Standard Globale di Fornitura2018

 

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Standard Globale di Fornitura 2018

Indice  

Introduzione ................................................................................................................................... 4 

1.1 Contesto e definizioni .................................................................................................................... 4 

1.2 Codice etico del fornitore .............................................................................................................. 4 

1.3 Qualità ........................................................................................................................................... 4 

1.4 Sicurezza del prodotto ................................................................................................................... 4 

1.5 Ambiente ....................................................................................................................................... 5 

1.6 Valutazione e conformità del fornitore ......................................................................................... 5 

1.7 Sub‐fornitori .................................................................................................................................. 5 

 

Codice etico del fornitore ................................................................................................................ 7 

2.1 Introduzione .................................................................................................................................. 7 

2.2 Contesto ........................................................................................................................................ 7 

2.3 Approvvigionamento responsabile ............................................................................................... 7 

2.4 Pratiche commerciali etiche .......................................................................................................... 7 

2.5 Salute e sicurezza sul lavoro .......................................................................................................... 8 

2.6 Pratiche di lavoro eque, libertà di associazione e contrattazione collettiva ................................. 8 

2.7 Lavoro minorile e lavoro forzato ................................................................................................... 9 

2.8 Discriminazione ............................................................................................................................. 9 

2.9 Meccanismi di reclamo .................................................................................................................. 9 

2.10 Rispetto per l’ambiente ............................................................................................................... 9 

2.11 Relazioni con la comunità ............................................................................................................ 9 

2.12 Diversificazione dei fornitori ....................................................................................................... 9 

2.13 Adesione a Sedex ......................................................................................................................... 9 

2.14 Violazione del Codice etico del fornitore .................................................................................... 9 

 

Qualità .......................................................................................................................................... 10 

3.1 Sistema di gestione della qualità ................................................................................................. 10 

3.2 Gestione dei rischi ....................................................................................................................... 10 

3.3 Standard di sito (infrastrutture) .................................................................................................. 10 

3.4 Competenze ................................................................................................................................ 10 

3.5 Requisiti per la documentazione ................................................................................................. 10 

3.6 Comunicazione e interazione con Essity ..................................................................................... 10 

3.7 Specifiche..................................................................................................................................... 11 

3.8 Processi ........................................................................................................................................ 11 

3.9 Progettazione e sviluppo ............................................................................................................. 12 

 

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3.10 Sicurezza del Prodotto e controllo dell’igiene ........................................................................... 12 

3.11 Identificazione e tracciabilità .................................................................................................... 12 

3.12 Analisi della causa radice e piano d’azione ............................................................................... 12 

3.13 Mezzi di trasporto ..................................................................................................................... 12 

3.14 Audit interni............................................................................................................................... 12 

3.15 Analisi ........................................................................................................................................ 13 

 

Sicurezza del prodotto ................................................................................................................... 14 

4.1 Valutazione della sicurezza del prodotto .................................................................................... 14 

4.2 Restrizioni .................................................................................................................................... 14 

4.3 Prevenzione delle contaminazioni e controllo dell’igiene .......................................................... 15 

4.3.1 Tutti i prodotti (esclusi i prodotti chimici industriali e gli ausiliari 1, 3) ................................. 15 

4.3.2 Prodotti chimici ad uso industriale e ausiliari 1, 3 .................................................................. 15 

 

Ambiente ...................................................................................................................................... 16 

5.1 Sistema di gestione ambientale .................................................................................................. 16 

5.2 Clima ed energia .......................................................................................................................... 16 

5.3 Questionari ambientali ................................................................................................................ 16 

5.4 Legno e fibre derivate dal legno 5 ................................................................................................ 17 

5.5 Produzione di polpa di cellulosa .................................................................................................. 17 

5.6 Cotone ......................................................................................................................................... 17 

5.7 Altre fibre rinnovabili .................................................................................................................. 18 

5.8 Fibre di legno recuperate ............................................................................................................ 18 

5.9 Ingredienti rinnovabili ................................................................................................................. 18 

5.10 Organismi geneticamente modificati (OGM) ............................................................................ 18 

5.11 Apparecchiature elettroniche ................................................................................................... 18 

 

Prodotti chimici ............................................................................................................................. 19 

6.1 Legislazione sui prodotti chimici ................................................................................................. 19 

6.2 Sostanze chimiche oggetto di particolare attenzione per Essity................................................. 19 

 

ALLEGATO A1: Controllo dell’igiene ............................................................................................... 20 

A1.1 Igiene personale ........................................................................................................................ 20 

A1.2 Immobili, fabbricati e attrezzature ........................................................................................... 20 

 

In caso di discrepanze tra il testo originale in lingua inglese e versioni in altre lingue, prevarrà la versione inglese.

 

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Prefazione PerEssityèfondamentalefornireprodotticheattragganoinostriclienti.Comebusinesspartnersostenibilepreferenziale,abbiamostandardelevatiinmateriadiqualità,innovazione,sicurezzadeiprodottiesostenibilità.SiamoimpegnatiamigliorarecontinuamentelanostraprestazionenelleareecopertedalpresenteStandardGlobalediFornitura.Nelprocessodiselezionedeifornitori,valutiamolaprestazione,esigiamoconformitàelavoriamoperottenereunmiglioramentocontinuoedunimpegnogenerale.Inqualitàdiaziendaleadernelsettoredeiprodottiperl’igieneelasalute,noncifocalizziamosolosullanostraprestazione,maanchesuquelladeinostrifornitorie,seopportuno,addiritturasuquelladeisubfornitorilungolacatenadifornitura.SebbeneloStandardGlobalediForniturasiabasatosustandardesistemidigestionericonosciutialivellointernazionale,includeancheaspettispecificipropridiEssity.Inoltre,lerichiestedialcuniclientipossonocomportarerequisitiaggiuntiviperdeterminatifornitori.Lerichiesteprovenientidamercato,partner,consumatori,utentifinali,investitori,ONG,entinormativiepubblicoingeneralesonosemprepiùrigide,comeanchelerichiesteditrasparenza,disvolgimentodiunaduediligencedellacatenadifornitura,didocumentareleattivitàediseguirleneltempo.SiamoconvinticheloStandardGlobalediForniturarenderàpiùchiariirequisitisiaperEssitycheperinostrifornitori,inmodoche,uniti,possiamosoddisfarequesterichiesteincostanteevoluzioneefornireprodottidicuipoteresseretuttifieri,raggiungendoosuperandoleaspettativedeinostriclienti.Jessica Nordlinder Vice presidente Global Sourcing Essity5

 

 

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Introduzione 1.1 Contesto e definizioni InEssity,cisforziamocostantementediraggiungereunaposizionedibestinclassmigliorandolanostraorganizzazione,inostriprocessielecompetenzedeinostridipendenti.Ciimpegniamoadadottareunapprocciofocalizzatosulclienteeagarantireilmiglioramentocontinuo.Ciaspettiamoeincoraggiamoinostrifornitoriadadottareglistessiprincipielestessepratiche.AsupportodellastrategiadiEssity,cerchiamodicollaborareconinostrifornitoripermigliorarelaprestazioneglobale.IlpresenteStandardGlobalediFornitura(lo“StandarddiFornitura”)siapplicaaifornitoridibenieservizidestinatiamembridelgruppoEssity.IlpresenteStandarddiFornituracomprendeirequisitiacuifornitoridiEssitydevonoessereconformiinmateriadipratichecommercialiresponsabili,qualitàesvilupposostenibile.EssofariferimentoallenormeinternazionaliestabilisceirequisitispecificidiEssity.IlpresenteStandarddiForniturapuòessereintegratodivoltainvoltadaaltridocumenticontenentirequisitiulteriori.Nelpresentedocumento,iterminicheseguonohannoilseguentesignificato:Con“merci”siintendonotuttiitipidimaterialiutilizzatinelprocessoproduttivodiEssity(ades.nontessuti,fibre,pellicoleplastiche),materialidaimballaggio,sostanzeepreparatichimici(ades.prodottichimiciindustriali1,additivifunzionali2eausiliari3),cosìcomeilmerchandise4(comedefinitooltre).Con“servizi”siintendonotuttiitipidiserviziprestatidaifornitori,compresiiserviziconnessiallafornituradiprodotti.Selaproduzionediunfornitorevenisseeseguitainsitiseparatiosepartedelprocessoproduttivofossesottopostoacontrattidisubappalto,irequisitidiquestoStandarddiFornituracontinuerebberoadessereapplicatinellalorointerezzaesarebberorilevantipertuttiisubappaltatoricoinvoltinelprocessoproduttivodeiprodotti.1.2 Codice etico per i fornitori IlCodiceEticodiEssitydefinisceiprincipichelacompagniaconsiderafondamentaliperunosvilupposostenibileeduncomportamentosocialmenteresponsabile.Essoponeinoltrelebasiperlasezione“Codiceeticoperifornitori”diquestoStandarddiFornitura,contemplandorequisiticheifornitoridiEssitydevonosoddisfareinareequali:dirittiumani,saluteesicurezza,relazioniconidipendenti,pratichecommercialiecoinvolgimentonellacomunità.1.3 Qualità LoStandarddiForniturasibasasuiprincipistabilitidallostandardISO9001,cheinparticolarerichiedeaifornitoriunaforteattenzionealcliente,miglioramentocontinuo,unapprocciobasatosuirischieunorientamentoalprocessoneisistemidigestionequalità.Pertalunecategoriediprodotti,qualiidispositivimedici,siapplicanoledisposizionieirequisitisupplementaridicuiall’allegatoA3.Inoltre,Essitysiaspettadaisuoifornitoricheagiscanoinmodoproattivoperassicurareunaqualitàelevatacosìcomeprocessialtamenteaffidabili,capaciecontrollatipressoisitideifornitori,assicurandolaconformitàallespecificherichiesteeallaprestazioneglobaledifornitura. 

1.4 Sicurezza del prodotto Lasicurezzadelprodottoèdefinitacomesicurezzapericlienti,iconsumatoriealtrefigurecheentranoincontattoconiprodottidiEssity.Essityoperasistematicamenteinmateriadisicurezzadelprodottopergarantirecheipropriprodottisianosicurinell’usoprevisto.Aspetticriticiditalesforzoincludonoilcontrollodella

 

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composizionechimica,ades.leimpuritàchimiche,elaprevenzionedellacontaminazionegeneraleemicrobiologicadurantelaproduzionedegliarticoli.1.5 Ambiente Latuteladell’ambienteèunapartefondamentaledegliimpegnidisostenibilitàchesonocosìimportantiperilmodellodibusinessdiEssity,compresalanostrastrategiaperlacrescitaelacreazionedivalore.PerEssityèfondamentalemigliorarel’efficienzadellerisorseelaprestazioneambientalenellacatenadidistribuzionepersupportareprodottieservizicompatibiliconl’ambiente.Nell’ambitodeisistemidigestioneambientale,questoStandarddiFornituraèbasatosuiprincipidefinitidallostandardISO14001.IrequisitiambientalisonobasatisullestrategieesugliobiettiviambientalidiEssity.1.6 Valutazione e conformità del fornitore LaselezionedellemerciedeifornitorisonodueprocessidistintiinEssity.SialemercicheifornitorisarannovalutatiprimachesianoautorizzatelefornitureaEssity.Talevalutazionepuòavveniresottoformadiquestionario,visitaoauditformalepressoilocalidelfornitore.Lavalutazionepuòessereripetutaancheduranteilrapportodifornituraaintervalliperiodici.Conunpreavvisoscrittoditrenta(30)giorni,EssityounasocietàdirevisioneesternaselezionatadaEssityhannoildirittodivalutarelaconformitàalpresenteStandarddiFornitura.Ilfornitoredeveconsentirel’accessoaiproprilocalieatutteleinformazionipertinenti.Perqualsiasinon‐conformitàindividuata,Essityeilfornitoreconcorderannoemetterannoinattoazionicorrettivefinalizzatealraggiungimentodellaconformità.Inderogaaquantosopra,nelcasoincuiEssityabbiamotivodicrederecheilfornitoresidiscostipersistentementeovioliinmodosostanzialeloStandarddiFornitura,EssityounasocietàdirevisioneesternaselezionatadaEssityhannoildirittodisvolgereimmediatamenteunaverificaediaccederesenzaindugioatuttiidocumenti,localieinformazionirilevanti.Ilfornitoreètenutoapagareglionerielespeseragionevolidellasocietàdirevisioneesternarelativiataleverifica,ilcuiimportostimatoècomunicatodaEssityodallasocietàdirevisioneprimadell’iniziodellaverifica.1.7 Sub-fornitori Ilfornitoredeveimplementaremisureappropriateperassicurarsicheiproprifornitorisiattenganoa: tuttiirequisitilegaliecontrattualiinrelazioneallaproduzioneeallaconsegnadellematerie

prime/deicomponentie/odeiservizi,inclusa,atitoloesemplificativomanonesaustivo,laconformitàallespecificherichieste,e

arequisitisimiliaquellistabilitinelpresenteStandarddiFornitura,nellamisuraincuiisuddettirequisitisianoapplicabilialsub‐fornitore,allesuematerieprime/componentie/oservizi,incluse,atitoloesemplificativomanonesaustivo,ledisposizionirelativealCodiceeticodelfornitore(Capitolo2).

Ilfornitoredeveinoltreassicurarsichelespecifichedellematerieprime/deicomponentiolespecifichedeiserviziconcordateconisuoifornitorisianoconformiallespecificherichiesteperiprodottie/oiservizifornitiaEssity,cosìcomeairequisitidefinitinelpresenteStandarddiFornitura.1.8 Riservatezza Essitypotrebberivelarealcunedellesueinformazioniriservateaifornitorinelcorsodellororapportod’affari.Intalcaso,leinformazioniriservatesonodivulgateesclusivamenteaifinidisostenereilfornitorenell’adempimentodeisuoiobblighiversoEssity.IfornitorinondevonomaidivulgareaterziinformazioniriservatediEssity,néutilizzaretaliinformazioniriservateperfinidiversidallafornituraaEssitydiprodottioservizi,senzailprevioconsensoscrittodiunapersonaautorizzatadaEssity.

 

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IlfornitorepuòcondividereleinformazioniriservatediEssitysoloconpersoneall’internodellapropriaorganizzazioneaventilanecessitàdiesserneaconoscenzaperadempiereipropriobblighiversoEssity,ecomunquesolosetalipersonesonosoggetteaobblighidiriservatezzanonmenostringentidiquelliprevistinellapresenteclausola.Oveopportuno,aifornitoripuòesserechiestodisottoscrivereaccordidiriservatezzaseparaticonEssity.1 Il termine “prodotti chimici industriali” fa riferimento a tutti i prodotti chimici, ad es. sostanze chimiche di processo e coadiuvanti di processo, ad eccezione degli additivi funzionali e degli ausiliari. 2 Il termine “additivi funzionali” fa riferimento, ad es. superassorbenti, profumi, lozioni, adesivi, coloranti/inchiostri per stampa. 3 Gli ausiliari sono prodotti chimici che non vengono impiegati direttamente nel processo produttivo, es. agenti detergenti, prodotti chimici per manutenzione o vernici. 4 Il merchandise fa riferimento a prodotti sia totalmente che parzialmente assemblati, inclusi, ma non in via esaustiva, prodotti finiti igienici, cosmetici, detergenti, biocidi, dispenser, apparecchiature elettroniche, così come articoli promozionali.

 

 

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Codice etico per i Fornitori 2.1 Introduzione IlpresenteCodiceeticoperiFornitorispiegacosasiaspettaEssitydaiproprifornitoriinmateriadidirittiumani,pratichecommerciali,relazioniconidipendenti,saluteesicurezzaealtriargomenticorrelatiallepratichecommercialisostenibilieresponsabili.EssocostituiscelabasedelProgrammadiapprovvigionamentosostenibilediEssityedefiniscecosapossonoaspettarsidaEssityclienti,consumatori,investitoriealtriportatoridiinteresse.Pernoièimportantesceglierepartnercommercialiresponsabili.Collaboreremoconinostrifornitoripermigliorareleprestazionisocialiedetiche.2.2 Contesto EssityèmembrodelGlobalCompactdelleNazioniUnite,checonsistein10principinelleareedeidirittiumanistandarddilavoro,salvaguardiadell’ambienteelottaallacorruzione.IrequisitidiEssitysonoprincipalmentebasatisuglistandarddefinitialivellointernazionale,qualilaDichiarazioneUniversaledeiDirittiUmanieleConvenzionifondamentalidell’ILO,maanchesullalegislazionenazionale.2.3 Approvvigionamento responsabile Tuttiinostribusinesspartner,inclusifornitori,distributori,consulentieappaltatoriindipendenti,sonotenutiadadottareerispettareglistandardeticiprofessionalieivaloridefinitinelpresenteStandarddiFornitura,eacomunicareattivamentetalistandardnelletrattativeconipropri(sub)fornitori.IfornitoridevonomettereinattoprocedurediapprovvigionamentoeticoeresponsabileerifornirsiunicamentedaaziendechesoddisfanoirequisitidelpresenteStandarddiFornitura.Preferibilmente,ifornitoridevonodedicarsiadargomentiinmateriadiresponsabilitàsocialed’impresasecondolelineeguidadefinitenellanormaISO26000.Inoltre,ifornitoridevonoessereaconoscenzaditutteleaziendeeisitifacentipartedellalorocatenadiproduzioneedistribuzionee,surichiesta,devonoessereingradodifornireaEssityinformazionidettagliateadeguateriguardantilacatenadidistribuzioneperiprodottifornitiaEssity.2.4 Pratiche commerciali etiche 2.4.1IntegritàIfornitoridiEssitydevono,inqualunquemomento,condurreiloroaffariinmodoprofessionaleeindipendente,einconformitàconglistandarddefinitiintutteleleggieiregolamentinazionalieinternazionaliapplicabili,riconoscendoalcontempocheirequisitidiEssitypossonotalvoltasuperarequeglistandard.Ifornitoridevonoalmenoagireconintegrità,onestàecorrettezzaintuttigliaspettidellaloroattività. 2.4.2ConcorrenzalealeIfornitorietuttelepersonecheagisconoperlorocontodevonorispettarelelegginazionaliesovranazionaliinmateriadiantitrusteconcorrenza. Essinondevonostipulare,direttamenteoindirettamente,accordiillegaliconiloroconcorrentinéscambiarsiinformazionisensibili,ades.sumercati,clienti,strategie,prezziesimili.Tuttiifornitorietuttelepersonecheagisconoperlorocontodevonopartecipareallegared’appaltopubblicheeprivaterispettandorigorosamenteleleggielenormativeapplicabili.2.4.3ConflittidiinteresseIfornitoridevonoinformareEssitynelcasoincuiqualsiasidipendentediEssityabbiauninteressefinanziarionell’attivitàcommercialedelfornitorechepotrebbecausareunconflittodiinteressi.Ifornitorielepersonecheagisconoperlorocontodevonoevitareconflittidiinteresseinrelazionealleloroattivitàprivate,aglientiincuiessi,iloroparentistrettiosocihannouninteresse,alleloroattivitàcommercialiconaltrisoggettieallaloropartenelrapportod’affariconEssity.IlfornitoreètenutoadinformareEssitysuiconflittidiinteresseesistentinonappenanevieneaconoscenza.2.4.4Lottaallacorruzione

 

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DuranteilrapportodiaffariconEssity,ilfornitore etuttelepersonecheagisconopersuocontodevonorispettaretutteleleggiapplicabiliinmateriadicorruzione.Lacorruzioneeognialtraformadipraticacommercialecorrottasonoseveramentevietate.L’offerta,laconcessioneol’accettazione,direttaoindiretta,divantaggiillecitivoltiaporreinessere,mantenereoacceleraregliaffarisonoconsiderateinaccettabili.Ifornitoridevonogarantirechenonvisiascambioditalivantagginelcorsodellaloroattività.Ifornitorisonotenutiacondurreun’adeguataduediligencebasatasulrischioprimadiavvalersidiqualsiasisubfornitore,cosìdagarantirechetaliterzirispettinotutteleleggiapplicabiliinmateriadicorruzione.2.4.5OmaggieintrattenimentiIlfornitoredeveevitaredioffrireomaggi,pastiointrattenimentiaundipendenteEssity,laddovequestipossanoinfluenzare,odianol’impressionediinfluenzare,ladecisionedeldipendenteEssityinrelazionealrapportodiaffaridiEssitycontalefornitore.IrappresentantidiEssitynonsonoautorizzatiadaccettareomaggioformediospitalitàqualoraciòpossainfluenzareodial’impressionediinfluenzareunadecisioned’affari. IlpersonalediEssitypagheràsemprepersonalmentelespesediviaggioealloggio,ades.incasodivisiteafornitoriopartecipazioneaconferenze.2.4.6TenutadeilibriedellescritturecontabilierispettodellenormefiscaliUn’accuratatenutadeilibriedellescritturecontabilieladichiarazioneveritierarelativamenteatutteletasseeleimpostedovutesonoindispensabiliaifinidellagestionesostenibilediun’attivitàchesialegaleetrasparente.Essitysiaspettacheisuoifornitoriagiscanoconlamassimadiligenzainquestosenso.2.4.7TuteladeidatiIlfornitoresiimpegnaarispettaretutteleleggiapplicabiliinmateriadituteladeidatiperquantoriguardalaraccolta,l’elaborazione,lamemorizzazioneoaltrotrattamentodeidatipersonalidiqualsiasipersona,inclusi,senzalimitazionealcuna,ipropridipendentieidipendentideipropriclienti,fornitoriepartnercommerciali.2.4.8ObbligodisegnalazioneIfornitorisonotenutiasegnalareailororappresentantiEssityqualsiasisospettodiviolazionematerialedegliobblighiincapoalfornitoreaisensidellapresentesezione“Codiceeticodelfornitore”,tracuiqualsiasiviolazionecommessadaisubfornitoridelfornitore.2.5 Salute e sicurezza sul lavoro Ifornitoridevonoadottarelemisurenecessariepergarantireunambientedilavorosicuroesanopertuttiidipendenti.12

Nell’ambitoditalesforzo,ifornitoridovrannoporreinessereunSistemadiGestionedellaSaluteeSicurezzadocumentatochegarantiscauncontinuomonitoraggioemiglioramentodell’ambientedilavoro.LostandarddapreferireèlacertificazioneOHSAS18001.Ifornitoridovrannoaltresìindividuareunaltodirigenteall’internodellaloroorganizzazione,ilqualesiadirettamenteresponsabiledellaSaluteeSicurezza.TuttiifornitorisonotenutiafornireinformazionipertinentiperconsentireaEssitydiadempiereaipropriobblighiinmateriadisaluteesicurezzasullavoro.2.6 Pratiche di lavoro eque, libertà di associazione e contrattazione collettiva Essitysiaspettacheiproprifornitoritrattinoilorodipendentietuttelepersonecheagisconoperlorocontorispettandoipiùelevatistandardetici.Ifornitorisonotenutiarispettareleconvenzionielenormativeinternazionalienazionaliinmateriadidirittifondamentali,tracui,manonsolo,quellerelativeanondiscriminazione,libertàdiassociazione,dirittoallacontrattazionecollettiva,tuteladeiminoriedellamaternitàedirittodicostituirecomitatiaziendali.Inoltre,ifornitoridiEssitynonsonoautorizzatiautilizzareoaminacciarediutilizzarepunizionicorporalioqualsiasialtraformadiabuso.Serichiestodallaleggelocale,tuttiidipendentidiunfornitorediEssitydevonoaversottoscrittouncontrattodilavoro.L’orariodilavorodeifornitorideveessereconformeallelegginazionalieagli

 

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standardindustrialiinvigorelocalmente.Glistipendieglialtribenefitprevistidalfornitoredevonoessereequieraggiungerealmenoilminimolegaleelostandarddellospecificosettoreindustrialeinquestione.2.7 Lavoro minorile e lavoro forzato Ifornitoridevonoadottaremisureperaccertarsidinonesserecoinvoltinell’utilizzodellavoroforzatoocoatto,nétantomenosostenerlo.Ciòincludequalsiasiformaditrafficodipersoneelasottomissioneallavorocontrolavolontàolasceltadell’interessato.Anessundipendenteverràchiestodilasciaresommedidenaroodocumentidiidentitàall’iniziodell’impiego.Seilfornitoresiavvalediunselezionatoreodiun’agenziadiselezionedelpersonale,ailavoratorinonsaràinnessuncasoaddebitatoalcunonorarioospesarelativaallaloroassunzione.Ifornitoridevonoinoltreimpegnarsiattivamenteperprevenirequalsiasiformadilavoroosfruttamentominorilenellalorosferadiinfluenza.Essidevonosempreattenersistrettamenteairequisitilegali,cosìcomeallaconvenzionedell’ILON.138sull’etàminimalavorativa.13

2.8 Discriminazione IfornitoridiEssitysonotenutiadadottareeadapplicarepolitichechevietinoefficacementequalsiasiformadidiscriminazioneomolestiabasatasusesso,statoconiugaleogenitoriale,etniaonazionediorigine,orientamentosessuale,credoreligioso,tendenzapolitica,età,disabilitàoappartenenzaadun’associazionesindacaleodorganizzazionedilavoratori.2.9 Meccanismi di reclamo Essitysiaspettacheisuoifornitoriponganoinesserecanalidireclamoefficaci,attraversoiqualiidipendentipossonoriportarelamenteleereclamisullelorocondizionidilavorosenzailtimorediritorsioni.2.10 Rispetto per l’ambiente L’aspettativadiEssityècheifornitoriagiscanoinognimomentoinmodoresponsabileneiconfrontidell’ambienteerispettinolalegislazioneapplicabile.Essityrichiedecheisuoifornitoriadottinocontinuimiglioramentiintemadiprotezioneambientaleechediminuiscanol’impattosull’ambienteel’inquinamentocausatodalleloroattività.2.11 Relazioni con la comunità Essityincoraggiaifornitoriadesercitareun’influenzapositivaneiconfrontidellecomunitàincuioperanoenell’agireconrispettoversodiessa.2.12 Diversità dei fornitori EssityapprezzalapossibilitàdiintrattenererelazioniconunampiospettrodifornitoriepuntaadestendereilsuoprogrammadiDiversitàdeifornitori,viaviainvigore.Ilprogrammaincludegruppiqualiimpresecertificatediproprietàdiminoranze,impresecertificatediproprietàdidonne,impresediproprietàdiveteranidiguerraediveteranidisabili.2.13 Adesione a Sedex SurichiestadiEssity,ifornitorisonotenutiadaderireaSedexapropriespeseeacondividerelalorosituazionesocialeedeticaattraversolapiattaformaonlineSedex(SupplierEthicalDataExchange)oaltrapiattaformadesignatadaEssity.IlsistemaSedexcomprendeunquestionariodiautovalutazione(SAQ)eunostrumentodivalutazionedeirischi,iqualisarannoutilizzaticomeinputinsededirevisionedellasituazionesocialeedeticadelfornitoredapartediEssity.2.14 Violazione del Codice etico per i fornitori Seunfornitoreoqualsiasisuo(sub)fornitorerisultainadempienteairequisitidefinitinelpresenteCodiceeticodelfornitore,ilfornitoredovràintraprendereazioniappropriatealfinediporrerimedioall’inadempienzaediprevenireilricorrereditaleinadempienzainfuturo.EssitysiriservaildirittodiinterrompereilrapportocommercialeconqualsiasifornitorechesidiscostiovioliinmodoimportanteilpresenteCodiceeticoperifornitori.

 

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Qualità 3.1 Sistema di gestione della qualità EssitynecessitacheifornitoriimplementinoerispettinounsistemadigestionedellaqualitàinconformitàatuttiirequisitipresentinellaversioneinvigoredellostandardISO9001.IllivellodiadempimentodapreferireinviageneraleèlacertificazioneISO9001.PeralcunidispositivimedicièrichiestalanormadicertificazioneISO13485.3.2 Gestione dei rischi Ilfornitoredovràcondurreunavalutazionedeirischi,alfinedivalutarel’impattosullemerciforniteaEssityognivoltachevieneintrodottaunamodificanelprocessoproduttivo,inclusa,manoninviaesaustiva,unavalutazionedeirischidicontaminazione.Insedediquestavalutazione,ilfornitoredovràtenereinconsiderazioneifattorispecificatinell’AllegatoA1.Tuttelevalutazionideirischidevonoesseredocumentateetenuteaggiornate.L’organizzazionedelfornitoredovràdisporrediunpianodicontingenzascritto,cheincludasoluzionidibackupdellaproduzione,ilqualepossaessereimplementato,senecessario,incasodiscarsadisponibilitàdimaterieprime,interruzionedellaproduzioneecosìvia,alfinedievitareolimitareleconseguenzenegativeperEssity.14

3.3 Standard di sito (infrastrutture) Essitysiaspettacheisitidiforniturasianoadeguatamenteprogettati,costruitiesottopostiamanutenzioneinmododalimitareilrischiodicontaminazionedeiprodotti,sianoconformiatuttalalegislazionepertinenteeoperinoinunambientesicuroperlepersone.Ilflussodelprocessoproduttivodeveessereorganizzatoinmododaconsentireunospaziodilavoroeunacapacitàdistoccaggiosufficienti,prevedendostruttureadeguateperidipendenti(tracuiareediriposo,serviziigienici,armadiettiespogliatoi)chedevonoesseremantenuteincondizioniigienicheepulite.3.4 Competenze L’organizzazionedelfornitoredovràcomprendereadeguatamenteiseguentiaspetti: Prodotti,servizi,processieassicurazionedellaqualitànelsettorediattivitàdelfornitore Condizionidelmercatospecificodelfornitore Brevettiealtreproprietàintellettualinelsettorediattivitàdelfornitore Prodotti,serviziemercatinelsettoreincuioperaEssity3.5 Requisiti per la documentazione LeinformazionidocumentaterilevantidevonoesseretenuteadisposizioneafinidivalutazionedapartediEssityperunperiodononinferioreacinqueannio,seilsuddettoperiodoèpiùlungo,perilperiodoindicatonellalegislazionee/oneiregolamentiapplicabili(es.regolamentiperlaCatenadiCustodia,idispositivimedici,icosmetici,regolamentoREACH).Taliinformazionidevonoincluderealmeno: Lespecifichedellemerciconsegnate Idatideicontrollidiqualità/certificatidianalisicheprovinolaconformitàdellemerciconsegnate Ladocumentazioneditracciabilitàdellematerieprime/deicomponentiutilizzatiperlaproduzione

dellemerciconsegnate3.6 Comunicazione e interazione con Essity Ifornitorisonotenutiadocumentareiloroprocessiaifinidell’interazioneconEssity.OgnifornitoredevenominareunapersonaqualificatacheagiscadacoordinatoreconEssityinmateriadiaccordi,ordini,soddisfazionedeiclienti,reclami,problemidiqualità,domandeedazionicorrettive.

 

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IlfornitoreètenutoanominareuntecnicodicontattochesiaresponsabileperleattivitàtecnichequotidianeechedeveessereautorizzatoacomunicareeprenderedirettamentedecisionidiconcertoconEssity.IruolidicontattotecnicoecoordinatorediEssitypossonoessereattribuitiallastessapersona,senecessario.TaleincaricatodovràessereingradodicomunicarecorrettamenteiningleseedesseredisponibileaviaggiareperraggiungerelesedidiEssity.LacomunicazionelocaletrailfornitoreeEssitypuòesserenellalingualocale.Inoltre,ilfornitoredeveidentificareunapersonaopiùpersonedicontattoperlasicurezzadeiprodottieleinformazioniinmateriaambientale.IlcontenutodegliaccordieiriscontridaEssitydevonoesserecomunicatidalfornitoreallefunzionidicompetenzadellasuaorganizzazione.Surichiesta,ilfornitoredevecomunicareipianielostatusdelleattivitàeffettuateincooperazioneconopercontodiEssity.Cisiaspettacheifornitoripresentinoinmanieraproattivaleinnovazioni.Essitysiaspettacheiproprifornitoririspondanoaqualsiasirichiestaformaleentrounperiododitemporagionevole.IfornitoridevonoassicurarsichetuttelepersonedicompetenzanellaloroorganizzazionericevanoinformazioniecomprendanoleinterazionitraleloroattivitàdisviluppoequellediEssity.17 18

3.7 Specifiche Tuttiiprodottidevonoesseredefinitiattraversounaseriedispecificheconcordateounaschedatecnica,conuncodiceidentificativounivocodurantelaregolarefornituraenelcorsodellefasidisviluppo.Durantelafasedisviluppol’identificazionepuòesseretemporanea.Ilfornitorenonpuòapportaremodificheaiprodottie/oalprocessodiproduzione,inclusicambiamentidisedeproduttiva,processo/attrezzaturadiproduzione,e/omaterieprime/componentiprocuratedasub‐fornitoriabitualionuovi/alternativi,amenochetalimodifichenonsianostatecomunicateeautorizzateperiscrittodauncontattoEssityautorizzato.Ciòèapplicabileatuttelemodifiche,adeccezionedeicambiamentisecondaridiottimizzazionedeiprocessiedeicambiamentisecondaridimanutenzionechenonhannoalcunimpattosuiprodotticonsegnatiechenoncompromettonolaconformitàdelfornitorealpresenteStandarddiFornituraeaqualsiasialtrorequisitoapplicabile.Lacomunicazionedeveavvenirealmenotre(3)mesiprima,mapreferibilmentesei(6)mesiprimadelleconsegnedellamerce,fattaeccezioneperlemodifichecausatedaeventiimprevedibilialdifuoridelcontrollodelfornitoree,pertanto,inevitabili.L’approvazionediunamodificadapartediEssitynonsolleveràilfornitoredaisuoiobblighieresponsabilità.Selematerieprime/icomponentiolecondizionidiprocessosonomodificateinmodosignificativo,deveessereutilizzatounnuovocodiceidentificativoperiprodotti,inparticolareseicambiamentipossonoinfluenzarelacomposizionechimicadeiprodotti.3.8 Processi Ilfornitoredeveassicurarecheiprocessisianoimplementatiincondizionicontrollate,inclusiiseguentiaspetti: Irisultatideiprocessidevonoesserecontinuamentecontrollatirispettoalvaloretargetperle

proprietàpertinenti Deveesserecompletataedocumentatalacapacitàdiprocesso Devonoessereutilizzatetecnichestatisticheperdimostrarecheunprocessoècapaceesotto

controllo,includendo,seapplicabile,l’usodiCpk/Ppk(indicidicapacitàdiprocesso)perglistudidi“capability”

DevonoesseredocumentatiipianidicontrolloedeveesseredimostratalaconformitàairequisitidiEssityeadaltrirequisitiapplicabilinelcampointeressato.Lecaratteristichediunpianodicontrollodevonoessereidentificateattraversolavalutazionideirischi

Periprocessidiproduzionesiapplicanoulteriorirequisiti.

 

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Quandoapplicabile,devonoessereimplementatideisistemiautomaticidiretroazione(“feedback”)edicontrollostatisticodiprocessi(SPC).Levariazionidiprocessodevonoesserecostantementevalutateelecausedivariazioniincontrollatedevonoessereeliminate

Deveessereeffettuataunamanutenzionepreventivadelleattrezzatureperassicurareunacapacitàdiprocessocontinua

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3.9 Progettazione e sviluppo Losviluppoeillanciodinuoviprodottideveseguireunprocessomultifunzionaledocumentato.Ladescrizionedelprocessodeveincludere: ComesonopreseinconsiderazioneleaspettativeeirequisitidiEssity,incluseletempistiche Comesonotrasferitiiprodottidallafasedisviluppoallaregolareproduzione Comesonodocumentatinellafasedisviluppoiparametrinecessariperlaproduzioneripetitivadei

prodotti,ades.lacomposizionedeiprodotti,iparametridiprocessoSerichiestodaEssity,deveessereraggiuntounaccordoformalesullefinalitàegliobiettividelprogettodisviluppotrailfornitoreedEssity.Puòesserenecessarioancheunaccordodiconfidenzialitàseparato.Lafaseinizialedeiprogettidisviluppodinuoviprodottideveincludereleseguenticonsiderazioni: Analisidellacapacitàproduttiva,validoancheperimacchinaripilotaladdoveapplicabile Possessodibrevettiealtreproprietàintellettuali Analisideicosti Aspettilegislativiesicurezzadeiprodotti Aspettiambientali,inclusoquelloenergetico Aspettirelativiallasaluteesicurezzasullavoro 3.10 Sicurezza del Prodotto e controllo dell’igiene Devonoesserestabilitedelleproceduredocumentateperlasicurezzadiprodotto,ilcontrollodell’igieneedeiprocessicorrelati(cfr.capitolosullasicurezzadiprodotto).3.11 Identificazione e tracciabilità Ilfornitoredevestabilireemantenereprocedurechepermettanolatracciabilitàdellemerciedellematerieprime/deicomponentiutilizzatiperlaproduzionedeiprodotti.Ilsistemaditracciabilitàdeveesseretestatoregolarmente.Idatiditracciabilitànecessariperl’identificazionedellemerciconsegnate,potenzialmentenonconformi,devonoesseremessiadisposizionediEssitysurichiestaedinsituazionicriticheconpreavvisominimo.L’identificazionedellemercideveessereregistratainmododapermettereopportuneproceduredirichiamo.Questaproceduradeveesseredocumentataetestata.3.12 Analisi della causa radice e piano d’azione Ilfornitoreètenutoadeffettuareun’analisidellecauseallaradicedituttiireclamisegnalatirelativiallaqualità,alfinedievitaredifettiripetutinelleconsegnefuture.DevonoesserepresentateadEssityleopportuneazionicorrettiveepreventive,inclusounpianod’azioneabreveealungotermine.20

3.13 Mezzi di trasporto Iveicolidevonoessereadattialtrasportodeiprodottiinteressatiedovrebberoesserepulitieispezionatiregolarmentepergarantirel’assenzadiodoriecontaminazioni.Tuttiiveicoli,aprescinderedallafonte,devonoessereispezionatiprimadelcaricoeleregistrazionidell’ispezioneconservate.Tuttiiprodottidevonoesserepreparatiperlaspedizioneinmododaevitaredanni,contaminazionioaltrideterioramentideiprodottistessi.3.14 Audit interni GliauditinternidelfornitoredevonoincludereirequisitidelloStandarddiFornitura,conparticolareattenzionealsistemaditracciabilità.

 

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3.15 Analisi Ilpersonalecheeseguecontrollisulleproprietàdellematerieprime/deicomponentie/osullemercideveessereprofessionalmentepreparatonell’utilizzodeimetodidianalisi.Imetodidianalisiutilizzatidevonoesserebendefiniti,validati,documentatiepreferibilmenteinconformitàconunostandardriconosciutoperl’ambitoindustrialespecifico.Tuttiglistrumentidimisurazionedevonoesserecalibratiecontrollatiutilizzandounsistemametrologico.

 

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Sicurezza del prodotto 4.1 Valutazione della sicurezza del prodotto Essityhadefinitoprocedureperlavalutazionedellasicurezzadellamerceedeiprodottifinitiperillorousoprevisto.AncheilmerchandisefornitoaEssitydevesuperareunavalutazionedisicurezza,nellaqualenormalmentesonorichiesteevalutateleinformazionisulmerchandisee/olecomponenti/imaterialiadessoinclusi,allostessomodoincuisonovalutatiglialtriprodottiforniti.Tutteleproceduredivalutazioneseguonoiprincipidellavalutazionegeneraledelrischio.Questaincludeelementicomel’identificazionedelrischio,lavalutazionedell’esposizioneelacaratterizzazionedelrischio.Levalutazionidisicurezzasonobasatesullalegislazioneeglistandarddiriferimentoperiltipodimateriale/componenteeperilmercatodidestinazione.PerilportafogliodiprodottiEssitysiapplicalalegislazionenelleseguentiaree(manonlimitatamenteadesse): Sicurezzageneraledelprodotto Prodottichimici Contattoconglialimenti Cosmetici Dispositivimedici Biocidi AttrezzatureelettricheAsecondadeltipodiprodotti,aifornitorisarannorichiesteleinformazioninecessarie,chepossonoincludere: SDS(SchedadiSicurezza)secondolalegislazioneinmateria(es.RegolamentoREACH)oaltre

informazionidisicurezzarilevantiselaSDSnonèapplicabile Informazionisullesostanzeconrestrizioni Specifichetecnichedelprodotto Listacompletadellacomposizione,inclusiinumeridelCAS(ChemicalAbstractsService)pertuttele

materieprime,additivieimpurità,es.imonomeriresiduali Informazionisuitesttossicologicigiàeffettuati(es.tossicitàcellulare,irritazionecutaneaotestdi

sensibilizzazione) Informazionisullaprestazionedisicurezza,inclusavalutazionesull’infiammabilità,etestdi

conformità(es.pergiocattoliedispenser) DossierdiprodottosecondolalegislazioneeuropeasuicosmeticiSeilfornitorelopreferisce,èpossibilefirmareunaccordodiconfidenzialitàchelimitil’usodelleinformazionidettagliateallepersoneresponsabilidieffettuarelavalutazionedellasicurezzadelprodotto,esoloconlafinalitàdivalutaregliaspettidisaluteesicurezzadeiprodotti.Essityhaunavisionerestrittivasull’utilizzoditestsuanimaliesiimpegnaaridurlialminimoassoluto.Nontestiamoinostriprodottiobenisuanimali,senonrichiestodallaleggeeciaspettiamocheinostrifornitoriabbianopolitichesimili.IlfornitoreètenutoadinformareEssitynelcasoincuivenganoeseguititestsuanimaliperprodottianoiconsegnati.

4.2 Restrizioni Essityhaidentificatosostanzechimichechedevonoessereoggettodiparticolareattenzionee,dunque,soggetteaspecificherestrizioni.Unriferimentoall’elencodellesostanzeèdisponibilenell’AllegatoA2tramiteilseguentelinkwww.essity.com/gss.

 

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IlfornitoredeveinformareEssityriguardoaqualsiasimodificanellacomposizionedeiprodottienellaclassificazione(inbasealsistemaCLP/UN‐GHS)deicomponenti/dellesostanzecontenutineiprodotti,inquantociòpotrebbeinfluiresullarelativavalutazionedellasicurezza.Oltreallesostanzeoggettodiparticolareattenzione,Essityimponeulteriorirequisitispecificiperalcunitipidiarticoli,es.articolidestinatiallaproduzionediprodottiigieniciassorbenti,profumi,merchandiseecc.Talirequisitisarannocomunicati,sedelcaso,tramiteicontattiEssitydelfornitore.4.3 Prevenzione delle contaminazioni e controllo dell’igiene LaproduzionedimerciperEssitydeveessereeffettuataincondizionicontrollate.Unavalutazionedeirischidicontaminazioneelarelativaprevenzionedallecontaminazionidevonoessereeseguiteinbaseametodologiedefiniteinlineeguida/standardriconosciuti.Lavalutazionedeirischideveessererivista/aggiornataognivoltachesiintroduceuncambiamentonelprocessoproduttivo,alfinediprevenire,limitareoeliminare,perquantopossibile,irischidicontaminazionedeiprodottiforniti.4.3.1Tuttiiprodotti(esclusiiprodottichimiciindustrialiegliausiliari1,3)Pertuttiiprodotti(esclusiiprodottichimiciindustrialiegliausiliari),lecondizionicontrollatedevonoincluderelaprevenzionedallecontaminazioniecondizioniigienichecontrollatenellaproduzioneegestionedellematerieprime,cosìcomedeiprodottiintermediefiniti.LaproduzionedimercideveseguireleattualiGMP(GoodManufacturingPractice)applicabilialtipodimerciinteressate.Ilfornitoredeveimplementarestandardriconosciutieappropriatiperilcontrollodell’igieneneisuoiprocessieneisitidiproduzione(tracuiigienepersonaleecontrollodell’igienedellesediedelleattrezzature).4.3.2Prodottichimiciadusoindustrialeeausiliari1,3IprodottichimiciadusoindustrialeegliausiliaridevonoessereprodottisecondoicomunistandardindustrialirispettandocomeminimorequisitidiqualitàetracciabilitàchesianotantostringentiquantoquellidefinitinellostandardISO9001.Tuttiiprodottichimicidevonoessereconsegnaticonillivellodipurezzaequalitàrichiestonellespecifichedellerelativematerieprime(ades.perilcontattoconalimentiolaqualitàtecnica,asecondadeltipodiprodottochimicoedelmodoincuivieneutilizzato).1 Il termine “prodotti chimici industriali” fa riferimento a tutti i prodotti chimici, ad es. sostanze chimiche di processo e coadiuvanti di processo, ad eccezione degli additivi funzionali e degli ausiliari. 3 Gli ausiliari sono prodotti chimici che non vengono impiegati direttamente nel processo produttivo, es. agenti detergenti, prodotti chimici per manutenzione o vernici.

 

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Ambiente Essitylavoracontinuamentepermigliorareilprofilodisostenibilitàdeisuoiprodotti,inclusi,manoninviaesaustiva,glisforzipersvilupparel’efficienzadellerisorseeleprestazioniambientalideiprodottiEssityduranteillorointerociclodivita.Questo,asuavolta,richiedeinformazioni,impegnoetrasparenzadapartedeinostrifornitori.Ifornitoridevono,comeminimo,attenersiallalegislazioneeaglistandardindustrialiinmateriaambientalee,surichiesta,devonodimostrarnelaconformità.

5.1 Sistema di gestione ambientale Essitydedicaun’attenzionecostanteallostatoattualedell’ambienteeaimiglioramentifuturichesirendononecessariperridurrel’impattoambientaledeisuoiprodottiedellesueattività.Ifornitoridevonoessereprontiadimostrareilloroimpegnoelaloroabilitànelsupportarequestainiziativa.OgnifornitoredeveadottareeimplementareunSGA(SistemadiGestioneAmbientale)documentato,preferibilmenteailivellispecificidell’attualecertificazioneISO14001,includendo,comeminimo: Politicaambientalee/odisostenibilità Un’indaginedocumentatasull’attualeimpattoambientaledelfornitore,incluseanalisielistedi

priorità,laqualedeveessereutilizzatacomepuntodipartenzaperpianificareazioniperridurrel’impattoambientale

Identificazionedituttiirequisitinormativiapplicabili Responsabilitàdefiniteedocumentateerisorsedisponibili Definizionedegliobiettiviedazioniperilmiglioramentocontinuo Revisioneperiodicadellagestionedell’SGAedellasuaefficacia5.2 Clima ed energia Essitycercainoltrediridurreleproprieemissionidigasserrainunaprospettivaolistica,cioèdallaestrazionedellerisorse‐attraversolaproduzione,iltrasportoel’utilizzo‐allafinedellavitadeiprodotti.Essitysiaspettachetuttiifornitorilavorinoattivamenteperridurreleemissioni,siainterminidienergiaedelettricitàrichiesteperlaproduzione,iltrasportoel’approvvigionamentodeiprodottiforniti.Ifornitoridevonoporreinessereunprogrammadigestionedell’energiaedell’elettricità,ilqualeincludaattivitàeobiettividefinitiperilmiglioramentodell’efficienzaenergetica.Essityaccorderàpreferenzaaqueifornitoricheaumentanolaproporzionedienergiaedelettricitàrinnovabileutilizzataechelavoranoconprodotti/materialialternativi,migliorisottoilprofiloambientale.Essitypromuoveimetodiditrasportoabasseemissioni(ton/km)el’ottimizzazionedelcaricoedeltrasportotraifornitoriedEssity.5.3 Questionari ambientali Essityvalutacontinuamentelaprestazioneambientaledeiproprifornitori.Nell’ambitoditalesforzo,comeinputperlevalutazionidelciclodivitae/oetichettatureambientali,sononecessariaggiornamentieindagini.IfornitorisarannotenutiarisponderealledomandeposteditantointantodaEssity,alivellodisito,suargomentiquali: Utilizzodell’energia(elettricitàecarburanti) Utilizzodellerisorseidriche Fonteetracciabilitàdiprodottidibaseematerieprime Emissioninell’aria/nell’acqua Rifiuti Trasporti

 

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Essityhainoltrelafacoltàdiesigerecheifornitoriforniscanotaliinformazioniambientalirelativamenteailorosubfornitorieaimateriali/componenticheessiapportanonellacatenadifornitura.Surichiestadelfornitore,èpossibilefirmareunaccordodiconfidenzialitàperrestringerel’utilizzodelleinformazioniadunlivelloincuivienevalutatosoloilprofiloambientaledelfornitore. 5.4 Legno e fibre derivate dal legno 5 FSC®ePEFC™sonoschemidicertificazioneinternazionaliriconosciutidaEssityetuttoillegnovergineelefibredaessoderivatedevonoproveniredafonticherientranonellacatenadicustodiaFSCoPEFC.EssityrichiedechetuttiifornitoridimaterialiinfibradilegnopossiedanolacertificazionediCatenadiCustodiaFSC(Chain‐of‐Custody,CoC),indipendentementedall’adesioneadaltrischemidicertificazioneforestale.Lapercentualeoriginatadaforestecertificatedeveesserecontinuamenteverificataeifornitorisonotenutiastabilirepianivoltiadaumentareilloroutilizzodifibrecertificate.EssityprendeattochealcunideisuoifornitorietrasformatoristannoaffrontandoilprocessodicertificazioneFSCCoC.Inquesticasi,Essityhalafacoltàdicontinuarearifornirsidimaterialiinfibradilegnodatalifornitoriotrasformatori,acondizionecherivelinolefontidacuiricavanolalorofibradilegnoeilloropianoperottenerelacertificazione;entrambidevonorisultaresoddisfacentiperEssity.QualsiasimaterialeinfibradilegnononcertificatoFSC(compreselefibrecertificatePEFC)devesempreessereaccompagnatodaunadichiarazioneFSCControlledWood. Nonèaccettatolegnodalleseguentitipologiedifonti5: Legnoraccoltoillegalmente Legnoraccoltoinviolazionedeidirittitradizionalioumani LegnoraccoltoinforesteincuiattivitàdigestioneforestalerappresentanounaminacciapergliAlti

ValoridiConservazione(HCV) Legnoraccoltonelleforesteinviadiconversioneinpiantagionieadusononforestale LegnoprovenientedaforesteincuisonopiantatialberigeneticamentemodificatiOgnidueanniifornitoridipastadicellulosariceverannounacopiadellaPoliticaglobalediapprovvigionamentodellefibreadottatadaEssity,insiemeaunquestionariodettagliatodestinatoaifornitoridipastadicellulosa.LaconformitàallapoliticaèobbligatoriaequalsiasiquestionechepossarisultarenellamancataconformitàdelfornitoredeveesseresegnalataaEssityilprimapossibile.SurichiestadiEssity,ifornitoridipastadicellulosasonotenutiaforniredocumentiealtreprove(ades.permessidiabbattimento,ecc.)entro48ore,alfinediassistereEssitynelconformarsiallalegislazionepertinente,comeades.ilRegolamentoUEsullegnameeilLaceyActnegliStatiUniti.5.5 Produzione di polpa di cellulosa L’impattoambientaledellaproduzionedicellulosa,ades.emissioninell’aria6edemissioninell’acqua7,contribuisceallavalutazionedellaprestazioneambientaledeifornitori.SonodapreferirelivellietecnologieparagonabiliaquellistabilitinellaDirettivaEuropeasulleEmissioniIndustrialieilivelliassociatiallemiglioritecnichedisponibili(MTDoBAT,BestAvailableTechniques).5.6 Cotone IlcotoneèconsideratodaEssityunmaterialeadaltorischiointerminidiimpattosocialeeambientale.Lacoltivazioneavvienespessoinzoneincuinonvengonorispettatiidirittiumanifondamentali.Inoltre,lacoltivazionedelcotone,semalgestita,puòportareall’utilizzoirresponsabilediinsetticidiepesticidi,conunimpattonegativosullaqualitàdell’acquaesullasaluteumanaeanimale.Essityincoraggialaproduzionedicotonesostenibile,ades.quelloprodottonell’ambitodiunsistemadicertificazionericonosciutocomeBCI(BetterCottonInitiative),CommercioEquoeSolidaleeGOTS,laddoveBCIèl’opzionepreferita.IfornitoridevonoesseretrasparentierispettareirequisitidiEssityinmateriadiinformazionesullatracciabilitàel’originedelcotone.

 

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5.7 Altre fibre rinnovabili Lealtrefibrerinnovabilipossonoesserericavatedapiantequalimais,zuccherodicannaocotone.IfornitorichefornisconoaEssityqualsiasialtrafibrarinnovabiledestinataaqualsiasipartedeiprodotti,sarannotenutiasoddisfarerequisitisimiliaquelliapplicabiliperlefibredilegnovergine,es.origine,tracciabilitàeprestazioneambientaleesociale.5.8 Fibre di legno recuperate Perquantoriguardalaprestazioneambientaleesociale,lefibrerecuperatedevonosoddisfareglistessirequisitiapplicabiliallefibredilegnovergine,inclusalacertificazioneCatenadiCustodiaFSC.5.9 Ingredienti rinnovabili Iprodotticosmeticiochimicipossonocontenereingredientirinnovabilicomel’oliodipalmaosostanzesimili.AifornitoridiprodotticosmeticiochimiciverràchiestodimostrareladocumentazionecomprovantechelapropriacatenadifornituraècertificatasecondounsistemariconosciutocomelaTavolarotondasull’oliodipalmasostenibile(RSPO,RoundtableofSustainablePalmOil).5.10 Organismi geneticamente modificati (OGM) Lefibreegliingredientirinnovabiliincludonofibreoingredientiprovenientidaforestegestiteoaltrecoltureagricole.Lastragrandemaggioranzadell’assortimentodiprodottiEssitynonincludematerieprimediorigineGM(geneticamentemodificata).LefibreprovenientidaforestedevonosempreessereprivediOGM(organismigeneticamentemodificati).NeicasieccezionaliincuiunamateriaprimapotrebbeesserediorigineGM,l’alternativaprivadiOGMsaràlasceltaprivilegiata.Senonèdisponibileun’alternativaprivadiOGM,ènecessariorichiederel’approvazionediEssity,laqualeeseguiràunavalutazionedalpuntodivistaambientaleedellasicurezzaprimadiprocedereall’approvazione.

5.11 Apparecchiature elettroniche IcomponentiinclusinelleapparecchiatureelettronicheforniteaEssitydevonoesseresoggettiadunacatenadifornituraresponsabiledocumentata.LeinformazionipertinentidevonoessereforniteaEssitysottoformadiundocumentoCMRT*compilato.Icomponentiinclusinonpossonoconteneremineralidefiniticomemineralidiconflitto(tantalio,stagno,tungstenoeoro)oloroderivati,amenocheilloroapprovvigionamentononavvengatramiteschemidicertificazionericonosciutieresponsabili. 5 Le fibre derivate dal legno includono, ma non in via esaustiva, cellulose, bobine madri, imballaggi, semilavorati e prodotti finiti contenenti fibre originate da operazioni forestali. 6 GHG (gas serra, ad esempio solfuri e ossidi di azoto) 7 COD (domanda chimica di ossigeno), e/o BOD (domanda biochimica di ossigeno), TOC (carbonio organico totale), AOX (alogeni organici assorbibili) e fosforo

 

 

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Prodotti chimici 6.1 Legislazione sui prodotti chimici Tuttiiprodotticonsegnatidevonorispettarelalegislazionesuiprodottichimiciapplicabile.Aifornitoripuòessererichiestodiseguirelalegislazionesuiprodottichimicivigenteinpaesidiversidaquelloincuiiprodottisonoconsegnati,poichéilprodottofinalediEssitypotrebbeesseredistribuitoalivelloglobale.Esempidilegislazionesuiprodottichimici: REACH(Registrazione,Valutazione,AutorizzazioneeRestrizionedelleSostanzeChimiche).Essity

richiedecheifornitorichefornisconodall’internoeversol’UnioneEuropeasiassumanolapienaresponsabilitàperquantoconcernepre‐registrazione,registrazione,notificae/orichiestadiautorizzazioneintuttiicasinecessari.CiòsiapplicaanchequandoidocumentidoganaliidentificanoEssitycomeimportatore.

ToxicSubstancesControlAct(TOSCA)(USA) LegislazionecorrispondentealREACHeaTOSCAinaltreregioni Legislazionesuibiocidi Legislazionesulcontattoconglialimenti Legislazionesullesostanzepericoloseperlasaluteelasicurezzasullavoro Regolamentisultrasportodellemercipericolose(periltrasporto)UnelencononesaustivodellelegislazioniedelleabbreviazionirelativeaibusinessdiEssityèdisponibilenell’AllegatoA3tramiteilseguentelinkwww.essity.com/gss.6.2 Sostanze chimiche oggetto di particolare attenzione per Essity Essityhadefinitosostanzechimichechedevonoessereoggettodiparticolareattenzioneesoggetteaspecificherestrizioni.Unriferimentoall’elencodellesostanzeèdisponibilenell’AllegatoA2tramiteilseguentelinkwww.essity.com/gss.Neiprocessiproduttivi,possonoesisteredeterminatecircostanzecherendononecessarieeccezioniaquestoelenco.QualsiasieccezionedovràesserecomunicataeapprovatadaEssity.IlfornitoredeveinformareEssityriguardoaqualsiasimodificaallecomposizionideiprodottieallaclassificazione(inbasealsistemaCLP/UN‐GHS).33

 

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ALLEGATO A1: Controllo dell’igiene Deve essere effettuata una valutazione dei rischi di contaminazione per tutti i prodotti. Questa appendice descrive i requisiti concernenti la prevenzione dalle contaminazioni nei processi e nei siti produttivi del fornitore. Devono essere disponibili istruzioni scritte, ove rilevante.

A1.1 Igiene personale

A. L’igiene personale è in primis responsabilità del singolo individuo, ma deve essere rafforzata dalla Direzione quando necessario, es. nei casi in cui il dipendente ignori continuamente le procedure stabilite.

B. Tutti i dipendenti devono indossare abiti e scarpe adeguatamente puliti - in tutte le aree in cui siano esposti materie prime, semilavorati e/o prodotti finiti. Si intendono incluse le attività di manutenzione.

C. Se necessario, i capelli dei dipendenti devono essere legati dietro la testa e coperti.

D. Le aree per il lavaggio delle mani devono essere disponibili ad una distanza ragionevole dalle aree di produzione e confezionamento.

E. Deve essere proibito mangiare e bere eccetto che nelle aree dedicate allo scopo (è possibile fare eccezione per l’acqua bevuta da bottiglie di plastica). Devono essere predisposte aree separate per i pasti dei dipendenti.

F. Deve essere proibito l’uso del tabacco eccetto che in aree apposite. Tali aree devono essere ben distanziate dall’ambiente di produzione.

G. Ferite o abrasioni sulla cute esposta devono essere coperte con medicazioni o cerotti visibili e ben identificabili.

H. Laddove necessario, devono essere esposti chiaramente i regolamenti sull’igiene.

A1.2 Immobili, fabbricati e attrezzature I. Immobili, fabbricati e attrezzature devono essere puliti seguendo istruzioni di pulizia in formato

scritto. Devono essere conservate le registrazioni di tale attività.

J. Nelle aree di produzione, ispezione e stoccaggio deve essere presente un sistema di illuminazione abbastanza intenso da permettere l’individuazione di difetti.3

K. Deve essere consultata una società accreditata di controllo degli infestanti, a meno che il fornitore

non abbia una capacità tecnica/preparazione equivalente in materia. Dopo ogni ispezione del sistema di controllo contro gli infestanti devono essere rilasciati rapporti scritti. Devono essere messe in atto misure specifiche per evitare che insetti, uccelli e roditori entrino nelle sedi produttive, per esempio implementando routine di controllo dei volatili e chiusura porte.

L. Devono essere identificate tutte le sorgenti di vetro e plastiche fragili all’interno o sopra il processo

di produzione. Devono essere messe in atto specifiche misure per evitare che dei frammenti possano contaminare materie prime, semilavorati e/o prodotti finiti dopo una rottura, ad es. nel caso di lavori all’illuminazione o sostituzione delle finestre in vetro. In caso di rotture devono essere implementate procedure appropriate.

M. I solventi e gli agenti detergenti devono essere stoccati in aree appositamente identificate.

Devono essere evitate perdite di oli e lubrificanti attraverso un appropriato sistema di manutenzione.

 

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Non deve essere consentito che gli additivi di processo quali oli, grassi, lubrificanti e agenti detergenti entrino in contatto con materie prime, semilavorati e/o prodotti finiti. È necessario prevenire la contaminazione da gocciolamenti d’acqua, condensa, ecc.

N. Aghi, lame di rasoio e oggetti simili devono essere tenuti in aree appositamente identificate,

lontano dai processi di produzione. Le lame usate, ecc., devono essere raccolte in contenitori appositi.

O. Durante la produzione tutti gli strumenti e le parti supplementari non utilizzate devono essere tenuti lontano dai macchinari.

P. Tutte le materie prime, i semilavorati e/o i prodotti finiti in ogni fase del processo produttivo devono

essere stoccati in modo da evitarne la contaminazione. I pallet devono essere in buone condizioni e devono essere tenuti asciutti e puliti. Se vengono utilizzati pallet di legno, devono essere prese delle precauzioni per evitare la contaminazione delle materie prime, dei semilavorati e/o dei prodotti finiti (ad es. schegge di legno). Laddove opportuno, devono essere usati fogli separatori puliti.

Q. Tutte le attività di riparazione e manutenzione devono essere opportunamente monitorate per

evitare contaminazioni.

 

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Essity Essity è un'azienda globale leader nel settore dell'igiene e della salute e che opera per migliorare il benessere attraverso prodotti e soluzioni essenziali per la vita di tutti i giorni. Il nome Essity nasce dalle parole inglesi "essentials" e "necessities". Il modello di business si basa su uno sviluppo sostenibile, focalizzato sulla creazione di valore per le persone e la natura. La società commercializza i propri prodotti in circa 150 paesi tramite marchi leader a livello globale quali TENA e Tork e altri importanti marchi tra cui Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda e Zewa. Essity impiega circa 48.000 dipendenti e nel 2017 ha realizzato un fatturato netto pari a 11,3 miliardi di euro. La società ha sede a Stoccolma, Svezia, ed è quotata al NASDAQ di Stoccolma. Per maggiori informazioni visitare il sito: www.essity.com.: www.essity.com. Essity Aktiebolag (publ). PO Box 200, SE-101 23 Stoccolma, Svezia Indirizzo per i visitatori: Klarabergsviadukten 63 Tel +46 8 788 51 00 N. di reg. della società: 556012-6293, www.essity.com