Sistemi 1 LA PROGETTAZIONE DI UN SISTEMA O DI UN SERVIZIO Cap. 2 Parte I.
-
Upload
terenzio-farina -
Category
Documents
-
view
218 -
download
2
Transcript of Sistemi 1 LA PROGETTAZIONE DI UN SISTEMA O DI UN SERVIZIO Cap. 2 Parte I.
Sistemi 1
LA PROGETTAZIONE DI UN
SISTEMA O DI UN SERVIZIOCap. 2
Parte I
Sistemi 2
Indice della seconda parte del Corso di PSSS
• Introduzione alla progettazione degli elementi di gestione
• Le fasi della progettazione di un sistema industriale o di un prodotto o di un servizio
• La progettazione degli elementi del sistema di gestione
• La progettazione di un sistema industriale• La progettazione di una attività di servizio• Tecniche e strumenti• Lo sviluppo di alcuni Casi• Il progetto
Sistemi 3
Strutture organizzative
Definizione struttura organizzativa generale
Gestione
Attività di gestione delle commesse
Attività di pianificazione e
controllo
Attività di esecuzione dei
progetti
Individuazione e definizione dei processi aziendali
PROGETTAZIONE DEGLI ELEMENTI ORGANIZZATIVI
Attività DocumentiStrumenti
Definizione struttura organizzativa tipica di progetto
Definizione strutture organizzative specifiche
Check list, Problem Solving
Rappresentazioni grafiche
Mappa delle attività e documenti progettuali
Attività di controllo avanzamento delle forniture
Metodi per la classificazione di
progetto
Documentazione
Gestione informatizzata
documenti
Definizione dei documenti tipici
Procedura di freezing dei documenti
Procedura gestione documenti
SAP, PDM, ...
Elenco dei Processi e delle sequenzialità e
delle interazioni
IDEFO, DF, DALB,
Schede
Modalità di gestione dei documenti
Mappa dei processi
Matrice delle responsabilità
Mansionario
Orgamigramma
Guide
Tabelle matriciali
Guide di progetto
Sistemi di identificazione alfanumerici
Sistemainformativo
Procedura di riesame del
progetto
Documenti di programmazione,
Piani….
Procedura di gestione delle
commesse
Piani, Gantt, Strumenti di
programmazione
Procedura di expediting
Procedura per l’ingegneria di
progetto
Procedura di pianificazione e controllo progetti
Attività di riesame
Risorse(vedi diagramma specifico)
Pianificazione strategica ed operativa
Definizione di vision, mission, strategie, politiche, partnership,
obiettivi, piani di sviluppo
BSC, RM, SWOT, ...
Strategie, Politiche,Piani
Sistemi 4
Processi di progettazione di elementi organizzativi
• La pianificazione e lo sviluppo strategico ed operativo
• Le scelte e lo sviluppo di elementi della struttura organizzativa
• Le scelte e lo sviluppo delle risorse, da quelle umane a quelle tecnologiche e informatiche, ai sistemi logistici, ai fornitori e alle partnership
• Il sistema di gestione dei documenti, delle informazioni e dei dati
Sistemi 5
DECISION – MAKING MANAGERIALE
Processo mentale attraverso il quale un manager seleziona coscientemente una linea d’azione fra un
certo numero di alternative, per conseguire il risultato desiderato
Sistemi 6
La logica da seguire per le decisioni più complesse:
1. individuare il problema da risolvere o l’opportunità da cogliere
2. formulare delle linee di azione possibili3. valutare i vantaggi e gli svantaggi di ciascuna linea
d’azione4. selezionare l’alternativa reputata migliore ed
applicarla5. valutare i risultati della decisione e, se giudicati
inadeguati, ripetere il processo
Sistemi 7
La sequenza del DECISION MAKING ha come base le metodologie e le tecniche del
PROBLEM SOLVING
Metodologia, basata sull’utilizzo di un insieme di metodi, tecniche e strumenti, finalizzata ad individuare, pianificare ed
attuare le azioni necessarie alla risoluzione di un problema
Preferibilmente adottato riunendo in gruppo quelle persone che vengono normalmente in contatto con il problema e che quindi sono interessate a risolverlo.
Sistemi 8
GRUPPI DI MIGLIORAMENTO DI UN PROCESSO
• Sono gruppi stabili, guidati dal Responsabile del processo
• I partecipanti sono scelti dalla Direzione• Possono essere infrafunzionali o
interfunzionali• Hanno come scopo il Controllo ed il
Miglioramento del Processo
Sistemi 9
Individuare tutti i
problemi
Individuare tutti i
problemi
Scegliere un problema
Scegliere un problema
Ricercare le cause
potenziali
Ricercare le cause
potenziali
Individuare le cause reali
Individuare le cause reali
Cercare le soluzioni
Cercare le soluzioni
Proporre una soluzione
Proporre una soluzione
Approvare il progetto
Approvare il progetto
AttuazioneAttuazione
Confermare i risultati
Confermare i risultati
Riconoscere i risultati
Riconoscere i risultati
RISOLVERE UN PROBLEMA
10
1. STRUMENTI RACCOLTA DATI
2. GRAFICI E DIAGRAMMI
3. DIAGRAMMA POLARE
4. STRATIFICAZIONE
5. ISTOGRAMMA
6. DIAGRAMMA DI PARETO
7. DIAGRAMMA DI CORRELAZIONE
8. CARTE DI CONTROLLO
9. BRAINSTORMING
PR
OB
LE
MA
PR
OB
LE
MA
CA
US
EC
AU
SE
SO
LU
ZIO
NE
SO
LU
ZIO
NE
AZ
ION
EA
ZIO
NE
STRUMENTISTRUMENTI
= uno dei Sette Strumenti di ISHIKAWA= uno dei Sette Strumenti di ISHIKAWA
11
10.DIAGRAMMA CAUSA-EFFETTO
11. VOTO
12. MATRICE MULTI-CRITERI
13. DIAGRAMMA DI AFFINITA’
14. DIAGRAMMA AD ALBERO
15. BENCHMARKING
16. DIAGRAMMA DI FLUSSO
17. DIAGRAMMA DI GANTTP
RO
BL
EM
AP
RO
BL
EM
A
CA
US
EC
AU
SE
SO
LU
ZIO
NE
SO
LU
ZIO
NE
AZ
ION
EA
ZIO
NE
STRUMENTISTRUMENTI
18. CCDQCP o 5We2H
= uno dei Sette Strumenti di ISHIKAWA= uno dei Sette Strumenti di ISHIKAWA
Sistemi 12
Altre tecniche di Supporto alle Decisioni
• La tecnica SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats)
• L’approccio BSC• La matrice del Boston Consulting Group• La matrice delle priorità• L’albero delle decisioni • Le tecniche V.A.E. (Valore Aggiunto Economico)• Il Risk Management• Il Benchmarking • L’autovalutazione • Le peer review e gli audit• L’analisi dei dati• ……. STRUMENTI
Sistemi 13
Strutture organizzative
Definizione struttura organizzativa generale
Gestione
Attività di gestione delle commesse
Attività di pianificazione e
controllo
Attività di esecuzione dei
progetti
Individuazione e definizione dei processi aziendali
PROGETTAZIONE DEGLI ELEMENTI ORGANIZZATIVI
Attività DocumentiStrumenti
Definizione struttura organizzativa tipica di progetto
Definizione strutture organizzative specifiche
Check list, Problem Solving
Rappresentazioni grafiche
Mappa delle attività e documenti progettuali
Attività di controllo avanzamento delle forniture
Metodi per la classificazione di
progetto
Documentazione
Gestione informatizzata
documenti
Definizione dei documenti tipici
Procedura di freezing dei documenti
Procedura gestione documenti
SAP, PDM, ...
Elenco dei Processi e delle sequenzialità e
delle interazioni
IDEFO, DF, DALB,
Schede
Modalità di gestione dei documenti
Mappa dei processi
Matrice delle responsabilità
Mansionario
Orgamigramma
Guide
Tabelle matriciali
Guide di progetto
Sistemi di identificazione alfanumerici
Sistemainformativo
Procedura di riesame del
progetto
Documenti di programmazione,
Piani….
Procedura di gestione delle
commesse
Piani, Gantt, Strumenti di
programmazione
Procedura di expediting
Procedura per l’ingegneria di
progetto
Procedura di pianificazione e controllo progetti
Attività di riesame
Risorse(vedi diagramma specifico)
Pianificazione strategica ed operativa
Definizione di vision, mission, strategie, politiche, partnership,
obiettivi, piani di sviluppo
BSC, RM, SWOT, ...
Strategie, Politiche,Piani
Sistemi 14
Strutture organizzative
Definizione struttura organizzativa generale
Gestione
Attività di gestione delle commesse
Attività di pianificazione e
controllo
Attività di esecuzione dei
progetti
Individuazione e definizione dei processi aziendali
PROGETTAZIONE DEGLI ELEMENTI ORGANIZZATIVI
Attività DocumentiStrumenti
Definizione struttura organizzativa tipica di progetto
Definizione strutture organizzative specifiche
Check list, Problem Solving
Rappresentazioni grafiche
Mappa delle attività e documenti progettuali
Attività di controllo avanzamento delle forniture
Metodi per la classificazione di
progetto
Documentazione
Gestione informatizzata
documenti
Definizione dei documenti tipici
Procedura di freezing dei documenti
Procedura gestione documenti
SAP, PDM, ...
Elenco dei Processi e delle sequenzialità e
delle interazioni
IDEFO, DF, DALB,
Schede
Modalità di gestione dei documenti
Mappa dei processi
Matrice delle responsabilità
Mansionario
Orgamigramma
Guide
Tabelle matriciali
Guide di progetto
Sistemi di identificazione alfanumerici
Sistemainformativo
Procedura di riesame del
progetto
Documenti di programmazione,
Piani….
Procedura di gestione delle
commesse
Piani, Gantt, Strumenti di
programmazione
Procedura di expediting
Procedura per l’ingegneria di
progetto
Procedura di pianificazione e controllo progetti
Attività di riesame
Risorse(vedi diagramma specifico)
Pianificazione strategica ed operativa
Definizione di vision, mission, strategie, politiche, partnership,
obiettivi, piani di sviluppo
BSC, RM, SWOT, ...
Strategie, Politiche,Piani
Sistemi 15
PROGETTAZIONE (GENERALE)
Politica per la Qualità
Politica per la Sicurezza eAmbiente
Definizione dellaPolitica per laSicurezza el’Ambiente
Definizione dellaPolitica per la
Qualità
Mission
Attività DocumentiStrumenti
Documento“Politica per la
Qualità”
Manuale HSEdi società
Analisi dellepotenzialitàaziendali
Obiettivi aziendali(mercato, clienti,
tipologie di prodotti)
STRATEGIE EPOLITICHE
Politica del Personale
Politica relative agliApprovvigionamenti
Definizione dellaPolitica per gli
Acquisti
Definizione dellaPolitica delpersonale
Documentirelativi alle
Politiche delpersonaleDocumentirelativi allePoliticheFornitori
Politica FinanziariaDefinizione della
PoliticaFinanziaria
Documenti diPolitica
Finanziaria
SWOT
Politica Prodotto Definizione dellaPolitica di Prodotto
Documenti diScelta Prodotti
Politica CommercialeDefinizione della
PoliticaCommerciale
Documenti diMk
Pianificazione Operativa Sviluppo pianioperativi
Scheduling, Piani,Organigrammi,
Report….
Gantt, DA.ACF/
AR,SSD...
Sistemi 16
LA PIANIFICAZIONE STRATEGICA
Attività decisionale con la quale, sulla base di una vision a priori definita, si definiscono la
MISSION di un’impresa e gli obiettivi di lungo periodo ad essa collegati e si
individuano le strategie ritenute più adeguate per raggiungerli
Sistemi 17
La pianificazione strategica
Elementi Distintivi
• Riguarda le decisioni prese dall’alta direzione
• Determina l’allocazione di risorse (materiali, finanziarie e
umane) di grande entità
• Ha conseguenze soprattutto nel lungo termine
• Si concentra sull’interazione dell’Organizzazione con il
suo ambiente esterno
CEO, Direttori Generali, di CEO, Direttori Generali, di Divisione, di Funzione, di Divisione, di Funzione, di
Unità, CEO di aziende Unità, CEO di aziende controllate, ma deve controllate, ma deve
coinvolgere tutti i livelli di coinvolgere tutti i livelli di management soprattutto management soprattutto nell’attuazione a livello nell’attuazione a livello
operativooperativo
Sistemi 18
Fasi della Pianificazione
• stabilire gli obiettivi
• valutare i fattori che possono condizionare il conseguimento degli obiettivi (fattori ambientali, non solo attuali, ma potenziali, che potrebbero ostacolare il raggiungimento degli obiettivi)
• definire il metodo per conseguire gli obiettivi (le attività necessarie per il conseguimento degli obiettivi, i loro tempi di svolgimento, i soggetti da coinvolgere, le responsabilità di ciascuno e le risorse necessarie)
• progettare ed attuare un sistema di monitoraggio o controllo (un “cruscotto” ovvero un sistema di indicatori collegati fra di loro e alla rete dei processi)
Sistemi 19
Analisi delle esigenze
Identificare le esigenze e i requisiti dei clienti (e delle PI)
Le altreLe altreAziendeAziende
Vincoli legislativiVincoli legislativi
Focalizzare la missione, le
politiche e gli obiettivi
dell’Organizzazione sui requisiti e le
esigenze dei clienti (e delle PI)
ClientiClienti
L’ImpresaL’Impresa
La La SocietàSocietà
Sistemi 20
ASPETTI RELATIVAMENTE AI QUALI UN’ORGANIZZAZIONE DEVE INDIVIDUARE I
PROPRI OBIETTIVI
1. Prodotti/servizi da offrire sul mercato2. Qualità3. Innovazione4. Redditività5. Produttività6. Reperimento risorse materiali e finanziarie7. Percorso di crescita dei manager8. Performance e soddisfazione dei dipendenti9. Responsabilità sociale10. ……………
Sistemi 21
La Strategia
L’arte e la scienza di guidare le truppe alla vittoria
(L’arte della guerra, Bingfa)
L’attività con la quale le aziende, grandi e piccole, con o senza fini di lucro,
scelgono il modo di conseguire i loro obiettivi generali
Sistemi 22
Insieme di scelte deliberate seguendo logiche decisionali alternative che consentono di definire le azioni per il conseguimento degli obiettivi di medio-lungo termine. In altre parole, la strategia si occupa di come un'organizzazione deve agire in rapporto
all'ambiente specifico di riferimento.
STRATEGIA
Sistemi 23
ESEMPI DI POSSIBILI STRATEGIE AZIENDALI
CONCENTRAZIONE (unico settore)
DIVERSIFICAZIONE (entrare in settori diversi da quello in cui già si opera)
INTEGRAZIONE ORIZZONTALE (acquisizione di aziende che offrono gli stessi prodotti/servizi)
INTEGRAZIONE VERTICALE (acquisizione di aziende che operano a monte o a valle)
……
Sistemi 24
POLITICHE
Linee guida generali (obiettivi e indirizzi), stabilite con riferimento sia ai vari livelli dell’organizzazione, sia ai
possibili sub – sistemi in cui essa è suddivisa, che orientano il
management nelle loro attività.
Sistemi 25
Sistemi 26
PIANIFICAZIONE OPERATIVA
PIANI ANNUALI
•Attività da svolgere•Responsabilità
•Tempi da rispettare•Indicatori e obiettivi
Sistemi 27
Deployment degli obiettiviDeployment verticale
Obiettivi dell’azienda
Obiettividi divisione
Obiettividi stabilimento
…BSC
Sistemi 28
Deployment degli obiettiviDeployment orizzontale
OBIETTIVIDI
STABILIMENTO
OBIETTIVIDI LINEA
OBIETTIVIDI CONTROLLO
OBIETTIVIDI MOVIMENTAZIONE
OBIETTIVIDI TRASPORTO
Sistemi 29
LA PIANIFICAZIONE OPERATIVA
Attività decisionale con la quale si determina in che modo gli obiettivi strategici saranno
raggiunti. Essa inizia con la definizione di obiettivi intermedi ad essi allineati e continua
con l’individuazione del percorso da seguire per ottenerli. Gli obiettivi vengono definiti tramite
INDICATORI.
Sistemi 30
TIPI DI OBIETTIVI E DI INDICATORI
ECONOMICO- FINANZIARI
COMPETITIVI
DI PROCESSOmarketing progettazione
CLIENTE
livello di compiti e responsabilità
approvvigionamenti commerciale
f l u s s o o p e r a t i v o
Sistemi 31
GLI INDICATORI ECONOMICO-FINANZIARICONSENTONO DI VALUTARE:
La situazione patrimoniale
L’equilibrio finanziario
Il risultato economico della
gestione d’impresa0
50
100
1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.
Sistemi 32
INDICATORI COMPETITIVI
quota di mercato assoluta quota di mercato relativa graduatoria nel settore per
quota di mercato distanza dal principale
concorrente
vendite di nuovi prodotti rispetto alla quota di mercato
spese per R&S
INDICATORI DI MERCATO
Sistemi 33
Altri indicatori di performance aziendale
indicatori relativi alle prestazioni dei processi chiaveindicatori relativi alla quota di mercato
tempi di sviluppo del prodotto tempi di elaborazione ordini
tempi di produzione e di distribuzionetempi di risoluzione reclami
tempi di rotazione dei magazzinidifettosità dei prodotti….
Una loro valorizzazione in fase di pianificazione permette di tracciare il percorso che l’azienda deve seguire
Sistemi 34
Documenti di Pianificazione Ansaldo
• programma generale e programmi operativi di dettaglio
• preventivo operativo iniziale
• monitoraggio industriale e finanziario
• manuale di commessa
Sistemi 35
- Il piano delle alleanze per la realizzazione della commessa (joint venture,
collaborazioni, consorzi, ecc)
- Le principali politiche di make or buy legate sia alle specifiche richieste del cliente
sia alla rispondenza dei componenti di fornitura Ansaldo Energia alle stesse
- Le politiche di localizzazione delle forniture; le modalità di sviluppo nel paese del
Cliente
- Le modalità di finanziamento previste per la commessa
- Le azioni necessarie per l'ottenimento dei finanziamenti stessi ed i relativi tempi
revisionali
- Le politiche di copertura dei rischi su cambio e di assicurazione
- ……………..
Documento o Piano di Monitoraggio Industriale e Finanziario (Ansaldo)
Sistemi 36
Indicatori (Ansaldo)
Sistemi 37
Deployment degli obiettiviDeployment orizzontale
OBIETTIVIDI
STABILIMENTO
OBIETTIVIDI LINEA
OBIETTIVIDI CONTROLLO
OBIETTIVIDI MOVIMENTAZIONE
OBIETTIVIDI TRASPORTO
CRUSCOTTO
COMUNE
Sistemi 38
Strutture organizzative
Definizione struttura organizzativa generale
Gestione
Attività di gestione delle commesse
Attività di pianificazione e
controllo
Attività di esecuzione dei
progetti
Individuazione e definizione dei processi aziendali
PROGETTAZIONE DEGLI ELEMENTI ORGANIZZATIVI
Attività DocumentiStrumenti
Definizione struttura organizzativa tipica di progetto
Definizione strutture organizzative specifiche
Check list, Problem Solving
Rappresentazioni grafiche
Mappa delle attività e documenti progettuali
Attività di controllo avanzamento delle forniture
Metodi per la classificazione di
progetto
Documentazione
Gestione informatizzata
documenti
Definizione dei documenti tipici
Procedura di freezing dei documenti
Procedura gestione documenti
SAP, PDM, ...
Elenco dei Processi e delle sequenzialità e
delle interazioni
IDEFO, DF, DALB,
Schede
Modalità di gestione dei documenti
Mappa dei processi
Matrice delle responsabilità
Mansionario
Orgamigramma
Guide
Tabelle matriciali
Guide di progetto
Sistemi di identificazione alfanumerici
Sistemainformativo
Procedura di riesame del
progetto
Documenti di programmazione,
Piani….
Procedura di gestione delle
commesse
Piani, Gantt, Strumenti di
programmazione
Procedura di expediting
Procedura per l’ingegneria di
progetto
Procedura di pianificazione e controllo progetti
Attività di riesame
Risorse(vedi diagramma specifico)
Pianificazione strategica ed operativa
Definizione di vision, mission, strategie, politiche, partnership,
obiettivi, piani di sviluppo
BSC, RM, SWOT, ...
Strategie, Politiche,Piani
Sistemi 39
7.1Pianificazione deila Realizzazione
del Prodotto7.2 Rapporti
Cliente
7.3 Progettazione
e Sviluppo
La rete dei processi principali ISO 9000:2000
Sistema di Gestione
per la Qualità
Cap. 4Gestione del
SGQ
Cap. 5Processi di Direzione
Cap. 6Gestione delle
Risorse
Cap. 7 Realizzazionedel Prodotto(Processi)
Cap. 8Misurazioni,
analisi e miglioramento
7.4 Approv.7.5
ProduzioneAltri
Processi
PianificazioneInformazioni
per l’approvvig.Verifica Validazione
Identificazione e
rintracciabilità
Cliente Cliente
Pianificazione
Processo A
Processo B
Proceso C
Processo A
Processo B
Proceso C
Sistemi 40
Sistemi 41
Sistemi 42
CONOSCENZA DEL CLIENTE E SUE ATTESE
SVILUPPO E MODIFICA DEI PRODOTTI
PIANIFICAZIONE ECOMMERCIALIZZAZIONE DEI VEICOLI
SODDISFACIMENTO DEGLI ORDINI CLIENTE
CUSTOMER CARE E ASSISTENZA POST VENDITA
PIANIFICAZIONE E COMMERCIALIZZAZONE RICAMBI/ACCESSORI
PROCESSI PRIMARI
Controllo gestionale
Contabilità e finanza
Gestione risorse umane
Gestione
flussi informativi
Gestione immagine azienda
Facility
management
PROCESSI DI SUPPORTO
Sistemi 43
Sistemi 44
Requisiti delcliente
Commerciale
PrequalificaTender documentsBid-no bid
OffertaReview offertaApprovazione offertaTrattativa commercialeContratto
Avvio del progetto Gestione progetto Qualità
Review del contratto Individuazione criticità e rischiPianificazione e programmazionePolitica approvvigionamenti e trasportiFattibilità e costruibilità
Architettura di progettoProject ControlGestione rischi e modificheFeedback dal progetto
Piano QualitàVerifiche ispettiveLessons learned
Project Management
Dettaglio per lacostruzione
Dettaglio degliitem e dei bulkFront EndProcesso
Dettaglio durantela costruzione
Progettazione di
PFD e P&ID di base Item listData sheet di processoPlot plan & modelloHAZOP preliminareCriteri di progettazioneDuty spec. package e item
complessi
Meccanizzazione P&IDMeccanizzazione fogli datiPlanimetrie di impianto,
sistemi elettrostrumentaliSpec. per RdA item
complessiSpecifiche tecnicheStudio HAZOP
Spec. per RdA/ordinePareri tecniciSviluppo modelloStress AnalysisElenchi materialiFollow up fornitoriManuali meccaniciParti di ricambio
Disegni isometrici, dimontaggio tubazioni e supporti
Disegni costruttiviSpec. e docum. di installazioneElenchi materiali finaliLayout sistemi elettrici, di
strumentaz. e telecomunic.Layout finali fognature
Disponibilità materiali edocumentazione
Autorizzazione a modificheDisegni as built
Expediting e spedizioniControllo qualitàAcquisto materiali e servizi
Qualifica fornitori
Approvvigionamenti
Vendor list di progettoEmissione RdOValutazioni commercialiEmissione ordini
IDS Inspection reportNon conformitàCertificati/attestati
ASOMSRShipping file
Costruzione
Completamentomeccanico
Commissioning,start up e test run
Mech. compl. bookMech. compl. cert.Dossier di QC
Ready SU certificationTest run reportProvisional acceptance
Sistema di gestioneper la qualità
Politica per la qualitàManuale della qualitàRiesame della
direzione Obiettivi e
pianificazioneGestione risorse Risorse umane Infrastrutture Ambiente di lavoro
Misurazioni, analisi Reclami Clienti Verifiche ispettive Feed back Non conformità
materiali Analisi dati
Miglioramentocontinuo
TOP MANAGEMENT
Soddisfazione
CLIENTE
Sistemi 45
Processi di progettazione di elementi organizzativi
• La pianificazione e lo sviluppo strategico ed operativo
• Le scelte e lo sviluppo di elementi della struttura organizzativa
• Le scelte e lo sviluppo delle risorse, da quelle umane a quelle tecnologiche e informatiche, ai sistemi logistici, ai fornitori e alle partnership
• Il sistema di gestione dei documenti, delle informazioni e dei dati
Sistemi 46
Strutture organizzative
Definizione struttura organizzativa generale
Gestione
Attività di gestione delle commesse
Attività di pianificazione e
controllo
Attività di esecuzione dei
progetti
Individuazione e definizione dei processi aziendali
PROGETTAZIONE DEGLI ELEMENTI ORGANIZZATIVI
Attività DocumentiStrumenti
Definizione struttura organizzativa tipica di progetto
Definizione strutture organizzative specifiche
Check list, Problem Solving
Rappresentazioni grafiche
Mappa delle attività e documenti progettuali
Attività di controllo avanzamento delle forniture
Metodi per la classificazione di
progetto
Documentazione
Gestione informatizzata
documenti
Definizione dei documenti tipici
Procedura di freezing dei documenti
Procedura gestione documenti
SAP, PDM, ...
Elenco dei Processi e delle sequenzialità e
delle interazioni
IDEFO, DF, DALB,
Schede
Modalità di gestione dei documenti
Mappa dei processi
Matrice delle responsabilità
Mansionario
Orgamigramma
Guide
Tabelle matriciali
Guide di progetto
Sistemi di identificazione alfanumerici
Sistemainformativo
Procedura di riesame del
progetto
Documenti di programmazione,
Piani….
Procedura di gestione delle
commesse
Piani, Gantt, Strumenti di
programmazione
Procedura di expediting
Procedura per l’ingegneria di
progetto
Procedura di pianificazione e controllo progetti
Attività di riesame
Risorse(vedi diagramma specifico)
Pianificazione strategica ed operativa
Definizione di vision, mission, strategie, politiche, partnership,
obiettivi, piani di sviluppo
BSC, RM, SWOT, ...
Strategie, Politiche,Piani
Sistemi 47
LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
Definisce i criteri di divisione e coordinamento del lavoro ed indica:
• le unità organizzative elementari tra le quali è suddiviso il lavoro
• mansioni e compiti di ciascuna unità o organo
• attribuzioni di responsabilità e autorità• schema dei collegamenti tra posizioni
aziendali
Sistemi 48
DOCUMENTI CHE DESCRIVONO LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIGRAMMIRappresentazioni grafica della struttura organizzativa formale
LETTERE DI INCARICO, DISPOSIZION DI DIREZIONE, ORDIN DI SERVIZIO …
MANUALI (AZIENDALI, DELLA QUALITÀ, DI COMMESSA, ….)
PROCEDURE, ISTRUZIONI
MANSIONARIDocumenti contenente la descrizione delle mansioni assegnate alle singole
posizioni in termini di compiti, responsabilità e relazioni
MATRICI DELLE RESPONSABILITÀ(GISO – Grafico Interrelazioni Sistema Organizzativo)
Matrici sulla quale sono indicati, per ogni posizione della struttura, i compiti e le responsabilità
Sistemi 49
DIREZIONE GENERALE
QUALITA'
Personale Acquisti
Magazzino
Produzione Commerciale Amm.ne
Area X Area Y Area Z
Prod. A Prod. B Prod. C
ESEMPIO DI ORGANIGRAMMA
Sistemi 50
L’ORGANIZZAZIONE A MATRICE
Servizio meccanica
Servizio elettronica
Servizio componenti
Servizio metallurgico
Servizio pre-progetti
Prodottidomestici
Strumentazione industriale
Applicazioni industriali
Direttore ricerca e
progettazione
Sistemi 51
CARATTERISTICHE DELLA STRUTTURA A MATRICE
DOPPIA AUTORITA’
I dipendenti hanno 2 capi: il product/project manager (da cui dipendono funzionalmente) ed il responsabile di funzione (da cui dipendono gerarchicamente)
EQUILIBRIO DEI POTERI
Bilanciamento dei poteri tra product/project manager e responsabile di funzione necessario affinché questi
due soggetti possano coesistere.
Sistemi 52
PRINCIPALI VANTAGGI DELLA STRUTTURA A MATRICE
PRINCIPALI SVANTAGGI DELLA STRUTTURA A MATRICE
• Superamento del problema delle barriere interfunzionali,• Elevata flessibilità.
• Scarsità di chiarezza di ruoli e carenze nel loro coordinamento possono dar luogo a conflitti,• Se non si ha equilibrio di potere una delle due dimensioni tende a prevalere.
Sistemi 53
Progettazione
MarketingProduzione
Acquisti ……...
………...
Progettazione Marketing
Produzione
Acquisti
Struttura funzionale tradizionale
Struttura a “stanza”
I Meccanismi di coordinamento ed integrazione
Sistemi 54
I Meccanismi di coordinamento ed integrazione (Piattaforma)
DIREZIONE TECNICA
Ingegneria motori
Ingegneria cambi
Ingegneria telaio
Sperimentazione
DIREZIONE TECNICA
Tecnologie stampaggio
Tecnologie veicolo
Tecnologie meccaniche Fornitore Fornitore
DIREZIONE ACQUISTI
RESP. PIATTAFORMA
SEGMENTO DI PRODOTTO
Sistemi 55
marketingprogettazione
livello di compiti e responsabilità
approvvigionamenticommerciale
f l u s s o o p e r a t i v of l u s s o o p e r a t i v o
a) Orientamento gerarchico-funzionale
CLIENTE
Sistemi 56
b) Orientamento per processi
fornitore internocliente/fornitore interno
cliente/fornitore internocliente interno
f l u s s o o p e r a t i v of l u s s o o p e r a t i v o
PROCESS OWNER
CLIENTECLIENTE