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Riepilogo EXCELRiepilogo EXCEL

Avigliana – 13 marzo 2015

Inserimento e aggiornamento contenuti

Digitare e confermare

Dati alfanumerici allineati per default a sinistra e si leggono anche nelle celle vuote a fianco

Dati numerici allineati per default a destra e compaiono ### quando la colonna è troppo stretta

Far precedere un’apice per trasformare un dato numerico in alfanumerico

Usare e tenere d’occhio la barra delle formule



Formule

Precedute dal segno = (uguale)

Risultato in tabella e formula nella barra delle formule

Usare + - * / ^ per formule algebriche

Utilizzare sempre riferimenti di cella (variabili)

I riferimenti possono essere digitati o selezionati con il mouse (questa seconda opzione è preferibile se la cella si trova in un altro foglio)

Inserire numeri fissi (costanti) solo quando servono e siamo sicuri che il dato necessario al calcolo non cambia



Funzioni

Usare preferibilimente i pulsanti che aiutano ( es. Σ e fx )

Individuare il risultato da ottenere e scegliere nell’elenco a disposizione la funzione da utilizzare

Guardare bene gli argomenti che la funzione richiede (riferimenti e/o indicazioni)

Verificare sempre bene i risultati



Riferimenti relativi e assoluti

I riferimenti di cella (relativi) si indicano con colonna/riga (es. B18)

Un gruppo di celle si indica utilizzando i due punti (es. A2:A8)

Celle o gruppi di celle distinte si indicano utilizzando il punto e virgola(es. A2; C2; E2)

Copiando (o trascinando) una formula i riferimenti relativi cambiano a seconda della direzione (verso il basso/alto si incrementa/decrementa il numero di riga – verso destra/sinistra si incrementa/decrementa la lettera della colonna)

Affinché ciò non avvenga devo far precedere il singolo riferimento dal segno di dollaro (es. A$2 o $B1 o $D$1:$D$20) che diventa così ASSOLUTO

Il tasto F4 sostituisce automaticamente la digitazione del $



Selezione celle, gruppi di celle, righe, colonne

La selezione avviene cliccando con il mouse o trascinando il cursore dall’interno della cella

Cliccando sull’intestazione di riga o colonna si selezionano righe e colonne di tutta la tabella

Il tasto HOME porta il cursore all’inizio della rigaI tasti CTRL-HOME portano il cursore nella cella A1Il tasto FINE + FRECCIA porta il cursore all’ultima cella utilizzata nella direzione della frecciaIl tasto CTRL-FINE porta il cursore all’ultima cella utilizzata

Tenendo premuto il tasto SHIFT (maiuscolo) tutti i movimenti del cursore selezionano le celle

Tenendo premuto il tasto CTRL posso selezionare celle o gruppi di celle non contigue



Interventi sulla struttura

Selezionando celle, gruppi di celle, righe, colonne posso inserire o eliminare pezzi di tabella

Selezionando righe o colonne posso allargare o restringere le stesse agendo con il mouse sui confini fra le intestazioni

Posso attribuire nomi a celle o gruppi di celle che possono essere utilizzati nelle formule o nelle funzioni al posto dei riferimenti [ es. =somma(Studenti) al posto di =somma(A1:A20) ]

Quando un elenco è lungo o una tabella è larga posso bloccare una parte del riquadro in modo che lo scorrimento mi consenta di vedere la parte stessa

Lo stesso foglio contiene al suo interno più fogli sovrapposti, che si possono creare, cancellare, copiare, selezionare e stampare in sequenza



Formati

Formato carattere e paragrafo e “copia formato” identici a Word

Formato numero e data importanti e personalizzabiliNon sostituiscono il dato numerico ma lo fanno soltanto vedere in modo diverso (es. 5,40 in tabella potrebbe essere 5,393584 per il calcolo e nella barra delle formule)

I formati si attribuiscono sempre selezionando l’oggetto (cella, gruppi di celle, colonna/riga, diagramma o pezzi di diagramma) e attivando il menu contestuale con il tasto opposto del mouse

Le intestazioni e i pié di pagina sono formati di pagina che vengono attribuiti a tutte le pagine stampate.

Non si vedono normalmente ma vanno richiesti con anteprima di stampa o visualizzazione layout di pagina



Elenchi e comandi database

Un elenco è una tabella che ha nella prima riga le intestazioni delle colonne (denominate CAMPI)

Un elenco NON DEVE AVERE colonne vuote (senza intestazione) al suo interno

L’ordinamento su uno o più campi si attiva collocando il cursore all’interno dell’elenco SENZA SELEZIONARE gruppi di celle o colonne

Selezionare parti della tabella solo se necessario e facendo attenzione a coinvolgere tutte le colonne

Il filtro automatico può coinvolgere una o più colonne con diverse modalità: più si pongono condizioni più la selezione si restringe



Grafici e diagrammi

Realizzare diagrammi che rappresentino un’interpretazione dei dati e non solo un disegno da ammirare

Il diagramma deve contenere una risposta che osservando la tabella numerica non si ottiene

Si crea il diagramma selezionando in primo luogo i numeri da rappresentare e scegliendo il tipo di diagramma più rappresentativo

Quindi si interviene con il formato (selezione dell’oggetto, tasto opposto del mouse, menu contestuale) per aggiungere titoli, intestazioni di categoria e serie, indicatori di scala e di valore

Se si ha fortuna si ottiene il risultato voluto selezionando le intestazioni assieme ai numeri, ma dipende da come è costruita la tabella



Protezione dei dati

Quando costruiamo una tabella ma dobbiamo far inserire i dati ad un’altra persona, si pone il problema di evitare che vengano cancellate le formule

A questo scopo esiste la tecnica della protezione- delle celle o dei gruppi di celle- dei fogli interi- attribuendo una password nel caso l’utente sapesse come eliminare la protezione

1. Le celle sono protette di default

2. Togliamo la protezione alle celle che saranno modificabili

3. Proteggiamo l’intero foglio con o senza password



Stampa

La tabella di Excel non ha formati definiti come il foglio di Word

Quando decido di stampare devo verificare le interruzioni di pagina di default

Posso quindi intervenire e decidere come separare le pagine, comprimendo e adattando la tabella in una o più pagine

In anteprima di stampa verifico la leggibilità della tabella e anche le intestazioni e i pié di pagina che ho eventualmente inserito

Se il foglio è composto di più fogli sovrapposti posso stamparli in sequenza selezionando i segnalibri in basso (SHIFT-clic per il gruppo, CTRL-clic per fogli separati)

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