STATO MAGGIORE DELLA DIFESA I Reparto Personale

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Allegato:// 00187 Roma

Annesso: 1 (uno) PdC: Serg.Magg. FALZONE Tel. 2.3383

e-mail: primo.impiego2s@smd.difesa.it

OGGETTO: Bando di concorso per posizione a “status internazionale” presso la NATO Support

and Procurement Agency (NSPA) in CAPELLEN (LUX).

A ELENCO INDIRIZZI ALLEGATO

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Rife. f. prot. n. M_D SSMD 0060559 in data 20 aprile 2020 di ITALNSPO (non a tutti).

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1. È stato emanato il bando di concorso per la posizione di “Chief of Office” (p.o. n. LC-1, grado

A5 – Col./C.V.) nell’ambito dell’Acquisition Planning and Development Office del Life Cycle

Management Directorate presso l’Agenzia in oggetto.

2. Si evidenzia che la durata del mandato è di 3 anni. Le candidature, corredate dalla scheda

biografica dovranno pervenire allo Stato Maggiore della Difesa, per il tramite esclusivo degli

Organi di Impiego, entro l’8 maggio 2020.

3. L’intervista di selezione presso la NSPA, con oneri a carico dell’Agenzia, non è stata ancora

fissata, ma sarà tenuta presumibilmente circa sei settimane dopo la data di chiusura del bando.

4. Le procedure concorsuali per la posizione a bando prevedono la compilazione

dell’“Application Form” e dei documenti accessori esclusivamente online, attraverso il sito web

dell’Agenzia (http://www.nspa.nato.career.emply.com). Si chiede, pertanto, a codesti Organi

d’impiego di autorizzare a completare il processo di “Application online” entro la data prevista,

pena la decadenza della candidatura, esclusivamente il personale candidato da questo SMD.

5. Si invia, in annesso, in formato digitale, la job description della vacancy e si comunica che il

bando sarà pubblicato sulla pagina WEB della Difesa:

(http://www.difesa.it/SMD_/Staff/Reparti/I/Impiego/Bandi/Pagine/StatusInternazionaleInAtto.aspx).

d’ordine

IL VICE CAPO REPARTO

(Col. AAran Francesco Donato RIZZO)

ELENCO INDIRIZZI ALLEGATO

A DIPARTIMENTO IMPIEGO DEL

PERSONALE DELL’ESERCITO S E D E

DIREZIONE PER L’IMPIEGO DEL PERSONALE

MILITARE DELLA MARINA R O M A

DIREZIONE PER L’IMPIEGO DEL PERSONALE

MILITARE DELL’AERONAUTICA R O M A

e, per conoscenza,

RAPPRESENTANZA MILITARE ITALIANA

PRESSO L’ORGANIZZAZIONE DI SUPPORTO

ED APPROVVIGIONAMENTO NATO S E D E

LC-1 NATO UNCLASSIFIED FILE 2020

ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET

DATE VALIDATED : 23 March 2020 VALIDATED BY : P. Dohmen

ORGANISATION : LIFE CYCLE MANAGEMENT DIRECTORATE, Acquisition Planning and Development Office

POSITION No. : LC-1

TITLE : Chief of Office

GRADE : A-5 JOB CODE : A3 DUTY LOCATION : Capellen, LUX

SUMMARY

The incumbent is responsible to the Director of Life Cycle Management (LCM) as the single point of entry for responsive and cost efficient acquisition. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions:

RESPONSIBILITIES

General Responsibilities

Managing, both from a technical and administrative point of view, the personnel assigned to the Office.

Ensuring a responsive, effective and cost efficient acquisition for all projects, in line with the overall Strategic Direction (SD).

Acting as the single Point of Contact (POC) for new and future requirements introduced by individual customers or for those previously identified in the NATO Defence Planning Process (NDPP).

Monitoring and analysing the new and future requirements introduced by individual customers or those previously identified in the NDPP at the Defence Policy and Planning Committee (DPPC), the armaments planning at the Conference of National Armaments Directors (CNAD) as well as other various NATO bodies and Member Nations acquisition initiatives.

Acting as the principal liaison between NSPA and NATO Staff for acquisition planning and development matters.

Coordinating with all major internal and external stakeholders and clients on all matters concerning acquisition and related processes.

Making recommendations to improve efficiency and ensuring optimal application of best practices in acquisition.

Overseeing the evaluation of proposals for new and future requirements introduced by individual customers or those previously identified in the NDPP and providing NSPA conclusions on project implementation proposals to the Director of LCM.

Establishing initial project teams [virtual Integrated Project Teams (IPT)], as directed by the Director of LCM and executing start-up projects until the dedicated implementation project or programme structure is resourced to take over.

Representing NSPA in relevant acquisition/defence planning committees to ensure NSPA is in a position to anticipate the planning of potential future requirements.

LC-1 NATO UNCLASSIFIED FILE 2020

Surveying the armament and defence logistics market, gathering data on trends and potential future developments.

Initiating strategic development and transition plans to guide the evolution of NSPA in the NATO changing defence and industrial environment in its area of responsibility.

Providing Agency wide governance on acquisition planning and management of projects through the complete life cycle in order to ensure coherent and optimised processes and approach.

Leading the drafting and implementation of the various life cycle acquisition phases processes such as Life Cycle Acquisition Planning & Budgeting, Project Management, Configuration Management, Risk Management, LCM, Environmental Management; acting as the Organisation Centre of Excellence in fostering these disciplines in a standardized and sustainable manner.

Coordinating and implementing a guidance framework in the areas of (1) System Acquisition, (2) System LCM (SLCM), and (3) Project, Programme and Portfolio Management (P3M@NSPA), based on NSPA policy; providing integrated, timely and accurate status reports for all stakeholders on the NSPA acquisition planning and development.

Ensuring organisational wide standardized process for the assessment of user requirements, advice on existing initiatives /opportunities of relevance, scope and resources estimation, associated timelines and budget requirements.

Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions assigned in times of crisis or war.

In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency.

Specific Responsibilities

Analysing and producing overall NSPA acquisition planning and development requirements.

Developing and monitoring Key Performance Indicators (KPIs) related to acquisition planning and development and acquisition management for the various programmes and major projects.

Liaising with other directorates, particularly in the field of acquisition management policies.

Ensuring the implementation of the risk management process and managing the risks raised in the Office in compliance with NSPA prescriptive documents on Risk Management.

Managing employee performance in line with applicable governing instructions.

QUALIFICATIONS

General Qualifications

University degree, in Engineering, Logistics and Management, equivalent to Master's.

Wide experience in a senior leadership position in a sizeable organisation, normally acquired either in an international organisation, a national public administration (civil or military), or the private sector.

Previous experience in managing major acquisition and LCM programmes, in a military environment at senior officer level (Colonel or above, or civil service equivalent).

Thorough experience in procurement and acquisition logistics, including planning and financial aspects, at senior staff or management level in a sizeable organisation.

Ability to facilitate/present with strong persuasion to secure buy-in and highly effective negotiating skills to achieve desired outcomes including business growth.

Ability to multi-task, manage time and work effectively under pressure while producing high-quality products under short-notice deadlines.

LC-1 NATO UNCLASSIFIED FILE 2020

Ability to develop resourceful and effective solutions to complex acquisition, in-service support and logistics problems, to set performance goals and expectations, to develop policy and metrics, to measure performance and to engage problems early to mitigate risk and redirect performance.

Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages.

Specific Qualifications

Good knowledge of acquisition and LCM best practices in the Industry and NATO environment.

Proven high analytical ability and structured approach to complex tasks are key qualifications.

Good knowledge of resource forecasting and planning, related to capability acquisition and development programmes.

Good knowledge and expertise in the existing rules and regulations pertaining to NATO acquisitions and LCM.

Knowledge of organisational design principles.

LANGUAGE QUALIFICATIONS

NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

N/A

PERSONAL CHARACTERISTICS

Possessing honesty with a positive "can-do" attitude and spirit of cooperation; ability to develop and lead diverse high-performing teams working together toward strategic objectives in a complex organization. Ability to establish a leadership vision and develop strategic plans to achieve Agency goals and objectives.

Possessing passion and motivation together with highly effective communication skills, to create a spirit of cooperation in order to build complementary interpersonal relationships with internal/external customers and stakeholders.

Possessing emotional intelligence/self-control to remain calm in the face of adversity/conflict; ability to embrace and lead change while remaining flexible/adaptable to emerging requirements.

All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.

ADDITIONAL INFORMATION

N/A

LC-1 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2020 650_17#1xx.docx

ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET

DATE DE VALIDATION : 23 mars 2020 VALIDÉ PAR : P. Dohmen

ORGANISATION : DIRECTION "GESTION SUR LE CYCLE DE VIE", Bureau de planification et de développement

de l'acquisition

POSTE No : LC-1

TITRE : Chef de bureau

GRADE : A-5 CODE POSTE : A3 LIEU D'AFFECTATION : Capellen, LUX

RÉSUMÉ

Responsable envers le directeur de la gestion sur le cycle de vie, le (la) titulaire fait office de point d'entrée unique pour la fourniture de services efficaces et d'un bon rapport coût-efficacité en matière d'acquisition. Il (Elle) exerce plus précisément les fonctions suivantes :

RESPONSABILITÉS

Responsabilités générales

gérer, des points de vue à la fois technique et administratif, le personnel affecté au bureau ;

veiller à la fourniture, pour tous les projets, de services d'acquisition souples, efficaces et d'un bon rapport coût-efficacité, conformément aux orientations stratégiques générales ;

faire office de point de contact unique pour les besoins nouveaux et futurs soumis par des clients à titre individuel, ou pour ceux précédemment identifiés dans le cadre du processus OTAN de planification de défense (NDPP) ;

suivre et analyser les besoins nouveaux et futurs soumis par des clients à titre individuel, ou ceux qui ont été précédemment identifiés dans le cadre du NDDP, au sein du Comité de la politique et des plans de défense (DPPC), de la planification des armements au sein de la Conférence des directeurs nationaux des armements (CDNA) ainsi que dans le cadre d'autres initiatives d'acquisition relevant de divers organismes OTAN et d'États membres ;

faire fonction de point de liaison principal entre la NSPA et le personnel de l'OTAN pour les questions de planification et de développement de l'acquisition ;

assurer la coordination avec toutes les principales parties prenantes et les principaux clients internes et externes concernant toutes les questions relatives à l'acquisition et à ses processus connexes ;

formuler des recommandations afin d'améliorer l'efficience et veiller à l'application optimale des meilleures pratiques dans le domaine de l'acquisition ;

superviser l'évaluation des propositions relatives à des besoins nouveaux et futurs soumis par des clients à titre individuel, ou à ceux précédemment identifiés dans le cadre du NDPP et fournir au directeur de la gestion sur le cycle de vie les conclusions de la NSPA sur des propositions de mise en œuvre de projets ;

créer des équipes de projet initiales [équipes de projet intégrées (IPT) virtuelles] selon les instructions données par le directeur de la gestion sur le cycle de vie et exécuter des projets en phase de démarrage jusqu'à ce que la structure spécialisée de mise en œuvre du projet ou du programme soit dotée des ressources permettant la prise en charge ;

représenter la NSPA dans des comités traitant de plans de défense et d'acquisition et présentant un intérêt pour l'Agence afin de s'assurer que la NSPA sera en mesure d'anticiper la planification de besoins futurs éventuels ;

LC-1 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2020

étudier le marché de l'armement et de la logistique de défense, recueillir des données concernant les tendances et les perspectives de développement futures ;

lancer des plans de développement stratégique et de transition destinés à guider la NSPA dans son évolution à travers les mutations du monde de la défense et de l'industrie de l'OTAN, dans son domaine de responsabilité ;

assurer une gouvernance à l'échelle de l'Agence concernant la planification de l'acquisition et la gestion de projets sur l'ensemble du cycle de vie afin de garantir la cohérence et l'optimisation des processus et de la démarche ;

diriger la rédaction et la mise en œuvre des différents processus des phases d'acquisition dans le cadre du cycle de vie, tels que la planification et la budgétisation de l'acquisition dans le cadre du cycle de vie, la gestion de projets, la gestion de la configuration, la gestion des risques, la gestion sur le cycle de vie et le management environnemental ; jouer le rôle de centre d'excellence de l'Organisation en favorisant ces disciplines de manière normalisée et durable ;

coordonner et mettre en œuvre un cadre de directives, basé sur la politique générale de la NSPA, dans les domaines de (1) l'acquisition de systèmes, (2) la gestion sur le cycle de vie de systèmes et (3) la gestion de projet, de programme et de portefeuille (P3M@NSPA) ; fournir en temps utile des points de situation intégrés et précis pour toutes les parties prenantes concernant les activités de planification et de développement de l'acquisition de la NSPA ;

veiller à la mise en place d'un processus normalisé à l'échelle de l'organisation pour l'évaluation des besoins des utilisateurs, la fourniture d'avis sur des initiatives existantes / des opportunités pertinentes, l'estimation du périmètre d'action et des ressources, les calendriers et les besoins budgétaires associés ;

exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre;

En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales.

Responsabilités particulières

analyser et élaborer les besoins globaux de la NSPA en matière de planification et de développement de l'acquisition ;

élaborer et suivre des indicateurs clés de performance relatifs à la planification et au développement de l'acquisition ainsi qu'à la gestion de l'acquisition pour les différents programmes et les grands projets ;

assurer la liaison avec d'autres directions, particulièrement dans le domaine des politiques générales en matière de gestion de l'acquisition ;

veiller à la mise en œuvre du processus de gestion des risques et gérer les risques signalés au sein du bureau, conformément aux documents réglementaires de la NSPA relatifs à la gestion des risques ;

assurer la gestion des performances des employés conformément aux instructions en vigueur applicables en la matière.

QUALIFICATIONS

Qualifications générales

Diplôme d'études supérieures en ingénierie, logistique et gestion, équivalent à un master;

Vaste expérience à un poste de direction de niveau supérieur dans un organisme important, normalement acquise dans une organisation internationale, une administration publique nationale (civile ou militaire) ou dans le secteur privé;

Expérience de la gestion de grands programmes d'acquisition et de gestion sur le cycle de vie acquise dans un environnement militaire à un niveau d'officier supérieur (grade de colonel ou grade supérieur, ou niveau équivalent dans la fonction publique civile);

Expérience approfondie des aspects de la logistique liés aux achats et à l'acquisition, notamment en ce qui concerne la planification et les éléments financiers, acquise à l'échelon supérieur de l'état-major ou de la direction d'un organisme d'une certaine importance;

Aptitude à animer/exposer avec une grande force de persuasion afin d'emporter l'adhésion de ses interlocuteurs et talents de négociateur hors pair permettant d'obtenir les résultats souhaités, notamment une croissance de l'activité;

Aptitude à mener plusieurs tâches de front, à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de grande qualité dans de brefs délais;

LC-1 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2020

Aptitude à mettre au point des solutions ingénieuses et efficaces à des problèmes complexes d'acquisition, de soutien en phase d'exploitation et de logistique, à déterminer les résultats visés et attendus, à élaborer la politique générale et les indicateurs, à mesurer les prestations, et à traiter tôt les problèmes afin d'atténuer les risques et de réorienter l'exécution du travail;

Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels.

Qualifications particulières

Bonne connaissance des meilleures pratiques en matière d'acquisition et de gestion sur le cycle de vie dans un environnement industriel ou OTAN;

Un esprit d'analyse de haut niveau et éprouvé ainsi qu'une aptitude à aborder des tâches complexes d'une manière structurée sont des qualifications essentielles;

Bonnes connaissances en matière de prévision et de planification de ressources, dans le contexte de programmes d'acquisition et de développement de capacités;

Bonne connaissance et expérience des règles et règlements existants afférents aux acquisitions et à la gestion sur le cycle de vie au sein de l'OTAN;

Connaissance des principes de conception organisationnelle.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable.

QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

S.O.

QUALITÉS PERSONNELLES

Honnêteté, attitude positive et volontaire, et esprit de coopération ; capacité à constituer et à diriger des équipes hétérogènes très performantes travaillant en coopération à la réalisation d'objectifs stratégiques au sein d'une organisation complexe. Aptitude à formuler une vision de leadership et à élaborer des plans stratégiques permettant d'atteindre les buts et objectifs de l'Agence;

Passion et motivation alliées à une aptitude à communiquer très efficacement, afin de créer un esprit de coopération pour pouvoir nouer des relations interpersonnelles de complémentarité avec les clients internes et externes ainsi qu'avec les parties prenantes;

Intelligence émotionnelle / maîtrise de soi lui permettant de garder son calme face à l'adversité ou dans des situations conflictuelles ; aptitude à adhérer au changement et à le diriger tout en restant souple et capable de s'adapter à de nouveaux besoins;

Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

S.O.