggiosa;
• Linee Guida n. 3 - Nomina, ruolo e compiti del responsabile unico del procedimento per l’affidamento di appalti e concessioni (Rev. 1);
• Linee Guida n. 4 - Procedure per l’affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici (Rev. 1);
• Linee Guida n. 5 - Criteri di scelta dei commissari di gara e di iscrizione degli esperti nell’Albo nazionale obbligatorio dei componenti delle commissioni giudicatrici (Rev. 1);
• Linee Guida n. 6 - Indicazione dei mezzi di prova adeguati e delle carenze nell’esecuzione di un precedente contratto di appalto che possano considerarsi significative per la dimostrazione delle circostanze di esclusione di cui all’art. 80, comma 5, lett. c) del Codice;
• Linee Guida n. 7 - Linee Guida per l’iscrizione nell’Elenco delle amministrazioni aggiudicatrici e degli enti aggiudicatori che operano mediante affidamenti diretti nei confronti di proprie società in house previsto dall’art. 192 del d.lgs. 50/2016;
• Linee Guida n. 8 - Ricorso a procedure negoziate senza previa pubblicazione di un bando nel caso di forniture e servizi ritenuti infungibili;
• Linee guida n. 9 - Monitoraggio delle amministrazioni aggiudicatrici sull’attività dell’operatore economico nei contratti di partenariato pubblico privato (Delibera A.N.AC. numero 318 del 28 marzo 2018 - non ancora pubblicate in GURI e non in vigore).
MANCANO 45 DECRETI MINISTERIALI PREVISTI DAL CODICE SU 60
i numeri sono incerti, nemmeno il Consiglio di Stato è stato in grado di contarli
COSA E’ STATO EMANATO: 9 LINEE GUIDA A.N.AC.
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Schema di disciplinare di gara per l’affidamento di servizi e forniture nei settori ordinari, di importo pari o superiore alla soglia comunitaria, aggiudicati all’offerta economicamente più vantaggiosa secondo il miglior rapporto qualità/prezzo
Bando-tipo numero 1 del 22/11/2017
Schema di disciplinare di gara Procedura aperta per l’affidamento di contratti pubblici di servizi di pulizia di importo pari o superiore alla soglia comunitaria con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo
Bando-tipo numero 2 del 10/01/2018
COSA E’ STATO EMANATO: 2 BANDI TIPO A.N.AC.
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NELLA FASE PRELIMINARE ALLA PROCEDURA DI GARA
Individuazione delle categorie (nei Lavori) o delle prestazioni secondarie
Scelta del criterio di aggiudicazione (minor prezzo o offerta economicamente più vantaggiosa )
Individuazione e applicazione dei criteri ambientali minimi
Indicazione di elementi/pesi di valutazione qualità/prezzo (attribuzione dei punteggi e criteri di valutazione dell’offerta tecnica e all’offerta economica)
Espletamento dell’indagine di mercato (avviso esplorativo con manifestazione di interesse /elenco fornitori) per selezione imprese/società da invitare alla procedura di gara
Disciplina del subappalto e terna dei subappaltatori
NELLA PROCEDURA DI GARA
Gestione degli accessi alle informazioni e del precontenzioso
Verifica anomalia dell’offerta da parte del RUP del Comune Committente
PROBLEMATICHE EMERSE:
Stazione Unica Appaltante Provincia di Bergamo 14 Aprile 2018 17
L’art. 36, comma 2, lettera b) e c), consente il ricorso alla procedura negoziata per lavori di importo < 1.000.000 di euro (non rileva in questa sede la distinzione tra gli appalti < 150.000 euro con 10 inviti e oltre tale importo con 15 inviti).
• Sgombriamo il campo dal presunto obbligo di motivazione per ricorrere alla procedura negoziata.
• La norma non la richiede come invece la richiede per le procedure negoziate eccezionali (art. 63), per il dialogo competitivo (art. 64), per il criterio dell’offerta (art. 95), per i lavori urgenti (art. 163) e per gli affidamenti in house (art. 192).
• La dottrina prevalente ritiene necessaria la motivazione ai sensi dell’art. 3 della legge n. 241 del 1990; tuttavia questa norma (così come i principi generali) richiedono la motivazione quando questa influisce o è a base della decisione in relazione alle risultanze dell’istruttoria, o quando la decisione può essere assunta in relazione a più di opzioni possibili o a scelte discrezionali o che incidono sugli interessi o i diritti di terzi.
• Diversamente opinando si dovrebbe motivare anche il ricorso alla procedura aperta (cosa che ovviamente appare un’assurdità) eppure si tratta sempre di un provvedimento amministrativo.
• Dobbiamo invece convincerci che la procedura aperta e la procedura negoziata hanno pari dignità, una volta che sussistono i presupposti di legge.
PROBLEMATICHE EMERSE NEGLI AFFIDAMENTI SOTTO SOGLIA
Stazione Unica Appaltante Provincia di Bergamo 14 Aprile 2018 18
Il Codice, oltre a invocare i soliti principi generali di trasparenza, non discriminazione ecc. ecc. introduce a forza la «rotazione», che il Codice abrogato limitava a particolari fattispecie e inesistente nella Direttiva comunitaria. Dimenticando che la «rotazione» non è un principio, è un metodo (e non il solo) per perseguire i principi generali.
L’art. 36, comma 7, del Codice dei Contratti Pubblici individua due modalità per la scelta del contraente nelle procedure negoziate, per i lavori di importo pari o superiore a 40.000,00 euro e inferiore a 1 milione euro ovvero per i servizi e le forniture di importo pari o superiore a 40.000,00 euro e inferiore alle soglie europee:
A) Le indagini di mercato;
B) La formazione e la gestione di elenchi di operatori economici ai quali attingere.
Attuando tale norma, ANAC ha emesso le Linee guida n. 4 dove, secondo la migliore tradizione, la procedura negoziata, introdotta per semplificare gli appalti minori nel rispetto dei principi di ragionevolezza e semplificazione, diventa più problematica delle procedure aperte e ristrette.
In sostanza, volendo dettagliare fino allo spasimo il procedimento, per la sfiducia riposta nelle Stazioni Appaltanti, si è finito per rendere le procedure semplificate più complesse di quelle che si volevano semplificare (con rovesciamento dei principi di semplificazione, economia dei mezzi, proporzionalità, ragionevolezza ecc.)
PROBLEMATICHE EMERSE NEGLI AFFIDAMENTI SOTTO SOGLIA
Stazione Unica Appaltante Provincia di Bergamo 14 Aprile 2018 19
MANIFESTAZIONE DI INTERESSE CONDOTTA DAL RUP DEL
COMUNE COMMITTENTE
Avviso pubblico sul Profilo di committente nella sezione “Amministrazione Trasparente” sotto la
sezione “bandi e contratti”, per 15 giorni (salva la riduzione del suddetto termine per motivate ragioni
di urgenza a non meno di cinque giorni), eventuale selezione dei 10 o 15 soggetti da invitare.
L’avviso di avvio dell’indagine di mercato indica almeno il valore dell’affidamento, gli elementi
essenziali del contratto, i requisiti di idoneità professionale, i requisiti minimi di capacità
economica/finanziaria e le capacità tecniche e professionali richieste ai fini della partecipazione, il
numero minimo ed eventualmente massimo di operatori che saranno invitati alla procedura, i criteri di
selezione degli operatori economici, le modalità per comunicare con l’Ente Committente.
Si tratta di una prassi ormai consolidata sulla quale è maturata un’esperienza diffusa che
tuttavia non ha risolto questioni di rilievo.
A) LE INDAGINI DI MERCATO CONDOTTE DALL’ENTE COMMITTENTE
Stazione Unica Appaltante Provincia di Bergamo 14 Aprile 2018 20
PRO
Certezza di invitati in possesso dei requisiti necessari (dichiarati in fase di
candidatura);
Possibilità di richiesta di invito in RTI o con avvalimento (facilitate le PMI);
Sufficiente facilità di applicazione della rotazione (degli invitati o degli
aggiudicatari?).
CONTRO
Partecipazione spesso di un numero di candidati eccessivo e spropositato, con
necessità pratica della selezione di un numero limitato di operatori da invitare;
Doppia fase (candidatura e offerta) con duplicazione di atti e di tempi;
Complicazioni del procedimento per mantenere la riservatezza del nome degli
invitati a fronte della forma pubblica della selezione.
A) LE INDAGINI DI MERCATO CONDOTTE DALL’ENTE COMMITTENTE
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ELENCO «APERTO» AVVIATO E RINNOVATO CON AVVISO PUBBLICO SUL PROFILO DI COMMITTENTE O RESO PUBBLICO SU SITI DEI SOGGETTI AGGREGATORI (ELENCO FORNITORI SINTEL REGIONE LOMBARDIA, ELENCO MEPA)
PRO
Fase unica (le candidature sono vagliate in fase di iscrizione all’elenco, tipo MEPA);
Redazione della sola lettera di invito evitando l’avviso pubblico specifico
Una sola sessione pubblica di gara
CONTRO
Problematiche nella selezione degli operatori in caso di appalti con più categorie;
Rischio di invitare soggetti sprovvisti di qualche requisito tecnico per il singolo appalto;
Rischio di conoscenza pubblica degli invitati in caso di elenchi «corti» o a «scorrimento»;
Difficoltà nella ripartizione in elenchi per categorie (e, secondo ANAC, per soglie di importo);
Difficoltà per le iscrizioni in più categorie e di iscrizione di R.T.I. e Consorzi o consorziati;
Difficoltà negli aggiornamenti (almeno semestrali in relazione alla durata delle autodichiarazioni), nelle soppressioni e nelle nuove iscrizioni medio tempore;
Difficoltà nella gestione delle rotazioni.
B) GLI ELENCHI DELL’ENTE COMMITTENTE
Stazione Unica Appaltante Provincia di Bergamo 14 Aprile 2018 22
La Stazione Unica Appaltante Provincia di Bergamo cura la verifica dell’anomalia dell’offerta, in collaborazione con il RUP dell’Ente Committente
la verifica di anomalia è di competenza del RUP dell’Ente Committente
(cfr. Linee Guida n. 3 di ANAC)
«Nel caso di aggiudicazione con il criterio del minor prezzo, il RUP si occupa della verifica della congruità delle offerte. Si può prevedere che il RUP possa o debba avvalersi della struttura di supporto o di una commissione nominata ad hoc. Nel caso di aggiudicazione con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, il RUP verifica la congruità delle offerte con l’eventuale supporto della commissione giudicatrice nominata ai sensi dell’art. 77 del D.lgs. 50/2016»
VERIFICA DELL’ANOMALIA DELL’OFFERTA
Stazione Unica Appaltante Provincia di Bergamo 14 Aprile 2018 23
Strumento integrato nella piattaforma regionale di e‐Procurement che consentirà ai
Comuni aderenti alla Stazione Unica Appaltante Provincia di Bergamo la gestione in
modalità interamente web del processo di pianificazione e programmazione dei
fabbisogni.
La Provincia di Bergamo potrà provvedere a caricare le iniziative in cui i Comuni
dovranno caricare il piano delle procedure da espletare categorizzate come Lavori e
Servizi.
Una volta terminata la pianificazione da parte dei Comuni la Stazione Unica Appaltante
Provincia di Bergamo analizzerà il fabbisogno, e potrà procedere con le aggregazioni e
avere un quadro completo delle gare da espletare nell’anno 2019.
NOVITA’ : MODULO BUDGET SINTEL
Stazione Unica Appaltante Provincia di Bergamo 14 Aprile 2018 24
GRAZIE PER L’ATTENZIONE
Stazione Unica Appaltante Provincia di Bergamo
Via Sora 4 BERGAMO
Stazione Unica Appaltante Provincia di Bergamo 14 Aprile 2018 25